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這篇文章是幫助會議活動的主協辦單位與講者，更好地運用 HackMD。

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會議活動、研討會的參與者，可以從這篇【參與者篇】了解研討會常用的編輯技巧。

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HackMD 完整功能介紹，請參考使用教學。

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會議前 - 準備工作

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製作共筆首頁

如何善用共筆首頁，提升活動影響力？

活動入口網站，創造贊助收益

將共筆的第一篇筆記與當年度活動官網連結，讓所有參與者從這裡進入。在這個頁面上，您可以販售廣告版位，例如放置贊助商 Logo、活動合作夥伴資訊，或提供廣告連結，為活動爭取更多贊助機會。不僅能提升贊助商的曝光，也能幫助活動獲得更多資源支持！

主辦方的宣傳與資訊中心

除了作為活動入口，共筆首頁也是主辦單位的最佳宣傳與徵才工具，讓參與者在活動前就能獲取關鍵資訊，提升活動體驗。

您可以放上…

  • 行前通知
  • 活動FAQ
  • 社群連結

如果您的團隊正在招募人才，也可以適時加入相關資訊，讓更多有興趣的專業人士看見！

💡 靈活運用共筆首頁，不只記錄內容，更能創造價值！

將所有共筆合成一部文件（書本模式）

您可以將所有共筆集合在一個書本模式文件中，這亦能夠集所有知識與分享內容於一冊。

詳細的教學可以參考：如何使用書本模式

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注意
書本模式的主文件 (也就是書本結構) 只會呈現標題和清單項目的連結

建構共筆的小技巧

在書本結構上添加文字標籤

您可以將會議室編號、探討的主題艱深程度標注在筆記條目旁邊。

image

方法一、使用純文字語法前後包覆文字

就像這樣：

`會議室編號`

方法二、使用css樣式設定

  1. 將這段css語法插入書本模式的書本結構。
<style>
.room-tag {
  background-color: #28a745;
  color: #fff;
  display: inline-block;
  padding: 1px 5px;
  border-radius: 8px;
}
</style>
  1. 在筆記條目後方加入這段 <span> 語法。
[筆記標題](筆記連結)<span class="room-tag">初階</span>

利用書本結構展示時間、贊助商

您可以在書本的議程清單中加上地點、時間、贊助商的名稱，呈現任何重要資訊。

時間作為名稱 製作多層結構 加上贊助商名稱
image image image

散播知識更快的方法 - 公開發佈

將研討會的筆記公開發佈，讓搜尋引擎能夠抓取關鍵字。除了研討會的內容與互動延伸到活動之外，大家也能輕鬆 Google 到筆記，增加研討會的自然流量與曝光機會。

現在就【公開發佈】吧！

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設定筆記權限

共筆固然是開放由會議參與者共同協作而成，但是主辦方也能設定讓一些筆記不被更動。例如：共筆的書本結構(主文件)、公告內容、FAQ 頁面等等。

在【檢視模式】中，上方的【 編輯】，可以回到編輯模式。透過右上角的【分享選單】就能調整筆記權限。

  • 所有人：任何知道連結的人都可以存取這份筆記
  • 已登入者：必須登入 HackMD 才可以存取這份筆記
  • 擁有者：只有擁有者可以存取筆記

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注意
只有筆記的擁有者可以更改權限

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講者分享投影片的三種方法

若講者同意分享簡報可以透過以下的方法嵌入共筆，或直接使用 HackMD 的簡報模式。

方法一、上傳至 SlideShare

  1. 請先將簡報上傳至 SlideShare 再使用語法： {%slideshare <username>/<slideshare_uri> %}
  2. 即可看到這樣的預覽：
  3. 我們也支援 Speakerdeck，只要將語法改成： {%speakerdeck <username>/<speakerdeck_uri> %}

方法二、將簡報 PDF 嵌入 HackMD 筆記

  1. 若是 Powerpoint ，先存成 PDF。
  2. 上傳到可以下載 PDF 的資源存放點，例如：GitHub。

    注意

    請使用 https 的網址，否則可能會被您的瀏覽器阻擋載入

  3. 再使用這樣的語法 {%pdf <https://path/to/file.pdf> %} 即可嵌入筆記當中。
注意：頁面的連結必須是直接連到 PDF 的資源，已知 Google Drive、Google Docs 和 Dropbox 不適用

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小技巧

使用 Google Drive 分享時，將 PDF 連結以【知道連結的使用者】分享，然後將連結末尾的 /view?usp=sharing 替換成 /preview 就可以嵌入了

  1. 即可看到如下的預覽

方法三、直接使用 HackMD 的簡報模式

我們提供了一份精美的簡報範本，可參考這份

請使用 Markdown 語法排版

  • 簡報分頁
    • 以 <空行> --- <空行> （共三行）的標記來分頁
  • 頁面可以有子頁面，講者可以依照時間狀況決定要不要進入子分頁
    • 以 <空行> ---- <空行> （共三行）的標記來分頁，使用四個-來區分子頁面。
    • 在 簡報模式(slide mode) 投放簡報期間，您可以「按 Esc 鍵」隨時進入 Overview 模式，綜覽所有頁面
  • 頁面元件（fragments）以不同順序出現（動畫）
    • 使用語法： <p>元件文字內容<!-- .element: class="fragment grow" data-fragment-index="1" --></p>

調整完筆記後，在 分享(Share) 選單裡選用 簡報模式(slide mode) 進行簡報

進階語法請見文件，包含以不同動畫轉換頁面、改變背景主題、以影片或 GIF 為背景主題，甚至有 <簡報計時提詞模式> 等

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會議中 - 即時互動

快速嵌入固定公告模板

身為主辦/協辦單位或共筆的管理員，在活動現場可能遭遇臨時的狀況。

這時【嵌入筆記】能幫助你快速向共筆中的與會者們佈達重要資訊、達到同步播報的效果。

  1. 首先建立一個專門公告的筆記。
  2. 取得該筆記的隨機碼。也就是筆記分享 URL 尾端的 /隨機碼。
  3. 接著在每一篇共筆的特定區段輸入 {%hackmd noteid %}
  4. 將 隨機碼 取代 noteid 就完成啦！
  5. 只需要修改專門公告的筆記就會同步到所有被嵌入的筆記。

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自訂/客製化公告

使用以下的語法即可新增色塊公告， code block 可以一鍵複製語法

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:::success
耶 :tada: 便當來了！
:::

:::info
:mega: 便當已開始發放，預計十分鐘內會被拿光
:::

:::warning
注意：:zap: 只有十個人訂素食便當，請不要亂拿
:::

:::danger
喔不！便當發完了！誰偷拿講師的便當？！！ :fire: 
:::

耶

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便當來了！

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便當已開始發放，預計十分鐘內會被拿光

注意：

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只有十個人訂素食便當，請不要亂拿

喔不！便當發完了！誰偷拿講師的便當？！！

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更多客製化筆記的方法

螢光筆、色塊強調和收和功能

🗣️ 建立聊天區

如何在共筆中建立聊天區，促進與會者互動？

  1. 直接在共筆中建立「聊天區」

    • 在共筆文件的適當位置（例如開頭或結尾）新增一個 「聊天與討論區」 ，讓與會者自由留言交流。
    • 建議搭配標註格式（例如 🔹 問題、💡 想法、🎯 重點），讓對話更有條理。

  2. 善用 HackMD 討論功能

    • HackMD 支援 留言與討論功能，主辦單位可透過 分享 > 更多功能 開放留言權限，讓參與者在特定段落留言互動。
    • 這樣不僅能讓對話集中在相關內容，還能幫助講者與主辦方回應問題。

共筆文件應用

靈活運用共筆，提升互動與資訊透明度！

共筆不只是記錄內容的工具，還能幫助主辦單位提升參與度並提供重要資訊：

  1. 放置演講回饋問卷
    在每場演講的共筆區塊中加入回饋問卷連結，鼓勵與會者即時填寫，幫助講師與主辦單位了解參與者的想法，優化未來活動內容。

  2. 提供線上 QA 互動
    共筆可以作為線上 QA 平台，讓參與者直接在筆記中提出問題，或透過內嵌的連結進入提問平台，讓講師或與會者能交互回覆，增加互動感。

  3. 放置授權資訊（License）
    若講師同意開放演講內容或投影片使用，您可以在共筆中加入 License 說明或下載連結，讓參與者清楚了解內容的使用規範，確保資訊流通的同時尊重原創權益。

🙌 透過共筆整合這些應用，讓活動更具互動性、回饋更即時，資訊也更透明！

研討會應用例子

介紹了許多使用方法、好用的工具。

口說無憑，不如看看 HackMD 在研討會中的實際應用吧！

Hello World Dev Conference 2024

參考共筆連結：https://hackmd.io/@HWDC/2024/%2F%40HWDC%2FSy93XqInR

MOPCON 2024

參考共筆連結：https://hackmd.io/@mopcon/2024/https%3A%2F%2Fmopcon.org%2F2024%2Fschedule%2F

COSCUP 2024

參考共筆連結：https://hackmd.io/@coscup/2024/%2F%40coscup%2FB1lL9PutC

 

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會議後 - 資訊分享

分享活動錄影

  1. 上傳至 Youtube 或是 Vimeo
  2. 使用語法嵌入影片
    {%youtube <video_URI> %}
  3. 即可看到影片
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留存共筆紀錄

  • 右上角的 選單，可以…
    • 將筆記匯出為 PDF 並存到本機。
    • 將筆記匯出至其他服務：例如 Dropbox 、Google drive、Gist。
    • 下載 .md 、html 檔到你的本機。
  • 直接以網頁存成 PDF：在檢視頁面以網頁列印方式，將內容以 PDF 檔印成紙本。

主辦方宣傳

讓研討會影響力延續，共筆內容發揮更大價值！

研討會結束後，內容與討論不該就此停留。

  • 您可以將共筆內容加入當年度的活動網站，讓與會者回顧重點，也讓沒參加的人獲取重要資訊。
  • 也建議在共筆頁尾加上活動網站的連結，方便讀者進一步了解您的組織和未來活動。

此外，如果特定講師授權公開演講錄影，您還可以在共筆中加入影片連結、廣告表單或相關資訊，讓更多人觀看完整內容，也為您的活動或品牌帶來更多關注與互動！

📌 別讓精彩內容埋沒，讓它持續發揮價值！

 

活動與研討會合作

現在就聯繫 HackMD 團隊，共同打造更具影響力的研討會。作為您的合作夥伴，HackMD 提供多種功能，幫助您更有效率地建立議程筆記，並且提升與會者的體驗。

與我們合作的優勢：

  1. 高效議程筆記建立：我們提供專業的協助，確保您的議程筆記能夠快速且準確地建立，節省時間和精力。
  2. 圖片上傳限制：我們的付費團隊方案允許您上傳圖片，讓您的筆記更加豐富多彩。
  3. PDF 匯出：您可以輕鬆地將研討會筆記匯出為 PDF 文件，方便分享和存檔。
  4. 三人以上的工作空間協作：我們的付費團隊方案支持三人以上的工作空間協作，讓您的團隊能夠更高效地合作。
  5. 完整編輯紀錄：我們提供完整的編輯紀錄，確保您的筆記隨時都能追溯和管理。

與 HackMD 合作，讓您的研討會更加精彩，讓知識更快地傳播。讓我們一起創造更多價值，共同推動知識的傳播與分享！

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