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title: SITCON 2021 二十籌
tags: SITCON 2021, SITCON, 籌會紀錄, 2021
GA: UA-34467841-15
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# SITCON 2021 二十籌
- 時間：08/14（六）20:00
- 出席：Atlas、、小t、、、、Hamlet、咪路、、月太、、、、四季紅、、、、、、Denny、、、、、、、RS、Katrina
## 歷次討論紀錄
- [SITCON 2021](https://hackmd.io/@SITCON/H1js0IW8P/%2FCgKtVXiESWqyh1jbBQWQ5g)

## 歷年文件
- [SITCON 2020](https://hackmd.io/@SITCON/rJSNzDHSH/)
- [SITCON 2019](https://hackmd.io/c/ryGNe39PQ/%2Fs%2FS1fcmQSLQ)
- [SITCON 2018](https://hackmd.io/c/HyIK-44u-/%2Fs%2FS1f4GfVu-)
- [SITCON 2017](https://hackmd.io/@SITCON/HJvLQuWJ-/%2Fs%2FB1bquIOq%23)
- [2020 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MJipePNLjjd7v9AAuMhAG31x6d-Q6khROIXPb3l1In0/edit)
- [2019 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jW_obDp-AYJvDyxUkAv5NofZmEPXOm9gyvbGD9Ho1qk/edit)
- [2018 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/10cmlH_IyUQTfRRzJ3xjRhNv-K0AeASfg5VSgJxy2xEM/edit#gid=0)
- [2017 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/18n4Kf9G7gzOlijDgWMH-ByoHiv6w-hXO5WDpH8zt8pg/edit#gid=0)
## 各組報告事項
### 總召
- 8/14-8/15都有線上試講，歡迎大家來聽
- 說明文件：[Google Groups](https://groups.google.com/g/sitcon/c/wL5InQO8jEI)
- 8/18-8/19台北預錄工人持續開放募集中
- 缺缺缺輪班
- 確認講者有進來
- 幫講者計時
- 帶講者到該去的房間
- 追殺沒有到的講者

### 行政
- 保險截至8/13有4人提供資料
- 目前已經投保資料給魯蛋處理中
- [物流寄送表單](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MtS2jucL9edoY2s9NuqcdHDv90Vu48oToXkuwjkHl50/edit#gid=0) & [物流日人員調查](https://forms.gle/EcBKrDUgR2yKtJNg8) 記得填
- ~~因為講者資料統計到週一(823)，所以~~物流日應該會週二(824)或週三(825)優先
- 額外添加的名單要找誰ㄋ
- ~~個案處理寫好文字跟姓名，給文創~~
- 填寫單一入口試算表
- 感謝狀
- 都跟物流日一起寄
- 注意雙講者要打包進去

### 行銷
- MOPCON好像可以提供票，但看信件還在走流程(?)[name=Atlas You]
- 確定可以提供至少 80 張
- 限定八十，先到先得，新的就沒有了
- sync @mirumo @CPDT @YukinaMochizuki
- OK [name=Hamlet]
- 目前新增一個確定深耕的贊助商
- 還有一個廠商會在下禮拜談
- - [x] 通知合作議程錄影方式
- [大地遊戲規劃](https://hackmd.io/Q_R22UdaTo6buV84tQM7Dw?view)

### 議程

- 試講進行中
- 議程相關物流
- 審稿委員紀念品已填寫
- J column 會寫特殊狀況例如說雙講者
- 已搜集到的講者寄件資訊已填寫 (26/32 by 8/14 20:00)，並已通知未填寫的講者，預計 8/15(日) 中午再次截止
- 部分講者加購紀念衫，採用線上賣場下單 + 店取付款，請文創組協助
- 天使計畫
- 也許需要在改線上的公告中提醒大家此計畫仍然會執行? (O)
- 預錄場地場勘
- 已經去檢查過攝影棚，大樓上去後有兩個場地
- 原本：
- D1 大直播間 + 旁邊的小直播間
- D2 大直播間 + 大教室
- 場勘後發現小直播間效果不好
- 更改為：
- D1~2 同樣
- 6F 大直播間（三個大螢幕）
- 5F 會議室（一個螢幕）
- 場勘夥伴錄影日人力吃緊
- 看看帶頭的卡崔阿特週一週二能不能去看一下
- 拜託三四預錄來支援RRRRR
- 防疫部分 Peter 規劃中
- 一樓就有實聯制與酒精
- 有借準備區
- 茶水間，在大直播間之間
- 五樓有個很像開放空間的地方，工作人員可以使用
- ~~希望我們的員工有多到會需要~~
- 直播間後面的螢幕會被拍到的話要放什麼樣的圖像？
- 文創＆製播討論
- 盡快確認要放什麼
- 講者要放在什麼位置
- 桌椅都可以移動
- 給講者的注意事項
- 戳火柴
- 大安站一號出口往左邊走
- 寄信給雁子＝>阿特
- 人員配置與引導

### 文創
- 紀念品寄送位置更改需求
- 預計會短時間重開賣場，提供須修改寄送位置以及自購的講者下單
- 要跟製播確認
- 場地變動事宜
- 背景呈現
- 講者位置
- 畫面呈現(?)

- 攝影棚指標系統
- [新大地遊戲](https://hackmd.io/Q_R22UdaTo6buV84tQM7Dw?view)
### 財務

### 場務

### 攝影
- 可能只有 2 人能拍
- 預錄

### 編輯
* 準備要發
* [年會轉線上公告](https://docs.google.com/document/d/1vh9P_CwLZoZWuzD0CgmRjK-hl13Se_0wOFBHbPGvbSw/edit#)(8/16)
* [程式開發議程簡介](https://docs.google.com/document/d/1pAF8LwAbam4fdgFPNLqu5r3A-nuYAAk1BTR7are-oHo/edit#heading=h.mdvp4z5i1dtz)(8/17)
* 年會當天的發文(預計會寫的文案)
* 【線上】攤位大地遊戲！
* 各項活動在哪裡？快速 #傳送門陣
* 會前預告
* ~~叫大家看信（？）~~
* 前一天發
* 閃電講徵稿
* 閃電秀名單出爐
* 不確定[奧義的合作文](https://docs.google.com/document/d/11hQpGoV7BjAiWl3Qg4sSp-k9dpEWXDEFaZTL22HvHdQ/edit#)要什麼時候發?問問四季紅
* Camp結束之後
* 延後公告發出之後
- OK[name=Hamlet]

### 製播

### 開發

## 各組待討論事項

### 小石建設

- 已與 Gather 方代表就 SITCON 需求簡單開過會
- 事前已用 E-mail 書面說明需求，對方邀請我們上線 office hour
- 會議上**再一次**確認我們的需求是在線上舉辦千人規模大型年會 ~~不是黑客松~~
- 詢問對方對於人流管控的建議
- 對方提供了使用[地窖](https://support.gather.town/help/dungeon-escape-map)的建議
- 待夏令營結束後繼續以 E-mail 溝通
- 討論地窖概念的應用
- ~~大地遊戲使用城堡地窖的概念，修改會場地圖~~
- 在會場之外建置另外的地圖，做成新手村給會眾學習操作
- 是否跟 google 說有額外抽獎，想要提高贊助品(危)？

## 待辦事項
- ~~純感謝狀的人填在物件寄送表單就好了嗎？還是給電子的[name=Atlas]~~
- [x] - 寄信給雁子＝>阿特
- 阿特簽名給文創
### 文創
- 感謝狀
### 行政
- 改KKTIX資訊(線上舉辦)
### 開發
- 改網頁資訊(線上舉辦)
- 公告
- [年會轉線上公告 For 網站公告](https://docs.google.com/document/d/1CDZ29bCLDepbUdIXrhRYtZ_OT0Vn6TGunMKc1FK52iQ/edit#)
- goolge translate
- 尼們網頁這樣不cool, bro
- 你是特別感謝啦dont worry bro
- 會議資訊
### 攝影
- 年會當天人力調查

## 下次開會時間
08/21（六）20:00