# 追いコン選曲会議反省会
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* **日時:** 12月18日(日) 22\:00~23\:??
* **場所:** zoom
* **議題:** 追いコン選曲会議の反省点をまとめる
* ## 反省点を12/20 18:00までに書き込む(名前付き)

議事録を書くことを忘れてた

TT組んでなかった
zoomのアクセス権など、使いこなせてなかった
曲の切る長さがばらばらだった

TT組んで、流す曲の長さを決めればよかった
司会進行　　　各1人
音源流す人
議事録取る人
３人くらいほしい　　　（飯田）

感想駆け足になっちゃった
Zoomのコメント機能の活用は良い、対面でやる時もなんか使ってこういうのやりたいかも
時間の余裕が少なかった(これは開催時間の関係で仕方ないかも)
開催要件を定義すべきだったか？
(後藤)

司会進行の流れや、話す内容、TTを考えていなかったためスムーズに進められなかった
曲はやはり全部流した方が良い気がしたので、コメント1人にするなど短縮すると良いかも
技系コメントをチャットに流すのはとても良かった
あらかじめ選曲会議についての情報（何曲選ぶかなど）は副委連絡などで流しておくのもありかと思った
1時間半くらい取れると余裕があるかも
（遠山）

↓ここから清水
* 会議の参加人数と、どれくらい集まったら開始するかはあらかじめ決めておくといい。今回は参加者少なかったけど、どれくらい参加してほしいんだろうか関わる団員の対する割合みたいなものが欲しい。会議の目的果たせる人数なのか？
* 参加者にあらかじめ共有したいもの
- 会議の目的
これは「いつ、誰が、どこで、どんな風に発表するための曲を選ぶ会議なのか」「どのような判断基準で選んだら良いのか」「何曲選ぶ必要があるのか」を言えればいい
- 投票方法
単に「多数決」というだけでは良くない「何曲中何曲に投票できるのか」「google form？コメントシート？」「選曲条件(無いと思うけど３分の２以上が賛成とか)」「どのタイミングで決を採るのか」「投票に参加するための条件はあるのか」
- タイムスケジュール
「いつ始まっていつ終わるか」「どんな曲をどんな順番でやるのか」「コメントのための時間は全部で何分くらいあって、その上で一人何分で何人聞くことになるのか」が分かるようにチャットに書いてほしい。
- 議事録
- 資料
- その他注意事項
曲を全部流すことができないという旨を伝えて、事前に聞いてきてもらえるように促したかった
* せっかく曲資料作ってもらってるので、全部じゃないにしろ会議の中で触れてあげたいです。なんなら作った本人に説明させてもいいと思う。
* 役割分担とか決まってた方がいい。「議事録作る人」「チャット書いたり議事録にコピペしたり後から参加した人の対応したりタイムキープしたりする人」「しゃべったり画面共有したりする人」の3人は必要。
* 画面共有するなら「今なんの曲を流しているのか」を書いた方がいい、今回は途中からやってもらいました
* Zoomのコメントを議事録に落とし込みたいね(これは流し終わったタイミングでコピペしたらいいと思う、大変だから議事録担当とは別にチャット担当必要かな)
* 会議の結果をいつどのように誰が報告するか、考えましょう。全体連絡で言わなくてよかった。。。うっかり言ってしまいそう
* てか在団生曲をばれないようにしなきゃ！
↑ここまで清水
- Zoomに慣れよう！！！（中田）
- BORなどは有料会員じゃないとできません。本女の人ならできたはずなので（清泉わからん）、Zoom担当は議題に関わらず本女が良いかも（19はゆきさん、20はりかが基本的にZoom立ててました）。
- 画面共有・レコーディング・ホワイトボードの利用などは何かと有用です。オンライン練習をやる可能性があるなら予め確認しておこう！BORを解説したい場合は、Webから一度設定を変えないと（アプリ側からは無理）いけないので、これも確認しよう！
- 会議について（中田）
- TT作ろう！ゴールを最初に提示しておいた方が参加者的にも嬉しいです。
- 画面共有で議事録とか資料を同時に写せると良いね！
- 結局選曲会議って個人の好みの曲を発表しあっていくだけの会みたいになるのが通例なので、投票は個人の好き嫌いに依存しやすいです（なんなら会議やらないでForm集計の方が早いし、結果は多分そんなに変わらないと思う）。そんな中で会議に意味を持たせたいなら、どちらかというと【こう言う曲は避けよう】みたいなものがあると良いのかもなとは一個人として思う（技系選曲ですでに省けているのであれば良い）。
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