# 自治條例
國立新竹高級中學班級聯合自治會 行政部門自治條例

## 條文
### 第一章總則
第條 本條例所用名詞意義如左:
一、 幹部:
(一)、 依本會法令服務於本會所屬各部門而具有法定職務權限,
以及其他依本會法令從事於公共事務,而具有法定職務權限者。
(二)、 受本會所屬各部門依法委託,從事與委託機關權限有關之公共事務者。
二、 職務:係分配同一職稱人員所擔任之工作及責任。
1. 幹部之任用,應本專才、專業、適才、適所之旨,初任與升調並重,為人與事之適切配合。
2. 各部門任用幹部,應注意其學識、才能、經驗及體格,應與擬任職務之種類職責相當。
3. 各部門對組織法規所定之職務,應賦予一定範圍之工作項目、適當之工作量及明確之工作權責。
4. 幹部部門依其能力與資歷,分為幹部長、常務幹部及儲備幹部(以下皆稱為幹部)。
5. 主管機關為主席、副主席，行政部門為秘書處、學生權益（學權）、活動策劃（活動）、美宣、攝影、財務、新聞
舉及罷免事務委員會主席得依需求經議會通過增設之

### 第二章 組織

第1條 本章依班級聯合自治會組織章程第18條制定之。

第2條 行政部門行使班級聯合自治會組織章程所賦予之職權。

第3條 行政部門設下列各部門：
1. 秘書處
2. 學生權益（學權）
3. 活動策劃（活動）
4. 美宣
5. 攝影
6. 財務
7. 新聞
8. 選舉及罷免事務委員會
9. 主席得依需求經議會通過增設之
第4條 行政部門為班級聯合自治會最高行政機關,由主席直接管轄,協調內部各部運作
第5條 國立新竹高級中學(以下簡稱本校)班級聯合自治會(以下簡稱本會)幹部之任用、考核與懲戒,依本條例行之。
### 行政人員之懲戒
第6條 幹部非依本條例不受懲戒。但本校校規另有規定者,從其規定。
第7條 本條例之規定,對離職之幹部於任職期間之行為,亦適用之。
第8條 幹部有下列各款情事之一,有懲戒之必要者,應受懲戒,停止職務:
1. 違法執行職務、怠於執行職務或其他失職行為。
2. 非執行職務之違法行為,致嚴重損害本會之信譽。
3. 幹部之行為非出於故意或過失者,不得受免除職務及去職處分。
4. 依前二條規定停止職務之幹部,在停職中所為之職務上行為,不生效力。
第9條 幹部之懲戒處分如下:
1. 免除職務。
2. 去職。
3. 降職。
4. 停職
5. 譴責
6. 口頭警告
7. 公開道歉
8. 評議委員會判決之其餘罰則
第10條 懲戒處分時,應審酌一切情狀,尤應注意下列事項,為處分輕重
之標準:
1. 行為之動機。
2. 行為之目的。
3. 行為之手段。
4. 行為人之品行。
5. 行為人違反義務之程度。
6. 行為所生之損害或影響。
7. 行為後之態度。
第11條 免除職務,免其現職,並不得再任用為幹部。
第12條 去職,去其現職。
第13條 降職,依受懲戒人現職改敘。
第14條 各部門首長,認為所屬幹部有第8條者,應由其部門備文敘明事由,連同證據送請評議委員會審理以為判決。
第15條 懲戒處分之判決於送達受懲戒人之翌日起發生懲戒處分效力。
第16條 如有需告發有第8條者、告訴有第8條者，需明載其事由，連同證據送請評議委員會審理以為判決。
第17條 自行請議者，不受第14條和第16條之限制，可逕自提案給評議委員會
第18條 如有懲戒之判決，得由各式媒體管道轉播。
第19條 判決後之懲處事項，須以各式媒體管道傳播
第20條 判決確定者，被判決者或提案者如有不服，可交送給評議委員會進行複審，以一次為限。
第21條 本章施行細則由評議委員會另定之。
# 自治辦法行政

第4條 行政部門為處理行政會議事項，特訂定本章。

第5條
1. 行政會議出席人員如下：
1. 班聯會主席、副主席
2. 各部門首長
2. 行政會議以班聯會主席為會議主席，班聯會主席因事不能出席時，由副主席代理之。主席、副主席均因事不能出席時，由出席者互推一人為主席。
3. 第一項第二款之首長因事不能出席行政會議時，由首長指派下屬幹部代表。
4. 各部門幹部得列席
5. 除前向之規定外，經主席邀請或指定之有關人員亦得列席行政會議

第六條 下列事項提出行政會議議決之：
1. 依班聯會組織章程須提出議會之事項。
2. 依法須提出行政會議議決事項。
3. 涉及各部會共同關係之事項。
4. 其他主席認有討論必要之重要事項。

第七條 行政會議議案經出席人員討論後，由主席作成決議。

第八條 行政會議每週舉行一次，必要時主席得召開臨時會議。

第九條 行政會議議程依下列事項編製之：
1. 報告事項
2. 討論事項
3. 臨時動議

第十條 凡涉及商業及其他有機密性之議案，應編列秘密議程，如有對於機密性界定之疑慮，由主席來裁定。）

第十一條
1. 行政會議議事錄，應分秘密及普通部分，分別載明下列事項：
1. 會議次數。
2. 會議時間。
3. 會議地點。
4. 主席、出席、列席之姓名。
5. 紀錄之姓名。
6. 報告事項之案由及決定。
7. 討論事項之案由及決議。
8. 其他應行記載之事項。

2. 前項議事錄，應於下次會議開會時確認，如有遺漏錯誤，得提請主席裁定更正。

第十二條
1. 行政會議議事錄，除秘密部分，應於下次會議後兩週內公布。
2. 行政會議出列席及其他與會人員對會議之內容，未經許可，不得洩漏或任意發表評論。
第十三條
各部門之庶務如下:
1.行政部門設活動組處理本會各項活動事務，其組成及任務如下：
1. 本會校內外各項活動之籌畫和執行。
2. 本會各項活動之意見統計及票卷發售。
3. 辦理各項班聯會主辦之全校性活動。
4. 承辦學校或其他單位主辦之各類活動。
5. 負責各項活動之企劃以及各類提案之規劃。
6. 掌握活動反應，進行活動後之檢討工作。
7. 規劃各項活動人力資源之安排。
8. 負責維護活動場地之清潔及安全
9. 本會活動組儲備幹部之訓練。
2.行政部門設學權組處理本會各項學權事務，其任務如下：
1. 接受學生意見之反映。
2. 爭取學生權益。
3. 學生校務會議提案事務。
4. 學生自治事務選舉投票之進行。
5. 本會學權組儲備幹部之訓練
3.行政部門設公關組作為本會之門面及對外溝通窗口，其任務如下：
1. 本會網站之管理。
2. 本會對外之資訊傳遞。
3. 媒體管道之管理
4. 辦理各項班聯會主辦之校際間的聯絡交誼活動。
5. 承辦學校或其他單位主辦之各類校際活動。
6. 負責各項活動之對外聯繫以及訊息傳遞工作。
7. 本會公關組儲備幹部之訓練。
4.行政部門設秘書組處理本會各項紀錄以及財務事務，其任務如下:
1. 文書幹部處理本會各項紀錄之書寫。
2. 各項活動文宣之書面文字設計。
3. 各項會議之會議紀錄及建檔工作。
4. 每次會議後公佈會議決議事項。
5. 對校內公告事項以及會刊之編輯。
6. 各項活動文宣之張貼工作
7. 統合各項資訊，並報告主管機關。
8. 本會秘書組儲備幹部之訓練。
5.行政部門設財務組處理本會各項紀錄以及財務事務，其任務如下:
1. 財務幹部處理本會財產管理及收費事務。
2. 各項用具及物品之採買工作。
3. 處理會費之各項收支記錄及建檔工作。
4. 編列每學期用支預算，並定期公佈收支狀況及會費結餘。
5. 規劃各項活動經費之分配使用。
6. 本會財務組儲備幹部之訓練。
6.行政部門設攝影組處理本會各項紀錄以及財務事務，其任務如下:
1. 攝影幹部負責本會之各項影像紀錄。
2. 於班聯會辦理的各項活動中進行攝影。
3. 於各項活動後進行建檔，並做成活動集錦。
4. 本會攝影組儲備幹部之訓練。
7.行政部門設美宣組處理本會各項紀錄以及財務事務，其任務如下:
1. 各項活動文宣之美工圖案設計。
2. 活動場地之規劃及佈置。
3. 設計及印製各項活動之邀請函、海報、入場券、節目單、各式文宣、工作證等相關資料及證件。
8.以上之庶務認定如有疑慮，主席決議之。
9.上述未提，寫於組織章程、自治條例、自治辦法之庶務，需遵守之。
10.如是增設部門，相關庶務規定需另訂條例
第十四條
1.各組設組長一名，負責監督組員工作之進度及狀況，並隨時向主管部門彙報。
2.各幹部皆有於班代會議報告及接受質詢之義務。