🔙 Back to 歷年 PyCon TW Organizing 共筆
🔙 Back to PyCon TW 2021 Organizing 共筆

PyCon TW 2021 Committee Meeting

2021 最後的準備會議！

20210919 Meeting Minute

Discussion

  • 下次開會時間
    • 10/1 Fri., 10/2 Sat. 22:00
      • 大會前順過流程，希望在 1 hr 內結束
    • 檢討會暫定： 11/14 (Sun.) 14:00
      • 希望可以實體
        • 創咖啡
          • 在 2021 開始的地方，結束 2021 開始 2022
    • EasyRetro for PyCon TW 2021: https://easyretro.io/publicboard/3wTmqTdmDGZ1zZjrEe4d0peDihx2/e2e9a949-95d9-4983-921d-7a9010700162
      • password: 6994b1
      • 跪求大大們的意見 🙇‍♂️🙇‍♂️🙇‍♂️
        • 🟢 Start： 2021 還沒做，明年可以改進或嘗試
        • 🔴 Stop： 2021 做的不好，明年不要繼續做了
        • Continue： 2021 做得好，明年繼續做
  • Wei
    • 大會總覽
      • 盈餘大概在 300 ~ 400k
      • 會眾人數約 500 人
      • 9/25 (Sat.) 大禮包包裝
      • 9/26 (Sun.) Development Sprint
        • 想來玩的找 @-85WdCNcSNqajpG5jIqoSw
      • 10/1 (Fri.) 進場測試
        • 跟咪卡確認什麼時候過去
        • @yungshenglu 這天一般來說要幹嘛？
        • 22:00 Day 1 preparation meeting
      • 10/2 (Sat.) Day 1
        • 22:00 Day 2 preparation meeting
      • 10/3 (Sun.) Day 2
    • WIP
      • PyCon TW 2021 行前信 ✉️
        • 直接現場過一下各組提供的素材
          • 註冊組
            • 沒有
          • 場務組
            • 場地說明
            • 基本操作
          • 議程組
          • 行銷組
          • 贊助組
            • 行前信露出
              • 國泰、kloudless
            • 大地遊戲
          • 其他
        • 確認時程、分工與發信方式
          • 發信方式 =>偏好沿用原本註冊組寄信的方式，格式套用原本的 template （需設計組支援）
            • 電子報
              • action item -> Gobby 確認是否會進到垃圾信
          • 客製化的部分？分流？
          • 時程
            • 9/19 收集所有的素材（大家）
            • 9/21 完成中文草稿（Joe）
              • 給宗翰 -> 英文
              • 給 Gobby -> 排版
            • 9/26 完成英文版草稿（好心人 + 各組提供的連結需要有英文版）
              • 宗翰 + native speaker
            • 9/26 套用設計組的 template
            • 10/1 中午（售票截止：10/1 06:00），發送信件（開發組）
      • 贊助
        • 目前對贊助商的承諾有多少還沒完成
          • 貼文 （on going）
          • 後製影片前後 logo
          • blog post (gather, PSF）
            • 大會一個月內
        • 目前入款狀況
          • 未入款: 4家，已入款: 5家。
      • PyCon TＷ 故事徵集
      • PyCon TW 2021 主持人班表
        • 2021 PyCon TW 主持人指南
        • 缺 2 名
        • @Josix @xES-080OQ8OlRub8tIxaGg 可以請你們問問看組員是否能幫忙嗎，其他組別當天大多都有明確的事情要執行
          • @davidtnfsh 確認大會當天會搜集什麼資料？
    • 大會當天
      • 我跟 David 會過去咪卡 (地址： 111台北市士林區劍潭路39號B1)
        • 徵求一名知道狀況的議程組
      • Opening / Closing Announcement Request
        • 會前的重要公告 9/20 fix ，我要開始製作了
        • @IEbDDo76RQe495CuYDlbEQ 可以統計講者的國家分佈給我嗎
      • PyCon TW 會期廣播需求單
      • 有誰需要被列進 infodesk@pycon.tw ？
        • 目前只有 jordan
      • gather town 大合照地點
        • 休憩森林？ 廣場 (人形排成 PyConTW)
      • 會議當天有哪些組別需要我出沒在哪嗎？
        • 原則上我至少會去聽
          • keynotes
          • job fair
          • Narrative-focused video games development with Ren'Py, an open source engine
        • 其他時間可能會去 Open Space
    • 慶功宴
      • 因為疫情，今年不會辦所有志工的慶功宴 😢
        • 請各組組長安排
        • 各組時間確定後，請讓所有人知道，並訂出亂入的 deadline
          • 如果有志工無法參加原本組別的時間，可以亂入其他組的
          • 不屬於任何組別，也是隨意亂入
        • 預算 NTD $1,000 per person
    • PyCon TW 2022
      • 明年的籌備團隊已經開始逐漸成形了 🤩
        • 歡迎熱血志工找組長或我聊聊～
      • 錢 💵
        • 贊助
          • 今天 16:30 會跟 Reuven 談可能的明年贊助
          • 已經開始整理潛在贊助商名單
        • 2021 有盈餘
      • 會議場地
        • 我還有一次「印印 Time」沒用掉（他表示只能延期，不能退費 😢）
  • tai's random note
    • 「大會當天的廣播實做流程」
    • 幫我問一下有多少人收到一般票的廣告、他們在收到廣告前是否已經買了票
      • 廣告長這樣
    • 想要問大家 youtube 頻道命名有沒有比較好的點子（我自己想不到）
      • 基於某個理由， 這個有 PyConTaiwan suffix 的 url 不能用 https://www.youtube.com/c/PyConTaiwan （但也不會被釋出與佔用，目前就是一個失效的網址）
      • 也基於某個理由，目前官方頻道 ，像是
        • https://www.youtube.com/c/PyConTaiwan123abc
        • 總之就是後面可以自由新增數字或字母，但無法縮短 Orz (PyConTaiwan 這個字被 youtube 要求一定要保留)
        • 命名最好可以跨年度使用、通用好記、也有特別的含意
        • 想不到就算了 XD PyConTaiwan5566
          • PyConTaiwanFrom2012
          • 4ca PyConTaiwanSince2012
    • sprint 80 人，如果有爽約的可以怎麼處理呢？例如當天臨時開放部份名額？ or just let it go? XD
      • 小編過去一個月大概有被問到三到五次 sprint 向隅的事情
      • 統計參與者對應的各項project人數
  • program (Winnie可能隨時被消失，請Pochun代講🥳)
    • 大會當天大聲公討論，併入上面tai的討論
      -> 看起來上面有sheet了，好像可以廢掉了X
    • 最近需要再宣傳議程這邊(pyhug openspace 除外)的活動嗎?但就我所知FB排程應該也已經滿了XDD
    • 今年有大會會後問卷嗎
      • 找 @davidtnfsh
    • keynote
      • 影片缺 魏澤人, Yenny
        • 魏老師這兩天會交，Yenny 9/25.26
      • 地址皆已要到,並已給pysafe寄送負責人Matthew
    • talk
      • 影片缺 3 位
      • Rehearsal進行中(至9/19)
      • 講者、主持人指南皆已完成
      • 講者會後問卷(TBD)
      • 總共筆開好囉，想學19年把一些重要事項、活動宣傳記在首頁，歡迎大家提供素材，cc pr組夥伴
    • sprint
      • 80 人報名額滿
      • 志工招募： "只要幫忙看看連線狀況，協助疑難排解，線下還有空位 3 名，有供應中餐，大部分時間你可以參與專案開發，歡迎找坤賢報名"
    • pycast
    • open space
    • ligntning talk
      • 主持人：Peter
      • 報名表 可幫忙看有無問題
      • 歡迎暗樁唷🥺
    • pynight
    • pycon x 台中py x PyHUG
      • 9/25 1000~1635 歡迎參加
      • 因為 9/18 直播問題改到 9/25 合辦
        • 無法重現直播問題，求 OBS 大大指教 🙇‍♂️

          YouTube 偶爾會發生的 bug，可以重開一個新的 YouTube 直播連結 TP

      • 將改用 gather，錄影會後上傳 youtube
  • Venue
    • PyCon TW 2021 新手教學場
      • 請 PR 組可以發一個文，讓對 Gather.Town 不熟的會眾可以提前進去熟悉場地操作
    • Gather.town 操作說明
    • PySafe 最終包裝日：2021/09/25
      • 目前還缺少包裝盒、感謝函
      • 優先處理會眾和贊助商的，講者和志工的如果來不及可能會在會後才收到 PySafe
    • 助理主持人
    • PyNight / Open Space 部份場錄影
  • 社群開箱日 review 會後問卷紀錄 (文字版) (圖形版)

A.O.B. （臨時動議）

  • JOJO Demo GT的行事曆功能！請議程組、場務組參考
  • 場務團康試玩
  • pynight 小學堂試玩
  • Winnie的mur mur: 感覺會後可以請我們的gather團隊在台灣gather社團發一個pycontw建置心得文🥳 @allen91wu @jojo @tai271828 ，BTW今年這個社團版主也是我們的講者唷
  • 四貓：PyNight 聽眾 call-in 募集中，你的留言有機會會在 PyNight 被讀出來，也會被剪進 PyCast 唷：https://forms.gle/smEiSbaj1k3G1CM28

20210815 Meeting Minute

Discussion

  • 大會前的最後一個月會 😱

    • 9/19 Sun -> 9/18 gather town 開箱
      • 9/18 ~ 9/21 中秋節連假

  • Wei

    • 今年的籌備也慢慢步入尾聲
      • Retro
        • 密碼:6994b1
        • 有發現什麼問題，或做得好的可以先寫上去
        • Start, Stop, Continue
      • 歡迎熱血志工毛遂自薦或被毛遂自薦當組長或主席 💪
        • 想當或被想當主席的可以來找 @clleew 聊聊 🤩🤩🤩
      • 行前信！
        • 各組長要開始跟 @excusemejoe sync up
    • 如果要辦服務，可以跟 @clleew 要 @pycon.tw 的 mailing group 辦服務
    • 歷年 Keynote 邀請成果
      • 目前有 7 + 1 位表示會來參與
      • 看來算是蠻不錯的投資
    • 贊助超標，可以來想怎麼花錢了
      • idea from pinchun
        • PyCast : 雖然很臨時幫大家做了個麥克風專案，有缺什麼其他設備都買啦，或者是有需要邀請誰來訪談給個邀請費好像也沒有不可以
        • Sprint : 站在以coding會友的角度要變成常態性的每兩個月辦一次好像以$$$來說也是嘎的過去
        • Young Inspirers：今年其實還有Ichef以及後來沒有談成蝦皮都很喜歡這個活動，以Python的語言特性或許可以多辦點教育向(target 學生)的活動，一樣我們有錢惹想多辦幾場也是okay的
        • SitCon : 有點忘記後來有沒有要贊助sitcon 但我們現在有錢惹，如果評估過後覺得可以去那邊撈點志工 (新鮮的肝) 也很不錯
        • 下廣告：這次young inspirers的貼文因為有四處宣傳觸及率好的蠻多的，如果購票或是其他活動有需要花點錢下廣告好像也沒有不可以
          • 之前的結論是手動分享到各社群效果好像較好
          • 下廣告的細節(篩選對象)的操作
          • OCF 可提供 google 的廣告
    • 售票狀況
      • 講者票都買票了嗎？
        • 今天看到好像有個講者買不了票？
      • T-shirt 送件時間
        • Ben -> 最晚時間是什麼時候
          • 志工T 已送件 20號會有sample
          • 會眾T 需要會眾各尺寸預估數量清單，最晚下周五提供
          • 加價購買會眾T的事宜
          • pysafe，七個項目順利進行中
        • 育承 -> 目前售票狀況
      • 新的售票計畫
        • 老朋友
          • 會眾
          • 講者
          • 志工
        • 朋友的朋友
          • 買了票我們就是朋友了，你的朋友也是我們的朋友 -> 推薦折扣票價
        • 社群優惠票
          • 雖然之前被否決了，但想再拿出來討論
    • Gathe town場地
      • Ben
        • 場地設計概念：減少阻隔會眾的牆壁、物件，讓會眾可以更有效的交流移動；以地圖元素提供會眾交流
    • 場務
      • 餐點配送這件事如何了？
        • 確認是否執行餐點配送或以折價券形式取代？David: No
        • 目前改為食譜計畫 / 創意料理大賽
          • 以場邊活動進行
      • gather
        • 志工帶游離的人到大圈圈 -> idea from Young Inspires
        • 藉由小遊戲或是小規則(發表情)來讓害羞的會眾一些意義(需要幫忙、暫離、歡迎聊天)
    • 宣傳
      • 大會當天要不要做大會期間的發文紀錄？
        • wei：這個紀錄可以不只會議期間提供會眾及其他人知道有哪些活動
        • 四貓：OK，可以除了發文，還有在gather town做實時提醒會眾哪個空間有重要的活動
      • 我們現在有 IG 囉
    • 招募
      • 如果有要拉新朋友進來，請先讓招募組知道
      • SINCON CAMP 擺攤
        • 共有 28 人參與小活動其中有 22 位認真回答（希望他們明年都會出現領小禮物XD
        • 有 8 個人申請 FA， 另有1位來自Young Inspirers

  • Program (Winnie耍廢ing，交給Pochun)

    • Talk

      • 演講方式：
        • 總計 22 預錄、17 live-stream、4待定
        • Keynote
          • 2 位 預錄
          • 1 位 live-stream
        • Talk
          • 17 位 預錄
          • 16 位 live-stream
          • 4 位尚未回覆
        • Tutorial
          • 3 位 預錄
      • 9/10 前請講者提供預錄影片
      • 8/15~8/17 會寄出預錄信件(包含預錄方式&注意事項)
      • New:
        • 讓各主持人寄信聯絡講者，建立連結(預計從rehearsal聯絡開始)
        • 之後講題共筆開好，可以讓講者預先把大綱打上去

    • PyNight

      • PyNight人數預估100人內
      • 流程：
        1. live podcast：5分鐘
        2. 簡單訪談，講者or會眾：15分鐘
        3. 遊戲時間: 10~20分

    • OpenSpace

      • 目前考慮多與 PyCast 結合，於 host 填寫表單詢問 host 錄音意願，後續將於 open space 開始後至該 open space 錄音，後續彙整多位 host 內容為一集 pycast

    • PyCast

      • 第五集上架囉 #5 | Quark Engine(下)，Android惡意程式的百科全書！ft. Kunyu,Junwei
      • 邀請mosky, 蔡佳恩ing
      • 四貓拉到麥克風贊助

    • 講者配送計畫

      • 區間： 9/11~9/26
      • 社群： PyHug, 台中 Py, 台南 Py
      • 講者： 確認： 2, 拒絕/超時未回： 3, 等待回應： 8

    • Sprint

    • Discord

      • 8/26 完成 Discord server 設置
        • 贊助商 channel 設置、各組其他需求
      • 2021 PyCon TW Discord 指南 會在8月底完成
      • Discord registration bot 最晚要在 9/11(講者演練開始)前完成並上線

    • Young Inspirers

      • Youtube 歡迎瀏覽
      • 心得： 觸及率高(破萬) 但轉換率低(直播53人收看/目前點閱 527)，可能與 SITCON Camp 撞時 以及 觸及高中生不多(? 有關，宣傳填寫回饋表單不夠力QQ只有五個(pr有發一篇，附上回饋表單)，可再針對完整影片(Andrian 還有在共筆回應)做會後推廣

    • IG目前經營狀況(9ukei 鈺馨)

      • 目前有我們自己的三組濾鏡，分別是Young Inspirers臉部濾鏡、拍抗小蛇Logo類似彩帶的特效濾鏡及Pycon TW Random Questions濾鏡，歡迎各位使用、分享並推廣到自己的社群呦！
      • 關於這次IG推廣Young Inspirers的部分，我分別抓了近30天及近7天的數據，我觀察到從這週一正式開始發Young Inspirers的相關文章並持續日更後，粉絲、網頁觸及人數及限時動態觀看人數是呈現正指標並且不斷持續上升，目前截至為止，IG網頁觸及人數有80人，這樣看下來，日更IG這件事情，我認為很重要，此外，亦可以持續和粉絲保持互動。
      • 8/13最新的一篇Young Inspirers文章及限時動態，觀看人數來到最高，分別是60人及21人，我認為這次透過IG宣傳，是有效果的，不過，就現況來說，要觸及到國高中族群，可能還有一些難度，或許可以研究看看目前國高中生喜歡追蹤什麼樣的IG科技社群，和這些社群合作互宣。
      • 上次有在議程組的版上看到，有人在做Python運用的懶人包，我認為這種有知識含量的文章，或許能吸引更多人的目光，做收藏的動作。
        • 一些 python 工具整理的內容

  • Web Squad

    • 今年官網頁面 95% done (progress track)
      • 還剩 open space, sprint, 場地介紹 (gather town) 等各組給頁面資訊中。如果有其他開發需求要麻煩提早通知。
    • 有大頭貼的工作人員名單 (Link (staging))
      • 請組長幫忙確認名單是否正確
      • 大頭貼補交/修改：請直接交已經裁成 200x200px 的照片給 Matt
    • OPass
      • 會串簡單版本 OPass (沒有報到功能、大地遊戲)

  • Finance

    • WorldQuant 要請他填贊助表單 @坤賢

A.O.B. （臨時動議）

20210718 Meeting Minute

Discussion

  • 下次開會時間

    • 8/15 （剛好是 Young Inspirers 隔天）
      • 今年的月會依該都見不到面了 😢

  • Wei

    • 志工票
      • 麻煩組長們最後確認邀請碼表單，今天 (7/17) 是最後死線 😱
      • 註冊組寄出後（預計 7/18），請組長們通知組員儘速購買貢獻者票，希望 7/25 能把數量統計好給 Ben
        • 議程組另外要通知審稿委員（不包含講者），雙重身分的話，請註冊組寄出貢獻者票就好
        • 讓志工們提早收到 PySafe 🎉
      • 海外貢獻者的 PySafe 就一起寄出吧
        • 假設有 20 個人 -> 30k 額外支出
        • 增加貢獻者黏著度
        • 有什麼 concern 嗎？
        • 如果是這樣的話，感謝卡跟使用說明書就要加上英文版了 🤔
      • 700元，有特殊原因和組長說
    • 講者票要填寫了，也可以開始寄送
    • 接下來到大會會做什麼？
    • Gather Town
    • 收支
      • PyCon TW 2021 Budget
      • 支出大概在 1.3 million
      • 贊助狀況
        • 600 + 100 k
          • 白金： 1
            +psf?
          • 銀： 4
          • 銅： 1
          • 特殊 -> 100k (?)
            • 天瓏 (-)
            • gather town (-)
            • 咪卡 （銅級）
            • WQ (YI)
            • 百變怪（貼紙）
            • Elastic Search (口罩)
      • 票務不要太不順利應該也可以有 600 ~ 700 k
      • 沒有大意外的話，大概會是收支平衡
    • 宣傳
      • 已發：
        • 贊助商：中信 iCHEF
        • 財務補助
        • 鐵粉票
        • PyCast Quark
      • 企業票開始賣了，麻煩大家協助推廣
        • 企業票下週三發
      • 重要財務來源啊！（post 好像還沒發？）
        • 企業票
      • 一般票起受前一週，我會寄信給歷年 keynote，邀請他們參加，看能不能順便推一波宣傳
        • 感謝 Grimmer, Winnie 擬稿
      • 接下來：
        • Jenny 與議程組的貼文
        • 企業票
        • Keynotes: 魏澤人 老師與 Yenny
        • 一票倒數與售票
        • Young Inspire
        • 要多發的贊助商還差：Appier(失聯中), 玉山
        • 國泰金控技術年會(?)
          幫忙宣傳
    • PyCon APAC
      • 今年講者配送不只配送台灣，還配送到泰國
      • 想代表台灣在 PyCon APAC 給 talk 嗎？去找 Winnie xD ( => 3 人名單已選出, 等候回覆)
        一位說可以，兩位沒回覆

  • Program

    • Keynote
    • Talk
      • 暫定議程表
        • 目前相同領域盡量放同一軌，可看有哪裡想調整，若沒問題後續再詢問講者意見
        • 通知國泰（技術演講）
      • 講者配送計畫
        • 準備聯繫社群與講者
          • 台中、高雄、花蓮、台南
        • 線上直播演講
    • Young Inspirers
    • Pycast
    • Discord
      • 感謝 Leonard 的幫忙，在 Python Taiwan 的 Discord server 中，已經把所有在 Staff 試算表中的志工加過一輪2021-staff了。
      • 如果還沒有拿到的夥伴們，請要記得先加入 Python Taiwan 的 Discord server，並確認在試算表中留的 Discord 帳號是正確的。我們之後會持續嘗試把還沒加入的夥伴加入
        • 沒加入可能是id錯誤

  • Venue

    • TODO & DOING
      • 針對今年線上年會的 Gather.town 平台成立跨組專案小組
        • 因應平台人數 500 人的限制仍維持兩個空間，實作方式會先完成整體會場空間再行切分
        • 虛擬版的中研院社科院空間草圖
        • Next Meeting: 20210725 14:00
      • Gather.town 操作說明
      • Gather.town 場地說明 (配合場地建置進行)
      • 大會期間線上人流的集中與引導方式 (For 志工)
        • 包含 Discord 和 Gather.town
      • Gather.town 備援方案
      • Python Taiwan Discord
        • 導覽介紹、操作說明 (for 會眾)
          • e.g. 提供了哪些互動方式，以及告知會眾遇到使用上的問題如何尋求協助
        • 頻道使用說明 (for 大會當天的工作人員)
          • e.g. 如何狀況排除
        • 身份組分類
          • 區分出會眾及志工，方便在需要時可以@tag尋求協助
      • 線上用餐交流 (指定食譜)
        • 寫在行前信裡
      • PyCon TW 2021 大禮包物流進度紀錄
      • PyCon TW 2021 大禮包包裝時間統計 (需要各組有空閒人手幫忙家庭代工)
      • 追蹤 PySafe 各項物品到貨狀況
    • DONE
      • 已經取消臺大博雅館與後台咖啡的場地租借
      • 完成臺大資工廖老師的介紹
      • 完成線上防疫守則 (中英文版)
      • 評估線上用餐交流方案：指定食譜
      • 場務組小隊工作重新調整：
        • 行政 Yider
        • 物流 Matthew
        • 餐點 Fiiish
        • 導覽 Vivian
        • Gather.town Ray
        • Discord Jason 阿嘉
        • 直播串流 Juihsiang

  • Recruitment

    • 8/14(六) 1500~1800 SITCON Camp 社群闖關（大地遊戲XD）
      • 介紹 PyCon TW & PSF
      • 推坑學生們買票參加 PyCon TW
      • 提供專屬的限時 FA cc ROCK & Leila
      • 有興趣參與當關主可以找Rex

    Young Inspirers 跟 sitcon camp撞會少很多觀眾嗎
    應該是不會

A.O.B. （臨時動議）

  • 行前信，提早弄
    • 寄送時間最後一封在9月中，不只寄一封
    • 行前信分已經購票，晚鳥票之類的
    • 推薦書?，投票?，看寄出時間，先確定贊助
    • 大地遊戲怎麼玩

20210620 Meeting Minute

  • Location: None
  • Link: https://meet.google.com/owi-ybhc-vwt
  • Date: 14:00 June 20, 2021 (TST)
  • Agenda:
    • 14:00~14:10
      • Warm up
    • 14:10~16:00
      • Discussion
  • Participants:
    1. Wei
    2. Ben
    3. Jordan
    4. Winnie
    5. Pochun
    6. Matt
    7. Allen
    8. 小玖
    9. Rex
    10. Yucheng
    11. Zonghan
    12. DD
    13. Andy
    14. Gobby
    15. petertc x0.5
    16. twtrubiks
    17. tumi
    18. Joe
    19. Leila
    20. Liyu
  • Minutes Taker: 坤賢

Discussion

  • 下次開會時間
    • 7/11(X)
    • delay by one week 7/18
  • Wei
    • 大會確定轉為線上會議,不管會不會清零
      • 會議
        • google meet （though OCF account）
          • account owner: tai, TP, wei
      • 影片直播
        • private youtube
        • 會眾權益
          • 如果購票，會議結束可以看嗎
            • 可以
              • 存成 private，一刀未剪版
      • 互動
        • Gather.town
          • 6/30 前要買 gather.town 的方案 gather.town Summer sale
          • Tai 拉到 gather.town 贊助
          • 請所有人都要試過 gather.town 知道還有什麼可以玩的東西
          • 昨天體驗台大創新學院的活動,新功能transform，發光物品，展場地圖，教學
          • Allen有錄昨天的影片
          • Po-Chun 上有tag可以mute
            • 主持人廣播演講開始
            • 開場8-bit音樂
            • 入口處有玄關
            • 地圖重要
            • 路標or節目表
          • 提醒議程開始
            • 計時器
            • David:倒數計時畫面
            • 現場開關開關閃燈倒數
          • 三個平台youtobe, discord, gather要集中人群
    • 是否延期？
      • 如果要延期，有什麼可考慮的日期？
        • prefer 10/2, 10/3 (O)
        • 如果延期，要不要改星期五、六 from Marr
          • 目的： 讓企業更容易參與
          • 但一般會眾及講者假日較容易參與，維持六日較容易
      • 聯絡Mika -> Wei 已經確定 10/3, 10/4 沒問題
        • 之後贊助商聯絡、講者
    • 其他活動
      • Young Inspirers
        • 線上
        • 改到 8/14 (Sat.)
        • 開場或終場贊助商介紹
        • 贊助金額和時間之後連絡告知
      • Sprint
        • 實體
        • 改到 9/26 (Sun.)
        • 上限40人，including staff
        • 3500訂金已付，如果改線上就贊助組去用掉
    • 防疫大禮包
      • 內容物
        • 噴霧（贊助：無）（6/27 本本修正）
        • 貼紙 (贊助：百變怪）
        • 口罩 (贊助：Elacsticsearch）
        • 酒杯（已製作）
        • T shirt
        • 感謝小卡（講者/會眾）
          • 贊助商曝光
        • 防疫大禮包使用說明書
      • 份數： 650
        • 贊助商 50
        • 企業票 50
        • 志工 100
        • 講者 30
        • 會眾 300
      • 大禮包份數是否改變
        • Yu Cheng: 650 份還會再多嗎，會提前先包好嗎
        • upper limit: 700 份，會先包好，會眾報名時有地址直接寄出
        • Ben: 要考慮包裝廠商時程，寄已經有報名的會眾和贊助商，打電話聯絡協調廠商禮包內容，行前信會放邀請函，如綁定酒杯會影響上限數目，要不要不綁，兩種款式隨機出貨
          • Joe: 禮包有酒杯比較有吸引力
      • 大禮包單賣嗎？（匿名詢問）
        • 定價？
        • Yu Cheng:希望志工見面的時候發酒杯，沒有賣完的才單賣酒杯或大禮包（庫存）
        • 投稿者無大禮包，有單賣嗎
          • 沒有，請買一般票
        • 單賣的預計寄達日期?會前收到?
          • 不用趕上大會前
        • 售票時不單賣大禮包，以後再來
      • 志工, 在地社群也會發酒杯
    • 行銷
      • 企劃
        • 如何說服大家線上會議一樣值得參加？
          • 今年無實體會議
        • 如何說服大家大禮包超值得超划算？
      • 贊助
        • 已經進來 370,000
          • AFAIK 這些都是實體會議方案的價格，多的錢打算如何處理
          • 多的錢會問贊助商要不要加購, 或是留著明年用
        • 預計80萬贊助收入，看售票情形決定盈餘
        • 答應要進來的還有永豐（銀）, KKBOX（銀）, Appier（只有表達意願）, 國泰（金）
        • 會請已經確認贊助意向的贊助商幫忙review 贊助方案線上版，確認日期跟方案之後會再發給之前有意願但比較沒有那麼positive的贊助商and廣發給贊助商
        • 正在研究gather town 中可以給贊助商使用的物件（互動, 品牌露出）, virtual booth
        • 需要知道防疫大禮包的包貨日期提前一週作為贊助商的收官日期（超過這個期限就不在收贊助商），目前抓會期前一個月
        • 許願企劃幫忙設計在gather town 的小遊戲小彩蛋提高會眾願意在gather town停留的時間
        • Sponsor workshop:可以購買
      • 社群媒體
        • 已完成
          • PRIDE (Icon)
          • 酒杯 X 端午
          • 端午 Icon
          • PyCast #3
        • Planning
          • 贊助商多加一篇擬稿中（iCHEF, 玉山, 中信, Appier）。
        • Queueing
          • 轉線上：RubyCon有做圖，Ben有空幫忙
          • APAC CFP
          • 先確定Mika時間可否配合最後再公布大會時間
      • 售票最晚期限
        • 會期前一週
    • Design Team
      • T-Shirt 最後送件時間
          • 還要考慮運送時間，活動前兩週寄出給包裝廠商（一個月前）
          • 先多做份數不要先統計size抓量，實體見面會發志工
        • 包貨日期：會期前一個月
          • Ben:包裝件數下限不需要很多, example 200+
        • 大禮包包裝日期：小卡上贊助商Logo，包裝前一星期前印刷好，這裡是感謝卡
          • Marr:邀請卡因為註冊時程，難準備實體
        • 贊助商小遊戲：原本的大地遊戲
      • Web Squad
        • 晚鳥票最晚可以賣到什麼時候
          • Matt Soft deadline 是會期前一週，但我們後端 & OPass 都有辦法再臨時重新匯入
    • PyCon TW 2021 大會時間表
    • PyCon TW 2021 Budget
  • Leila
    • FA
      • 財務補助延長（原本到6/30)
      • 官網 補助項目、補助上限內容修改：上限刪掉
      • 目前已經申請財務補助人數：4人
    • recruitment
      • 是否還有組別需要人力需求
        • 想要稍微紀錄一下各組目前的人力狀況Rex
          • e.g. 招募組 需要再來ＯＸ個人
          • e.g. 紀錄組 組員們都可以找去幫忙
          • 轉線上人力需求變少，希望各組再填人力需求表
            • 議程組 目前人力足夠
            • 贊助執行 目前人力足夠，也沒有心力做新組員onboarding惹QQ
  • Program
    • Keynote
      • 講者文件，翻譯ing
      • 魏老師
        • 演講方式: 預錄+live Q&A 10 min
        • Title: 當大家都會 Python 時
      • Marc-Andre Lemburg
        • 演講方式: 直播演講
        • Title：Ideas, Visions and Reality: Looking back on 20 years of community work (想法、展望與現實：回望過去二十年的社群耕耘成果)
      • Yenny Cheung
        • 演講方式: 預錄+live Q&A 10 min
        • Title: Building next-level AI assistants
    • Talk:
      • Pre-CFP empty schedule
        • keynote: 3 (1hr)
        • tutorial: 3 (1.5hr)
        • talk : 41 (30min:20場/45min:10場, 15min:11場)
        • total : 47
      • 審稿時程
        • ~6/20(日): 審稿第二階段結束
        • 6/27(日): 公布講者名單
      • 贊助商有技術演講的需求嗎?
        • 目前還沒有，不確定
        • 先保留 one slot
      • 大會延期確定時間? 10/2, 10/3
      • 線上的話，似乎不太需要助理主持人？
        • 管理 google meets
        • Mika可以做嗎
        • 預備用，gather後排的會眾
    • sprints:
      • 延期至9/26
      • 40人上限(including staff)
      • 防疫物資：口罩，酒精
      • 防疫準備：留個資14天後銷毀，台灣社交距離app
      • 如當日三級即取消 or 轉移gather可能性?
        • 可以轉 gather，可以問報價
        • 希望一個專案最多8人
    • Young Inspirers
      • 延期至 8/14
      • 講者
        • 已答應: Adrian, Chiaen
        • 等待回覆: 高中生做點事團隊(已讀)
    • PyCast
    • Gather 場佈
    • 主題分佈：還沒整理，等錄取名單決定,6/7公佈
    • 尚未通知講者轉線上
  • Venue
    • 台大場地取消，還是幫廖老師做協辦
    • 器材：大禮包籌備相關物流
    • 餐點：討論餐券的可行方案，要繼續進行嗎
    • 線路：與廠商洽談大會線上直播相關事情
    • 行政：彙整會眾 Gather.town 操作說明
    • 動線：搭建 Gather.town 場地 / 負責大禮包中的防疫物資，Ben的口罩酒精瓶設計已經給了嗎
    • 活動：協助搭建 Gather.town 場地，工作人員的操作手冊由議程組製作
    • 場務人員可以流用到物流

A.O.B. （臨時動議）

  • wei-sheng chou: 有人有考慮到gather服務掛掉的情況嗎？
    Yu Cheng Tsai: gather 掛掉的話應該就會轉 YT + Discord
    wei-sheng chou: gather掛掉的備案可能要超前部署一下，感覺遇到狀況會一團亂lol
    David: discord發布，也可以寫在行前信
    Zon Han:善用FB置頂文分流狀況
  • Mika 在會議當天會需要有人在現場
    • 對議程比較熟的人
    • 贊助在線上協助即可
  • tumi: gather 互動小遊戲是大地遊戲的一部分嗎？小遊戲可由真人主持嗎？（類似open space)
  • gobby: 大地遊戲設計是引導人流到攤位，贊助商要有意識要有人即時互動，可以整合進來，和以前不會差太多。在gather town掛掉的狀態下，discord上面的方法可以用簡單一點
    • tumi: discord上面有語音小房間 (叫做 stage)
    • Wei: 以往有天瓏送書，今年沒有的話贊助組可以想一下
    • Po-Chun: 如果贊助商攤位有人在顧，他們可以 share screen 顯示 QR code 的話，那去年的大地遊戲 app 可能可以繼續用 (?

Action Items

  • all
    • 各組人力狀況回報（目前只有議程組）
  • Program
    • 通知講者大會延期
  • Venue
    • 各服務下線應對方案規劃
    • 大會期間各平台（Youtube, Discord, gather）人流集中方式
  • Design
    • 防疫大禮包使用說明書製作
    • 感謝小卡製作
  • Marketing
    • Planning
      • 線上會議宣傳規劃
      • 票務販售宣傳規劃 -> 購買含大禮包的票
    • Sponsorship
      • 通知贊助商大會延期
    • Social Media
      • 公告大會轉線上且延期
  • Registration
    • 新售票時程規劃
  • Finance
    • 財務補助延長
      • 目前規劃 8/1 開始售票，我想壓 8/8 收

20210523 Meeting Minute

  • Location: None
  • Link: https://bbb.ocf.tw/b/roc-9fn-2mx-gqn
  • Date: 14:00 May 23, 2021 (TST)
  • Agenda:
    • 14:00 ~ 14:20
      • 分享一下，疫情大家在幹嘛～
    • 14:20 ~ 16:00
      • 正式討論
    • 16:00 ~
      • 來玩玩看https://gather.town/
  • Participants:
    1. Wei
    2. David Lu
    3. Jordan
    4. Joe
    5. Andy
    6. Winnie
    7. Yucheng
    8. PoChun
    9. David Jr.
    10. Rex
    11. Ben
    12. Zonghan
    13. Matt Wang
    14. ROCK
    15. LouisLL
    16. Pinchun
    17. Frank
    18. Fish
    19. Holis
    20. ZhengTing
    21. GTB
    22. jonathan
    23. twtrubiks
    24. Allen
    25. Michelle
    26. Leonard
    27. Kir
    28. 小玖
    29. Shirley
    30. Leila
    31. tumi
  • Minutes Taker:

Discussion

  • 下次開會時間
    • 6/20 14:00~
    • 線上
  • Wei
    • 需求表單
    • Staff photo
    • 疫情怎麼辦 😱😱😱

      • 社群酒杯 party -> 取消 😢

      • 十週年主席訪談

        • 暫緩至疫情穩定
        • 反正明年才是真的十週年（？！

      • 酒杯販售

        • 目前賣得如何？
          • 目前都還是自己人購買
            • 加強宣傳
              • 宣傳時要提到疫情穩定後才能領

      • 大會

        • 方案
          1. 轉線上
            • 危機就是轉機！
              • 讓 PyCon TW 團隊執行過一次線上會議，以後的應對會比較沒有壓力
              • 金錢壓力大減
                • 我要重新估一下錢，但還沒有做 😢😢😢
                • 除非線上票價不變否則其實不會大減吧
            • 議程
              • 演講、Keynote、Tutorial： 建議講者提供影片檔案，但原則上以直播進行
                • Google meet and streaming through youtube
              • 其他活動： 待會請議程組補充
            • 行銷 - 贊助
              • 攤位該怎麼改變
                • EuroPython 2020 的作法是開 channel 代替攤位
                • Japan JP 的做法是會給贊助商一個Zoom 的會議室
              • 金額該怎麼改變
                • 已經確認加入的贊助商可以選擇要不要加入virtual con的贊助方案
                • 不參加的贊助商可以選擇退款or把錢留著明年用
                • 參加並且已經匯錢的贊助商餘款（因轉線上所以變便宜）可以留著明年用
            • 行銷 - 宣傳
              • Marc 已有中文文宣預計 5/E 前送出，英文版擬稿中。
              • 酒杯宣傳。請組員買酒用酒杯拍照片，不定期出酒杯文。
              • 已與 pinhun 確認需要加發貼文的贊助商（含早鳥贊助商）。
              • 6 月 Young Hackathon 活動時間與宣傳 -> 討論中是否舉辦與日期
              • 魏老師與 Yenny 擬稿中。
              • 早鳥票，已有素材並請組員擬搞，但暫時先不發出。
              • 6 月是否需要庶務志工宣傳（線上需要其他人力？）-> 延到 7 月
              • Pycast 主題調查。
              • 幫忙轉發 g0v COVID-19 野生平台 -> 5/23 晚
            • 票務
            • 參考
          2. 延期
            • 隨便丟個時間
              － 9/25 ~ 9/25 ？（台大沒活動）
              • 一個月疫情狀況會快速好轉嗎 🤔
            • 最晚可能延期到什麼時候，不會影響到明年？
              • 十一月應該就很極限了
            • 各活動時程重新規劃
              • 議程相關時程重新安排
            • 恩… 其他好像都一樣
        • 內部決定時間： 6/27 （原定時間八週前）
          • 除非到時候疫情在穩定與不穩定之間，可延後決策到最晚 7/11 （原定時間六週前）
        • 註冊
          • 暫定的新售票時程如果沒延期）
            • 早鳥票： 7/5 ~ 7/11 (必要時可以直接賣一般？)
            • 一般票： 7/12 ~
          • 確定線上或線下後可以先開票 (6/20?)
            • 企業票
            • 企業團體票
            • 講者票
            • 貢獻者票
            • 預留票（原保留票）
            • 社群貢獻票 ( From OSCVpass )
        • 行銷
          • 規劃線上贊助方案
        • 場務
          • 如果有實體會議，是否還供應食物？
            • 我們大概無法弄出那麼多隔板，但把會眾丟出去外面吃是個好主意嗎？
            • 如果要供餐只會供正餐，茶點不供餐
            • 所有會議廳都放上防疫隔板，要再估價（去年在成大大概花了一兩萬，今年會花費更多）
          • 盤點如果轉線上/延期，會收不會來的支出
        • FA
          • 申請截止：6/30
    • OSCVPass
      • 開源貢獻票
        • 實體會議
          • 價錢： 2,600
          • 張數： 50
        • 線上
          • 價錢： 100 ？
          • 張數： 100
    • Discord 規劃狀況？
  • Program
    • Keynote
      • 確切名單 (3位keynote)
        • 魏老師(題目未定)
        • Marc-Andre Lemburg (live, 已確認主題, 婉拒講者費)
          • Title:
            • Ideas, Visions and Reality: Looking back on 20 years of community work
              (想法、展望與現實：回望過去二十年的社群耕耘成果)
          • Abstract:

            Python has become a very important part of life for many of us - as the basis for making a living, as a way to enjoy programming, or as a project which brings together people. I've had the opportunity to work in all these fields in the last two decades and have learned a lot. In this keynote I'd like to take you on a tour and share some of the insights I have gained.

        • Yenny Cheung (題目未定)
    • Talk
      • 第一階段結束, 錄取:7 淘汰:1
      • 預計 5/24 開放 Modification stage
      • 準備寄出 遠端演講偏好調查
      • 若全遠端，做法:
        • 統一預錄+live Q&A 10 min
        • 統一直播
        • 講者自由選擇
    • Event
      • Sprints
        • 目前有 3 位暗樁
        • 可能延到 9/26
        • 場地已付訂金，最晚到九月
      • Young Pyckathon
        • 已邀請到三位業師，但考慮疫情，活動轉型為 "不同背景學生的 python 百香果", 不再進行小規模黑客松
        • 或是延期？
        • 會影響到贊助package 需要跟贊助確認
      • Pynight 可能項目
        • 線上食物牆
        • 音樂表演報名(線上)
        • gather.town 自由交流
      • Open space
        • discord voice channel
        • gather.town
        • 議程間的直播告知目前有哪些主題
    • Podcast
      • 第二集 歡迎點閱衝人氣 🙇‍♂️
      • 預計之後會在 python taiwan 分享主題許願文 歡迎投票 🙇‍
    • gather.town
      • 私人/攤位聊天區
      • 超過 10 人移動就會卡
      • 一個空間上限 25 人, 付費每人每天3$~9$
      • Learned
  • Venue
  • Data Team
  • Recruitment Team
    • 5/21 新進了一批新鮮的肝請組長們多多利用XDD
    • 記得要幫組員加 discord 身份組並且移除 @rookie_volunteer
    • (要不要弄個 bot 來做這個？)

A.O.B. （臨時動議）

  • 要做 T-shirt
    • 原則上辦實體才會做，但設計還是繼續進行
  • 會議 action item 公佈至 mailing list
    • ok

20210418 Monthly Meeting

Discussion

  • 要報帳的記得先給 Rock 發票
  • 下次開會時間
    • 5/16 14:00 5/23 14:00 Wei Lee 5/16 被借走了
    • 繼續在 印印 time
  • Wei
    • #你的十週年不是十週年
      • 原來我們是 PyCon TW 10 th instead of 10 th Anniversary 🤔
    • 年度計畫 again
    • Staff
      • Web Team 已經開始加組員名單了
      • 如果你發現你的名字不在上面，請記得補上
      • 請組長們幫忙提醒組員們填寫
      • 可以請組員們看過 discord 上的 #rule 頻道
    • Recruitment
      • SITCON 5/29 (Sat.) 擺攤 && 招募新鮮的肝
        • 有兩張邀請票
        • 有人要一起來玩嗎XD
        • Rex btw 今天（4/18）20:00 開放第二波搶票 歡迎多點人來玩XDD
      • tai 幫我填寫一下還差多少人才填滿組內人力（可事後填，但請週三前填完，我們週六要執行線上志工見面會時介紹用）

        範例組A 滿了不再招收
        範例組B 現在沒有人力缺口，但可以再來 2 個培養後進
        範例組C 還缺兩個打雜小幫手，經驗不拘
        範例組D 還缺一個打雜小幫手，經驗不拘；然後希望有一個 xx 專業的
        範例組E 我快死掉了，誰來幫我都可以啦！！！快烙人來！！

        • Sponsorship Team 拜託烙人，新手老手不拘，請再烙個2~3個人
        • Program Team 還需 2,3 位，感恩 🙏 可以的話希望過去有參加過大會的經驗，然後有空閒有心力：）
        • Registration Team 可以在招募 2 ~ 3 位後進
        • Data Team 現在沒有人力缺口，但可以再來 2 個培養後進
        • web squad 沒有人力缺口but後端可再多一人(經驗不拘)
        • Venue Team 還需要 2-3 位常駐人力
    • Venue
    • Marketing
      • 鐵粉票
      • 社群酒杯 party
        • 可能 6 月在台南會有社群 party
          • Wei Lee 恩？我好像沒印象有討論到會在台南 🤔
      • 酒杯怎麼賣？
        • 已在倉庫
        • 總共 800（預留 300 個）
        • 發送管道？
          • 社群發送
            • 以 10 為單位寄送給 host
          • 志工發送
            • 月會
            • 大會
              • 加到 KKTIX 報名欄位
                • 現場驗證身份
              • 歷年人數可能不會超過 300
        • 定價
          • 現場一個 300？
          • 預購 250
        • 販售管道？
          • 可走 OCF 販售 Tshirt 管道
          • PyCon 當天
          • SITCON
          • 捐款 OCF ?
      • 贊助狀況更新
        • 中信銅級發票已開，等公司入帳中，國泰Appier級別確定中
        • 明天開始第二波贊助商spam
        • 預計4月底5月初開始上贊助商logo
    • Program
    • Photography

      • 昨天開會有提到動態攝影，可能會需要處理有不願意入鏡的會眾 會需要馬賽克還是要避開不要拍攝到之類的

        • 後製會很困難，請自行避開
        • 報名表上寫清楚，想申訴去 email, discord, telegram
      • 十年主席訪談
        • 有稍微問過大家，但時間還沒敲
    • Design
      • 場地佈置
        • 預計五月開跑 還在廣邀熱情志士參與
        • 設計組近期可能需要場刊
        • 想規劃更cozy的交流空間
          • 可能會需要租借家具（沙發 咖啡桌等等）
        • 現場徵才牆重新設計
          • 洞洞板方便佈置
        • 可立可
          • 設備需求
            1. 多媒體電子看板
            2. 投射燈光
        • 設備都有，再看怎麼規劃
      • 大家來討論紀念品吧！
        • 今年一定要做的（五月將會開始設計）：
          • t-shirt
          • 證件帶（用以識別會眾身份/狀態）
            • 區分志工會眾
          • 貼紙
        • 提案 （可多選）
    • Financial
    • 邀請歷年 keynote 線上參與
      • 對我們來說線上參與的成本低
  • Program
    • Keynote
      • 已答應
      • 邀請中
        • Brett Cannon (期望未來實體參與) -> Barry Warsaw (去年婉拒, 邀請中)
        • Ola Sitarska (未回應) -> Ola Sendecka (邀請中)
      • 候補邀請 （4/27 寄出）
        • Victor Stinner (等 18 天)
    • Talk
      • CFP (4/26 截止)
        • 目前投稿量：
          • talk : 56-61 篇
          • tutorial : 1-2 篇 (極缺QQ)
        • 審稿者：39 (4/17 紀錄)
    • Content
    • Event
      • Sprint
        • 時間: 8/15 9:00-17:00 含準備撤收時間
        • 場勘中
          • 考量因素
            • 場地費用
            • 供食
            • 贊助需求
              • 需要擺企業宣傳板？
          • 地點
            • 八米空間
              • 上限： 40
              • 租金：13,000(訂金3,000)
                場租若需要開發票的話會另外加稅（我們需要開發票）
                飲品供應不收費
                可以代訂便當
                坤賢附註：有生活感，超愛
                科技大樓站附近
            • CIT
              • "每個時段1.5萬，09-17的話是3萬, 比較像記者會場地"
                圓山站附近
            • Dotel
              • 上限:課程教室25+小會議室10 = 35
              • 租金：4000(網路優惠價)+ 4000 = 8000 不含飲料
              • 飲料食物可以和場地叫
                離江子翠站和西門站皆遠，需搭公車
            • 三創育成 Star Rocket
              • 地址：10-11F, No, No. 2市民大道三段中正區台北市10058
              • 貴，10000/4hr
              • 好處是設備充足，場地彈性大
        • 暗樁邀請信在場地下訂後寄出
      • Young Talent
        • 4/16 會議記錄
        • 活動規劃
          • 活動預期舉辦規模 30 人之 一日黑客松，其中包含約 10 人的偏鄉學生。
          • 由報名者事前提案，主題不限，當日分為 6 組進行專案討論與設計，每組包含 北一 AI 社進行技術支援，並邀請業師 (蘇老師) 指導。
        • 場地候選
  • Venue
  • Deimos
    • Photography
      • 【10th 慶祝項目之一 - 主席訪談】構想/場地比較/確認時間，人數與邀請事宜
        • 會有哪些歷屆主席願意出席接受訪問拍攝影片？
        • 預計一人一題
        • 1-on-1 or penal discussion?
      • 費用

A.O.B. （臨時動議）

  • 要不要在 twitter 宣布 Mar-Andre 擔任我們的 keynote speaker ? - peterchu
  • SITCON 擺攤需不需要做個攤位桌布？購買連結- pochun
    • Note: 以前有拿 2019 海報，也有現場拿白紙寫 PyCon TW 過-> 不太明顯
  • 第二波鐵粉票中獎名單
    • Jason Hsu
    • JunWei Song
    • Chang WeiZhe
    • 柯文華
    • 余佳恆
    • Cheng-Chung Chen
    • ChiaHsing Lin
    • WeiHua Lee
    • 許家誠
    • Li Jing

20210321 Monthly Meeting

Discussion

  • 要報帳的記得先給 Rock 發票
  • 下次開會時間
  • Wei
    • Ticket Pricing
    • Venue
      • 場地現在還在等台大行事曆出來，不過原則上就是
        • 時間： 8/20 Fri. ~ 8/22 Sun.
        • 地點： 台大博雅館
      • 備案
        • 台大社科院
    • Sponsorship
      • 第一波贊助中中國信託已經回應銅級贊助
      • 下週會開始寄信宣傳確認的時間地點+贊助商早鳥優惠
    • Program
      • 投稿狀況？
        • 目前30篇（去年44篇）–（再確認） - Done
      • 邀請到魏老師了
      • 目前 podcast 的狀況， workload 還好嗎？
        • podcast：上禮拜錄了第0集=場刊，比較設備，比較後覺得錄音室品質獲勝，預計第0集會在四月中上線。第1集會在4/1錄音，4月底上線
        • 目前不需要特別補充人力
    • Sponsorship, Venue, Design
      • 今年在網路、直播上有想要做什麼新的嘗試嗎？
        • ㄧ、多媒體電子看板（取代以往購物資訊方式）
        • 二、投射燈光
      • 贊助商(可立可,咪卡)這邊會先等場地跟設計確定想要的細項之後再和他們談（凹）贊助
    • Finance
    • Social Media
    • Dev
      • 待會有個聚會，我應該也會去
    • Recruitment
      • 持續跟組長們 sync 人力缺口
        1. 執行今年事項的人力
        2. 可培養成長期貢獻者的人
      • 本週戰績
        • 設計組 x 1
        • 贊助組 x 4
        • 開發 or 議程 x 5 (?)
    • 在場的各位應該都可以申請 Contributing Member
    • 大家這個月來的 loading 還好嗎？
  • Ben
    • T-shirt 討論
      • 和註冊組討論：報名時統計會眾數量會太晚，抓個大概（900件）
      • 倉庫的部分：台大附近有租倉庫
      • 剩餘T-shirt：要現場販售，要開收據，問一下Rock
    • 愚人節、兒童節貼文圖片、文案確認
    • 啤酒杯四月中會做好
      • 應該會寄到倉庫，要跟David討論
      • 總共800個啤酒杯（預留300個左右）
      • 給往年會眾、志工
  • Winnie
    • Keynote
      • 人選
        • Core: - Jordanhsu
          • Brett Cannon
        • Community: - Peter
          • Marc-André Lemburg
        • Educate: - Annie
          • Ola Sitarska
        • AI : - Annie
          • 魏澤人 老師
      • 這周已寄出所有邀請信，魏老師已經回信答應
    • Podcast
      • 此周已進入錄音室試音
      • 近期釋出時程:
        • （4/30）「PyCon TW 元老來講古？！」第一集就來聊聊 PyCon 吧！ - yyc
        • （5/21）只能當賣肝工程師？遠距工作給你不同的想像 - 李唯、tai、四貓
        • （6/11）活動背後的英雄，血汗的志工們 - Rex、David
      • 後期會錄一集與APAC合作的，釋出英文podcast
    • Young Talent:
      • 已確定與 蔡佳恩同學合作 (北一女AI社)
      • 已聯絡 蘇文鈺老師幫忙檢視活動規劃
      • 主題方向: 單向 or 雙向(AI社、偏鄉)工作坊
      • 歡迎大家有idea都可以提出QQ
    • CFP
      • 初期宣傳: FB、Twitter、社群host、pycontw/APAC google group…
      • 已投稿: 目前 30篇 左右
      • 預計錄取稿件數量:
    • Sprint
      • 目前先開出專案主持人暗樁名單5人
      • 時間地點確定後寄出邀請信給暗樁，預計mid April寄出邀請
      • End June開始招募專案主持人，並即時審核
      • 場地:需有插座和投影機，可容納35人以上，有小白板為佳
        • 待尋
      • 時間:10:00~17:00, 15, Aug.
  • Web squad
    • 計劃將歷年網站 archive 起來（爬成 static html），想確認不會影響到各組工作
      • pros
        • 大幅降低網站組維護歷年網頁的成本
      • cons
        • 無法登入該年度投稿系統（但好像沒差？）
        • 修改歷年網頁所需時間增加
      • 請組長們(主要請議程組)幫想一下有沒有什麼問題，若沒有問題的話會在兩週後 kickoff 這個任務

A.O.B. （臨時動議）

Kickoff

  • Location: 摩茲工寮
  • Link: https://meet.google.com/aec-pxsb-pnq
  • Date: 10:00 Feb 21, 2021 (TST)
  • Agenda:
    • 10:00~
    • 13:00 蓋子普拉斯小餐館
  • Participants:
    1. Wei
    2. Andy
    3. David jr （11：00 才會到）
    4. Matt
    5. Rex
    6. 坤賢 （10:30以後）
    7. Joe （沒睡過頭就會準時，對面施工完了吧）
    8. TP
    9. David Lu
    10. Zong-han, Xie
    11. tumi
    12. Yucheng
    13. Pinchun
    14. allen
  • Online Participants:
    1. catcatcatcat
    2. pochun
    3. Winnie
    4. Jordan
    5. Annie
    6. Kir
    7. 小玖
  • Minutes Taker: allen

Discussion

  • 要報帳的記得先給 Rock 發票

  • 下次開會時間

  • 待會吃什麼？

  • Committee:

    • google drive 重新設定權限
      • pycontw2021-protected： 所有志工都可以存取各組資訊，不要放個資
      • pycontw2021-private:
        • 個資放置處
        • by request，有跟我要才會給，且組長預設都只有自己組別的權限
      • why?
        • 讓可以被共享的資訊越多人越容易存取越好 -> protected
        • 機密資訊只有應該知道的人可以存取 -> private
    • 我們有需要 AWS 合作方案嗎 from Rock
    • 可以等明年，目前要轉移太臨時

    ROCK
    近期 OCF 將會以基金會名義協助 COSCUP 社群申請 AWS 的非營利組織方案，要是申請成功將會獲得 USD$2000 的點數可在一年內使用。
    若有其它社群也想要使用 AWS 服務，由於一個組織一年內只能申請一次，歡迎盡快出來喊聲，我們再一起協調看看如何共享點數~ 謝謝！

    • 場地租借：臺大博雅館
      • 有望下週借到，但 worse case 有機會拖到 3 月下旬
      • 先照原定計畫執行，但可以「提到場地協調中，如有更動會先行告知」
      • 預定時間： 8/20 (Fri.) ~ 8/22 (Sun.)
    • CFP
      • 系統已經 work，可以如期上線嗎？
        • 可以上線，聯外連結調整中
      • 社群媒體跟議程組 squad 發 blogger 正式公告
      • 贊助執行 warn up 可以提示贊助商可以投稿
    • 社群媒體
      • Tumi 更新了行銷日曆
      • 我們今年有要用 IG 嗎？ <- 好像回到之前可能會沒圖的問題 🤔 (四貓：其實我們目前發文都還是有配個圖，所以是可以發，但我覺得要想清楚用 ig 的目的跟溝通對象是誰)
        • ig沒有看到加分的地方
        • 短影片fancy的特效，有趣一點才有ig的價值
        • 可以做個濾鏡(？
        • 中文or英文
        • 暫不考慮使用ig(行銷組)
        • 小結：可以作為大會體驗的一部分（例如照片牆或是會眾照片輪播），但不視為宣傳管道
      • 愚人節計畫？
        • 官網的特別設計？
      • 等 keynote 出來想發新聞稿
      • 跟其他社群的合作活動，作為大會前導活動，今年要不要也來辦？
    • 大地遊戲
      • 原本是贊助執行跟開發組合作
      • 把會眾送到贊助商，產生互動
      • 加入設計組？
        • 看有沒有什麼特別的想法
    • 十週年票 (各10張，共30張)
      • 4/1 愚人節活動
        • 前 10 個蒐集齊自己參與 10年 PyCon 的照片就可以申請（Py人節 拍人節 XDDDDD)
          • 要不要留 PyCon 就好，作為一個可鑽的漏洞 🤔 (i.e., PyCon everywhere 都可)
      • 按讚臉書粉專、分享貼文，並附上 PSF basic member 註冊，抽籤抽 10 個 -> 推廣 PSF basic member （四貓：可能要出個加入 PSF member 的教學，以及成為 PSF member 的好處或榮耀感-> call for action，看誰可以給個解說，然後設計組是不是可以幫忙做圖？)
        • tai 超適合解說
          • podcast 來做一集
        • 四月中
      • 20210506 World Password Day
        • 酒杯的暗號 -> 推廣酒杯販售 ->十周年見
        • 酒杯目前有預計什麼時候會做好嗎？
          • 付完尾款一個月後就可以生產完畢
          • 也可以拍情境照，比如拿對杯敬酒
          • 800 個
            • 各 400 個
          • 倉儲
          • 售價
            • 單賣 200 元
            • 一對 350 元
    • 財務補助
      • 4/1 ~ 6/27?
    • 大家一起重新 review 年度計畫吧！

  • Program :

    • Keynote:
      • 國外keynote邀請信草稿大致完成
        • 寄信日期?
          • 8/20-8/22
          • 日期更動->突發狀況解決
      • 國外人選
        • Core: - Joe (可以再找一個)
          • Guido van Rossum (Joe, 去年唯一成功的實體 pycon)
        • Community: - Peter
          • Marc-André Lemburg
        • Educate: - Annie
          • Ola Sitarska (先邀請一位，等接受後再詢問是否願意與 Ola Sendecka 一起)
            • 這點不要我們問，可以在在郵件中 hint 可以與另一位一起
        • Others: - Jordanhsu
          • Yenny Cheung
      • 國內人選
        • pingooo
        • 廖世偉 (prefer)
          • FinTech、在台灣
    • CFP:
      • 徵稿時間: 3/1 - 4/26
      • 近期貼文: 2/22
        • 新官網何時正式上線? 需新CFP網址
      • CFP Timeline
      • 平台:
        • 社群網站: FB、Twitter - TingTi, 行銷
          • FB 發完後，可再請人分享到 python taiwan社團（四貓:我發文完都會順便做轉貼->想商量議程組這邊提供素材，行銷這邊統一安排發文，因為有時候會想搭配話題或是其他的宣傳一起發貼文）
        • google group - Winnie
        • PyCon Organizers APAC - Winnie
        • 在地社群 - Winnie
        • blog (麻煩行銷了><)
    • Podcast :
      • 討論規劃 - Winfred, Shihchi, Benson
      • 四月會有一次試水溫的出來，看成果再考慮是否釋出
      • 地點、設備推薦?
        • Tom
      • 主題
        • 第一次的主題: PyCon文化 相關
        • 後續主題：歷屆 PyConTW 總召專訪 or 群訪 - tumi
        • 之後想丟社群投票，開發大家想聽的主題，歡迎大家brain storming
      • 與開發網頁組討論，將podcast丟到官網上的可能性(包含錄音、筆記)
    • Young Talent:
      • 企劃草案 google doc - Kyle, Jason, Yider
      • 活動定位: 跨族群學習經驗分享會
      • 今天會寄出邀請信給北一女蔡同學
      • 時程:
        • 2~3月 與蔡同學共同規劃合適的分享會形式，完成活動企劃
        • 4-6月 前置準備及邀請相關人士
        • 7-8月 活動執行

  • Venue

  • Web

    • New frontend in Vue (repo)
      • 今晚上 production 前，還會補 or 修：
        • add about page: 會從 2020 (zh-hant, en-us) copy，內容可能需要議程組修
        • 拿掉首頁上測試用的 sponsor list
      • 需要其他組幫忙
        • 贊助組明天寄信給乾爹們前，麻煩贊助組&議程組在 staging 上幫看還需要修什麼
        • 上線後需要行銷組幫忙修掉 FB post 網址
          • https://tw.pycon.org/latest#/ -> https://tw.pycon.org/
      • 近期內會補 or 修：
        • sponsor list
        • 先補上目前的工作人員名單 (from staff list)
        • privacy policy: 等 data team 生內容 (ticket)
        • styling (跪求設計組幫忙)
    • 近期計畫：
      • Fix proposal system bugs (ticket) & delete old Django templates
      • Architecture restruction (draft)

  • Recuriment

    • 三月會有兩場見面會（南北各一場），歡迎亂入XD
    • 組長有臨時人力需求可以在 volunteer_bootcamp channel tag @rookie_volunteer 尋找空閒人力
    • 註冊組再徵求1-2名
    • 設計組行政助理1名
    • 記錄組11位

  • Marketing

    • 初版贊助書 英文版中文版
    • 第一波要寄出信件的贊助商名單列在這裡 <- 需要權限
    • 信件包含內容：CFP, 八月底回台北，去年的通用版結案報告
    • 要不要提供早鳥贊助商方案呢? 加量不加價的優惠

  • Registration

    • 2021 鐵粉票方案

      • 張數： 20 張
      • 時間： 04/04 兒童節發售 or 04/01 愚人節
      • 價格：依照志工票價格 - 往年是 $1,800
      • 宣傳期：2021/03/01 - 2021/03/31
      • 購買條件
        1. 註冊 PSF 並提供證明
        2. 提供 10 年參加各國 PyCon 的證明照片
          (可以改成9次參加各國PyCon)
        3. 公開分享 FB 貼文鐵粉票並 Tag 三位朋友
          將 PSF 證明寄信至註冊組信箱會會依照提供時間依序發 邀請碼

    • 暫定售票期

      1. 超早鳥票 04/01 - 04/30
      2. 早鳥票 06/01 - 06/30
      3. 一般票 / 企業票 07/01 - 07/31
      4. 邀請票 / 志工票 06/01 - 08/14

    • 暫定售票張數 / 票價

      • 超早鳥 20 1,800
      • 早鳥票 100 2,600
      • 一般票 700 3,500
      • 企業票 100 5,500

    • 完售收入 - 3,296,000

      • 超早鳥 36,000
      • 早鳥票 260,000
      • 一般票 2,450,000
      • 企業票 550,000

A.O.B. （臨時動議）

PyCon APAC online meeting on Wednsday

  • Tuesday? - Wei
  • 目前確定是 Feb 23rd (Tue) from 7:00 PM JST (UTC+9) @ Zoom - Kir

pre-kickoff 4

  • Location: 摩茲工寮
  • Link:
  • Date: 10:00 Jan 17, 2021 (TST)
  • Agenda:
    • 10:00~
    • 12:00 附近找餐廳吃或叫外送吃
  • Participants:
    1. Wei
    2. tumi
    3. Joe
    4. Andy
    5. Yucheng
    6. Rex
    7. Matt
    8. Pochun
    9. Winnie
    10. David (Online)
    11. Cynthia
    12. 坤賢
    13. Leila
    14. Josix
    15. Grimmer
    16. Pinchun (Online)
    17. Kaka
  • Online Participants:
  • Minutes Taker: Pochun

Discussion

  • 要報帳的記得先給 Rock 發票
  • 下次開會時間
    • 2/21
      • 2/13, 14 還是春節
      • 2/20 補上班
      • 摩茲工寮 13:30 有活動
  • 待會吃什麼?
  • Committee

    • 場地

      • 暫定台大博雅
        • 備案台科大 IB
      • 臺大校方訊息整理
        1. 學校借用都採線上系統登記預約，開放時間為三個月內的租借
        2. 費用不用事先付訂金，線上登記完後會告知在期線內付款
        3. 學校防疫政策單一出入口，一樓博雅館沒有空調，學校說氣窗電扇都可以打開，承辦人說那一棟夏天不太會悶熱
        4. 跟學校單位合作租借可以打八折
        5. 場佈時間的租借費用為半價
      • 場勘紀錄
      • 目前需要有台大教授幫忙才能提早租借
        • 售票可到 1000 人
        • 會眾休息室
        • 台大演講廳可以吃飯
        • 贊助商： 規劃 11 攤()
        • 可能要借水冷扇
      • 今年是否要供餐？
        • 可設計不供餐票種
          • 台大附近假日餐廳很容易滿
          • 或可 ubereat
      • PyNight 是否適合在這個場地辦？
        • 可能較難做到前年有鋼琴音樂表演的程度
        • 考慮借其他場地
        • 可找熱舞社表演

    • 時間候選 （因為租借學校，理想上是開學前）

      • 9/3 ~ 9/5
      • 8/27 ~ 8/29
      • 9/10 ~ 9/12 （近 HITCON）
      • 下週前確定教授是否可協助

    • 招募

      • 請各組組長、小隊長，要開始確認組員名單
        • 如果還沒有組員要開始找了 -> 歡迎加入 1/30 志工見面會
        • Staff
      • 持續招募組長
        • 行銷
          • 社群媒體
          • 企劃（三月後）
      • 各組別簡介求各組長幫 review & update
        • 贊助行銷社群要補充一下

    • 行銷

      • 票務
        • 票務設計上可以新增一個發票捐 OCF 的票，捐贈的發票還蠻會中獎的，雖然都是 $200
          • 這件事要怎麼實作比較好？
            • 多開選項(是否同意捐贈發票)
        • 2021 售票定價
          • 紀念品與否
            • 撲克牌? 賣
          • T-shirt 與否
            • 確定會做
            • 看是否每個人都有
          • 供餐與否
          • 晚宴與否（以每年都會到接近 100 人，是否不適合？）
            • 考慮開放
        • 超早鳥票（or other name）細節確認
          • 張數： 10 張？
          • 時間： 4/1？
          • 宣傳期？ 3月
          • 購買條件？方式？
            • 註冊 PSF basic member 設定 country Taiwan ， post 在 fb 如何？
            • tag 朋友
      • 公關
        • 過年前找個理由發一篇 post ，預告 2021 PyCon TW
        • 待時間、場地確認可以發信給 PSF 註冊活動
      • 贊助
        • 過年前將贊助方案寄給以前贊助過的贊助商
        • 企劃與執行分工方式確認（可會後討論）
        • 小組會kick-off（可會後討論）

    • 議程

      • Keynote 候選人
        • 待時間、場地確認開始第一波邀請
          • 下週或下下週
        • Core:
          • Guido van Rossum (Joe, 去年唯一成功的實體 pycon)
          • Brett Cannon
        • Community:
          • David Mertz
          • Marc-André Lemburg
        • Educate:
          • Ola Sendecka
        • Others:
          • Yenny Cheung
          • Peter Norvig
      • 議程的 Content 其實可以考慮用 Podcast 用一種半宣傳半聊天的形式聊聊講者/Keynote等等（大概十五分鐘內），同步加大 facebook / twitter 的宣傳效力
        • 推薦的候選人(缺與談人, 主持人)
        • 場次
          • 國內外 pycon 參與經驗分享 (youtube + podcasts)
          • 歷屆總招座談
          • 4 位 keynote 介紹
          • talk 跟 活動介紹
            • 今年 talk 推薦, 亮點
            • 為何想來投稿
            • 參加研討會該做的事(?

    • 設計

      • 啤酒杯

        • 報價討論 (成交)
        • 金色特殊色春玻不能打樣
        • 金色單價問題 65/pics

      • 首頁連結需重新規劃
        https://hackmd.io/UzvoAeQqTJuixV6QZsNugQ

      • other ideas

        • 口罩 (不知道有沒有法規問題)
        • 口罩套
        • 口罩收納盒

      • IT dog 合作？（有興趣可以跟 tai 討論）

        • 紀念品
        • 貼圖 (line、discord)
        • 行銷素材
          • 開賣倒數
          • PyCon宣傳
          • 講者介紹等等
          • IT dog可以用自己的語氣來講話（例如身為一個會眾或導覽員）

      • 許願 賜我網站前端設計師

        我聽到了XD
        或許可以跟著 landing page 一起發個 post 徵（？
        Rex

    • 財務

    • 近期活動

  • 大會主題確認(整體行銷用) by tumi
    • 想請大家一起用便條紙 brainstorming 構思 slogan
      • keynote 主軸
        • 傳承
          • Core (過去現在未來)
          • Community (軟體社群營運)
          • Educate (人才培育經驗)
    • 靈感來源:
      • MOPCON 2020 "Here, we ${con} "
      • PyCon APAC/TW 2014 "from everything import python"
      • PyCon TW 2015 "Back to future II"
      • PyCon TW 2016 "Implement the Future, Together !"
    • 相關考量：TA是誰？大會行銷預算？大會預計營收？
    • 發想成果，高票（超過 3 票）的句子如下：
      • Python TW Reunion (5 票)
      • PyCon TW 迎接下一個十年 and One More Thing… (4 票)
      • We = Pythonical / (3票)
      • PyCon Can Help / Python Can Help (3 票)
      • PY = Protect Your ____ (3 票)

A.O.B. （臨時動議）

  • 贊助書

    • 註： 台灣小公司通常無法購買五人以上企業票
    • 冠名權 -> 主場地會議室冠名權

  • 行銷

    • 搭配品牌行銷時間表
      • call to action
        • 1 月 當志工
        • 2 月 投稿
        • 3 月 超 早鳥票，早鳥贊助商貼文
        • 4 月 投稿截止
        • 5 月 早鳥票, keynote (?), 第一階段錄取講者公布
        • 6 月 報名開始, 加強宣傳財務補助
      • 早鳥贊助商的曝光

  • 回憶連儂牆

pre-kickoff 3

  • Location: 摩茲工寮
  • Link: https://meet.google.com/cje-cemq-cev
  • Date: 10:00 Dec 13, 2020 (TST)
  • Agenda:
    • 10:00~
    • 12:00 附近找餐廳吃或叫外送吃（但附近好吃的貌似不多）
  • Participants:
    • Wei
    • 泰瑋
    • Pochun (Online)
    • Rex
    • tumi
    • Joe
    • David (Online)
    • Matt
    • Ben
    • Winnie (Online)
    • Pinchun
    • 舜喜
    • petertc (online)
    • Maliao
    • Flynn
    • 太一
    • Leila
    • Wendy
    • Gobby
    • 育承 (online)
    • Josix (online)
  • Minutes Taker: Rex

Discussion

  • Committee
    • 持續尋找組長
      • 行銷企劃 squad tumi 🎉 (tumi 三月後會比較忙，持續徵求有興趣的夥伴～)
      • 社群媒體 squad [name=]
      • Marketing / Dev team [name=] (可有可無)
    • 組聚花費？
    • 如果 2021 有到在地社群分享的人，都可以提供「投稿者票」（價位跟早鳥票一樣）
      • 沒什麼其他想法，我最近想發信給在地社群的主持人提這件事
    • 大家來更新一下 Staff 名單吧～
      • 記得請組員去更新
    • FA 問卷一月中會有初版，大家有什麼想法都可以跟 Leila 討論
    • 招募
      • 一月會有一場見面會
      • 請各組組長整理一下希望的人數和需要的技能給 Rex
    • Data Team 使用者條款放上網站嗎？
      • 先放 landing page
    • 場地確認
      • 中研院學術活動中心
        • 明年要整修不行 QQ
      • 目前最可行方案: 參考下方場務/場地表
        • 台大博雅
          • 需要直接跟學校談
          • 人數： 400 + 279 + 278 = 957
            • 這樣好像售票數可以增加 🤔
        • 台科大
          • 人數： 428 + 101 + 238 = 767
        • 可以先寄信去問台大跟台科大了
        • 中研院人文科學館
          • 我再問問看有沒有其他管道
      • 我會稍微再問一下有沒有其他管道借中研院人文科學館
      • 決定時間延後到 12/27 前
      • David & Wei 會跟 COSCUP Venue sync 場地選擇
    • 關於供餐與否的想法？
    • Marketing Team Meeting Minute
      • 線上票是否會對現場票造成衝擊？是否應該重新定價線上票？
        • TA 為國外會眾
        • 參考同時期其他 conf / 活動 的票價
        • 只有社群參與線上票
        • 後期可能再開放一般線上票
      • 如果確定沒有中研院，來安排個台大博雅（或台科大）的場刊
        • 大概一月初或一月中？
      • 近期贊助方案可以先上靜態網頁
      • 防疫用品贊助（也許設計也可以跟防疫用品相關？）
      • 2020 結案報告出爐了
        • 大家可以稍微思考一下有什麼資訊是明年可以給贊助商看，或我們預先收集會對 PyCon 長期規劃有幫助的
    • Kickoff Sprint?
      • 偏好一天的輕旅遊
  • Venue:
  • Program: (TBU)
    • Pre CFP Schedule JunWei
      • talk: 30min: 24, 45min: 9, 15min: 6
      • tutorial: 4 場 -> 3,4場 根據投稿狀況
      • day 2:
        • job fair(看贊助狀況調整時間, 1個廠商 5min)
        • pynight
      • day 3: 90 min open space, young talent
    • Keynote Candidates 目前狀況 Peter
      • Vote 🔴 歡迎投 +1, +0, -0 或其他意見
      • List
    • Keynote 邀請信模板 Yider
    • CFP 邀請歷屆講者投稿 邀請信 Draft Yider
      • Q. CFP 邀請歷屆講者投稿 郵件適合以什麼名義寄信？
        • chair? pycon TW? pycon TW program chair?
    • 給開發組： CFP / CoC Web Content Annie
    • Young Talent 郵件草稿 Gina, Kyle
    • 關於社群軌新形式的想法？
      • 目的： 提高在地社群參與度與理解度
      • 共識 1: 如果要辦只會在會場內舉辦 (?
      • 方案 1:
        • 於講廳 R012 進行, 加上社群介紹時間
          • 這樣社群介紹時間大家可能不會來(?
          • 差異度不太高
      • 方案 2
        • Open Space 的一部份
          • 效益不高？
          • 前 30min 社群, 後 60min 其他
          • 同時開始
      • 方案 3
        • 攤位, Bof
      • 決議： 後續看各社群的參與意願
  • Design
    • 2020 酒杯
      • 決定設計方向
      • 載體討論
        • 酒杯 （目前有很多conf都已經在做）
        • 搖搖杯
        • 其他可能
      • 兩種款式都做 \^o^/
  • Recruitment
    • 麻煩各組組長做小組介紹 範本（之後會再整理到 hackMD）
      • 這組別要做什麼
      • 可能會需要麼樣的能力
    • 人力需求隨時都可以在 discord 的 recruitment channel 提出

A.O.B. （臨時動議）

  • 待會吃什麼？

Action Items

  • See trello

pre-kickoff 2

  • Location: 六度空間 / 小樹屋 / Laymoon cafe
  • Link: https://meet.google.com/azd-xzns-pqt
  • Date: 12:45 Nov 14, 2020 (TST)
  • Agenda:
    • 12:45~14:30 Team Building
    • 14:30~16:30 Meeting / 下午茶
  • Participants:
    1. Andy
    2. Rex
    3. David
    4. Wei
    5. Matt
    6. Josix
    7. David Jr.
    8. Hane
    9. Stacy
    10. Max
    11. Rock
    12. Pochun
    13. TP
    14. Joe
    15. 育承
    16. Jordan
    17. Ben（參加小樹屋 part）
    18. pinchun （參加小樹屋 part）
    19. 坤賢 (如果下雨的話，參加小樹屋 part)
    20. petertc (參加小樹屋 part)
    21. Leila (參加小樹屋 part)
    22. tumi (possibly online)
    23. marr (online)
  • Minutes Taker: David Jr.

Discussion

A.O.B.

Action Items

  • Wei
    • 繼續找齊組長們
      • 公關行銷 Marketing [name=]
        • 行銷企劃 squad tumi
        • 社群媒體 squad [name=]
      • 開發 [name=]
    • 確認 PyData 需不需要幫忙宣傳
  • Joe
    • 確認 g0v summit 2020 宣傳事宜
  • Venue
    • 整理場地資訊
  • Program
    • Keynote 人選 增加中
      • 最近在改選 steering council 先觀察一下
    • Sync 財務補助
    • Sync CFP 相關開發
  • Web
    • Static Landing Page
  • Design
    • 主視覺
  • Finance
    • 財務補助問卷設計
  • Marketing
    • 鴻海贊助資訊

pre-kickoff 1

  • Location: The-303 Kitchen and Bar
  • Date: 18:30 OCT 24, 2020 (TST)
  • Agenda
  • Participants:
    • Wei
    • Joe
    • Winnie
    • Pochun
    • Jason
    • KK
    • Ken
    • David
    • Josix
    • tai (精神參與；會有 #meeting-room on discord 嗎? XD )
    • Kun Yu
    • 宗翰
    • 阿嘉
    • Macs

Discussion

  • Committee
    • Walk through 大會時間表、預算表、Staff 名單
    • Walk through 團隊協作方式
    • 確認籌備團隊成員， Wei 還需要找以下組長們
      • 公關行銷 Marketing [name=]
        • 行銷企劃 squad [name=]
        • 社群媒體 squad [name=]
      • 開發 [name=]
    • 跟 Joe 交接，看有什麼 miss 掉的
      • 之後來討論團隊協調方式
    • team building / pre-kickoff
      • 11/14 會有場 team building / pre-kickoff
        • David Jr 提議 六度空間
          • Wei 剛玩完，還蠻好玩的 XD
          • 好像最低要 12 人
        • 13:00 開始玩，玩完就去喝個下午茶討論一下 2021 的大會吧！
      • 12 月底或 1月來場 kickoff sprint
  • Program
    • Discuss: Call for new idea
      • Young talent program?
        • 暫行： 保留 3 場 15 min talk 給 18 y 以下
          • 視徵稿情況調整次數
        • 跟 2020 的高中生講者聊聊
        • marr 我的想像是: 一個邀請制
      • 90 mins open space on second day
        • 暫行： 第二天人比較多
        • Wei Lee 不過這樣能達成的效益好像就只剩下一天或頂多一天半？
      • Sprint
        • within Conference day
          • inside open space
        • on holiday
          • Wei Lee 暫定這麼做
    • Keynote 主題
      • 歷屆主題
      • 傳承 (Educate / Community / Core)
        • 人才培育經驗 (Educate)
          • e.g. django girls
        • 軟體社群營運 (Community)
          • e.g. What I Learned about python - and anout Guido's Time Machine - By Reading the python-ideas mailing list by David Mertz
        • 過去現在與未來
          • e.g. EuroPython
            • Python Performance: Past, Present and Future by Victor Stinner
            • PyPI: Past, Present and Future by Nicole Harris
        • python 2~3
      • 下個十年，因應未來 (Society / Science / )
        • Society
          • Data: 假新聞: e.g. 國際媒體, 調查局資料分析師
          • Civic Tech
          • Podcast: Talk python to me, the real python 主持人
            • Wei Lee 我今天才在聽 The Real Python podcast 跟 Talk Python to me 聊天 xD
        • Science 氣候變遷
        • Life (Survive)後疫情時代
    • Call for Proposal 時程初版
      • 備註： 春節 2/11 ~ 2/15
      • 2/1: announce cfp
      • 3/1: start of cfp
      • 4/26: end of cfp (最多 1 週緩衝)
        • Wei Lee 不要緩衝
      • 4/28 ~ 5/17: phase 1 review (3 weeks)
        • Wei Lee review 到修改最好要留個幾天讓議程組確認審稿委員的審核沒有違反 CoC
      • 5/18 ~ 5/31: modification (2 weeks)
      • 6/1 ~ 6/14: phase 2 review (2 weeks)
      • 6/21: announce (1 week)
    • Session Time
      • Talks: 30/45/15(場次不多)
    • Doc
  • Venue
    • 中研院持續努力租借中
      • 需要掛主辦
      • 日期順位
        • 10/1 ~ 10/3
        • 10/15 ~ 10/17
      • 暫時有可能不能借
        • Wei 會繼續 follow，同時要找其他備案
    • 場地方案比較 from Denny
    • 台大社科院？
      • 費用在預算內
      • 哪裡可以吃飯？擺攤？
    • 台科大？

A.O.B.

Action Items

  • Wei
    • 繼續找齊組長們
  • Venue
    • 找場地備案
  • Program
    • Keynote 人選
    • CFP Date Refine
  • Web
    • Static Landing Page
  • Design
    • 主視覺

pre-pre-kickoff

  • Location: 創咖啡
  • Date: maybe around 16:00 Sep 27, 2020 (TST)
  • Agenda
  • Participants:
    • Wei
    • 2020 committee retro participants
  • Minute taker: Wei

Discussion

  • Committee
    • Walk through PyCon TW 2021 Plan
    • 確認籌備團隊成員， Wei 還需要找以下組長們
      • 註冊/票務 [name=]
      • 公關行銷 Marketing [name=]
        • 行銷企劃 squad [name=]
        • 社群媒體 squad [name=]
        • 贊助執行 squad [name=]
      • 開發 [name=]
  • Web
    • Landing Page
      • 官網可能會有重新改組，但可以先上 static page，主要是放招募連結
  • Design
    • 主視覺 （主題應該就用傳承了？）
  • Recruitment
    • 因應組織改組更新表單
      • 分類帽模式的表單會需要花點時間，但可以先照今年的改組狀況更新

Action Items

  • Web
    • Static Landing Page
  • Design
    • 主視覺
  • Recruiement
    • 將表單更新成 2021 的組織分組
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