# 本校個人帳戶（Gmail）雲端空間政策變更因應作法通知
[各校因應Google Workspace 儲存空間政策異動作法](https://lic.nuk.edu.tw/p/406-1012-52663,r1474.php?Lang=zh-tw)

## 一、本校個人帳戶（Gmail）雲端空間：

1. 本校提供之 Gmail，目前採用 Google Workspace for Education 服務，依現行 Google 政策，免費提供每一個 Gmail 帳戶無限量儲存空間，惟此政策將於 2022 年 7 月異動，屆時即全校所有使用者僅能使用 100 TB 儲存空間。
2. 為維護校友使用權益及通訊所需，校友帳戶維持不變；因 Google 將不再無限量提供空間，為兼顧在校學生使用權益，校友帳戶空間將限縮至 1GB(包含 Gmail、雲端硬碟、相片等服務儲存空間)。

## 二、Google 雲端空間政策變更因應作法：
1. 本校目前已規劃微軟 Office 365 雲端空間使用，校友亦可自行以本校 Gmail 申請 Office 365 帳戶（https://hackmd.io/@ntub-remote/H1ffSnxL8），目前規劃每位可用空間為1TB。
2. 因應 Google 空間限縮，強烈建議使用者儘早下載 Google 資料（可參考 Google 說明：https://support.google.com/accounts/answer/3024190），以避免屆時資料遺失之風險。
3. 在校生、教師及同仁請清理空間用量並縮減至 20 GB 以下。
4. 查看個人 Google 帳戶目前空間用量 https://drive.google.com/settings/storage。
5. 請到 https://drive.google.com/drive/quota 刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案
6. 請到 https://drive.google.com/drive/trash 「清空垃圾桶」(必須「清空垃圾桶」空間才會被釋放)。
7. 請刪除Gmail 中過時或無用的郵件。
8. 之前通知2022 年 5 月 3 日起將停用。比照其他學校(台科、北科)作法，2022 年 6 月 1 日直接刪除儲存空間超過額度之帳號。本校提供之 Gmail 帳戶，在校生、教師及同仁 20 GB、校友 1 GB(包含 Gmail、雲端硬碟、相片等服務儲存空間)。
9. 移轉資料完成後，請將儲存空間垃圾桶與 Gmail 垃圾桶使用永久刪除。

## 三、移轉資料方式：
1. 匯出 Google相簿 https://kite1119.com/2021/05/30/google/

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2. 下載個人 Google 資料 https://support.google.com/accounts/answer/3024190

3. Google教育版帳號轉移教學，將全部檔案轉移到個人雲端硬碟，https://www.tech-girlz.com/2022/04/transfer-school-google-account-to-personal-account.html
4. 可以用學校E-Mail申請OneDrive 1TB空間
https://hackmd.io/iTwZK2BHRfyCIYDSnikuyA
5. 在 Google Drive 雲端硬碟電腦版，CTRL+X CTRL＋V把檔案放置本機某個資料匣，這是目前試過最快和簡單的方法，資料成功移到本機，Google Drive的檔案會移到「垃圾桶」，再清空垃圾桶，使用空間就會減少。
可下載 Google 雲端硬碟電腦版
https://www.google.com/intl/zh-TW_tw/drive/download/

再登入Office 365，在頁面上傳檔案到 OneDrive
6. MultCloud: https://www.multcloud.com/tw/

## 四、目前我們發現 Google 移轉失敗通常發生在
1. 瀏覽器同時登入多個 Google 帳號，使用瀏覽器無痕模式。
2. 雲端硬碟有其他擁有者共用資料，建議使用 Google 雲端硬碟電腦版 下載資料至本機（電腦）上，刪除雲端硬碟資料，並清除垃圾桶。

清除完垃圾桶後，可能還是會顯示使用量為下降的情況，Google 會有數小時至 24 小時的同步延遲。
## 五、未來雲端空間規劃：
本校未來雲端空間規劃將視 Google 及 微軟相關政策異動而隨之調整，故建議使用者提高雲端空間使用效率，不使儲存空間無限度成長，以避免未來如有政策改變時所造成之困擾。

資訊與網路中心敬啟。