# 樞紐分析表的樞紐是什麼意思 樞紐分析表是我在倉庫管理的日常中發現的,其中最有意思的是我可以雙擊儲存格展開存量匯總值的明細,那時候我以為我可以設計一個完美的進銷存管理系統 但最終我用到了小型資料庫Access來輔助我做進出貨的單據建立、進貨明細的查詢 雖然如此,我還是對樞紐分析表感到驚喜,甚至一度以為所有的資料都應該按照資料表格式來輸入才是正確的 那麼,樞紐分析表是什麼呢 我倒是想先說,簡體版本翻譯為數據透視表好像更直接 比如,我們可以想像當班的點餐紀錄中,菜名、價格這些數據,去找背後的關聯,從而將數據轉化為有價值的信息,透過數據看到脈絡,看見本質 如果我將當班時間以每小時劃分為一組,或許我可以看見銷售量的趨勢。如果我想研究每道菜的食材是否有重疊,將表格轉換一下,就像是查每個同學各科成績一樣,我一定是想將標題改成各科成績一覽所有同學的成績分布 至此,其實就不難發現,為什麼繁體翻譯為樞紐分析表了 樞紐是具有交互功能的表格。其實他相當於引擎的一部分,考量垂直及水平的力,兩個變數共同決定資訊,故分析其中要害即為樞紐分析表 有了前面提到的小知識,今天我們要說的是 1. 樞紐分析表是什麼 2. 應用樞紐分析表時,本質是什麼 3. 為什麼樞紐分析表不好用 ## 樞紐分析表是什麼 根據業務需求,快速變換統計分析維度來查看統計結果,兼具運算和展示的功能 ## 應用樞紐分析表時,本質是什麼 表面上是:群分再分,一覽眾項 本質是:條件篩選 ## 為什麼樞紐分析表不好用 其實這背後是一個好問題,即便不是一個好的切入點,但我們先就使用者體驗來說 如果我們扮演使用者,用Excel來建立出貨明細,出貨表頭的唯一值出貨單號、出貨明細的料號、數量,這些資料可以先設計交互表格,再填表替代 這就不難想像,為什麼資料無法以資料表格式來記錄 可能我們會想說,可以按規定、可以重新設計、可以增加功能來輔助 但事實上,沒有一種方案是找不到替代品的 就如同上述的例子,事實上出貨人員已經按照最終的目的,即交互表格式來填表了 你說它選擇的這種「替代品」有錯嗎? 所以我們要回到問題身上,為什麼樞紐分析表不好用 其實這個問題表達的事實是散落的資料,其後果是資料無法利用 就好比,以檔案格式儲存的年度資料,我們該如何做歷年分析? 即便我們知道樞紐分析表能針對年月做分組分析,但,它不好用,只因我們沒有以資料表格式蒐集的原始資料。這就好像是開車出門是方便,但是餐廳旁沒有停車位,你還是會走路去 今天我們就聊到這邊,做個總結 ### 為了快速變換分析維度來查看統計結果,以資料表格式來蒐集資料是必要的,但除此之外,仍有其他問題須克服,尤其是Excel所帶來的彈性問題