###### tags: `zoego` `開` `PPT` # PowerPoint 講義 :::warning <span class="textc" style="font-weight:bold; font-size:1.2em">課程講師資訊</span>巨匠電腦講師:呂心怡 E-mail:zoego99@gmail.com <span class="urll">[課程練習下載區:https://bit.ly/3B5DsDx](https://bit.ly/3B5DsDx) </span> ::: # 一、準備工作 ## <span class="h2">1. 工具配置【快速存取工具列】</span> ### (1) 原始指令 【檔案】> 選項 > 【快速存取工具列】 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt58.png"><span class="img100"> </span></a> ### (2) 設定方式 針對【常用的指令按鈕】>右鍵【新增/移除至快速存取工具列】 <span class="img50"></span> ### (3) 一般建議 快速存取工具列:所有Word、Excel及PPT皆相同建議 <span class="img50"></span> ### (4) 個人建議 依個人使用PPT時,有些指令重覆使用,故建議置於快速存取工具列 🔶 複製格式 🔶 選取窗格 <span style="padding-left:1.5em;color:blue;">指令:【常用】>【選取】>【選取窗格】</span> <span class="img30"></span> <!-- 🔶 母片相關工具 <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold; border:1px solid;line-height:2em;border-radius:5px">工具1</span><span style="padding-left:1.5em;color:blue;">【檢視】>【投影片母片】</span><span class="img30"></span> <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold; border:1px solid;line-height:2em;border-radius:5px">工具2</span><span style="padding-left:1.5em;color:blue;">S1.啟動工具1</span> <span style="padding-left:1.5em;color:blue;">S2.【投影片母片】>【關閉母片】</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt63.png"><span class="img100" style="border:1px solid #000"></span></a> --> 🔶 物件對齊工具 <span style="padding-left:1.5em;color:blue;">S1.選取任一物件</span> <span style="padding-left:1.5em;color:blue;">S2.【對齊】、【組成群組】、【旋轉】</span> <span class="img50" style="border:1px solid #000"></span> 🔶 輔助線,協助物件對齊 <span style="padding-left:1.5em;color:blue;">指令:【檢視】>勾選【輔助線】</span> <span class="img20" style="border:1px solid #000"></span> |快速鍵|說明| |-|-| ||◻ 直接移動輔助線以尺規距離為單位<br>◻ 預設以 0.1 固定單位移動| |`Ctrl`|新增輔助線,預設以 0.1 固定單位移動| |`Shift`|自起始位置為基點0,顯示移動位置| |`Alt`|顯示移動位置,其移動單位小於 0.1 微調| ## <span class="h2">2. 善用【快速鍵】</span> 在簡報製作中,使用快速鍵讓調整物件上事半功倍,故課程中介紹常被忽略的好用快速鍵。 <span class="img90"></span> ## <span class="h2">3. 指令規劃基本原則</span> ### (1) 指令規劃基本原則 <span class="img30"> </span> ### (2) 各功能界面情形 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt68.jpg"><span class="img100"></span></a> # 二、素材取得 ## <span class="h2">1. 圖片處理建議</span> ### (1) PPT指令 #### <span class="h4">A. 圖片去背工具 </span> <span class="img60"></span> #### <span class="h4">B. 圖片壓縮 </span> <span class="img80"> </span> #### <span class="h4">C. 螢幕擷取畫面</span> <span class="img50"></span><span class="img80"></span> #### <span class="h4">D. 圖片新功能 </span> <span class="img100"> </span> ### (2) 圖片相關處理工具 |網址|logo| |-|-| |https://www.iloveimg.com/zh-tw | | ### (3) 常用圖檔格式 <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹點陣圖🔹</span> |類型|說明| |-|-| |<span class="red">Webp</span>|1.WebP是Google新推出影像技術,讓網頁圖檔有效進行壓縮,又不影響圖片實際清晰度,讓網頁下載速度加快<br>2.目前許多軟體不支援,需要藉由工具轉換為常用圖檔格式<br>(1) 方法1:加入 [Chrome 套件](https://chrome.google.com/webstore/detail/save-image-as-type/gabfmnliflodkdafenbcpjdlppllnemd/related)<br>【圖片另存為JPG/PNG/WebP】,加入後針對想下載圖片,按右鍵即可選擇轉換格式<br>(2)方法2:線上轉檔網站,例如:[iLoveIMG](https://www.iloveimg.com/zh-tw/convert-to-jpg/webp-to-jpg)| |<span class="red">jpg、jpeg</span>|主要儲存照片、支援全彩、不支援透明及動畫、網頁圖片由Webp取代趨勢| |<span class="red">png</span>|取jpg與gif優點,全彩、透明,但不支援動畫| |GIF|多張圖片依序顯示,營造動畫效果、圖片色彩少、支援透明及動畫| |tiff、tif|傳統影像印刷、掃瞄檔| |BMP|點陣圖、支援全彩、檔案大、早期圖檔格式| |PSD|PhotoShop檔案,需要專業軟體開啟| <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹向量圖🔹</span> |類型|說明| |-|-| |<span class="red">SVG</span>|可縮放向量圖形,可由瀏覽器檢視圖檔,現階段流行格式| |WMF|向量圖檔、任意放大縮小品質不失真、早期圖檔格式,由SVG取代| |EPS、Ai|需要Adobe illustrator專業軟體開啟| |swf|需要Adobe Flash專業軟體開啟,已被程式語法取代| ## <span class="h2">2. 圖片素材</span> <span class="red">「無著作權(CC0)」高解析度圖片網站,</span> 使用者可以將圖片運用在各種用途,無需支付任何費用、標記原作者名稱。 |<span style="text-align:center; display:block;">連結網址</span>|<span style="text-align:center; display:block;">logo</span>|<span style="text-align:center; display:block;">說明</span>| |-|-|-| |https://pixabay.com/zh/||JPG、Video| |https://unsplash.com/|<span class="img50"></span>|JPG| |https://www.foodiesfeed.com/||食物圖片| |https://zh.pngtree.com/||PNG| ## <span class="h2">3. 圖形素材</span> <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹 常用圖形 🔹</span> |<span style="text-align:center; display:block;">連結網址</span>|<span style="text-align:center; display:block;">logo</span>|<span style="text-align:center; display:block;">說明</span>| |-|-|-| |http://undraw.co/illustrations||JPG、SVG| |https://www.flaticon.com/||ICON、SVG| |https://www.iconfinder.com/|<span class="img60"></span>|ICON、SVG| |https://www.svgrepo.com/|<span class="img30"></span></a>|ICON、SVG| SVG網站參考:<span class="urll" style="display:inline">[【👆中央氣象局(首頁)】](https://www.cwb.gov.tw/V8/C/) </span> <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹 需要Adobe illustrator 專業軟體 🔹</span>※需註明出處 |<span style="text-align:center; display:block;">連結網址</span>|<span style="text-align:center; display:block;">logo</span>|<span style="text-align:center; display:block;">說明</span>| |-|-|-| |https://www.freepik.com/||Ai檔、圖片| |https://www.vecteezy.com/||Ai檔、圖片| ## <span class="h2">4. 色彩組合建議</span> ### (1) 色彩設計基本概念 A. [BrandColors](http://brandcolors.net/) 收錄世界知名品牌「顏色」色碼,可快速下載、獲取色票資訊。 B. 色彩三要素與配色小訣竅 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt40.png"><span class="img100"></span></a> <span class="urll">[摘自:美棻的圖解筆記思考教室](https://nancywei.org/2019/06/04/the-color-we-use-in-ppt/)</span> C. 為了保持乾淨的外觀,建議 <span class="red" style="padding-left:1.5em;">文字類簡報:不使用超過3~4種顏色</span><br><span class="red" style="padding-left:1.5em;">圖型類簡報:選擇4~6種顏色進行套用</span> <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹 選用色彩簡單原則 🔹</span> 參考網站: https://www.managertoday.com.tw/articles/view/59997 <span class="step">先從色相環中挑選兩種色,貫穿簡報的【基色】,基色對面色彩標示為【重點色】,基色兩側【相近色】作為輔助色。</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt41.png"><span class="img80"></span></a> ### (2) 色票建議 <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹 簡報人氣配色組 🔹</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt42.png"> </a> 摘自:經理人特刊第33期搞定powerpoint <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹 色票組合提供 🔹</span> |<span style="text-align:center; display:block;">連結網址</span>|<span style="text-align:center; display:block;">logo</span>|<span style="text-align:center; display:block;">說明</span>| |-|-|-| |https://colorhunt.co/||色票組合| |https://www.schemecolor.com/||色票組合| |https://color.adobe.com/zh/create/color-wheel||色票組合| |http://brandcolors.net/||企業色票| [BrandColors](http://brandcolors.net/) 收錄世界知名品牌「顏色」色碼,可快速下載、獲取色票資訊 <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹 提供照片顯示顏色組合 🔹</span> |http://www.cssdrive.com/imagepalette/|| |-|-| ## <span class="h2">5. 地圖應用</span> 製作商業簡報時,經常需要結合地理資訊呈現出重點內容。例如:說明全球營業據點的分佈概況、展現各地產品的銷售業績。 相較於使用表格或圖表,採取地圖結合資訊與數據的作法,除了可以顯示資料之間的關連性與視覺性之外,亦能大幅提升簡報的說服力。 |網址|地圖形態| |-|-| |[維基百科:新北市地理位置圖](https://zh.wikipedia.org/wiki/Template:Location_map_Taiwan_NewTaipei)|<a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt34.png"><span class="img100"></span></a>| |[維基百科:臺灣地理位置圖模板](https://zh.wikipedia.org/wiki/Category:%E8%87%BA%E7%81%A3%E5%9C%B0%E7%90%86%E4%BD%8D%E7%BD%AE%E5%9C%96%E6%A8%A1%E6%9D%BF)|<a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt35.png"><span class="img100"></span></a>| |[維基百科:台北市地理位置圖](https://zh.wikipedia.org/wiki/Template:Location_map_Taiwan_Taipei)|<a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt36.png"><span class="img40"></span></a>| |[文件:台灣中華民國政區地圖.svg](https://zh.wikipedia.org/wiki/File:Taiwan_ROC_political_division_map.svg)|<a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt37.png"><span class="img40"></span></a>| |[臺灣地理位置圖](https://zh.wikipedia.org/wiki/Template:Location_map_Taiwan)|<a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt38.png"><span class="img100"></span></a>| |[plotdb](https://plotdb.com/chart/2200/#/)|<a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt39.png"><span class="img100"></span></a>| ## <span class="h2">6. 簡報範本</span> ### (1) 圖解型範本 <span style="display:block;text-align:right">(參考網站)</span><a href="https://zh.pikbest.com/powerpoint/"><span class="img100"> </span></a> ### (2) 母片 / 背景型範本 <span style="display:block;text-align:right">(參考網站)</span><a href="https://www.slidemembers.com/en_US/category/PPT-Templates/6/?scale=20&sort=date"><span class="img100"> </span></a> ### (3) 依簡報版面分類 #### <span class="h4"></span> <a href="https://www.slidemembers.com/en_US/category/Diagram/1/"><span class="img100" style="border:1px solid #000;padding:10px"> </span></a> #### <span class="h4"></span> <a href="https://infograpia.com/products/timeline-infographics"><span class="img100" style="border:1px solid #000;padding:10px"></span></a> #### <span class="h4"></span> <a href="https://slidemodel.com/templates/tag/roadmap/"><span class="img100" style="border:1px solid #000;padding:10px"></span></a> # 三、AI與PPT結合 ## <span class="h2">1. ChatGPT 進行重點彙整</span> ### (1) ChatGPT 進行重點彙整 :::info 指令: https://bank.sinopac.com/sinopacBT/personal/article/smart-consumption/finance-learner.html 請以簡報型式進行大綱彙整,並加強各項詳述說明 ::: :::success GPT回覆範例:  ::: :::info 指令: 請以簡報型式進行大綱彙整,並加強各項詳述說明 ::: :::success GPT回覆範例: 新手理財攻略 1. 三大理財觀念 節流:記錄每筆支出,區分「想要」與「需要」,學習如何通過比較減少不必要消費。 開源:開發副業或投資管道,如股票、ETF、基金,提升現金流,避免依賴單一收入。 分散投資風險:搭配短期與長期投資,並在不同市場(如房地產、股票、債券)中分散資金配置。 2. 理財計畫與實踐 短期目標:每月固定存款10-20%收入,建立緊急儲備金(3-6個月生活費)。 長期目標:如購房或退休基金,利用複利效果進行長期投資。 自我檢討:每季檢視財務進展,調整預算與投資策略以因應變化。 3. 學習資源與培養技巧 免費資源:如永豐銀行的金融部落格、YouTube頻道等,快速學習基本觀念。 付費學習:訂閱財經雜誌、參加課程或讀書會,深入了解市場運作。 社群參與:參加理財社群或投資俱樂部,與他人交流心得,獲取市場最新資訊。 4. 持續學習與應變 小步驟開始:從每月小額存款開始,逐步建立儲蓄習慣,減少理財壓力。 靈活應變:根據市場變動隨時調整投資組合,保護資產免受風險衝擊。 目標進階:隨著理財經驗增加,逐步投入更複雜的金融商品,如股票選擇權或不動產投資。  ::: <span style="display:block;text-align:right"><a href="https://bank.sinopac.com/sinopacBT/personal/article/smart-consumption/finance-learner.html">(參考:新手理財攻略_永豐銀行)</a></span> ## <span class="h2">2. 利用gamma建立簡報</span> 網址:https://gamma.app/ ### (1) 申請帳戶  ### (2) 版本 <a href="https://hackmd.io/_uploads/H1gtJk7iA.png"><span class="img100"></span></a> ## <span class="h2">2. 開始畫面</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/BybU-J7j0.png"><span class="img100"></span></a> ## <span class="h2">3. 製作文件</span> ### S1:匯入檔案 <span class="img60"></span> <span class="img60"></span> ### S2:文件內容顯示 :::danger 總共400點,免費簡報共10張卡片 ::: <a href="https://hackmd.io/_uploads/rkBzXy7sA.png"><span class="img100"></span></a> ### S3:文件內容編輯 <a href="https://hackmd.io/_uploads/SkRxPymiR.png"><span class="img100"></span></a> # 四、簡報完成稿後 ## <span class="h2">1. 個人資訊移除</span> 【檔案】>【資訊】>【查看問題】>【檢查文件】 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt149.png"><span class="img70"></span></a> ## <span class="h2">2. 自訂放映</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt169.png"><span class="img100"></span></a> ## <span class="h2">3. 列印說明</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt151.png"><span class="img80"></span></a> ## <span class="h2">4. 啟動簡報者檢視畫面</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt170.png"><span class="img100"></span></a> ## <span class="h2">5. 摘要目錄的製作 ( 2019版本 )</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt141.png"><span class="img50"></span></a> # 五、 【設計】投影片整體美化 ## <span class="h2">1. 【設計】投影片整體美化</span> ### (1) 【設計】索引標籤下,可考量事項 著手進行建立簡報時,除簡報內容規劃外,當開新檔案後,一開始需考量事項如下: 【投影片尺寸】 【佈景主題選擇】 【頁碼起始編號:簡報封面不顯示頁碼技巧】 【亮彩/暗背景投影片背景】 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt153.png"><span class="img100"></span></a> 📌<span class="red">【說明】</span> 1. 練習選取:【Shift】連續、【Ctrl】不連續挑選 2. 佈景主題應用:其先決條件,應使用<span class="red">佈景主題</span>色彩及字型 ### (2) 改變投影片開始編號後,加入投影片編號: S1.【插入】>【頁首/頁尾】 S2. 變更投影片頁碼編號,【設計】>【投影片大小】  ## <span class="h2">2. 母片</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt172.png"><span class="img100"></span></a> # 六、 【切換/轉場】投影間轉場動畫 📌<span class="red">【工作事項】</span> * 切換至【投片瀏覽模式】 * 規劃投影片放映時間 <span class="step">【投影片放映】>【排練計時】</span> * 務必自行學習【轉化】轉場特效功能 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt154.png"><span class="img100"></span></a> # 七、 【動畫】物件動畫 ## <span class="h2">A、 動畫指令介紹</span> <span class="red">S0:啟動【動畫窗格】</span> S1:選取物件 S2:指令安排 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt155.png"><span class="img100"></span></a> |(A)動畫方式|(B)啟動時機|(C)可動畫物件| |-|-|-| |◾ 進入<br>◾ 強調<br>◾ 結束<br>◾ 影片路徑|◾ 按一下<br>◾ 接續前動畫<br>◾ 與前動畫同時<br>◾ 觸發程序(2010強化功能)|◾ 圖片<br>◾ 文字(單行、多行)<br>◾ SmartArt<br>◾ 圖表<br>◾ 表格<br>◾ 多媒體(音訊、影片)| ## <span class="h2">B、 移動路徑設定</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt156.png"><span class="img40"></span></a> 📌<span class="red">【功能相同於編輯圖案工具】</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt157.png"><span class="img80"></span></a> ## <span class="h2">C、 影音與動畫結合</span> ### 1、 影片旁白加入 <span class="blue">目的:【書籤】觸發【物件】</span> <span class="step">S1.針對物件設定動畫</span> <span class="step">S2.`螢幕右側`動畫窗格,點選物件動畫</span> <span class="step">S3.【動畫】>【觸發程序】>【由書籤觸發】</span> ### 2、 遙控器使用 <span class="blue">目的:【物件】觸發【書籤】</span> <span class="step">S1.點選書籤找到【動畫搜尋鈕】</span> <span class="step">  note:第2次以後搜尋鈕自【進階動畫】工作群組 > 【新增動畫】</span> <span class="step">S2.`螢幕右側`動畫窗格,點選書籤動畫搜尋鈕</span> <span class="step">S3.【動畫】>【觸發程序】>【按一下時】</span> ## <span class="h2">D、 循環動畫技巧</span> <span class="step">S1. 循環動畫的技巧原則,是同一物件二張進行移動替代</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt158.png"><span class="img100"></span></a> <span class="step">S2. 設定移動路徑:線條(向右),其線條為一張地圖的長度。</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt159.png"><span class="img100"></span></a> <span class="step">S3. 依下圖,進行動畫微調。</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt160.png"><span class="img100"></span></a> # 八、 互動式簡報 (超連結應用) 互動簡報基本設定:利用超連結功能與瀏覽者產生互動 ## <span class="h2">1. 基本設定</span> <span class="step">S1. 設定位置及方法</span> |設定位置|設定方法| |-|-| |◼ 文字<br>◼ 動作按鈕(快取圖案)<br><span style="padding-left:2em">◽ 動作按鈕</span><br><span style="padding-left:2em">◽ 快取圖案</span><br>◼ 圖片|◼ 超連結<br><span style="padding-left:2em">◽ Word、Excel、PPT皆適用</span><br><span style="padding-left:2em">◽ 僅動畫 (按下)</span><br>◼ 動作設定<br><span style="padding-left:2em">◽ 僅PPT</span><br><span style="padding-left:2em">◽ 動畫及聲音 (按下及滑過)</span>| <span class="img60"></span> <span class="step">S2. 放映後,投影間切換確認</span> <span class="img50"></span> <span class="red">📌 說明</span>:請善用 ,跳到同一檔案之投影片、其他 PPT 檔案、其他應用程式 跳到其他應用程式例如: word 、excel、跳到其他網頁。 ## <span class="h2">2. 互動簡報:色彩的影響</span> 因【設計】> 佈景主題之下【色彩】,影響整個檔案、整張簡報的所有色彩。 |複製 / 貼上|已/未瀏覽色彩| |-|-| ||<span style="border:1px solid #000; display:block"></span>| ## <span class="h2">3. 假按鈕設定</span> S1.利用【插入】> 圖案繪製圖形 S2.【繪圖工具】>【圖案樣式】工作群組 <span class="img50"></span> |圖案外框|圖案填滿| |-|-| |無外框|(X):無填滿<br>(O):透明度100%<br><span class="img60"></span>| # 九、簡報圖解美化技巧 ## <span class="h2">1. 善用軟體提供的好工具</span> ### (1) 智慧型輔助線 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt107.png"><span class="img100"></span></a> ### (2) 輔助線 📌 <span class="blue">【檢視】>【輔助線】勾選</span> |快速鍵|說明| |-|-| ||◻ 直接移動輔助線以尺規距離為單位<br>◻ 預設以 0.1 固定單位移動| |`Ctrl`|新增輔助線,預設以 0.1 固定單位移動| |`Shift`|自起始位置為基點0,顯示移動位置| |`Alt`|顯示移動位置,其移動單位小於 0.1 微調| ### (3) 圖形工具配置 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt186.png"><span class="img100"></span></a> ### (4) 編輯端點 & 合併圖案 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt148.jpg"><span class="img100"></span></a> ## <span class="h2">2. 流程圖繪製</span> 範例結果: <span class="img60"></span> <span class="img80"></span> ### (1) 流程圖元素意義 <span class="img70"></span> ### (2) 連續圖形繪製 <span class="img70"></span> ### (3) 多運用複製格式<span class="img3"></span> <span class="img70"></span> ### (4) 群組重要性 <span class="img70"></span> ### (5) 圖形內的文字的困擾 <span class="img100"></span> ### (6) 整體文字大小調整技巧 <span class="img40"></span> ## <span class="h2">3. 常用圖解基本元素繪製方法</span> ### (1) 正六角繪製法方法 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt110.png"><span class="img100"></span></a> ### (2) 圓角三角形繪製法 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt111.png"><span class="img100"></span></a> ## <span class="h2">4. 善用【SmartArt】(SA)</span> ### (1) 組織圖建立 <span style="font-size:1.1em; color:#0070C0; font-weight:bold;text-decoration: underline;">🔶 新增圖案原則:重點是【選取主角】產生白點之下元素</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt112.jpg"><span class="img100"></span></a> ### (2) 利用SA輕鬆建立特殊圖形 <span style="display:block;text-align:right">(課程範例1)</span><a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt113.png"><span class="img100"></span></a> <!-- <span class="urll">[參考:2分40秒製作資訊圖表_善用SA](https://www.pook.com.tw/post/2%E5%88%8640%E7%A7%92%E8%A3%BD%E4%BD%9C%E8%B3%87%E8%A8%8A%E5%9C%96%E8%A1%A8)</span> --> <span style="display:block;text-align:right">(課程範例2)</span><a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt114.png"><span class="img100"></span></a> ## <span class="h2">5. 善用網路SVG素材</span> ### (1) 改善2016版本無法應用SVG困擾 2016版本雖然終於可於加入好用的SVG圖,但在2019版本之後才可以進行編輯,故運用將圖片改為EMF格式,雖然編輯程度仍有限,但總是可以試試。 <span class="step">S1:利用複製>選擇性貼上為>圖片(EMF檔)</span>  <span class="step">S2:變成圖片(EMF檔)時,則可使用解散群組</span>  ### (2) 善用網路SVG素材 <span class="step">S1:網路SVG圖片下載</span> <span class="step">S2: 針對SVG圖片,右鍵>取消群組>以利編輯</span>  <span class="step">S3: 修改元素後,務必組成群組</span> <span class="img80"></span> ## <span class="h2">6. 如何設計具有質感圖片</span> ### (1) 圖形 + 填滿圖片 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt118.png"><span class="img100"></span></a> ### (2) 圖形 + 母片:快速填入多張圖片 <span class="step">S1. 進入母片環境:【檢視】>【投影片母片】,依下圖執行:</span><a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt119.png"><span class="img60"></span></a><span class="step">S2. 依下圖執行步驟,<span class="red">在聯集圖案前,應先選擇版面配置的圖形,再選擇上一步驟的圖形</span>:</span><a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt120.png"><span class="img100"></span></a><span class="step">S3. 關閉母片環境,如下圖步驟執行:</span><a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt121.png"><span class="img100"></span></a> ## <span class="h2">7. 剪裁圖片比例的重要性</span> <span class="red">圖形填滿圖片後,造成圖片比例可能被破壞,故需要如下步驟還原圖片比例。</span><a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt122.png"><span class="img100"></span></a> <a class="btn btn-btn btn-warning" href="https://zoego.tech/pptslider/PPT_img01_layout.html">展開</a> <iframe src="https://zoego.tech/pptslider/PPT_img01_layout.html" ></iframe> ## <span class="h2">8. 如何凸顯重要元素</span> ### (1) 遮避不重要的區域 <span class="step">透過半透明圖形,遮避不重要的區域,凸顯重要元素,步驟如下圖:</span><a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt123.png"><span class="img100"></span></a> ### (2) 放大想要凸顯重要元素 <span class="step">透過圖片剪裁 / 填滿圖片於圖形,並放大想要凸顯重要元素,步驟如下圖:</span><a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt124.png"><span class="img100"></span></a> ### (3) 運用技巧設計簡報版型 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt125.png"><span class="img100"></span></a> # 十、數據資訊加入技巧 ## <span class="h2">1. 如何從Excel表格貼入PPT</span> ### (1) 【貼上】 <span class="red">優點:</span>因Excel資料是直接嵌入,與原先檔案已無關聯,故在修改上十分方便 <span class="red">缺點:</span>為了保留Excel原先計算關聯,故發現是Excel整個檔案嵌入簡報中;當貼入多張Excel表格,即是貼入多個Excel檔案,造成PPT檔案變大。 ### (2) 【貼上連結】 <span class="red">優點:</span>因Excel是連結方式貼入,則是記錄原先Excel檔案存放路徑,當來源檔案修改時,簡報上的資料數據也會跟著更動。 <span class="red">缺點:</span>也因為是與Excel檔案來源連結,當Excel檔案路徑更動則會讓簡報找不到檔案,也可能我們將簡報檔郵寄給其他人時,無Excel檔案來源而無法修改Excel表格數據。 ### 📌 注意事項: <span class="red">若含注意機密資料,建議以【貼上連結】或【貼入圖片】方式貼入。</span> ## <span class="h2">2. 立體圖繪製 </span> S1:繪製圖形 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt183.png"><span class="img80"></span></a> S2:群組圖形 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt184.png"><span class="img80"></span></a> S3:設定為立體圖形 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt185.png"><span class="img100"></span></a> # 十一、PPT新功能(影片) ## <span class="h2">1. SVG圖片類型介紹</span> ### (1) 說明 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt136.png"><span class="img100"></span></a> <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube N4n1Uf4rd9c %} ## <span class="h2">2. 影片加字幕方法</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt137.png"><span class="img100"></span></a> S1:利用記事本,寫入字幕內容,其內容如下: ``` WEBVTT 00:01.000 --> 00:08.000 方法1:自動計算差值進行累加 00:09.000 --> 00:16.000 方法2:透過智慧標籤 00:17.000 --> 00:30.000 方法3:拖曳時,加上【Ctrl】變成自動累加序號+1 ``` S2:檔案儲存後,其副檔名【* . txt】 改為【 <span class="red">* . vtt</span> 】 S3:將視訊加入PPT後,點選視訊影片,【視訊】>【播放】>【插入輔助字幕】 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt138.png"><span class="img100"></span></a> <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube i1Xd2iPTViQ %} ## <span class="h2">3. 繪圖【筆跡】加入</span> 簡報用寫的更有趣 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt139.png"><span class="img80"></span></a> ※ 2016版本者,若未見其指令,【檔案】>【選項】>【 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt140.png"><span class="img100"></span></a> <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube nZMN8n-qniE %} ## <span class="h2">4. 摘要目錄的製作</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt141.png"><span class="img50"></span></a> <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube RTKm762PhC0 %} ## <span class="h2">5. 【轉化】特效</span> ### 1、介紹 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt142.png"><span class="img100"></span></a> <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube qDzi7xGsPvA %} ### 2、範例:玩具總動員人物介紹 範例結果 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt143.png"><span class="img100"></span></a> 步驟 #### <span class="h4">S1:【胡迪】簡報</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt144.png"><span class="img100"></span></a> #### <span class="h4">S2:【巴斯光年】簡報</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt145.png"><span class="img100"></span></a> #### <span class="h4">S3:【翠絲】簡報</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt146.png"><span class="img100"></span></a> <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube PaFqlFweaYs %} # 十二、PPT(補充) ## <span class="h2">1. 利用VBA建立超連結</span> <span class="urll">[參考語法(連結)](https://docs.microsoft.com/zh-tw/office/vba/api/powerpoint.actionsetting) </span> ``` With ActivePresentation.Slides(1).Shapes(3) _ .TextFrame.TextRange.Find("連結文字").ActionSettings(ppMouseClick) .Action = ppActionHyperlink .Hyperlink.Address = "網址" End With ``` <!-- https://www.excelvbasolutions.com/2018/12/add-hyperlinks-in-powerpoint-excel-vba.html --> <!-- https://www.youtube.com/watch?v=2jVQifazbXA --> # ------ <style> /* 加入Logo */ .ui-toc-affix:{position: relative;} .toc:before{ /* content: "愛迪達(adidas)"; display:block; padding-left:20px; */ /* position:fixed; top:0 ; left:0; */ } /* 調整 左側NAV */ /* .markdown-body { max-width: 900px !important;} */ .markdown-body h1,.markdown-body h2{border-bottom: none;} .ui-toc-dropdown .nav>li>a{ color: #000} .ui-toc-dropdown .nav>.active:focus>a, .ui-toc-dropdown .nav>.active:hover>a, .ui-toc-dropdown .nav>.active>a{ color:#C00000;} /* h1~H5 修改 */ .h1_title{ color:#4C4C6D; 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