Réunion Terrain

• Idée qui a germé suite aux discussions de la direction avec le personnel technique et certains porteurs de projet
• Mise en place accelerée par les départs de Jeanne (1/11) puis Sylvia(1/12)

Un constat

Les activités de terrain permettent l’acquisition de données et d’échantillons à très haute valeur ajoutée et qui contribuent à l’activité de recherche de nombreux membres du laboratoire

Ces données longitudinales sont une richesse et une marque de fabrique du laboratoire et font sa renommée nationale et internationale.

mais il y a toujours un mais…

Le maintien de ces activités dans les meilleures conditions possibles nécessite d’identifier les points de difficultés liées aux activités de terrain afin de :

• rationaliser l’utilisation des matériels et équipements

• rationaliser les fiches de postes, les emplois du temps des personnels et améliorer leurs conditions de travail
• rationaliser les procédures de sécurité et leur diffusion, en particulier auprès des stagiaires
• valoriser et mettre en place des actions pour une aide au financement des activités de terrain, incluant notamment l’emploi de CDD

Qui ?

• Jeff + Stéphane
• Direction ?
• toutes personnes intéressées (idéal au moins une personne par projet)

Ressources humaines

Gérer l'urgence

• Départ de Jeanne au 1er Novembre
• Départ de Sylvia au 1er Décembre ?
• Arrivée d'un CDD UCB au 1er Novembre ?
• Arrivée d'un CDD UCB au 1er Décembre ?
• Possibilité d'un CDD CNRS : 6 x 1 ou 3 x 2 ?

Organisation du/des concours

• identifier besoins et compétences (généraux et spécifiques par terrain)
• constitution du/des jury

6 x 1 ou 3 x 2

• 6 x 1 : emploi moins précaire, moins de formation ?,
• 3 x 2 : possibilité de travailler sur 2 terrains si période chargée, ou a 2 périodes espacées

Identifier des périodes chargées et/ou espacées : agenda partagé

Faciliter la communication

• liste 'terrain' (mail à tout le labo)
• agenda partagé : pour les besoins ? pour les personnels ?

A plus long terme

• surcharge de travail
• missions chevauchantes
• volonté de s’implanter dans un territoire (être un acteur reconnu du réseau local)
• avancement des frais de mission

• peu d’informations en amont sur les objectifs et en aval sur le devenir des données collectées (= manque d’intégration dans les projets scientifiques
• positionnement inconfortable quand plusieurs établissement gèrent et participent aux activités d’un terrain
• difficulté à maintenir le rythme sur de nombreuses années

Quelques pistes

• obtenir en début d’année les besoins exhaustifs (une version haute + une version basse des besoins) en personnels pour chaque terrain
• mise en place d’une stratégie de CDD sur ressources propres LBBE ?
• planning avec x jours de repos imposés
• modification des fiches de poste pour éviter une activité 100% terrain

Equipements et matériels

Problèmes identifiés

• perte récurrente de petits matériels
• chevauchement entre terrains pour l’utilisation de certains matériel/équipement (e.g. congel terrain/voiture)
• entretien non suivi des véhicules du labo
• stockage inorganisé de matériel biologique (congel)

Quelques pistes

• système pour recenser les matériels, leurs utilisateurs et les périodes d’utilisation
• mise en place d'un inventaire annuel, suivi de la vétusté
• planning anticipé afin d'identifier les matériels en tension afin de déterminer les achats nécessaires
• associer un responsable par voiture/congel

Sécurité

Problèmes identifiés

• zones dangereuses (e.g. cours d’eau, montagnes)
• pratiques dangereuses (descentes en rappel, etc)
• manque d’informations pour les personnels, les stagiaires sur les conditions de travail, les risques spécifiques à chaque terrain
• travailleurs isolés
• risque infectieux chauve-souris ?

Quelques pistes

• rédaction de documents terrain et diffusion sur l'intranet et en amont des missions (général et spécifique à chaque terrain).
• identifier les besoins en formations « sécurité » indispensables (cordistes, secours en milieux hostiles, etc)
• estimer le coût en terme de risque de chaque donnée : Abandon de certains sites en fonction de leur dangerosité

Terrain et LBBE

Une très belle vitrine à conserver et développer

Problèmes identifiés

• redondance des activités (e.g. marmotte Sassière/Lautaret) sans qu’on en tire une plus-value collective (par ex comparaison de pop)
• difficulté pour faire émerger un nouveau terrain avec du suivi face aux terrains « historiques »
• financement des suivis annuels peu pérennes

Quelques pistes

• mutualisation de certains terrains (fondation Vérots)
• financement CDD (estimer les besoins, quelles demandes sur projets ?)
• organisation de journées terrain susciter des interactions
• réflexion collective lors de la mise en place de nouveaux projets

• valoriser cette activité
  • pages sur le site du LBBE (le cincle)
  • réseaux sociaux
  • visites, sciences participatives
  • financement participatif