---
tags: SITCON, 籌會紀錄, 2017
---

SITCON 2017 一籌
================

時間：9/18（日）2:00pm
地點：八德94
出席：RS、Mouse、球魚、子期、阿貓、Jeremy、工藤、輪子、Bobby、ㄅㄌ、Denny、Deemo、全全、皮皮、Pellaeon、YOGA（遠端）、ws育慈、白羊、YOYO（遠端）

> 「你知道 8GB 連 COSCUP 2016 一場議程的影片都放不進去嗎？」[name=Denny]
> 「這不是廢話嗎？」[name=others]
> 「你知道為什麼要買牛皮紙袋嗎？拿來裝電腦」[name=子期]

> 參考：[2015 零籌](https://sitcon.hackpad.com/SITCON-2015--cjastztLaOR)、[2015 一籌](https://sitcon.hackpad.com/SITCON-2015--ksZT6aObIvw)，[2016 一籌](https://sitcon.hackpad.com/SITCON-2016--pEjmYHHTw27)

總召
----

**確認各組架構**

### 行政
* 球魚、PCC、葉子
* 工作：慶功宴、人事、會議記錄

> 簡單說，球魚當組長 OwO?[name=全全]
> 覺得驚恐OAO[name=球魚]
> 擲銅板囉[name=ㄅㄌ]
> 慶功宴(遠望 [name=Deemo]

### 議程
* 組長：子期
* 副組長：Jeremy

去年是先招 8 個再找 4 個，加原本的是 16 個
今年會招 15~16 個
議程助理由組內的人當
應該不會有議程委員會，但是審稿會議希望有議程組外的人的參與。

### 文創
* 組長：工藤

招募表單已經好了，稍後丟出來給大家 review
之前副組長是 SunSet，今年不確定

### 行銷
* 組長：雁子

Mouse：雁子一二月會去當兵，他當兵後會是 mouse 接手組長

### 場務
* 組長：阿貓

### 財務
* 組長：從缺

再跟聽風確認。

### 直播(?)/紀錄

* 組長：啟豪

啟豪：紀錄跟以往相同，直播的人手不清楚，還要找直播嗎？
大助：直播會吃掉很多預算，如果還是要的話可以請 CJOKER 那邊像線路組那樣以外包形式來支援；以現在的預算可能暫時不要，音響如果有需要可以找 dodo or CJOKER 當接洽。（西尼卡本身設備有點ry）

直播之後討論

建議 R0 還是租用設備效果比較好（投影機、音響、持續光等）（中研院投影機效果不是很好，只是最貴的也是這個）
R0、R1、R2 增加講者面光可以降低紀錄組的負擔（雖然講者可能會覺得很亮）

> CJOKER：如果不要投影機的話，租設備就是單純改善議程錄影品質與收音品質（租攝影機、將收音另外處理），但是還是要補講者面光才行。
如果也要提升議程聯播品質，（這樣的話）就可以順便直播。
> 目前打算採行的議程錄影品質提升方法所需要的硬體設備（燈光、收音、攝影機、畫面擷取），與直播差異不大，所以會說就乾脆一起做。

> Denny：租攝影機是比較好的。

> 大助：直接拿攝影機拍中研院的投影螢幕，效果會不好，因為中研院的螢幕亮度不夠。

> RS：R1、R2 不租攝影機，只錄講者的螢幕畫面，然後搭中研院拍講者。

> 子期：放講者的畫面與電腦螢幕畫面。

> Denny：只租攝影機、收Input，攝影機的規格高一點。

> 大助：從我們「希望」要呈現的畫面，來思考我們要投多少資源下去。

>任任的提的R1、R2 不租攝影機，只錄講者的螢幕畫面，然後搭中研院拍講者，就是剛剛說的錄影不直播啊，而且更麻煩XD。[name=hong-xie Chen]

>Muka：給個建議，不過這需要議程組做規劃，在資源有限的情況下，建議將 R0 作為最符合年度精神與最新講題的核心軌，只針對這做直播與形象包裝（資源集中化），其他廳就直接使用中研院本身的錄影做純紀錄，會後經過簡易處理後公開上線，其他視覺性的展示物，R0做最大化設計（背板等等），其他廳只需針對講桌做設計即可，甚至其他廳一定要是talk嗎？會不會可以設計成社群的招募或是交流秀，也可以思考一下。

### 線路
維持外包廠商的方式，有一個人負責聯絡
Denny：唯一額外的問題就是 COSCUP Pass 有沒有要用
Denny：還有一個沒做，就是在 APP 裡埋廣告
雁子：可以減少手冊廣告的負擔

**確認年會時程**

* 2016/9/18 主題決定（六個月前）
* 2016/10/8 - 2016/10/9 預算確認（重陽節）
* 2016/10/10 活動企劃書（國慶日）
* 2016/10/17 贊助徵求書
* 2016/11/12 人員凍結（期中考結束／國父誕辰紀念日）
* 2016/11/24 - 2016/11/30 Landing Page 公開（感恩節～冬月初二，如果有要做的話）
* 2016/12/1 CFP
* 2016/12 投稿者小聚（許多場）
* 2017/1/13 CFP 截止（期末考結束，週六太陽出來時）
* 2017/1/14 印刷品需求截止
* 2017/1/14 - 2017/1/20 議程審稿議會
* 2017/1/27 - 2017/1/29 完整網站上線（除夕～初二）
* 2017/1/28 - 2017/2/5 貢獻票開放登記（初一～初九）
* 2017/2/6 - 2017/2/10 公布議程
* 2017/2/10 貢獻票寄送（元宵節）
* 2017/2/17 所有邀請碼（除了個人贊助及贊助商）使用截止
* 2017/2/17 - 2017/2/18 開放報名（分兩天）
* 2017/2/28 報名截止（個人贊助、贊助商）
* 2017/3/18 年會

Denny：個人贊助有沒有，特殊票種有沒有要做，這兩件事會影響報名時程
雁子：外島、國外、偏遠地區票？
Pellaeon：之前我有提議，找過去的工作人員或是當過天使的會眾請他邀請人也可以，一個人拉一個人，我們會發邀請碼給他，如果邀請的那個人當天沒有來的話，明年就不發給邀請碼，這個可能會有很多問題，所以大家再斟酌要不要做
子期：還有夏令營學員與工作人員的票
子期：有要階段出票嗎？可以避免那個時間沒空的人搶不到票。
雁子：COSCUP 是一直開著，有人退票就可以報名到前一天。
RS：可以一半的票第一天，另外一半的票第二天，不要超過一個禮拜
雁子：報名至少要抓 21 天前，有些補助案會需要在 21 天前送出確切報名人數

（審稿卡過年）

## 行政

* 活動企劃書

## 議程

* 招募狀況（現在有 17 人填表單。原本組內有 8 人，大概會再招 8 人）
* 年會主題（[brainstorming](https://docs.google.com/document/d/1MEfq8JW8E9luS2faYZlOjZD6Z2Y85zsidIGQomO2yVs/edit)）

子期：希望年會主題是一種提醒的性質，可能投稿者沒有接觸過這個議題，投稿者可以基於主題做更深入的發想。希望能與學生與實作更有關係
雁子：要包裝給贊助商，可能可以更加 Free 使用網路、資訊。對於目前上面的幾個的主題給我的感覺，而「Free」包含了一些層次、免費的 Free、心靈上的 Free、資安上的 Free、能否自由地使用網路。
RS：希望能跟大家有連結，現在這幾個主題很好但感覺有點遙遠。
Pellaeon：
子期：希望題目能夠不會沒人關注，也不會大家都已經很收悉，而是介於之間能讓人更加深入認識的議題
RS：Information wants to be free 會讓人有對原標題的印象，可是我們跟 FSF（自由軟體基金會）的立場又不一樣
RS：言論審查與檢舉機制也是可以關注的
Pellaeon：Filter bubble? 同溫層？
子期：可以用像是「你的網路自由嗎？」這樣的題目，比起預設大家已經知道「網路很不自由」、「知識已經被把持」這樣的立場，不如用提醒的角色提出議題。
RS：「同溫層時代的網路未來」也可以，你看到的言論都被 FB 演算法決定，我們這樣真的自由嗎的概念。
結論：知識私有化（Information wants to be free）與同溫層（Filter bubble）的結合，要想一個更好的標語。大家回家吃飯、睡覺的時候想一下。

## 文創

* 招募表單已經好了，會丟出來 review
* https://goo.gl/uSlu3p
* 確認印刷品
* 背板、手冊、地標指標、吊牌、議程海報、貼紙
* 確認 CFP 網站時程（含 RubyConf CFP 系統客製化）
* 請議程組跟蒼時確認一下 CFP 系統
* 確認官網公布時程

> 確認印刷品剛剛確認的應該是「確認了死線」，蒼時列這邊的目的是要確認我們要印什麼 [name=Yan Liu]

## 行銷

### 報告案

拉贊助、贊助商相關，目前已經有廠商詢問，十月開始等主題決定之後就會跟贊助商接洽

雁子：會做全年度的企劃書（？）、也可望會有暑假的講座，看其他組（議程）要不要加入，會跟 OCF 做接口。拉贊助的時候希望各組組長都可以一起來（輪流）

人數大概八人

會朝向全年度資源整合角度規劃

### 討論案
* 有打算考量使用「COSCUP Pass」？
* 今年議程組可能會有什麼交流類型活動。
* 文創（什麼時間我們可以討論賣什麼？
* 與前述案需要連動討論與協調。
* 目前 TWNIC 的企劃案，可能會針對 HoC 規劃活動（<這好像可以另開討論）盈餘給 SITCON 使用。
* 優點：HoC 有助於提升社會責任形象、同時如果有東部、南部 or 外島，將可以有機會未來其他的。
* HAHOW 分成計畫（？）
* 優點：曝光平台、固定 SITCON 收入
* 缺點：就一定要直播 or 拍攝。
* 會和剛剛的是否錄影直播議題 MIX 一起

雁子：COSCUP pass 可以和議程表或是其他活動資訊整合，還有其他組也可以用於公告。還有文創組是不是要出手冊。手冊的目的跟重要性也可以重新討論。
RS：coscup pass 及「要賣什麼」可以下次討論
PCC：有兩個做法，可以跟 coscup pass 原團隊合作，或是我們的開發者直接 fork ，客製化成 SITCON 需要的東西。
RS：那就要討論我們到底需要什麼功能
子期：我覺得這兩個方案成本差很多。

RS：TWNIC 希望我們去投某個公益青年計劃，有高額贊助金，但我們需要辦一個類似 HoC 的活動。而且需要在年底前完成。
雁子：就執行成本來說 HoC 最適合。
RS：也可以辦工作坊，像是 2013 的開源之道工作坊。

雁子：之前有跟 Jeremy 討論 hahow 的分紅計劃，大概想法就是，我們可以推薦講師去錄 tutorial 之類的的影片，上他們的平臺，然後hahow、SITCON、講師分紅。優點是曝光不錯（hahow買不少廣告），也可以讓 SITCON 可以有個小額的穩定收入，缺點就是我們一定要有直播或是錄影。關於公開的程度，就是 Youtube 上面的公開版和 hahow 上面的精緻版的區隔，需要討論，但原則上不希望原本 youtube 的品質下降。
Mouse：我覺得這金額很難量化，而且跟我們原本的理念似乎有點牴觸。
PCC：hahow 這個平台跟使用者提供的內容有些相異。
子期：或是我們可以單純牽線。
雁子：這個也有討論過，可以牽線，成功之後就是hahow部分的盈餘分給SITCON。但一定是想跟他談，有一個基本的贊助金額，後續的盈餘分紅就是附加的。

## 場務

想把招募提早，讓大家可以提早加入籌備

阿貓：可能會把門神砍掉（待討論），門神的人力可能不太需要，會改成以機動股巡場的方式。也希望把招募提早，因為對於新血比較有幫助，可以拉長他們參與的時間，加深參與度。

RS：招募的時間在確認一下

阿貓：招募的時間想要十月初開始報名。大家對場務組有什麼新的想法？

bele：機動人員不瞭解其他人的工作事項，會眾詢問的時候不知道怎麼回答。

Pe:對於新進的人來說，他們沒有認識的人，所以希望有個方式連絡感情。對於第一次來的工人，希望舊人可以做小天使帶新人。

## 財務
RS：大家周圍如果有對財務有興趣的人，可以抓他入坑。

## 直播/紀錄

## 線路

## 臨時動議(?

* 定期聚
* 調查表單 https://goo.gl/forms/r4MkLmorVWhwpEpM2
* 禮拜天的晚上

* 使用的聯絡平台
* 不規定一定使用Slack

## 下次會議時間

10/2（日）下午