課程講師資訊巨匠電腦講師:呂心怡
E-mail:zoego99@gmail.com 課程練習下載區:https://bit.ly/3B5DsDx
目標:熟悉 PowerPoint 基本操作,提升簡報製作效率與便利性。
A. 設定方式
B. 常用功能設定
快速存取工具列:所有Word、Excel及PPT皆相同建議
依個人使用PPT時,有些指令重覆使用,故建議置於快速存取工具列
A. 複製格式
B. 選取窗格
指令:【常用】>【選取】>【選取窗格】
與動畫結合時選取物件命名的影響
- 選取順序影響接續前動畫的順序
- 群組/取消群組 會影響物件上下層位置
- 群組物件若設定動畫,則不宜再取消群組
C. 物件對齊工具
S1.選取任一物件
S2.【對齊】、【組成群組】、【旋轉】
D. 輔助線,協助物件對齊
指令:【檢視】>勾選【輔助線】
快速鍵 | 說明 |
---|---|
◻ 直接移動輔助線以尺規距離為單位 ◻ 預設以 0.1 固定單位移動 |
|
Ctrl |
新增輔助線,預設以 0.1 固定單位移動 |
Shift |
自起始位置為基點0,顯示移動位置 |
Alt |
顯示移動位置,其移動單位小於 0.1 微調 |
在簡報製作中,使用快速鍵讓調整物件上事半功倍,故介紹常被忽略的好用快速鍵。
目標:運用 PowerPoint 圖像設計工具,提升視覺表現。
指令:【檢視】>勾選【輔助線】
快速鍵 | 說明 |
---|---|
◻ 直接移動輔助線以尺規距離為單位 ◻ 預設以 0.1 固定單位移動 |
|
Ctrl |
新增輔助線,預設以 0.1 固定單位移動 |
Shift |
自起始位置為基點0,顯示移動位置 |
Alt |
顯示移動位置,其移動單位小於 0.1 微調 |
A. 上方常用工具
B. 右側詳細工具
透過半透明圖形,遮避不重要的區域,凸顯重要元素,步驟如下圖:
透過圖片剪裁 / 填滿圖片於圖形,並放大想要凸顯重要元素,步驟如下圖:
範例結果:
A. 連續圖形繪製
B. 多運用複製格式
C. 群組重要性
D. 圖形內的文字的困擾
E. 整體文字大小調整技巧
※ 新增圖案原則:重點是【選取主角】產生白點之下元素
※ 麥肯錫式圖表
S1:繪製圖形
S2:群組圖形
S3:設定為立體圖形
目標:利用PowerPoint 的連結功能與瀏覽者產生互動,提高簡報的參與感與互動性。
設定位置 | 設定方法 |
---|---|
◼ 文字 ◼ 動作按鈕(快取圖案) ◽ 動作按鈕 ◽ 快取圖案 ◼ 圖片 |
◼ 超連結 ◽ Word、Excel、PPT皆適用 ◽ 僅動畫 (按下) ◼ 動作設定 ◽ 僅PPT ◽ 動畫及聲音 (按下及滑過) |
※ 放映後,投影間切換確認
目標:運用動畫與影音元素,提升簡報的動態表現力與吸引力。
S0:啟動場記【動畫窗格】
S1:選取物件
(A)動畫方式 | (B)啟動時機 | (C)可動畫物件 |
---|---|---|
◾ 進入 ◾ 強調 ◾ 結束 ◾ 影片路徑 |
◾ 按一下 ◾ 接續前動畫 ◾ 與前動畫同時 ◾ 觸發程序(2010強化功能) |
◾ 圖片 ◾ 文字(單行、多行) ◾ SmartArt ◾ 圖表 ◾ 表格 ◾ 多媒體(音訊、影片) |
S1. 循環動畫的技巧原則,是同一物件二張進行移動替代
S2. 設定移動路徑:線條(向右),其線條為一張地圖的長度。
S3. 依下圖,進行動畫微調。
目標:掌握 PowerPoint 的進階設定,優化簡報結構與整體呈現。
練習選取:
S1.【插入】>【頁首/頁尾】
S2. 變更投影片頁碼編號,【設計】>【投影片大小】
(1) 字型批次取代
(2) 整體文字大小調整技巧
(3) 圖形內的文字的困擾
(4) 拼音檢查
(5) 字型內嵌
A. 圖片去背工具
B. 圖片壓縮
C. 螢幕擷取畫面
📌 PPT指令
📌 作業系統快速鍵
PrintScreen
Alt
+ PrintScreen
📌 作業系統【剪切工具】
🔹點陣圖🔹
類型 | 說明 |
---|---|
Webp | 1.WebP是Google新推出影像技術,讓網頁圖檔有效進行壓縮,又不影響圖片實際清晰度,讓網頁下載速度加快 2.目前許多軟體不支援,需要藉由工具轉換為常用圖檔格式 (1) 方法1:加入 Chrome 套件 【圖片另存為JPG/PNG/WebP】,加入後針對想下載圖片,按右鍵即可選擇轉換格式 (2)方法2:線上轉檔網站,例如:iLoveIMG |
jpg、jpeg | 主要儲存照片、支援全彩、不支援透明及動畫、網頁圖片由Webp取代趨勢 |
png | 取jpg與gif優點,全彩、透明,但不支援動畫 |
GIF | 多張圖片依序顯示,營造動畫效果、圖片色彩少、支援透明及動畫 |
tiff、tif | 傳統影像印刷、掃瞄檔 |
BMP | 點陣圖、支援全彩、檔案大、早期圖檔格式 |
PSD | PhotoShop檔案,需要專業軟體開啟 |
🔹向量圖🔹
類型 | 說明 |
---|---|
SVG | 可縮放向量圖形,可由瀏覽器檢視圖檔,現階段流行格式 |
WMF | 向量圖檔、任意放大縮小品質不失真、早期圖檔格式,由SVG取代 |
EPS、Ai | 需要Adobe illustrator專業軟體開啟 |
「無著作權(CC0)」高解析度圖片網站,
使用者可以將圖片運用在各種用途,無需支付任何費用、標記原作者名稱。
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搜尋KeyWord | undraw | iconfinder | flaticon | SVGrepo |
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為了保持乾淨的外觀,建議
文字類簡報:不使用超過 3 ~ 4 種顏色
圖型類簡報:選擇 4 ~ 6 種顏色進行套用
參考網站:
https://www.managertoday.com.tw/articles/view/59997
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