# 高専祭制作部署 引き継ぎ資料
## 目次
<!-- あとで書きます -->

## 概要
このファイルはコロナによって縮小される前、及びコロナ影響後(2020年度はコロナ禍)の高専祭制作部署の立ち回りについて書いた引き継ぎ資料です。高専祭終了までに加筆、修正し次年度制作長へ渡してください。(どうせ長は後任決まってると思うので)
また、このHDDはムービー班の備品として購入していますが、動画素材のストックに使うなり全体で写真の共有に使うなり好きにしてください。
もしかしたらどこかのファイルサーバーに放り込むかもしれない。
### ファイル一覧
<!-- 後でファイルツリー書きます -->
TEMPLATE.mdは**各自コピーして**班ごとに記載してください。

## 制作部署について
制作部署はいくつかの班に分かれて構成されています。下記にないものを作りたくなったり作りたくなくなったりしたら班を新設したり消したりしても良いかもしれません。
過去の班の班長に任命する時はノウハウが全然ない場合が考えられるので引き継ぎ資料を**必ず**渡してください。
### 部署一覧
- **パネル班**
ロータリーに設置するデカいパネルを作ります。
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- **門班**
正門側の駐車場あたりに設置する門を作ります。
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- **小物装飾班**
渡り廊下などに施す装飾を作ります。
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- **ムービー班**
前夜祭、中夜祭で流す動画を作ります。(2019年度をもって~~班長の意気消沈を理由に~~解散しましたが誰も知ってる人居ないだろうし続けてもいいと思う)
【ムービー班班長よりお知らせ】
ムービー班の備品は学生会室に保管しています。ムービー班が復活したら技研まで取りに行ったください。
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- **バーチャル班**
遠隔の高専祭を機にclusterを用いた企画を2020年度に提案。人員不足を理由に同年度頓挫。
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- **垂れ幕班**
共通棟正面の垂れ幕を制作が引き受けるという案(2019年度提案)。実行には至っていない。
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- **会計責任者**
勘定担当です。
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- **借用責任者**
借用願に印鑑を押すだけです(たぶん)。補佐と兼任です。

## 制作長のやること
### 高専祭準備期間前
+ [ ] 【会計責任者グループLINE招待】 **【締切日時：1月上旬】**
- 【会計責任者と連携をとるために各部署の長及び会計責任者がいるグループLINEが発足】
+ [ ] 【予算申告書・活動計画書提出】 **【締切日時：1月下旬】**
- 【予算申告書及び活動計画書を高専祭Googleドライブに提出。過去の記録もそこにあり。予算申告書は会計責任者、活動計画書は長が作成】
+ [ ] 【パネル設置用足場依頼】 **【締切日時：(企画が詳しい。企画長と相談)】**
- 【正面のパネル設置用足場の依頼。企画と毎年交代で行っている(メインステージと同じ企業のため)。2020年度は企画がお断りの連絡を入れた】

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### 高専祭準備期間
+ [ ] 【借用願提出】 **【締切日時：9月上旬～9月中旬に仮申請、本締め切りは10月中旬】**
- 【借用責任者がいるが長が作成。借用責任者は捺印のみ。借りたのは脚立×2・電源×1・コンパネ×5（2020年度）一番下に「不確定要素多数。よって変更事項が多く考えられる」と記載すると柔軟に対応してくれるかも】
+ [ ] 【スタッフ説明会用動画】 **【締切日時：9月上旬】**
- 【スタッフ説明会が遠隔だった影響(2020年度)で部署説明の動画を長がAviUtlで作成。】
+ [ ] 【施設借用】 **【締切日時：9月中旬】**
- 【教室等の借用。制作は当日必要ではないがたまり場兼緊急事態対応用として講義棟の1教室を借用している。重要ではない。】
+ [ ] 【荷物搬出】 **【締切日時：10月上旬～中旬】**
- 【テニスコート横の高専祭倉庫から必要物品(筆を含む道具類とペンキ、必要に応じてコンパネ)を図書館下まで輸送。遠い。重い。】
+ [ ] 【Tシャツアンケート】 **【締切日時：10月下旬】**
- 【高専祭Tシャツ購入人数の把握。広報の資金源になるので購入人数が多いとうれしい(はず)】
+ [ ] 【校内施設設備使用願】 **【締切日時：活動の2日前】**
- 【土日など活動時間外に図書館下を使用したいときに作成。高専祭顧問の印鑑をもらった後に学生課に提出】
+ [ ] 【長ムービー撮影】
- 【やる？みたいなノリになったら参加せざるを得ない。その代わり本祭の長企画は任意(2020年度は参加していない)。】

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### 高専祭終わったあと
+ [ ] 【荷物片付け】 **【締切日時：高専祭片付け日】**
- 【必要物品を高専祭倉庫に戻す。このときゴミも分別し美化へ受け渡し(分別はこまめにしないとえらい目に遭う)】
+ [ ] 【会計書類】 **【締切日時：11月中旬】**
- 【高専祭で使用した金の申請。会計責任者が詳しい】

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## 問題が起きた時は...
<!-- 考えうるトラブルをすべてリストアップしておこう -->
- 他部署と揉めた！
- 拳で戦う
- もしくは基本的に強めの立場で争う。制作は準備段階でかなり仕事量が多いので基本的に任せられる仕事は他部署にまわす。あちらから依頼が来なければ基本的にこちらから手もまわす必要はない(特に企画のコンパネとか)。
- 備品がない！
- 買おう！(レシートは保管するように)
- 会計が詳しいがレシートの写真を撮るなどして誰が支払ったかを明らかにするとよい

## その他引き継ぎ事項や次年度に向けたメッセージ
<!-- なんか書いとけ -->
一応書きましたけど如何せん一昨年のことなんで恐らくかなり抜けていると思われます。追記・修正待ってます。頑張ってください(2020年度長)