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# Excel 講義
:::warning
<span class="textc" style="font-weight:bold; font-size:1.2em">課程講師資訊</span>巨匠電腦講師：呂心怡
E-mail：zoego99@gmail.com <span class="urll">[課程練習下載區：Excel練習題](https://drive.google.com/file/d/1vzJtL3lUg57Ks33pI5MRjBaWFx1ZaW_l/view) </span>
<span class="urll" style="display:inline-block;">[１](https://drive.google.com/file/d/1X5vCvWUbZBfOfcvNdPQVSbtLT0yG6i1q/view) </span> 、<span class="urll" style="display:inline-block;">[２-６](https://www.youtube.com/playlist?list=PL4NYIOTBJXNOtsU2p85agWc7ie89bM_sE) </span>
:::
# 00. 開始
## <span class="h2">A. Excel可以做什麼？</span>
### 1. Excel 可以做什麼？
<a class="btn btn-btn btn-warning" href="https://zoego.tech/pptslider/excel_00_start.html">展開</a>
<br>
<iframe src="https://zoego.tech/pptslider/excel_00_start.html" width="100%" ></iframe>
### 2. Excel 軟體結構
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
</details>
## <span class="h2">B. 選取方式</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step" style="color:#7030A0">討論方向：</span>
<span class="step" style="color:#7030A0">1.Excel 界面結構為【儲存格】、【列】、【欄】分別討論選取方式。</span>
<span class="step" style="color:#7030A0">2.選取時，配合快速鍵`Ctrl`與`Shift`鍵。</span>
<span class="h3">1. `Shift` 連續選取</span>
<span class="img70"></span>
<span class="h3">2. `Ctrl` 挑選選取</span>
<span style="color:#333399 ; font-size:1.1em; font-weight:bold; line-height:2em;margin-left:60px;">🔶 第二個範圍以後<span style="color:red; font-size:1.5em">才</span>按住`Ctrl`鍵</span>
<span style="color:#333399 ; font-size:1.1em; font-weight:bold; line-height:2em;margin-left:60px;">🔶 移動過程 + `Ctrl` = 複製</span>
<span class="h3">3. 快速大範圍選取</span>
<span class="img60"></span>
</details>
## <span class="h2">C. 剪貼簿功能</span>
### 1. <span class="img3"></span>剪下、<span class="img3"></span>複製、<span class="img3"></span>貼上
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="img40"></span>
</details>
### 2. <span class="img3"></span>複製格式
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="img40"></span>
</details>
### 3. 相同內容同時輸入方法
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">S1：選取想要同時輸入相同內容的範圍</span>
<span class="step">S2：<span class="red">不要管滑鼠位置</span>，直接輸入</span>
<span class="step">S3：輸入完成，執行`Ctrl`<span style="font-size:.8em">(複製)</span> + `Enter`<span style="font-size:.8em">(確定)</span></span>
</details>
## <span class="h2">D. 必要性快速鍵</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
|項目A|快速鍵A|項目B|快速鍵B|
|-|-|-|-|
|儲存格內強制換行|`Alt`+`Enter` <br> 公式內自動換行=Char(10)<br>相反地移除無法列印元素<br>=clean(儲存格)<br>|多範圍內容輸入|`Ctrl`+`Enter`|
|自動累加1|儲存格右下角控點拖曳時+`Ctrl`|選取非隱藏欄列|`Alt`+`;`|
|拖曳移動範圍|資料欄列拖曳時+`Shift`|自動加總|`Alt`+`=`|
|複製後選取範圍貼入|`Enter`|表格化|`Ctrl`+`T`|
|執行重複指令|`F4`|快速填入(2013)|`Ctrl`+`E`|
|儲存格格式設定|`Ctrl`+`1`|顯示公式計算結果|`F9`<br>點選資料編輯列的【fx】|
<br>
註：常用的ASCII碼對應表
|代碼|元素|代碼|元素|
|-|-|-|-|
|char(9)|tab空格|char(10)|換行|
|char(13)|換行|char(32)|空格|
<!-- 簡單版快速鍵
| 項目| 快速鍵 |
| - | - |
|儲存格內強制換行|【Alt】+【Enter】|
|選取非隱藏欄列|【Alt】+【;】|
|複製後選取範圍貼入|【Enter】|
|多範圍內容輸入|【Ctrl】+【Enter】|
|儲存格格式設定|【Ctrl】+【1】|-->
</details>
# 01. Excel基本操作
## <span class="h2">A. 報表經常性的處理</span>
### 1. 報表基本操作
#### <span class="h4">(1) 報表標題置中</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">S1：選取目的範圍</span>
<span class="step">S2：常用 > 【對齊方式】工作群組 > 【跨欄置中】</span>
<span class="img30"></span>
</details>
#### <span class="h4">(2) 欄寬 / 列高調整</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">S1：選取【<span style="color:#C00000; font-size:1.3em">欄</span>】</span>
<span class="step">S2：在欄名之間<span class="img20" style="display:inline-block"></span></span>
<span style="color:blue ; font-size:1.1em; line-height:2em;margin-left:60px;">(a) <span class="img5"></span>，左右移動：一致性欄寬</span>
<span style="color:blue ; font-size:1.1em; line-height:2em;margin-left:60px;">(b) <span class="img5"></span>，左鍵2下：最適欄寬</span>
</details>
#### <span class="h4">(3) 強制換行</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span style="color:blue ; font-size:1.1em; line-height:2em;margin-left:30px;">🔶 Excel：`Alt` + `Enter`</span>
<span style="color:blue ; font-size:1.1em; line-height:2em;margin-left:30px;">🔶 Word、PPT：`Shift` + `Enter`</span>
</details>
#### <span class="h4">(4) 資料列移動</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">指令：右鍵>【插入剪下的儲存格】 或 快速鍵：資料欄列拖曳時+`Shift`</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/BkYo1pl4t.png"><span class="img80"></span></a>
</details>
### 2. 螢幕控制小操作
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">(1) 利用隱藏列，將報表標題與表格分隔</span>
<span class="h4">(2) 凍結 / 分割窗格</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/B1ynmAeNY.png"><span class="img80"> </span></a>
<span class="h4">(3) 自訂檢視模式</span>
<span class="img40" style="border:1px solid #000"></span>
<span class="h4">(4) 大綱(組成群組)</span>
<span class="step">指令：【資料】>【組成群組】/【自動建立大綱】</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/SJZoswpS9.png"><span class="img100"></span></a>
<span class="img30" style="border:1px solid #000"></span>
<span class="h4">(5) 善用前導/從屬參照</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/By5-bbzVK.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
### 3. 框線繪製
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">(1) 基本原則</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/SJS-__T81e.png"><span class="img60"></span></a>
<span class="h4">(2) 表格左上角繪製</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/SkDoO0WVF.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
### 4. 表格化
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">可以快速建立、格式化及展開 Excel 表格，組織工作表上的資料，讓其更易於使用。</span>
<span class="h4">(1) 指令介紹</span>
<span class="step">📌 建立</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/BJko6I7NK.png"><span class="img70"></span></a>
<span class="step">📌 表格化指令</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/Synd8KY4Y.png"><span class="img80" style="border:1px solid #000"></span></a>
<span class="h4">(2) 表格化選取方法</span>
<span class="step">📌 左鍵一下選取內容、左鍵一下+一下 選取內容及標題</span>
<span class="img60"></span>
<span class="h4">(3) 表格化後，公式表示結構</span>
<span class="red" style="font-size:1.5em; text-align:center;display:block; border:1px solid; border-radius:5px; width:50%; margin:auto; background:#FEF7DB;line-height:2.1em">=表格名稱〔＠欄位名稱〕</span>
<span style="color:blue;font-size:1.2em;padding-left:2em;line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 有＠：相對性欄位</span>
<span style="color:blue;font-size:1.2em;padding-left:2em;line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 沒有＠：整欄計算</span>
<span class="h4">(4) 交叉分析篩選器</span>
<span class="step">交叉分析篩選器為一視覺化控制項，以互動且直覺的方式，快速篩選僅顯示所需的資料的資料。</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/ryV6FFKVt.png"><span class="img80" style="border:1px solid #000">
</span></a>
<span class="h4">(5) 注意事項</span>
<span style="color:#BF1363;font-size:1.2em;padding-left:2em;line-height:2em">🔶 移除表格化前，先確認是否要移除色彩</span>
<span class="step" style="padding-left:5em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 為了取得帶狀列的色彩，直接移除表格化</span>
<span class="step" style="padding-left:5em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 因反悔表格化功能，而<span class="red">表格會動用排序時</span>，<span class="red">必須</span>要移除色彩</span>
<span style="color:#BF1363;font-size:1.2em;padding-left:2em;line-height:2em">🔶 移除方法</span>
<span class="img30"></span>
</details>
## <span class="h2">B. 【控點填滿】及【智慧標籤】結合</span>
### 1. 控點填滿<span></span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="flex" style="line-height:2em; border:none;padding:10px; margin:10px;"><span style="flex:1"><span class="h4">(1) 「數列」填滿</span>
<span style="color:blue ; font-size:1.1em; line-height:2em;margin-left:30px;">(a) 數值</span>
<span style="color:blue ; font-size:1.1em; line-height:2em;margin-left:30px;">(b) 日期</span>
<span style="color:blue ; font-size:1.1em;margin-left:30px;">(C) 文字清單 (結合自訂清單) </span>
<span class="h4">(2) 儲存格內容「複製」</span>
<span class="h4">(3) 公式複製</span>
</span>
<span style="margin:0 auto; flex:1"><span class="img70">
</span></span></span>
<details>
<summary>【原始指令說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span style="color:blue ; font-size:1.1em; line-height:2em;margin-left:30px;">🔶 原始指令：【常用】>【編輯】工作群組>【填滿】功能</span>
<span class="img30"></span>
</details>
</details>
### 2. 錯誤提醒設定
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span style="color:blue ; font-size:1.1em;margin-left:30px;">指令：【檔案】>【選項】</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/HylWE1f4K.png"><span class="img90"></span></a>
</details>
### 3. 日期輸入原則的重要性
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 輸入結構【年/月/日】，定義為西元年份</span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 日期以 `/` 或 `-` 區隔，時間以 `:` 區隔</span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 今年年份輸入時可省略</span>
<span class="step" style="line-height:2em;color:#C00000"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> Win系統為台灣版本時，民國年份之日期前方加入`R`</span>
<span class="step" style="padding-left:3em;line-height:2em">例`R30/3/5`，Excel自動轉換為1941/3/5。</span>
</details>
## <span class="h2">C. 排序與自訂清單</span>
### 1. 排序
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
指令：【資料】>【排序】
<a href="https://hackmd.io/_uploads/SyPmjFaLye.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
### 2. 自訂清單
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">(1) 目的</span>
:::info
※資料排序與自訂清單結合
在排序完成後以使用者角度來看，例如：職務、考績或地區，有自行的排序順序，但電腦只能依筆劃或數值排序時，則需運用【自訂清單】要求順序。
:::
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 填滿序列</span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 資料排序</span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 樞紐分析</span>
#### <span class="h4">(2) 指令</span>
<span class="step">【檔案】>【選項】>【進階】之下>【編輯自訂清單】> 加入清單項目</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/ryAbWYaU1e.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
## <span class="h2">D. 快速選取【常規】大範圍</span>
### 1. 特殊目標..介紹
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">善用【常用】>【尋找與選取】>【特殊目標】</span>
<span class="img80"></span>
<span style="text-align:right;display:block;">[線上銷售明細](https://zoego.tech/salelist.html)</span>
</details>
### 2. 課程範例
<span style="color:blue ; font-size:1.1em; line-height:2em;margin-left:30px;">🔶【範例】</span><span class="img100"></span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span style="color:blue ; font-size:1.1em; line-height:2em;margin-left:30px;">🔶【步驟】</span>
<span class="step" style="margin-left:2em;">練習1：空格向下填滿</span>
<span class="step" style="margin-left:5em;">S1：選取數據範圍</span>
<span class="step" style="margin-left:5em;">S2：【常用】>【尋找與選取】</span>
<span class="step" style="margin-left:5em;">S3：【特殊目標】> 點選【空格】選項</span>
<span class="step" style="margin-left:5em;line-height:2em">S4：輸入`=`，方向鍵`↑`</span>
<span class="step" style="margin-left:5em;">S5：輸入完成`Ctrl`+`Enter`</span>
<span class="step" style="margin-left:5em;color:red;font-weight:bold">S6：移除公式</span>
<span class="step" style="margin-left:7em;color:red;font-weight:bold">全選範圍>【複製】>【選擇性貼上】>【值】123</span>
<span class="step" style="margin-left:2em;">練習2：依篩選條件進行美化</span>
<span style="color:red ; font-size:1.1em; line-height:2em;margin-left:7em;">快速鍵：【Alt】+【；】</span>
</details>
## <span class="h2">E. 改善跨欄置中的不方便</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="img90"></span>
</details>
## <span class="h2">E. 列印</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
指令：【版面配置】>
<span class="img50"></span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/rkCD1KEGR.png"><span class="img100"></span></a>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/BknhyFEMC.png"><span class="img60"></span></a>
</details>
# 02. 管理工作表
## <span class="h2">A. 管理工作表</span>
### 1. 指令位置
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">相關指令在工作表索引標籤下→右鍵→即可詳見相關指令</span>
<span class="img40"></span>
</details>
### 2. 注意事項
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">(1) 多張工作表同時進行設定時，善用`Ctrl`不連續選取、`Shift`連續選取工作表</span>
<span class="h4">(2) 【工作群組】設定<span style="color:red">必須</span> 記得解除</span>
<span class="step">解除方法：</span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 點選未設定工作群組的工作表</span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 已選取的工作表索引標籤→右鍵→取消工作群組設定</span>
</details>
## <span class="h2">B. 保護【檔案】</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">【檔案】>【資訊】>【保護活頁簿】，其中包含檔案唯、密碼加密及顯示完稿無法編輯</span>
<span class="img80">
</span>
</details>
## <span class="h2">C. 保護【工作表】</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">S1：解除不保護的儲存格</span>
<span class="h4" style="padding-left:2em">🔶 方法1：儲存格鎖定</span>
<span class="step" style="padding-left:3em">【儲存格格式】之下，</span>
<span class="step" style="padding-left:5em">(1) 鎖定：在保護工作表之下，勾選鎖定，即保護儲存格不可修改</span>
<span class="img80">
</span>
<span class="step" style="padding-left:5em">(2)隱藏：在保護工作表之下，勾選隱藏，即在資料編輯列下不顯示公式</span>
<span class="h4" style="padding-left:2em">🔶 方法2：設定允許編輯範圍</span>
<span class="step" style="padding-left:5em">指令：【校閱】>【允許編輯範圍】</span>
<span class="img90">
</span>
<span class="step">S2：保護工作表：【校閱】>【保護工作表】</span>
<span class="img80">
</span>
</details>
## <span class="h2">D. 保護活頁簿及工作表</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="img40"></span>
</details>
# 03. 儲存格【值】顯示設定
## <span class="h2">A. 預設格式</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="img90"></span>
</details>
## <span class="h2">B. 自訂格式</span>
### 1. 您是否有這樣的困擾？
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4"> (1) 日期如何對齊呢？</span>
<span class="img90"></span>
<span class="h4"> (2) 特殊日期格式，如何設定呢？</span>
<span class="img60"></span>
<span class="h4"> (3) 報表數值異常時，如何顯示顏色呢？</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/SkVZmq44Y.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
### 2. 自訂【日期】格式
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/Hy5GuFTL1l.png"><span class="img70"></span></a>
<span class="h4 purple">※ 日期輸入原則的重要性</span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 輸入結構【年/月/日】，定義為西元年份</span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 日期以 `/` 或 `-` 區隔，時間以 `:` 區隔</span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 今年年份輸入時可省略</span>
<span class="step" style="line-height:2em;color:#C00000"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> Win系統為台灣版本時，民國年份之日期前方加入`R`</span>
<span class="step" style="padding-left:3em;line-height:2em">例`R30/3/5`，Excel自動轉換為1941/3/5。</span>
</details>
### 3. 自訂【數值】格式
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/S1L6VcEEt.png"><span class="img70"></span></a><a href="https://hackmd.io/_uploads/SJP9YPgPK.png"><span class="img60"></span></a>
</details>
### 4. 自訂【其他】格式
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="img70"></span>
</details>
### 5. 數值以【零】為基準格式
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/HyXQU5NEK.png"><span class="img90"></span></a>
<span style="color:blue ; font-size:1.1em; line-height:2em;margin-left:30px;">🔶【範例】</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/rkSSw54VF.png"><span class="img90"></span></a>
</details>
### 6. 數值以【非零】為基準格式
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/Sy8cwqE4t.png"><span class="img90">
</span></a><span style="color:blue ; font-size:1.1em; line-height:2em;margin-left:30px;">🔶【範例】</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/B1mswcNVY.png"><span class="img90">
</span></a>
</details>
# 04. 建立公式的觀念
## <span class="h2">A. 函數介紹</span>
### 1. 公式基本結構
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">(1) 公式運算式元素</span>
|類型|說明|
| -------- | -------------- |
|數字常數|固定值，如數字、"日期"、"時間"...<br>"2021/01/1"、"12:30"|
|文字|固定文字(前後加上雙引號)|
| 參照位址 | 儲存格位址計算 = B2 * C2<br>跨工作表或檔案計算= <span style="color:red;font-weight:bold;">[</span> 檔案名稱 <span style="color:red;;font-weight:bold;">]</span> 工作表名稱 <span style="color:red;;font-weight:bold;">!</span> 參照位置 |
|函數語法 | = 函數名稱 ( 條件1 , 條件2 , ... )|
<span class="h4">(2) 公式可用運算符號</span>
| 符號 | 說明 |
|-|-|
|( ) |括號最內層括號公式先運算|
|+-(正負號)、%、^(指數)、<br>*(乘)、/(除)、+(加)、-(減)|一般運算符號|
|&<br>例： = "A"+"B" → 結果為 AB| 連結文字|
|=、<>、<、>、>=、<=<br>例：<br> =5>3 結果為 TRUE<br>=5<3 結果為 FALSE |大小相比較|
<span class="h4">(3) 常用錯誤值類型</span>
|顯示結果|說明|
|-|-|
|#DIV/0!|表示除式之分母為0}
|#N/A|表示計算公式中有無效值，暫不計算此值。|
|#VALUE!|表示公式中的運算式的類型錯誤時，#VALUE!錯誤值出現|
|#NUM!|輸入數值有問題。<br>如：要求出現正數處卻出現負數或數值超出範圍|
|#NAME|公式內有無法辨識之名稱或函數時。|
|#NULL!|當指定二個範圍相交並無交集時。|
|###|輸入內容，因儲存格寬度不足，其無法顯示結果|
<span class="h4">(4) 公式中「相對與絕對(固定)」的考量時機</span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 公式複製時才需考量 </span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 利用`F4`功能鍵，進行相對與絕對(固定)切換，【$】表示為絕對(固定)</span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 公式【縱向】複製考量【列】是否固定 </span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 公式【橫向】複製考量【欄】是否固定</span>
</details>
### 2. 常用函數
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/ry_-tFaL1x.png"><span class="img90"></span></a>
</details>
### 3. 處理小數位數之函數
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="ex">🔶目的：處理小數位數之函數</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/B1TO2FTUye.png"><span class="img80"></span></a>
</details>
### 4. 乘積計算函數
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="img80"></span>
</details>
## <span class="h2">B. 【人員銷售獎金】練習</span>
<span class="ex">🔶 【範例】</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/B1cKfPE8T.png"><span class="img100"></span></a>
### 1. 金額 ( 台幣 ) ( 欄位 I )
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="ex">🔶 目的：了解公式中「相對與絕對」的考量時機</span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 公式複製時才需考量 </span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 利用`F4`功能鍵，進行相對與絕對(固定)切換，【$】表示為絕對(固定)</span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 公式【縱向】複製考量【列】是否固定 </span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 公式【橫向】複製考量【欄】是否固定</span>
<br>
<span class="ex">🔶 目的：處理小數位數之函數</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/B1TO2FTUye.png"><span class="img80"></span></a>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/SJMQ0FUUp.png"><span class="img60"></span></a>
```
在 I5 儲存格建立公式
= Round ( 數值 , 取捨小數位數 )
= Round ( 總金額(美金) * 匯率 , 0 )
= Round ( H5 * $I$2 , 0 )
```
</details>
### 2. IF 函數進行條件判斷
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="img50">
</span>
#### <span class="h4">(1) 欄位K，目標達成與否</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="img70">
</span>
```
在 K5 儲存格建立公式
【銷售金額】>=【銷售目標】者標示"達成"字樣
= IF ( 判斷式 , 是 , 否 )
= IF ( 銷售金額>=銷售目標 , "達成" , "未達成" ）
= IF ( I5 >= J5 , "達成" , "未達成" ）
```
</details>
#### <span class="h4">(2) 欄位L，台幣金額達標90%，提撥獎金【台幣金額】*【獎金倍率】</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
▶️ 階段一：判斷是否達標 90% 者，獎金提撥
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="img90">
</span>
```
在 L5 儲存格建立公式
= IF ( 判斷式 , 【是】 的工作 , 【否】 的工作 )
= IF ( (銷售金額/銷售目標)>=90% , 金額 (台幣)*獎金倍率(0.8) , 0 ）
= IF ( I5/J5>=90% , I5*$L$2 , 0 ）
```
</details>
▶️ 階段二：獎金金額取至無條件捨去至百位數
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="img100">
</span>
```
在 L5 儲存格建立公式
= RoundDown ( IF((銷售金額/銷售目標)>=90%,金額(台幣)*獎金倍率(0.8), 0 ） , -2 )
= RoundDown ( IF ( I5/J5>=90% , I5*$L$2 , 0 ） , -2 )
```
</details>
</details>
</details>
### 4. 評語結果 ( 欄位 M )
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
```
在 M5 儲存格建立公式
陳蘭名 科長 ，本季獎金 1800 元
= B5 & C5 & "，本季獎金" & L5 & "元"
```
</details>
### 5. 權重計算 ( 欄位 R )
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span style="margin:auto; display:block;"></span>
```
在 R5 儲存格建立公式
=SumProduct ( 數列1 , 數列2 )
=SumProduct ( N5:Q5 , $N$2:$Q$2 )
```
</details>
### 6. 排名 ( 欄位 S )
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
:::info
= Rank ( 查詢值 , 查詢範圍 , 順序 )
順序：指定排序的方式，
若省略或是填0：由大排到小，遞減
若填為1：由小排到大，遞增
<a href="https://hackmd.io/_uploads/B1YvPlS4F.png"><span class="img100"></span></a>
:::
```
在 S5 儲存格建立公式
=RANK ( 查詢值 , 查詢範圍 , 順序 )
=RANK ( R5 , $R$5:$R$24 , 0 )
```
</details>
## <span class="h2">C. 【成績單】練習</span>
<span class="ex">🔶 【範例】</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/Hk04j1SVF.png"><span class="img100"></span></a>
### 1. 平均值 ( 欄位 I )
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="ex">🔶 目的：處理小數位數之函數</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/B1TO2FTUye.png"><span class="img80"></span></a>
```
在 I5 儲存格建立公式
= Round ( 數值 , 取捨小數位數 )
= Round ( Average(E5:G5) , 1 )
```
</details>
### 2. 加權分數 ( 欄位 J )
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="ex">🔶 目的：了解公式中「相對與絕對」的考量時機</span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 公式複製時才需考量 </span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 利用`F4`功能鍵，進行相對與絕對(固定)切換，【$】表示為絕對(固定)</span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 公式【縱向】複製考量【列】是否固定 </span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 公式【橫向】複製考量【欄】是否固定</span>
```
在 J5 儲存格建立公式
加權分數 = 平均值 ＊ 加權值 ＋ 平均值
= Round( I5 * $J$2 + I5 , 1 )
```
</details>
### 3. IF 函數進行條件判斷
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/rJWiXlHVK.png"><span class="img60"></span></a>
<span class="h4">(1) 欄位K，>=70者使用加權分數</span>
```
在 K5 儲存格建立公式
>=70者使用加權分數
= IF ( 判斷式 , 是 , 否 )
= IF ( 平均值 >= 加權分數 , 平均值 , 加權值 ）
= IF ( I5 >= $L$2 , J5 , I5 )
```
<span class="h4">(2) 欄位L，合格與否</span>
```
在 L5 儲存格建立公式
=IF(K5>=$L$2,"合格","不合格")
```
</details>
### 4. 評語結果 ( 欄位 M )
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
```
在 M5 儲存格建立公式
= 85.5 & 分， & 合格
= K5 & "分，" & L5
```
</details>
### 5. 權重計算 ( 欄位 R )
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/H1j0muPn0.png"><span class="img80"></span></a>
```
在 R5 儲存格建立公式
=SumProduct ( 數列1 , 數列2 )
=SumProduct ( N5:Q5 , $N$2:$Q$2 )
```
</details>
### 6. 排名 ( 欄位 S )
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
:::info
= Rank ( 查詢值 , 查詢範圍 , 順序 )
順序：指定排序的方式，
若省略或是填0：由大排到小，遞減
若填為1：由小排到大，遞增
<a href="https://hackmd.io/_uploads/B1YvPlS4F.png"><span class="img100"></span></a>
:::
```
在 S5 儲存格建立公式
=RANK ( 查詢值 , 查詢範圍 , 順序 )
=RANK ( R5 , $R$5:$R$24 , 0 )
```
</details>
### 7. 繳交日期(O欄)
S1：<span class="red">在其他儲存格</span>輸入O5的公式
```
=IF(O5="",NOW(),O5)
```
<span class="blue">公式輸入思考原則：繳交日期O5顯示當下時間，否則顯示空白</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/S1VKgP6Sc.png"><span class="img100"></span></a>
S2：將S1公式在<span class="red">編輯公式下</span>複製其內公式文字，則入O5儲存格，修改公式
```
=IF(N5="","",IF(O5="",NOW(),O5))
```
<span class="blue">公式輸入思考原則：當N5輸入已繳交班費(V)，繳交日期O5顯示當下時間，否則顯示空白</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/B1BHVvar5.png"><span class="img100"></span></a>
S3：在進行S2公式建立時，會造成公式循環問題時，利用【檔案】>【選項】(設定如下圖)<br>
<span class="urll red" style="font-size:1.2em">[參考資訊：移除或允許循環參照，並了解反覆運算用意](https://support.microsoft.com/zh-tw/office/%E7%A7%BB%E9%99%A4%E6%88%96%E5%85%81%E8%A8%B1%E5%BE%AA%E7%92%B0%E5%8F%83%E7%85%A7-8540bd0f-6e97-4483-bcf7-1b49cd50d123) </span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/HkciSwpHc.png"><span class="img100"></span></a>
## <span class="h2">D. 設定格式化條件</span>
<span class="step">設定格式化的條件：增加各種色彩提昇趣味性及圖示有效地呈現視覺性的簡易分析效果。</span>
<span class="step">指令：【常用】>【設定格式化條件】</span>
<br>
<span class="ex" style="line-height:2em;">🔶 範例目的：合格者設定提醒色彩</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">S1：選取A5:M24</span>
<span class="step">S2：【常用】>【設定格式化條件】>【新增規則】>【用公式來決定…】</span>
<span class="step">S3：<span style="color:red; font-size:1em;"> 公式思考邏輯：當個人分數 >= 標準分數時，標示色彩 </span></span>
<span class="img60" style="border:1px solid #000"></span>
</details>
<span class="ex" style="line-height:2em;">🔶 範例目的：隔列變色</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">S1：選取A5:M24</span>
<span class="step">S2：【常用】>【設定格式化條件】>【新增規則】>【用公式來決定…】</span>
<span class="step">S3：</span>
:::info
📌 利用MOD函數，將奇、偶值，變更為1與0
<span style="color:red; font-size:1em; padding-left:2em"> 公式思考邏輯：奇數值(1、3、5、7)除以2，其餘數值為1，相反的偶數值餘數為0 </span>
<br>
```
= MOD( ROW ( ) , 2 ) = 1
```
<span class="img40" style="border:1px solid #000"></span>
:::
<span class="img60" style="border:1px solid #000">
</span>
</details>
# 05. 龐大資料工作處理建議
## <span class="h2">A. 善用看得懂的文字公式</span>
### 1. 名稱定義
讓公式更容易檢查
<a href="https://hackmd.io/_uploads/HJeIbBHEt.png"><span class="img80"></span></a>
### 2. 表格化
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">可以快速建立、格式化及展開 Excel 表格，組織工作表上的資料，讓其更易於使用。</span>
<span class="h4">(1) 指令介紹</span>
<span class="step">📌 建立</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/BJko6I7NK.png"><span class="img70"></span></a>
<span class="step">📌 表格化指令</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/Synd8KY4Y.png"><span class="img80" style="border:1px solid #000"></span></a>
<span class="h4">(2) 表格化選取方法</span>
<span class="step">📌 左鍵一下選取內容、左鍵一下+一下 選取內容及標題</span>
<span class="img60"></span>
<span class="h4">(3) 表格化後，公式表示結構</span>
<span class="red" style="font-size:1.5em; text-align:center;display:block; border:1px solid; border-radius:5px; width:50%; margin:auto; background:#FEF7DB;line-height:2.1em">=表格名稱〔＠欄位名稱〕</span>
<span style="color:blue;font-size:1.2em;padding-left:2em;line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 有＠：相對性欄位</span>
<span style="color:blue;font-size:1.2em;padding-left:2em;line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 沒有＠：整欄計算</span>
<span class="h4">(4) 交叉分析篩選器</span>
<span class="step">交叉分析篩選器為一視覺化控制項，以互動且直覺的方式，快速篩選僅顯示所需的資料的資料。</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/ryV6FFKVt.png"><span class="img80" style="border:1px solid #000">
</span></a>
<span class="h4">(5) 注意事項</span>
<span style="color:#BF1363;font-size:1.2em;padding-left:2em;line-height:2em">🔶 移除表格化前，先確認是否要移除色彩</span>
<span class="step" style="padding-left:5em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 為了取得帶狀列的色彩，直接移除表格化</span>
<span class="step" style="padding-left:5em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 因反悔表格化功能，而<span class="red">表格會動用排序時</span>，<span class="red">必須</span>要移除色彩</span>
<span style="color:#BF1363;font-size:1.2em;padding-left:2em;line-height:2em">🔶 移除方法</span>
<span class="img30"></span>
</details>
## <span class="h2">B. 解決總和遇上篩選困擾</span>
### 1. 小計函數：Subtotal
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/BJePGHrNK.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
### 2. 會除錯的小計函數：Aggregate
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
Aggregate函數比Subtotal函數還要強大，因面對忽略錯誤值、隱藏行和分類匯總嵌套，滿足Subtotal無法處理，但Aggregate滿足各種情況下的統計需求！
<a href="https://hackmd.io/_uploads/SkycGSSNY.png"><span class="img100"></span></a><a href="https://hackmd.io/_uploads/Bk_r2nxvY.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
### 3. 課程範例
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">【說明Subtotal函數】工作表，範例計算結果，如下圖：</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/HJkJNrHVK.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
<br><br><br>
## <span class="h2">C. 資料驗證</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h3">1. 說明</span>
設定允許使用者輸入無效資料，防止使用者輸入無效的資料，並可發出警告修正錯誤填入
<span class="img90"></span>
<span class="h3">2. Indirect函數</span>
```
= Indirect ( 定義名稱 )
```
<span class="h3">3. 課程範例</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/HJZOrBS4F.png"><span class="img80"></span></a>
</details>
## <span class="h2">D. 排序與小計</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
:::info
<span style="color:#b71c1c; ">※【格式化為表格】無法使用小計功能，利用【轉換為範圍】移除格式化為表格前，應確認顏色是否移除</span>
:::
S1：小計之前先排序
<span class="step">指令：【資料】>【排序】</span>
S2：先排序的欄位，先執行小計工作
<span class="step">指令：【資料】>【小計】</span>
<span class="step">S2-1：第一階層排序欄位【經銷商】</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/r1DdTvgPK.png"><span class="img40"></span></a>
<span class="step">S2-2：第二階層排序欄位【商品名稱】</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/S1eh6wgwF.png"><span class="img40"></span></a>
</details>
## <span class="h2">E. 進階篩選</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
::: danger
<span style="color:#b71c1c;font-size:1.2em;">進階篩選原則：</span>
<span style="color:#5800cc; ">(1)準則條件<span style="color:#b71c1c;font-weight:bold ">應包含</span>資料來源欄位名稱</span>
<span style="color:#5800cc; ">(2)準則條件<span style="color:#b71c1c;font-weight:bold ">同列</span>為<span style="color:#b71c1c;font-weight:bold ">且</span>，<span style="color:#b71c1c;font-weight:bold ">不同列</span>為<span style="color:#b71c1c;font-weight:bold ">或</span></span>
<span style="color:#5800cc; ">(3)準則條件若為公式，則準則條件欄位名稱<span style="color:#b71c1c;font-weight:bold ">不可</span>與現有欄位相同</span>
:::
<span class="step">指令：【資料】>【進階...】</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/rJzlCPevY.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
## <span class="h2">F. 數據整理前置作業</span>
### 0. 注意事項
* 樞紐分析時，不要無謂的空格
* 樞紐分析報表呈現不靈活時，建議改為運用CountIF函數較為彈性
### 1. 取得數據無法計算的困擾
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
* <span class="step">善用【資料剖析】進行轉換</span>
* <span class="step">指令：【資料】>【資料剖析】</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/HkagXxfEt.png"><span class="img90"></span></a>
</details>
### 2. 符合條件計算
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
* 樞紐分析報表呈現不靈活時，建議改為您原先運用CountIF函數較為彈性
<span class="red">📌 樞紐分析報表呈現不靈活時，建議改為您原先運用CountIF函數較為彈性</span><br><br>
註：課程範例中，先行針對【職員薪資明細】的表格化及名稱定義，在『總表』工作表中，依各職務進行計算
<span class="step">符合條件計算函數：Countif、Sumif、CountifS、SumifS、Averageif、AverageifS</span>
<span class="img80"></span>
</details>
### 3. 唯一值列表方法
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">(1) 方法1：利用移除重複項指令</span>
缺點：原名單異動，此功能不會更新
指令：【資料】>【移除重複項】
<a href="https://hackmd.io/_uploads/SkYwAxwS5.png"><span class="img60"></span></a>
<span class="h4">(2) 方法2：利用色彩進行數據比對</span>
指令：【常用】>【條件式格式設定】>【醒目提示儲存格規則】>【重複的值...】
<a href="https://hackmd.io/_uploads/Sy6kkbwH5.png"><span class="img60"></span></a>
<span class="h4">(3) 方法3：Unique函數</span>
Notes：2019版本後新功能
:::info
UNIQUE 函數：
目的：傳回範圍中唯一值清單
公式：= UNIQUE ( 1️⃣ 比對範圍, 2️⃣ 如何進行比較 , 3️⃣ 出現次數 )
<br>
　2️⃣ 如何進行比較：
　　True：傳回唯一欄
　　False (可省略)：傳回唯一列
　3️⃣ 如何進行比較：
　　True：傳回只顯示一次的項目，<span class="red">顯示『只出現一次』者</span>
　　False (可省略)：傳回每個相異的項目，只顯示一次的項目，<br>　　　　　　　　　<span class="red">顯示『不重覆』者</span>
:::
</details>
# 06. 員工年終考績統計
## <span class="h2">A. 課程函數</span>
### 1. 一維查表函數
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
依查詢值進行資料比對輸出相關資料之函數
:::success
= Vlookup ( <span style="color:blue;">查詢值</span> , <span style="color:red;">查表範圍</span> , 回傳指定欄數 , <span style="color:#7030A0;">選項</span>)
說明
* <span style="color:blue;">查詢值若為『文字』，選項為False<br>查詢值若為『數值』，選項通常為True，且查表範圍應遞增</span>
* <span style="color:blue;">查詢值應為查表範圍的第一欄 / 列</span>
* <span style="color:red;">查表範圍若為『縱』向查詢，即為 Vlookup 函數<br>查表範圍若為『橫』向查詢，即為 Hlookup 函數</span>
* <span style="color:#7030A0;">選項：</span>
* <span style="color:#7030A0;">False，必須比對完合符合才回傳，查無資料以 “#N/A” 表示<br>True 或省略，比對回傳接近不超過查詢值的資料</span>
* 查表函數，可搭配 Iferror 函數
:::
</details>
### 2. 二維查表函數
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">(1) Index函數</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">根據欄列號索引回傳查表範圍的值</span>
```
= Index ( 查表範圍 , 指定列數 , 指定欄數 )
```
<a href="https://hackmd.io/_uploads/BkEql5r4F.png"><span class="img40"></span></a>
</details>
<span class="h4">(2) Match函數</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">傳回搜尋項目於搜尋範圍中的相對位</span>
:::info
Match 函數：
目的：傳回搜尋項目於搜尋範圍中的相對位置
公式：=Match ( 1️⃣ 查詢值, 2️⃣ 查表範圍 , 3️⃣ 比對方式類型 )
　3️⃣ 比對方式類型：
　　1或省略：查詢範圍須『遞增』
　　0：查詢範圍不須事前排序，找到完全符合查詢值
　　-1：查詢範圍須『遞減』
:::
<span class="step">🔶 公式比擬</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/rk3dE5B4t.png"><span class="img90"></span></a>
</details>
</details>
### 3. Iferror函數
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
若公式計算結果發生錯誤時，想要執行工作
:::success
= Iferror ( 判斷運算公式 , 發生錯誤欲執行工作)
<br><span style="color:red;">評估的錯誤類型包括：<br>#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 和 #NULL!。</span>
:::
</details>
### 4. 符合條件計算
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">符合條件計算函數：Countif、Sumif、CountifS、SumifS、Averageif、AverageifS</span>
<span class="img70"></span>
<span class="img40" style="margin:0"></span>
</details>
### 5. 兩日期間的天/月/年數
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
```
= Datedif ( 開始日 , 結束日 , " 單位 " )
※ 說明：
單位：決定要傳回的單位，必須前後加上 " "
Y代表滿幾年、M代表滿幾月、D代表滿幾日
MD代表兩日期間的天數差，忽略月和年
YM代表兩日期間的月數差，忽略日和年
YD代表兩日期間的天數差，忽略年
要求兩日期實際差距幾年?幾月?幾日應使用Y、YM、MD單位
```
</details>
### 6. 文字函數
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/rya6hRBEt.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
## <span class="h2">B. 課程範例(1)</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/B1RQCnr4K.png"><span class="img100"></span></a>
### 1. 全勤獎金
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="img60"></span>
```
在『職員薪資明細』工作表中， I4 儲存格建立公式
=IF ( 判斷式 , 【是】的工作 , 【否】的工作 )
=IF ( [@請假時數]=0 , 2000 , 0 )
```
</details>
### 2. 績效等級
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">(1) 利用IF執行多選一</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="img40"></span>
<span style="color:#333399 ; font-size:1.2em; font-weight:bold; line-height:1em;margin-left:10px;">🔶方法1：IF多選1思考方向</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/HyjjxsHEK.png"><span class="img70">
</span></a>
:::info
在『職員薪資明細』工作表中， G4 儲存格建立公式
=IF ( 　 　 　 判斷式 　 　　, 　【是】　,　　　　　　　<span style="color:blue">【否】</span> 　　　　　　 )
=IF ( [@績效評分] >=90 　,　　"A"　　,　　<span style="color:blue"> IF([@績效評分]<80,"C","B")</span> 　　 )
:::
</details>
<span style="color:#333399 ; font-size:1.2em; font-weight:bold; line-height:1em;margin-left:10px;">🔶方法2：【介於】應用</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">📌【介於】思考邏輯</span>
<span class="step" style="line-height:2em;padding-left:3em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 錯誤思考邏輯：`80 <= 績效評分 < 90 `</span>
<span class="step" style="line-height:2em;padding-left:3em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 【介於】思考邏輯：</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/ryvVUsSVK.png"><span class="img60"></span></a>
<span class="step">📌 範例結果 </span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/BkYpKoBVt.png"><span class="img90"></span></a>
:::info
在『職員薪資明細』工作表中， E4 儲存格建立公式
=IF ( 　　　判斷式　　, 【是】　,　　　　　　　<span style="color:blue">【否】</span> 　　　　　　 )
=IF ( [@績效評分]>=90 ,　"A"　, <span style="color:blue"> IF ( <span style="color:red">AND([@績效評分]>=80 , [@績效評分]<90 )</span> , "B" , "C" )</span> 　　 )
:::
</details>
</details>
<span class="h4">(2) 利用Vlookup函數</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/rkpoiir4F.png"><span class="img70"></span></a>
</details>
</details>
### 3. 職務
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
```
在『職員薪資明細』工作表中， G4 儲存格建立公式
=Vlookup ( 查詢值 , 查詢範圍 , 回傳欄數 , 選項 )
=VLOOKUP ( [@員工號碼] , 基本資料 , 9 , FALSE )
```
</details>
### 4. 績效獎金
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="img40"></span><a href="https://hackmd.io/_uploads/BJu80jrNK.png"><span class="img90"></span></a>
```
在『職員薪資明細』工作表中， L4 儲存格建立公式
=ROUNDDOWN(
VLOOKUP([@績效等級],績效等級對照表!$B$3:$D$5,3,FALSE)*[@薪資],
-2)
```
</details>
### 5. 薪資區間
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="img30"></span>
```
在『職員薪資明細』工作表中， N4 儲存格建立公式
VLOOKUP ( [@薪資合計] , 區間標示 , 2 , TRUE )
```
</details>
### 6. 查詢員工相關資料
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="img60"></span><a href="https://hackmd.io/_uploads/SJ5tfTr4F.png)"><span class="img80"></span></a>
</details>
## <span class="h2">C. 課程範例(2)</span>
### 1. 符合條件計算
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
註：課程範例中，先行針對【職員薪資明細】的表格化及名稱定義，在『總表』工作表中，依各職務進行計算
<span class="step">符合條件計算函數：Countif、Sumif、CountifS、SumifS、Averageif、AverageifS</span>
<span class="img80"></span>
</details>
### 2. 年資
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="img80"></span>
<span class="h4">(1) 公式說明：計算兩日期間的天數、月數或年數</span>
```
= Datedif ( 開始日 , 結束日 , " 單位 " )
※ 說明：
單位：決定要傳回的單位，必須前後加上 " "
Y代表滿幾年、M代表滿幾月、D代表滿幾日
MD代表兩日期間的天數差，忽略月和年
YM代表兩日期間的月數差，忽略日和年
YD代表兩日期間的天數差，忽略年
要求兩日期實際差距幾年?幾月?幾日應使用Y、YM、MD單位
```
<span class="h4">(2) 範例結果：年資計算</span>
```
= Datedif ( [@起聘日期] , TODAY() , "Y" )
```
</details>
### 3. 性別
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">(1) 公式說明：文字、數值間轉換公式</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/rya6hRBEt.png"><span class="img50"></span></a>
<span class="h4">(2) 公式說明：字串中抓取文字</span>
```
依開始指定位置，傳回字元數的文字字串
= Mid ( 文字值 , 開始指定位置 , 欲回傳字元數)
```
<span class="h4">(3) 範例結果：性別 </span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/BkDd1JLNF.png"><span class="img60"></span></a>
</details>
### 4. Text 延伸應用
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="ex" style="padding-left:2em">🔶 星期(中)</span>
<span class="img60"></span><span class="ex" style="padding-left:2em">🔶 星期(英)</span>
<span class="img60"></span>
</details>
## <span class="h2">D. 課程範例2019函數應用</span>
### 1. 績效等級
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">(1) Ifs函數</span>
<span class="purple">📌 函數介紹</span><br>
:::info
IFs 函數：
目的：多條件判斷
公式： = IFs ( 1️⃣ 判斷式1 , 2️⃣ 成立時顯示結果1 , ... )
:::
<span class="purple">📌 範例說明</span>
<span class="img90"></span>
```
=IFS([@績效評分]<80,"C",[@績效評分]<90,"B",TRUE,"A")
```
#### <span class="h4">(2) Switch函數</span>
<span class="purple">📌 函數介紹</span>
:::info
Switch 函數：
目的：多條件判斷
公式： = Switch ( 1️⃣ 比對的值 , 2️⃣ 符合值1 , 3️⃣ 顯示結果1 , ... )
<a href="https://hackmd.io/_uploads/H1eH5mWtY.png"><span class="img60"></span></a>
:::
<span class="purple">📌 範例說明</span><span class="img100"></span>
```
函數： = Switch ( 1️⃣ 比對的值 , 2️⃣ 符合值1 , 3️⃣ 顯示結果1 , … )
修改： = Switch ( TRUE , [@績效評分]>=90 , "A" ,[@績效評分]>=80,"B","C")
```
</details>
### 2. 職務
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">(1) xLOOKUP</span>
<span class="purple">📌 函數介紹</span>
:::info
=xLOOKUP(要找的值, 從哪裡找, 傳回什麼, [錯誤說明], [相符類型], [搜尋模式])
:::
<span class="purple">📌 範例說明</span>
```
函數： =xLOOKUP( 要找的值 , 從哪裡找 , 傳回什麼 , [錯誤說明] , [相符類型] )
修改： =xLOOKUP([@員工號碼] , 基本資料[員工號碼] , 基本資料[職務] , "查無" , 0 )
```
</details>
<br><br>
## <span class="h2">E. 樞紐分析介紹</span>
<span class="step">樞紐分析(Pivot)：進行摘要、分析、探索，呈現資料來源的摘要表</span>
### 1. 指令原則
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">指令：【插入】>【樞紐分析表】</span>
<span class="img30"></span>
</details>
### 2. 樞紐設定原則
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">指令：【插入】>【樞紐分析表】</span>
<span class="img40"></span>
</details>
### 3. 選項
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="img50"></span>
</details>
### 4. 欄位排序
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">(1) 手動</span>
<span class="step">欄位直接拖曳</span>
<span class="h4">(2) 自動</span>
<span class="step">指令：【檔案】>【選項】>【進階】之下>【編輯自訂清單】> 加入清單項目</span>
<span class="img60"></span>
</details>
### 5. 群組類型
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 文字</span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 數值</span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 日期</span>
</details>
## <span class="h2">F. 樞紐分析(1)</span>
<span class="ex">🔶 資料來源：員工薪資明細</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/BkrvE1UEt.png"><span class="img80"></span></a>
### 1. 各職務/地區/績效等級之薪資情形
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/rkmESJUEt.png"><span class="img70">
</span></a>
</details>
### 2. 各職務之薪資統計
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">(1) 原始：樞紐分析設定欄位情形</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/HkSnSyIEY.png"><span class="img100"></span></a>
<span class="h4">(2) 結果：樞紐分析【值的顯示方式】設定情形</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/HkzlIy84t.png"><span class="img80"></span></a>
</details>
## <span class="h2">G. 樞紐分析(2)</span>
<span class="ex">🔶 資料來源：音樂產品銷售</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/Hkx8ZHALyx.png"><span class="img60"></span></a>
### 1. 開始：建立樞紐分析表
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">建立各銷售員、各產品商品銷售金額情形，討論其不同計算方式。</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/HJZlDJUNK.png"><span class="img80"></span></a>
</details>
### 2. 討論：【值的顯示方式】
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">針對【值的顯示方式】的不同計算方式，討論其不同計算方式，</span>
<span class="step">其中【父項...】、【索引】不列入討論</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/SkqXdkUVY.png"><span class="img90"></span></a>
<span class="h3">3. 總計百分比</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/Bk4jOyUVt.png"><span class="img50"></span></a>
<span class="h3">4. 欄總計百分比</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/BJ5kK1INY.png"><span class="img50"></span></a>
<span class="h3">5. 列總計百分比</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/B17zF1IVt.png"><span class="img50"></span></a>
<span class="h3">6. 百分比...</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/HJhVYkINK.png"><span class="img80"></span></a>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/H1SFY1LNt.png"><span class="img80"></span></a>
<span class="h3">7. 差異...</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/ryw3YJIEY.png"><span class="img80"></span></a>
<span class="h3">8. 差異百分比</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/ryWeqkLVt.png"><span class="img80"></span></a>
<span class="h3">9. 計算加總至...</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/B1TM9JL4F.png"><span class="img80">
</span></a>
<span class="h3">10. 計算加總至百分比</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/rkgwc1L4Y.png"><span class="img80"></span></a>
<span class="h3">11. 最大到最小的排列</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/BJJqcy84Y.png"><span class="img80"></span></a>
</details>
# 07. 圖表
## <span class="h2">A. 基本操作說明</span>
### 1. 圖表原則
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/r1EUXBRUJx.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
### 2. 繪製圖表上手口訣
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step" style="line-height:2em; color:#d20808; font-weight:bold"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 口訣1：白點在誰身上，對誰做美化</span>
<span class="step" style="line-height:2em; color:#d20808; font-weight:bold"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 口訣2：找不到工具，針對白點處【按二下】</span>
<span class="step" style="line-height:2em; font-weight:bold"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 圖表原始指令：【圖表工具】>【格式】>【格式化選取範圍】</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/rJ6hPeLNt.png"><span class="img20"></span></a>
</details>
### 3. 圖形圖注意事項
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/SJMzoxLNF.png"><span class="img80"></span></a>
</details>
## <span class="h2">B. 善用【主副座標軸】</span>
### 1. 處理差異懸殊的資料
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/S1WdFlIVF.png"><span class="img80"></span></a>
</details>
### 2. 各項及總合值顯示技巧
<span class="ex">🔶 範例結果</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/S1_c3l8NK.png"><span class="img70"></span></a>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">S1：設定主副座標軸</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/Bkid6lUEK.png"><span class="img80"></span></a>
<span class="step">S2：針對合計列，快速左鍵二下，設定類別間距</span><a href="https://hackmd.io/_uploads/SyO1kW8Vt.png"><span class="img80"></span></a>
</details>
### 3、顯示目標及當前完成情形
<span class="ex">🔶 範例結果</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/Byjxxb84Y.png"><span class="img80"></span></a>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 相關設定</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/Hy4DebI4F.png"><span class="img80"></span></a>
</details>
## <span class="h2">C. 善用【圖表範本】</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="ex">🔶 目的：相同圖表類型，進行重覆美化</span>
<span class="step">S1：針對圖表按右鍵 > 另存為範本</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/rydPfWIEY.png"><span class="img60"></span></a>
<span class="step">S2：針對想要套用範本的圖表 > 右鍵 > 【變更圖表類型】</span>
<span class="img50" style="border:1px solid"></span>
</details>
## <span class="h2">D. 善用【組合圖】+【輔助列】</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">往往既有的數列所製作的圖表都較為陽春，需要較多變化時會新增數列，將原有數列進行計算，以利後續圖表變化應用</span>
<span class="ex">🔶 範例：隨著數據變動，最大值與最小值自動改變位置</span>
<span class="step">以商品銷售情形為例，適合使用各項產品銷售量上差異的表現，或逐月、逐年在時間上銷售量的變化，為了更突出數據，有時需要在圖表上特別強調最大值與最小值，並且隨著數據改變而自動變更位置。</span>
<span class="img80"></span>
<span class="step">S1：如圖所示，新增輔助列寫入公式找出最大值，點選儲存格D3後，輸入以下公式後，並向下複製。</span>
```
=IF($C3=MAX($C$3:$C$14),$C3,NA())
```
<span class="step">同理，新增找出最小值數列，點選儲存格D3後，以下公式。(以下最小值步驟相同，將不贅述)</span>
```
=IF($C3=MIN($C$3:$C$14),$C3,NA())
```
<span class="img50"></span>
<span class="step">S2：選取B2至E14數據範圍後，新增為【群組直條圖】，接著切換至【所有圖表】索引標籤下，點選【組合式】(如圖所示)：</span>
<span class="step"><i class="fa fa-hand-o-right"></i>總金額選取【群組直條圖】</span>
<span class="step"><i class="fa fa-hand-o-right"></i>最大/最小值數列選取【含有資料標記的折線圖】</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/BkJ0cWU4F.png"><span class="img80"></span></a>
<span class="step">S3：點選總金額直條圖數列後，按【右鍵】>【資料數列格式】>如圖所示，利用【類別間距】拉桿，調整直條圖數列的寬度</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/ry8Hi-L4K.png"><span class="img80"></span></a>
<span class="step">S4：點選最大值數列後，【右鍵】>【新增資料標籤】>【新增資料圖說文字】次選項指令。</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/B1DOob8NF.png"><span class="img80"></span></a>
<span class="step">S5：調整圖說文字</span>
<span class="step"><i class="fa fa-hand-o-right"></i>點選最大值數列>【右鍵】>【變更資料標籤圖案】</span>
<span class="step"><i class="fa fa-hand-o-right"></i>如圖所示，顯示【數列名稱】，標籤位置【上】</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/BkkajbI4Y.png"><span class="img80">
</span></a>
</details>
# 08. 樞紐分析
<span class="step">樞紐分析(Pivot)：進行摘要、分析、探索，呈現資料來源的摘要表</span>
## <span class="h2">A. 指令原則</span>
### 1. 指令原則
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">指令：【插入】>【樞紐分析表】</span>
<span class="img30"></span>
</details>
### 2. 樞紐設定原則
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">指令：【插入】>【樞紐分析表】</span>
<span class="img30"></span>
</details>
### 3. 選項
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="img50"></span>
</details>
### 4. 欄位排序
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">(1) 手動</span>
<span class="step">欄位直接拖曳</span>
<span class="h4">(2) 自動</span>
<span class="step">指令：【檔案】>【選項】>【進階】之下>【編輯自訂清單】> 加入清單項目</span>
<span class="img90"></span>
</details>
### 5. 群組類型
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 文字</span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 數值</span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 日期</span>
</details>
## <span class="h2">B. 課程範例</span>
<span class="ex">🔶 資料來源：商品銷售明細</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/S1t6mlIEt.png"><span class="img50"></span></a>
### 1. 【文字】群組
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">各經銷商、各地區之商品銷售金額情形</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/SJ-7NxIEK.png"><span class="img80"></span></a>
</details>
### 2. 【數值】群組
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">了解產品銷售數量頻率</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/HJfFNeIEK.png"><span class="img80"></span></a>
</details>
### 3. 【日期】群組
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">彙整各季/年/月產品銷售金額情形</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/r1RjElINt.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
# 09. 函數技巧應用
## <span class="h2">A. 善用特殊目標1 _填滿空格</span>
<details>
<summary>【Youtube說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span>
{%youtube wk6VB5Y2lhE %}
</details>
## <span class="h2">B. 善用特殊目標2 _每五筆表格拆分</span>
<details>
<summary>【Youtube說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span>
{%youtube 36N759w_6io %}
</details>
## <span class="h2">C. 每月各項收支報表</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/rJX66-UEt.png"><span class="img100"></span></a>
### 1. 函數介紹
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">(1) Index函數</span>
<span class="step">根據欄列號索引回傳查表範圍的值</span>
```
= Index ( 查表範圍 , 指定列數 , 指定欄數 )
```
<span class="img40"></span>
<span class="h4">(2) Match函數</span>
<span class="step">傳回搜尋項目於搜尋範圍中的相對位</span>
```
= Match ( 查詢值, 查表範圍 , 比對方式類型 )
📌比對方式類型
1或省略：查詢範圍須『遞增』
0：查詢範圍不須事前排序，找到完全符合查詢值
-1：查詢範圍須『遞減』
```
<span class="step">🔶 公式比擬</span>
<span class="img80"></span>
</details>
### 2. Youtube說明
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span>
{%youtube YxT7UA6-DF8 %}
</details>
## <span class="h2">D. Excel批次貼入圖片方法</span>
<span class="ex">🔶 範例結果</span>
<span class="img40"></span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">S1：複製圖片路徑，將所有照片置於同一資料夾中，並複製其路徑</span>
<span class="img90"></span>
<span class="step">S2：語法說明複製下方法語法至Excel中，修改其內容</span>
```
<table><img src='圖片路徑資料夾\" & 檔名 & ".副檔名' width='50'></table>
```
語法說明
<span class="img100"></span>
<span class="step">S3：貼入Excel調整情形參考</span>
<span class="img100"></span>
<span class="step">S4:路徑結果貼入記事本中，將路徑結果貼入記事本中，將其Excel設定移除</span>
<span class="img80" style="border:1px solid;padding:10px"></span>
<span class="step">S5:再將記事本路徑貼回Excel中，再將記事本路徑貼回Excel中，調整圖片大小即可</span>
</details>
# 11. 課程公式彙整
## <span class="h2">O. Excel函數列表</span>
:::danger
<span class="urll">[微軟官網連結：Excel 函數 (依英文字母順序排列)](https://support.microsoft.com/zh-tw/office/excel-%E5%87%BD%E6%95%B8-%E4%BE%9D%E8%8B%B1%E6%96%87%E5%AD%97%E6%AF%8D%E9%A0%86%E5%BA%8F%E6%8E%92%E5%88%97-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188#bm6) </span>
:::
## <span class="h2">A. 公式建立開始</span>
### 1. 公式基本結構
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">(1) 公式運算式元素</span>
|類型|說明|
| -------- | -------------- |
|數字常數|固定值，如數字、"日期"、"時間"...<br>"2021/01/1"、"12:30"|
|文字|固定文字(前後加上雙引號)|
| 參照位址 | 儲存格位址計算 = B2 * C2<br>跨工作表或檔案計算= <span style="color:red;font-weight:bold;">[</span> 檔案名稱 <span style="color:red;;font-weight:bold;">]</span> 工作表名稱 <span style="color:red;;font-weight:bold;">!</span> 參照位置 |
|函數語法 | = 函數名稱 ( 條件1 , 條件2 , ... )|
<span class="h4">(2) 公式可用運算符號</span>
| 符號 | 說明 |
|-|-|
|( ) |括號最內層括號公式先運算|
|+-(正負號)、%、^(指數)、<br>*(乘)、/(除)、+(加)、-(減)|一般運算符號|
|&<br>例： = "A"+"B" → 結果為 AB| 連結文字|
|=、<>、<、>、>=、<=<br>例：<br> =5>3 結果為 TRUE<br>=5<3 結果為 FALSE |大小相比較|
<span class="h4">(3) 常用錯誤值類型</span>
|顯示結果|說明|
|-|-|
|#DIV/0!|表示除式之分母為0}
|#N/A|表示計算公式中有無效值，暫不計算此值。|
|#VALUE!|表示公式中的運算式的類型錯誤時，#VALUE!錯誤值出現|
|#NUM!|輸入數值有問題。<br>如：要求出現正數處卻出現負數或數值超出範圍|
|#NAME|公式內有無法辨識之名稱或函數時。|
|#NULL!|當指定二個範圍相交並無交集時。|
|###|輸入內容，因儲存格寬度不足，其無法顯示結果|
<span class="h4">(4) 公式中「相對與絕對(固定)」的考量時機</span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 公式複製時才需考量 </span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 利用`F4`功能鍵，進行相對與絕對(固定)切換，【$】表示為絕對(固定)</span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 公式【縱向】複製考量【列】是否固定 </span>
<span class="step" style="line-height:2em"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 公式【橫向】複製考量【欄】是否固定</span>
</details>
## <span class="h2">B. 常用函數</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/ry_-tFaL1x.png"><span class="img90"></span></a>
## <span class="h2">C. 處理小數位數之函數</span>
<span class="ex">🔶目的：處理小數位數之函數</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/B1TO2FTUye.png"><span class="img80"></span></a>
## <span class="h2">D. IF 函數進行條件判斷</span>
<span class="img50"></span>
## <span class="h2">E. 乘積計算函數</span>
<span class="img80"></span>
## <span class="h2">F. 解決總和遇上篩選困擾</span>
### 1. 小計函數：Subtotal
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/BJePGHrNK.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
### 2. 會除錯的小計函數：Aggregate
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
Aggregate函數比Subtotal函數還要強大，因面對忽略錯誤值、隱藏行和分類匯總嵌套，滿足Subtotal無法處理，但Aggregate滿足各種情況下的統計需求！
<a href="https://hackmd.io/_uploads/SkycGSSNY.png"><span class="img100"></span></a><a href="https://hackmd.io/_uploads/Bk_r2nxvY.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
## <span class="h2">G. Indirect函數</span>
```
= Indirect ( 定義名稱 )
```
## <span class="h2">H. 一維查表函數</span>
### 1. Vlookup函數
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
依查詢值進行資料比對輸出相關資料之函數
:::success
= Vlookup ( <span style="color:blue;">查詢值</span> , <span style="color:red;">查表範圍</span> , 回傳指定欄數 , <span style="color:#7030A0;">選項</span>)
說明
* <span style="color:blue;">查詢值若為『文字』，選項為False<br>查詢值若為『數值』，選項通常為True，且查表範圍應遞增</span>
* <span style="color:blue;">查詢值應為查表範圍的第一欄 / 列</span>
* <span style="color:red;">查表範圍若為『縱』向查詢，即為 Vlookup 函數<br>查表範圍若為『橫』向查詢，即為 Hlookup 函數</span>
* <span style="color:#7030A0;">選項：</span>
* <span style="color:#7030A0;">False，必須比對完合符合才回傳，查無資料以 “#N/A” 表示<br>True 或省略，比對回傳接近不超過查詢值的資料</span>
* 查表函數，可搭配 Iferror 函數
:::
</details>
### 2. Iferror函數
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
若公式計算結果發生錯誤時，想要執行工作
:::success
= Iferror ( 判斷運算公式 , 發生錯誤欲執行工作)
<br><span style="color:red;">評估的錯誤類型包括：<br>#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 和 #NULL!。</span>
:::
</details>
## <span class="h2">I. 二維查表函數</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">(1) Index函數</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">根據欄列號索引回傳查表範圍的值</span>
```
= Index ( 查表範圍 , 指定列數 , 指定欄數 )
```
<a href="https://hackmd.io/_uploads/BkEql5r4F.png"><span class="img40"></span></a>
</details>
<span class="h4">(2) Match函數</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">傳回搜尋項目於搜尋範圍中的相對位</span>
:::info
Match 函數：
目的：傳回搜尋項目於搜尋範圍中的相對位置
公式：=Match ( 1️⃣ 查詢值, 2️⃣ 查表範圍 , 3️⃣ 比對方式類型 )
　3️⃣ 比對方式類型：
　　1或省略：查詢範圍須『遞增』
　　0：查詢範圍不須事前排序，找到完全符合查詢值
　　-1：查詢範圍須『遞減』
:::
<span class="step">🔶 公式比擬</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/rk3dE5B4t.png"><span class="img90"></span></a>
</details>
</details>
## <span class="h2">J. 符合條件計算</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="step">符合條件計算函數：Countif、Sumif、CountifS、SumifS、Averageif、AverageifS</span>
<span class="img80"></span>
</details>
## <span class="h2">K. 日期函數列表</span>
### 1. 傳回電腦系統日期及時間
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">(1) 傳回電腦日期及時間</span>
```
=Now( )
```
<span class="h4">(2) 傳回電腦日期</span>
```
=Today( )
```
</details>
### 2. 常用日期類函數
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">(1) 傳回日期的年 / 月 / 日值</span>
```
= Year ( 日期 )
= Month( 日期 )
= Day ( 日期 )
```
<span class="h4">(2) 組合年、月、日值為日期</span>
```
= Date ( 年 , 月 , 日 )
※ 最終抓取值為數值
```
<span class="h4">(3) 計算兩日期間的天數、月數或年數</span>
```
= Datedif ( 開始日 , 結束日 , " 單位 " )
※ 說明：
單位：決定要傳回的單位，必須前後加上 " "
Y代表滿幾年、M代表滿幾月、D代表滿幾日
MD代表兩日期間的天數差，忽略月和年
YM代表兩日期間的月數差，忽略日和年
YD代表兩日期間的天數差，忽略年
要求兩日期實際差距幾年?幾月?幾日應使用Y、YM、MD單位
```
<span class="h4">(4) 計算前後月的某一天</span>
```
= EDATE (開始日期,月數)
```
<span class="h4">(5) 計算當月的月底日期</span>
```
= EOMONTH (開始日期,月數)
```
<span class="h4">(6) 傳回自指定工作天數的日期</span>
```
= Workday ( 開始日期 , 日數 , 假日列表 )
※ 延伸學習函數 Workday.intl
```
<span class="h4">(7) 傳回兩日期間的工作天數</span>
```
= Networkdays ( 開始日期 , 結束日期 , 假日列表 )
※ 延伸學習函數 Networkdays.intl
```
<span class="h4">(8) Workday.intl 及 Networkdays.intl 注意事項
以Workday.intl函數為例：</span>
```
= Workday.intl ( 開始日期 , 日數, 週末代號 , 假日列表 )
```
其中，週末代號：
　a. 若非為預設代號，其字串值為七個字元，<br>　　且字串代表一週內的一天，從星期一開始。
　b. 1：代表非工作日 / 0：代表工作日。
　c. 字串中僅允許字元 1 / 0，1111111 是無效字串。
<span style="color:#b71c1c; display:block;">※ 例如，0000011 代表週末為星期六和星期日。</span>
</details>
## <span class="h2">L. 文字函數</span>
### 1. 函數列表
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/rya6hRBEt.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
### 2. Text 日期 結合
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">(1) 日期代碼</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/Hy5GuFTL1l.png"><span class="img70"></span></a>
<span class="h4">(2) 星期</span>
<span class="ex" style="padding-left:2em">🔶 星期(中)</span>
<span class="img60"></span><span class="ex" style="padding-left:2em">🔶 星期(英)</span>
<span class="img60"></span>
<span class="h4">(3) 季度</span>
```
= Int ((MONTH(日期)+2)/3)
= RoundUP(MONTH(日期)/3,0)
= Len(2 ^ MONTH(日期))
```
<span class="img80"></span>
</details>
# 12. 2019版本以後新函數
::: danger
連結【Microsoft官網】函數列表：
(1) [Windows 版 Excel 2019 的新增功能](https://support.microsoft.com/zh-tw/office/Windows-版-Excel-2019-的新增功能-5a201203-1155-4055-82a5-82bf0994631f)
(2) [Excel 函數列表 (依英文字母順序排列)](https://support.microsoft.com/zh-tw/office/Excel-函數-依英文字母順序排列-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188)
(3) [Excel 函數列表 (依類別排列)](https://support.microsoft.com/zh-tw/office/Excel-函數-依類別-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb)
:::
## <span class="h2">1. Excel版本差異問題</span>
### (1) #SPILL!(#溢位!)
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
>[color=red]<span class="urlr">[微軟官網介紹：隱含交集運算子：@](https://support.microsoft.com/zh-tw/office/%E9%9A%B1%E5%90%AB%E4%BA%A4%E9%9B%86%E9%81%8B%E7%AE%97%E5%AD%90-ce3be07b-0101-4450-a24e-c1c999be2b34) </span><span class="urlr">[微軟官網介紹：如何修正 #SPILL! 錯誤](https://support.microsoft.com/zh-tw/office/%E5%A6%82%E4%BD%95%E4%BF%AE%E6%AD%A3-spill-%E9%8C%AF%E8%AA%A4-ffe0f555-b479-4a17-a6e2-ef9cc9ad4023) </span>
<span class="h4">發生情形1：</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/SynFEebDt.png"><span class="img100"></span></a>
<span class="h4">發生情形2：</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/H1PoExWwF.png"><span class="img60"></span></a>
</details>
### (2) 公式前面顯示 _xlfn.
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="blue" style="font-size:1.2em">📌 錯誤示意圖</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/rkQbBlZPt.png"><span class="img90"></span></a>
</details>
### (3) 動態數組公式寫法
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="blue" style="font-size:1.1em;display:block;padding:10px 0">運用Excel建立函數後，一定經常聽到【陣列】其思考邏輯與在2019版本後【動態數組】意義相同。</span>
<span class="h4">📌 陣列情境</span>
<span class="img40"></span>
<span class="h4">📌 雙負號【- -】</span>
說明：
1. 此非新舊函數會造成的影響，僅在條件判斷時，<span class="red">將邏輯值（True/False）轉換為數字（1/0）</span>
1. <span class="red">多條件篩選時，【 * 】條件為【且】，【 + 】條件為【或】</span>
<br>
<span class="h4">📌A1＃引用法</span>
使用A1#來表示引用動態數組，可以隨著數據的變化無縫調整大小。相當於引用A1中動態數組的整個填充範圍。
<span class="h4">📌 其他說明</span>
* 檢查公式可
* 利用`F9`/還原為`Ctrl`+`Z`
* 利用點選資料編輯列的【fx】
* 陣列公式完成時，`Ctrl`+`Shift`+`Enter`
</details>
## <span class="h2">2. xlookup函數</span>
>[color=red]<span class="urlr">[微軟官網介紹：xLookup函數](https://support.microsoft.com/zh-tw/office/xlookup-%E5%87%BD%E6%95%B8-b7fd680e-6d10-43e6-84f9-88eae8bf5929) </span>
:::info
=XLOOKUP ( 1️⃣ 要找的值 , 2️⃣ 從哪裡找 , 3️⃣ 傳回什麼 , <br>　　　　　　4️⃣ [錯誤說明], 5️⃣ [相符類型], 6️⃣ [搜尋模式] )
　1️⃣ 要找的值：如果省略，將傳回找到的空白儲存格
　4️⃣ 錯誤說明：可省略。
　　 找不到時，回傳提供的文字；若省略，則回傳 #N/A
　5️⃣ 相符類型：可省略。
　　 0：(預設值) 若找不到，請傳回 #N/A。
　　-1：如果找不到，請傳回下一個較小的對應值。
　　 1：如果找不到，請傳回下一個較大的對應值。
　　 2：萬用字元搭配 * 、 ？ 和 ~ 具有 特殊意義。
|使用|目的|範例|
|-|-|-|
|?|任一字元|sm？th 會找到 "smith" 和 "smyth"|
|* |任何字元數|* east 會找到 "East" 和 "Southeast"|
|~|尋找萬用字元|fy06~？ 找到"fy06？|
<br>
　6️⃣ 搜尋模式：可省略。
　　 1：查表範圍 <span class="red">未排序</span>。從上往下搜尋。 (預設值)
　　-1：查表範圍 <span class="red">未排序</span>。從下往上搜尋。
　　 2：查表範圍 <span class="red">遞增排序</span> 搜尋。
　　-2：查表範圍 <span class="red">遞減排序</span> 搜尋。
:::
## <span class="h2">3. IFs & Switch</span>
>[color=red]<span class="urlr">[微軟官網介紹：IFs函數](https://support.microsoft.com/zh-tw/office/ifs-%E5%87%BD%E6%95%B8-36329a26-37b2-467c-972b-4a39bd951d45) </span><span class="urlr">[微軟官網介紹：Switch函數](https://support.microsoft.com/zh-tw/office/switch-%E5%87%BD%E6%95%B8-47ab33c0-28ce-4530-8a45-d532ec4aa25e) </span>
### (1) Switch 函數
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">A. 函數說明</span>
:::info
Switch 函數：
目的：多條件判斷
公式： = Switch ( 1️⃣ 比對的值 , 2️⃣ 符合值1 , 3️⃣ 顯示結果1 , ... )
<a href="https://hackmd.io/_uploads/H1eH5mWtY.png"><span class="img80"></span></a>
:::
<span class="h4">B. 美妝範例說明</span>
<span class="urlr">[參考文獻：母親節美妝購物季 年輕vs熟齡消費偏好揭密](https://www.kantarworldpanel.com/tw/news/Taiwan-beauty-market-2024) </span><span class="urlr">[參考文獻：【消費者洞察】不同世代的美妝消費行為：從痛點到決策](https://cmri.itrue.com.tw/2025/03/05/202503_generational_pain_points/) </span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/rJaCGFK0kg.png"><span class="img100"></span></a>
* Z 世代：適合用短影片行銷、潮流話題與社群互動（ex. TikTok challenge、聯名產品）
* Y 千禧世代：透過生活方式內容、KOL 開箱、會員制等增加黏著度
* X 世代：可強化品牌故事、專業信任感（ex. 客戶見證、老品牌印象）
* 嬰兒潮世代：行銷訊息要清晰、具體，操作流程設計需簡易直覺
```
= Switch ( 1️⃣ 比對的值 , 2️⃣ 符合值1 , 3️⃣ 顯示結果1 , … )
= Switch ( True , 年齡<24 , "Z世代" , 年齡<44 , "Y世代", 年齡<54 , "X世代" )
```
<span class="h4">C. 範例說明</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/BJoSThbPF.png"><span class="img100"></span></a>
<span class="purple">📌 【部門】欄位</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/ByGYSwqWs.png"><span class="img100"></span></a>
<br><br><br>
<span class="purple">📌 【獎金】計算</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/r1sK3P5Zj.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
### (2) IFs 函數
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
<span class="h4">A. 函數說明</span>
:::info
IFs 函數：
目的：多條件判斷
公式： = IFs ( 1️⃣ 判斷式1 , 2️⃣ 成立時顯示結果1 , ... )
:::
<span class="h4">B. 範例說明</span>
<span class="purple">📌 【部門】欄位</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/BJoSThbPF.png"><span class="img100"></span></a>
<span class="purple">📌 【獎金】計算</span>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/S1HYpD9bj.png"><span class="img90"></span></a>
<span class="purple">📌 【區間判斷】公式寫法</span>說明區間「11000～13000」的條件式寫法
<a href="https://hackmd.io/_uploads/SJRTAv9-o.png"><span class="img70"></span></a>
</details>
## <span class="h2">4. 文字串接函數：Concat / TextJoin</span>
>[color=red]<span class="urlr">[微軟官網介紹：Concat函數](https://support.microsoft.com/zh-tw/office/concat-%E5%87%BD%E6%95%B8-9b1a9a3f-94ff-41af-9736-694cbd6b4ca2) </span><span class="urlr">[微軟官網介紹：TextJoin函數](https://support.microsoft.com/zh-tw/office/textjoin-%E5%87%BD%E6%95%B8-357b449a-ec91-49d0-80c3-0e8fc845691c) </span>
### (1) Concatenate 函數(舊函數)
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
:::info
Concatenate 函數：
公式：= Concatenate ( 1️⃣ 範圍1/文字1, 2️⃣ 範圍2/文字2 … )
備註：
此函數已由 CONCAT 函數取代。將來的 Excel 版本中可能不再提供 Concatenate 函數。
:::
</details>
### (2) Concat 函數
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
:::info
Concat 函數：
目的：合併多範圍 / 字串，但不提供分隔符號
公式：= Concat ( 1️⃣ 範圍1/文字1, 2️⃣ 範圍2/文字2 ... )
備註：
(1) CONCAT 會取代 CONCATENATE 函數。
(2) 合併文字間，需要加上分隔符號，可使用TextJoin
:::
📌 <span class="blue" style="font-weight:normal;font-size:.9em">Concat 範例</span>
```
=CONCAT(IF(名單[組別]=$I4,名單[姓名],""))
```
<a href="https://hackmd.io/_uploads/ryWwz4kl1l.png"><span class="img100">
</span></a>
</details>
### (3) TextJoin 函數
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
:::info
TextJoin 函數：
目的：合併多範圍 / 字串，但並提供分隔符號
公式：= TextJoin ( 1️⃣ "分隔符號", 2️⃣ 是否忽略空白儲存格 , 3️⃣ 加入的文字項目/範圍 )
<br>
　2️⃣ 是否忽略空白儲存格
　　 True：忽略空白儲存格
　　 Fasle：不忽略空白儲存格
:::
📌 <span class="blue" style="font-weight:normal;font-size:.9em">TextJoin 範例</span>
```
人員列表：
=TEXTJOIN("、",TRUE,IF(名單[組別]=$L4,名單[姓名],""))
人數：
=COUNTA(UNIQUE(IF(名單[組別]=L4,名單[姓名]),FALSE,TRUE))
```
<a href="https://hackmd.io/_uploads/r15df4yekg.png"><span class="img100">
</span></a>
</details>
## <span class="h2">5. UNIQUE：傳回範圍中唯一值清單</span>
>[color=red]<span class="urlr">[微軟官網介紹：Unique函數](https://support.microsoft.com/zh-tw/office/unique-%E5%87%BD%E6%95%B8-c5ab87fd-30a3-4ce9-9d1a-40204fb85e1e) </span>
### (1) UNIQUE 函數說明
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
:::info
UNIQUE 函數：
目的：傳回範圍中唯一值清單
公式：= UNIQUE ( 1️⃣ 比對範圍, 2️⃣ 如何進行比較 , 3️⃣ 出現次數 )
<br>
<a href="https://hackmd.io/_uploads/HkAmbP1ygl.png"><span class="img100"></span></a>
:::
</details>
### <span class="blue" style="font-weight:normal;font-size:.9em">(2) 範例 1：UNIQUE 函數介紹</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
```
儲存格 L7： 只出現一次人員
=UNIQUE(獎金明細[業務員],FALSE,TRUE)
------------------------------------------------
儲存格 H7： 不重覆人員
=UNIQUE(獎金明細[業務員])
儲存格 I7： 不重覆人員次數
=COUNTIF(獎金明細[業務員],H7#)
儲存格 J7： 獎金總和
=SUMIF(獎金明細[業務員],H7#,獎金明細[獎金])
```
<a href="https://hackmd.io/_uploads/HkZcfEke1g.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
### <span class="blue" style="font-weight:normal;font-size:.9em">(3) 範例 2：與TEXTJOIN 結合</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
```
儲存格 Q3： 橫向顯示不重覆人員列表
=TEXTJOIN("、",TRUE,UNIQUE(B3:P3,TRUE))
```
<a href="https://hackmd.io/_uploads/SyriR9ZvF.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
### <span class="blue" style="font-weight:normal;font-size:.9em">(3) 範例 3：與TRANSPOSE結合</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
```
儲存格 O3： 各年級顯示，利用Transpose轉換列表方向
=TRANSPOSE(SORT(UNIQUE(名單[年級]),,1))
儲存格 O4： 各年級人員列表
=TEXTJOIN("、",TRUE,IF((名單[組別]=$L4)*(名單[年級]=O$3),名單[姓名],""))
```
<a href="https://hackmd.io/_uploads/rJosMEJgJg.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
## <span class="h2">6. Transpose：轉置範圍</span>
>[color=red]<span class="urlr">[微軟官網介紹：Transpose函數](https://support.microsoft.com/zh-tw/office/transpose-%E5%87%BD%E6%95%B8-ed039415-ed8a-4a81-93e9-4b6dfac76027) </span>
### (1) Transpose 函數說明
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
:::info
Transpose 函數：
目的：轉置範圍
公式：= Transpose ( 欲轉置範圍 )
:::
</details>
### <span class="blue" style="font-weight:normal;font-size:.9em">(2) 範例應用</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
```
儲存格 A17： 依【總計】欄進行排序
=SORT ( 商品銷售表,8,-1)
```
<a href="https://hackmd.io/_uploads/BkjrV_3kkl.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
## <span class="h2">7. Sort：排序範圍內容</span>
>[color=red]<span class="urlr">[微軟官網介紹：Sort函數](https://support.microsoft.com/zh-tw/office/sort-%E5%87%BD%E6%95%B8-22f63bd0-ccc8-492f-953d-c20e8e44b86c) </span>
### (1) Sort 函數說明
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
:::info
Sort 函數：
目的：排序範圍內容
公式：
= Sort ( 1️⃣ 要排序範圍 , 2️⃣ 依第幾列/欄排序 , 3️⃣ 遞增/減 , 4️⃣ 排序方向列/欄 )
<br>
　2️⃣ 依第幾列/欄排序 [sort_index]
　3️⃣ 遞增/減 [sort_order]：
　　 1：遞增 (預設值)
　　-1：遞減
　4️⃣ 排序方向列/欄 [by_col]：
　　False：依『欄』排序(預設值)
　　True：依『列』排序
:::
</details>
### <span class="blue" style="font-weight:normal;font-size:.9em">(2) 範例 1：單欄顯示、單欄排序</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
```)
儲存格 K5： 依【總計】欄進行排序
=SORT ( 商品銷售表[總計] )
```
<a href="https://hackmd.io/_uploads/H1OdNobwY.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
### <span class="blue" style="font-weight:normal;font-size:.9em">(3) 範例 2：總表顯示，依【總計】欄排序</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
```
儲存格 A17： 依【總計】欄進行排序
=SORT ( 商品銷售表,8,-1)
```
<a href="https://hackmd.io/_uploads/B1BX8s-DF.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
### <span class="blue" style="font-weight:normal;font-size:.9em">(4) 範例 3：多層排序</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
```
條件：第一條件【總計】，第二條件【第一季】，進行排序
=SORT(商品銷售表,{8,4},-1,FALSE)
```
<a href="https://hackmd.io/_uploads/H1BhrP2kyg.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
### <span class="blue" style="font-weight:normal;font-size:.9em">(5) 範例 4：SortBy 函數，多層排序</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
:::info
SortBy 函數：
目的：多欄位依據進行排序
公式：
= SortBy ( 1️⃣ 要排序範圍 , 2️⃣ 依據欄位1 , 3️⃣ 遞增/減 , ... )
<br>
　2️⃣ 依據欄位
　3️⃣ 遞增/減 [sort_order]：
　　 1：遞增 (預設值)
　　-1：遞減
:::
說明：利用SortBy進行依【總計】欄，進行【類別】分組排序
```
儲存格 A28： 依【總計】欄進行排序
=SORTBY(商品銷售表,商品銷售表[類別],1,商品銷售表[總計],-1)
```
<a href="https://hackmd.io/_uploads/SyUUPibPY.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
## <span class="h2">8. Filter：依準則進行排序範圍內容</span>
>[color=red]<span class="urlr">[微軟官網介紹：Filter函數](https://support.microsoft.com/zh-tw/office/filter-%E5%87%BD%E6%95%B8-f4f7cb66-82eb-4767-8f7c-4877ad80c759) </span>
### (1) Filter 函數說明
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
:::info
Filter 函數：
目的：多欄位依據進行排序
公式：
= Filter ( 1️⃣ 要篩選範圍 , 2️⃣ 條件 , 3️⃣ 查無時回傳的值 )
:::
</details>
### <span class="blue" style="font-weight:normal;font-size:.9em">(2) 範例 1：單條件篩選：找出【類別】條件的範圍</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
```
=FILTER(商品銷售表,商品銷售表[類別]=$M$2,"查無")
```
<a href="https://hackmd.io/_uploads/BkQ5ooZDK.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
### <span class="blue" style="font-weight:normal;font-size:.9em">(3) 範例 2：多條件篩選：找出【類別：咖啡】、【業務員：許亦屏】條件的範圍</span>
<span class="red">說明：多條件篩選時，【 * 】條件為【且】，【 + 】條件為【或】</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
```
=FILTER(
商品銷售表,
(商品銷售表[類別]=$M$2)*(商品銷售表[業務員]=$O$2),
"查無"
)
```
<a href="https://hackmd.io/_uploads/BJ1DJ3WDY.png"><span class="img100"></span></a>
</details>
## <span class="h2">9. Take/Drop：抓取/移除資料</span>
>[color=red]<span class="urlr">[微軟官網介紹：Take函數](https://support.microsoft.com/zh-tw/office/take-%E5%87%BD%E6%95%B8-25382ff1-5da1-4f78-ab43-f33bd2e4e003) </span>[color=red]<span class="urlr">[微軟官網介紹：Drop函數](https://support.microsoft.com/zh-cn/office/drop-%E5%87%BD%E6%95%B0-1cb4e151-9e17-4838-abe5-9ba48d8c6a34) </span>
### (1) 函數說明
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
:::info
Take 函數：
目的：抓取範圍內的連續資料
公式：
= Take ( 1️⃣ 範圍 , 2️⃣ 列 , 3️⃣ 欄 )
:::
:::info
Drop 函數：
目的：刪除範圍內的連續資料
公式：
= Drop ( 1️⃣ 範圍 , 2️⃣ 列 , 3️⃣ 欄 )
:::
</details>
### <span class="blue" style="font-weight:normal;font-size:.9em">(2) 範例 1：篩選出前三名商品</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
```
=TAKE(
SORT(
FILTER(商品銷售表,(商品銷售表[類別]=A15)+(商品銷售表[業務員]=C15),"查無")
,8,-1)
,3)
```
</details>
### <span class="blue" style="font-weight:normal;font-size:.9em">(3) 範例 2：依條件範選後，移除後二名商品</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
```
=Drop(
SORT(
FILTER(商品銷售表,(商品銷售表[類別]=A15)+(商品銷售表[業務員]=C15),"查無")
,8,-1)
,-2)
```
</details>
## <span class="h2">10. ChooseCols：顯示要求欄位</span>
>[color=red]<span class="urlr">[微軟官網介紹：ChooseCols函數](https://support.microsoft.com/zh-tw/office/choosecols-%E5%87%BD%E6%95%B8-bf117976-2722-4466-9b9a-1c01ed9aebff) </span>
### (1) 函數說明
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
:::info
ChooseCols 函數：
目的：從陣列中返回顯示要求欄位
公式：
= ChooseCols ( 1️⃣ 陣列範圍 , 2️⃣ 指定欄數1 , 3️⃣ 指定欄數2 , ... )
:::
</details>
### <span class="blue" style="font-weight:normal;font-size:.9em">(2) 範例 1：顯示名單內，部份欄位</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
```
=Choosecols(
Take(
Sort(
Filter(商品銷售表,(商品銷售表[類別]=A15)+(商品銷售表[業務員]=C15),"查無")
,8,-1)
,3)
,1,2,3,8,9)
```
</details>
### <span class="blue" style="font-weight:normal;font-size:.9em">(3) 範例 2：與Match結合，顯示欄位更靈活</span>
<details>
<summary>【細項說明】點擊展開/摺疊</summary>
```
=Choosecols(
Take(
Sort(
Filter(商品銷售表,(商品銷售表[類別]=A15)+(商品銷售表[業務員]=C15),"查無")
,8,-1),
3),
Match(A27:E27,商品銷售表[#標題],0))
```
</details>
<br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br>
# <!-- style -->
<style>
/* 加入Logo */
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