# 2021　オープンデータアイデアソン、ハッカソン

## 2021-08-04打ち合わせ

**1. 勉強会**

* 開催日時　9月25日（土）13:30～15:00
* 募集範囲
　北海道在住に限定しているのはなぜか。オンライン開催ならば限定する必要はどこにあるのか。　
　アイデアソン・ハッカソンでは北海道のオープンデータを扱うため、ある程度北海道について知っている、興味があるという意味を持たせるため「ゆかりのある」と記載している。北海道在住に限定しているわけではない。
　現在道の案では、道にゆかりのあるIT関連企業、情報系の学生、自治体職員等としているが、このように間口は広げつつも、運営側としてはある程度ターゲットを絞った方が良いのではないか(ペルソナを設定するなど)。それによって周知方法も変わってくる。
　学生に参加してほしいのであれば、テスト期間と被っていないかなどの下調べも必要。
* 目的・課題
　募集範囲と重なるが、イベント全体の目的がクリアになると参加者も参加しやすくなる。
* 開催方法
　Web環境(zoom)はHODAで構築可能。
　参加者との質疑等はチャットでやりとりするのが良い。
* 内容
　オープンデータの概要や利活用事例のほか、アイデアソン・ハッカソンとは、イベント全体の説明(目次のようなもの)があれば良い。
　例えば湯村准教授がファシリテータを務めたSpaceApps(NASAのハッカソン)では、ハッカソンとは何か、このイベントは2011年から始まり、過去にはこのような成果物があった、といった説明をした。
＜湯村氏の資料＞
https://speakerdeck.com/yumu19/spaceapps-covid-19-challenge-nituite
* 参加申込
　勉強会の事前申込みはなぜ必要なのか。
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ZoomのURL送付、事前の把握や効果測定のために事前申込みは必要。
* アーカイブ
　オープンデータについて貴重な講演をしていただくため、オープンデータの普及啓発一環として講演を録画して、当日でなくても見られるようにしたいが構わないか。
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　構わない。ただし、zoomの録画であれば、参加者にはビデオをオフにしてもらうなどの配慮が必要。
* リハーサル
　およそ1週間前にリハーサルの機会を設けたいがどうか。
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　リハーサルというよりも、zoomの勉強会であれば接続テストで構わない。

**2. アイデアソン・ハッカソン**
* テーマ設定
　観光・交通、農林水産業などのテーマから、さらに掘り下げ、今あるオープンデータを活用できるようなテーマの落とし込みをすると良い。
* 審査基準
　募集段階で決まっているのが良いが、あとで変わる方が問題。　　
　審査基準は、どこのハッカソンでもそこまで変わらないため、募集の段階では記載せず、当日の説明のときに発表することもできる。
・・・湯村氏提供の審査基準
> ＜湯村コメント＞Slackにて
> イベントが「アイデアソン・ハッカソン」となっていて、作れない人が参加しても大丈夫なようにこういう立て付けになってると想像しますが、アイデアだけのものとプロトタイプができてるものを同じ土俵で評価するの結構難しそうなので、評価方法は工夫必要そうですね。私はハッカソンのみ、アイデアソンのみのイベントしか経験なく、同時に評価するイベントは経験ないです。
パッと思いつくのだと
・評価基準に実装に関する項目を含める（手を動かした人が不満を持たない）
・アイデア賞を設ける（手を動かせなかった人が不満を持たない）
とかですかね。

* 開催方法
　開発が始まったときにはチームごとやりとりすることになるため、zoomのブレイクアウトルーム機能の設定を想定。各チームにスタッフが配置することが必要と考えているが、どうか。
　これまで参加しているオンラインハッカソンではSlackを使っていたことが多く、各チームのやりとりは必ずしも音声ツールが必要とは限らない。
　チーム内の作業で例えばハラスメントなどが起きないようにすることが重要で、スタッフが見られる、運営側と連絡がとれる態勢が必要。
　アイデア出しや開発の段階では、googleのworkspaceやSlackが使えるようにする必要があるが、道から作ることは難しい。
　HODAで作ることが可能のため、アカウントを開設し、それを道が庁内で申請するという流れを取るようにすると良い。
　表彰・講評をNoMapsの中のイベントとして設けることはでき、日程もある程度迫っていても選択可能。
* 参加者属性
> ＜髙木コメント＞Slackにて
> · 自治体職員
→オープンデータがなかなか進まない自治体にもオープンデータのことを知ってもらい、地域課題の解決に役立つことを伝える
→同時に、アイデアソンやハッカソンの興味を持ってもらいたい
· 開発ができる人（学生やIT企業社員の方など）
→オープンデータを活用した開発を通して、地域課題の解決、地域創生に貢献できることを体感してもらう
→オープンデータを使った地域活性化の機運醸成を図る
ができればと（私見ですが）考えているところです。
アイデアソンとハッカソンを設けているのは、まさに湯村先生のおっしゃるように、上記のような幅広い方が参加できるようにしたいという背景がありました。

> ＜古川コメント＞Slackにて
> 前提のペルソナもちょっとアイデアがあるとありがたいです。合ってなくてもよいのですが、想定しておくとPRやテーマや運営全般への大きな指針になるとおもいます。また、ここがヌルいと思うような質の参加者も集まらないため、全体のテンションのゆるくなってしまいます。
> （一見このような作業面倒ですが、土作りでだいじですし、全体の意思統一のためにSlack上でやmiro上でも関係者ですり合わせておきたいです）
> たとえば
> どんな自治体職員？
> 年代？
> 担当部署？
> 何人くらい？
> たとえばXXXさんみたいな
> どんな開発者？
> 年代？
> 職業？
> 興味？
> あと、参加者に今後どうなってほしいか、どんな行動を起こしてほしいかも一歩すすめるとよいかもしれません
> 地域活性化の機運醸成ってなんでしょう？
> どんなところにどんなコミットが生まれてほしいのでしょう？

**3. 次回打ち合わせ**
８月１８日（水）16:00～17:00(zoomによる)

今回の打ち合わせでいただいたアドバイスから、募集開始に向けてプログラムの詳細を検討予定。

林さん作成　亜土ちゃん板書

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### 広報（募集チラシ等）について
* チラシはHODAで巻き取ってデザイナーさんにお願いできないか？（古川）
* チラシ、いま勉強会用とアイデアソン・ハッカソン用のデザインが似てて、どちらか一方が(人間の認知的に)スルーされそうなので、色を変えるなどして別イベントであることをわかりやすくしたほうが良いかなと思いました。これくらいの情報量なら、2イベントをまとめて1枚にしてしまった方が良い気もします。（湯村）
* イベントのお知らせ、道のTwitterアカウントから流せたりしますでしょうか？（湯村）
* アイデアソン・ハッカソン募集は9/25からではなく、勉強会の募集と同時に初めたほうがよいかと思います。「後で申し込もう」と思って忘れる人たくさんいるので。多くの人は、申し込み完了時に自分のスケジューラに予定を入れるので、早めに申し込み完了してもらうのが良いです。（湯村）
* きとせんせ札束()でひっぱたいて、あの娘の別バージョン書いてもらうとか難しいかな（古川）

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### ドキュメントの共有場所
https://drive.google.com/drive/folders/1K_rTpQIQa1iXjkt808X1gYGcXIQNjlbQ?usp=sharing