Travail avec Sophie Vuccino et Caroline Gerber [e-mail]

Charte graphique:
Vert : 180 200 45 ou #b4c82d
Bleu : 0 165 188 ou #00a5bc
**13/09 Retours sur Jour J LANCEMENT DU PROJET**
Après le brise-glace pour se mettre dans un état d'esprit de travail en mode décalé, atelier métaphores avec 4 groupes qui réfl2chissent à 3 questions
Préparation COPIL du 11 octobre:
**Qu'est-ce qui s'est passé le 13/09?**
Un moment convivial et sérieux à la fois
Beaucoup d'échanges forts
L'expression de beaucoup d'attentes
Le mot "réseau" a été le plus cité

Sur dernier temps en grand groupe, pas mal de temps à regarder dans le rétro.

**Qu'est ce qu'on commencé à mettre en place ?**
La suite de la dynamique - embarquer les nouveaux venus
De la transversalité
Des demandes de cadre et d'animation
Une nouvelle règle "la justification est hors champ"

**Qu'est-ce qui reste à faire ?**

Rôle du COPIL à rappeler pour avancer vers des propositions concrètes comme:
Caler notre planning d'accompagnement sur les dates moments clés
Réseau - collectif - équipe ? à définir? Une équipe agrégée car non choisie au contraire d'une équipe unie qui s'est choisie
Animation d'un mensuelle par le COPIL
Utilisation du site GGR
Travail avec les réseaux pour créer un arboretum par réseau puis la forêt prendra racine (facile à afficher)

:::warning
1/ Depuis octobre dernier, le réseau Grand-R, c’est comme quoi ?

2/ Qu’est-ce que nous aimerions qu’il se passe dans le réseau Grand'R au cours de l'année ? A quoi cela devrait ressembler

3/ Maintenant imaginez le chemin pour passer du 1e dessin au 2e dessin :
Qu'est-ce qui se passe lorsque nous regardons ces deux dessins ?
Que devons-nous faire pour aller vers la situation 2 ?
De quoi est-il important de s’occuper ?
:::

**Groupe 1** Métaphore de la ronde - Avec le séminaire, on est montés tous dans le même bateau , confiance, collaboration se sont tissées...on a avancé et on est toujours en route - on est en route vers...
Il faut maintenant former une ronde, fédérer avec de la musique (côté convivial et festif important).
->Entrée par un exemple précis (incarnation) de ce qu'il faut maintenant mettre en place : la préparation des salons cf photos

**Groupe 2** Métaphore rugby - dans la terre on a semé une graine qui germe (à compléter).Cela nous permet d'avoir maintenant un terrain de rugby pour pousser ensemble dans le même temps et transformer les relations internes. Quid de l'image de Générations Grand'R en internet à l'extérieur ?
-> Il va falloir faire adhérer à la démarche les équipes et se libérer du temps (collectif et individuel) - fixer les échéances Apparaissent 2 mantra inventés par le groupe "tâche prise = tâche promise et tâche bien définie = tâche bien finie"

**Groupe 3** métaphore du BTP
Le chantier a avancé et la maison se construit (ele a un toit et s'appelle villa Grand'R), il reste du trvail amis il ya maintenant des moyens et des gens qui sont dans la construction...il se passe des choses.
Il reste à conduire la maîtrise d'eouvre du chantier GGR pour cf photo très explicite (la consigne du dessin a été laissée de côté sur ce 3ème tour par le groupe).

**Groupe 4** métaphore du bateau à voiles
On est embarqué sur notre bateau qui s'appelle Génération Grand'R. les voiles restent à déployer et les rôles à identifer. Il y a des gens qui ne savent as encore vers où aller. Il existe différents menaces et des gens sont même noyés alors il faut les aider...ce qui suscite de l'espoir.
Le bateau est sorti du port et le voiles sont déployées.Chaque voile représente un réseau existant. Le requin menaçant est devenu un dauphin, les nuages se sont dissipés et apparait une carte qui est l'incarnation des partenaires
Une ancre reste malgré tout à lever !
IL nous reste à trouver le sens commun "la ccopétition Sortir de l'entre soi dans chaque réseau -> chaque réseu trouve son vent porteur (feuille de route?)+ 1 réussite à mettre en valeur et partager dans les éts.

Intra et inter réseau : comment faire ?
Vrai sens du collectif
Impulsion/ structuration par le SRFD ->Engagement dans l'échange de tous dans chacun des réseaux (modalités de communicaion à définir)
Comment tout cela fonctionne et qui fait quoi?
Identifier - chaque réseau pour partager des règles de fonctionnement Expliciter - formaliser - Dessiner les écosystèmes

**Dernière phase** Echanges en grand groupe, dehors, sur le prochain pas à accomplir. Phase qui a beaucoup été tournée sur la justification de l'avant et donc Caroline a proposé comme règles pour les prochains ateliers d'évacuer la justification.
Revoir les point retenus pour la suite
Prochain COPIL le 11 octobre après-midi, à Château Gontier
:::success
A inscrire dans les règles **la justification est hors champ**
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Public mature et prêt à jouer le jeu du décalé (voire même en attente)
Il apparait clairement que sur la phase 3, ce sont les mots qui reprennent le dessus. Beaucoup de choses ont été échangés dnas ces ateliers avec en creux un besoin de cadrage pour fédérer.

**13/09 PREPARATION DU LANCEMENT DU PROJET**

Participants : Directrice régionale + Chef SRFD + Directeurs EPL + membres du COPIL

:::success
A faire
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**Objectifs de la séance**
* Faire connaissance présentation de Caroline, de Bérengère (rapidement) ? *Visuel de l'arbre des personnages*
* Valider la commande commune
* A l'issue de la séance, les participants seront capables de parler du projet sur l'année à venir avec l'intention d'embarquer leurs équipes
* A la fin de la séance , je serai satisfaite si les membres du COPIL demande la prochaine date de travail
* Objectifs précis DU SRFD : dynamique de travail collaborative et que peut apporter la DRAAF aux EPL (soit spécifiquement, soit collectivement).
~~Il faut parler immédiatement de la visée nationale !~~
Dialogue de gestion a fait part de ce projet : retours au regard de nos avancées et de ce qui se déroule...penser aux temps de feed back !

**Durée**
Sachant qu'il y a une réunion le matin, avec déjeuner? je propose Début à 14h30
Fin : 17h maxi

**Séance**
Partager le cadre en rappelant ce que Caroline a écrit
> Identifier raisons d'agir ensemble dans un evironnement changeant"
> Actionner et conforter les réseaux existants pour faire vivre la raison d'agir ensemble
> Soigner la communication pour appuyer la mise en oeuvre des 2 objectifs

~~Inclusion~~ pas utile puisque déjà présentation
Poser le cadre et le calendrier

**Animation de la séance**
:watch: 60' Présentation
"Qu'est-ce qui s'est passé jusqu'à maintenant?"" ~~arbre des personnages~~
" qu'est-ce que je veux qu'il se passe maintenant ?"
Phrases , expressions
Prise de notes

:watch: 60' Le projet se continue avec les moyens d'agir donc de quoi avez-vous besoin (vers la commande commune et le niveau d'engagement)
Quelles raisons d'agir ensemble dans un environnement qui change ?
De quoi a-t-on besoin ?
Qu'est-ce que ce projet accompagné peut nous apporter ?

*photolanguage ?*

:watch: 30' Pour conclure ce lancement
Penser au temps de se féliciter de ces échanges, début d'un beau projet !

:::success
A faire -> début septembre
- [x] Transmettre liste des collectifs existants
- [x] transmettre notes prises lors de notre visio du 03 août 2023
- [x] Caler dates des mensuelles de direction avec participation CG et BK
- [X] Caler date du COPIL en lien avec ces dates de mensuelles
- [ ] Voir pour dates du wébinaire national
- [X] Envoyer invitation POUR LE 13/09 au COPIL après le 24 AOUT.
- [ ] Réfléchir au lancement: QUELLES RAISONS D AGIR ENSMBLE DANS UN ENVIRONNEMENT QUI CHANGE ? Et toilettage du plan d'actions...
:::
**Rencontre avec chef du SRFD le 10 août 2023**
Faire point sur projet proposé V0
Voir les dates possiblement à retenir 13 septembre ou 20 octobre pour lancement projet
Caler ensuite les dates de travail du COPIL:
1ère présentation le 13 septembre en présentiel...sur l'après-midi avec présentation de Caroline Gerber.
Voir Séminaire sur juillet à la sortie 10 et 11 juillet (à voir avec Sophie)

Anayse de la proposition V0

> Réseau des EPL du Pays de Loire
> Accompagnement de l’équipe-projet de la DRAAF Pays de Loire
> 19/07/2022
>
> Contexte
>
> L’enseignement agricole public en Pays de Loire, est représenté dans les 11 établissements d’enseignement (EPL) répartis sur le territoire. Il offre un enseignement à la fois varié et ouvert par ses approches et ses thématiques, et réunit toutes les conditions pour une approche pratique du geste professionnel par la présence d’exploitations et d’ateliers technologiques sur sites. Historiquement, la concurrence historique avec l'enseignement privé est très forte, ce dernier secteur accueillant 80% des élèves de l’enseignement agricole. Plus récemment, les équipes témoignent d’une compétition dans le recrutement des jeunes avec l’Éducation Nationale.
>
> Dans un contexte de forte évolution de la profession agricole, pour se rendre visible et faire valoir ses atouts à l’échelle de la Région, les 11 directeurs et leurs équipes en lien avec des représentants de la DRAAF, se sont constitués dans le réseau « Génération Grand’R » autour de valeurs partagées, et visible grâce son site internet.
>
> Pour structurer ce réseau, fin octobre 2022, un séminaire en intelligence collective réunissant une cinquantaine de personnes issues des EPL et une dizaine de personnels de la DRAAF, a permis d’aboutir à un plan d’action. Le séminaire a été très apprécié et plusieurs actions ont été menées dans les mois qui ont suivi, comme la production de diaporamas de présentations communs, ou la participation à des groupes de co-développement.
> Un Comité de pilotage (COPIL) mandaté par les membres du réseau pour assurer le suivi de son développement, réunit des représentants des EPL et de la DRAAF à intervalles réguliers. Depuis octobre 2022, il a fait le point sur le suivi les actions et a avancé sur certains sujets tels que la production d’un blason composé d’un devis et de principes.
>
> A ce jour, malgré la motivation toujours présente, un essoufflement apparaît dans la vie du réseau, pour diverses raisons : un fort renouvellement des personnels des établissements, mais aussi des difficultés liées à la réduction des personnels, l’expression d’un ressenti d’isolement, entre autres problématiques de bien-être au travail.
>
> Une demande d’accompagnement auprès du Ministère a donc été formulée afin d’aider à poursuivre la structuration le réseau pour l’ancrer dans la durée et identifier les ressources qui permettront de dépasser ces difficultés.
> Ces enjeux trouvent des échos sur d’autres territoires du pays, une proposition a donc également été formulée pour créer des liens et donner une visibilité à l’initiative à l’échelle nationale.
>
> L’accompagnement du COPIL et du réseau, engagé par le Ministère (PAMS), sera assuré par Bérengère Kirion en tant que facilitatrice interne, avec l’appui de Caroline Gerber, coach et facilitatrice externe, avec le soutien de Sophie Vuccino, adjointe au PAMS. Une première rencontre avec le COPIL s’est tenue le 26 juin dernier, afin de créer un premier contact et de partager les attentes.
>
>
> Notre compréhension des enjeux à ce stade de la demande
>
> Une question à aborder : comment faire perdurer le réseau au-delà des personnes ?
>
> Le réseau Grand’R tel qu’il est constitué, a identifié un socle de valeurs et une raison d’être motivants et visibles à l’extérieur via le site internet. En interne, il est entretenu par les relations d’échange et de soutien mutuels qui se poursuivent entre les membres du réseau, même à petite échelle.
> Ces bases étant posées, il apparaît nécessaire que la qualité relationnelle qui existe aujourd’hui entre les membres du réseau les plus engagés essaime plus largement, et favorise de nouvelles habitudes de travail, de confiance, de coopération et d’entraide à l’échelle de l’ensemble des EPL de la Région.
>
> Les indicateurs de réussite d’un tel objectif, seront à affiner.
> Cela pourrait être par exemple :
> - une plus grande capacité à se dire les choses, à dépasser les rôles et les fonctions, conduisant à l’expression des besoins ;
> - des relations et des actions entre membres du réseau plus nombreuses ;
> - l’envie des personnes de rester en poste ;
>
> Développer et déployer les actions de communication
>
> Les actions déjà engagées sont positives et intéressantes. Toutefois, l’enjeu énoncé est de développer plus largement ces initiatives pour dépasser leur caractère disparate ou ponctuel, pour étendre la visibilité et la lisibilité du réseau.
> Les actions possibles sur ce thème sont :
> - la production de capsules vidéos,
> - la documentation de modèles-types [à préciser de quoi],
> - des actions de communication communes lors des journées portes ouvertes et des salons (en janvier),
> - la production de témoignages diffusés à l’échelle nationale (webinaire ?).
>
>
> Mener simultanément la réflexion stratégique
>
> Parallèlement à la conduire des actions, apparaît le besoin de formuler plus synthétiquement une stratégie, en commençant par la reformulation des constats partagés tels que :
> Quelle valeur ajoutée de l’enseignement agricole public sur la région, dans la perspective des défis du climat, de la biodiversité, et des perspectives d’évolution de l’économie agricole ? Quelles sont les attentes partagées avec les partenaires tels que le Conseil Régional et l’Éducation Nationale ? Quels freins empêchent le réseau de se déployer ? Quelles ressources sont déjà présentes au sein du réseau ? Quels sont les besoins ?
>
> La réflexion commune avec le Conseil Régional sur la mise en œuvre du projet régional de l'enseignement agricole (PREA) est un des jalons de cette réflexion, avec un zoom particulier sur les exploitations.
>
>
> Une demande d’accompagnement
>
> L’équipe de facilitation est sollicitée pour apporter son appui ciblé :
>
> - Pour le soutien de l’équipe-projet, l’éventuelle transmission d’outils de facilitation et l’aide à l’ingénierie des temps d’intelligence collective ;
> - Pour l’accompagnement du COPIL dans son suivi des actions et dans sa réflexion stratégique ;
> - Pour l’appui de groupes de travail portant sur des sujets très spécifiques et/ou complexes ;
> - Pour l’ingénierie et la co-animation d'un deuxième séminaire ;
> - En option, pour la conception et l’animation d’un webinaire à l’échelle nationale à l’intention des directeurs d’PEL, des services formations des DRAAF et des représentants de la Direction Générale de l’Enseignement et de la Recherche.
> -
> Qu’est-ce que l’on voudrait qu’il se passe ? cette question de lancement
>
> La présence de la coach externe est sollicitée, plus particulièrement :
> - Pour favoriser l’échange de pair à pair, lors des réunions, faciliter la prise de parole de chacun indépendamment du statut ;
> - Pour identifier les meilleures façons de faire remonter l’expression des membres du réseau et leurs attentes vis à vis du collectif;
> - D’une façon plus générale, pour apporter la garantie de la confidentialité et de l’écoute « neutre », facilitant cette prise de parole.
>  
>
> Le calendrier de l’accompagnement
> (schéma ci-après)
>
> L’accompagnement s’inscrira sur la durée de l’année scolaire, sans pouvoir dépasser le mois de juin 2024 (date de fin du marché de coaching interministériel + 3 mois maximum).
>
> Les grandes échéances
>
> D’aujourd’hui à septembre 2023 Rédaction partagée du « contrat collectif d’accompagnement » faisant figurer :
> - Les enjeux partagés
> - Les objectifs partagés
> - Les indicateurs de réussite.
> Une première version sera envoyée au du mois d’août, pour une finalisation au début du mois de septembre.
> De septembre à décembre 2023 1 réunion de COPIL de lancement (présentiel)
> Puis 1 réunion de COPIL entre les vacances scolaires°)
> Réunions thématiques selon les besoins
> 1e semestre 2024 Préparation d’un séminaire en grand collectif entre janvier et mars)
> Suivi des retours d’expériences.
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>
> Calendrier prévisionnel visuel
>
>
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>
> Penser à communiquer les dates des mensuelles des directeurs dès que possible
> L’équipe projet reste réduite donc opportunité d’inviter qui nécessaire.
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>
> Estimation du temps à passer (pour discussion)
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> Nb Durée en jours (U.O.)
> Juillet Août
> Analyse de la demande 1 1
>
> Septembre à décembre
> COPIL 2 0,5
> Prépa COPIL 2 0,5
> Rencontres équipe-projet : 1h tous les 15 jours 7 1
> Rencontres thématiques 2 0,5
> Préparation rencontres thématiques 2 0,5
> Rédaction / ingénierie 1
> Gestion, suivi administratif et logistique du contrat 0,3
> SOUS TOTAL 7,3 jours
>
> Janvier à mars 2024
> COPIL 2 0,5
> Prépa COPIL 2 0,5
> Rencontres équipe-projet : 1h tous les 15 jours 7 1
> Grand collectif 1 1
> Ingénierie Grand Collectif 1 1
> Rencontres thématiques 1 0,5
> Préparation rencontres thématiques 1 0,5
> Préparation Webinaire 1 1
> Animation Webinaire 0,5 0,5
> Gestion, suivi administratif et logistique du contrat 0,3
> SOUS TOTAL 6,8 jours
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> TOTAL 14,1 jours
> (Soit environ 22 000€HT)
>
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> **NOTES DU 03 août 2023
> Retour sur proposition V0**
> L’ensemble reflète bien les propos et ce jour, point sur les 3 enjeux + valorisation
> Les 3 enjeux :
> A ce jour, est-il possible de rassembler enjeux 1 et 3 ?
> Point souligné par la DRAAF : mettre en œuvre le collectif avec une vision commune.
> Les équipes de d° ont du mal à fonctionner ensemble au sein de leur comité de direction. Les réseaux métiers fonctionneet plutôt bine mais il faut redonner du sens au collectif. Un enjeu local rejoint l’enjeu national.
> Remarque de Caroline : évolution des pratiques managériales qui devient très pragmatique avec demandes concrètes…
> Proposition de Sophie : il existe à ce jour des réunions mensuelles de direction, qui peuvent servir de terrain de mise en œuvre d’outils. Cela permetrait de s’accrocher au terrain pour co-construire de la stratégie. Parallèlement se conduit le travail de l’équipe projet avec sa diversité de représentation. L’équipe projet devient la garante de la transversalité.
> Approche appréciative : fines traces aller chercher les talents existant en posant la question
> « qu’est-ce-que vous savez vraiment bien faire ? »
> Puissance de nouvelles conduites de réunions très modélisant
> Notes pour la valorisation :
> Un jardin à rendre plus visible ! en images pour valoriser !
> Pour lancer le projet avant même la rencontre avec Caroline :
> « Qu’est-ce qu’on voudrait qui se passe ? »
> Reprise enjeux :
> Comment coconstruire une stratégie régionale et les faire vivre ? Raisons d’agir évolutives… CF F. Laloux ce qui nous amène à penser qu’on ne fera pas apparaître le mot stratégie.
> Quelles raisons d’agir ensemble avons-nous ? stratégie
> Sans oublier de valoriser ce jardin en mouvement !
> Comment actionner les différents collectifs existants pour la faire vivre ?
> Les réunions mensuelles de direction : se parler en toute franchise
> Le groupe CODEV des directeurs
> Le COPIL des journées Grand’R
> Les réseaux métiers (directeurs EPL, directeurs CFA CFPPA, directeurs DEA,…)
> Campus des métiers
> COPIL PREA
> Comment prendre soin de notre communication pour appuyer la mise en oeuvre des 2 enjeux ?
> Qu’est-ce que produire de l’action qui fait sens dans chacun de ces collectifs ?
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> Penser à ce garder du temps avec Sophie pour capitaliser sur ce qui peut être réutiliser et valoriser dans le cadre d’échnages avec Occitanie et MASA.
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> Sur le wébinaire national, qui assure la logistique ? communication ? Fichier des invitations Cf Aurélie Pintel poura voir quelqu’un . RDV DGER le 1er septembre.
> 1ère réunion mensuelle + COPIL (1 ou 2 journées consécutives)…
> Contraintes de Caroline : Semaine du 18 septembre prise, 29 septembre et 03 octobre, 12 et 13 octobre, 18 et 19 octobre.
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