---
title: SITCON 2021 十二籌
tags: SITCON 2021, SITCON, 籌會紀錄, 2021
GA: UA-34467841-15
---
# SITCON 2021 十二籌
- 時間：05/02
- 地點：靜宜大學 402
- 出席：、繁嵐、、四季紅、咪路、Denny、Vana、裸男、、小知、、、、、、Vincent55、Wama、
- 線上：Hamlet、、、、、、、、、、、、、、、、、
## 歷次討論紀錄
- [SITCON 2021](https://hackmd.io/@SITCON/H1js0IW8P/%2FCgKtVXiESWqyh1jbBQWQ5g)
- [SITCON 2021 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pJXonE2JnU9OBLvDstqSdGvGk8o0jF2Z_5qaww78JC0/edit#gid=720949243)
## 歷年文件
- [SITCON 2020](https://hackmd.io/@SITCON/rJSNzDHSH/)
- [SITCON 2019](https://hackmd.io/c/ryGNe39PQ/%2Fs%2FS1fcmQSLQ)
- [SITCON 2018](https://hackmd.io/c/HyIK-44u-/%2Fs%2FS1f4GfVu-)
- [SITCON 2017](https://hackmd.io/@SITCON/HJvLQuWJ-/%2Fs%2FB1bquIOq%23)
- [2020 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MJipePNLjjd7v9AAuMhAG31x6d-Q6khROIXPb3l1In0/edit)
- [2019 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jW_obDp-AYJvDyxUkAv5NofZmEPXOm9gyvbGD9Ho1qk/edit)
- [2017 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/18n4Kf9G7gzOlijDgWMH-ByoHiv6w-hXO5WDpH8zt8pg/edit#gid=0)
## 其他文件
- [會議申請表單](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScKgNgjvP9vCBLM_mcyjCgBdEz-SblK-DeOvLeqlqP-H--iLw/viewform)
- [文創組需求申請表單](https://forms.gle/xU4wEoEDvb8AmLqw6)
- [社群文案申請表單](https://forms.gle/wg5pjRcuTtJkcAKP8)
## 各組報告事項
### 總召
- [隔板廠商](https://www.mangodan.com.tw/)
- 本次會議結束後會確定需要的桌面數量
- [導遊團](https://hackmd.io/@SITCON/SJQYdd9PO)
- 雅筠規劃中
- 線上導遊團進度
- 腳本追殺坑主 Peter
- 依然在找攝影師
- 下週確定腳本形式與訪綱與預計的受訪者
- 五月第二週確定受訪者
- 五月第三週器材、確認攝影師
- 無線電
- 好人耕
- KK
- 防疫物資再去找葉子

### 行政
- OSCVPass 有 17 張票已經回流
- 默默回流完成
- 慶功宴要準備開始訂了 [慶功宴餐廳](https://hackmd.io/@SITCON/H1N_SqFBO)
- 5/2截止，請提案
- 不然就行政組偏好（Ｘ）
- 組長邀請票預計今日寄出
- 沒填的會進入信箱
- 這兩週會開服務台需求表單
- ex.
- 肥皂箱

### 行銷
- 感謝行銷組ㄉ夥伴們，目前預算達成率 72% 啦
> 應該還會再增加啦，雖然已經過徵求截止日了QQ
- 網路ㄉ預算有可能會增加 7 萬
- 去年折抵後 Ｎ 萬
- 大地遊戲還在討論中（[目前的規劃](https://hackmd.io/hCpBb0i8RVGx4SiKQ0TIJQ?view)
- 現在還有 5 張 Creator 邀請票，問問有沒有想要邀請的人（
- 就是提案說想要誰啦
- 網紅Ａ
- 名人Ａ
- 先前有和 ITSA 談過，部份大學的學生有機會可以拿到交通費補助
- 表單做好了但還沒寄
- 寄信通知
- 需要發文
- ok [name=Hamlet]

### 議程

- 各式議程試講歡迎大家一同參與：
- 5/8 台中 @ 逢甲
- 5/9 台南(一般 + 開放式) @ 成大
- 5/11 台北(開放式) @ 摩茲工寮
- 5/15 新竹(一般) @ 陽交大 空氣好吃
- 5/16 台北(一般 II) @ 摩茲工寮
- 會議廳內防疫：[Google Doc](https://docs.google.com/document/d/1tvqbh0IZl1PO3U9SE7C0ah0MBP9sI7DLqCOpucXWF7k/edit)
- 請防疫專案提供道具，詳細內容請見：[Google Doc](https://docs.google.com/document/d/1tvqbh0IZl1PO3U9SE7C0ah0MBP9sI7DLqCOpucXWF7k/edit#heading=h.in10cl4rv758)
- 請場務機動協助清場跟顧門，詳細時間請見：[Google Doc](https://docs.google.com/document/d/1tvqbh0IZl1PO3U9SE7C0ah0MBP9sI7DLqCOpucXWF7k/edit#heading=h.orw1zrlvoo64)
- 交誼廳的消毒時間 overlap 到某些用餐時間，是刻意的規劃，不是 bug
- R0 5F 比照去年採取梅花座
- 論壇：
- 剛剛發了論壇調查，請大家多多參與：[Google Groups](https://groups.google.com/g/sitcon/c/9CmYwc8bezM/m/_3UQxGmuBAAJ) （連結在信裡）
- 天使計畫
- 即將在 5/12 截止，歡迎工人多多參與owo
- 詢問 @文創 or @開發 活動文案上架到網站的進度？
> 會跟著議程表公布一起出現[name=咪路]

### 文創
> 千葉無法預開收據
> ~~可以開 2 張 1 萬~~，那兩萬要花到哪裡R

- 衣服改到 5/3 送印
> 話說衣服ㄉ樣子是什麼樣的啊（
- Badge 繩也 5/3 送印
- 展架也 5/3 送印
- [衣服尺寸確認](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V3nu4GaStl4QlJiyFCr26njH98nj8Q2MOl_sjogSJFE/edit#gid=0)
- 印章紀念品數量：
- 200 OK 50 份
- 301 Redirect 25 份
- 404 Not Found 90 份
- 500 Internal Server ERROR 50 份
- (彩蛋款) 418 I'm a teapot 35 份
- [HTTP Stauts](https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_HTTP_status_codes)
- 展架確認後明天送印
### 財務

### 場務
* [防疫規劃](https://hackmd.io/s6IpyqbXRR2S3U1mZ0RvpA)
* 卡崔有印章＊６
* 交誼廳也要隔板
* 工人用餐區隔板
* [場地使用表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wQwWFpFou-tShZELahI-f4yHYZHmI2drQAcKfEhnWQs/edit#gid=1213630871)
* 空間
* 椅子
* 桌子
* 立牌
* 有組別需要動力線 & 排插的嗎
* 動力線
* 需要確定往年會建議怎麼佈線
* 排插
- 每個社群攤位 x 1 = 12
- 贊助商需求？
- 目前 10 攤
- 兩側報到各一
- 服務台
- 文創組
- 編輯組可能也需要
- 工人休息室
- 充無線電需求
- ＰＯＳ機
- 我們攤位上的充電需求
- 物流
- 摩茲工寮筆記本預計會提前寄到倉庫，摩茲工寮那邊希望我們可以幫忙將筆記本放入小貓袋。
- 會塞到小貓袋裡面去，跟自由索取
- 倉庫已經開倉，預定**關倉時間是5/21**，務必要在時限前將貨物寄到倉庫，並記得填寫[倉儲服務表單](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfUEWVb_IMrRVv7HcoETpk83oR-gJheNmBhnaxt0fFhRm7zTA/viewform)，並在貨物外明顯處貼上[物流單](https://drive.google.com/file/d/1bwsRpoWCO3L9lbYVMY6W8YNW32YghowI/view)
- 需要填寫 [出庫需求](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PI0J8EpWN-kg0TiJH-3s6G6IdPirRb0X644XkEpz_DA/edit#gid=0)（包含跟 OCF 借用的物資）請在**5/21**前填寫完畢
- [去年的出庫清點](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Ib87le1FPQfH21DwJ1oqwIeuiXTJ7XLIUw96cDHCmHk/edit)
- 冰櫃，桌椅都已經預定完成，預計進場時付款
- 報到
- 已生出初步的[報到規劃](https://docs.google.com/document/d/1aqxsCm-T4Bf2MLkgnfnZ-CqjY5lj0795p9ycx9vUrvk/edit)
- 需要放入小貓袋的，請填寫[小貓袋內容物](https://docs.google.com/spreadsheets/d/154k0kfZAmQxiWuRyuYPpM3unO58zDitAuvzfdLHKICY/edit#gid=0)
- 主要給廠商
- 文創表示需要正面攤位

### 攝影

### 編輯

* [5/29 年會當日發文&推播文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CFX7tVF8MndgYgwWTm8mJyODfhal2J0ZOfHexbyZBzU/edit#gid=0)
* 年會當日推播與發文需求表，請填組別與事項，若內容還不確定可以先填概要，若有時間衝突編輯組會協助協調，可以參考去年的兩份資料
* [3/24 年會當日發文/ App 推播需求整理](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1u35ABEehEpYki4mfS__DaE_m_CG-2MuNh-MeONG6rHg/edit#gid=0)
* [8/8 年會當日發文/ App 推播需求整理](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CAGrSP6H-B9FE7ehIv7U5ZDRxs_b5j_mWjhTv9KqwNU/edit#gid=0)

* 準備要發
* 議程表公佈(5/2，今天晚上)
* SITCON 陣營九宮格（待討論）
* 需要填正中間的那個空格

* 近期可能會排年會班表
* 想問問需不需要支援報到或CDC?

### 製播

### 開發
- 大地遊戲：
- 目前大地遊戲的發想是，可以蓋章獲取點數，可以用點數來移動算盤裡的算珠。(啊？！四季紅講惹)

## 各組待討論事項
- 交通補助
- 統一事後補單據事後補助
- 先寄給裸男，然後統一寄給鯉魚
- 線路需求
- 動力線
- 排插
- 隔板數量
- 交誼廳
- 開放用餐，要計算需要多少隔板
- 交通車到現場進入之後的通道狀況與防疫路線
- ~~在車站是否發放藍點點~~
- 在報到入口持有藍點點的人應排隊但可以跳過
- 一般報到入口不發放藍點點
- 採用印章，尋找卡崔拿印章
- 網路指標可不可以先保留文字框（目前還不確定SSID？）
- 攤位規劃
- 酒精位置
- 二樓噴消班＊４
- 三樓
- R123+休息室共４
- 四樓
- 兩側用餐區各１共２
- R0 1
- 交誼廳１
- 場內防疫計畫彙整、通知志工

## 待辦事項
- 場務
- 1:1 的場地規劃圖

## 下次開會時間