成大報帳指南

聘案、報帳、核銷的問題集

聘案

• 新建案號：申請聘案使用
  • 研究性質欄位分為：計畫主持人（無勞保）、學生兼任助理（服務學習，無勞保）、臨時工（勞務性質，有勞保）
  • 新建案號需要計劃主持人員工證號、會計編號、含「當年度」核定清單（科技部/國科會計畫）

• 新建聘案
  前往兼任人員申請系統>>新增聘案>>輸入剛剛申請的案號>>輸入基本資訊>>送出

帳務系統

經費管理系統（權限)

經費管理系統連結

• 用途：主持人費、助理費、影印費等

校外人士交通費（乙式）

請校外人士簽交通費收據。
至主計室下載

人事經費（丙式）

經常會用到的是：主持人/兼任助理薪資、臨時工

人事經費(丙式)申請薪資請購前要先到「兼任人員申請系統」申請聘案

綜合收據(丁式)

**校外人士**薪資、校外人士交通費(乙式)

校外人士，請先向受領人確認以下事項：

1. 姓名
2. 身分證字號
3. 戶籍地址
4. 任職期間
5. 工作單位
6. 職務名稱

也可建立空白綜合所得收據，讓受領人填寫。
填寫完畢後，需於綜所收據左上角填妥憑證編號，在綜所收據右下角蓋章。

物品請購（甲式）

物品請購單
碳粉匣／墨水匣、辦公室文具用品、影印費、辦公室鑰匙、遊覽車費、保險費、餐費、住宿費、門票費、團費。

• 超過10,000元以上經費，收據日期須早於請購單日期（估價）

一般經費（乙式）

郵資

教師差旅費

行政e化系統連結

• 用途：用途：交通、住宿、雜費等

• 國內出差

  • 搭乘飛機、高鐵、船舶者，部會及相當部會之首長、副首長得乘坐商務艙（車廂）或相同之座（艙）位，其餘人員乘坐經濟（標準）座（艙、車）位，並均應檢附票根或購票證明文件，搭乘飛機者並須檢附登機證存根，覈實報支，但當日往返者，無須檢附。 其餘交通工具，不分等次覈實報支。
  • 乘坐台鐵自強號無須檢附票根。

• 國外出差

常見問題

1. 如何知道付款完成？
   若經費管理系統顯示：主計室傳票編號、傳票日期、出納組付款日期，則代表付款完成。
   資料來源
2. 若公文已經由出納核章，但綜所收據有部分欄位登打錯誤，怎麼辦？

• 系統：
  因經費管理系統會鎖死已經審核過的電子綜所收據，這時候請將右下角的「出納組」核章使用原子筆劃掉，並E-mail給承辦人請他解鎖，這樣就可以修改了。
• 紙本：
  請在錯誤的欄位用立可白塗銷，寫上正確的資訊並蓋修改人的印章，再重送公文。

3. 【國科會計畫】要報老師的計畫主持人費，但聘案被退了，怎麼辦？
   因老師可能在國科會同時申請多件計畫，但依國科會規定，只會有一個計畫編列主持人費用。因此，若經費核定清單上未明確編列主持人費用，請先向國科會的承辦確認。

備註

1. 請儘量於收到原始憑證當月辦理核銷，跨年度計畫(ex:執行期間110/7/1-111/6/30)，請避免110年度原始憑證延遲至111年度報支。（經費報支錯誤態樣，主計室 陳文英）
2. 學校規定，墊付金額不可超過新台幣壹萬元，超過請逕付廠商，若仍需墊付超過壹萬元則需上簽呈校長核准方可。
3. 新台幣壹萬元以上請購除發票外尚需附一家估價單。
4. 維修請檢附維修紀錄表，維修記錄表上客戶簽收部份請老師簽名或用印，維修記錄表上請填上維修儀器的財產編號!!
5. 新台幣貳仟元以上請儘量以發票報之。
   (廠商無發票(免用統一發票)者除外，收據上需有統一編號)
6. 發票內之統編、抬頭、日期、數量、單價需填寫完全
7. 郵資之證明單據上需註明寄件人寄什麼物品至何處
8. a.維修、文具、耗材等可併案請購；b.郵資、影印、電話費等可併案處理(即a.及b.二者需分開)
9. 每次送出請款之金額請併案達金額1000元再送出(學校會計室要求)，除非計畫經費餘額不足1000元。

（以上資料來源，連結)