課程講師資訊巨匠電腦講師:呂心怡
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一、準備工作,打造高效簡報的第一步

目標:熟悉 PowerPoint 基本操作,提升簡報製作效率與便利性。

1. 工具配置【快速存取工具列】

(1) 設定方式

【細項說明】點擊展開/摺疊

A. 設定方式

B. 常用功能設定
快速存取工具列:所有Word、Excel及PPT皆相同建議

(2) 個人建議工具

【細項說明】點擊展開/摺疊

依個人使用PPT時,有些指令重覆使用,故建議置於快速存取工具列

A. 複製格式
B. 選取窗格
指令:【常用】>【選取】>【選取窗格】

與動畫結合時選取物件命名的影響

  • 選取順序影響接續前動畫的順序
  • 群組/取消群組 會影響物件上下層位置
  • 群組物件若設定動畫,則不宜再取消群組

C. 物件對齊工具
S1.選取任一物件
S2.【對齊】、【組成群組】、【旋轉】

D. 輔助線,協助物件對齊
指令:【檢視】>勾選【輔助線】

快速鍵 說明
◻ 直接移動輔助線以尺規距離為單位
◻ 預設以 0.1 固定單位移動
Ctrl 新增輔助線,預設以 0.1 固定單位移動
Shift 自起始位置為基點0,顯示移動位置
Alt 顯示移動位置,其移動單位小於 0.1 微調

2. 善用【快速鍵】提升效率

【細項說明】點擊展開/摺疊

在簡報製作中,使用快速鍵讓調整物件上事半功倍,故介紹常被忽略的好用快速鍵。

二、打造高質感簡報

目標:運用 PowerPoint 圖像設計工具,提升視覺表現。

1. 善用軟體提供的好工具

(1) 智慧型輔助線

【細項說明】點擊展開/摺疊

(2) 輔助線,協助物件對齊

【細項說明】點擊展開/摺疊

指令:【檢視】>勾選【輔助線】

快速鍵 說明
◻ 直接移動輔助線以尺規距離為單位
◻ 預設以 0.1 固定單位移動
Ctrl 新增輔助線,預設以 0.1 固定單位移動
Shift 自起始位置為基點0,顯示移動位置
Alt 顯示移動位置,其移動單位小於 0.1 微調

(3) 圖形工具配置

【細項說明】點擊展開/摺疊

A. 上方常用工具


B. 右側詳細工具

(4) 編輯端點 & 合併圖案

【細項說明】點擊展開/摺疊

2. 剪裁圖片比例的重要性

【細項說明】點擊展開/摺疊

3. 凸顯重要元素

(1) 遮避不重要的區域

【細項說明】點擊展開/摺疊

透過半透明圖形,遮避不重要的區域,凸顯重要元素,步驟如下圖:

(2) 放大想要凸顯重要元素

【細項說明】點擊展開/摺疊

透過圖片剪裁 / 填滿圖片於圖形,並放大想要凸顯重要元素,步驟如下圖:


(2) 運用技巧設計簡報版型

【細項說明】點擊展開/摺疊

4. 繪製專業感流程圖

範例結果:

【細項說明】點擊展開/摺疊


(1) 流程圖元素意義

【細項說明】點擊展開/摺疊

(2) 操作技巧

【細項說明】點擊展開/摺疊

A. 連續圖形繪製

B. 多運用複製格式

C. 群組重要性

D. 圖形內的文字的困擾

E. 整體文字大小調整技巧

5. SmartArt(SA)運用

【細項說明】點擊展開/摺疊

※ 新增圖案原則:重點是【選取主角】產生白點之下元素

6. 設計專業的數據圖表

(1) 說明

【細項說明】點擊展開/摺疊

※ 麥肯錫式圖表

(2) 範例練習

【細項說明】點擊展開/摺疊

S1:繪製圖形

S2:群組圖形

S3:設定為立體圖形

三、打造互動式簡報

目標:利用PowerPoint 的連結功能與瀏覽者產生互動,提高簡報的參與感與互動性。

1. 設定位置及方法

【細項說明】點擊展開/摺疊
設定位置 設定方法
◼ 文字
◼ 動作按鈕(快取圖案)
◽ 動作按鈕
◽ 快取圖案
◼ 圖片
◼ 超連結
◽ Word、Excel、PPT皆適用
◽ 僅動畫 (按下)
◼ 動作設定
◽ 僅PPT
◽ 動畫及聲音 (按下及滑過)

※ 放映後,投影間切換確認

2. 假按鈕設定

【細項說明】點擊展開/摺疊

四、動畫製作,讓簡報更生動

目標:運用動畫與影音元素,提升簡報的動態表現力與吸引力。

1. 基本動畫介紹

【細項說明】點擊展開/摺疊

S0:啟動場記【動畫窗格】
S1:選取物件

(A)動畫方式 (B)啟動時機 (C)可動畫物件
◾ 進入
◾ 強調
◾ 結束
◾ 影片路徑
◾ 按一下
◾ 接續前動畫
◾ 與前動畫同時
◾ 觸發程序(2010強化功能)
◾ 圖片
◾ 文字(單行、多行)
◾ SmartArt
◾ 圖表
◾ 表格
◾ 多媒體(音訊、影片)

2. 路徑動畫

【細項說明】點擊展開/摺疊

3. 循環動畫技巧

【細項說明】點擊展開/摺疊

S1. 循環動畫的技巧原則,是同一物件二張進行移動替代

S2. 設定移動路徑:線條(向右),其線條為一張地圖的長度。

S3. 依下圖,進行動畫微調。

五、優化簡報結構整體呈現

目標:掌握 PowerPoint 的進階設定,優化簡報結構與整體呈現。

1. 啟動簡報者檢視畫面

【細項說明】點擊展開/摺疊

2. 自訂放映,調整簡報播放流程

【細項說明】點擊展開/摺疊

3. 【設計】投影片整體美化

【細項說明】點擊展開/摺疊
  • 何謂【佈景主題】?
  • 著手進行建立簡報時,除簡報內容規劃外,當開新檔案後,一開始需考量事項如下:
    • 【投影片尺寸】
    • 【佈景主題選擇】
    • 【頁碼起始編號:簡報封面不顯示頁碼技巧】
    • 【亮彩/暗背景投影片背景】

練習選取:

  • 【Shift】連續、【Ctrl】不連續挑選
  • 佈景主題應用:其先決條件,應使用佈景主題色彩及字型

4. 改變投影片開始編號

【細項說明】點擊展開/摺疊

S1.【插入】>【頁首/頁尾】
S2. 變更投影片頁碼編號,【設計】>【投影片大小】

5. 善用母片,統一風格

【細項說明】點擊展開/摺疊

6. 【字】的整體調整

【細項說明】點擊展開/摺疊

(1) 字型批次取代

(2) 整體文字大小調整技巧

(3) 圖形內的文字的困擾

(4) 拼音檢查

(5) 字型內嵌







一、素材取得

1. 圖片處理建議

(1) PPT提供功能

【細項說明】點擊展開/摺疊

A. 圖片去背工具

B. 圖片壓縮

C. 螢幕擷取畫面

📌 PPT指令

📌 作業系統快速鍵

  • 擷取【全視窗】畫面:PrintScreen
  • 擷取【部份】畫面:Alt + PrintScreen

📌 作業系統【

剪切工具】

(2) 圖片相關處理工具

【細項說明】點擊展開/摺疊
搜尋KeyWord iLoveimg PicWish RemoveBg
Logo

SVG網站參考:【👆中央氣象局(首頁)】

(3) 常用圖檔格式

【細項說明】點擊展開/摺疊

🔹點陣圖🔹

類型 說明
Webp 1.WebP是Google新推出影像技術,讓網頁圖檔有效進行壓縮,又不影響圖片實際清晰度,讓網頁下載速度加快
2.目前許多軟體不支援,需要藉由工具轉換為常用圖檔格式
(1) 方法1:加入 Chrome 套件
【圖片另存為JPG/PNG/WebP】,加入後針對想下載圖片,按右鍵即可選擇轉換格式
(2)方法2:線上轉檔網站,例如:iLoveIMG
jpg、jpeg 主要儲存照片、支援全彩、不支援透明及動畫、網頁圖片由Webp取代趨勢
png 取jpg與gif優點,全彩、透明,但不支援動畫
GIF 多張圖片依序顯示,營造動畫效果、圖片色彩少、支援透明及動畫
tiff、tif 傳統影像印刷、掃瞄檔
BMP 點陣圖、支援全彩、檔案大、早期圖檔格式
PSD PhotoShop檔案,需要專業軟體開啟

🔹向量圖🔹

類型 說明
SVG 可縮放向量圖形,可由瀏覽器檢視圖檔,現階段流行格式
WMF 向量圖檔、任意放大縮小品質不失真、早期圖檔格式,由SVG取代
EPS、Ai 需要Adobe illustrator專業軟體開啟

2. 圖片素材

【細項說明】點擊展開/摺疊

「無著作權(CC0)」高解析度圖片網站,
使用者可以將圖片運用在各種用途,無需支付任何費用、標記原作者名稱。

連結網址 logo 說明
https://pixabay.com/zh/
JPG、Video
https://unsplash.com/
JPG、Icon
https://www.pexels.com/
JPG、Video
https://www.foodiesfeed.com/
食物圖片

3. 圖形素材

【細項說明】點擊展開/摺疊
搜尋KeyWord undraw iconfinder flaticon SVGrepo
Logo

4. 色彩組合建議

(1) 簡報色彩建議

【細項說明】點擊展開/摺疊

為了保持乾淨的外觀,建議
文字類簡報:不使用超過 3 ~ 4 種顏色
圖型類簡報:選擇 4 ~ 6 種顏色進行套用

(2) 色彩設計基本概念

【細項說明】點擊展開/摺疊


摘自:美棻的圖解筆記思考教室

(3) 用色彩簡單原則

【細項說明】點擊展開/摺疊

參考網站:
https://www.managertoday.com.tw/articles/view/59997

  • 先從色相環中挑選兩種色,貫穿簡報的【基色】
  • 基色對面色彩標示為【重點色】
  • 基色兩側【相近色】作為輔助色

(4) 色票組合提供

【細項說明】點擊展開/摺疊
連結網址 logo 說明
https://colorhunt.co/
色票組合
https://www.schemecolor.com/
色票組合
https://color.adobe.com/zh/create/color-wheel
色票組合
http://brandcolors.net/
收錄世界知名品牌「顏色」色碼,獲取色票資訊
企業色票

5. 色票組合提供

(1) 圖解型範本

【細項說明】點擊展開/摺疊

(參考網站:pikbest)

(2) 母片 / 背景型範本

【細項說明】點擊展開/摺疊

(參考網站:slidemembers)

(3) 依簡報版面分類

【細項說明】點擊展開/摺疊

(參考網站:slidemembers)


(參考網站:infograpia)


(參考網站:slidemodel)

6. 批次取得簡報中圖片

【細項說明】點擊展開/摺疊

二、AI與PPT結合

1. ChatGPT 進行重點彙整

內容無。

2. 利用gamma建立簡報

網址:https://gamma.app/

(1) 申請帳戶

【細項說明】點擊展開/摺疊

(2) 版本

【細項說明】點擊展開/摺疊

2. 開始畫面

【細項說明】點擊展開/摺疊

3. 製作文件

S1:匯入檔案

【細項說明】點擊展開/摺疊

S2:文件內容顯示

【細項說明】點擊展開/摺疊

總共400點,免費簡報共10張卡片

S3:排選主題

【細項說明】點擊展開/摺疊

S4:文件內容編輯

【細項說明】點擊展開/摺疊