# 【WIP】do_action Japan 2020 ハッカソン参加者向けの説明動画原稿

## メモ
### 作成する動画
通しの動画を1つ作り、中身を分割してテーマごとに見れるようにする
1. 通しの動画
2. 項目別の動画
1. do_action Japan 2020参加について(2日間ずーっとつなぐ必要はないよ、チーム内の調整次第、でも例えば1日2時間しか参加できないとかだと厳しい: 高野
2. 今回スポンサーいただいている企業のプロダクト・サービスについて紹介（Shifter, Lolipop!, Lightning Pro, LIQUID PRESS, Snow Monkey）
3. 使用するテーマやプラグインについての注意点：額賀
4. 作成するサイトの完成品について（期待値）／サイトが完成しなかったときについて：
5. メンテナンスについて（時間内でレクチャーしてあげて欲しい、メンテできるように作って欲しい、困った時どうするかについて）:
6. リニューアルについて（コンテンツ移行はオプションです）:ゴウテンさん
7. 個人情報の取り扱いについての注意点：（録画: 一平さん）

### 伝えたいこと
- 2日間ずーっとつなぐ必要はないよとか（チーム内の調整次第、でも例えば1日2時間しか参加できないとかだと厳しい）
- サイトの期待値（テーマとプラグインのメンテナンス性を最優先）

### do_action Japan 2020は2日間かけて開催します。
do_action Japan 2020は、5月16日と17日の2日間かけて開催します。

オンライン開催となりますが、必ずしもずっとオンライン上でZoom等で接続する必要はありません。チーム内で調整してください

カスタム投稿タイプについて。テーマを変えた時どうなるか、他のサーバーに引越した時どうなるかを考えて作って欲しい

困ったらどうするか→ググる、WordPress 公式フォーラム、クラウドソーシング（たとえばココナラ、クラウドワークス、ランサーズ）やボランティア募集プラットフォーム（[Activo](https://activo.jp/)など）を使う、など

## 原稿
do_action Japan 2020が5月16日17日にあります。制作ボランティ募集が4日から始まりましたが、なんと現在までの登録者は28人！参加ありがとうございます。その上で参加を検討されている方から質問をいただいたりしたので、ちょっとしたQ&Aをお届けしたいと思います。詳しくはサイトに掲載されている制作指針をぜひご覧ください。あんまり長くなると見てもらえなくなっちゃうと思うので、早速質問に入りますね！

### 1. do_action Japan 2020参加について
#### 2日間ずっと参加しないといけないんですか？
ずーっと参加しないといけないということはないです。チーム内で調整していただいて、休憩や用事があって抜ける時間など相談してください。また、申し込みされた役割以外のことでも、みんなで力を合わせて完成に向けて作業してください。

### 2. 今回スポンサーいただいている企業のプロダクト・サービスについて紹介（Shifter, Lolipop!, Lightning Pro, LIQUID PRESS, Snow Monkey）
#### スポンサーから提供されているツールやサービスを使うべきですか？
今回、Shifter・Lolipop！レンタルサーバー・Lightning Pro・LIQUID PRESS・Snow Monkeyからスポンサーをいただいています。
スポンサーのプロダクトを使用することは必須ではないのですが、状況に合わせて選んでもらえるといいと思います。

### 3. 使用するテーマやプラグインについての注意点
#### テーマは０から開発すべきですか？ベースになるテーマは決められていますか？
2日間で完成させることを目標とするため、ベースとなるテーマを使用することをオススメします。ベースとなるテーマは自由に選んでいただけますが、100％GPLのテーマを使用してください。今回、いくつかスポンサーしてくださっているテーマもありますので、そちらをご覧ください。

#### テーマやプラグインを選ぶときに注意することってありますか？
メンテナンス性と、ライセンスへの配慮があります。
テーマやプラグインをゼロから開発すべきか？
そうではない
スポンサーのテーマを使うのも必須ではない

### 4. 作成するサイトの完成品について（期待値）／サイトが完成しなかったときについて
まずは形を作って、完成を目指してください。欲しい機能は全部できなくてもいいですが、優先度を考えながら希望に沿ったサイトができるよう力をあわせてみてください。

### 5. メンテナンスについて（時間内でレクチャーしてあげて欲しい、メンテできるように作って欲しい、困った時どうするかについて）
#### イベントが終わった後の管理やメンテナンスは誰がどうやってやるんですか？
イベント終了後のサイト管理は団体に任せられることになります。そのため、いわゆる手離れがいい作り方にも配慮して頂く必要がありますし、イベント期間中に何らかの使い方のレクチャーを行うようにしてください。

また、なるべく長く使えるサイトを作ることが団体の方には喜ばれると思います。費用や人的リソースの関係で、5年やそれ以上の間リニューアルできないことも考えられます。その間、問題なく使えるようなサイト作りやアップグレードなどの定期的なメンテナンスのことも考えてプラグインやテーマを選んで欲しいです。

とはいえ、何らかのトラブルでどうしてもプロのサポートが必要になることもあると思います。そういったときのために、公式サイト内でのリソースの検索方法、公式フォーラムへの投稿方法、クラウドソーシング（たとえばココナラ、クラウドワークス、ランサーズ）やボランティア募集プラットフォーム（[Activo](https://activo.jp/)など）を使う、などという方法もお伝えしてください。また、お互いに条件が合うようでしたら無償または有償でメンテナンスやトラブルシューティングをイベント後に請け負うこともできます。これについては運営チームとしては特に推奨も禁止もしません。

### 6. リニューアルについて
#### リニューアル時に何か注意や配慮するべきところはありますか？
サイトのリニューアルを希望されている場合、リニューアル時にデータ損失等の事故が起きる可能性があることを、団体の運営者さんに予め説明し了承していただく必要があります。
また、リニューアル時には作業前に必ずデータのバックアップを行ってください。
バックアップ方法が分からないなどありましたら運営スタッフまでご相談ください。

#### コンテンツの移管について、全てに対応する必要がありますか？
リニューアルの場合、コンテンツの移管を希望される事が想定されますが、全部のコンテンツに対して対応する必要はありません。
既存のコンテンツを精査し、取捨選択していくこともリニューアル時の大事な作業です。
限られた時間内で効果が高いと思われる部分から手を付けましょう。

#### リニューアルしたサイトの、サーバーのデータの引越しは必要ですか？
ドメイン切り替えまでは行いますが、基本的にサーバーのデータ移行作業は作業者でなく、リニューアルを依頼した人が行うようにしましょう。

リニューアルの際にサーバーをスポンサー提供のサーバーの利用に変更される場合は、いわゆる引越し作業は、ドメインの切り替えまでとし、イベント終了後にインポート機能を利用したり手動でコンテンツを移動してもらうようにしましょう。
データ以降をしてもらうためのサポートは必要かもしれません。

最後にして

### 7. 個人情報の取り扱いについての注意点
#### 個人情報ってどう扱えばいいですか？
団体情報やお問い合わせ、申し込み窓口の設置などで、個人情報を扱うことがあります。取り扱いには十分注意し、不要な情報はサーバ上に保存しないようにしましょう。また、ファイル共有サービスなどで誰でも閲覧できるような設定で保存しないよう、くれぐれも注意してください。

お問合せや申し込みの窓口の設置方法としては主に、電話・FAXでの対応、SNSやメールでの対応、外部フォームサービスでの対応、プラグインでの対応などがあります。その団体やプロジェクトにとって何がどこまで必要かを見極めて提案しましょう。どのような受付方法が最適かを判断するためのチャートをご用意しましたので。ぜひご利用ください。

[do_action Japan 2020 お問合せ関連制作指針チャート](https://docs.google.com/document/d/1N4xxb0DY8OPNRNuWcjmB30tDTFP_e3fHM3yMsAImm8E/edit?usp=sharing)