# Compte rendu réunion de délégués - 12/11/2021

[ToC]

## Participants

**Administration :**

Abdallah Tomy (à distance)
Boullet Florent (à distance)
Cartier Delphine (à distance)
Dudin Bashar
Joubert Thomas
Lecocq Claire

**Délégués :**

Bjärstål Georgia
Crépin Victor
Giget Adrien
Huang Céline
Junin Thibault
Lafosse Camille
Lefebvre Jules
Mafetgo Malego Céline Gisèle
Monteil Josselin
N'Diaye Kevin-Brian
Suissa Steve

## Introduction

Bonjour à toutes et à tous,
Ce compte-rendu complet revient sur de nombreux points qui ont pu remonter auprès des délégué.e.s, ainsi que certains points abordés par l'administration lors de la réunion de délégués du 12/11/2021.
Si vous avez une quelconque question, n'hésitez pas à revenir vers votre délégué.e, qui se fera un plaisir d'éclaircir ces points.

## Confession Wall

Les retours sur ce mur sont utiles selon l'administration. Il permet d'obtenir un retour non filtré de la part de la promotion en phase avec la volonté d'écoute de la nouvelle direction.

De plus, c'est un élément important lorsqu'il s'agit pour l'école de prioriser ses chantiers auprès de sa *Holding* (le groupe IONIS). Par exemple, les remontées concernant l'état des locaux sont annexées aux demandes de budget pour la rénovation.

Les délégués ont demandé la suppression des commentaires afin de limiter l'effervescence provoquée par certains posts ce qui a été acté par la direction.

Les posts déplacés seront modérés au fur et à mesure **mais** il est important de préciser que les étudiants ayant des propos déplacés tombent sous le coup de la loi (le mur est un espace public) et pourront **être sanctionné suite à conseil de discipline et dépôt de plainte (poursuites légales possibles pour les propos diffamatoires)**.

Si jamais vous voyez un post dont vous souhaitez voir la suppression, il faut envoyer un mail à Delphine Cartier.

L'administration a compilé les retours pertinents faits par les étudiants de la promotion. Ces retours se trouvent dans le pdf en pièce jointe.

A titre indicatif, Mme Lecocq a déjà mis en place un mur dans l'ancien établissement où elle travaillait. Au départ, celui-ci était tout aussi animé. Mais avec le temps et les actions de l'école, prenant en compte les retours des étudiants, celui-ci s'est calmé.

## Cours

### Reload des projets

Dû à leur présence dans le syllabus, l'administration s'est engagée à faire des reloads des mini-projets qui se dérouleront la semaine du 17/01/2022, semaine de validation de l'atelier SQL. L'atelier SQL est un atelier relativement facile à valider en amont de cette semaine qui y est consacrée.

Cependant, les reloads créent un comportement néfaste qui est d'ignorer certains projets pour se concentrer sur la piscine.

Cela constitue une faiblesse dans le système des années précédentes qui s'est reproduit cette année et sera effacé pour les années suivantes. À noter qu'au regard des considérations de la DE (corroborées par le mur de post-it) la ventilation des projets l'année prochaine sera plus à même de permettre une validation sans qu'une semaine de reloads soit nécessaire.

### Ajustement des notes de FOLO

L'ensemble des copies n'a pas encore été noté, ce qui retarde le rendu de ces dernières (c'est la faute à Bashar).

Adrien Pommellet a pour consigne d'étudier celles-ci pour retourner une note finale à la scolarité. Cette note finale prendra en compte **l'ensemble** des évaluations faites par les étudiants, et les difficultés de mise en place de ce cours sur cette première itération.

### Bascule des évaluations rédactionnelles vers Moodle

Une activité Moodle sera mise à votre disposition la semaine du 31/01 afin de vous entrainer à l'utilisation d'un éditeur de formules mathématiques. Cette activité est **très recommandé (voire obligatoire pour votre bonne réussite)** car suite à l'activité, cet outil sera considéré maitrisé.
Pour rappel, il est question d'avoir des examens écrits sur la plateforme Moodle-Exam afin d'avoir un retour plus rapide et une possibilité de relecture quasi instantanée des copies. La seule difficulté rédactionnelle étant d'écrire des formules de maths, l'outil à notre disposition est garanti par le CRI comme pouvant nous permettre de le faire.

### État revue des copies

On est actuellement à une cinquantaine de demandes d'accès aux copies en INTG et FOLO. La Scolarité organise les séances pour aller avec.

### Situation des harmonisations info

Si vous n'avez pas accès au repo myPC, envoyez un ticket et le problème se règle en 2 minutes mais il est compliqué pour les asssistants de faire la démarche à votre place.

MyPC est en train d'être moulinetté.
Pour MyBackUpManager, les traces sont présentes et les notes arriveront en fin de semaine prochaine.

STD a uniquement besoin des notes de MyBackUpManager pour que les notes soient finalisées.

Pour les harmonisations informatique, la Direction des Études entend le sentiment d'abandon, des efforts seront faits pour que ce soit plus clair dans le futur. L'école a aussi pour but de s'ouvrir davantage aux CPGE. L'harmonisation de cette année est déjà un pas dans cette direction, les années passées l'harmonisation en informatique se limitait à 3 jours de pré-rentrée avant la piscine. L'école prend en compte vos retours et vous fera un point sur les actions engagées pour l'année prochaine, en début de S6. Ce point fait partie d'un point récurrent qui viendra présenter à tous les étudiants les modifications qu'ont apportés leurs retours sur la formation.

Gestion des "fantômes" dans la mise en groupe:

- Il est compliqué de savoir si l'étudiant.e est un.e démissionnaire ou non sans démarche administrative de leur part car ceux-ci n'annoncent pas automatiquement leurs départs
- Cette situation peu avantageuse pour les harmos infos qui, en ne choisissant pas de groupe, ont plus de chances de se retrouver avec des fantômes dans leurs groupes
- Il faut envoyez un ticket chef au plus vite face à ce type de soucis pour que le problème soit résolu en moins de 6h

Les remontées des élèves quant au nombre d'ACUs disponibles pendant les permanences ont été entendues, cependant il y aura une réelle demande d'autonomie progressive de la part des élèves avec moins d'ACUs par permanence. Pour l'année prochaine, cette attente d'autonomie sera accompagnée et clarifiée.

Elèves qui accaparent des ACUs:
- Confiance en le discernement des ACUs pour la gestion des problèmes au cas par cas.
- Consignes claires de la part du Chef que ce soit sur le temps que passe un ACU pour un élève ou les conseils qui sont donnés.

### Situation MASI

Les deux référents cours de Paris seront absents pour des raisons personnelles.

Une réorganisation du cours est en cours, d'où l'annulation de la séance de remédiation de cette semaine.

Des 8 heures de TP prévues, on passe à 4 heures.

Une partie de fin de cours sera peut-être tronquée selon la situation.

Les prochaines remédiations consisteront en des cours filmés en asynchrone, des plages où les enseignants seront disponibles pour répondre à vos questions concernant les vidéos sur un canal qui vous a été communiqué par l'équipe enseignante.

La Direction des Études est consciente que la situation est délicate.

### État cours B10

The Studies Department has received a list of the missing resources and will
communicate with the teachers shortly.

Bashar will personnally work with the class to make sure we have everything we need.

## État étudiants

### Rythme des projets

La charge de travail **ne diminuera pas** car cela fait de cette école ce qu'elle est.

Une adaptation de l'ING1 sera faite pour les années suivantes afin d'aplanir un peu la charge de travail (avec semaines tampon sans mini-projets par exemple), 3 mini-projets au lieu de 4. Ces éléments seront communiqués lors du point actions école début de S6.

### Flux de B9 en B6 (APXF)

Le TD d'APXF des B9 se déroule durant la permanence ce qui encourage l'absentéisme.
De plus, les cours du professeur en question sont considérés comme peu qualitatifs, ces cours voient une participation très basse.

C'est un problème qui ne se reproduira plus sur ce cours :
Le professeur des B9 est engagé avec l'école jusqu'à la fin du semestre et cette matière est déjà terminée.

## Vie de campus

### Situation des repas

EPITA autorise ses élèves à manger en salle de cours.

Les individus qui ont pu vous dire le contraire ne font pas partie de l'administration d'EPITA.

### Forest Hill

Un mail a été envoyé pendant la réunion à Forest Hill.

Les cartes arriveront directement chez nous (pour élèves qui ont une adresse en Ile-de-France **renseignée sur Pegasus**). Pour les autres, les cartes arriveront à EPITA directement.

## Message de l'administration et des délégués

Un sondage est en cours pour recevoir les retours de la promo sur les cours d'harmonisation pour avoir un ressenti clair. N'hésitez pas à y participer si vous voulez vous faire entendre.

La participation est vivement encouragée car ces retours sont la base des évolutions qui se mettent en place sur les cours d'année en année.

## News

### Situation 2ème et 3ème étage

Dès les prochains jours une bonne partie du 2ème étage Voltaire sera récupéré ce qui devrait résoudre une bonne partie des problèmes de place rencontrés ces dernières semaines.

Nous vous préviendrons dès que celles-ci seront disponibles (elles seront certainement en travaux quelques jours avant installation complète).

### Cours MASI

Les prochains cours de Mathématiques du signal (19/11, 24/11 et 01/12) se dérouleront en distanciel via Teams (le lien est sur Zeus).

Si d'autres cours sont planifiés en parallèle, nous pouvons nous installer dans les salles machine pour suivre les cours.

Merci pour votre attention !

Délégué.e.s-ment

--
La super équipe des délégués d'ING1