# 運用 ClickUp 搭配 Scrum，邁向時間管理大師！

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- [2022 TGDF 台北遊戲開發者論壇](https://2022.tgdf.tw/)
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# 基本資訊

https://2022.tgdf.tw/speakers/cliff_lee_igs

Cliff Lee CL | 鈊象電子 遊戲軟體工程師

李啓暘（Cliff Lee CL）

* 六年遊戲開發經驗，現任職鈊象電子遊戲軟體工程師，參與《撞球好手-勝者為王》與《撞球傳說》專案開發。
* 經營 4000+ 追蹤粉專 Cliff Lee CL Studio，分享遊戲開發領域與個人作品資訊。
* 專長 Unity client、CI & CD (Jenkins)，遊戲開發相關的都各沾一點。
* 粉專、作品傳送門 https://cliffleeclstudio.soci.vip

## 議程介紹

> 語言：中文

經常為了錯綜複雜的工項排程問題而煩惱嗎？「工欲善其事，必先利其器。」

本議程希望給你專案管理與安排開發流程上的啟發！ClickUp 是近年快速崛起的專案管理軟體，已有超過 800,000 個團隊使用，其中包含 Netflix、McDonalds、Booking.com 的團隊。ClickUp 內包含各式各樣的協作工具，例如：工項與時程管理、文件化、線上白板等，協助我們搞定團隊大小事。

我將 ClickUp 導入遊戲開發團隊，至今已持續使用一年以上，提高了團隊溝通效率、時程管理效率與增加透明度。議程內除了介紹 ClickUp ，也會分享我如何運用 ClickUp 搭配 Scrum 應用在遊戲開發中。

目標對象：

* 想改善團隊開發流程的人
* 想了解 ClickUp 是什麼、可以怎麼用的人
* 想參考遊戲開發如何做專案管理的人
* 想參考遊戲開發如何應用 Scrum 的人

# 內容筆記

<!-- 在這裡之下寫筆記。 -->

(~13:20)

## ClickUp 3.0

- 服務持續開發
- 執行速度提升 500%

## Scrum

- 瀑布式 v.s 敏捷式
- 瀑布：較適合固定、低容錯的產業 ex. 太空產業
- 敏捷：適合快速變動、高容錯 ex. 軟體、遊戲
- Scrum: 實現敏捷開發的主流方式
- 接下來講者將分享自身開發團隊迭代的內容
- 講者團隊組成：13人，工程師約 6-7 人

### Sprint Planing

討論以下內容

1. 本次 Sprint 目標
2. 預計工項
3. 實際上可做的內容

### 什麼是 Sprint?

- Sprint 把「長跑」切分成數個「短跑」
- 通常為 1 ~ 2 weeks, 講者團隊是 2w
- 產品預計工項（長）切分到 Sprint 預計工項（短）

## ClickUp 與 Scrum


講者團隊的 Product Backlog 具有以下內容：

- 各版本工作項目
- bug 清單
- 待優化
- 未來藍圖 (TODO List)

## 開發時程規劃


- 將一個版本切成很多階段
- 編導製作規格
- 美術根據規格產出內容
- 動態美術製作動態
- 軟體實作功能
- QA 測試
- 透過甘特圖來觀察是否有項目衝突 / 過於擁擠
- 確定定版日期
- 透過框起 Sprint 日期內的項目，確認本次 Sprint 目標

## Sprint Planning

- 會前提供 Backlog 文件，請大家填寫
- Product Backlog / 工項
- 專案外事務、請假等
- 把會影響到時程的事情都列出來
- 會議內容
- 確認 Goal
- 討論調整 Sprint Backlog
- 簡介與釐清工項
- 補充與製作工項
- 下班前評估時數並回報
- 講者團隊實際開會時間約 0.5h, 然後散會各自估點
- 並且提供「評估回報表」，讓成員回報「實際上可做多少」
- （回報表：目前透過 Excel 架設）

## 執行工項

Sprint 運行中，持續執行決定好的工項。

- 每天早上的會議
- 中間會根據數據調整優先度

## Sprint Review

:::info
使用 ClickUp 的 Doc 蒐集需展示內容
:::

有幾件事情需討論

1. 團隊運作狀況如何
2. 完成了哪些內容
- 展示版本或影片 demo
3. 還有多少未完成
- 貼上自己預計的甘特圖，與實際完成的做比對，以供後續調整時程做參考
- 下班前個人驗收並回報

## 總覽 Scrum 運作流程

* Sprint Planning: Sprint 第一天
* 目標、預期項目、評估實際可做
* Sprint Review: SPrint 最後一天
* 運作狀況如何、完成內容、還有那些沒做

## 使用 ClickUp 運行 Scrum 好處

- 提高溝通效率
- 方便時程管理
- 工作量視覺化
- 增加資訊透明
- 可以看到團隊內彼此的工作內容
- 降低遺漏風險
- 內建通知系統，討論區

## Q&A

> 學生小團隊 是否適合導入這類專案管理工具？若導入後成員不願使用，如何說服他們？

- 要看團隊人數規模。
- 小團隊不建議太複雜，挑自己需要的部分功能使用就好
- 讓同伴知道價值是什麼，跟原本的工作流程做出比較，指出原有問題

> Sprint 多久為一個週期？以團隊規模來說，這樣週期可以預期什麼樣的成果？

- 1 ~ 2 weeks，依據專案可能不一樣
- 成果的話看團隊組成，可以根據 sprint 實際跑出來的結果作為根據來預估，提升規模預估的準確度

> 評估回報表也是用 ClickUp 做的嗎？

- 是用 Google 試算表唷

> PPT 會公開嗎？

- 會放在粉專上面: [Cliff Lee CL Studio](https://www.facebook.com/CliffLeeCLStudio)

> 工作會有相依性，跑 scrum 會不會造成人力閒置？

- 發現相依性的時候會再看有沒有人員閒置，去調整工項的安排
- 合理分配的話應該不大會有人力閒置

> 團隊成員的工作績效評估，是以 ClickUp 上面的數據計算嗎？

- 非講者職位內容，不大清楚
- 但推測上面的數據可以作為參考