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:bulb: 這篇文章是幫助會議活動的主協辦單位與講者,更好地運用 HackMD。

:pencil2: 會議活動、研討會的參與者,可以從這篇【參與者篇】了解研討會常用的編輯技巧。

:open_book: HackMD 完整功能介紹,請參考使用教學

:man_climbing: 會議前 - 準備工作

:house: 製作共筆首頁

如何善用共筆首頁,提升活動影響力?

活動入口網站,創造贊助收益

將共筆的第一篇筆記與當年度活動官網連結,讓所有參與者從這裡進入。在這個頁面上,您可以販售廣告版位,例如放置贊助商 Logo、活動合作夥伴資訊,或提供廣告連結,為活動爭取更多贊助機會。不僅能提升贊助商的曝光,也能幫助活動獲得更多資源支持!

主辦方的宣傳與資訊中心

除了作為活動入口,共筆首頁也是主辦單位的最佳宣傳與徵才工具,讓參與者在活動前就能獲取關鍵資訊,提升活動體驗。

您可以放上

  • 行前通知
  • 活動FAQ
  • 社群連結

如果您的團隊正在招募人才,也可以適時加入相關資訊,讓更多有興趣的專業人士看見!

💡 靈活運用共筆首頁,不只記錄內容,更能創造價值!

將所有共筆合成一部文件(書本模式)

您可以將所有共筆集合在一個書本模式文件中,這亦能夠集所有知識與分享內容於一冊。

詳細的教學可以參考:如何使用書本模式

:warning: 注意
書本模式的主文件 (也就是書本結構) 只會呈現標題和清單項目的連結

建構共筆的小技巧

在書本結構上添加文字標籤

您可以將會議室編號、探討的主題艱深程度標注在筆記條目旁邊。

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方法一、使用純文字語法前後包覆文字

就像這樣:

`會議室編號`

方法二、使用css樣式設定

  1. 將這段css語法插入書本模式的書本結構。
<style>
.room-tag {
  background-color: #28a745;
  color: #fff;
  display: inline-block;
  padding: 1px 5px;
  border-radius: 8px;
}
</style>
  1. 在筆記條目後方加入這段 <span> 語法。
[筆記標題](筆記連結)<span class="room-tag">初階</span>

利用書本結構展示時間、贊助商

您可以在書本的議程清單中加上地點、時間、贊助商的名稱,呈現任何重要資訊。

時間作為名稱 製作多層結構 加上贊助商名稱
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散播知識更快的方法 - 公開發佈

將研討會的筆記公開發佈,讓搜尋引擎能夠抓取關鍵字。除了研討會的內容與互動延伸到活動之外,大家也能輕鬆 Google 到筆記,增加研討會的自然流量與曝光機會。

現在就【公開發佈】吧!

:hammer: 設定筆記權限

共筆固然是開放由會議參與者共同協作而成,但是主辦方也能設定讓一些筆記不被更動。例如:共筆的書本結構(主文件)、公告內容、FAQ 頁面等等。

在【檢視模式】中,上方的【 編輯】,可以回到編輯模式。透過右上角的【分享選單】就能調整筆記權限。

  • 所有人:任何知道連結的人都可以存取這份筆記
  • 已登入者:必須登入 HackMD 才可以存取這份筆記
  • 擁有者:只有擁有者可以存取筆記

:warning: 注意
只有筆記的擁有者可以更改權限

:cloud: 講者分享投影片的三種方法

若講者同意分享簡報可以透過以下的方法嵌入共筆,或直接使用 HackMD 的簡報模式

方法一、上傳至 SlideShare

  1. 請先將簡報上傳至 SlideShare 再使用語法: {%slideshare <username>/<slideshare_uri> %}
  2. 即可看到這樣的預覽:
  3. 我們也支援 Speakerdeck,只要將語法改成: {%speakerdeck <username>/<speakerdeck_uri> %}

方法二、將簡報 PDF 嵌入 HackMD 筆記

  1. 若是 Powerpoint ,先存成 PDF。
  2. 上傳到可以下載 PDF 的資源存放點,例如:GitHub。

    注意

    請使用 https 的網址,否則可能會被您的瀏覽器阻擋載入

  3. 再使用這樣的語法 {%pdf <https://path/to/file.pdf> %} 即可嵌入筆記當中。
注意:頁面的連結必須是直接連到 PDF 的資源,已知 Google Drive、Google Docs 和 Dropbox 不適用

:bulb: 小技巧

使用 Google Drive 分享時,將 PDF 連結以【知道連結的使用者】分享,然後將連結末尾的 /view?usp=sharing 替換成 /preview 就可以嵌入了

  1. 即可看到如下的預覽

方法三、直接使用 HackMD 的簡報模式

我們提供了一份精美的簡報範本,可參考這份

請使用 Markdown 語法排版

  • 簡報分頁
    • <空行> --- <空行> (共三行)的標記來分頁
  • 頁面可以有子頁面,講者可以依照時間狀況決定要不要進入子分頁
    • <空行> ---- <空行> (共三行)的標記來分頁,使用四個-來區分子頁面。
    • 簡報模式(slide mode) 投放簡報期間,您可以「按 Esc 鍵」隨時進入 Overview 模式,綜覽所有頁面
  • 頁面元件(fragments)以不同順序出現(動畫)
    • 使用語法: <p>元件文字內容<!-- .element: class="fragment grow" data-fragment-index="1" --></p>

調整完筆記後,在 分享(Share) 選單裡選用 簡報模式(slide mode) 進行簡報

進階語法請見文件,包含以不同動畫轉換頁面、改變背景主題、以影片或 GIF 為背景主題,甚至有 <簡報計時提詞模式>

:woman-biking: 會議中 - 即時互動

快速嵌入固定公告模板

身為主辦/協辦單位或共筆的管理員,在活動現場可能遭遇臨時的狀況。

這時【嵌入筆記】能幫助你快速向共筆中的與會者們佈達重要資訊、達到同步播報的效果。

  1. 首先建立一個專門公告的筆記。
  2. 取得該筆記的隨機碼。也就是筆記分享 URL 尾端的 /隨機碼
  3. 接著在每一篇共筆的特定區段輸入 {%hackmd noteid %}
  4. 將 隨機碼 取代 noteid 就完成啦!
  5. 只需要修改專門公告的筆記就會同步到所有被嵌入的筆記。

:postal_horn: 自訂/客製化公告

使用以下的語法即可新增色塊公告, code block 可以一鍵複製語法:sparkles:

:::success
耶 :tada: 便當來了!
:::
:::info
:mega: 便當已開始發放,預計十分鐘內會被拿光
:::
:::warning
注意::zap: 只有十個人訂素食便當,請不要亂拿
:::
:::danger
喔不!便當發完了!誰偷拿講師的便當?!! :fire: 
:::

:tada: 便當來了!

:mega: 便當已開始發放,預計十分鐘內會被拿光

注意::zap: 只有十個人訂素食便當,請不要亂拿

喔不!便當發完了!誰偷拿講師的便當?!! :fire:

更多客製化筆記的方法

螢光筆、色塊強調和收和功能

🗣️ 建立聊天區

如何在共筆中建立聊天區,促進與會者互動?

  1. 直接在共筆中建立「聊天區」

    • 在共筆文件的適當位置(例如開頭或結尾)新增一個 「聊天與討論區」 ,讓與會者自由留言交流。
    • 建議搭配標註格式(例如 🔹 問題、💡 想法、🎯 重點),讓對話更有條理。
  2. 善用 HackMD 討論功能

    • HackMD 支援 留言與討論功能,主辦單位可透過 分享 > 更多功能 開放留言權限,讓參與者在特定段落留言互動。
    • 這樣不僅能讓對話集中在相關內容,還能幫助講者與主辦方回應問題。

共筆文件應用

靈活運用共筆,提升互動與資訊透明度!

共筆不只是記錄內容的工具,還能幫助主辦單位提升參與度並提供重要資訊:

  1. 放置演講回饋問卷
    在每場演講的共筆區塊中加入回饋問卷連結,鼓勵與會者即時填寫,幫助講師與主辦單位了解參與者的想法,優化未來活動內容。

  2. 提供線上 QA 互動
    共筆可以作為線上 QA 平台,讓參與者直接在筆記中提出問題,或透過內嵌的連結進入提問平台,讓講師或與會者能交互回覆,增加互動感。

  3. 放置授權資訊(License)
    若講師同意開放演講內容或投影片使用,您可以在共筆中加入 License 說明或下載連結,讓參與者清楚了解內容的使用規範,確保資訊流通的同時尊重原創權益。

🙌 透過共筆整合這些應用,讓活動更具互動性、回饋更即時,資訊也更透明!

研討會應用例子

介紹了許多使用方法、好用的工具。

口說無憑,不如看看 HackMD 在研討會中的實際應用吧!

Hello World Dev Conference 2024

參考共筆連結:https://hackmd.io/@HWDC/2024/%2F%40HWDC%2FSy93XqInR

MOPCON 2024

參考共筆連結:https://hackmd.io/@mopcon/2024/https%3A%2F%2Fmopcon.org%2F2024%2Fschedule%2F

COSCUP 2024

參考共筆連結:https://hackmd.io/@coscup/2024/%2F%40coscup%2FB1lL9PutC

 

:man_dancing: 會議後 - 資訊分享

分享活動錄影

  1. 上傳至 Youtube 或是 Vimeo
  2. 使用語法嵌入影片
    {%youtube <video_URI> %}
  3. 即可看到影片

留存共筆紀錄

  • 右上角的 選單,可以
    • 將筆記匯出為 PDF 並存到本機。
    • 將筆記匯出至其他服務:例如 Dropbox 、Google drive、Gist。
    • 下載 .md html 檔到你的本機。
  • 直接以網頁存成 PDF:在檢視頁面以網頁列印方式,將內容以 PDF 檔印成紙本。

主辦方宣傳

讓研討會影響力延續,共筆內容發揮更大價值!

研討會結束後,內容與討論不該就此停留。

  • 您可以將共筆內容加入當年度的活動網站,讓與會者回顧重點,也讓沒參加的人獲取重要資訊。
  • 也建議在共筆頁尾加上活動網站的連結,方便讀者進一步了解您的組織和未來活動。

此外,如果特定講師授權公開演講錄影,您還可以在共筆中加入影片連結、廣告表單或相關資訊,讓更多人觀看完整內容,也為您的活動或品牌帶來更多關注與互動!

📌 別讓精彩內容埋沒,讓它持續發揮價值!

 

活動與研討會合作

現在就聯繫 HackMD 團隊,共同打造更具影響力的研討會。作為您的合作夥伴,HackMD 提供多種功能,幫助您更有效率地建立議程筆記,並且提升與會者的體驗。

與我們合作的優勢:

  1. 高效議程筆記建立:我們提供專業的協助,確保您的議程筆記能夠快速且準確地建立,節省時間和精力。
  2. 圖片上傳限制:我們的付費團隊方案允許您上傳圖片,讓您的筆記更加豐富多彩。
  3. PDF 匯出:您可以輕鬆地將研討會筆記匯出為 PDF 文件,方便分享和存檔。
  4. 三人以上的工作空間協作:我們的付費團隊方案支持三人以上的工作空間協作,讓您的團隊能夠更高效地合作。
  5. 完整編輯紀錄:我們提供完整的編輯紀錄,確保您的筆記隨時都能追溯和管理。

與 HackMD 合作,讓您的研討會更加精彩,讓知識更快地傳播。讓我們一起創造更多價值,共同推動知識的傳播與分享!

合作聯絡
合作聯繫 🚀
support@hackmd.io
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