11/6 19:30 @VEGA

# 経理
- https://docs.google.com/spreadsheets/d/12PC18sWnCkmK635l-d12z7iBQWudLZWKNiIHNpc2qbM/edit?usp=sharing
- 最終的にいくら余りでそうなのか
- CfP登壇者謝礼 1万→3万に増額

# スポンサー関連
- 対応状況
- 配布資料: 今のところ特になにも届いていません(11/10締切)
- CM: 特になにもきてないです (11/10締切)
- 駐車場: イジゲンさん問い合わせ要返答 → 宮崎でいったん返答します。詳細は @ponday 待って後日再連絡。

# 広報
- 当日までの集客プラン → G's Academy の FB ページで流してもらう、各自社内チャットとかで告知する
- ツイート担当（特に当日）

# 受付・当日スタッフ
- 人数
いま決まっているひとhttps://docs.google.com/spreadsheets/d/15YxqI_7mIQt_kAwT2f8Cqv678yt4iG3lPxyEHfZny2U/edit#gid=1307849085

- 配置
このあたりのシフトをもとに話すとよいかも
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ORYPUcsMamaA5UkO7HjJRifIW7WUmkQZytGfALRCVUM/edit?usp=sharing

カメラマン2人はベガに候補の方がいるとのことなので、ぽんさんに確認していただく。

- 指示系統
- シフト組むにあたってのお願い
ボランティアスタッフにも共有しつつ、聞きたいセッションを教えてほしい
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeGfDuSfjWm8uAoQA47rN1w1LQ95CbuS_uxtxWEojZWbbqOTQ/viewform?usp=sf_link
- 既に参加チケット購入済みの方がボランティアスタッフへとスライドする場合、返金の割合はどうするか
100％返金で決定

# 弁当
- 数: 50くらい
- 担当: DJかいどう

# 前夜祭
- 登壇者の状況
- 大原さん（メルカリ）
- 山田さん（オミカレ）
- ※１人未定
- 謝礼1万円
- 交通費4万円
- 募集開始: 11/7（木）
- イベントページ作成（Connpass）→担当かいどう
アカウントは新規作成する

# デザイン

- 納品状況
- 当日までに対応が必要なもの

# セッション関連

- セッション情報の反映状況（ディーゼロだけTDB？）
- 動画撮影
- Wi-Fi利用申請→本日予定
- 司会等の段取り
写真うつりたくない人は避けてねってアナウンスする
- コメント受付の仕組み
- chibi-devとは別でグループ作ってイベント公開する
- ワークショップの準備・当日の段取り
参加人数の上限を設けられてどうやって募るのか(先着・抽選など)
connpass でやる

- 井関さんの謝礼払う？
CFPと同額（30000？）で決定
- 交通費4万円

# 会場設備
- 前日準備の段取り
- 誰かコアスタッフは残るべきか（前夜祭）
- かいどうさん、しぶさん、いせきさんが参加

# ウェブ
- 残対応
- スポンサーの企業紹介追加（LINE、SST、ディーゼロ）
- セッション詳細追加（スポンサーセッション、ワークショップ）
- 登壇者詳細追加（ワークショップ）
- 前夜祭について（記事、イベントリンク）
- Sli.doのリンク
- sli.do契約→みやざき
- want: 終わったセッションの色をグレーアウト or 現在のセッションをハイライト表示
- 余力があればやる
- 終わった後（登壇資料とか、記事とか）

# 打ち上げ

博多うまかんもん小野
https://tabelog.com/fukuoka/A4001/A400101/40035787/

- 当日の動き
- 受付する？
- 撤収班と打ち上げ準備班に分かれる必要がありそう

- 開始時刻
- 20:00開場、20:30開始 ← お店希望
- こっちで
- 枠はどちらも2時間で立食、ビュッフェ形式

- 参加者数
- 70名で予約済
- 今のところ40名くらい（登壇者10、スタッフ10、ボランティア20想定）で少ない
- スポンサーにも声かける？

- 予算
- 4,000円／人と伝えてる
- + 1,000円でも良いのでは？
- 料理 or 日本酒追加
- ゴマサバとか追加したければ増やしてほしいとのこと
- 料理側のグレードを上げるで決定