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# 2020.05.15第一次幹部會議
會議時間：2020/05/15
[TOC]
## 業務報告
### 沈暉閎
1.資訊流通與完全以防誤判（例：管理者之間不合但沒先講）
2.白俊潮在學生代表大會被啟發，系會長大會表現還不錯有提出很多問題
.系學會兼顧學生會不可能（可能是為了刷履歷）
.愛因斯坦是怪人但他的老闆懂得管理
6.林映辰包括面試還是要看投入的程度，看人還蠻準的
7.公關處理流程：公關全權負責粉專及私訊的訊息，並將沒辦法處理的問題分配給各個負責的人，公關要監督各負責人處理的進度（約3天左右處理完），並給予關於回答的文字相關意見
8.幹會模式：大家可以對每個議題都發表意見，再進行討論

### 蕭維毅
1.鄭慈瑩：決定選系會長，須盡快討論幹部並於下周訪談，記事本有訪談紀錄
2.呂欣霖：共事過（當初林沒有共事過後來聽說很多批評）、不要覺得無聊這跟大家都有關（之後秘密暨南、dcard、八卦要注意）、要摸透一個人
3.鄭慈瑩忠誠度不夠
4.陳柏豪：蕭開會太權威因此部員不敢發表意見希望能夠改進、會內關係聯繫相關活動可以多辦、直接
5.活動部因為三個因素（疫情、幹部溝通、預算縮減）開會無法教大家
6.與校長有約、系會長大會、企業參訪觀察部員與討論
7.新聞與公關職權（留言、訊息回覆）
8.資訊部群組（內容自己補）
9.公開幹部面試、以辦營隊方式招募
10.職權確立、賞罰分明、立即開除
11.獨立文化部，學權部分開為學術部、權益部
14.可以讓部員業務報告
16.新部員與新幹部的訓練、福利、團康（各部聚餐）、升遷（正副會長與幹部產生）

### 湯茜茹
1.呂欣霖：（前親善團長、系學會秘書）是同學兼同事，優點是：有能力、大方、會應、要求高）缺點是會懶會拖、最近跟前副團長吵架（互相cover)、系學會理念不合（系會長會拖）
2.吳隆祥：看人做事，在他認同的領導之下做得好，在他不認同的領導底下做事會多，會意願低，出錯的多，適合對內，不適合對外
3.林映辰:說話比吳隆祥流利，可能還沒有發展的空間，或是在團體裡還覺得不自在，認真的人有發展的空間，難找開關，可能需要人帶
4.陳柏豪：論述犀利，直接
5.吳貞儀：做事仔細，講話可以直接，看氣氛說話，有雙主修跟畢業專題要忙，有意願當幹部但要再跟自己的事情協調
6.有意願當美宣、公關、活動幹部，活動幹部適合去當輔助，未來的選擇可能美宣幹+公關幹/美宣幹+活動幹/美宣幹+活動執秘，帶討論，優先跟欣霖確認意願
7.公開招募幹部，可以提早讓大家知道資訊，有時間諮詢學生會去了解並準備面試，對原本學生會的人可以開放一個部門有雙部長，給部員更多機會跟強心針

### 洪仟育
1.下週找部員
2.呂欣霖：見人說人話見鬼說鬼話
3.歐陳伯彥:覺得活動部沒效率，所以不想講
4.小編

### 柯侑君
1.呂欣霖：跟部員不合
2.林映辰：比較忙，活動晚到及容易熬夜處理課業
3.陳姿妤：輔系、系隊、社團幹部、系上宿營幹部

### 曾昀喬
1.呂欣霖像媽媽，可以放對外
2.部員希望
3.吳隆祥：對喜歡的事會好好做，不喜歡的事可能會擺爛

## 討論事項
### 面談標準
1.熱誠與投入
2.忠誠度（時間）
3.對其他部員的感覺（活動、例會）

### 人選
1.呂欣霖（意願待詢問）
2.王怡琇（有意願留）
3.林映辰
4.吳隆祥
5.白俊潮（還沒問）
6.陳柏豪
7.賴欣嬬
8.高燕婷（有意願留新聞部?）
9.歐陳博彥（有意願留）
10.高家豪（有意願）
沒選上系會就當幹部 有選上就當部員
11.黃盈珊（？）
12.陳姿妤
13.吳貞儀（確定會留）

### 下次開會時間
5/22（五）22：00後開15屆幹會

### 下次例會安排與交接時間

### 面談時間

固定時間
1.週三 19:00後
2.週四 20：00後
3.週五 13：00-17：00
跟同學聊完後，會再確認最後他願不願意留下

5/20（三）與校長有約 11:30-18:30
5/22（五）系會長大會 17:00-22:00
5/23（六）企業參訪 9:00-17:00

### 職位（雙部長、組長、執秘）
會長：仟育
副會長：昀喬
秘書：侑君
學代會：侑君
學權：欣嬬、映辰
學會：俊潮
社團：欣霖、柏豪、歐陳
公關（雙部長）：欣霖、茜茹（燕婷）
資訊：侑君
活動：茜茹、怡琇、家豪、盈珊、俊潮
財務：映辰、柏豪
福利：柏豪、映辰
美宣：茜茹、貞儀

### 職權
會長：會長
副會長：學代會主席、會內管理
秘書：會議記錄、學代會主席、資訊長、會內管理
學權：學生向校方發聲的管道（台大：學術）、學代會主席
學會：系學會長大會、行事曆、設備借用
社團：社團長大會、行事曆、設備借用
公關：主要處理非學生的廠商（對外）、特約廠商、活動贊助
新聞：fb、ig、信箱
資訊：架設網站、系統維護、會員資料
活動：辦活動
財務：財務規劃
福利：返鄉專車（基本）、給學生的額外福利
美宣：做圖、做文宣品、活動攝影