# Journée nouveaux arrivants

Présent : Romain, Stéphane, Armelle, Eric, Arnaud, Christophe, Sébastien

Nombre de personnes attendues : ~ 25 personnes

## Outils de coordination

Usage sans inscription (gratuit/opensource) :
- **tldraw** ( https://beta.tldraw.com/ ) => https://beta.tldraw.com/r/v2_c_FCBdS-JbSxSzLQ1ofi-CH
- **Excalidraw** : https://excalidraw.com/
- Wbo https://wbo.ophir.dev/

Usage avec inscription (gratuit avec limitation):
- Mural https://mural.co/pricing
- NodeBook : https://nodebook.io/landing
- Miro (leader du marché) https://miro.com/fr/

## Discussions

- Premier temps : réfléchir aux objets, l'échange, se rapeller ce que tout le monde fait avec aussi la vision transversale de l'axe 1

- Second temps : la mise en commun, le collectif au sein des structurations qui se mettent en place avec des faisceaux d'opportunités à mobiliser
- Prospective urbaine Inshs => sur la ville
- PEPR sur le risque
- GIEC

La méthode :
- envisager une lecture croisée de papiers ?
- portrait scientifique sur la base de vignette (méthode, etc)
- se positionner, par rapport aux méthodes, etc.
- l'utilisation d'un support numérique pour l'animation en temps réel (paper board virtuel)

Eric : La lecture de papiers scientifiques, c'est quand même couteux, donc on pourrait demander aux 25 personnes d'envoyer 5 mot clef pour caractériser leur activité de chercheur. Très rapidement, et on essaye nous de proposer un graphe, une analyse en amont => construire une base de discussion.

Romain : Reconstruction de la frise chrono dans le temps, exercice brise glace. Si les 25 reconstruise leur carrière scientifique, méthodo / théorie / etc => clustering.

Seb : Pourquoi pas, en mettant des grand items pour structurer le dépot des mots clefs.

Christophe : (projette les images avec les grandes étiquettes ) : approche par collecte terrain, perimetre d'étude, collecte, matériaux, traitement => demander d'envoyer un positionnement par rapport à ces étiquettes.

Romain : Qui jouera du coup à ce jeu ?

Christophe : Tous les nouveaux, et porteurs d'axes, mais aussi les nouveaux moins nouveaux si on arrive à les capter ...
On peut profiter de cette occasion pour essayer de mettre en place une récurrence aussi à cet événement scientifique. Et on fait un retour aussi de ces deux journée pour montrer que c'est le début de quelque chose. Ca doit nous aider pour la prospective, les idées de séminaires, etc.

Eric: Chacun se positionne sur chacune de ces cartes c'est ca ?

Christophe : On verra les inter relations, problème de monter en généralité

Sébastien : "Verrou scientifique" peuvent aussi figurer dans les étiquettes par exemple, ainsi que les "besoins" exprimés

Stéphane : On parle de science tout azimut ? Ou alors on cherche quelque chose qui nous rassemble ? J'ai pas sais toute la nuance je pense.

Christophe : Ca doit déboucher la dessus, premier temps on délie les choses (bottom up), et la matinée du 27 on rassemble, on met en avant les synergie, et l'après midi on fait un lien entre ces synergies et les perspectives/réseaux/projets/institutions extérieurs. On peut pas echaper à un échange curieux entre les personnes. La difficulté c'est est ce qu'on part de la méthodo ou est ce que l'on a de la thématique aussi.

Romain : Tout les membres de l'umr ont été conviés ? réponse Christophe => Oui

Stéphane : Pourquoi pas essayer comme çà, en plan B, j'avais aussi une idée : chacun devait googlisé ces collègues pour savoir quel était les axes, les méthodes, etc. pour avoir quelques mots clefs pour les positionner. On peut aussi se préparer à fournir des mots clefs porteurs / rassembleurs sur des thèmes très différents.

Christophe : Est ce que quelqu'un de moins expérimenté que toi pourra faire cette synthèse un peu transversale ? Lecture croisée permettait de limiter à quelque personnes à positionner. Peut etre que l'on peut faire un peu les deux méthodes.

Arnaud : Construire un graph bipartite avec nom et étiquette, et ensuite construire ces graphes au tableau. Importance aussi de mettre les chemins entre les gens. On peut le faire à la main si on s'organise (=> Seb) on peut regarder. Parceque la combinatoire est assez importante, donc si on le fait à la main on risque d'y perdre, il faudrait arriver à le faire de façon un peu automatique. On peut aussi regarder les projets, le national / l'international.

Christophe : On garde les étiquettes, mais est ce que l'on met des items à cocher ?

Sébastien/Christophe : Question ouverte et nous après on reclasse ? Et ensuite c'est soumis à l'échange justement ?

Eric : On reste à haut niveau ou par grande catégorie pour proposer les mots clef ?

CHristophe : Au minimum 5 mots clefs pour chacune des étiquettes par exemple.

Proposition :
- Premièrement, premier mail, on envoie le déroulement des deux jours, avec le questionnaire :
- présentation journée, programme :
- premier après midi , discussions des clusters à partir du questionnaire que vous allez remplir
- deuxieme matinée, établissement des synergies / collaborations possibles en interne sur des grands objets
- deuxième après midi , positionnement collectif par rapport à des opportunitées extérieures.

On demande :
- les mots clefs
- googlisation

Romain : Temps fort de la soirée également, il faut pas oublier. Chacun est une vue d'ensemble et les synergies commenceront dès le soir.

Arnaud : Formalisme pour collecter l'information ?

Sebastien : Faire une enquete limesurvey ?

Arnaud : Comment gagner du temps pour l'enquete sur les mots clefs ? Cybergéo tout est un peu mélangé. On veut limiter la phase de nettoyage au minimum.

Christophe : Débat sur les mots clefs, ou peut on trouver une liste de mots clefs qui fait sens ?

Tous : Science Direct, ANR, Cybergéo, Instituts CNRS ?

Christophe : Mettre les terrains en question ouverte (mono site, pluri site, nature du site, etc.) ?

Eric / Christophe : Est ce que tout ce que l'on a discuté, est ce que ca serait pas mieux de l'avoir à ce moment là ? On prépare des cartes, on tire des cartes pour en discuter ?

Christophe : On prépare les mots clefs, on entame la discussion et ensuite on aura les échanges. Ensuite à partir de là on positionne/repositionne en direct live. On fait remonter 5 mot clefs global, on fait une analyse très simple pour préparer des cartes, et ensuite on fait du tirage de carte ? Peut être on peut organiser la discussion à partir de ce qui apparait ?

Stéphane : Chacun qui connait un peu les enjeux de l'UMR, essayer de faire ressortir les mots clef fédérateurs. Rebondir sur ces quelques termes.

Christophe : Il faut pas partir dans tout les sens oui. Mot clef qui vous positionne le mieux dans l'UMR ?

Eric / Seb : risque de retomber sur les mots clefs axes/ vision limités aussi /biaisés

Christophe : Faire remonter les mots clefs librement mais après dans l'animation on prémache le travail en orientant les questionnements par rapport à ce qui est structurant. Ce qui est particulier à l'axe 1, on a pas bcp d'UMR qui a tout un ensemble aussi large méthodo... Toute cette palette là on peut en faire quelque chose, une valorisation : publications, etc.

Eric : Si on arrive déjà à faire la même discussion que l'on a a 25, ca serait pas mal déjà, et cela nous permettra de faire des journées scientifiques. Cela nous préparera aussi à l'appel à projet. Et il faudrait aussi que les gens viennent et présentent aussi les appels plus massifs qu'ils connaissent aux collègues.

Romain : Au niveau pratique on fait commun ? Petit groupe ou groupe entier ?

Christophe / Eric : Collégial l'après midi et ensuite on pourra clusterisé en petit groupe projet en fin de matinée du jour 2, en déplacant des tables par exemple. Ensuite l'après midi on revient en collégial. Animateur va avoir un gros travail pour animer et mener la discussion en interrogeant les personnes sur les mots clefs/ les axes/ etc => structure l'échange.
Mots-clefs + googlisation mais pas de tour de table qui est trop chronophage. On peut aussi être présent sur des débats un peu théoriques/nomothétique, thématique, épistémiques, par exemple sur les risques.

Eric : Demande des mots clefs on l'envoie à tout le monde (Christophe => oui), et ensuite on essaye de raccorder les gens qui n'ont pas encore manifesté d'intéret. De façon un peu proactive.

Christophe : Envoie de la liste pour voir qui n'est pas là et faire un peu de démarche active.

#### Q logistique :

Repas et hotel tout payé par le CNRS :
- Bon commande resto pour le soir
- Plateau repas pour le midi

Evento demande de confirmation de personnes :
- repas 26 midi
- repas 26 soir
- repas 27 midi