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# Réunion Terrain
<!-- slide: https://hackmd.io/@sdray/SydcrZBfK#/ -->
09/09/2021
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- Idée qui a germé suite aux discussions de la direction avec le personnel technique et certains porteurs de projet
- Mise en place accelerée par les départs de Jeanne (1/11) puis Sylvia(1/12)
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### Un constat
Les activités de terrain permettent l’acquisition de données et d’échantillons à très haute valeur ajoutée et qui contribuent à l’activité de recherche de nombreux membres du laboratoire
Ces données longitudinales sont une richesse et une marque de fabrique du laboratoire et font sa renommée nationale et internationale.
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## mais il y a toujours un mais...
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Le maintien de ces activités dans les meilleures conditions possibles nécessite d’identifier les points de difficultés liées aux activités de terrain afin de :
- rationaliser l’utilisation des **matériels et équipements**
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- rationaliser les fiches de postes, les emplois du temps des **personnels** et améliorer leurs conditions de travail
- rationaliser les procédures de **sécurité** et leur diffusion, en particulier auprès des stagiaires
- **valoriser** et mettre en place des actions pour une **aide** au financement des activités de terrain, incluant notamment l’emploi de CDD
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### Qui ?
- Jeff + Stéphane
- Direction ?
- toutes personnes intéressées (idéal au moins une personne par projet)
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## Ressources humaines
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### Gérer l'urgence
- Départ de Jeanne au 1er Novembre
- Départ de Sylvia au 1er Décembre ?
- Arrivée d'un CDD UCB au 1er Novembre ?
- Arrivée d'un CDD UCB au 1er Décembre ?
- Possibilité d'un CDD CNRS : **6 x 1 ou 3 x 2** ?
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### Organisation du/des concours
- identifier besoins et compétences (généraux et spécifiques par terrain)
- constitution du/des jury
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### 6 x 1 ou 3 x 2
- 6 x 1 : emploi moins précaire, moins de formation ?,
- 3 x 2 : possibilité de travailler sur 2 terrains si période chargée, ou a 2 périodes espacées
Identifier des périodes chargées et/ou espacées : [agenda partagé](https://mail.univ-lyon1.fr/owa/#path=/calendar/view/Month)
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### Faciliter la communication
- liste 'terrain' (mail à tout le labo)
- agenda partagé : pour les besoins ? pour les personnels ?
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### A plus long terme
- surcharge de travail
- missions chevauchantes
- volonté de s’implanter dans un territoire (être un acteur reconnu du réseau local)
- avancement des frais de mission
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- peu d’informations en amont sur les objectifs et en aval sur le devenir des données collectées (= manque d’intégration dans les projets scientifiques
- positionnement inconfortable quand plusieurs établissement gèrent et participent aux activités d’un terrain
- difficulté à maintenir le rythme sur de nombreuses années
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### Quelques pistes
- obtenir en début d’année les besoins exhaustifs (une version haute + une version basse des besoins) en personnels pour chaque terrain
- mise en place d’une stratégie de CDD sur ressources propres LBBE ?
- planning avec x jours de repos imposés
- modification des fiches de poste pour éviter une activité 100% terrain
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## Equipements et matériels
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### Problèmes identifiés
- perte récurrente de petits matériels
- chevauchement entre terrains pour l’utilisation de certains matériel/équipement (e.g. congel terrain/voiture)
- entretien non suivi des véhicules du labo
- stockage inorganisé de matériel biologique (congel)
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### Quelques pistes
- système pour recenser les matériels, leurs utilisateurs et les périodes d’utilisation
- mise en place d'un inventaire annuel, suivi de la vétusté
- planning anticipé afin d'identifier les matériels en tension afin de déterminer les achats nécessaires
- associer un responsable par voiture/congel
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## Sécurité
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### Problèmes identifiés
- zones dangereuses (e.g. cours d’eau, montagnes)
- pratiques dangereuses (descentes en rappel, etc)
- manque d’informations pour les personnels, les stagiaires sur les conditions de travail, les risques spécifiques à chaque terrain
- travailleurs isolés
- risque infectieux chauve-souris ?
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### Quelques pistes
- rédaction de documents terrain et diffusion sur l'intranet et en amont des missions (général et spécifique à chaque terrain).
- identifier les besoins en formations « sécurité » indispensables (cordistes, secours en milieux hostiles, etc)
- estimer le coût en terme de risque de chaque donnée : Abandon de certains sites en fonction de leur dangerosité
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## Terrain et LBBE
*Une très belle vitrine à conserver et développer*
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### Problèmes identifiés
- redondance des activités (e.g. marmotte Sassière/Lautaret) sans qu’on en tire une plus-value collective (par ex comparaison de pop)
- difficulté pour faire émerger un nouveau terrain avec du suivi face aux terrains « historiques »
- financement des suivis annuels peu pérennes
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### Quelques pistes
- mutualisation de certains terrains (fondation Vérots)
- financement CDD (estimer les besoins, quelles demandes sur projets ?)
- organisation de journées terrain susciter des interactions
- réflexion collective lors de la mise en place de nouveaux projets
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- valoriser cette activité
- pages sur le site du LBBE ([le cincle](https://cinclechartreuse.wordpress.com/))
- réseaux sociaux
- visites, sciences participatives
- financement participatif
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