マネジメント寺子屋
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    # THE TEAM 5つの法則 ## 2021/07/01 駒崎 ## 書籍情報 THE TEAM 5つの法則 https://www.amazon.co.jp/gp/product/B07PZB9DTK ## どんな本? - チームの全メンバーがチームとは何かを考え、実践するためのメソッド集 - 「チーム」の基本について体系立てて学べる本 - 5章構成で、各章は「法則」「具体的事例」「チェックリスト」で構成されており、巻末に「学術的背景」 - 目標設定、人員構成、意思疎通、意思決定、共感創造 - 興味ある項目だけをつまみ読みもしやすい - 251ページ ## 参考にすべきトピック ### 1.AIM(目標設定)の法則 - 共通の目的がない集団は「チーム」ではなく「グループ」 - チェスター・バーナード「組織の成立条件」 - スティーブン・ロビンス「チームとグループの違い」 - 誤解【目標を確実に達成するのが良いチーム】 - 人は目的意識で見えるもの・聞こえることが変わる(カラーバス効果) - チームの活動は掲げる目標や目的に支配される - チームに設定した内容次第でメンバーの思考や行動が変わる - 正解は【目的を適切に設定するのが良いチーム】 - 目標の3分類 - チームの状態に合わせて目標を設定する - サミュエル・I・ハヤカワ「抽象のハシゴ」 |分類|例|取るべき行動の明確さ|ブレイクするーの起きやすさ|チームの状態| |-|-|-|-|-| |意義目標(OKR)|日本を良くする|何をすべきかわかりにくい|大きく化けやすい|メンバーが自ら考え行動できる| |成果目標(MBO)|売上1億円|中間|中間|| |行動目標(振り返り)|毎日10件アポを取る|やることが明確|化ける可能性は低い|メンバーが自分で考えて行動できない| - 意義目標がなければ作業と数字の奴隷になる - ビジネスの目標設定のトレンド 行動目標(高度経済成長。昭和)→成果目標(MBO。昭和〜平成)→意義目標(今) - 行動目標だけではチームに意思が生まれない - まとめ - チームのパフォーマンスは目標設定に大きく左右される(目標に依存する) - チーム活動の意義が明確に言語化されることでメンバーは自主性と創造性を発揮する(意義を理解し、すべきことを見つける) ### 2.Boarding(人員選定)の法則 - チームで最も大切なメンバー選びとメンバー替え - 採用がうまくいっても組織がうまくいくとは限らないが、採用の失敗は何をしても挽回できない - 状況に合わせて「誰をバスに乗せ、どのように降ろすか」を検討する - チームの4タイプ |タイプ|環境の変化度合い|人材の連携度合い| |-|-|-| |駅伝型|小|小| |野球型|小|大| |柔道団体戦型|大|小| |サッカー型|大|大| - チームの流動性と固定性 - 環境変化が大きい: メンバーは入れ替えを前提に流動的なチーム - 環境変化が小さい: メンバー選びにこだわった固定的なチーム - チームの均質性と多様性 - 人材の連携度合いが大きい: 異なるタイプを揃える(多様性の高いチーム) - 人材の連携度合いが小さい: 似たタイプを揃える(均質性の高いチーム) - ビジネスのソフト化・短ライフサイクル化によって流動性・多様性が高いチームが求められている - まとめ - 「何をやるか」以上に「誰とやるか」はチームパフォーマンスに多大な影響を与える - チーム/メンバーは誰かから与えられるものではなく、自分で探して見つけ、連れてくるもの - 今チームに必要なメンバーの特徴を理解していなければ、メンバー集めは成功しない ### 3.Communication(意思疎通)の法則 - 実はチームのコミュニケーションは少ないほうが良い - メンバー同士の連携を全てコミュニケーションで担保すると破綻する - 適度なルールを定めると効率がよい - 細かすぎるルールは悪影響 - ルール設定の4つのポイント - ルールの設定粒度(増やすか、減らすか) - 変化が大きく臨機応変な対応が中心ならルールは少なめ - 荒い、細かいや、多め、少なめ - 権限規定(誰がきめるか) - 物作りなら取りまとめが必要 - メンバーが決める、チームで決める、リーダーが決める - 責任範囲(どこまで責任を負うか) - 連携度合いが低ければ個人の担当領域で十分 - 個人の担当領域だけに注力するか、チーム全体の成果に責任を持つか - 評価対象のルール(何を評価するのか) - チームの成果を一人一人に分解できるか? - 成果を評価するのか、プロセスを評価するのか - 確認頻度 - 変化する状況に対応するようなチームなら頻繁に - コミュニケーションを阻むのはいつだって感情 - チーム内のコミュニケーションに無駄があっても良い - 「理解してから理解される」という人間関係の真実 - 7つの習慣の1つ - 相手を理解しようとした時に相手からも理解される - 「誰が」伝えるかが重要 - チームメンバーの人生を知っているか? - 相手の全体像を知るための質問「水平質問」 - 相手の経験や感覚まで掘り下げる質問「垂直質問」 - モチベーショングラフを作って「経験」「感覚」を共有してみる - 「伝える」から「伝わる」、そして「動かす」コミュニケーションを目指す - 相手の特徴を知らなければコミュニケーションは成立しない - モチベーションタイプ |タイプ|説明|反応しやすい言葉| |-|-|-| |アタックタイプ(達成)支配型欲求|自力本願。成功したい。影響を与えたい|敵味方、損得、すごい| |レシーブタイプ(貢献調停型欲求)|人の役に立ちたい。平和。中立|善悪、愛憎、ありがとう| |シンキングタイプ(理論探究型欲求)|知識を吸収したい。物事を究明したい|真偽、因果、正しい| |フィーリングタイプ(審美想像型欲求)|新しいものを生み出したい。楽しいことを計画したい|美醜、苦楽、面白い| - どうせ・しょせん・やっぱりがアイデアを殺す - 心理的安全をチーム内で醸成し積極的な発言や行動を引き出す - 心理的安全の4つのポイント(NGワード) - こんなことも知らないのか - こんなこともできないのか - 今の言う意味あった? - それば絶対違う - 時代に求められるのはルールよりもコミュニケーション - 相互理解と心理的安全を意識して1on1を実施 ### 4.Decision(意思決定)の法則 - 誰も教えてくれない意思決定の正しい方法 - 社会心理学では複数人が集まると不適切な決定をしやすい説あり - アーヴィング・ジャニス「集団浅慮(グループシンク)」 意思決定の3分類 ||納得|時間| |-|-|-| |独裁|低い|短い| |多数決||| |合議|高い|長い| - 合議はスピードとセット - KT法 - 情報把握、問題分析、決定分析、潜在的問題・潜在的好機分析 - ①選択肢を選ぶ基準を定る - ②優先順位をつける - ③優先度の高い選択肢を選ぶ - 正しい独裁はチームを幸せにする - 圧倒的な速さを担保できる - 先送りしない。その場で決める - 正しさにこだわらず、「強く」「早く」決める - 選んだ選択肢を成功させる - チェスで5秒で考えた手と30分考えた手の86%は同じ - 独裁者が持つべき「影響力の源泉」(賛同してもらいやすくなる) - 専門性(技術・知識):すごい - 返報性(支援・関与):ありがたい - 魅了性(外見・内面):すてき - 厳格性(規律・威厳):こわい - 一貫性(方針・態度):ぶれない - ロバート・B・チャルディーニ「影響力の武器」 - まとめ - チームのパフォーマンスはメンバーの活動の積み重ねより、要所要所でのチームとしての意思決定で決まる - 意思決定の方法を決める - 決めた内容を正解にする努力をする ### 5.Engagement(共感創造)の法則 - 超一流でもモチベーションに左右される - モチベーションは「ある」「ない」「高い」「低い」 - 全てのチームメンバーはモチベーションに左右される - モチベーションを科学する。気合で人は動かない - 共感を高める4P - Profession: 活動、成長 - Privilege: 待遇、特権 - Philosophy: 理念、方針 - People: 人材、風土 - チームのどこに共感させるか - 戦略的に資源の配分が必要 - メンバーは何に共感して活動しているのかを明確にし、エンゲージメントを高める軸を明確に - エンゲージメントを生み出す方程式 - エンゲージメント = 報酬・目的の魅力(やりたい)x 到達可能性(やれる)x 危機感(やるべき) - メンバーのエンゲージメントを高める方程式をチームに埋め込むことが大切 - ビクター・H・ヴルーム「期待理論」 - 今の人は「感情報酬」で動く - 理念への共感、仕事のやりがい、仲間とのつながりなど - 金銭報酬・地位報酬も大切だが、感情報酬も重要視すべき ### おまけ:チームの落とし穴 - 自分ひとりくらい、という落とし穴(社会的手抜き) - 当事者意識が低くなると起こる - 3人で10時間の単純作業が、10人で3時間では終わらない - 防止策は当事者意識と責任、そして参画感 - あの人が言っているから、という落とし穴(社会的権威) - 肩書や経験のある人にやみくもに従ってしまう - 防止策は議論 - みんなが言っているから、という落とし穴(同調バイアス:ハーディング効果) - 周囲の人と同じ選択をして安心感を得たくなる - 防止策は「雰囲気」のコントロール - あの人よりやっているから、という落とし穴(参照点バイアス) - リーダが遅刻しているから自分も遅刻する(悪いアンカリング) - 防止策は基準 ## 所感 - 感覚的に「そんな感じかなぁ」と思っているあたりが言語で明確にされている。 - 100%同意ではないけど、7割程度腑に落ちる - 難しい内容は一切なく、読んでいて納得できるし、やれそうな気がする内容。 - チェックリストもあり実践もしやすい内容なので、良いと感じた項目をぜひ試したい ## お勧め度(☆☆☆☆☆) ★★★★☆ メンバーで輪読会などやってみたい。 ## 質疑応答

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