冰山對話:

從開門到關門、從理解到支持的深度溝通


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「多覺察自我狀態,以連結他人內在為目標,先不要解決問題」

執著於「解決問題」,通常解決不了問題,反而造成職場同事間彼此對立,如此更解決不了問題。


以游泳為例

  • 背景:小時溺水過,對於水活動較為謹慎
  • 以解決問題為出發點:「腳要踢水」、「不要緊張」、「大膽練習」
  • 當事人的感受:學游泳被粗暴、羞辱式的對待感覺不好 -> 「算了吧,別學了」
  • 轉折:三十幾歲與朋友出遊,朋友說:「一起玩水吧,不會游泳也無妨」

  • 「我發現過去二十年來在職場,很多時候會糾結於溝通問題上,其實更簡單來說,是卡在自己的內心狀態上」
  • 一個人的內在會連動影響他外在的行為與姿態
  • 這是一條由內向外的道路,先釐清了自己,才能在面對別人時,也能貼近他人的內在,給予支持的力量。

冰山,是維琴尼亞.薩提爾(Virginia Satir)對於人的內在狀態的一種隱喻。薩提爾女士在美國被譽為二十世紀最偉大的家族治療心理師之一。她認為「問題的本身不是問題,如何面對才是問題」。「如何面對問題」一詞源自於英文的 coping,其實也就是「應對」。當我們遇到問題時,如何面對它,應對它才是重要的核心。


「冰山理論」(Iceberg Theory)用來隱喻一個人的內在經驗與外在歷程。我們從直觀上僅能看見一個人外在水平面之上的部分,就像極地裡的冰山一樣,外在顯露的僅是個人的一小部分,在水平面之下看不見的部分才是人的內在。我陳述的一起事件或一個故事,其實是冰山水平面上的一角,這是直覺、可視的,但我的內在有哪些層面在運作,從水平面上是看不出來的,需要透過對話、核對(Validate)才能了解一個人的內在。


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  • 事件
    • 在國外工作的崇義難得一次回家,牛肉事件。
  • 感受 (理解一個人的開關)
    • 後媽:「這次要好好宰你一頓了」
      • 身體感官:身體緊繃
      • 內在情緒:心裡彷彿被針刺了一下,感到尷尬
    • 父親:「你這兒子太不像話了!」
      • 身體感官:頭腦暈眩
      • 內在情緒:生氣、慌張、不安、委屈
  • 感受的感受 (有時是身體本能,很多時候則是受教育和社會經驗所帶來的)
    • 我怎麼可以惹父親生氣呢!因為對於自己的生氣感到懊悔
  • 觀點 (規範、規條或框架)
    • 父親錯怪了我,我不是小氣之人
    • 難得回來卻惹父親不悅是不對的行為
  • 期待
    • 面向
      • 自己-別人:我希望父親能理解我每次回家總希望全家和樂,對於金錢方面我不是吝嗇之人
      • 別人-自己:父親希望我能善盡兒子責任,讓父母親高高興興的
      • 自己-自己:我希望自己經濟上可以自由無虞,對家人不用太過顧慮金錢
    • 很多時候我們與人之間的溝通會因為「期待」無法被滿足時產生挫折,進而在應對上做出不妥的行為、說出不適合的話語
  • 渴望 (被愛、被認可、被接納、自由、安全、有價值、被關注、有安全感、獨立)
    • 我和父親之間倘若沒感受到「愛」的流動,任憑花多少錢、請客多少次,可能都會在心中留下遺憾
  • 自我 (支持一個人繼續生存、向前邁進的核心動力)
    • 靈性、精神、本質
    • 當一個人的內在之火暢旺,不但活得精彩、充實,更能為人類社群貢獻心力,這把火就會「超我」,變成「大我」

談話時

  • 盡量保持身體放鬆,雙手不要在胸前交抱或叉腰
  • 眼神接觸對方
  • 盡量保持等高的高度,不要一方站著、一方坐著
  • 適度呼喚對方的名字
  • 善用停頓留白

溝通第一步,連結自我


真正對話的路徑是先從自己開始的。當我們遇到一起事件,習慣性的直接應對,方式不外乎薩提爾女士提出的討好、指責、超理智和打岔這四種比較不健康的應對姿態。我們似乎很少傾聽內在的聲音


很多人不習慣先感受內在情緒,很快地要在應對上做出反應。很多時候音量就會加大,聲音頻率升高,臉部線條緊繃,加上手勢作出攻擊姿勢,就很容易造成雙方衝突


覺察的工夫,幫助自己感受內在 - SAGE

  • See it (看見情緒)
  • Acknowledge it (承認情緒)
  • Grant it (允許情緒)
  • Embrace it (接納、擁抱情緒)

看見「接納」過程中的抗拒 - 從自動導航,切回手動

我們經常會慣性思考。
習慣一旦養成,日常工作就會輕鬆許多,很多事情幾乎不太需要「思考」就可以完成。e.g.,打方向燈、高速公路開久了有餘裕聊天或思考其他事。
這種「自動導航」的慣性雖然有助於應付繁雜的日常生活所需,但也容易導致大腦沒辦法接受新的神經元連結,而對於新的慣性產生排斥感。
記得時常透過吸氣4秒、緩吐8秒的深呼吸法則慢慢描繪自己的內在,看看現在的我有什麼感覺,一個一個辨識出來後,透過SAGE的方法接受每種狀態。


瑪麗升職的故事

背景

  • 工作表現受長官讚賞
  • 沒獲得升職副理機會
  • 升職機會是另一名資淺的員工
  • 經理說女孩子總是以家庭為重,還是必須考量公司需求和瑪麗的生活重心

自我理解過程

  • 情緒:難過、委屈、生氣
  • 氣誰:經理、自己是不是努力不夠

提問瑪麗和經理過去的互動:經理讚賞她做是勤快、報告完整、準時交付
從提問引導瑪麗:
崇義:「聽到經理的讚賞,有什麼感覺?」
瑪麗:「感覺暖暖的,我的付出被人看見了。」
崇義:「一個付出被看見的人,你會對他說什麼?」
- 停頓 -
崇義:「瑪麗,我看見你的努力了,你很棒。」
崇義:「即使瑪麗有生氣、委屈和難過,你也會看見並接納他嗎?」
瑪麗:「應該會」
崇義:「既然如此,我想跟你核對一下,不管是否升遷,你是否也會愛這樣的自己?」
瑪麗:「當然愛」
崇義:「你對自己的接納和愛會隨著經理的決定有所改變嗎?就算經理的決定無法滿足你的期待」

瑪麗的畫面裡,固著的邏輯思考框架了他,使他對自己有較多批判,先讓瑪麗與自己和解,再來才是處理與經理之間的溝通問題

崇義:「如果對自己的接納不會改變,原先經理做出這個決定時,你的內在有了生氣、委屈和難過等衝擊,那個在你接納自己後,成為自由之人的同時,你願意允許經理也成為自由之人嗎?」

當我是自由的人,內在就不會受到他人綁架,因為我始終有選擇。每個人都是一座冰山,在看見自己的資源後,連結了自由的「渴望」,對於「期待」就會比較容易跨越

我告訴瑪麗,連結了自己的內在,會讓自己先有了力量,然後再來討論如何和經理溝通,表達自己的感受、觀點與期待,這樣的方向會使我們在對話時展現比較好的狀態,不至於陷入不健康的應對

有了覺知,就能開始改變慣性


溝通第二部,修正應對姿態

根據薩提爾女士提出的冰山隱喻,覆蓋冰山下層主體的水平面,代表一個人的應對姿態(Coping Stances)

魯萍的故事 - 討好

背景

  • 崇義北京工作時的下屬
  • 負責、體貼、身先士卒,需求照單全收
  • 帶著二十幾人的測試團隊
  • 許多顯而易見的小事都需要詢問崇義意見,不願意做決定

討好的人通常把決定權放在別人身上,自己不願意做決定,表面上看起來很尊重其他人,但久了之後,被討好的人會覺得煩不勝煩,怎麼這麼一點小事都要問我,相對的,討好的人久了也會覺得委屈,怎麼我都做到了這個地步,還不被認同。

魯萍對下屬也是如此,凡是一肩扛,下面的人覺得凡事有上面的經理搞定,各個都爬到他頭上

管理學有個著名的「猴子理論」(Who's Got the Monkey?),這是由威廉.翁肯和唐諾.瓦思在1974年提出。
某件事本來是下屬的責任,但是,當遇到困難時,下屬會傾向依賴主管去解決問題。「請問主管,接下來該怎麼做?」許多新手管理者以為這是種尊重的請示行為,又是個機會可以表現自身獨特的經驗,無形中,反而變成主管在幫下屬做事,於是,管理者所有的工作時間都被下屬甩來的「猴子」給佔據。

什麼樣的主管會將「猴子」都攬在身上?慣於討好的主管因為見不得員工犯錯,或認為自己能力足夠解決諸多事,不敢、不願意看到別人受委屈,寧可有苦自己吞,所以很容易會把別人的事都拿來做。但久而久之,不但工作永遠做不完,自己也會覺得委屈和疲累,心中不免感嘆:「怎麼都不體諒我,難道我做得不夠多嗎?」

低姿態的衍伸狀態

  • 下屬:懷疑自身價值,對待工作越來越無力
  • 主管:「我又沒有叫你這麼卑微」的內在聲音,好像主管直接變成「加害者」

討好的人通常是跪在地上祈求對方看見自己。當我們察覺自己經常運用討好的姿態及語句,記得先「站起來」說話

指責

大砲總經理

背景
在業務做會議報告時噴出「你們這群豬」、「搞什麼東西,你們白痴嗎?」,伴隨怒拍桌狂嘯的音效。

指責的人一般比較關注事情該如何解決,重視自己更甚於他人,所以言語會容易苛責他人,運用尖銳語言促使他人能達成自己的期待。但這樣的姿態會造成不易與人連結,更不用說想要解決事情了。

酸酸麗明

崇義:「客戶希望我們可以每週一提交一個測試週報的文件,你是否有按時交給客戶?」
麗明:「要不然呢?你以為我們都沒做事?」
崇義:「我只是想確認你做了客戶要求的事項。」
麗明:「要不你來做,這樣你就不會忘了。」
麗明半開玩笑、同時意有所指的批評我不信任他

對這個下屬我總覺得無法交心,距離甚遠。

指責的人經常手舉高對著他人批評指正,講話的位階比別人高一等。覺察到自己經常運用指責的話,記得先把自己那隻批評的手放下來。

超理智

背景
公司突然空降來了一個新的經理,當時我表現不錯已經從專員升上主任,以為職場之路開了綠燈,結果半路殺來個程咬金。跑去找總監想問個清楚

總監:「崇義,你的工作表現不錯,但要升經理還是有點早,我們這個部門需要有專職經理來帶領,所以我從外面找了有經驗的人來做。」
總監:「這位經理歷練很多,待過很多大公司,待人經驗很豐富。另一點是,公司正處於業務大幅成長的態勢,需要一個對客戶夠了解的人來帶領。」
總監:「公司要力拼一年內上市,所以我們部門業績達成量預定明年要比今年增長一倍,這個數字對我來說是個挑戰,對大家也是。只有達成這個業績目標,你們將來才有更多機會,晉升也會比較快速。」
總監:「你的表現不錯,不用太擔心,只要好好配合新的經理,我相信你們部門的表現會很棒,要是公司明年順利上市,大家也都會有好的發展。」

我聽他滔滔不絕滿口道理,知道他和公司當然都是為了目標在前進,但這對我一點幫助也沒有,只聽得越來越煩躁,心裡不斷有個聲音:「跟我講這麼多做什麼,有前景有什麼用,你們到最後還不是會找空降主管,什麼時候才會考慮到我?」

超理智的姿態就是不斷在說道理、解釋,在乎的就是達成目標,即便自己受點苦,或部門員工受點委屈,也不是關切的重點,只要為了達成目的,一切的舉措都合乎邏輯,都可以被合理化。

做為主管,除了「指責」很常見,「超理智」幾乎也是占了應對姿態的大宗。一味用道理壓制,當事人只會感到厭煩、焦躁。

若是總監可以先詢問我的感受,不要試著解釋他的決定,就可以很平和的和我站在一起。例如,他可以說:「崇義,這次我們找了一位新的經理來管理你的部門,你覺得不高興,是嗎?」「崇義,我明白你不舒服的點,畢竟你在部門裡表現不錯,這位新的經理來會對你的工作帶來打擊嗎?」

從貼近內在出發,少一點解釋與規則,做主管的才能聽懂下屬的心聲。

打岔

這類人通常有兩種特質

  • 很會插科打諢,風趣且幽默,但討論事情總不在核心打轉,老是顧左右而言他
  • 逃避問題,不願溝通

財務部的寶弟

背景
有次我和寶弟在開會檢討年度業績,我問他目前我的部門的達成率到多少?我想評估是否需要把明年度客戶承諾的業務先在今年結算,但這個方法非常需要客戶的承諾,非必要不會走這一步,否則等於欠客戶一個人情

寶弟:「你可以的啦,別擔心啦!你人緣這麼好,客戶都會聽你的呀!」
崇義:「我問的是,我部門的年度業績現在達到多少,除了營業額以外,利潤是否達標了?」
寶弟:「你的客戶已經這麼厲害,不用擔心,我猜你的客戶會挺你。」
崇義:「嗯,我知道,不過我想了解我部門今年的業績如何?」
寶弟:「業績是拼人品了啦,人品好,有人員,就不會有問題,你的客戶都很穩的啦!」
崇義:「OK,但我還是想知道今年的業績如何?」
寶弟:「老闆說,部門業績會影響到你們的年終獎金,加油喔!」

跳tone的人往往會把話題扯到別的地方去,沒辦法專注在討論的議題上深入溝通,雖然這樣的人有時很搞笑,但卻很難達成共識。

如果你是經常打岔的人,同樣可以先專注當下,從自己的內在開始熟悉,在靠近與接納自己內在的發生之後,你會開始沉穩,面對問題時也不會想要用各式各樣的方式逃避。

總結 - 西遊記團隊

  • 唐三藏:超理智
    • 重邏輯思維,凡事講究理論基礎與規則
  • 孫悟空:指責
    • 善於發號施令,具有領導特質
  • 豬八戒:打岔
    • 幽默風趣,在團隊裡能化解僵硬氣氛
  • 沙悟淨:討好
    • 心思細膩,性格傾向優先為他人著想

如果先被情緒主宰了身體,溝通就會窒礙難行。先靠近自己,接著利用對話找到團隊成員的優點。這樣每個成員各有所長,只要懂得截長補短,就是一個無敵的團隊。

我們不用要求他人先改變應對姿態,只要自己多點覺察,把自己拉回當下,你就可能成為驅動齒輪的動力。


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微觀世界的坍縮現象,或者說是「觀察者效應」(Observer Effect)。這是源自於物理學的雙縫實驗,科學家發現「觀察」行為改變了電子在通過小孔時的行為,當電子沒有被觀察時,它們表現為粒子和波;當存在觀察時,它們只能表現為例子。簡單來說,在微觀世界的實驗裡,當我觀察你,你就會被影響而出現,當我不觀察你,你就不會出現。

正所謂「這個世界是意識創造而成」,只要意識上存有,那麼這個世界就會朝我們意識的方向坍縮,形成一個我們預想的現實。

這說明著,這世界其實沒有「客觀的事實」,而是存在一種由主觀意識形成的宇宙觀。既然如此,我們在這裡談到的客觀事實描述,只意味著「相對客觀」,而非絕對客觀。

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