# Vorbereitung Gründung TAK A&F

(ich habe meine Ergänzungen mit einem neuen Stichwort oder --> eingeleitet und mit (AL) gekennzeichnet)... und ich, Susanne, finde es auch wichtig den Fokus auf die Findung des A+F-TAKs zu legen und inhaltliche Themen auf den Januar-Termin zu verschieben. Aus meiner Sicht ist hier alles gut erfasst und beschrieben. Anmerkungen Kirsten gekennzeichnet durch "KL:"

**Rahmendaten**
13.-15.12.2019 in Gladenbach
Anreise Fr. zum Abendessen
Beginn: 19:00 Uhr - 20:30 Uhr
Ende: So 12:00 Uhr
Externe Moderation: Susanne Düring (Vorschlag) / auf jeden Fall! Moderation ist notwendig und Susanne auf dem März-Treffen allgemein bejaht worden (AL)

**Angestrebte Ziele:**
* Wertschätzendes Miteinander in Kontakt kommen
* Bisherige Arbeit in Häuser-A+F-TAKen würdigen, "Bedauern" zulassen und Chancen der neuen Struktur erkennen (AL)
* Schritt gehen, sich gemeinsam als DER TAK für A+F zu verstehen und weg vom Häuserdenken zu kommen (AL)
* Auftragsklärung: Welche Rolle und Funktion hat der TAK A&F?
* Hierzu Bitte um klares Signal von Gebiz
* Wie stellen wir uns die Zusammenarbeit vor? HA (Gebiz / KL: Stellenanteil Timur als Infopunkt, s. Sammlung März)- Quali-Teamende (AL)
* Wie verbindlich ist das A+F Angebot und dessen Inanspruchnahme durch ver.di-Teamende? Ist es ein "nice-to have" oder ein Qualitätsanspruch der Organisation? KL: Daraus folgend: Wie wird das geprüft?
* Teil der Auftragsklärung des A+F TAKs? (Frage: Wie viele Ressourcen investiere ich in meine A+F Arbeit?)
* Überblick erarbeiten:
* Wer ist im TAK? / KL: Wer wurde angeschrieben? (das schon vorher unter uns veröffentlichen zum Drüberschauen, ob uns noch jd. einfällt? Was ist z.B. mit den bub-Qualis?) --> und wie kommen neue Menschen und Themen rein? Nachwuchsentwicklung (AL) *Ami: Wer entscheidet, wer im TAK A+F ist?*
* Welche Kompetenzen und Ressourcen haben wir wo? / KL: Bezug zu neuen Themen?! Konkrete Ressourcen, Kompetenzen und (daraus ergebend?) Themen erst im Januar, hier nur das Prozedere
* Aufgaben und Kompetenzen des TAK klären
* Klären: Wie kommt das Seminarprogramm zustande? Wer entscheidet was? Wie werden Teams besetzt? KL: Was sind funktionierende Entscheidungsstrukturen aus anderen TAKs?
* Schnittstellen erkennen, definieren und klären (anhand Prozessbeschreibung A&F) (--> ist das die Beschreibung, wer wann die Einladungen schickt, Abrechnung macht usw. mit BiZen und Gebiz, die du auf dem Planungstreffen vorgestellt hast und mit den BIZ-Leitungen besprochen werden sollte? dann ist es gut, wenn wir Teamenden das Ergebnis kennen (AL))
* Arbeitsweise(n) und Arbeitsthemen des TAK finden und beschreiben
* "Unterschiedliche A+F Kulturen" identifizieren und zusammenführen
* --> das find ich einen wesentlichen Schritt für den Anfang, der nicht vor lauter zu verabredender Themen untergehen darf. Bitte Zeit nehmen. Vielleicht ja eine Einzelarbeit zu Beginn (Wandzeitungen mit Überschriften auf den Boden legen, jede_r schreibt Karten dazu und legt sie verdeckt drauf; im Nachgang werden alle Karten umgedreht, geclustert und die daraus resultierenden Themen mit in den weiteren Verlauf eingebaut. Durch das verdeckt legen, könnte eine Teil-Anonymität erzeugt werden und ggf. mehr Offenheit) mögliche Fragen:
* Was war mir in der A+F-Arbeit meines "Herkunftshauses" wichtig?*Ami: bitte nicht zu sehr auf Unterschiedlichkeiten rumreiten, die werden auch "konstruiert". Sie hängen eher an Personen als an Häusern!*
* Welche Chancen sehe ich in der zentralen Ausgestaltung des A+F-Angebotes über unseren A+F TAKes?
* Welche Befürchtungen habe ich in Bezug auf die Arbeit im A+F-TAK / des A+F-TAKes?
* Was ist mir in der (Zusammen-)Arbeit im A+F-TAK wichtig? (ggf. unterteilt nach: Zusammenarbeit der Teamenden, Zusammenarbeit mit HA, Arbeit des A+F-TAKes)
* Über welche Dinge müssen wir Verabredungen treffen, um die Arbeit des A+F-TAKes gut zu gestalten?
* -->gerade die letzte Frage scheint doppelt, weil ja auf dem Foto - also im letzten Treffen - Themen benannt wurden. Aber erstens sind vielleicht unterschiedliche Menschen da und zweitens macht es einen Unterschied, ob wir alle die zu besprechenden Themen setzen oder sie "vorgegeben" bekommen. Und so ist auch gesichert, dass nichts unter den Tisch fällt, was einzelnen oder einigen wichtig ist zu verabreden - und damit keine komische Stimmung aufkommt. (AL)

* Ggf. Ausblick:
* Wie machen wir das A+F Angebot verlässlicher / attraktiver? Welche Formate funktionieren gut? (KL: Welche Themen / Trends fehlen?) Wie steigern wir die Nachfrage? --> auf dem letzten Planungstreffen wurde gesagt, dass wir das auf dem nächsten Planungstreffen thematisieren (z.B: auch über Formate, Zeiten, Konzentration des Angebots reden). Ich finde, da gehört das auch hin. Lasst uns im Dezember gute Grundlagen legen für eine gute Zusammenarbeit und dafür tragende Verabredungen treffen. Inhaltlich in das Programm und die Fragen rundrum einsteigen erst auf dem Planungstreffen im Januar. (AL) KL: Jo!


***Grundsätzliche Überlegung für Dez. 2019:**
Gehen wir 'theoretisierend' an obige Klärungen und/oder bearbeiten wir konkrete Aufgaben/Themen und leiten daraus die zu klärenden Aspekte ab (z.B. Anforderungsprofil Teamenden, Seminarbewerbung A&F, Evaluation unserer Arbeit,...)
-->also theoretisierend find ich schwierig, wir wollen ja kein Buch schreiben (zwinker), ich finde, gemeinsam (mit euren Grundlagen und Gedanken von uns) die zu verabredenden Themen identifizieren, dann die Verabredungen treffen bzw. falls wir nicht alles schaffen, gemeinsam priorisieren und terminieren, wann wir das regeln.(AL) KL: Na, im Dez sind wir schon eher auf der Meta-Ebene, wenn das mit theoretisierend gemeint ist. Bezug zur realen Planung sollte allerdings immer gewahrt bleiben, mit konkreten Fragen und Aufträgen für Januar.

**(Zukünftige) Arbeitsthemen des TAK:**
* Planung des A&F-Programms im Rahmen des Budgets und der inhaltlichen Orientierungen durch GeBiZ, BiZL und BiTräger
* Weiterentwicklung der Angebotspalette
* Ausgehend vom Anforderungsprofil an Teamende:
Welche Seminare braucht es, um das Profil zu realisieren? *Ami: Welche gibt es schon?*
* Wo (in welchen BiZen) sind dafür welche Ressourcen vorhanden - Angebot entsprechend koordinieren
* Personalplanung und -entwicklung des TAK A&F (Teamendennachwuchs und fortlaufende Qualifizierung)
* Anforderungsprofil A+F Teamende? *Ami: Qualifizerungsangebote für A+F Teamende*
* Wissensmanagement des TAK A&F (Dokumentation, Teilen,...)
* Wie kommen neue/aktuelle Themen und Impulse in die ver.di Bildungswelt?
* Mit wem wollen wir uns vernetzen? Wo holen wir uns Impulse her?
* Vorbereitung und Durchführung gemeinsamer TAK-Treffen, Teamendenforen,...
* Qualitätssicherung/Evaluation der A&F-Angebote und anderer Seminare - Entwicklung und Umsetzung von Instrumentarien
* Erproben und Implementieren neuer Herangehensweisen (digitale Tools,...)
--> Ein Teil dieser Themen gehört m.E. als zu treffende Verabredungen unbedingt mit in die Konstituierung des TAKs: Wie kommen neue Menschen in den A+F-TAK (wer kann wie empfehlen). / Wissensmanagement: gemeinsame Gruppe mit ZIMM, Doku und Material zu jedem Seminar für alle offen? (war in GL so, aber bestimmt nicht Kultur überall, so zu teilen. KL: stimmt!) / Vereinbarungen zu Mindeststandards / Vorbereitung und Durchführung gemeinsamer TAK-Treffen (Beteiligung von uns Teamenden bei Moderation und Dokumentation z.B:) / ... (AL)

Ideensammlung für inhaltliches Quali-Thema auf dem A&F-Planungstreffen 09.-12.01.2020 im BBZ Berlin ;o)

* Veränderungen der Arbeitsweisen in ver.di (Perspektive ver.di wächst, Fachbereichsbündelung)
-->Achtung, auch wenn wir am Donnerstag schon anfangen, nicht zu viele inhaltliche Themen. Wir haben die Auswertung der Digi-Tool-Tests auf dem Plan. Und (siehe oben), vor der konkreten Planung eine intensivere Ausseinandersetzung und (Neu-)Denken über Formate, Zeiten, ... , dafür werden wir Zeit brauchen. (AL)
-*-> AMI: Ich würde nach dem Treffen im Dezember das Treffen im Januar auf Freitag bis Sonntag reduzieren.*