# Document de suivi des EPLEFPA concernant la continuité pédagogique

Ceci est le document principal pour les infos au fil de l'eau.
On sépare les sujets pour plus de lisibilité.

## Notes générales

## Notes du 25 mars

## Notes du 23 mars

EPL de Coutances, nous sommes en réunion dès 10h30 avec la direction.
Questions de sophie (encore) :
Que répondre aux élèves et collègues qui nous demandent des documents stockés sur leurs **sessions de travail** ?
Il s'agit souvent des rapports de stage, et pour les collègues certains ont tous leurs cours au lycée (j'ai peur qu'ils soient de plus en plus nombreux à nous solliciter)
**Discord** : Les directeurs ont reçu un mail invitant à créer des serveurs Discord (Philippe je viens de te faire suivre le mail)

Problème avec certains logiciels utilisés comme Discord ou Messenger ? Certains enseignants qui n'utilisaient pas l'ENT utilisent ces logiciels (Sées) qui génèrent du stress du fait des sollicitations.

LE DRTIC et les TIM-TFR demandent à ce que les directions passent le message aux enseignants d'utiliser avec parcimonie les logiciels de communication synchrone de type Discord, WhatsApp, Messenger...etc Ceux-ci génèrent du stress dû aux nombreuses sollicitations.

Il est préférable d'utiliser des outils dédiés asynchrones comme les forums de discussion intégrés dans les plateformes de type formation à distance.
Le forum permet une meilleure lisibilité et donne le temps de répondre.

Le cahier de texte doit rester l'outil réglementaire pour programmer les tâches à réaliser et les leçons. Il est important d'ajouter les liens vers les ressources : URL de la classe virtuelle ou les ressources en ligne.

Une communication claire sur les logiciels utilisés par l'établissement doit être faite pour ne pas multiplier les outils.

Il est important que les TIM-TFR soient associés à la cellule de crise. Il y a chez certains un manque d'informations de la part de la direction.

Le partage d'écran ne marche pas très bien sur Blackboard. Il plante au bout d'un moment.
Le partage de docs marche bien. Il est préférable de désactiver la vidéo ? Quand l'audio ne marche pas on peut rejoindre la salle par téléphone.
Il y a des problèmes pour certains à

## Notes du 20 mars

Demandes des établissements pour que les CPE, la direction...aient aussi un compte Blackboard
Pour l'assistance c'est ici
http://cnerta-support.fr/outils/contacter-lassistance.html

Pour demander la création de comptes manquants envoyer un fichier excel avec les noms et mails à [e-mail]

Message à faire passer aux personnels : faire le ménage dans les boîte Firstclass car le CNERTA maintient difficilement en vie le serveur FC.

## Notes du 19 mars

Philippe - Rappel des directeurs : toute information ou décision ne peut se faire sans l'aval de la direction. Pensez tous à bien communiquer surtout si vous avez des EPL multisites. L'inverse est vrai aussi. Si vos directions ne vous incluent pas, il faut le dire. J'ai rappelé qu'il fallait que les RTIC soient bien intégrés dans la cellule de crise.

Philippe : Les directions organisent le recensement des problèmes techniques et des élèves, familles, et enseignants en difficulté.
Protocole dans les Pays de Bray.

Questions de Sophie :
1/ un elève de BTS a créé son serveur Discord, il veut que tous les profs passent par là... je n'y suis pas favorable car on doit garder une harmonie dans nos canaux de diffusion.
Quels sont les arguments officiels que je dois avancer pour que l'étudiant comprenne ? j'ai une visio avec cette classe aujourd'hui à 14h
Réponse de Philippe : ce n'est pas aux étudiants de dire quoi utiliser. Ils peuvent garder leur Discord pour eux, mais c'est bien vous qui décidez quoi utiliser. Fait appel au directeur.
2/ doit-on obligatoirement utiliser Blackboard ?
Philippe : Non. C'est la solution gratuite proposée par la DGER.

Les applicatifs administratifs : REnoiRh, agricoll etc....demande d'installation pour les personnels administratifs.

Conseils de classe en visio à Chambray

## Notes du 18 mars

Problème de CAS
Identifiants
Index éducation informe de préférer les clouds pour les dépôts de documents ( bloque à 3 mega)
Mail pas pertinents = tickets, slack, pronot ect
temps de travail = formaliser les créneaux de disponible
Formalisation de créneaux en cours pour l'assistance et l'accompagnement
Difficultés liées au besoin d'explication aux familles sur l'utilisation de Pronote
96% de connexion dans les Pays de Bray (hausse)
Retours des enseignants -> seuls environ 45% des élèves rendent le travail...chiffres Pays de Bray
**Besoin de coordination entre profs pour ne pas surcharger les élèves**
Les profs et les élèves doivent apprendre à gérer ces nouvelles conditions à distance -> ne pas surcharger les élèves, se coordonner, mettre du lien et de l'échange. Attention au stress.
Il faut que les profs indiquent le temps de travail de chaque activité
Importance du tutorat
Le temps de préparation et de médiatisation est X10

Mise en place rapidement de collaborations entre enseignants/formateurs d'une même discipline pour s'entraider -> niveau national en mode webinaire puis régional

AE ? Contribution au suivi des élèves ? Mais pas de boîtes educagri ?

Pour les CFA c'est un peu différent car les apprentis sont en entreprise, mais de plus en plus certains doivent rentrer chez eux. Au CFA76 il y a du travail donné mais de façon légère.

Priviligier les temps en sychrone avec les professeur, enregistrer et partager. Attention à ne pas perdre du temps et de l'energie pour créer des tutos il y en a qui arrivent. Mais attention tutos quand même.

Penser aux élèves = doucement message aux EPL, charge de travail

Attentions aux classes virtuelles et ressources informatiques des familles parents/élèves mais 1 seul PC

Attention ne pas rester coller au planning comme en présentiel , il faut alléger, la direction ne donner pas sur votre crénaux de cours uniquement.

Question temps d'écran = 3 heures max
Mais dans les faits c'est bien plus. Il faut prendre

Obligation cahier de texte par la DRAAF, pression aux directeurs, effet pervers des apprenants qui abandonnent. Charge de travail.

Problèmes de PC chez certains profs...l'établissement doit-il lui fournir ?

Il faut se parler, c'est du lien dynamique d'échanges mettre de l'humain surtout en periode de crise, transfomer des professeurs en tuteurs

## Notes du 17 mars
Pronote mais doit être doublé par mail. Ex : Pays de Bray

Yvetot Zoom
Plantage de Teams
Mirosoft a mis un message pour dire qu'ils

Orange va peut être limiter les bandes passantes ?
Sûrement seulement les plateformes de streaming vidéo...genre NetFlix

L'ENT a du mal...le CAS prend cher

Des enseignants prennent des initiatives en termes de choix d'outils... il faut organiser les outils de l'EPL

Les éditions educagri gratos pendant 1 mois

Mettre en place un canal de communication officiel dans chaque EPL !

Diffusion d'infos aux enseignants ?
Forum
Ticketing ?
Hotline ?
Pronote ?
Slack ?

Pb de laisser son téléphone personnel...
Demander à la direction un téléphone pro ?

Formaliser des créneaux pour l'assistance ou l'accompagnement des enseignants/formateurs

Gestion des familles qui n'ont pas internet ou de compétences numériques ! Quel accompagnement ?
Problème de duplication des contenus...? Ou problème d'acheminement !
Distance des apprenants..
Envoie à la mairie de la commune ?
Clé USB ? fournie aux familles ?

Tutorat entre élèves ?
Pb d'AESH ou d'AE qui pourraient aider, tutorer ?
La vie scolaire surveille les connexions et contacte les familles qui ne se connectent pas.
Il faut ajouter une colonne dans Ressources Eleves
Cliquer sur la clé à molette ...
Chaque établissement fait le suivi des connexions !

Pourquoi pas laisser la liberté aux enseignants qui sont déjà à l'aise ? Certains vont utiliser les outils Google, Office 365, Slack, WhatsApp...etc
L'important est qu'il y ait un suivi sur le Cahier de texte a minima / Pronote pour que les activités et ressources soit traçables. Il doit y avoir un tableau de bord.

## Les ressources numériques éducatives utiles
https://pad.numerique-en-commun.fr/5ny0mhk6QsGZtxk4dPzqhA

## Les outils techniques
Comme les outils de visio, les plateformes, les logiciels...
https://pad.numerique-en-commun.fr/AUiFQCOtRDK75ASV2whgwg

## Les plateformes
Comme Pronote, ENT, Moodle...etc
https://pad.numerique-en-commun.fr/TojXxgClQh6zsBcuQKFUhw

## Plan de chaque EPL
à renseigner pour votre partie
https://pad.numerique-en-commun.fr/soeHRre-TVGahjVtUVOjVQ

## Accompagnement des enseignants

https://pad.numerique-en-commun.fr/9uK7-sHAQlCuoVqCwyy7ng

à ranger

### Pronote
#### Lycées
100 % des lycées publics utilisent Pronote.
Fonctionnalités :
**Communication**
Mailing + SMS
Diffuser une information, un message à l'ensemble de la communauté avec accusé de reception
Ouvrir une discussion

Le travail à faire.
Des fichiers et ressources peuvent être mis à disposition

LPA/CFA/CFPPA Vire - Pronote
Le canal de communication retenu reste Pronote ( prescription de cours/devoirs/suivi) pour l'ensemble de l'EPL
adresse mail de support info à disposition : [e-mail]

https://www.index-education.com/contenu/telechargement/doc/Memo-continuite-pedagogique.pdf

#### Prof:
https://www.index-education.com/fr/tutoriels-video-pronote-1776-46-donner-un-travail-a-rendre-sur-l-espace-eleves-espace-professeurs.php

#### Eleves:
https://www.index-education.com/fr/tutoriels-video-pronote-1777-46-rendre-un-travail-sur-l-espace-eleves.php

Les plannings de cours sont calés. L'enseignant peut saisir un travail, faire référence à exercices...il spécifie le travail à effectuer, le mode de rendu.

Sur un devoir, une tâche ok, mais cela manque de lisibilité. Il manque le déroulé, la progression...etc

Réponse pertinente à court terme c'est Pronote / Ypareo

**Outils de classe virtuelle**
Class notebook ? Un pad avec la classe + agenda ...
Visio ? Skype ? Zoom ? Blackboard ? Jitsy ?
Visio de l'ENT ?

**Collaboration professionnelle**
Teams de Microsoft ? Skype
Outils MS Office
Gsuite ?

#### CFA-CFPPA
Ypareo
CFA Coutances - Ypareo
Cahier de texte avec dépot de fichiers
Documents de liaison (individuel + possibilité de retour de doc)
CFA Vire - Pronote
CFA St-Hilaire Pronote

## Les espaces numériques de travail

Quel établissement l'utilise ?
Qui pense le mettre en oeuvre ?
Lycée Sées : Educdenormandie déjà utilisé au quotidien par une vingtaine de profs - formation des autres

EPL-Vire - Moodle

## Ressources gratuites ou pertinentes

https://www.maxicours.com/

### Autres sujets importants

Migration de FC confirmée fin du premier semestre 2020.
Veuillez vérifier les adresses educagri.fr que vous avez reçues.

Les listes transmises par région/Etablissement concernent le seul secteur public.

Il vous est demandé prioritairement pour les bals nominatives:
1. de vérifier si les établissements ont bien reçu les listes;
2. d'être le point de consolidation des échanges avec les établissements.
A ce titre :
3. de demander aux établissements de vous renvoyer les listes agents toutes structures confondues (Lycée, CFA, CFPPA et Exploitation, Antenne, etc..);
4. de vérifier dans le tableau des premiers retours, en pj, la complétude des informations transmises;
5. de centraliser les retours établissements et de renvoyer les fichiers complétés à l'AMOA DGER Migration ([e-mail]).

Nota : les listes peuvent être complétées par des adresses educagri manquantes mais présentes dans l'établissement.

**Retour attendu vers l'AMOA DGER pour début semaine 13 (Dernier délai Mardi 24/3/2020)**

De plus, s'agissant des bals fonctionnelles, il vous est demandé dans un deuxième temps :
1/ d'identifier via les établissements les bals fonctionnelles ;
2/ d'identifier leurs propriétaires.

Bien cordialement,

--
Eric DUMOND

Adjoint au Chef du Département des affaires transversales
Ministère de l'agriculture et de l'alimentation

## Infos en direct

### 16 mars - 14h

### 13 mars - 16h30

Plus grande crise du siècle suivant le ministre

Ensemble des règles des gestes barrière doivent être appliqués
1 m de distance

Le but n’est pas d’arrêter l’activité mais de limiter la contagion

Il peut y avoir des porteurs sains

Lutter contre les fausses nouvelles – la science et rien que la science – le comité scientifique valide les décisions

Maintien avec un dialogue très régulier avec les syndicats et établissements
Un CHSCT doit être organisé en respectant les règles (1 m)
Tous les groupes de travail actuels sont suspendus
Priorité à la crise

Philippe Vinçon a repris la main, un ensemble de consignes sera transmis durant le Week-end.
:::warning
:bomb:
On interdit l’accès aux apprenants mais les enseignants et personnels doivent être présents – tout le monde doit être en poste. Sauf attestation sur l'honneur qu'ils ne peuvent faire autrement.
:::

Les AE aussi : pour aide à l’envoi de documents, l’aide à la saisie etc
Y compris les agents sur budget
Les personnels région restent aussi.
Les établissements ne sont donc pas fermés !
Instructions complémentaires examens à venir
Les examens seront organisés avec respect des GB :cry:

Fermeture jusqu’à fin avril sauf si les choses évoluent (reprise partielle peut être 27 avril)
Point quotidien avec les établissements

Les 3 voies de formation sont concernées
Infos en début de
Il va y avoir un problème d’alimentation…à cause des 9 millions de jeunes qui ne vont pas manger à la cantine mais à la maison.
Mais nous ne sommes pas en pénurie, mais de nouveaux circuits doivent se mettre en place.

Les stages en exploitation et en entreprise se maintiennent !

Les entretiens sont maintenus : entretien avec les familles, entretien d'embauche etc....tant que les GB (gestes barrières) sont respectés.

La continuité pédagogique ce n'est pas balancer les fichiers aux apprenants et attendre la fin de la crise. Cela doit être piloté par le directeur d'EPL.
Avoir en ligne de mire que les parents peuvent attaquer la direction en cas d'échec aux examens.
On peut utiliser l'EDT comme base de démarrage.

:::warning
Blackboard est privilégié - demander à Eduter - ou prendre des choses disponibles en région. Sinon prendre une solution existante dans l'établissement ou l'ENT....si ça ne marche pas, en dernière solution on peut payer des licences Zoom éducation avec le CRIPT.Philippe s'occupe de récupérer les infos
:::

### 13 mars 2020 - 13h00
Ci-joint le message de la DGEFP et les dispositions concernant les salariés des CFA 2ème partie du mail

----- DGEFP----

« Bonsoir,

Je vous prie de trouver ci-après les décisions prises par la ministre du travail. Je vous demande de les appliquer strictement et de les diffuser dans vos réseaux.

- Les CFA doivent être fermés à partir de lundi 16 mars

- Le coût contrat est maintenu et sera payé par les OPCO. Les CFA n’auront donc pas accès à l’activité partielle.

- Les jeunes en formation devront rejoindre leur entreprise. Si celle-ci est en activité partielle, ils seront également mis en activité partielle.

- Les CFA sont invités à recourir à la formation à distance et le ministère du travail vous aidera au maximum pour le faire.

___

IMPACT salariés des CFA

Bonjour,

Le Président de la République a annoncé hier soir la fermeture à partir de lundi, des crèches, des écoles, des collèges, des lycées et des universités jusqu'à nouvel ordre.

Ce matin, le ministère du travail nous a confirmé que les écoles et les CFA étaient concernés.

Le coût contrat sera intégralement financé par les OPCO afin de ne pas pénaliser le financement des établissements.

Par contre les salariés des CFA (dont les formateurs) ne pourront pas être mis au chômage technique (les formateurs indépendants pourront bénéficier des aides de l'Etat en cas de chute de l'activité).
Les équipes peuvent continuer à travailler.

Il est demandé de privilégier la mise en place des formations en distancielle ou des classes virtuelles. Nous pouvons vous conseiller des outils de webconférence si vous le souhaitez.

Les alternants qui ne pourront pas bénéficier de classe virtuelle devront aller en entreprise et suivre les règles applicables chez celle-ci, en respect du code du travail.