# 32屆學生會行政中心第三次幹部內會

* 時 間：2023 年 11 月 12 日（日）22:00 至 23:10。
* 地 點：學生會辦。
* 主 席：[name=林成璟] `執行長`。
* 紀 錄：[name=許嘉恩] `秘書長`。
* 出席名單：實到5人，[name=林成璟] `執行長`、[name=許嘉恩] `秘書長` 、[name=余佳恩] `活動長`、[name=陳紹宇] `學權長` [name=林韋杉]` 行銷長` 、
* 請假名單：[name=吳杰倫] `學權長`[name=沈庭輝] `副活動長` [name=林奇葦] `資訊長`。

## 壹、報告事項

### 一、執行長
#### (一) 野台辦法
- 過研發會
- 課外組
- 11/10 交接
- 11/13 確認野台辦法
- 12/25 聖誕節社團快閃活動
- 初步企劃書已完成
- 前三天會有小型活動 12/20~12/22
- 討論與學生會合作的可能性
- 活動部內部討論
- 行銷和美宣(主視覺)
- 學生會
- 管理辦法
- 野台借閱系統
- 試營運
- 宣傳
#### (二) 名片
- 幹部共5人(除了佳恩和奇葦)
- 已寄出處理
#### (三) 預算提醒
- 冷氣卡使用規則
- 課外組申請
- 200元租冷氣卡，但需還回去
- 自編預算，財務處審核
- 剩下的錢可留給學生會用
#### (四) 討論事項
- 與議會的合作模式
- 急事可直接打電話給JK討論
- 提案需更詳細與議會報告+討論
#### (五) 提醒事項
- 12月初行政中心聚餐幹部提醒

- 秘書處
- 家樂福
- 12月初行政中心聚餐
- 資訊處
- 投影機
- 線上報告
- 12月與亞琪姐接洽
- 疑慮
- 修繕責任問題
- 天花板穩固問題

- 影印機
- 噴嘴問題
- api
- 與行銷部合作宣傳
- 貼文文案再確認
- 行銷部
- 企劃主題
- 運動會
- 計通中心新公告
- 選委會
- 學權部
- 講師回覆進度
- 貼文排程
- 最近宿網問題
- 活動部
- 諮商中心回覆確認
- 清交電影節
- 地點問題
- 貼文排程

### 二、秘書處
- 期中慰問
- 時間:11/09 19:00
- 共8家店家530杯飲料
- 核銷
- 內部檢討整理
- Google共用日曆
- 學校重要日子
- 會辦使用時間
- 各部會議時間
- 12月初行政中心聚餐
- 地點:海底撈(?)
- 時間再調查
- 家樂福
- 會被設備更新與增加
- 已寄出
- 下次幹部會想吃的東西
- 這次是阿力雞排

### 三、行銷部
- 相關貼文數據，共10篇文
- 10/16 學生會停電聲明稿
- 觸及4684
- 10/19 停電資訊查詢管道匯整
- 觸及4173
- 10/20 學生會停電聲明稿
- 觸及6285
- 10/21 返鄉專車區域調查表單
- 觸及5883
- 10/22 性別影展宣傳
- 觸及3192
- 1026 學生會停電聲說明會
- 觸及4283
- 10/26 同志遊行單程車票
- 觸及5420
- 11/02 停電連署表單
- 觸及3099
- 11/02 停電與施工公告
- 觸及3751
- 11/07 期中慰問
- 觸及6503
- 10/16~11/11
- 增加粉絲數8.3% 共537人
- 帳號觸及共9789次
- 待發貼文
- 運動會
- one drive
- one drive容量異動資訊
- 生命議題講座
- 選委會
- 介紹選委會
- 部內企劃規劃
- 校園溫知識
- 依主題分貼文
- 問題可尋求的管道
### 四、活動部
#### (一) 生命如歌
- 時間12月中，為期兩週
- 目的:推廣生命教育
- 共四場
- 地點待確認
- JK
- 學生講者徵選要求
- 與諮商中心老師合作
- 3~5分鐘的簡報
- 符合主題
- 分享一首歌切合主題
- 12月初徵選
- 諮商中心回覆確認
- 諮商中心老師時間待確認
- 地點問題

- JK明天確認
- 相關貼文排程
- 介紹講座+開放學生講者報名
- 介紹老師講者介紹
- 需與老師告知
- 介紹學生講者
- 貼文日期確認
#### (二) 返鄉專車
- 遊覽車
- 報價單確認
- 數量4台
- 討論多開一台
- 地點數量(圖片補充說明)
- 增加返鄉專車的目的性
- 邀請候選人演講
- 貼文宣傳
- 文案注意立場
- 可行性待討論
- 發文宣
- 三折頁
- 內部討論
- 車上播影片
- 目前規劃的停車地點
- 與廠商要google定位確認下車地點
- 圖片說明
- 選車長
- 優先找認識的
- 可先與車長開事前會
- 合約
- 確認報名人數後再簽
- 須過財委會後再發報名表單
- 圖片補充說明
-

- 清交電影節

### 五、學權部
#### (一) 停電事件
- 說明會
#### (二) 基本行政會報
- 接收案件
- 停電賠償
- 校內行政人員態度不好
- 全球處櫃檯人員
- 宿舍維修工人未經告知
- 相關會議通報
- 校務會議
- 全大運
- 預計114~116清華大學
#### (三)講座
- 講師回覆進度
- 杰倫待確認
- 貼文排程
- 注意宣傳時間
#### (四) 最近宿網問題
- 可發文宣傳-行銷部
- 法規更新內容
### 六、資訊處

## 貳、討論事項
- 無
## 參、待辦事項
- 請資訊處補報告事項
- 餐費核銷

## 參、結束會議時間 23:10