tags: zoego 開 PPT

PowerPoint 講義

課程講師資訊巨匠電腦講師：呂心怡
E-mail：[e-mail] 課程練習下載區：https://bit.ly/3B5DsDx

一、準備工作

1. 工具配置【快速存取工具列】

(1) 原始指令

【檔案】> 選項 > 【快速存取工具列】

(2) 設定方式

針對【常用的指令按鈕】＞右鍵【新增/移除至快速存取工具列】

(3) 一般建議

快速存取工具列：所有Word、Excel及PPT皆相同建議

(4) 個人建議

依個人使用PPT時，有些指令重覆使用，故建議置於快速存取工具列
🔶 複製格式
🔶 選取窗格
指令：【常用】＞【選取】＞【選取窗格】

🔶 物件對齊工具
S1.選取任一物件
S2.【對齊】、【組成群組】、【旋轉】

🔶 輔助線，協助物件對齊
指令：【檢視】＞勾選【輔助線】

快速鍵	說明
	◻ 直接移動輔助線以尺規距離為單位 ◻ 預設以 0.1 固定單位移動
Ctrl	新增輔助線，預設以 0.1 固定單位移動
Shift	自起始位置為基點0，顯示移動位置
Alt	顯示移動位置，其移動單位小於 0.1 微調

2. 善用【快速鍵】

在簡報製作中，使用快速鍵讓調整物件上事半功倍，故課程中介紹常被忽略的好用快速鍵。

3. 指令規劃基本原則

(1) 指令規劃基本原則

(2) 各功能界面情形

二、素材取得

1. 圖片處理建議

(1) PPT指令

A. 圖片去背工具

B. 圖片壓縮

C. 螢幕擷取畫面

D. 圖片新功能

(2) 圖片相關處理工具

網址	logo
https://www.iloveimg.com/zh-tw

(3) 常用圖檔格式

🔹點陣圖🔹

類型	說明
Webp	1.WebP是Google新推出影像技術，讓網頁圖檔有效進行壓縮，又不影響圖片實際清晰度，讓網頁下載速度加快 2.目前許多軟體不支援，需要藉由工具轉換為常用圖檔格式 (1) 方法1：加入 Chrome 套件 【圖片另存為JPG/PNG/WebP】，加入後針對想下載圖片，按右鍵即可選擇轉換格式 (2)方法2：線上轉檔網站，例如：iLoveIMG
jpg、jpeg	主要儲存照片、支援全彩、不支援透明及動畫、網頁圖片由Webp取代趨勢
png	取jpg與gif優點，全彩、透明，但不支援動畫
GIF	多張圖片依序顯示，營造動畫效果、圖片色彩少、支援透明及動畫
tiff、tif	傳統影像印刷、掃瞄檔
BMP	點陣圖、支援全彩、檔案大、早期圖檔格式
PSD	PhotoShop檔案，需要專業軟體開啟

🔹向量圖🔹

類型	說明
SVG	可縮放向量圖形，可由瀏覽器檢視圖檔，現階段流行格式
WMF	向量圖檔、任意放大縮小品質不失真、早期圖檔格式，由SVG取代
EPS、Ai	需要Adobe illustrator專業軟體開啟
swf	需要Adobe Flash專業軟體開啟，已被程式語法取代

2. 圖片素材

「無著作權（CC0）」高解析度圖片網站，
使用者可以將圖片運用在各種用途，無需支付任何費用、標記原作者名稱。

連結網址	logo	說明
https://pixabay.com/zh/		JPG、Video
https://unsplash.com/		JPG
https://www.foodiesfeed.com/		食物圖片
https://zh.pngtree.com/		PNG

3. 圖形素材

🔹 常用圖形 🔹

連結網址	logo	說明
http://undraw.co/illustrations		JPG、SVG
https://www.flaticon.com/		ICON、SVG
https://www.iconfinder.com/		ICON、SVG
https://www.svgrepo.com/		ICON、SVG

SVG網站參考：【👆中央氣象局(首頁)】

🔹 需要Adobe illustrator 專業軟體 🔹※需註明出處

連結網址	logo	說明
https://www.freepik.com/		Ai檔、圖片
https://www.vecteezy.com/		Ai檔、圖片

4. 色彩組合建議

(1) 色彩設計基本概念

A. BrandColors 收錄世界知名品牌「顏色」色碼，可快速下載、獲取色票資訊。

B. 色彩三要素與配色小訣竅

摘自：美棻的圖解筆記思考教室

C. 為了保持乾淨的外觀，建議
文字類簡報：不使用超過3~4種顏色
圖型類簡報：選擇4~6種顏色進行套用

🔹 選用色彩簡單原則 🔹
參考網站：
https://www.managertoday.com.tw/articles/view/59997
先從色相環中挑選兩種色，貫穿簡報的【基色】，基色對面色彩標示為【重點色】，基色兩側【相近色】作為輔助色。

(2) 色票建議

🔹 簡報人氣配色組 🔹

摘自：經理人特刊第33期搞定powerpoint

🔹 色票組合提供 🔹

連結網址	logo	說明
https://colorhunt.co/		色票組合
https://www.schemecolor.com/		色票組合
https://color.adobe.com/zh/create/color-wheel		色票組合
http://brandcolors.net/		企業色票

BrandColors 收錄世界知名品牌「顏色」色碼，可快速下載、獲取色票資訊

🔹 提供照片顯示顏色組合 🔹

http://www.cssdrive.com/imagepalette/

5. 地圖應用

製作商業簡報時，經常需要結合地理資訊呈現出重點內容。例如：說明全球營業據點的分佈概況、展現各地產品的銷售業績。
相較於使用表格或圖表，採取地圖結合資訊與數據的作法，除了可以顯示資料之間的關連性與視覺性之外，亦能大幅提升簡報的說服力。

網址	地圖形態
維基百科：新北市地理位置圖
維基百科：臺灣地理位置圖模板
維基百科：台北市地理位置圖
文件：台灣中華民國政區地圖.svg
臺灣地理位置圖
plotdb

6. 簡報範本

(1) 圖解型範本

(參考網站)

(2) 母片 / 背景型範本

(參考網站)

(3) 依簡報版面分類

三、AI與PPT結合

1. ChatGPT 進行重點彙整

(1) ChatGPT 進行重點彙整

指令：
https://bank.sinopac.com/sinopacBT/personal/article/smart-consumption/finance-learner.html
請以簡報型式進行大綱彙整，並加強各項詳述說明

GPT回覆範例：

指令：
請以簡報型式進行大綱彙整，並加強各項詳述說明

GPT回覆範例：

新手理財攻略

1. 三大理財觀念
   節流：記錄每筆支出，區分「想要」與「需要」，學習如何通過比較減少不必要消費。
   開源：開發副業或投資管道，如股票、ETF、基金，提升現金流，避免依賴單一收入。
   分散投資風險：搭配短期與長期投資，並在不同市場（如房地產、股票、債券）中分散資金配置。

2. 理財計畫與實踐
   短期目標：每月固定存款10-20%收入，建立緊急儲備金（3-6個月生活費）。
   長期目標：如購房或退休基金，利用複利效果進行長期投資。
   自我檢討：每季檢視財務進展，調整預算與投資策略以因應變化。

3. 學習資源與培養技巧
   免費資源：如永豐銀行的金融部落格、YouTube頻道等，快速學習基本觀念。
   付費學習：訂閱財經雜誌、參加課程或讀書會，深入了解市場運作。
   社群參與：參加理財社群或投資俱樂部，與他人交流心得，獲取市場最新資訊。

4. 持續學習與應變
   小步驟開始：從每月小額存款開始，逐步建立儲蓄習慣，減少理財壓力。
   靈活應變：根據市場變動隨時調整投資組合，保護資產免受風險衝擊。
   目標進階：隨著理財經驗增加，逐步投入更複雜的金融商品，如股票選擇權或不動產投資。

(參考：新手理財攻略_永豐銀行)

2. 利用gamma建立簡報

網址：https://gamma.app/

(1) 申請帳戶

(2) 版本

2. 開始畫面

3. 製作文件

S1：匯入檔案

S2：文件內容顯示

總共400點，免費簡報共10張卡片

S3：文件內容編輯

四、簡報完成稿後

1. 個人資訊移除

【檔案】>【資訊】>【查看問題】>【檢查文件】

2. 自訂放映

3. 列印說明

4. 啟動簡報者檢視畫面

5. 摘要目錄的製作 ( 2019版本 )

五、 【設計】投影片整體美化

1. 【設計】投影片整體美化

(1) 【設計】索引標籤下，可考量事項

著手進行建立簡報時，除簡報內容規劃外，當開新檔案後，一開始需考量事項如下：
【投影片尺寸】
【佈景主題選擇】
【頁碼起始編號：簡報封面不顯示頁碼技巧】
【亮彩/暗背景投影片背景】

📌【說明】

1. 練習選取：【Shift】連續、【Ctrl】不連續挑選
2. 佈景主題應用：其先決條件，應使用佈景主題色彩及字型

(2) 改變投影片開始編號後，加入投影片編號：

S1.【插入】＞【頁首/頁尾】
S2. 變更投影片頁碼編號，【設計】＞【投影片大小】

2. 母片

六、 【切換/轉場】投影間轉場動畫

📌【工作事項】

• 切換至【投片瀏覽模式】
• 規劃投影片放映時間
  【投影片放映】>【排練計時】
• 務必自行學習【轉化】轉場特效功能

七、 【動畫】物件動畫

A、 動畫指令介紹

S0：啟動【動畫窗格】
S1：選取物件
S2：指令安排

(A)動畫方式	(B)啟動時機	(C)可動畫物件
◾ 進入 ◾ 強調 ◾ 結束 ◾ 影片路徑	◾ 按一下 ◾ 接續前動畫 ◾ 與前動畫同時 ◾ 觸發程序(2010強化功能)	◾ 圖片 ◾ 文字(單行、多行) ◾ SmartArt ◾ 圖表 ◾ 表格 ◾ 多媒體(音訊、影片)

B、 移動路徑設定

📌【功能相同於編輯圖案工具】

C、 影音與動畫結合

1、 影片旁白加入

目的：【書籤】觸發【物件】
S1.針對物件設定動畫
S2.螢幕右側動畫窗格，點選物件動畫
S3.【動畫】＞【觸發程序】＞【由書籤觸發】

2、 遙控器使用

目的：【物件】觸發【書籤】
S1.點選書籤找到【動畫搜尋鈕】
　　note：第2次以後搜尋鈕自【進階動畫】工作群組 ＞ 【新增動畫】

S2.螢幕右側動畫窗格，點選書籤動畫搜尋鈕
S3.【動畫】>【觸發程序】>【按一下時】

D、 循環動畫技巧

S1. 循環動畫的技巧原則，是同一物件二張進行移動替代

S2. 設定移動路徑：線條(向右)，其線條為一張地圖的長度。

S3. 依下圖，進行動畫微調。

八、 互動式簡報 (超連結應用)

互動簡報基本設定：利用超連結功能與瀏覽者產生互動

1. 基本設定

S1. 設定位置及方法

設定位置	設定方法
◼ 文字 ◼ 動作按鈕(快取圖案) ◽ 動作按鈕 ◽ 快取圖案 ◼ 圖片	◼ 超連結 ◽ Word、Excel、PPT皆適用 ◽ 僅動畫 (按下) ◼ 動作設定 ◽ 僅PPT ◽ 動畫及聲音 (按下及滑過)

S2. 放映後，投影間切換確認

📌 說明：請善用 ，跳到同一檔案之投影片、其他 PPT 檔案、其他應用程式 跳到其他應用程式例如： word 、excel、跳到其他網頁。

2. 互動簡報：色彩的影響

因【設計】> 佈景主題之下【色彩】，影響整個檔案、整張簡報的所有色彩。

複製 / 貼上	已/未瀏覽色彩

3. 假按鈕設定

S1.利用【插入】＞ 圖案繪製圖形
S2.【繪圖工具】＞【圖案樣式】工作群組

圖案外框	圖案填滿
無外框	(X)：無填滿 (O)：透明度100%

九、簡報圖解美化技巧

1. 善用軟體提供的好工具

(1) 智慧型輔助線

(2) 輔助線

📌 【檢視】>【輔助線】勾選

快速鍵	說明
	◻ 直接移動輔助線以尺規距離為單位 ◻ 預設以 0.1 固定單位移動
Ctrl	新增輔助線，預設以 0.1 固定單位移動
Shift	自起始位置為基點0，顯示移動位置
Alt	顯示移動位置，其移動單位小於 0.1 微調

(3) 圖形工具配置

(4) 編輯端點 & 合併圖案

2. 流程圖繪製

範例結果：

(1) 流程圖元素意義

(2) 連續圖形繪製

(3) 多運用複製格式

(4) 群組重要性

(5) 圖形內的文字的困擾

(6) 整體文字大小調整技巧

3. 常用圖解基本元素繪製方法

(1) 正六角繪製法方法

(2) 圓角三角形繪製法

4. 善用【SmartArt】(SA)

(1) 組織圖建立

🔶 新增圖案原則：重點是【選取主角】產生白點之下元素

(2) 利用SA輕鬆建立特殊圖形

(課程範例1)

(課程範例2)

5. 善用網路SVG素材

(1) 改善2016版本無法應用SVG困擾

2016版本雖然終於可於加入好用的SVG圖，但在2019版本之後才可以進行編輯，故運用將圖片改為EMF格式，雖然編輯程度仍有限，但總是可以試試。

S1：利用複製>選擇性貼上為>圖片(EMF檔)

S2：變成圖片(EMF檔)時，則可使用解散群組

(2) 善用網路SVG素材

S1：網路SVG圖片下載
S2： 針對SVG圖片，右鍵>取消群組>以利編輯

S3： 修改元素後，務必組成群組

6. 如何設計具有質感圖片

(1) 圖形 + 填滿圖片

(2) 圖形 + 母片：快速填入多張圖片

S1. 進入母片環境：【檢視】>【投影片母片】，依下圖執行：S2. 依下圖執行步驟，在聯集圖案前，應先選擇版面配置的圖形，再選擇上一步驟的圖形：S3. 關閉母片環境，如下圖步驟執行：

7. 剪裁圖片比例的重要性

圖形填滿圖片後，造成圖片比例可能被破壞，故需要如下步驟還原圖片比例。

展開

8. 如何凸顯重要元素

(1) 遮避不重要的區域

透過半透明圖形，遮避不重要的區域，凸顯重要元素，步驟如下圖：

(2) 放大想要凸顯重要元素

透過圖片剪裁 / 填滿圖片於圖形，並放大想要凸顯重要元素，步驟如下圖：

(3) 運用技巧設計簡報版型

十、數據資訊加入技巧

1. 如何從Excel表格貼入PPT

(1) 【貼上】

優點：因Excel資料是直接嵌入，與原先檔案已無關聯，故在修改上十分方便
缺點：為了保留Excel原先計算關聯，故發現是Excel整個檔案嵌入簡報中；當貼入多張Excel表格，即是貼入多個Excel檔案，造成PPT檔案變大。

(2) 【貼上連結】

優點：因Excel是連結方式貼入，則是記錄原先Excel檔案存放路徑，當來源檔案修改時，簡報上的資料數據也會跟著更動。
缺點：也因為是與Excel檔案來源連結，當Excel檔案路徑更動則會讓簡報找不到檔案，也可能我們將簡報檔郵寄給其他人時，無Excel檔案來源而無法修改Excel表格數據。

📌 注意事項：

若含注意機密資料，建議以【貼上連結】或【貼入圖片】方式貼入。

2. 立體圖繪製

S1：繪製圖形

S2：群組圖形

S3：設定為立體圖形

十一、PPT新功能(影片)

1. SVG圖片類型介紹

(1) 說明

【Youtube】

2. 影片加字幕方法

S1：利用記事本，寫入字幕內容，其內容如下：

WEBVTT

00:01.000 --> 00:08.000
方法1：自動計算差值進行累加

00:09.000 --> 00:16.000
方法2：透過智慧標籤

00:17.000 --> 00:30.000
方法3：拖曳時，加上【Ctrl】變成自動累加序號+1

S2：檔案儲存後，其副檔名【* . txt】 改為【 * . vtt 】
S3：將視訊加入PPT後，點選視訊影片，【視訊】>【播放】>【插入輔助字幕】

【Youtube】

3. 繪圖【筆跡】加入

簡報用寫的更有趣

※ 2016版本者，若未見其指令，【檔案】>【選項】>【

【Youtube】

4. 摘要目錄的製作

【Youtube】

5. 【轉化】特效

1、介紹

【Youtube】

2、範例：玩具總動員人物介紹

範例結果

步驟

S1：【胡迪】簡報

S2：【巴斯光年】簡報

S3：【翠絲】簡報

【Youtube】

十二、PPT(補充)

1. 利用VBA建立超連結

參考語法(連結)

With ActivePresentation.Slides(1).Shapes(3) _ 
    .TextFrame.TextRange.Find("連結文字").ActionSettings(ppMouseClick) 
    .Action = ppActionHyperlink 
    .Hyperlink.Address = "網址" 
End With

–––