# 【Bチーム】西日本初学者実践研修記録シート

## リンク集
* [Teams（グループ用会議室）](https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_Mzk5MDZmMGMtMzg2MS00NDBlLWIzNDktN2Q4ZDZhOGIzMzU5%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22b4cc0ede-603b-4bc6-996e-a533239273cb%22%2c%22Oid%22%3a%22923e9295-3095-4f99-8369-c5dab21c84ec%22%7d)
* [Mural（グループ用ホワイトボード）](https://app.mural.co/t/hackcamp2810/m/hackcamp2810/1613113275844/8c061b4175d76c66855f481c89dd6a7b13f0215a)
* [参加者リスト](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RQPDpkb-wtvYrzqTGLAe5XpibtlTTx_BUODpCnNMHFY/edit?usp=sharing)

## チームメンバー

* 井上 誠さん
* 植山 裕司さん
* 川口 亜佐子さん
* 春貴 いさおさん
* 表　純児さん
* 井手　達郎さん
* 【メンター】植田さん

### チームで策定したコミュニケーションルール

* 基本は『聞く』姿勢で、思いついたことを思いついたタイミングでしゃべる（チャットに書き込む）
* チャットを活用、疑問点や質問が後で見返せると良い。否定しない。のっかる。
* 取り残されないために納得するまで議論を進める

etc...

`↑↑ Day1 13:30くらいまでを目処に入力`

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## 1. 取り組む課題
* 可視化（避難所のニーズ）

#### プロット型（地図にプロットして提供するサービス）
1. 断水が多く発生しているにも関わらず、給水所が少ないエリアがある。給水所をニーズに合わせて配置したいが、必要なエリアの特定ができていない。

2. 住家被害が特に多く発生している地域があり、避難所のキャパシティが足りていない。避難所をニーズに合わせて配置したいが、必要なエリアの特定ができていない。

#### マッシュアップ型（いくつかのデータ・技術を組み合わせてつくるサービス）
3. 市民からすると空いている避難所がどこか分からないので、一部の避難所は定員オーバー、コロナ禍にも関わらず密な状況を避けるのが難しい状態。空きのある避難所にバランス良く市民が避難できることが理想。

4. 土地勘のない外国人観光客に避難所情報や食糧等の配給情報が行き渡りません

5. 近隣自治体から集まってきた多くのボランティアのマンパワーを有効活用できていません。各ボランティアセンターでの情報管理はアナログで、どこに人手が必要で、どんなボランティア活動が可能なのか、リアルタイムで情報が届かないためボランティアの方々の待機時間がとても長くなっており、勿体無い状況です。

6. その他

## 2. 課題に対するアプローチ

「避難所のニーズや、避難所の現状が分からないという問題」を解決するために、
「地図データ」と「タイムライン情報」を使い、
「自治体職員（行政側）　支援する人」に対して、
「避難所の情報を可視化」して、
「情報の把握　適切な場所に適切な支援を提供できる」ようになる。

## 3. 役割分担
`あなたのチームに必要な役割のみ項目を残して活用してください`

* 進行管理：井上さん
* データ収集：井出さん
* ドキュメント整備（このHackMDの利用を推奨）：川口さん
* コミュニケーションデザイン：表さん
* 開発：植山さん　サポート：井出さん　井上さん
* デザイン：ハルキさん　サポート：井上

`↑↑ Day1 15:00くらいまでを目処に入力`

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## 4. 中間報告
### a. 選択した課題
実際の震災状況により、行政が準備した避難所の開設状況、物資・機材の状況や
避難者の人数や属性により、避難者からの利用ニーズが都度変わり、
適材適所なサポートの実現が難しい。
避難所の状況を可視化し、行政や支援可能なボランティア等に共有することで
適材適所なサポートの実現を目指す。

### b. 開発進捗概要
* 　開発未着手（現在、何が必要か、準備がいるのかを確認中）

### c. チーム運営・コミュニケーションについて
課題の選定をする際に、各自の経験などを踏まえ多くの話し合いをいたしました。
災害発生後、被災者がどのような事に困るのかや（WI-FI／電源）、
状況の発生場所による差異（都会・田舎では状況は異なる）
必要とする期間はどの程度なのか（災害発生後２～3日必要？、それ以降も？の）など。

当初は、WI-FIの重要度が高いとの判断で、話を進めていたが
WI-FIの重要度について検討を進める上で、避難所の情報公開のほうが重要度が高いとの判断し
課題方針を避難所の状況可視化に変更した。

### d. 技術について
行政などで公開している避難所等の情報をもとに、避難所の基礎情報を地図上に表示（QGIS⇒Leaflet）
災害発生後、利用者・情報の所有者が利用可否・利用状況（発電機は利用できたよ　など）の情報を
リアルタイムで追記することで、利用者が育てる情報プラットフォームを想定する。

### e. チームの成長・得られた観点
* QGISの初学者とハッカソン経験者との技術の差の大きさ
* サービスを考える上で、複数のシステムや役割のメンバーがいる事（初学者的に。役割のイメージから分からなかった）

### f. 困っていること・ヘルプが欲しいこと
*　開発について

植田さんからのフィードバック
*　メンバーの多様な経験から多数の問題提起があったと思います。
*　明日は、ミニマムな開発を目標に実現させていただければと思います。

取出さんからのフィードバック
*　ヘビーなテーマだね。
*　できるところから作っていきましょう。

大野さんからのフィードバック
*　時間との勝負。最低限ここまでできたらOKという所を見極める。

`↑↑ Day1 17:00までに入力`

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## 5. サービス内容
`※ この「5.サービス内容」の項目を埋めてプレゼンに使っていただきます`
`※ 画像等も入れていただいて構いません`

### サービスの名前：「ひなんGIS」

### a. ターゲット（主人公）
自宅が被災し、避難所等の情報（どの避難所に向かえばいいのか？、その避難所の現在の逼迫状況はどの程度か？等）を求める状況の被災者。
又、その避難所の運営を実施する行政側ならびに、支援者。

### b. 課題の背景
行政側が事前に準備した防災・避難情報（避難所の開設状況、物資・機材の状況、避難所の収容人数や属性）では、リアルタイムの情報が付加されないため、避難者からの利用ニーズが都度変わり、適材適所なサポートの実現が難しい。

### c. 使う技術

googleform　⇒　googlespredseetで施設の情報を管理・更新を行う
spredseet側で管理した最新の施設情報をglideを利用し地図上に表示する。
また、glideにあるコメント機能を利用し、付加的な情報を追記し表示する

### d. 使うデータ

・オープンデータ
平成28年の熊本地震を想定したデータ収集
指定避難所情報
山鹿市（CSV)
https://www.city.yamaga.kumamoto.jp/www/contents/1548653999113/index.html

・（参考）熊本市(CSV)
https://www.city.kumamoto.jp/loc/pub/default.aspx?c_id=15

・（参考）国土地理院情報　指定避難所データ（shp）
https://nlftp.mlit.go.jp/ksj/gml/datalist/KsjTmplt-P20.html#prefecture43

・（参考）熊本県　フリーWifi
https://www.city.kumamoto.jp/opendata/pub/detail.aspx?c_id=38&id=11

### e. サービスの内容・特徴
発災直後、避難所開設から施設の被災状況、インフラの状況を発信する。
避難所内外情報収集、避難所外向け情報発信、避難所内向け情報伝達をスムーズに実現。
タイムライン的に情報発信ができるので、不足している物資、人的資源の情報や、逆に
足りている物資の情報の共有など、円滑に避難所運営ができるようになる。
また、外部からも施設情報を登録・更新できるため一時的・臨時に開設する避難所の情報も追加が可能に。

### f. 課題と解決に関わるステークホルダーとその役割
行政：
　事前情報の提供。
　発災から避難所開設後の現材状況の更新。

避難所運営者（一部被災者と重複）：
　避難所の運営を行政と共に行うもの。（自治会や社協などの方が多い）
　避難所での情報の周知など、紙ベースでは履歴が負えない部分があり
　このようなサービスがあれば、後日の情報確認にも使うことが可能。

支援者：
　現場からの要望に応じ、必要なサポートを実施する。
　このようなサービスを利用し、現地での直接のサポート要望の情報収集
　や、イベントの案内を行うことが可能。
　直接の関係者ではないことにより、俯瞰的なサポートを行える
　可能性がある。

被災者：
　コメント欄を利用した情報の提供。

### g. サービスによって課題が解決された世界のイメージ
想定外の自然災害による社会生活への影響は今後も想定される中で、
　①被災地の情報収集。
　②被災者への情報提供。
　③迅速な行政・支援活動。
が、円滑に行われることで、スムーズに被災状態から通常状態へと
生活再建を進めていける。

### h. そのサービスが実際にターゲット（主人公）に届き活用されるまでのストーリー
※Muralの「アイデアスケッチテンプレート」なども活用しながらイメージしてください
考えるポイント/全てを埋めなくても問題ありません）
サービスのターゲットとする主人公が、

**運営管理者を主人公とした場合**
* 避難所運営管理者が、行政と共に避難所開設の立ち上げを行う際に
避難所情報の管理や、行政からの情報の確認業務が煩雑となり、避難者への情報共有に不備が発生し、トラブルが起こる場合がある。
今回のようなサービスがあると、避難所に関する情報をコメントとして
展開することができるため、効率的な情報提供を行うことができる。

* コメント情報を利用し、避難者からの情報収取を行うことができる。
また、相談される内容が現場で対応できない場合でも、オンライン上でつながる支援者に、同じ情報をもとに依頼を行うことも可能。

**被災者を主人公とした場合（高齢、持病ありの被災者の場合）**

* 自宅で被災した際に、体調に不安がある被災者の場合、避難所に避難
するかどうかを、避難所の状況を確認し判断をしたい場合がある。
そのような場合、このサービスがあれば、事前に混み状況や、高齢者用のサポートが可能か（救護所ありなど）を確認し、適切な判断が可能。

* 状況によって在宅避難の場合でも、避難食の配布などについては
在宅避難者も対象となる場合があり、そのような情報も提供がしやすい。

**支援者として（ボランティア）**
* どの地域の避難所にどのような支援要望があるかを確認することが
できるため、現場に密着した細かな支援を行うことが可能。

**行政として**
* 災害発生後、行政で避難所開設を行う想定としているが
万が一、開設職員が被災し、避難所開設が遅れる場合でも
このようなサービスがあることで、地域住民が自身の力で
情報を共有することが可能。（自主防災）

### i. サービスへのリンクURL
[GHP2020 初心者・関西Bチーム「ひなんGIS」への外部リンク(glideapp.io)](https://stiff-cattle-8998.glideapp.io/)

[避難初情報の追加(googleform)](https://bit.ly/3s4O0Pp)


`↑ Day2 17:00までに入力`

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## 6. 振り返り

### a. ユーザーフレンドリーなコミュニケーションデザインの設計について
　・　googleスプレッドシートをグライドで表示すると
　　グラフィカルに表示されるので良かったです。
・ 　

### b. 技術・デザインについて
・googleform
・googlespredseet
・glide

　当初はleaflet.jsを検討したが、データ連携する際にコードを書く必要があるので
　間に合わない可能性もあるのでglideに方針変更

※オンラインでハッカソン・ハンズオンやることにおいて
・Teamsで遠隔操作ができるか？（ブラウザでは難しそう）
　⇒　遠隔操作できると、もう少しスムーズに開発できたと思う。

### c. 「社会課題に資するG空間人材のあるべき姿」について（作ったサービス・プロセス）
・　いろんな話をしながら、作っていく感じかと思いました。　
・　官民でするのが良いと思うが、コミュニケーションのずれを
　　どう解消するか。
　官民＋地図情報が分かるエンジニアがとても重要。
　　↑このような人材がG空間人材だと思います。
（こんな人いるんかな？）

・　スピード感をもってできるところが良かった。

### d. 役割分担は適切だったか・他にどんな役割が欲しかったか
・　適切だった

### e. どのような知識・スキル・データが欲しかったか
・「電源」などのSVGアイコンを状態に応じて色分け表示したかった。

### f. 本日の学びや作ったものを今後どのように活かしたいか
・　ブラッシュアップしてglideのテンプレートとして配布し、
　　非エンジニアの方々でも避難所の情報発信できるように提供したい。

### g. これから地理空間技術を学びたいと思った人に伝えたいことは？
・コードかける必要ないです。
　チャレンジできます。触ってみましょう！

`↑ Day2 最終発表後にチームで振り返りながら入力`

（その他参考）
　（業務参考）防災計画（防災資機材のため）
熊本市
https://www.city.kumamoto.jp/common/UploadFileDsp.aspx?c_id=5&id=1368&sub_id=21&flid=218778
（https://www.city.kumamoto.jp/hpKiji/pub/detail.aspx?c_id=5&id=1368&）

（業務参考）避難所運営マニュアル
熊本市
https://www.city.kumamoto.jp/hpKiji/pub/detail.aspx?c_id=5&id=25322&class_set_id=2&class_id=122
※　様式集の様式5、様式6に避難所に避難された方にどのような情報を記載いただく想定かの様式があります。　

海南市　　　　http://www.city.kainan.lg.jp/ikkrwebBrowse/material/files/group/54/hinansyomanyuaruR2.6.pdf
※P.63~65に避難所に避難された方にどのような情報を記載いただく想定かの様式があります。
　また、P80には、要配慮者へのニーズ確認調査票などもあります。ご参考まで。

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### （参考）googleフォームにリンクしたgoogleスプレッドシートから、glideに取り込むためのgoogleスプレッドシートの作成方法

1. 　googleフォームのデータが保存されたgoogleスプレッドシートを別のシートに連携する
* 　 googleフォームで入力された施設情報の名前をキーに、EXCEL Vlookup関数を使い緯度・経度などの地理情報を付与しようと考えたが、関数を設定後に入力されたデータ行に対して、自動で関数を適用できないことが分かったため、googleフォームの回答情報を、別のシートに連携する必要があった。

対応方法：IMPORTRANGE関数を利用
` =IMPORTRANGE("URL","form1!A2:P9999")`




2. 　同期したデータをタイムスタンプ（降順）、施設情報（昇順）でソートする
* 　 glideで表示する施設情報には、最新に登録された情報を表示させたい。EXCEL　VlookUPで最新情報を表示するために、対象施設は昇順、タイムスタンプは降順にソートする。(Vlookupは条件と一致した最初の行のデータを返す関数のためソートが必要)

対応方法：query関数を利用し、２項目をソートする。
` =query(IMPORTRANGE("URL","form1!A2:P9999"),"select * where Col1 is not null order by Col2 asc,Col1 desc")`


3. 　glideに取り込むEXCELに、対象施設名を検索項目として2.で作った情報をvlookupし付与する。
　対応方法：Vlookup関数を利用(開設状況をとる場合は以下のように)
`=vlookup($A2,シート名!$B$1:$P$9999,2,0)`


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###### tags: `GHP2020`