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title: SITCON 2021 八籌
tags: SITCON 2021, SITCON, 籌會紀錄, 2021
GA: UA-34467841-15
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# SITCON 2021 八籌
- 時間：2021/03/06 18:30 - 21:30
- 地點：摩茲工寮
- 出席：Atlas、Wama、裸男、繁嵐、小知、小t、Denny、、、、、、、、、、、、、、、、
- 線上：Hamlet、Vana、咪路、Leaf、李賜明、每次都忘記填出席的月太、均安、RS（~~開到睡著~~）、、、、、、、、、、、、、、、
## 歷次討論紀錄
- [SITCON 2021](https://hackmd.io/@SITCON/H1js0IW8P/%2FCgKtVXiESWqyh1jbBQWQ5g)

## 歷年文件
- [SITCON 2020](https://hackmd.io/@SITCON/rJSNzDHSH/)
- [SITCON 2019](https://hackmd.io/c/ryGNe39PQ/%2Fs%2FS1fcmQSLQ)
- [SITCON 2018](https://hackmd.io/c/HyIK-44u-/%2Fs%2FS1f4GfVu-)
- [SITCON 2017](https://hackmd.io/@SITCON/HJvLQuWJ-/%2Fs%2FB1bquIOq%23)
- [2020 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MJipePNLjjd7v9AAuMhAG31x6d-Q6khROIXPb3l1In0/edit)
- [2019 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jW_obDp-AYJvDyxUkAv5NofZmEPXOm9gyvbGD9Ho1qk/edit)
- [2018 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/10cmlH_IyUQTfRRzJ3xjRhNv-K0AeASfg5VSgJxy2xEM/edit#gid=0)
- [2017 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/18n4Kf9G7gzOlijDgWMH-ByoHiv6w-hXO5WDpH8zt8pg/edit#gid=0)
## 各組報告事項
### 總召

* [活動企劃書](https://drive.google.com/file/d/1WwTifEMbKPYocOYD15qqJ5CllV_Tygam/view?usp=sharing)
* ＣＤＣ
* 去年狀況：有二招，招了五個
* 提前了一個半月
* 預計加收五個人，三月底四月初開始發出訊息

### 行政

- [工作人員通訊錄](https://docs.google.com/spreadsheets/d/19Oru6EuB3fESl5LhsJJ60tyEC4dvXzXswxFykCJazC8/edit?usp=sharing)（權限：總副召、組長、行政組）
- 票務
- 遠道而來票申請結果（含邀請碼）已寄出
- 記得填[組長邀請票](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xBAXdO9asfn544_fe2ZT6xv6MZOG-usy1YfbyHq-oXI/edit#gid=0) due on 4/30
- OSCVPass 待接洽
- 找看看是誰窗口（裸男vsOCF）

### 行銷
- 預算達成率：9.3%
- 一定是因為還有很多 有很大機會能贊助 的廠商還沒敲啦（
- 目前有一家贊助商正在討論議程贊助的部分
- 有一個單位在對於線上討論有興趣
- 之後會問問大家能不能提供下列的設備
> 需要的東西：
一台有 HDMI 輸出且可以同步顯示的相機（但是孔是通常是 micro HDMI）
一條 Micro HDMI to HDMI 公對母
一張 HDMI 擷取卡
一條 HDMI 線
一台電腦 CPU 不會太爛的電腦
一個網路順暢的地方
一個會操作 OBS 的人
選配：
無線麥克風
補光燈
[name=大助]

> 我可以提供的東西：
- 一台有 HDMI 輸出的相機跟相關線材（XT3）
- 標準 HDMI 公對公線材
- micro-HDMI 公 to HDMI 公線材
- HDMI 母對母轉接頭
- HDMI 擷取卡（GC553）
- 會操作 OBS 的人（自己）
[name=小t][color=green]

週三Dcard的驚險故事：去找月太的家人拿到易拉，結果易拉是壞掉的，然後不能破壞牆面，所以很克難的解決了問題>..<

### 議程

<style>@keyframes rainbow { from { color: darkred; letter-spacing: 0; } to { color: navy; letter-spacing: 0.3em; } }</style>
<b style="display: block; text-align: center; animation: 3s ease alternate rainbow infinite;">\稿 件 審 完 啦/</b>

- 一般議程
- 審稿結果請參照 3/2 (二) 12:10 寄發至工作人員 mailing list 的信件
- 接下來要辦理講者登錄、二階補件與事前人氣投票
- 開放式議程：預計 3/10 (三) 開始徵稿至 4/6 (一) 日出時間，預計四月底五月初隨議程表一起公告結果
- Keynote
- Community: H.C. Chien confirmed
- CS: pending
- 論壇：預計延續 Keynote 講題擴大討論
- 天使計畫：[計畫總覽（需要權限）](https://docs.google.com/document/d/1kP-LMybbZSP087lFtvwbI-YFgZvytwIj4-EgQFjf1zo/edit?usp=sharing)
- 在 03/21 前都還可以修改
- 如果對時程沒有問題，將會加進時間表裡
- 之後會再寄給申請遠道而來票的人，並一起統計天使和初心者的人數
- 關於邀請票的提問：
1. 如何處理邀請票（議程組要怎麼跟行政組拿邀請碼，或者是議程組要怎麼提供名單給行政組寄發）
- Ａ：行政組建議發信，信件內容需要：「請給我Ｎ組邀請碼、哪種邀請票」
3. 開放式議程的部分，先前沒有填寫到票務資訊
- 講者：可以跟著一般講者的邀請票（~5/20、可轉讓），這部分沒問題
- 未錄取的投稿者：審稿時程趕不上現有的投稿者邀請票時段（~4/15、不可轉讓），要怎麼處理比較好？（延長或加開新的種類都可以，看方便）
- Ａ：裸男（票務）：一起延長（約5/12）

### 文創
- 名片 Review
- 目前試印的名片已完成，只是背面色彩因紙張有點不理想，也有設計了針對該紙張比較適合的設計，想交由籌會決定採用哪個版本。
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> 目前大家對於現在版本OK!
> 晚點會開需求表單
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> 易拉展跟大旗！！ [name=四季紅]
> 易拉展多壞掉了，大旗需要更多
> 可能要多買X展架

> 展架如果有需要特定的款式記得填補充資料
> 填表單go go [name=Vana]

> 是在哪裡提需求ㄉ我怎麼沒看到(氣音 [name=Vana]
> 咦，突然發現要在 Spreadsheet 上提（ [name=四季紅]
> 之前有在行銷群祖上敲過喔 [name=四季紅]
> 會被洗掉啦每次你們群都這麼嗨(爆笑 [name=Vana]
> 不對啊，我剛剛翻雲端上 沒有找到e申請的東東R [name=四季紅]
> 你想找這個嗎（？ [與文創組的協作方式](https://hackmd.io/6iBtW5UHSySv93Xf4kYEfA) [name=小知]
> 應該是這ㄍ [文創組需求申請表單](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSffUKsoYWiRjcRiMG46_7l_F-dtRfaaDHTxKKWqIL4jSrJNQQ/viewform)[name=Vana]
> 乾我忘了寄信[name=小t]
> 附上個連結
> [](https://i.imgur.com/JcjePEV.jpg)

### 財務

大家如果已經知道什麼時候會有 **較大筆的金額要支出** (大於兩萬)，可以提前一個月先知會財務組，避免現金水位被洗空(QQ
提前一個月我們才能及時向 OCF 把拔伸手借 $$ (O
- [財務組大禮包](https://hackmd.io/@cocox33x/財務組_對外大禮包)
- [請款說明文件](https://docs.google.com/document/d/1nHoIvvCQ6Q0HuBltbxIoyT_TEMce8occzVLmHSvU0l8/edit#heading=h.by6qq64kdpm4)
- [請款表單](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeKEc6nQGJ1z6LZebgW-e0-PHW2qWDaO0p1isroFJ0bLAuQtA/viewform)
- [單據登記表單](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfPGD1YNoGphxEAfqaA0QEdcivMrUr2VmCeFekntYwf3NmY0w/viewform)
- [單據存放資料夾](https://drive.google.com/drive/u/1/folders/139zUEb7i-wNp5GvZOT8xvcrv-5dHWyyg)

### 場務
* 餐飲近期會開始詢價
* 點心單包裝 or 餐盒
* 社群攤位
* [表單](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeBnJck4GckTPymK1DmNGpBnV8R9pGCzQVNH1DGYUvLrjeotA/viewform)
* 這週會寄出社群攤位邀請
* openSUSE Taiwan
* 中央創遊
* MOPCON 行動科技年會
* TDOHacker
* 全球学生开源年会
* 他們是不是來不了？？
* 去年好像是找台灣的夥伴幫忙擺
* Monospace 共同工作空間
* chatbot.tw
* 以及其他去年有邀請的攤位
* 已填寫發文表單
> 嗯。好像還沒收到信[name=Hamlet]
> 忘記點送出了QQQ
> 收到信了 Thanks[name=Hamlet]
### 攝影
暫無

### 編輯

* 準備要發
* 開放式議程徵稿(3/11)
* 社群攤位邀請(3/13)
* 開放第一階段報名+一階人氣投票(4/2)
* 開放式議程截稿提醒(4/3)
* 開放式議程徵稿結束(4/6)

### 製播

### 開發
- 目前開放式議程頁面進度已經到開發組(工作中...)
- ＯＧ跟文創協調
- 前一天會發信件給大家review
## 各組待討論事項

* 大地遊戲提案統整
* 可行性討論
* Pokemon Go
* 分成三隊
* 掃描攤位QR可以獲得行動點數
* 點數可以補血或攻擊
* 威利在哪裡
* 每個攤位掃完之後可以獲得一張小圖片
* 有機會獲得有威利的圖片
* 出現機率隨著你探索的攤位數量而增加
* 誰是bug
* 掃完攤位之後可以獲得一小段程式碼
* 五個攤位可以獲得完整小程式
* 找出小程式的bug就可以獲得獎勵
* 誰是bug(臭蟲)
* 有點長建議看[文件](https://hackmd.io/@SITCON/S1gWiJ4fd)
* 賓果
* 手機事先選好號碼
* 攤位的QR會幫他們劃記
* 連到N條線就可以抽獎
* 學習成本極低
* 與攤位的合作方式多元彈性
* 大富翁
* 去了第一攤之後投骰子，會指定你到下一攤
* 讓與會者能夠去我們指定的地方
* 賓果加大富翁


* 導遊團
* 目標：
* 讓會眾可以主動參與互動
* 帶第一次來的會眾朋友們熟悉會場跟環境、朋友
* 拯救害羞的台灣人
* 形式：
* 阿特（？）在特定時間段帶著大家逛有攤位的地方與各種廳（不會真的進行攤位，就是讓他們知道有這個地方）
* 會有設計的景點去被探索
* 講者、總召可以是一個景點，他裡面的人可以被認識
* 導遊帶你去消費
* 時間：
* 點心時間？大概十五分鐘？
* 規劃
* 負責人
* 景點協調
* 路線規劃
* [2019計畫](https://hackmd.io/Shxguo8ARZK_0rEsAhEEWw)
* [詳情信](https://hackmd.io/m90LTND7QEKKzDfszSNqRg)
* 抓個人來或規劃負責「」
「」
### 需要補的大圖輸出數量？
- SITCON 大旗
- Denny：想掛在 R0 後方窗簾上，讓會場充滿信仰（Ｏ
- 窗簾這麼白，來添加點東西啊
- 大小問題
- 可以做一兩面較大的，避免在一些場合不夠用
- ex:
- SITCON 小旗
- 年會導遊團 / 夏令營使用的小旗子
- 導遊團希望有個 4 支

- 易拉展 vs X 展架
- 易拉展
- 優點：呈現效果穩定，布面不易彎曲
- 缺點：重，攜帶不易，存放成本高，展架與布面不好自行更換
- X 型展架
- 優點：輕便，易攜帶，展架與布面可自行分離更換
- 缺點：長期使用常有左右兩側布面彎曲問題
- 研究展架
- 至少三個
- 內容？
- 純logo
- 跳坑圖示
- 謎
- 白底綠底

### 講者請求移除影片

- 前因後果概略是這樣：
1. 「存在大量的錯誤資訊」，發佈至今未被公開引用，且「內容所提及的錯誤是顯而易見的，任何一個對相關領域有足夠認識的人都可以輕易指出內容的錯誤，甚至很難說存在任何討論與辯駁的空間」。
2. 錄影不完整，只錄到前 15 分鐘，後 15 分鐘沒有錄到，「佚失的內容足以影響閱聽人對於這場演講的理解、感受與評價」。
3. 講者只同意釋出完整錄影，而非釋出不完整的錄影，且講者本人沒有提供其他錄影供他人（含 SITCON）改作與散佈。
4. SITCON 作為年會主辦單位與演講原始來源，發布的影片足以使閱聽人誤信這就是完整內容，一般人不會想像官方釋出的未經原演講者同意的刪減版影片，且刪減內容足以影響原意，「即便有人懷疑內容完整性，也無從查證或找到原始內容」。
- 移除 or not
- 討論
- 繁嵐：有看過那個影片，裡面的內容不是很完整，包含上述其他理由覺得可以移除
- 小T：覺得可以移除，因為錄影沒有辦法表達講者原意
- Wama：覺得可以移除，跟前面理由一樣，內容可以依照講者意願撤回
- 小知：同上，我們並不會因為撤回這個影片而遭受損失，沒有不同意的理由
- Hamlet：覺得如果講者不同意的話，就移除影片，這是對講者的尊重
### 事前人氣投票抽號次活動

- 目標：公布審稿結果，並公開抽號次
- 附帶可以做的事情：預告售票
- 形式提案：n 選一，看大家覺得怎麼樣比較好
1. 不公開實體活動 + 錄影上傳至網路
2. 公開實體活動 + 錄影上傳至網路
- 活動時長是不是偏短（？）公開的目的性好像不強[name=Atlas You]
- > 是投稿(講)者小聚嗎?[name=Hamlet]
3. 網路直播（低成本的那種，不用很盛大）
4. Google Forms 隨機排序問題
- [Demo](https://forms.gle/aS7LTY6LLLASjoHF8)
> 那個投票是不是也要發文?要發文要填表單喔[name=Hamlet]
> 是不是可以用隨機問題的方法[name=丹丹]
> [google 文件說明](https://support.google.com/a/users/answer/9308764?hl=en)支援（？ [name=Wama]

## 待辦事項
- 行政
- 要開始訂交通車惹
- 訂車細節會沿用去年 ref: [email](https://share.streak.com/8zqcaAX1WbWuOqOz0YuDIX)
- 文創
- CFP og-image 要更換，要改為「開放式議程徵稿中」或者“拔掉”稿件徵求中
- 要改為啥
- 開放式議程徵件中！
- 拔掉
> 字數有點多，感覺比較適合拔掉？ [name=四季紅]
> 不過剛剛看 RWD，「開放式議程徵稿中」字數應該是 OK 的 [name=四季紅]
- 要去研究各種展架方案
- 死線？
- 下次籌會（大約3/20）
## 下次開會時間
3/20 那個週末（兩週後）