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# sciwork@nycu preparation meeting 20211123

## Contents
- [Meeting Time](#Meeting-Time)
- [Team Member](#Contents)
- [Event Planning](#Event-Plainning)
- [企劃書](#企劃書-Ting-Yu)
- [講師邀請](#講師邀請)
- [活動場地](#活動場地-Jenny)
- [活動內容](#活動內容-All)
- [Task Assignment](#Task-Assignment)

## Meeting Time
- Date: 2021/11/23 (二)
- Time: 19:15 - 20:45
- Place: [Gather Town](https://gather.town/app/Ah2W9miIObkT3FQ3/sciwok%20at%20ccca%20venue)
- Last Meeting: [sciwork@nycu preparation meeting 20211116](https://hackmd.io/l1raRiEgTWSO7fpmU--QLg)

## Team Member

### Consultant
- [ ] Yung-Yu Chen (@yyc ; intro: https://yyc.solvcon.net/)
- [ ] Sophi
- [ ] JoJo (urban design and regional planning. interest in GIS. Podcast: https://linktr.ee/utopiataiwan)

### Student
- [ ] Jenny Pei-Chen Yen (CS student in NYCU, interest in web/software engineering. Love outdoor event, especially hiking )
- [ ] Ting-Yu Chuang (grad student in NYCU, major in CS. Currently working on music visualization & IoT)
- [ ] Johnny
- [ ] Yuko
- [ ] Max
- [ ] Ben
- [ ] Po-Yu Liu
- [ ] Terry.Chan

## Event Plainning

### 討論項目

- 為了申請[學聯會補助款](https://hackmd.io/l1raRiEgTWSO7fpmU--QLg?both#%E7%B6%93%E8%B2%BB)須撰寫[企劃書](#企劃書-Ting-Yu-Google-Docs)
- [講師邀請](#講師邀請-Johnny)進度
- 討論[活動場地](#活動場地-Jenny)的選擇
- [活動內容](#活動內容-All)的詳細規劃

### 企劃書 (Ting-Yu) [[Google Docs](https://docs.google.com/document/d/1wEKXdAH8-hFm7Jlp15i4K1fIPlBKFiOJMFaC1ymyZEk/edit?usp=sharing)]
- **截止期限12/3**
- 找學聯會企劃書範本 [name=Ben]
- 活動名稱
- 活動目標
- 活動內容
- 講者介紹
- 預估參加人數
- 預算 [name=yuko29]
- 確認學聯會補助車馬費講師費細節
- 場地費、餐飲費等羅列各項支出
- 活動流程表 [name=Jenny]
- 活動時間/進行項目/內容簡述/工作人員與職務 [[Google Docs](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fVq8iF2aVxYXflK1OIMJFr95P0416MaRJGK0WpSxgfk/edit?usp=sharing)]
- 工作人員
- 各項工作分配及負責人數
- 攝影
- 報到
- 主持

### 講師邀請 (Johnny)
- 交大資工(網工所)學長
- 就職聯發科
- 有意願擔任活動講師
- 演講分面**沒經驗** => 無法直接根據主題擬 40 mins 的講稿
- 比較傾向輕鬆的分享 (擅長講幹話)
- **沒時間做投影片**
- 期望以**問答**方式進行 => 根據問題，為大家解說工作運作方式以及大公司的制度
- 想法 1：以「起、承、轉、合」四個階段作為演講結構，我們先準備問題塞入每個階段，讓講者根據這些問題發想
- 想法 2：讓整個演講以 N 個主題\經驗貫穿
- 想法 3：找一個人在台上和他聊天，就像是主持廣播節目

### 活動場地 (Jenny)
- 場勘 [name=Johnny & Jenny]
- [殷之浩紀念空間](https://www.lib.nycu.edu.tw/html/categoryid-6/id-17?lang=zh-TW#)
- 不提供免費外借
- 一個時段 $3000
- [工程一館共創基地(EA101)](https://property.ict.nycu.edu.tw/laboratory_ii.html?getId=11)
- 如何借用：預約制
- 平日週末開放時間：預約制
- 門禁：需學生證
- 飲食：可
- 最大容納人數：**40 人**
- 設備：投影機、白板 ...
- 實體照片

- [工三 329教室](https://it.cs.nycu.edu.tw/equipment-room)
- 如何借用：
- 平日週末開放時間：
- 門禁：進工三需學生證
- 飲食：可
- 最大容納人數：**45 人**
- 設備：投影機 2 台、麥克風
- 實體照片
- 工三 330 教室
- 如何借用：
- 平日週末開放時間：
- 門禁：進工三需學生證
- 飲食：可
- 最大容納人數：**40 人**
- 設備：投影機 2 台、麥克風
- 實體照片
- 最終場地排序

### 活動內容 (All)
- 活動內容規劃 （完成度以能進行彩排預演為目標 => 實際講稿，講稿須符合該項目的預估時間）
- 開場 [name=Johnny & Max] [[Google Docs](https://docs.google.com/document/d/1MbLp8TypeC4TQyBiNqPrqqqb3JoLxA1dEOpnGhYkxvU/edit?usp=sharing)]
- 破冰 [name=Ting-Yu & Po-Yu]
- 活動開始前 (15-20 min 與報到時間重疊)
- 可以準備一些小點心/飲料
- 準備一些話題和已經報到的人聊天
- 準備話題小卡或任務小卡給已經報到的人
- 活動中 (開場結束後 10-15 min)
- 分組坐，每桌約 5-6 人
- 每桌應找 1-2 人帶領各組組內自我介紹/聊天
- 關鍵字任務(先講到的可以拿到小獎品?)
- 講者介紹 [name=Yuko & Po-Yu]
- 講師時間 [name=Yuko & Terry]
- 問答時間 [name=Johnny & Max]
- 分享時間 [name=Jenny & All]
- 社團活動問卷
- 滿意度調查
- 行銷效果
- 活動未來走向調查
- 網羅人才
- 問卷初稿 [[Form](https://forms.gle/7D2FwuqmVorLmRGeA)]

## Task Assignment
- 講者邀請 [name=Johnny]
- 與講者建立聊天群組，討論講者的講稿
- 形式
- 內容
- 確認講者可以的時段（優先詢問）
- 場勘
- 實際預約創創基地 [name=Jenny]
- 詢問工三 329 & 330 申請方式 (先問韋詠祥) [name=Yuko]
- 企劃書 [name=Ting Yu、Yuko、Jenny]
- 活動預期效益
- 申請金額方案怎麼寫
- 開場
- 開場講稿修改 [name=Johnny]
- 與黃老師了解 CCCA 歷史 [name=Ting-Yu]
- 破冰 [name=Ting-Yu、Po-Yu]
- 話題
- 分享時間
- 問卷修改 [name=Jenny]
- 學業程度改為選擇題(大一、大二、...)
- 對領域感興趣的程度(1-5)
- 對活動形式感興趣的程度(1-5)
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