> [time=Thu, Apr 30, 2020 8:04 AM]
# [視覚会議(R)](https://shikaku-kaigi.jp/) オンライン　ステップ説明　
:::success
本マニュアルは認定ファシリテーターが視覚会議(R)オンラインを実施する際の参加者向け**カードマニュアルの代替**として作成されています。<br>本ページを**Teams会議で画面共有**することにより、視覚会議の説明をしてください。
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:::danger
:no_entry_sign:本ページのURLの開示公開は厳禁です。
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> ###### 視覚会議(r)は株式会社ラーニングプロセスの登録商標です。


## 1.視覚会議(r)とは？

:::info
**多様な参加者とともに60分で合意形成ができる会議運営メソッドです**。
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#### 会議室に4名～10名程度が集まり、認定ファシリテーターがホワイトボードに議論を可視化させながら進行します。
視覚会議の詳細説明は[こちら](https://hackmd.io/@shikaku-kaigi/SJfrvYgFU)をごらんください。

## 2. 実施概要
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#### 参加対象者
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#### 参加者数
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#### ファシリテテーター
>**矢吹 博和** (Hirokazu Yabuki)
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>視覚会議(r)開発者＆マスタートレーナー
>株式会社HackCamp 副代表
>株式会社ラーニングプロセス　代表
>

### 体験会タイムテーブル
> 視覚会議(r)オンラインの会議時間は60分程度です。初めての参加者がいる場合は、進め方説明と予備時間、振り返りふくめ2.0時間は確保ください。
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>| 時間| 内容 | 詳細 |
>|:--------:|:------------:|:----------------:|
>| 20min | イントロダクション | 自己紹介,全体説明 |
>| 70min | **視覚会議セッション**| 合意形成,論点整理 |
>| 10min | 合意内容の共有 |Sli.do利用 |
>| 20min | 振り返り | Q&A,アンケート |

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# 視覚会議のStep説明

* Step0　目的・テーマ確認。　（5分）
* Step1　視覚シートを記入　　（5分）
* Step2　各自の意見を発表する（20分）
* Step3　単語を関連づける　　（10分）
* Step4　重要な単語を選択する（5分）
* Step5　作文を書いて発表する（10分）

#### 視覚シートの用意
[視覚シート](https://drive.google.com/file/d/16hThAtNYrqll7VC_kVL0t2qjWl6GaI0B/view?usp=sharing)は参加者が各自で事前にA4で印刷してください。印刷できていない方はA4白紙をご用意いただき、同じようなフォーマットを手書きで作成ください。
#### 参加者向けカードマニュアル

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## Step0　目的・テーマ確認
### 本日会議の目指すゴール
:::info
テーマに対して「あるべき姿/ありたい姿」を**参加者間で合意形成**する
「あるべき姿/ありたい姿」を定義するための**論点を明確化**する
:::
>ここでの ==合意形成==の意味は参加者全員が100％完全一致ということではなく、**70－80％の緩い握りで**あると定義しています。　具体的に言うと、**参加者間であるべき姿に対する方向性、論点、議論の範囲が明確**になっている状態を意味しています。

### 本日のテーマ
:::success
〇〇〇のありたい姿とは？ー＞ファシリテーターが説明します
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## Step1 視覚シートを記入する
* 中心にテーマを記入
* テーマに対して必要な視点を枝の上（1階層目）に単語で記入。
* 6観点を参考にする。
* 私にとってのありたい姿を書く
* 達成された理想の姿を考える（実現方法などはわからなくてもよい）
* 現状の課題や問題点は考えない。（課題が浮かんだ場合は理想を考える）
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### 6観点
>「あるべき姿/ありたい姿」を考える際は、6つの観点でバランスよく単語を発散させてください。
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## Step2　各自の意見を発表する
* 1回につき1発言。（2周から3周、発言権が回ってきます）
* ありたい姿をワンフレーズで簡潔に。
* 質問パターンは２つ。「大事な単語は？」「具体的に言うと？」
* 他の人と同じ発言は避ける。異なる観点、具体事例などでもOK。
* 批判・否定は禁止。
* ネガティブな発言、否定語は使わない。→ポジティブな発言を心がける。

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## Step3　単語を関連づける
* 2つの単語を繋げて作文を作る。（３つ、４つを繋げるのは避ける）
* カテゴリー分け、グルーピングが目的ではない。
* 関連付けされてない枝が内容に無理やりでもつなげる
* 単語の場所を4時、10時の方向と指示してもらえると見つけやすい。
> **<事例>**
> 〇〇すると〇〇になる。
> 〇〇の前提として〇〇が必要になる。
> 〇〇の具体例として、〇〇がある。
> 〇〇と〇〇は何かつながる気がする。（曖昧でもOK）

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## Step4　選択
* あるべき姿を定義する上で重要な単語やフレーズを2つ選択。
* 自分の発言した単語は１つまで選択可能。
* 他の人が選択した単語やフレーズも選択可能。
* 全員が選択した単語をワークシートのキーワード記入欄に転記する。

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## Step5　作文
* 選択されたキーワードをすべて用いて作文を作成します。
* 「〇〇〇のありたい姿とは、、、、である」という形で作成。
* 選択されてないワードをホワイトボードから持ってくることも可
> ワークシート下段にある作文記入欄に作成
> [Slido.com](https://slido.com/)にアクセス
> アクセス方法は以下を参照
> 
> 
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視覚会議の振り返り
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:::spoiler 会議の目指すゴールは達成できましたか
>* テーマに対して「あるべき姿/ありたい姿」を**参加者間で合意形成**する
>* 「あるべき姿/ありたい姿」を定義するための**論点を明確化**する
:::
:::spoiler 会議時間はどれくらいだったでしょうか？　
>* **60分程度**
:::
:::spoiler これまでの会議と比較して何か異なっていますか？
>* **全員発言する**
>* **参加者同士と議論しない**
>* **短時間でたくさんの意見が出た**
>* **テーマに集中できた**
:::
:::spoiler 会議中に気持ちの変化はありましたか？
>* **自分の意見に誰かが意見を加えた時**
>* **自分の意見に誰かが関連付けしてくれた時**
>* **自分の単語が選ばれ、★マークがついた時**
>* **自分の選んだ単語を作文に入れて発表してもらった時**
> #### どんな気持ちになりましたか？　
:::

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## 視覚会議のアウトプット解説

### テーマ：VUCA時代の会議運営のありたい姿とは？
:::spoiler {state="open"} 視覚会議ホワイトボード例はこちらを展開してください
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### 選択された論点
:::spoiler {state="open"}　キーワード例はこちらを展開してください

| :smiley:理想の会議の論点<br>選択ワード | :left_right_arrow: | :worried: 現状の会議の<br>潜在的な課題 |
|:--------------------------------------:|:------------------:|:--------------------------------------:|
| **本音で言える** | | 顔色伺う。自分の意見は言わない。 |
| **多様な** | | 固定の参加者、多様性ない |
| **いつでもどこでも** | | 決まった日時で決まった場所 |
| **方向性決まる** | | 方向性が決まらない |
| **信頼関係をつくる** | | メンバ間に信頼関係なし |
| **フラット（人間関係）** | | 上下関係。平等に発言できない |
| **必要な人がいつでも開催** | | 決まった人しか開催できない |
| **納得できる** | | 会議結果に納得いっていない |
選択されたキーワードがありたい姿を定義する上で必要な論点になります。<br>このキーワードを裏返しが現状の課題や問題点です。<br>潜在的な課題が出る傾向にあります。
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### 合意形成文の例
:::spoiler 作文例はこちらを展開してください

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| --------------------------------------------------------- |
| **Aさん**<br>VUCA時代の会議運営のありたい姿とは<br>++多様な++参加者が、++立場関係なく++<br>本気で++言いたいことを言える++ことで<br>++信頼関係++が生まれ、<br>皆が++納得できる++方向性を出す事ができる。<br>さらに、++いつでも必要な時に必要な人に++<br>++どこからでも参加++してもらう事で、<br>これまでとは桁違いのスピード感で会議を進められる。 |
|**Bさん**<br>VUCA時代の会議運営のありたい姿とは、<br>状況の変化に応じて++必要な人が必要な時++に++いつでもどこでも++開催できる。<br>++多様++な参加者が++信頼関係++の中で++立場関係なく++<br>++本音で言いたいことが言い合え++、<br>やるべきことやアクションプランなど<br>++納得できる方向性++を導けるもの。|
| **Cさん**<br>VUCA時代の会議運営のありたい姿とは、<br>++必要な人が必要な時に開催でき++、<br>参加者は++いつでもどこでも参加できる++。 <br>そこでは++多様++な表現が許され、誰もが++本音を言いやすく++<br>++フラットな関係で++議論が進むため、<br>++納得度++の高い++意志決定につながり++やすく、<br>そうしたプロセスが参加者間の++信頼関係++も深める。 |

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