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tags: 2021-organize, organize
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🔙 Back to [PyCon TW 2021 Organizing 共筆](/Wb9vQrfJQk-5tPoPR23hwA)

# Meeting Minute - PyCon TW / MOPCON COVID-19 三級防疫措施應對
:::info
- **Location:** 線上
- **Link**: https://meet.google.com/bzu-nckq-qjo
- **Date:** 14:00 May 30 2021 (TST)
- **Agenda:**
- **Participants:**
1. Wei (pycontw 2021 chair)
2. Gobby (pycontw 行銷企劃組)
3. tai (ex-chair of pycontw)
4. Pinchun (但會早退 QQ)（pycontw 行銷贊助執行）
5. tumi （pycontw 行銷企劃組）
6. mopconf - 林良俞/hash （ex-chair， 今年幫忙公關、行銷、贊助）
7. mopconf - 柯品陞/柯柯 (今年贊助組員)
8. mopconf - 江品陞（今年總召）
- **Minutes Taker:**
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## Discussion
### Principles and Framework
- Hard Rules
- 票價不能跟贊助方案牴觸
- 企業票
- 各種級別與特殊贊助
- 贊助單品單價
- 票價必須反應成本
- 成本是什麼？
- Soft Rules
- 各種行銷考量
- 多少價錢別人覺得貴/便宜

#### Application of Principles and Framework
- Hard Rules
- 票價不能跟贊助方案牴觸
- 企業票
- 各種級別與特殊贊助
- 贊助單品單價
- [ ] 贊助書要抽掉與補上什麼東西？
- 票價必須反應成本
- 成本是什麼？
- [ ] 各組成本變化需要精算、需要知道新版大會成本
- [ ] 少掉場地、線路與後製（訂金呢？）
- [ ] OCF 行政成本
- Soft Rules
- 各種行銷考量
- 多少價錢別人覺得貴/便宜
- [ ] 各 conference 線上慣例（海內外）
- [ ] 台灣物價與消費水準

### Budget Review
- [name=pinchun] 如果 gather town 比較確定要用，議程組可以早點揭露活動細節、讓贊助組方便設計。例如跟 gather town 直接拿贊助。
- [name=pinchun] 線路等的報價單出來之後要給贊助組申請 PSF grant proposal (中文沒關係)
- [name=gobby] [name=pinchun] 初步票價有比 monthly meeting 提到 0.3 折的低，有特別考量嗎?
- support（覺得現在可接受）
- [name=wei] 人與人之間的互動才是核心價值
- against (覺得現在太低)
- [name=gobby] 智財時間差
- [name=tai] 先高後低易，先低後高不易
- 要精英制還是廣招制？
- neutral
- [name=pinchun] 不太介意貴與便宜，只是需要具體定價理由與贊助商攻防
- [ ] HITCON and pycon JP , europython 也可以問問看他們的決策方式與定價
- [name=pinchun] 贊助方案直接砍半不合理，例如銅級其實沒有實際場地相關。預算估計的時候要再調整。
- 天馬行空行銷方案
- Gobby Chen8:37 AM
除了攤位外，晚宴票、app廣告也是實體服務，有無也評估進去了嗎
Pin Chun Wang8:38 AM
app 廣告可以轉乘其他的方式給贊助商，我是這樣想的
Gobby Chen8:39 AM
嗯嗯～
- [name=pinchun] 因為線上版比較沒有物理限制，所以可以考慮**加贊助商 track**
- [name=pinchun] 關了一扇門、開了一扇窗
- [name=pinchun] gathertown 贊助呢?
- **consensus - 今年臨時轉線上，會以「比較確定的收入有多少，去決定要怎麼花錢/削減支出」**

### Proposals
* 線上贊助怎麼賣！！！
* 其他人怎麼做？
* [EuroPython 2021](https://ep2021.europython.eu/sponsor/packages/)
* [PyCon US 2021](https://www.python.org/sponsors/application/)
* Looks like sponsoring PSF not just PyCon US instead
* Might not fit our requirments
* 發想有什麼樣的線上回饋項目來取代實體會議的贊助項目
* If no further comment, I think we'll copy EuroPython 2021 whole package with only prices changes.
* EuroPython 2021 Standard Package review
* Pricing
* EuroPython (Use 33.5 as exchange rate)
* Keystone (*1*): €12,500 -> NTD$ 443,750.0
* Diamond (*2*): €6,500 -> NTD$ 227,500
* Gold (*unlimited*): €2,500 -> NTD$ 87,500
* Sliver (*unlimited*): €1,000 -> NTD$ 35,000
* Patron (*unlimited*): €500 -> NTD$ 17,500
* PyCon Taiwan?
* Diamond (*1*): NT$250,000
* Platinum (*2*): NT$125,000
* Gold (*unlimited*): NT$100,000
* Sliver (*unlimited*): NT$55,000
* Bronze (*unlimited*): NT$20,000
* PyCon Taiwan Package 定價策略 [name=pinchun]
* 實體會議的時候有抓出每個單項的價位
* 秉持級別套餐比單買便宜的原則
* 實體[單項定價](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Z3fSdq2pIl30v9rolma-KzexFf--zGmHsVDl9xKU_DY/edit#gid=0)
* 對贊助執行來說這個單項定價表很必須，因為贊助商會有做客製化的需求，沒有單項定價表贊助執行沒有可以根據的交換皈依
* Items
* Virtual Presence
* Sponsor virtual space in lounge area on social platform
* Dedicated Sponsor Chat Channel
* looks good
* Session Passes
* looks good
* Brand Visibility
* Logo on social platform's background
* social platform again
* Logo in the EuroPython digital program guide
* not sure whether we'll have it
* Direct marketing
* don't quite understand the content
* Recruiting
* looks good
* Sponsored Content (listed on the official schedule)
* looks good. without venue limitation, we could acully have as many sessions as we want
* Communication
* One reshare to all EuroPython LinkedIn group subscribers
* not sure whether this one is attracting, but could still try
* [EuroPython 2021](https://www.linkedin.com/company/europython/): 261 followers
* [Python Taiwan](https://www.linkedin.com/company/pycontw/about/): 145 follows
* Other than retweet, we could also do facebook post and sharing
* EuroPython 2021 Special Package
* Financial Aid
* €2,000 -> NTD$ 67,000
* PyCon TW 2021
* NTD$ 20,000
* Community Sponsor
* ???
* 贊助需要定下具體的理由與贊助商攻防
* 範例
* [企業票歷史定價考量](https://discordapp.com/channels/752904426057892052/752906199715807293/847819427646013521)
* [name=tai]

                tai271828 — 05/28/2021
                修改的提案  當年應該是 @marr  的想法    我沒記錯的話，是為了開始試著與企業建立長期合作關係、讓企業成為穩定的財務基礎

* [name=rock]

                ROCK — 05/28/2021
                我印象中還有這個原因：歷年不少企業有團體報名的需求，企業本就應該撥出一些預算在員工培訓（餐與 PyConTW）上，所以產生了這個企業票。

* [OCF 開發票行政成本考量](https://discordapp.com/channels/752904426057892052/752906199715807293/847843242996531271)
* [name=tai]

                tai271828 — 05/28/2021
                我沒參與這波票務定價，但我試著回答看看 @pinchun  想聽到的東西：
                1. 我猜 @yucheng  @Wei Lee 現在的定價應該是單純只用「過去和其他 conf 慣例」做線性比例調整，沒有太多實務上的 why and how 考量（所以育承才補充「要試算各組成本變化進一步定價」）
                2. @pinchun 想聽的東西（我掰一個理由你聽聽看）：每張票過手統編的服務，都是由與我們合作的 OCF 專員 @ROCK 經手處理。一張票無論是實體與線上， @ROCK 需要付出的行政成本都是一樣的，假設叫做 N twd。而 @ROCK  是 OCF 敘薪的全職雇員，N 其實可以根據 Rock 為了 pycontw 分掉多少時間與精力多少評估出來（總召和 Rock 商量一下應該會多少有概念 )。

                所以假設 N 是 500，原本票價 5500 = N + 4700 (大會成本) +300 (盈餘)
                那新的價格就可以是 900 = N + 200 (大會成本，扣掉場地等） + 200(盈餘)

                大概是這樣，我猜 @pinchun  想要知道 N 是什麼。
                這資訊對贊助滿重要的   肯定會被問；我覺得實務上不用去猜對方覺得貴或是便宜，就老實按照成本試算就好，畢竟我們是非營利  不會透支就好

* [name=wei] [name=pinchun]

                Wei Lee — 05/28/2021
                我好像還是沒跟上贊助商跟票價的直接關係，但我想繼續 follow up 幾個問題～

                1. 以往票務定價的問題，贊助商是如何問，我們是如何回答？ -> 為什麼倍率 1.57 是合理的？
                2. 2020 搬到台南，贊助商有問票務定價為什麼還是一樣嘛？如果有，我們是如何答？
                pinchun — 05/28/2021
                我試著來回答一些關於企業票的問題好了

                >> 如果備率提升，好像對贊助商來說，是一張贈票的價值變多了
                我不覺得贊助商會這樣想，比較常見的 case 是贊助商需要加購票，然後來challenge說為什麼這麼貴

                >> 以往票務定價的問題，贊助商是如何問，我們是如何回答？ -> 為什麼倍率 1.57 是合理的？
                我們沒有去解釋為什麼是 1.57 這個數字，但我們有去解釋價差。
                以往解釋價差（企業票比較貴）的原因通常適用 (i) 提供打統編的服務 (ii) 這個票是額外保留名額不需要和一般會眾搶票

                >> 2020 搬到台南，贊助商有問票務定價為什麼還是一樣嘛？如果有，我們是如何答？
                基本上我沒有收到這個問題，不過原因我 ”猜“ 是因為其他票種也沒有變便宜，沒有什麼特別的道理企業票要變便宜。組內那時候有稍微提到過「為什麼今年的票價跟在台北一樣」這個議題，那時候統一對外的說法是場地有變便宜，但志工的住宿跟交通費用提高，所以大會籌備的成本沒有太大的降低。

                >> 實務上在贊助package裡面的企業票會怎麼被使用
                除了剛剛提到的如果贊助商需要的企業票 > package 的企業票，他們會加購，但反過來的時候，有些贊助商會要求交換其他的回饋項目。這個時候這個企業票的票價就會決定他可以換算成多少價值以及多少等價的回饋項目。贊助組內部有 maintain  一份每個回饋項目的「單價」。假設一篇貼文單價是 6, 000 那他可能就需要拿 6張企業票來換（按照現在的定價）。
                Wei Lee — 05/28/2021
                如果以往是「 (i) 提供打統編的服務 (ii) 這個票是額外保留名額不需要和一般會眾搶票」，那就更沒道理是用倍率了，而應該是實際價差

                1. 打統編並沒有因為改線上而減少
                2. 這個票的名額還是額外的

                因此甚至要賣到 2,300 好像比較合理？
                不賣到這個價錢的原因可以是 (i) 臨時改線上的折扣？或第一次舉辦線上的折扣 (ii) 因為是線上，比較沒有額外保留名額的必要
                當然如果只額外保留名額佔了 2000 快中的 1300 好像變多了，但這也可以是為我們的讓利？

* review 各級別的贊助方案包含特殊贊助中哪些要繼續賣，哪些會根據 (i) 抽換掉
* new tool kits

## Reference
- [PyConTW 大會防疫守則](https://hackmd.io/Nj-f6BplQBKEOJM6Cusz5Q)
- [English Version](https://hackmd.io/jeS3PjVkST6mbk6jVK8w3w)

## A.O.B. （臨時動議）
- mopconf 2021 舉辦日期還沒公告
- mopconf 使用 twitch 直播 ([name=柯柯] 是TGDF，mopcon尚未決定)
- [效果](https://docs.google.com/presentation/d/1TFg8l0zTTG22yFygbHidY687zzBAAnQ8/edit?usp=drive_web&ouid=108311155948650730492&rtpof=true)
- [素材](https://drive.google.com/drive/u/4/folders/1bPy1xYHhSkZD6EuI1Rw8KxOVpKY7jaUx)
- [ ] 跟 twitch 拉贊助呢?
- [name=pinchun] 防疫用具贊助要繼續嗎?
- [name=wei] 傾向不要，因為 t-shirt 沒有
- 我改立場惹
- [name=pinchun] 傾向要，給票價值，而且也已經有確認意願的了
- [name=gobby] 沒有晚宴票了，但是也許可以 hybrid? 外送餐或啤酒 package or 肥宅快樂水？
- [name=tai] [name=gobby] 啤酒杯配上面的哩哩扣扣r
- [name=everyone] 可能可以延期
- 議程其實還沒公告錄取
- [x] 決定是否改回三天？ <- program
- [ ] 線上平行加 track 的可行性或是效果評估？
- [name=Wei Lee] 決議不改成三天
- [ ] tool kit <- design, venue
- [ ] 線路報價單盡早給贊助執行申請 PSF gran <-- venue
- [ ] 成本評估（共識是 bottom --> up ，由相對可靠的收入/booking 決定今年怎麼花錢）
- [ ] 贊助方案單項盤點與成本評估 [name=pinchun]
- [ ] OCF 行政成本
- [ ] 票價重訂
- [ ] 聯繫 EuroPython, HITCON, PyCon JP -> ask for sponsorship pacakge, social platform [name=pinchun]
- [ ] tool kit 包裝評估 <- venue
- [ ] 郵寄 package 方案評估 <-- venue
- [ ] 上面有一些小框框的小 action item
- [ ] gather town 方案要盡早確定 <-- program
- [ ] gather town 拉贊助 <-- 行銷
- [ ] (optional) twitch 拉贊助 <-- 行銷
- [ ] 評估各種數位廣告的方式（官網、其他媒體媒介?） <-- web?
- [ ] 數位打卡 bot (gather or discord) <-- infra??
- [x] 給 mopconf 的朋友加審稿系統、discord 觀摩