# 2023 綜合軌提案規劃
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## 填寫說明

> 這份文件是幫助 task force leader 更容易 kickoff 展開今年的工作。
> 這份文件列出每個大項目在推動時可能需要考慮的事情，填寫時也可以思考一輪，也便於後續溝通。
> 年度規劃主要目的是思考與表達，請把 effort 放在這上，避免做無謂的 paper work。
> 年度規劃是很大的 issue，可能會花上數週甚至數天的時間。建議可以先粗略花 1hr 產生一版，再來持續改善。
> 如果你已經有自己習慣做事的流程和方法，歡迎提出和大家溝通，不用 stick to。

> 寫多少才夠？check points for reference
> * 內容是否可以讓其他夥伴知道這個項目今年要做什麼？為何要做？要做到什麼程度？
> * 內容是否足以讓妳可以以此為基礎開出工作卡片，進行分工？
> * 內容是否足以幫助我們在期末回顧這些規劃目標是否有達成？

## 今年目標及推動方式

> 👉 以下是期初目標。請妳以此為基礎補完拓展，規劃今年如何帶著夥伴完成。
> 若妳有更好的想法，歡迎提出討論後把這些目標推翻掉 and relace w/ yours.

* 目標：讓會眾確切明白綜合軌與其他社群軌不同，其他軌事務需要請去找其他社群溝通。 * 需要明確定義議程委員的標準在哪邊，有些稿件儘管符合開源精神，但技術內文可能有待加強。不過到底議程委員只要稿件是開源就給過，還是技術標準就降低，這部分可以思考一下。
* 主議程軌
* 0.5~1天英文議程
* ㄧ定比例邀請講者
* 可能改到 AU
* misc 軌
* ㄧ定比例 first-timer 講者

## WBS

> 👉 要完成上述目標，需要完成哪些 tasks？請先在這邊大致盤點列出。之後以此為基礎細切卡片，帶著妳的組員一起完成。

- 撰寫自動發送 email 功能（求 Mac 討論）- Justin

## 時程

> 👉 可參考去年經驗整理出與你負責項目有關部分
> 之後再執行工作的時候，就可以此為依據決定輕重緩急

- [x] - 02/11 COSCUP 活動籌備開始
- [x] - 02/25 主議程軌 early birds CfP 文案撰寫(blog / twitter version)
- [x] - 02/25 確認在 FB 上，可請對方協助宣傳 CfP 的國外 open source 社團清單
- [x] - 02/25 議程委員邀請名單
- [x] - 02/25 設定 early birds 的 pretalx 設定
- [x] - 02/26 發佈 early birds CfP 活動貼文

==03/01 early birds CfP 活動開始==

- [x] - 03/11 設定 pretalx - 綜合軌、議程委員評判標準
- [x] - 03/11 撰寫議程委員邀請信(中、英文，提供核定規則)
- [x] - 03/11 確認在 FB 上，可請對方協助宣傳 CfP 活動的社團清單
- [x] - 03/12 寄發議程委員邀請信
- [x] - 03/25 確認議程委員名單

==03/30 early bird CfP 截止==

- [x] - ~~04/08 與「贊助組」確認需要留多少位置給贊助議程~~ 將在活動開始前一個半月與贊助組詢問
- [x] - ~~04/08 主議程軌 CfP 文案撰寫(twitter / facebook version)~~ 委外（行銷組）處理
- [x] - ~~04/08 開始 CfP 活動~~
- [x] - ~~04/15 發佈綜合軌 CfP 活動貼文~~ 委外（行銷組）處理

==04/21 CfP 開始==

- [x] - 04/22 ~ 05/22 - 觀測 CfP 投稿狀況。來看是否需要加強宣傳或是尋找知名的開源講者。
- [x] - 04/30 通知 early bird CfP 審稿結果（需確認最終參加意願）
- [x] - ~~05/15 與「贊助組」確認需要留多少位置給贊助議程~~

==05/22(一) CfP 截稿==

- [x] - 06/04(一) 綜合軌公告稿件徵選結果（抓兩個月時間讓講者準備研討會），寄發徵選結果通知信
- [ ] - 07/10(一) 寄發講者行前通知信（也請對方協助宣傳 COSCUP 活動貼文）
- [ ] - 07/10(一) 寄發議程委員行前通知信（也請對方協助宣傳 COSCUP 活動貼文）

==07/29 - 07/30 COSCUP 活動開始==
- [ ] - 08/05(六) - 寄發講者感謝信（告知後續會上傳公開講者影片，盡請關注 COSCUP youtube 頻道）
- [ ] - 08/05(六) - 寄發議程委員感謝信

## 哪些項目需要與外部 stakeholder 協調？

> 👉 可能的 stakeholders 包含但不限於其他組、合作社群、講者、廠商等等，請先花 3 min. 初步評估，以在後續工作時準備好溝通互動。

* 錄影組
* 確定錄影流程及場地教室品質及音質是否有問題（例如：單聲道）
* 行銷組（負責 FB po 文及 blog 發布組別）
* 協助發佈公關文案
* 贊助組
* 贊助講者 - 需注意留幾個位置贊助講者
* 場務組
* 引導人流到 RB/AU

## 回顧去年執行及檢討事項

> 👉 去年的卡片在此，或許有些心得可以供今年參考？ https://trello.com/b/dJBkYvOi/coscup22-program-main
>
> 👉 若還有時間，可以再稍微參考去年問券及檢討事項，列出你認為今年最值得參考的一些項目。但不建議看著後照鏡開車。
> * 大會檢討報告 https://docs.google.com/document/d/1tB3FHkIjdvWojhVcRcP5oiBr5ORfBJQf6t1w09HYjF0/edit
> * 議程組檢討報告 https://hackmd.io/WDs6KWXoQN6utwD_Edlp_A
> * 合作社群檢討報告 https://docs.google.com/document/d/1Boa5_vC9svRfOdT3mKM_vPI10niQQjUZBH4MHFp-TXM/edit

## 行銷組行銷排程連結
- [link](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JORUXRDKlqh_2-hJqcSLpk2B1H41CFHJjze7TmF8gk8/edit#gid=1853535404)

## 2023 Early bird CfP 各社群平台宣傳文案
- [Blog 文案](https://hackmd.io/Jz3Q2LjxTgOQ11_tTvDRaQ?both)
- [Facebook 文案](https://hackmd.io/-F8mnHcHTFW2CeuFq_Pubg?view)
- [Twitter 文案](https://hackmd.io/1N2AQ7nDSsO5-JHs8qA1Kw)
- [與pycon 合作 last call 文案](/9ozK2JrvS5KGeVDfX483iw)

## 參考
### 2022 Blog 文案

About the Track
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As always, you can submit FLOSS-related proposals even if your topic doesn’t fit in the tracks above.