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tags: meeting, coscup, program, COSCUP2022
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# 2022 國際合作 proposal

> 使用說明：這份文件是想幫助 task force leader 更容易 kickoff 展開今年的工作。
> 這份文件列出每個大項目在推動時可能需要考慮的事情，填寫時也可以思考一輪，也便於後續溝通。
> 這邊主要目標是思考，不用寫太細，參考寫作業時間 1hr 以內。
>
> 如果你已經有自己習慣做事的方式或想法，可以使用你的方式讓大家瞭解，不用依照這邊的形式。

## 今年目標及推動方式

> 👉 以下是期初目標。請妳以此為基礎補完拓展，規劃今年如何帶著夥伴完成。
> 若妳有更好的想法，歡迎把這些目標推翻掉 and relace w/ yours.

### 國外講者方面：
我們希望讓國外社群參與 COSCUP。可能指標：跨境交流合作單位數、海外講者參與比例、海外社群工作人員數、海外訪客

過往模式與國外Partner合作帶來講者，有 HKOSCon、COSCon、OSPN (Japan) 等等。
今年持續受限疫情，但還是可以嘗試維持及拓展。

此外可以考慮直接向國際講者邀稿，不透過社群。

另外時區是一大限制，若是有價值的合作，可以考慮額外拉出舉辦。

- [x] 來信邀請 OSPN
- [x] 來信邀請 HKOSC
- [x] 來信邀請中國社群 (聯繫中)
- [x] 來信邀請非洲社群
- [ ] 邀請 FOSSASIA
- 定義合作目標與項目 (depends on 前置活動)
- (每一個社群) 雙方討論是否雙方可以做到各自的目標和項目
- (part 2) 尋找國外講者
- 需討論是否有特別的一軌(或協助他們投遞我們今年有成立的軌)總合所有國際講者，而不是一軌一國?
- 需要 survey ，定義目標、性質，然後尋找講者
- 若此項目要挑戰請他們投稿，我們勢必今年需要走全雙語路線

### 台灣講者方面：
今年除了邀請國外社群來 COSCUP，也希望可以**帶台灣講者走到國際**（應該可以在徵稿表單就調查這件事，順便請講者在台灣就先以英文報告）=> ref GlobalConnect@綜合軌規劃

- [ ] 相關指南可以撰寫。
- [ ] 邀請有經驗的講者，我們可以挑日子在線上做經驗分享，並順便推廣有興趣的人填寫表單，達到 WB2 效益。
- [ ] 講者的 i18n checklist
- (若是海外議程，則我們要另外進行徵稿，協助推向國際)
- 若是 talks, sharing 則要內部討論可能的人選
- [ ] 交換國際講者

### 國外會眾方面：
就算有足夠值與量的英文 talk，目前預期國外會眾也很難參與（時區、直播）。alternatively, 我們可以再後續以錄影/sns 等形式，於會後持續曝光

- 提供雙語字幕可行性 (影片自動上字幕，非人工)
- 即時雙語翻譯可行性 (原文逐字稿 -> translate)

### 台灣會眾方面：
疫情讓出國變困難，但參加國際社群更容易。如果有一些talk分享參與國際開源event 的經驗，或許可以讓更多台灣會眾踏出一步。

- 推廣參與國際軌
- [ ] 會前暖場活動

### 國際社群方面:

以下有幾種可以與國外社群提出的合作計畫

1. 暖場活動

連續 4 週辦活動，應該會避開例會時間，也許是週五晚上 1.5hr。

2. 交換講者

先瞭解對方的活動時間，我們才能進一步規劃交換講者，這一個部分的交換講者是我們交換過去的意思。

3. 議程軌合作

議程軌合作是看對方是否有能力組成一天的軌，如果不行，我們就會協助開出綜合的國際時段。

### misc
1. 今年應該會與 CNCF 合辦，可以考慮他們帶來的國際資源。
2. 零籌的時候總招組有很多厲害的想法，可以找時間跟他們討論
3. 全英文資訊大會資訊是基本

## WBS

> 👉 要完成上述目標，需要完成哪些 tasks？請先在這邊大致盤點列出。之後以此為基礎細切卡片，帶著妳的組員一起完成。

1. 國際軌社群登記、資訊同步
2. 國際社群談話及合作
3. 自辦軌 Open World Tour
4. 推動國際研討會參與 (與 Open World Tour 相關)
5. Kickoff Event

國際合作計畫一共分為四個部分，合併在 WBS 上介紹:

### Open World Tour Session Track

這是一個關於國際研討會參與的經驗分享專屬的議程軌，屬於自辦軌，並會共同一起徵稿。

效益: 輔助推動台灣會中做到國際研討會參與，國際研討會參與也能在數年後回流到 COSCUP 這個舞台。

以下為徵稿資訊:

### International Session Track

*必須要進行的計畫

目前已經確定會有日本、香港、中國三個跨境議程軌，最主要是由各跨境社群自行完成徵稿、搜集稿件、聯絡講者等後續事宜。

我們在這個計畫中要確保:
- 除了社群徵稿以外，也要同步資訊告知所有跨境議程軌負責窗口
- 確定該社群的主題需要符合 FLOSS 精神及定義
- 導出有目的性的主題，能讓我們為這一個軌進行介紹或推廣

**效益:** 與國際社群建立長期合作，並能夠達到國際講者交換。

### Kickoff Event

暖身活動，應該會是以 Panel 形式或是 Share 的形式，邀請該社群分享他們社群的經營經驗。

這個活動將會在活動開始前 1 個月挑時間做線上直播，時間大概是 90min。

**效益:** 暖身活動，希望在會議前有一些國際社群的分享活動，協助讓台灣民眾也能了解國際社群。

### International Speaker Swap

這是一個國際講者交換的子計劃，將會嘗試聯絡看看今年有合作的非洲社群，看能不能把講者或有興趣參與國際議題的人推送到他們的 podcast 節目上分享。

**效益:** 幫助台灣講者走向國際。

### International FLOSS Conference Participation

嘗試讓台灣民眾可以前往外國參加研討會，今年的形式是希望可以有實體的留言板讓大家揪團一起參加國際研討會。

**效益: **這是一個 Open World Tour Session Track 很直接的支線任務，可以幫助會眾直接就揪團做國際研討會登記參與，協助加速行動。

link to: 國際研討會會眾揪團計畫

## 時程

> 👉 3 min. 參考大會 timeline 整理出與你負責項目有關部分 https://volunteer.coscup.org/team/2022/program/plan/edit
> 之後再執行工作的時候，就可以此為依據決定輕重緩急

1. 3/28 完成 proposal
1. 目標效益
2. 細部工作
3. 必要的 CFP 表單選項列表 (可延用於 3-1)
4. 描述宣傳計畫 (可延用於 3-3)
3. 4/4 完成cfp表單、宣傳文案
1. Pretalx 選項添加
2. (調查) 有意願使用英文演講
3. (調查) 有想了解如何使用英文演講
4. (調查) 希望參與國際講者計畫
3. 撰寫 Open World Tour Session Track CFP 文案
4. 4/15 調查所有跨境軌的參與資訊
5. 社群徵稿主題、受眾
6. 參與狀況同步
7. 社群負責人
5. 同步議程房間的分配狀況給跨境軌負責人知道
6. 6/1 確認所有國際社群提供的交換講者選項
1. 確認國際社群的交換講者選項
7. 6/1 前確認所有國際社群參與 Kickoff Event 狀況
8. 6/15 國際研討會會眾揪團計畫 (實體/虛擬)
1. 揪團 space 開出
2. 宣傳文案
3. 掛給行銷組宣傳
4. 實體宣傳規劃 (留言牆?)
9. 邀請英文 Presentation 經驗分享講者進行預錄或直播分享
1. 邀請填表單的講者參加
2. 邀請講者
3. 確認直播、放送平台
10. 會後國際講者徵稿意願邀請
1. 先執行內部邀請 / 審核
2. 內部都沒有才做外部徵稿
1. 外部徵稿表單
2. 外部徵稿宣傳
3. 外部徵稿`審稿`

## 哪些項目需要與其他組協調？

> 👉 請先花 3 min. 初步評估，以作為後續工作推動參考

- 總招組: 海外社群討論時也會需要加入
- 行銷組: 協助資訊推廣

## 轉線上可能影響及應變？

> 👉 請先花 3 min. 初步評估，以作為後續工作推動參考

- 國際社群若有辦法來台灣，則可以直接使用房間，若無則全數改為線下播放影片，QA 議程。

## 回顧去年執行及檢討事項

> 👉 去年的卡片在此，或許有些心得可以供今年參考？ https://trello.com/b/6n7EXjdE/2021-backup
>
> 👉 若還有時間，可以再稍微參考去年問券及檢討事項，列出你認為今年最值得參考的一些項目。但不建議看著後照鏡開車。
> * https://docs.google.com/document/d/1ATgk6Jh935bA-R5cXkcYcR__JsAPyQ09l89uVIMN_aY/edit
> * https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kOmShc9XFXEJe-BbgnnIR1mkd4ApuC5hORcKqjZfhoE/edit#gid=1394374109
> * https://hackmd.io/Tf6Vg_vARgeTk9RIqC2QCg#20210814

## 實際執行

### 04/23(六) 執行方針討論

##### Pre-kickoff event (暖身活動)
- 確認我們的執行方式，向目前已經有合作的國際社群提出邀請
- 次數:
- 提議: 1 次: 1
- 如果無法全部社群一起參與，就可以考慮分開來
- 時間
- (注意時區問題)
- <= 90min
- 場地
- Youtube (請行銷組幫忙分享)
- 對象
- 國內
- 執行方式
- Panel 輪流聊天 (需要 host)
- 給幾個問題、主題給大家，在一個時間內進行
- 語言: 英文 (需注意口音)
- 如果英文不太行，先給問題，讓他們也可以準備文字，盡量不要 cue 而外的問題
- ~~Slide Share 請對方分享一個主題 (不需要 host)
-
- 主持人
- (help) or 往外找, maybe 可以拜託 4cat~
- 活動
- (10min) 介紹 COSCUP, 宣傳今年的活動時程、活動內容，特色
- (60min) >= 4 個社群一起 panel (30, 60, 90), 12 題: 社群輪流 3 次發言 (2~3min) (=> 60min)
- 主持人問問題 => pass 給社群
- (10min) 再次介紹今年活動、宣傳今年活動時程、活動內容、特色