# Compte rendu réunion de délégués - 22/02/2022

[ToC]

## Participants

Encadrants:
* BOURICHE Enzo
* DUDIN Bashar
* DUFOUR François-Xavier
* HANNACHE Marin

Delégué.e.s:

* BJÄRSTÅL Georgia
* CRÉPIN Victor
* JUNIN Thibault
* LAFOSSE Camille
* LEGE Paul
* MAFETGO Céline Gisèle
* MONTEIL Josselin
* MURELLI--SOULLIER Paul
* N'DIAYE Kevin-Brian
* LUBET Pauline
* TANIGASSALAME Kiruthika

## Introduction

Bonjour à toutes et à tous,
Ce compte-rendu complet revient sur de nombreux points qui ont pu remonter auprès des délégué.e.s, ainsi que certains points abordés par les encadrants lors de la réunion entre l'équipe assistante avec ses encadrants et les délégués du 22/02/2022.
Si vous avez une quelconque question, n'hésitez pas à revenir vers votre délégué, qui se fera un plaisir d'éclaircir ces points.

## Point Général Sur l'Atelier CPP

Un investissement important a été effectué de la part de l'équipe des assistants sur cet atelier. La communication et l'organisation autour de celui-ci ont été revues dans le but d'améliorer l'expérience des étudiants et leur apprentissage.

Toutes les informations peuvent facilement se trouver sur Moodle, mail et par news.
L’atelier est testé depuis maintenant plus de deux semaines par les assistants.
Tout cela a permis un bon démarrage de la semaine.

De plus tous les matins et tous les soirs se tiennent des réunions entre l’équipe assistante, le LabSI, le CRI et la CIP (représentée par Bashar et FX) dans le but de suivre l'état de l'atelier.

Cependant, il est bon de noter que la duplication constante de toutes les informations (Moodle + news) ne sera présente que pour cet atelier. Il est de notre devoir de nous tenir informé.e.s via les news qui restent le canal principal.

De plus, il faut comprendre que finir cet atelier cette semaine n'est pas l'objectif de l'équipe encadrante.
L'atelier restera ouvert jusqu'à la fin de la semaine de validation (celle du 14 mars), vous aurez ainsi du temps pour valider l'atelier les semaines qui arrivent jusqu'à la date butoire.

## Limitation des tags

**Remontée**:

Nous avons appris que les tags ont été limités à un par jour
pour des raisons pédagogiques et alléger le poids sur l'infrastructure.
Cependant, nous restreindre a un unique tag (le premier) semble abusif.

**Réponse**:
Le moulinettage unique par jour est un choix pédagogique, contrairement aux nombreuses rumeurs sur une limitation physique.
En effet, les assistants et les encadrants ont constaté que de nombreuses personnes testaient leurs codes avec la moulinette et non en local.

La limitation de tags par jour a donc pour objectif de nous pousser à toujours tester nos productions avant tout rendu.

Comme exemple concret, à peine 50% des étudiants qui ont tag l’exercice Hello World le valident à la fin du premier jour de l'atelier.
Cela montre que le problème vient en partie des étudiants via une mauvaise lecture du sujet et/ou un manque de tests.
A notre niveau, nous ne devrions pas avoir des soucis sur un Hello World.

Cependant, une news devrait arriver dans la journée pour proposer un changement dans le système actuel.
Ceci dit, il ne faut pas espérer un moulinettage continu, qui irait à l'encontre de la pédagogie visée par l'école.

## Retour moulinette immédiat

**Remontée**:
Les résultats des tags ne sont pas immédiats, pourquoi ?

**Réponse**:
L'objectif de cet atelier est l'appropriation des spécificités du langage C++.
Il est donc important de suivre les TDs ainsi que les cours de remédiation. Donner les résultats des traces durant les périodes d'apprentissage risque de nous pousser à les prioriser et donc de manquer des informations qui peuvent être importantes pour le bon déroulé de l'atelier.

L'équipe assistante prend en compte le point et considère la question dans l'évolution de la politique de moulinettage envisagé pour la suite.

Une news devrait arriver dans la journée pour clarifier la situation.

## QCM et vidéos de cours

**Remontée**:
On manque de temps pour regarder les vidéos et pour faire les QCM.

**Réponse**:

Le responsable de la CIP (Bashar) va contacter les responsables de cet atelier. Ce ne sont pas les YAKAs qui gèrent les QCM et les vidéos. Le but est de trouver une solution pour que l'on puisse facilement suivre les cours et faire les QCM sans pour autant rallonger nos journées qui sont déjà assez longues.

Un upload des vidéos sur une chaîne MS Streams et leur compression sont en cours. Cela a pour but de rendre possible leur téléchargement ou le fait de les regarder en accéléré.

Il y a aussi eu une erreur sur le QCM de lundi. Les personnes l’ayant fait le matin ont pu le faire plusieurs fois. Le dernier essai sera retenu. L’après-midi il n'y avait qu’une seule tentative. C’est le format de l’après-midi qui est retenu et voulu par les responsables de l'atelier.

Un point sera toutefois tenu entre Bashar Dudin et les référents cours par rapport aux QCMs.

## Intra

**Remontée**:
L'intra est toujours instable.

**Réponse**:
La partie front de l'intra va changer après l'atelier CPP afin de résoudre les problèmes de stabilité.
Ce nouveau front est prêt mais n'a pas encore été mis en ligne puisque fini très récemment.

Le LabSI ne souhaite pas courir le risque de complications durant l'atelier CPP.
Des ressources supplémentaires ont été allouées au front pour diminuer au maximum les crashs de celui-ci bien que certains peuvent encore persister lors des fortes demandes.

## Retour sur les YAKAs

### Retard en TD

**Remontée**:
Les YAKAs sont trop stricts sur les retards.

**Réponse**:

Les YAKAs ont pour instruction de refuser les retardataires en TD.
Cependant, les étudiants ont la possibilité de se présenter au Lab Assistant (maintenant au deuxième étage) afin d’obtenir un droit d’accès aux salles de TD.

La ponctualité est vue comme étant très importante en TD car les retardataires peuvent déranger le cours.

Il est demandé aux assistants de prendre en photo les cartes d'étudiant ou de prendre les logins lorsqu'ils prennent une décision disciplinaire (refuser des étudiants en TD ou les exclure de salle machine).

Cela permet de dresser un historique des deux côtés :
Les assistants peuvent retracer les décisions prises et les étudiants récidivistes auront une punition adéquate.

Le chef assistant et la CIP (FX) peuvent suivre et éventuellement contrôler les décisions prises, et les élèves ...

### Comportement des assistants

**Remontée**:
Certains YAKAs nous prennent de haut et sont irrespectueux.

Certains étudiants remontent un comportement trop strict de la part des YAKAs qui prennent trop facilement les logins des étudiants.

**Réponse**:

Assurer la discipline dans une salle avec autant d'étudiants est nouveau et n'est pas évident pour les assistants qui peuvent se retrouver en tension et donc en comportement défensif sans forcément le vouloir.

En cas de difficultés rencontrées en TD ou permanence avec un assistant, il faut contacter François-Xavier DUFOUR qui fera la liaison entre l’élève et l’assistant.

De manière générale, si des soucis sont rencontrés, il est possible de remonter les noms des assistants problématiques auprès de Chef et des délégué.e.s afin qu’une discussion soit entammée.

## Horaires de sortie des exercices

**Remontée**:
Est-ce possible de sortir les exercices du soir avant 19h ?

**Réponse**:
La réponse est non car si les exercices sortent plus tôt alors peu d’étudiants iront en conférence.

Le but de cet atelier est avant tout d'apprendre et d'assimiler les notions de C++.

C'est pour cette raison que la validation est étalée sur plusieurs semaines : il s'agit d'assimiler en un premier temps et valider à son rythme.

Une clarification se fera via news sur la période de validation de l'atelier CPP.

## Informations supplémentaires

### Le comportement des élèves

Depuis le début de la période YAKA, de nombreuses insultes et critiques véhémentes et non constructives ont eu lieu sur plusieurs canaux officiels de l'école.

Les difficultés de fonctionnement interne des cellules pédagogiques sont en cours de résolution et chacune des personnes dans ces structures se donne au maximum pour vous fournir un environnement des plus profitable possible.

Cependant, les manques de respect réguliers ne font que ralentir les changements puisqu'ils créent une atmosphère difficile à supporter pour tous.

Il est donc important d'arrêter ces comportements (insultes sur discord, émotes clown sur toutes les news, critiques injuriantes sur le mur sous couvert de l'anonymat).

Toutes les critiques constructives sont les bienvenues, même celle dures à entendre tant qu'elles sont faites avec respect et courtoisie.

Si vous avez des soucis ou des choses à reprocher à ces équipes, la porte de Francois-Xavier est toujours ouverte et il se fera un plaisir de vous recevoir.

Désormais, les noms des élèves se permettant des remarques ou réacts se verront invitées à discuter avec l’équipe pédagogique.

### News

L'équipe assistante vous rappelle que la rédaction de news est le meilleur moyen d'obtenir des informations ou de faire remonter une erreur qui serait passée au travers du filet.
Cela évite qu'une information se perde mais aussi de prévenir tout le monde et effectuer les modifications rapidement si besoin.

### Retour d'expérience JAVA

L'atelier JAVA a eu certains problèmes, les remontées ont été reçues et ont servi à améliorer la préparation et le déploiement de l'atelier CPP.

Une discussion se fera à l'issue de l'atelier C++ pour revoir tous les points à revoir.

## Message de l'administration et des délégués

Merci pour votre attention !

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Délégué.e.s-ment

L'équipe des délégués d'ING1