課程講師資訊巨匠電腦講師：呂心怡
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一、準備工作，打造高效簡報的第一步

目標：熟悉 PowerPoint 基本操作，提升簡報製作效率與便利性。

1. 工具配置【快速存取工具列】

(1) 設定方式

【細項說明】點擊展開/摺疊

A. 設定方式

B. 常用功能設定
快速存取工具列：所有Word、Excel及PPT皆相同建議

(2) 個人建議工具

【細項說明】點擊展開/摺疊

依個人使用PPT時，有些指令重覆使用，故建議置於快速存取工具列

A. 複製格式
B. 選取窗格
指令：【常用】＞【選取】＞【選取窗格】

與動畫結合時選取物件命名的影響

選取順序影響接續前動畫的順序

群組/取消群組會影響物件上下層位置

群組物件若設定動畫，則不宜再取消群組

C. 物件對齊工具
S1.選取任一物件
S2.【對齊】、【組成群組】、【旋轉】

D. 輔助線，協助物件對齊
指令：【檢視】＞勾選【輔助線】

快速鍵	說明
	◻ 直接移動輔助線以尺規距離為單位 ◻ 預設以 0.1 固定單位移動
`Ctrl`	新增輔助線，預設以 0.1 固定單位移動
`Shift`	自起始位置為基點0，顯示移動位置
`Alt`	顯示移動位置，其移動單位小於 0.1 微調

2. 善用【快速鍵】提升效率

【細項說明】點擊展開/摺疊

在簡報製作中，使用快速鍵讓調整物件上事半功倍，故介紹常被忽略的好用快速鍵。

二、打造高質感簡報

目標：運用 PowerPoint 圖像設計工具，提升視覺表現。

1. 善用軟體提供的好工具

(1) 智慧型輔助線

【細項說明】點擊展開/摺疊

(2) 輔助線，協助物件對齊

【細項說明】點擊展開/摺疊

指令：【檢視】＞勾選【輔助線】

快速鍵	說明
	◻ 直接移動輔助線以尺規距離為單位 ◻ 預設以 0.1 固定單位移動
`Ctrl`	新增輔助線，預設以 0.1 固定單位移動
`Shift`	自起始位置為基點0，顯示移動位置
`Alt`	顯示移動位置，其移動單位小於 0.1 微調

(3) 圖形工具配置

【細項說明】點擊展開/摺疊

A. 上方常用工具

B. 右側詳細工具

(4) 編輯端點 & 合併圖案

【細項說明】點擊展開/摺疊

2. 剪裁圖片比例的重要性

【細項說明】點擊展開/摺疊

3. 凸顯重要元素

(1) 遮避不重要的區域

【細項說明】點擊展開/摺疊

透過半透明圖形，遮避不重要的區域，凸顯重要元素，步驟如下圖：

(2) 放大想要凸顯重要元素

【細項說明】點擊展開/摺疊

透過圖片剪裁 / 填滿圖片於圖形，並放大想要凸顯重要元素，步驟如下圖：

(2) 運用技巧設計簡報版型

【細項說明】點擊展開/摺疊

4. 繪製專業感流程圖

範例結果：

【細項說明】點擊展開/摺疊

(1) 流程圖元素意義

【細項說明】點擊展開/摺疊

(2) 操作技巧

【細項說明】點擊展開/摺疊

A. 連續圖形繪製

B. 多運用複製格式

C. 群組重要性

D. 圖形內的文字的困擾

E. 整體文字大小調整技巧

5. SmartArt(SA)運用

【細項說明】點擊展開/摺疊

※ 新增圖案原則：重點是【選取主角】產生白點之下元素

6. 設計專業的數據圖表

(1) 說明

【細項說明】點擊展開/摺疊

※ 麥肯錫式圖表

(2) 範例練習

【細項說明】點擊展開/摺疊

S1：繪製圖形

S2：群組圖形

S3：設定為立體圖形

三、打造互動式簡報

目標：利用PowerPoint 的連結功能與瀏覽者產生互動，提高簡報的參與感與互動性。

1. 設定位置及方法

【細項說明】點擊展開/摺疊

設定位置	設定方法
◼ 文字 ◼ 動作按鈕(快取圖案) ◽ 動作按鈕 ◽ 快取圖案 ◼ 圖片	◼ 超連結 ◽ Word、Excel、PPT皆適用 ◽ 僅動畫 (按下) ◼ 動作設定 ◽ 僅PPT ◽ 動畫及聲音 (按下及滑過)

※ 放映後，投影間切換確認

2. 假按鈕設定

【細項說明】點擊展開/摺疊

四、動畫製作，讓簡報更生動

目標：運用動畫與影音元素，提升簡報的動態表現力與吸引力。

1. 基本動畫介紹

【細項說明】點擊展開/摺疊

S0：啟動場記【動畫窗格】
S1：選取物件

(A)動畫方式	(B)啟動時機	(C)可動畫物件
◾ 進入 ◾ 強調 ◾ 結束 ◾ 影片路徑	◾ 按一下 ◾ 接續前動畫 ◾ 與前動畫同時 ◾ 觸發程序(2010強化功能)	◾ 圖片 ◾ 文字(單行、多行) ◾ SmartArt ◾ 圖表 ◾ 表格 ◾ 多媒體(音訊、影片)

2. 路徑動畫

【細項說明】點擊展開/摺疊

3. 循環動畫技巧

【細項說明】點擊展開/摺疊

S1. 循環動畫的技巧原則，是同一物件二張進行移動替代

S2. 設定移動路徑：線條(向右)，其線條為一張地圖的長度。

S3. 依下圖，進行動畫微調。

五、優化簡報結構整體呈現

目標：掌握 PowerPoint 的進階設定，優化簡報結構與整體呈現。

1. 啟動簡報者檢視畫面

【細項說明】點擊展開/摺疊

2. 自訂放映，調整簡報播放流程

【細項說明】點擊展開/摺疊

3. 【設計】投影片整體美化

【細項說明】點擊展開/摺疊

何謂【佈景主題】？
著手進行建立簡報時，除簡報內容規劃外，當開新檔案後，一開始需考量事項如下：
- 【投影片尺寸】
- 【佈景主題選擇】
- 【頁碼起始編號：簡報封面不顯示頁碼技巧】
- 【亮彩/暗背景投影片背景】

練習選取：

【Shift】連續、【Ctrl】不連續挑選
佈景主題應用：其先決條件，應使用佈景主題色彩及字型

4. 改變投影片開始編號

【細項說明】點擊展開/摺疊

S1.【插入】＞【頁首/頁尾】
S2. 變更投影片頁碼編號，【設計】＞【投影片大小】

5. 善用母片，統一風格

【細項說明】點擊展開/摺疊

6. 【字】的整體調整

【細項說明】點擊展開/摺疊

(1) 字型批次取代

(2) 整體文字大小調整技巧

(3) 圖形內的文字的困擾

(4) 拼音檢查

(5) 字型內嵌

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一、素材取得

1. 圖片處理建議

(1) PPT提供功能

【細項說明】點擊展開/摺疊

A. 圖片去背工具

B. 圖片壓縮

C. 螢幕擷取畫面

📌 PPT指令

📌 作業系統快速鍵

擷取【全視窗】畫面：PrintScreen
擷取【部份】畫面：Alt + PrintScreen

📌 作業系統【

剪切工具】

(2) 圖片相關處理工具

【細項說明】點擊展開/摺疊

搜尋KeyWord	iLoveimg	PicWish	RemoveBg
Logo

SVG網站參考：【👆中央氣象局(首頁)】

(3) 常用圖檔格式

【細項說明】點擊展開/摺疊

🔹點陣圖🔹

類型	說明
Webp	1.WebP是Google新推出影像技術，讓網頁圖檔有效進行壓縮，又不影響圖片實際清晰度，讓網頁下載速度加快 2.目前許多軟體不支援，需要藉由工具轉換為常用圖檔格式 (1) 方法1：加入 Chrome 套件【圖片另存為JPG/PNG/WebP】，加入後針對想下載圖片，按右鍵即可選擇轉換格式 (2)方法2：線上轉檔網站，例如：iLoveIMG
jpg、jpeg	主要儲存照片、支援全彩、不支援透明及動畫、網頁圖片由Webp取代趨勢
png	取jpg與gif優點，全彩、透明，但不支援動畫
GIF	多張圖片依序顯示，營造動畫效果、圖片色彩少、支援透明及動畫
tiff、tif	傳統影像印刷、掃瞄檔
BMP	點陣圖、支援全彩、檔案大、早期圖檔格式
PSD	PhotoShop檔案，需要專業軟體開啟

🔹向量圖🔹

類型	說明
SVG	可縮放向量圖形，可由瀏覽器檢視圖檔，現階段流行格式
WMF	向量圖檔、任意放大縮小品質不失真、早期圖檔格式，由SVG取代
EPS、Ai	需要Adobe illustrator專業軟體開啟

2. 圖片素材

【細項說明】點擊展開/摺疊

「無著作權（CC0）」高解析度圖片網站，
使用者可以將圖片運用在各種用途，無需支付任何費用、標記原作者名稱。

連結網址	logo	說明
https://pixabay.com/zh/		JPG、Video
https://unsplash.com/		JPG、Icon
https://www.pexels.com/		JPG、Video
https://www.foodiesfeed.com/		食物圖片

3. 圖形素材

【細項說明】點擊展開/摺疊

搜尋KeyWord	undraw	iconfinder	flaticon	SVGrepo
Logo

4. 地圖應用

【細項說明】點擊展開/摺疊

製作商業簡報時，經常需要結合地理資訊呈現出重點內容。例如：說明全球營業據點的分佈概況、展現各地產品的銷售業績。
相較於使用表格或圖表，採取地圖結合資訊與數據的作法，除了可以顯示資料之間的關連性與視覺性之外，亦能大幅提升簡報的說服力。

網址	地圖形態
維基百科：新北市地理位置圖
維基百科：臺灣地理位置圖模板
維基百科：台北市地理位置圖
文件：台灣中華民國政區地圖.svg
臺灣地理位置圖
plotdb

5. 色彩組合建議

(1) 簡報色彩建議

【細項說明】點擊展開/摺疊

為了保持乾淨的外觀，建議
文字類簡報：不使用超過 3 ~ 4 種顏色
圖型類簡報：選擇 4 ~ 6 種顏色進行套用

(2) 色彩設計基本概念

【細項說明】點擊展開/摺疊

摘自：美棻的圖解筆記思考教室

(3) 用色彩簡單原則

【細項說明】點擊展開/摺疊

參考網站：
https://www.managertoday.com.tw/articles/view/59997

先從色相環中挑選兩種色，貫穿簡報的【基色】
基色對面色彩標示為【重點色】
基色兩側【相近色】作為輔助色

(4) 色票組合提供

【細項說明】點擊展開/摺疊

連結網址	logo	說明
https://colorhunt.co/		色票組合
https://www.schemecolor.com/		色票組合
https://color.adobe.com/zh/create/color-wheel		色票組合
http://brandcolors.net/ 收錄世界知名品牌「顏色」色碼，獲取色票資訊		企業色票