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title: 111學年度 第00次 會議紀錄
tags: 會議紀錄, 111學年度
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因為遠距的關係，所以第-1次的同樂會辦不成惹。
只好~迎來第0次會議
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:::info
也許你是第一次用這樣的方式討論事！！
在這份文件裡，你可以做任何的修改，以及提出你的意見。
並且可以在這裡看到別人的想法，也許是天馬行空，但請給予尊重，任何的事情或是不經意的幹話，都有可能因此而實現。
在時機成熟的時候，可能會有神祕的人物，將各位小夥伴聚集起來討論。
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# 第00次
- 地點：Google Meet線上會議
- 時間：[time=Fri, May 27, 2022 7:00 PM]
- 出席：玟妍、柏翰、曜嘉、歆、立方、仔仔、彥廷、馨慈、嘉佑
- 結束：[time=Fri, May 27, 2022 9:50 PM]

# 組織結構

- 總召組
- 總召: 玟妍
- 副召: 柏翰
- 秘書: 曜嘉
- 行政組
- 組長： 立方
- 副組長 * 2：馨慈
- 文書組
- 組長：仔仔
- 副組長：
- 美宣組
- 組長：彥廷
- 副組長：
- 資訊組
- 組長：
- 副組長：
- 公關組
- 組長：
- 副組長：嘉佑
- 總務組
- 主計:育亨
- 出納

> 科普一下，學生議員不能含在系學會中，會有球員兼裁判的問題，但我還是可以在背後協助大家[name=歆]
> > 暗樁的概念?![name=咪路]

# 各組工作項目

## ~~上帝組~~
- 耍廢
## 總召組
- 掌握協調個活動籌備進度，主持核心討論及決策。
## 行政組
- 管理各種帳號權限
- 開會通知、公告..等
- 負責維持系學會常務行政事務
- 包含人事
- 各種行政流程執行
## 文書組
- 各種文案撰寫需求
- 整理各活動企畫書 & 成果報告書歸檔
- 歷屆段考資料整理
> 以前的見[這裡](https://hackmd.io/@nptucsss?tags=%5B%22%E6%AD%B7%E5%B9%B4%E6%AE%B5%E8%80%83%E8%B3%87%E6%96%99%22%5D)
## 美編組
- 各種美術相關需求
- 包含各活動所需傳單、海報等
## 資訊組
- 各種開發項目
- 適合對網頁開發有興趣、想法，有新鮮肝可以炸的朋友們！
## 公關組
- 銜接與其他社系的橋樑
- 社群媒體發文(對內&對外)ex.IG
## 總務組
- 負責系學會與金錢相關的業務。

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# 活動發想
> 大家想要辦什麼活動，什麼奇奇怪怪的都可以寫上呦！

## 新生茶會
~~提出人:~~ 歷年傳統
> 我覺得可以辦桌遊[name=柏翰]
## 抽直屬大會
~~提出人:~~ 歷年傳統
## 資訊週
~~提出人:~~ 歷年傳統
## 系出遊
~~提出人:~~ 歷年傳統
## 系卡拉
~~提出人:~~ 歷年傳統
## 家抗
~~提出人:~~ 歷年傳統
>想辦電競大賽。[name=曜嘉]

## 抽學伴 > <
提出人:正在犯花癡的咪路

## 劇本殺
提出人:邪惡的咪路
> 我覺得玩劇本殺很燒腦ㄟ[name=歆]
> 燒腦+1 [name=立方]

## 密室逃脫
提出人:來搞事的咪路

## 系桌遊
提出人:玩陣營遊戲上癮的咪路

## 制服趴
提出人: 玟妍

## 送舊
提出人:歆

## 聖誕趴
提出人:歆

## 冬至吃湯圓
提出人:歆
> 湯圓好吃 [name=仔仔]
> 好吃 [name=立方]

## 資科系黑克松
提出人:歆

<!-- 範例 -->
## Example
提出人：上帝

描述....

# Records
(會議紀錄暫留區)
<!--歆宜不要亂來拉-->
<!--我沒有亂吧-->
<!-- 認真記錄拉 -->

# 臨時動議紀錄

- 活動組問題
- 如果沒有活動組的話是目前的系內活動應該要每次都是總召組去組織嗎？
- 活動組的人歸誰管?[name=曜嘉]
> 總召組負責
> 哪來的活動組[name=咪路]
> > 大一分組的部分，避免活動都沒有人要幫忙，找不到人，9個人辦系出遊有點厲害[name=歆]
> > 咪路你要生人才幫我們辦活動嗎<3 哪來這麼多人拉ˋˇˊ
> > 不強制靠愛耶:(
> > 哪來這麼多時間:([name=仔仔]
> 在場各位都是人才吧[name=咪路]
> 咪路這個沒有活動組的想法危險危險，好可怕，大家不是像SITCON一樣搶著要的:(真的找不到人 [name=仔仔]
- 會議紀錄
> 理論上大家一起幫忙，主要由秘書監督，當沒有人打的時候負責。
- 人才推薦
> 巧人(現在大二)[name=歆]
> 小安(現在大二)[name=歆]
> 雪花(現在大二)[name=歆]
> 陳羿光（現在大一）[name=徐嘉佑]
> 鄭凌(現在大一) [name=馨慈]
> 劉致榮（現在大一）[name=徐嘉佑]
> 毛浚安(現在大一)[name=馨慈]
> 張秉豐(現在大一)[name=立方]

- 文書組、美宣組、活動組缺人
> 資訊組不確定
- 要向大一招收的組別：活動組、文書、美宣
- 活動組
- 撰寫初版企畫書
- 活動籌備討論
- 活動工作人員
- 文書組
- 各種文案撰寫需求
- 整理及保存各項活動資料
- 歷屆段考資料整理
- 美宣組
- 各種美術相關需求
> 我覺得其他組，沒有在上面的，都應該由組長去找一兩個大一，不用馬上，花一個學期去找，下學期帶著一起做事。[name=歆]
> 為什麼這麼想，因為系學會也是一個傳承，帶著下一屆一起做，也讓他們對系會更有信心，更願意為系會付出，也比較好留下人。[name=歆]
- 交接
- 總召組:總召
- 文書、美宣:彥廷
- 資訊:仔仔
- 總務、器材:總召(曜嘉)
- 公關:公關組(暫定)
- 活動:立方
- 體幹:先有人去交接，再由我們去抓一個系隊(郭和鑫、侯駿明)

> 110幹部
> 

# 下一次開會時間
- 日期: 2022年6月24日
- 時間: 19:00
- 地點: 線上 (Discord)

# 聊天自我介紹區

> 大家好！我是突然成為會長的玟妍，大家打字時可以打文言就行(因為某個傢伙帶起的風向...)
> 然後啊...~~就沒有然後了~~平時喜歡躺在床上睡覺跟看漫畫的阿宅，都會跳入一些毫無止境的冷坑，所以想吃安麗的可以找我ww
> [name=玟妍]

> 嗨! 大家~我是咪路啦! 就是魔法世界的...
> 噓~我不能透漏太多魔法世界的事情
> 如果大家需要一些魔法可以找我喲!
> [name=咪路]

> ......怎麼感覺又來到另外一個坑
> 仔仔覺得不好耶
> 大家都叫我仔仔，基本上已經叫到大家快忘記我的名字了ˊˇˋ
> 下一個預約時間的回答是薛丁格
> 會視各位提的要求突然沒空(ノ)\`ω'(ヾ)可是一直在當空降部隊
> 講話常備大砲，請自行穿戴防彈頭盔(ˋ· ω<)☆
> [name=仔仔]

> 報告，這裡是柏翰
> 遠近馳名的夜貓子，每天入睡時間都不一致
> 對於手寫字體擁有強迫症，我不是在寫字，我是在雕刻
> 啊，我是辦活動菜雞，有很多流程我需要學習，我會努力T^T
> 耶，對於生活很隨性，規律已經離我而去ㄌ-.-
> over.
> [name=柏翰.]

> 嗨~大家!我是**學渣**歆宜，下學期會是資科系的議員
> 被仔仔稱為超人的人類(仔仔:耶班一)
> 大一時有事沒事就在寫微積分跟coding的人類
> 大二忙各種事忙到鼠的瘋子
> 大三可能還是會自己搞事忙到鼠
> 如果想找我聊天還是很歡迎，但如果很忙很晚回訊息請見諒
> [name=歆]
> > 那大四呢? [name=咪路]
> > > 我大四要當小廢廢[name=歆]
> > > 說謊[name=仔仔]
> > > 我很認真吧!ㄅㄚ ~[name=歆]
> > > 信用-1 [name=仔仔]
> > > 傻眼😂😂[name=歆]

> 嗨嗨~我是立方
> 不是平方或次方是立方嘿~
> 可以直接叫我立方，或呆呆，都可以
> 平實的我是一位安靜害羞又內向的女子，不過 **偶爾** 會發條沒上好ㄎ一ㄤ掉
> 有任何問題或需要幫忙的事情都歡迎，基本上我都會回答~
> 啊哈~那就差不多先介紹到這啦 [name=立方]
> >立方不只偶爾ㄎㄧㄤ 吧[name=歆]

> 大家好我是馨慈!!
> 算是個活潑外向的人XDD很愛聊天~
> 是個愛看棒球的女子[name=馨慈]

> 大家好，我是徐嘉佑。
> 興趣廣泛，可以跟大家聊天。[name=嘉佑]

>哈摟我是曜嘉
>喜歡喝酒，看動畫，打遊戲。
>夜露死苦~[name=曜嘉]

> 嗨嗨我是彥廷
> 喜歡做手工跟看動漫
> 需要做道具可以來找我[name=彥廷]

:::spoiler 茶會

新生茶會109學年大約的流程是
學長姊公布集合地點、集合時間
→當年我們北部區是學長選集合地點，然後訂位之後才去
→建議是提早訂位、提早說集合地點(至少一個禮拜)
茶會裡面一開始當然大家都很尷尬，但當天我們就算有破冰我也完全沒印象了。
這邊如果硬要列舉優缺點的話
優點
1.學長常主動分享事情，拉近感情可以靠共同做壞事(例如大家關心的，可不可以在宿舍偷煮飯、能不能抽菸)這種事情會加深印象。
2.流程上會給提問時間，如果準備下屏東但會擔心的人可以問學長姊(建議舉辦者需要有住宿生)
3.和錢有關係的補助金學長先代墊解決了，流程在一天內就結束了
缺點
1.每個學弟妹擁有的問題很有可能是相同的，茶會的舉辦並沒有讓學長姐們整理出QA來幫助其他學弟妹，或許我們可以增加這個環節
→以往我們是以地區來分組然後做小組的打電話，茶會本身檢討似乎只有拍照，沒有開果報會議
2.真的超尷尬，不會有人講話，如果一個組內的學長姊沒有擅長聊天的人會很慘。
3.整個行程的流程不太清楚，很有可能不知道去了要幹嘛就選擇不參加

新生茶會110學年的大約流程
→所有大二和新生接觸被移動到了直屬大會
→新生茶會總召和副召打電話給同學(給學校的電話)然後邀請進群組
優點要請學弟妹發表，我先講缺點
優點我目前只有想到一個
1.所有學弟妹集合到大群之後比較容易發布資料跟資訊，而且會有熱心的學弟妹幫忙回答已經回答過的問題。
缺點
1.需要跟很多父母交涉，有的父母是年紀比較大的可能要講台語才會通，也有可能是阿罵阿公接
2.同學呈報的電話去line查是做信貸的，學弟妹好像覺得自己是系邊才沒有被聯繫到，實際上是電話打不通且LINE查出來是在做信貸的，沒有其他聯絡方式，最後是由系助幫忙才聯繫到的。
3.到大群之後人多混雜學長姊有可能會下去亂講話(假大一)

:::
> [name=仔仔]
> 仔仔可以把這篇移去茶會那邊嗎[name=歆]
> 給嘉佑決定ˊˇˋ[name=仔仔]

<!--以下耍廢-->

@歆宜 明天可以外送武村給我吃嗎:(
立方+1
蛤?????什麼東西

> 放我進去OAO ~ [name=咪路]