COSCUP 2019 各組工作介紹

總召

負責擔任各種箭靶。2018 年開始，從一人總召改成總籌組，2019 年由 singing, AL小卓, nfs 擔任。

行政組

  • 負責 COSCUP 報名與票務庶務
  • 開源貢獻者保留票申請
  • 工作人員部分
    • 工作人員登錄
    • 交通補助
    • 住宿安排
    • 慶功宴與交通車安排
  • COSCUP 大會保險
  • 擔任會眾客服
  • 規劃托兒服務 (New)

議程組

  • 統籌 COSCUP 年度議程
  • 規劃跨國研討會合作
  • 招募社群議程、社群講師
  • 招募社群攤位
  • 邀請 Keynote 技術講者
  • 規劃前夜 Welcome Party
  • 規劃 BoF 活動

行銷組

  • 社群媒體經營與活動宣傳
  • 大會手冊編排
  • 視覺設計
    • 宣傳圖
    • T-shirt
    • 提袋
    • Badge … 等等

贊助組

  • 洽談年度贊助商，籌募年度活動經費
  • 安排贊助商攤位

場務組

  • 活動報到
  • 大會餐飲
  • 倉儲物流
  • 活動攤位規劃
  • 機動人力協助

媒體組

  • 活動理念傳遞與議題溝通
  • 國內外媒體關係建立與發展
  • 新聞稿、活動紀錄文章撰寫及媒體效益追蹤
  • 社群記者培訓與管理
  • 擁有的特質：
    - 責任心
    - 表達能力
    - 應變能力
    - 溝通協調與規劃整合能力
    - 良好EQ能力

紀錄組

  • 負責 3 軌會議直播與影音紀錄
  • 負責 11 軌會議影音紀錄
  • 會後剪輯將影片放上 YouTube

攝影組

  • 大會活動攝影與即時出圖
  • 會後照片修圖放上 Flickr

資訊組

  • 大會網站架設與資料更新
  • 開發 OPass 通關 App，加速研討會報到流程，整合議程與大會資訊

財務組

  • 負責大會活動期間的帳務工作與報帳請款事宜

線路組

  • 規劃大會實體網路與無線網路
  • 管理大會無線電設備
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