# CA Cortico

Présent·e·s:
François Cabestaing
Sylvain Chevallier
Marie-Constance Corsi
Camille Jeunet
Fabien Lotte
Jérémie Mattout
Sébastien Rimbert
Raphaëlle Roy
Perrine Seguin
Hakim Si-Mohammed
Blaise Yvert

Absent·e·s:
Laurent Bougrain

## Mot du président

Explication du rôle du bureau vis-à-vis du CA. Le président prend les décision exécutives mais peut être assister du trésorier. En pratique le CA est consulté pour les orientations importantes mais pour la gestion plus pratique de l'association c'est le bureau qui s'en occupe. Le bureau a été resseré juste avant l'élection pour permettre d'avancer rapidement. A terme, on peut garder président·e/vice-président·e, trésorier·e/vice-trésorier·e, secrétaire et secrétaires adjoint·e·s. Il est important que les personnes à ces postes soient impliquées dans leurs tâches et réactives pour organiser rapidement des réunions et prendre des décisions.

En plus du bureau, il y a des chargé·es de mission. La formule qui fonctionne bien est d'avoir au moins deux personnes pour chaque mission, ce qui permet de garder les choses en mouvement, avec l'idée qu'une même personne du CA peut participer à plusieurs missions et qu'on peut associer des membres qui ne sont pas au CA. En particulier, les pôles "événementiel" et "relations internationales" (RI), dont les missions ne s'inscrivent pas toujours dans une durée longue (i.e. toute l'année), seront dorénavant à l'extérieur du Bureau exécutif.
Concernant le pôle RI, parmi les idées à développer figurent la collaboration avec la BCI Society, et l'organisation de journées bilatérales (ex: France-Espagne, etc...). Vis-à-vis du pôle évenementiel, ses missions seront réduites. En particulier, les tâches associées aux journées CORTICO seront réalisées en priorité par le comité local. Les référents "événementiel" viendront en support pour la diffusion des informations notamment.

## Tour de table
Afin d'organiser au mieux les candidatures potentielles, un tour de table a été mené où chacun a exprimé ses souhaits de participation au sein du CA:

* **François Cabesting** est d'accord pour poursuivre son action en tant que Président mais souhaite profiter de cette année pour former le nouveau Vice-Président en vue d'un passage de témoin lors de la prochaine AG. Par la suite, François serait tout à fait enclin à être Trésorier et à prêter main forte à Blaise dès cette année. Sur le versant des "pôles", François souhaiterait continuer à contribuer au site web et participer aux discussions relatives à l'éthique.

* **Sylvain Chevallier** accepte d'être Vice-Président. Sur le versant des "pôles" Sylvain souhaiterait contribuer au pôle "Réseaux sociaux" et venir en renfort de certains pôles quand le besoin se fera sentir (mails, etc...).

* **Marie-Constance Corsi** souhaite continuer à être Secrétaire Générale. Sur le versant des "pôles", elle souhaiterait contribuer la FAQ en cours de constitution et plus ponctuellement au pôle RI.

* **Camille Jeunet** souhaite continuer à être référente "événementiel" en binôme avec Raphaëlle. Camille souhaite continuer à mener les activités au sein du pôle Médias en binôme avec une autre personne, et à participer aux discussions au sein du pôle éthique.

* **Fabien Lotte** accepte d'être le référent RI à condition qu'une autre personne l'aide. Par ailleurs, Fabien souhaiterait continuer à rédiger les newsletters avec Foued Bouchnak.

* **Jérémie Mattout** souhaite passer progressivement le relai cette année de la Trésorerie à Blaise. Jérémie souhaiterait contribuer aux pôles éthique et médias, sans pour autant en prendre la tête, sa charge de travail actuelle ne lui permettant pas de se libérer autant qu'il le souhaiterait.

* **Sébastien Rimbert** souhaiterait être Secrétaire Général adjoint. Sur le versant des "pôles" Sébastien souhaiterait contribuer activement au pôle réseaux sociaux, voire à d'autres si le besoin se fait sentir.

* **Raphaëlle Roy** accepte d'être référente "événementiel" avec Camille. Raphaëlle passerait la main sur le pilotage du pôle "Réseaux sociaux".

* **Perrine Séguin** laisse son rôle SG. Perrine souhaite contribuer à la FAQ et ponctuellement aux discussions du pôle éthique, en particulier sur les thèmes touchant de près les patients.

* **Hakim Si-Mohammed** souhaite faire partie des SGs et est prêt à participer à la newsletter, au site web, et aux réseaux sociaux. Il sera en charge des liens entre la newsletter, le site web et les réseaux sociaux (diffusion des informations, etc...).

* **Blaise Yvert** souhaite être Trésorier pour un an ou deux. Sur le versant des pôles, il souhaiterait mener le pôle éthique en binôme avec une autre personne.

* **Cas particulier:** Laurent Bougrain étant absent il est nécessaire de recueillir ses souhaits dans les prochaines semaines

Ce tour de table a permis de clarifier les souhaits de chacun et de mettre en exergue les postes vacants:
- Pôle Médias, en binôme avec Camille
- Pôle Ethique, en binôme avec Blaise

L'approche la plus efficace pour trouver des volontaires qui puissent être les mieux placés pour exercer ces fonctions consiste à contacter directement des candidats potentiels. Pour le pôle éthique, Eric Fourneret serait un très bon candidat. Blaise le contactera sous peu à ce propos.
Pour le pôle Médias, la question reste ouverte et une discussion sur Slack sera lancée sous peu pour lister les personnes à contacter.

Pour résumer tout ceci, voici l'organigramme mis à jour:


## Points à discuter lors de la prochaine réunion du CA (fin septembre):
François à identifier plusieurs points dont il faudrait discuter lors d'une prochaine réunion.

1. Organisation des journées CORTICO

Il s'agirait de se mettre tous d'accord sur une sorte de *checklist* dressant une liste des actions à entreprendre avec les personnes référentes à contacter et les resssources à disposition (ex: liste des membres à jour de leur cotisation, etc...). Cela permettrait de faciliter la communication entre l'équipe locale organisatrice et le CA de CORTICO.

2. Candidature de CORTICO à l'Académie des Sociétés Savantes
Il est nécessaire de ratifier la charte de l'Académie des Sociétés Savantes. Par ailleurs, François propose de mettre à notre disposition les informations envoyées. Une éventuelle participation au CA de l'association sera à discuter plus tard.

3. Quids des membres n'ayant pas renouvellé leurs adhésions
Une première idée consisterait à mettre à jour la liste [e-mail] avec uniquement les membres à jour de leurs cotisations. Les autres membres seraient ajoutés à une autre liste de diffusion. L'idée serait de proposer une information enrichie et en priorité aux membres à jour de leur cotisation et de proposer aux autres uniquement les informations générales (ex: liens vers des webinar, ...).

**TODO (SGs) ->** framadate à lancer début septembre pour trouver une date fin septembre