Présentation Terrain 09/09/2021 - HackMD

<style type="text/css"> .reveal p { text-align: left; } .reveal ul { display: block; } .reveal ol { display: block; } </style> # Réunion Terrain  09/09/2021 --- - Idée qui a germé suite aux discussions de la direction avec le personnel technique et certains porteurs de projet - Mise en place accelerée par les départs de Jeanne (1/11) puis Sylvia(1/12) --- ### Un constat Les activités de terrain permettent l’acquisition de données et d’échantillons à très haute valeur ajoutée et qui contribuent à l’activité de recherche de nombreux membres du laboratoire Ces données longitudinales sont une richesse et une marque de fabrique du laboratoire et font sa renommée nationale et internationale. --- ## mais il y a toujours un mais... --- Le maintien de ces activités dans les meilleures conditions possibles nécessite d’identifier les points de difficultés liées aux activités de terrain afin de : - rationaliser l’utilisation des **matériels et équipements** --- - rationaliser les fiches de postes, les emplois du temps des **personnels** et améliorer leurs conditions de travail - rationaliser les procédures de **sécurité** et leur diffusion, en particulier auprès des stagiaires - **valoriser** et mettre en place des actions pour une **aide** au financement des activités de terrain, incluant notamment l’emploi de CDD --- ### Qui ? - Jeff + Stéphane - Direction ? - toutes personnes intéressées (idéal au moins une personne par projet) --- ## Ressources humaines --- ### Gérer l'urgence - Départ de Jeanne au 1er Novembre - Départ de Sylvia au 1er Décembre ? - Arrivée d'un CDD UCB au 1er Novembre ? - Arrivée d'un CDD UCB au 1er Décembre ? - Possibilité d'un CDD CNRS : **6 x 1 ou 3 x 2** ? --- ### Organisation du/des concours - identifier besoins et compétences (généraux et spécifiques par terrain) - constitution du/des jury --- ### 6 x 1 ou 3 x 2 - 6 x 1 : emploi moins précaire, moins de formation ?, - 3 x 2 : possibilité de travailler sur 2 terrains si période chargée, ou a 2 périodes espacées Identifier des périodes chargées et/ou espacées : [agenda partagé](https://mail.univ-lyon1.fr/owa/#path=/calendar/view/Month) --- ### Faciliter la communication - liste 'terrain' (mail à tout le labo) - agenda partagé : pour les besoins ? pour les personnels ? --- ### A plus long terme - surcharge de travail - missions chevauchantes - volonté de s’implanter dans un territoire (être un acteur reconnu du réseau local) - avancement des frais de mission --- - peu d’informations en amont sur les objectifs et en aval sur le devenir des données collectées (= manque d’intégration dans les projets scientifiques - positionnement inconfortable quand plusieurs établissement gèrent et participent aux activités d’un terrain - difficulté à maintenir le rythme sur de nombreuses années --- ### Quelques pistes - obtenir en début d’année les besoins exhaustifs (une version haute + une version basse des besoins) en personnels pour chaque terrain - mise en place d’une stratégie de CDD sur ressources propres LBBE ? - planning avec x jours de repos imposés - modification des fiches de poste pour éviter une activité 100% terrain --- ## Equipements et matériels --- ### Problèmes identifiés - perte récurrente de petits matériels - chevauchement entre terrains pour l’utilisation de certains matériel/équipement (e.g. congel terrain/voiture) - entretien non suivi des véhicules du labo - stockage inorganisé de matériel biologique (congel) --- ### Quelques pistes - système pour recenser les matériels, leurs utilisateurs et les périodes d’utilisation - mise en place d'un inventaire annuel, suivi de la vétusté - planning anticipé afin d'identifier les matériels en tension afin de déterminer les achats nécessaires - associer un responsable par voiture/congel --- ## Sécurité --- ### Problèmes identifiés - zones dangereuses (e.g. cours d’eau, montagnes) - pratiques dangereuses (descentes en rappel, etc) - manque d’informations pour les personnels, les stagiaires sur les conditions de travail, les risques spécifiques à chaque terrain - travailleurs isolés - risque infectieux chauve-souris ? --- ### Quelques pistes - rédaction de documents terrain et diffusion sur l'intranet et en amont des missions (général et spécifique à chaque terrain). - identifier les besoins en formations « sécurité » indispensables (cordistes, secours en milieux hostiles, etc) - estimer le coût en terme de risque de chaque donnée : Abandon de certains sites en fonction de leur dangerosité --- ## Terrain et LBBE *Une très belle vitrine à conserver et développer* --- ### Problèmes identifiés - redondance des activités (e.g. marmotte Sassière/Lautaret) sans qu’on en tire une plus-value collective (par ex comparaison de pop) - difficulté pour faire émerger un nouveau terrain avec du suivi face aux terrains « historiques » - financement des suivis annuels peu pérennes --- ### Quelques pistes - mutualisation de certains terrains (fondation Vérots) - financement CDD (estimer les besoins, quelles demandes sur projets ?) - organisation de journées terrain susciter des interactions - réflexion collective lors de la mise en place de nouveaux projets --- - valoriser cette activité - pages sur le site du LBBE ([le cincle](https://cinclechartreuse.wordpress.com/)) - réseaux sociaux - visites, sciences participatives - financement participatif