# 33月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2023/3/14(火)
開始時刻 : 22:00
終了時刻 : --:--
場所 : Zoom
参加人数 : 0人
参加者 : 富川,今村,林,平田
途中退出者:
途中参加者:
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
### (1)3月の方針について,TOPICS
**1/27-2/24!!!!!**
- M絡み
出席メンバーの過半数の同意で決定。◯と×のいずれもが過半数とならない場合は議論継続のうえ再投票。これでも同数の場合はその時考えます。
- L絡み
M→L
出席メンバーの$\frac{2}{3}$を超える同意でL。出席メンバーの$\frac{1}{2}$を切る◯でM。
条件を満たさない場合は議論継続の上で◯と×で再投票。これでも決定しないならば昇格なし。
L→M
出席メンバーの過半数の同意で決定。
条件を満たさないか両方満たす場合は議論継続の上◯と×で再投票。これでも決定しないならば現状維持。
### (2)3月人事決定
#### ①昇格案
N0570347 佐藤 龍之介
×
N0478297 𠮷田 格 ◯
N0473988 坂本 総司 ◯
N0440524 安永 隆晟 ×
N0415881 栗山 寛裕×
#### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
N0481107 藤岡 雅治
N0531902 渡辺 健太
N0529509 田村 孝太
N0444015 森島 悠貴
N0512142 菅原 駿哉
#### ③誰からも名前が挙がらないor降格候補
##### 人事メンバーを除いています。
N0538371 神原 秀道 ×
N0403955 池澤 寛太(数学30.5、うち返却24.25、添削者個別対応4.75、研修1.5)+模試作題6
N0398102 井上 克彦(数学10.75、うち返却2.75、mtg8) +定石8.25
N0509095 横田 悠斗(数学9.25、うち返却3.75、採点基準個別対応4、mtg1.5)+定石18.75
N0436306 山中 一輝(数学26.5、うち返却20.25 添削者個別対応6.25)
N0478491 渋谷 和秀(数学24.75、うち返却18.5 採点基準個別対応6.25)
全員down
#### ④その他皆さんから話題など
# 1月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2023/2/7(火)
開始時刻 : 22:00
終了時刻 : --:--
場所 : Zoom
参加人数 : 0人
参加者 : 富川,今村,林,平田
途中退出者:
途中参加者:
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
### (1)1月の方針について,TOPICS
**12/27-1/26**
- M絡み
出席メンバーの過半数の同意で決定。◯と×のいずれもが過半数とならない場合は議論継続のうえ再投票。これでも同数の場合はその時考えます。
- L絡み
M→L
出席メンバーの$\frac{2}{3}$を超える同意でL。出席メンバーの$\frac{1}{2}$の×でM。
条件を満たさない場合は議論継続の上で◯と×で再投票。これでも決定しないならば昇格なし。
L→M
出席メンバーの過半数の同意で決定。
条件を満たさないか両方満たす場合は議論継続の上◯と×で再投票。これでも決定しないならば現状維持。
### (2)12月人事決定
#### ①昇格案
今村さんから
S→M
M:N0439411 灘本 一樹
M:N0473252 小田 啓太
M:N0478491 渋谷 和秀
M:N0489027 田中 敢
M:N0555411 海上 幹太
M:N0528626 佐野 聡紀
M→L
M:N0473988 坂本 総司
川上さんから
L:N0447731 辛川 槙之介
林さんから
M:N0439984 加藤 雅也
#### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
<M→L>
M:N0569446 池尾 勇磨
<S→M>
S:N0402169 大田 竜平
S:N0444015 森島 悠貴
S:N0532143 池上 颯馬
#### ③誰からも名前が挙がらないor降格候補
##### 人事メンバーを除いています。
484467 小金丸 一輝
(稼働10h以下濃厚のため)
#### ④その他皆さんから話題など
リクルート引き継ぎます
数学かもうちょっと雰囲気良くしましょう!!
# 1月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2023/1/10(火)
開始時刻 : 22:00
終了時刻 : --:--
場所 : Zoom
参加人数 : 0人
参加者 : 富川,今村,林
途中退出者:
途中参加者:
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
### (1)1月の方針について,TOPICS
11/27-12/26
△さようなら
- M絡み…△はつけない
出席メンバーの過半数の同意で決定。◯と×のいずれもが過半数とならない場合は議論継続のうえ再投票。これでも同数の場合はその時考えます。
- L絡み…△はつけない
M→L
出席メンバーの$\frac{2}{3}$を超える同意でL。出席メンバーの$\frac{1}{2}$の×でM。
条件を満たさない場合は議論継続の上で◯と×で再投票。これでも決定しないならば昇格なし。
L→M
出席メンバーの過半数の同意で決定。
条件を満たさないか両方満たす場合は議論継続の上◯と×で再投票。これでも決定しないならば降格しない。
### (2)12月人事決定
#### ①昇格案
全て今村さんから
S→M
M:N0442535 川田 琢真
M:N0556743 柴崎 愛結
M:N0533042 草場 里菜
#### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
<M→L>
N0433749 宮﨑 柊都
<S→M>
S:N0439411 灘本 一樹(42)
S:N0472680 市川 太一(模試)
S:N0479625 井原 颯太(12+定石)
S:N0473252 小田 啓太(10h未達のため不可)
S:N0476596 今泉 佑太(7.5+3.75、不可)
S:N0555411 海上 幹太(定石のみ)
#### ③誰からも名前が挙がらないor降格候補
##### 人事メンバーを除いています。
<M→L>
M:N0509095 横田 悠斗
M:N0538371 神原 秀道
<S→M>
S:N0411842 土居 京平
S:N0411907 中村 友哉
S:N0406997 岩村 篤憲
S:N0402169 大田 竜平
M:N0403955 池澤 寛太(合わせ)
S:N0432467 髙橋 柊斗
S:N0478491 渋谷 和秀(合わせ)
M:N0508234 田口 暁大
#### ④その他皆さんから話題など
・ミスまとめ
添削者サイトを書き換えたから確認してほしいと言われて放置しておいたのだ
・今村さんの病院実習
業務の引き継ぎ
返却統括:さかもとさんとよしださん。ぼちぼち引き継ぐ。
定石統括:いない…
リクルート:いない…
富川さんの日報検証と研修:柴崎さんと草場さんに研修。日報検証は?→返却に(さかもとさんとか)
林さんの評価:みやざきさん
林さんの質向上:ふじたゆうさん
# 12月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/12/06(火)
開始時刻 : 22:00
終了時刻 : --:--
場所 : Zoom
参加人数 : 0人
参加者 : 富川,今村,林
途中退出者:
途中参加者:
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
### (1)12月の方針について,TOPICS
10/27-11/26
※扶養絡みによる業務量・貢献量減少については、昨年度同様なにか優遇等は行わない方針です。
(理由:相対的に不公平である、全員が全員ナガセのみで稼いでいるわけではないので各々の事情が大きく異なる、etc...)
- M絡み
出席メンバーの過半数の同意で決定。◯と×のいずれもが過半数とならない場合は議論継続の上決選投票。この決選投票では◯・×のうち多い方を採用。(△は棄権とみなす。)3-2-3のような同数になった場合は◯×の2択で再投票を行い、◯・×で多い方を採用。これでも同数の場合はその時考えます。
- L絡み
出席メンバーの$\frac{2}{3}$を超える同意でL。出席メンバーの$\frac{1}{2}$の△以下でM。
条件を満たさない場合は議論継続の上同ルールで再投票。これでも決定しないならば昇格なしor降格。
### (2)12月人事決定
#### ①昇格案
##### from 川上
(M->L)
M:N0447731 辛川 槙之介 希望:M
L:N0477711 中尾 秀人 希望:L
##### from 遠藤
(S->M)
M:N0439780 赤林 佑亮
M:N0528511 笹田 真宏
##### from 今村
(S->M)
M:N0509893 小林 康一郎
M:N0569446 池尾 勇磨
#### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
<S→M>
S:N0473252 小田 啓太
S:N0472680 市川 太一
S:N0555411 海上 幹太
#### ③誰からも名前が挙がらないor降格候補
##### 人事メンバーを除いています。
M:N0411907 中村 友哉
M:N0415881 栗山 寛裕(今村さんkeep?返却微妙で合わせまち?) →keepで!
M:N0433749 宮﨑 柊都(意見分かれた)
S:N0439411 灘本 一樹
M:N0398102 井上 克彦
#### ④その他皆さんから話題など
・加藤さん
→日報検証時の対応が最悪でした(富川)
・めまぐるしく返却の体制変わっていますが基準どうします?
(何かしらアナウンスしておいたほうがいいかもしれない)
・ITの人事FBとか評価がいろいろやっててすごいと思った話(具体的には把握していないが)
#### ⑤富川さんの時間
https://docs.google.com/document/d/1QYEJuwjpF8SoY1mvMRCTdx5FqLnluiHxTMM2XkgLbb4/edit#
#### ⑥今月の横田さん
お元気でした
# 11月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/11/08(火)
開始時刻 : 22:00
終了時刻 : --:--
場所 : Zoom
参加人数 : 0人
参加者 : 富川,今村
途中退出者:
途中参加者:
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
### (1)11月の方針について,TOPICS
9/27-10/26
- M絡み
出席メンバーの過半数の同意で決定。◯と×のいずれもが過半数とならない場合は議論継続の上決選投票。この決選投票では◯・×のうち多い方を採用。(△は棄権とみなす。)3-2-3のような同数になった場合は◯×の2択で再投票を行い、◯・×で多い方を採用。これでも同数の場合はその時考えます。
- L絡み
出席メンバーの$\frac{2}{3}$を超える同意でL。出席メンバーの$\frac{1}{2}$の×でM。
条件を満たさない場合は議論継続の上同ルールで再投票。これでも決定しないならば昇格なしor降格。
### (2)11月人事決定
#### ①昇格案
##### from 川上
<S→M>
N0531830 吉村 宇世 M
##### from 今村
<M→L>
N0538371 神原 秀道 L
<S→M>
N0398102 井上 克彦 M
N0508234 田口 暁大 M
N0485293 矢内 佑樹 M
N0509613 岡本 佑宇 M
=======================
N0441105 高木 海斗 M
N0411435 井上 颯 M
→ふじたから×
#### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
<M→L>
N0478297 𠮷田 格
N0433749 宮﨑 柊都M
N0530604 廣島 芳文M
N0477711 中尾 秀人M
N0475131 野崎 慶太M
<S→M>
N0472680 市川 太一S
N0509893 小林 康一郎
#### ③誰からも名前が挙がらない/降格候補
##### 人事メンバーを除いています。
N0411907 中村 友哉 25
N0406997 岩村 篤憲 27
N0403955 池澤 寛太 16
N0453421 和泉 葉月 0 →校閲者研修責任者
N0484076 江口 淳 25
#### ④その他皆さんから話題など
大沢さんに個別のfbを行いました
# 10月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/10/04(火)
開始時刻 : 22:00
終了時刻 : --:--
場所 : Zoom
参加人数 : 0人
参加者 : 小林,今村,川上,林,富川,藤田,遠藤,西川
途中退出者:
途中参加者:
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
### (0)コンプラについて考えよう '22秋
こちらの前半部の司会は小林さんにお願いしたいです。
(話し合いの目的を見失わないように予め話し合いのgoalを設けておきましょう)
- 目標
- (この人事mtgに出席しているメンバー間でまずは)認識を一致させよう
- コンプラ基準について簡単に確認しつつ明文化しよう
- サマリー
- パブリックスペースでの発言には注意をする
- 完全クローズドでない環境はすべて公共の場だと思って、社会的に相応しい振舞いを心掛ける
- 人によっては嫌悪感を覚えるようなセンシティブな話題はなるべく避ける
- ex). 添削者の晒し上げ、恋愛事情などその他プライベートな内容
- 社内コミュニケーションを改善・推進する部門を立てていく
- 上位リーダー間でも倫理観(?)に差がありそうなので、運用方針策定はまた後日
- 本件の今後の対応について
- 不快な気持ちにさせてしまったことについてはしっかりと謝罪する
- その上でチーム内でコンプライアンス関係の整備を進めることを約束する
- ただし何でも要望に答えていくと息苦しくなるので、多くは明言しない
- 今回のような飲み会をやるなとまでは言わないが、棲み分けは意識する
- 今後のコンプラ関係は誰持ちにするか?
- 今年は数学でほぼ役に立ててないので、一旦小林持ちでもよい
- (その他何かあれば加筆してください)
### (1)10月の方針について,TOPICS
8/27-9/26
### (2)9月人事決定
#### ①昇格案
from 今村
(記載されているのは現在の職階)
L:N0436977 藤田 侑樹 M
L:N0451640 小池 亮介 M
=================
M:N0483100 永井 寛大 S:5
M:N0484467 小金丸 一輝 S:7
S:0485293 矢内 佑樹 S:5
from 川上
M:N0415040 上水 優海 S
M:N0544893 原 光太朗 S
→いずれも40h以上
※複雑な人
from 今村
L:N0509095 横田 悠斗
M:N0538371 神原 秀道 M
#### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
N0411842 土居 京平 keep
N0433749 宮﨑 柊都 keep
N0530604 廣島 芳文→まだはやい
N0411435 井上 颯 keep
#### ③誰からも名前が挙がらない/降格候補
##### 人事メンバーを除いています。
<L>
M N0415881 栗山 寛裕
N0412687 楠田 康雄(誰からもなし)→keepですごめんなさい!
M N0478297 𠮷田 格
M N0495264 鳥居 穏
<M>
N0403572 屋鋪 宗一郎(誰からもなし) keep
N0447111 吉田 洸(誰からもなし) keep
N0478491 渋谷 和秀(他業務合わせ) keep
N0531830 吉村 宇世(誰からもなし)
N0477711 中尾 秀人(誰からもなし)
→模試稼働時間が6.75hで合っていれば社員から降格のお達し
(引き止められるなら引き止め)
<conf.>
S N0476596 今泉 佑太 次回
色々混ざっている
#### ④その他皆さんから話題など
返却の人事基準について(今村)
# 9月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/09/05(月)
開始時刻 : 23:00
終了時刻 : 24:45
場所 : Zoom
参加人数 : 7人
参加者 :林、今村、藤田、遠藤、西川、
途中退出者:
途中参加者: 富川(23:15-)川上
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
### (1)9月の方針について,TOPICS
集約がめちゃ楽になりました
稼働時間やアンケ回答など含めスプシにほぼ全てまとまっています
### (2)9月人事決定
#### ①昇格案
form 今村
402169 大田 竜平:M
CLEにめちゃはいっている
538371 神原 秀道:M
TeXめちゃがんばった
484939 西川 幸市:M
定石緊急チェックへの参加
返却いっぱい入ったよ(21)
from 川上
482910 田代 克樹:M
531830 吉村 宇世:M
from 林
406997 岩村 篤憲:M
I&A今月はちゃんとやってくれたね
議事録も書いてくれたね
#### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
全員現状維持
M;L
509095 横田 悠斗
411842 土居 京平
433749 宮﨑 柊都
もう一歩
S;M
439984 加藤 雅也
507513 小川 達也
411435 井上 颯
#### ③誰からも名前が挙がらない/降格候補
##### 人事メンバーを除いています。
415881 栗山 寛裕:keep
456501 三宅 凜平:S
月例報告
>8月前半にコロナで体調を崩し、後半は学校の実習があり、今月はあまり力になれず申し訳なかったです...
398102 井上 克彦:S
→稼働時間不足で社員からdown出されます
#### ④その他皆さんから話題など
横田さんは大丈夫なのか
to 富川さん:書類確認の件
to 川上さん:案内の件
# 8月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/08/05(月)
開始時刻 : 22:00
終了時刻 : :
場所 : Zoom
参加人数 : 人
参加者 : 林,西川,今村,小林
途中退出者:
途中参加者:
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
### (1)8月の方針について,TOPICS
### (2)8月人事決定
#### ①昇格案
#### from今村
##### 返却&定石
###### M→L:L
N0478297 𠮷田 格 マネージャー
稼働時間:数学科47.0/定石11.0 推定合計58.0(四谷除)
##### 定石
###### M→L:L?(本人に聞く)
N0538729 平野 雄大 マネージャー
稼働:数学科0/定石84
希望職階:マネ
>"6/27~6/30は7/1の定石リリースに向けた制作業務
7/1以降は、リリース後の修正業務やコンテンツをより充実させるための業務" "定石リリース前業務では、最後の制作の追い込みのお手伝いをおこないました。
リリース後業務では、主に不備修正業務に積極的に取り組みました。" 引き続き、定石のリリース後業務に取り組んでいきたいです。
##### 返却
###### S→M
N0439984 加藤 雅也 サブマネージャー 4→とりあえずヒアリング
稼働0
(全チームtotalで10hないとあげるのめちゃむずいです)
N0403572 屋鋪 宗一郎 サブマネージャー 5+6:M
稼働19.75
N0406997 岩村 篤憲 サブマネージャー 4:S
稼働52.5
N0447111 吉田 洸 サブマネージャー 5+2:M
稼働32.75
N0484076 江口 淳 サブマネージャー:M
稼働17.5
N0507513 小川 達也 サブマネージャー 2+12:S
稼働41.25
N0440524 安永 隆晟 サブマネージャー 7+4:M
稼働36
#### 林
##### i&A
###### S→M?
N0406997 岩村 篤憲 サブマネージャー:S
#### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
ID 氏名 現職階 希望職階
473988 坂本 総司 リーダー マネージャー 17.5h 定石5:M
411842 土居 京平 マネージャー リーダー 22.75h 定石18.75 :M
433749 宮﨑 柊都 マネージャー リーダー 26.75h :M
442535 川田 琢真 マネージャー サブマネージャー 0h S
432467 高橋 柊斗 マネージャー サブマネージャー 11.5h(月例詳細なし)→今村さんヒアリング
475115 西島 大史 マネージャー サブマネージャー → S down(川上)
411907 中村 友哉 サブマネージャー マネージャー 22.75h(四谷除):M
402169 大田 竜平 サブマネージャー マネージャー 7.75h 不可(稼働時間):S
483100 永井 寛大 サブマネージャー マネージャー 15.5:S
444015 森島 悠貴 サブマネージャー マネージャー 20.5:S
484939 西川 幸市 サブマネージャー マネージャー 36.5:S
#### ③誰からも名前が挙がらない/降格候補
##### 人事メンバーを除いています。
N0412687 楠田 康雄 リーダー → keep(川上)
N0482065 大沢 有希奈 リーダー →keep(藤田)単じゃタグetc
N0415881 栗山 寛裕 リーダー
N0477711 中尾 秀人 リーダー → 業務時間ok, but 粗相。down?keep?(川上) ←粗相そうなんですか?(藤田):M
N0482910 田代 克樹 マネージャー → down(川上)S
N0481107 藤岡 雅治 マネージャー → keep(川上)
N0444252 沖田 優美 マネージャー → keep(川上)
N0475115 西島 大史 マネージャー → down(川上)S
N0531902 渡辺 健太 マネージャー → keep(川上)
N0447731 辛川 槙之介 マネージャー → keep(川上)
N0530604 廣島 芳文 マネージャー → keep(川上)
N0529509 田村 孝太 マネージャー → keep(川上)
N0453421 和泉 葉月 マネージャー → keep(川上)
N0475131 野崎 慶太 マネージャー → keep(川上)
N0528626 佐野 聡紀 サブマネージャー
N0414094 嶋田 雄斗 サブマネージャー
N0409813 丸谷 凌平 サブマネージャー
N0411958 平井 沙貴 サブマネージャー
N0449947 田辺 祐騎 サブマネージャー → 四谷でLなので最低keepにしていただきたいです。(西川)
*ちなみに純粋な疑問ですが四谷の人を科目で×にするとどうなるんですかね?
→所属は科目なので、見習いになるとリーダーから除外扱いになる(はず?)なので、困ってしまいます。サブマネ以上であれば、科目独自で人事評価していただいて大丈夫です。okです〜〜
N0472680 市川 太一 サブマネージャー → keep(川上)
N0395057 平野 聖來 サブマネージャー
#### ④その他皆さんから話題など
小川さんの日報最近大丈夫ですか?(to今村さん)
リーダーの方々の働き
川上 航
富川 徹
遠藤 祐輝
栗山 寛裕 L
数学科8 定石14.75
楠田 康雄
大沢 有希奈
今村 悠人
鳥居 穏
数学26.25定石33
黒木 鷹介
数学14.25 定石24.75
横田 悠斗(今月の横田さんのコーナー):M
数学11.25(mtg/研修のすり合わせ?(詳細ふめい)/採点基準こべつたいおう のみ)
場合によっては今離脱期間なので来月S降格もありえますか?
9/2まで離脱とのこと
月例報告のやる気ある人欄見ておいてくださいね〜〜
予算関連についてはなにもないですか?(to藤田さん)
# 7月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/07/07(月)
開始時刻 : 22:00
終了時刻 : :
場所 : Zoom
参加人数 : 人
参加者 : 西川,今村,林,平田
h途中退出者:
途中参加者:
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
### (1)7月の方針について,TOPICS
- ニューカマーのみなさん
- 遠藤さん
- 今村さん
- 定石制作がようやく一段落ですね、大変お疲れさまでした。人事でもしっかり評価しましょう
- 新制作のSS人事が消えた分はある程度科目でカバーしたい感があったりなかったり
- 返却CLEも本格的に始まりいよいよ今年度も動き出した感がありますね、今後は返却人事が(S,Mについては)一つのベースになります
- 予算管理という名の大きな負担がかかりはじめました。人事基準を変えることは(数学では)しませんが、適切に評価していきたいところです
- 昨日のssmtgで予算管理についての進藤さんのありがたい(?)お話があったので共有します
- >毎年同じ添削(業務)をしているのであれば、業務にかかる時間は減るのだから、同じコストでより付加価値のある仕事をしなければいけないのでは??
だから添削については工数を毎年5%削減することを目指している
システム開発も含め業務負担を減らしていくのがリーダーの役目
世界史は日本史に比べて運営状況が良い、相対的には優秀という評価を受けているはず(藤田注:世界史チームが予算の中では絶対うまくいかんからここを削減していいか?という提案を出したところ。数学チームの評価はいかほどか。)
そのような人がやるべき仕事は、運営状況が正常のままでコストを減らすこと
与えられた中で最善の結果を目指すという方針に反する提案は評価が上がらない...
自分の仕事がいかにすごいかアピールして評価してもらえるように
相対的に自分の評価を下げるような提案はあまり良くない...
予算内でどういったことができるか、よりプラスで提案して欲しい
- 予算管理導入後初の人事mtgになるので、予算管理まわりでも少しフリートーク的に話し合う時間を人事決定後に持とうと思います。上記の文面を読んででもよいですし、どんなことでもよいのでなにかないか人事決定しながら考えてみてください。
### (2)7月人事決定
#### ①昇格案
#### from 今村
##### 定石
(S→M)
和泉:M
(M→L)
栗山:L
*月例詳細報告なし
##### 返却
(S→M)
江口:2h→S
吉田(洸):2.25h→S
*月例詳細報告なし
高橋:9.25h→M
*月例詳細報告なし
田所:5h
個別対応?→M
*月例詳細報告なし
#### from 川上
(S→M)
野崎:M
採点者評価統括
(M→L)
中尾(104h):L
振り分け統括+模試統括チームin
#### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
岩村 篤憲(11h):S
>"I&A業務、採点基準個別対応→平常業務
I&A引き継ぎ資料、研修マニュアル作成→I&A業務の人員募集、昨年度の業務内容変更に際し、引き継ぎ資料、研修マニュアルを作成中です。"
"I&A業務
①引き継ぎ資料、研修マニュアルの完成
②I&A業務人員リクルート、研修
ミスまとめ業務"
小田(9.75):M
>"mrs統括業務(ミーティング、研修、個別対応)・数学科ミーティング・定石問題演習下請け業務"
>"新規mrsをリクルートし、サブマネージャーとして採用しました。6月前半に全ての新規mrsを対象に研修を行い、その翌々週より返却業務に携わって頂きました。その後はmrsの返却業務に係る業務相談対応や日報報告関連の個別対応を行いました。
>所用のため途中退席となりますが、数学科ミーティングに出席しました。
>定石問題演習の提出物チェック業務を行いました。"
引き続きmrsの個別対応を行っていきます。その補助としてトラブルがあった際の代理返却や、代理の対応をしていきます。
小川 達也:S
>これから繁忙期でクロージング業務を携われるよう、クロージングに入りました。まだ、分からないことはありますが、一応一通りできるようになりました
>クロージングに週1回以上はいる。
中村 友哉:S
>"解答用紙制作 6月末期限の解答用紙は全て作成できました。"
>7月に作成しなければならない解答用紙がまだ残っているので、作成に着手する予定です。
#### ③誰からも名前が挙がらない/降格候補
土居:M
>"添削者単価変更
典型問題演習
中学ネット" "添削者単価変更…毎月通り
典型問題演習…手伝い
中学ネット…確認テスト校閲" "添削者単価変更…毎月通り
中学ネット…確認テスト校閲"
佐野:S
加藤:S
>"・ベストアンサー統括引き継ぎ
・ミスまとめ作成、統括"
"・ベストアンサー統括引き継ぎ
・京大ミスまとめ作成
・東大・阪大ミスまとめダブルチェック"
(藤田補足:ベストアンサーが云々の件、藤田は全く把握していません+6月分稼働0なので完全に無視して下さい)
玉川:S
(定石のみでdown)
神原:S
(定石のみでdown)
#### ④その他皆さんから話題など
今月はマネ以上全員月例報告いただけました。嬉しいです
今月の横田さんのコーナー
タレコミあるかたなど
# 6月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/06/06(月)
開始時刻 : 22:00
終了時刻 : :
場所 : Zoom
参加人数 : 人
参加者 : 藤田,林,大鐘,川上
途中退出者:
途中参加者: 富川(22:06-)
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
### (1)6月の方針について,TOPICS
- いつもどおり先月を踏襲
-
### (2)6月人事決定
#### ①昇格案
#### from 小林
定石いっぱいです
以下M→L
栗山
>"ベストアンサー検証&作成
定石問題演習TeX運営"
>"・ベストアンサー検証&作成→10日に4題検証&作成を行いました。今月は12題程担当しています。
・定石問題演習TeX運営→運営の人数が不足していたため、人員を増やし、マネジメントを整理しました。
TeXチームの全体運営や進捗管理、成形業務の統括に努めました。
社員さんとのmtgを通してフォーマットの修正を行いました。
週1回の定例mtgで進捗の報告や問題点の洗い出しを行いました。"
>"・ベストアンサー検証&作成→リリース直前の定石問題演習の業務に専念するため、来月はおやすみします。
・定石問題演習TeX運営→フォーマットの変更により手戻りが発生したため、予定より1〜2週間遅れる形となってしまいました。新規で参加してくれたメンバーと協力して納期に間に合うよう努めます。"
鳥居
>定石問題演習一般添削者運営、添削者個別対応
>"定石問題演習一般添削者運営:実務と進捗管理など運営側と両方の業務に当たりました。毎週の定例mtgでは進捗状況の発表を行いました。主にLv5,6の類題選定の進捗管理を行っていましたが、順調に選定は進みました。
添削者個別対応:毎週月曜を担当しました。また、新フロー導入に当たりmtgにも参加しました。"
>"定石問題演習一般添削者運営:引き続き実務と進捗管理を行う予定です。
添削者個別対応:引き続き月曜日を担当します。"
坂本
>定石問題演習 類題選定関連
>"定石問題演習の類題選定に関しては主にLv.2~4の類題選定の進捗管理を行い、5/24 21:00時点で698問ある類題の内、693問について問題を確定させました。
数値替え・提出課題についてもフローを全体に周知した後、こまめに進捗状況を確認し不安点を早めに洗い出すことで着実に選定を進行させることができたと思っております。"
>"Lv.2~4の類題選定については6月1週目までには選定を完了させ、TeX側と確定した類題について共有いたします。
Lv5,6については鳥居さんにメインで管理していただいておりますが自分の方でも進捗を追える状況にし、進行を補助していきます。"
以下S→M
加藤(林さんからもあり)
>定石問題演習、ミスまとめ
>"・定石問題演習(一般添削者類題選定チェック、STEP作成)
・ミスまとめ作成業務の準備"
>"・定石問題演習について来月の働き方は不明です。
・ミスまとめについては、上記の期間で
①阪大・東大の原案作成残り
②阪大・東大の原案ダブルチェック
③京大10年分のミスまとめ作成統括
を行う予定です。
また、来月からは添削者サイトの管理やほかの業務(業務募集にあがったものを見て選びます。)にも参加する予定です。"
立野(希望S)
定石問題演習 STEP作成
岡本(希望S)
>定石問題演習、ミスまとめ
>定石問題演習:数値替え問題の作成と、一般添削者に作っていただいた解答のチェック
>ひと段落ついたと思います。
玉川
>定石問題演習の類題精査、選定、作成、Slack対応
>類題の精査、選定、解答の作成などを行いました。方針に合わせた問題文の変更や解答の作成、一般添削者への指示を行いました。
>効率的に作業を進めることが可能になったのでさらに多くの量をこなせることが見込まれます。
平野雄
>定石問題演習、タグ付け
>"定石問題演習では専属サブマネとして割り当てられた仕事をこなしています。
タグ付けでは、5月中旬に業務募集チャンネルで募集がかかったものに応募し、業務を振り分けていただいています。"
>引き続き定石問題演習に携わっていきたいです。
神原(希望S)
定石問題演習選定、配布リスト作成、選定者対応
#### from 大鐘
遠藤(M→L):L
>MTGでの自動化の相談、今年度の返却アプリの勘案
>今年度の振り分け開始に間に合うように、ITと連携した上で返却アプリを確定する
#### from 誰管轄か曖昧
嶋田・三宅の工数決定組をどうするか?
→嶋田S三宅M
#### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
中尾:M
>東大再現答案・定石問題演習
>東大再現答案では、採点基準の捉え方により採点がばらついてしまうこと、また、どの部分ができている場合に配点を与えるかにやって採点点数に大きく影響することを感じた。このことから今後行われる模試採点の採点基準の配点の与え方に対する注釈の書き方にある程度統一性のあるのマニュアル・フローが取られる必要があると感じた。
>上記のように採点基準精査の統一性を求める科目は数学科だけではないと思う。模試運営統括の他科目とも議論を重ね、まずはさらに採点基準精査の質を全体的に上げる取り組みが行えればと思う。また、その他模試採点に置いて採点の質向上に繋げることのできる取り組みを他科目の模試運営統括とも連携しながら行いたいと思う。そのような経験を活かし、模試だけでなく一般添削運営に取り入れる事のできる施策があれば提案していければと考えている。
#### ③誰からも名前が挙がらない
今泉→藤田ヒアリング
"定石問題
中学ネット
Google認証"
中村→四谷!科目ではdown
丸谷(BAがあるので他あれば合わせ)→down
池澤→藤田ヒアリング
>中学ネット
第1回の校了までと第2回の難易度問題量チェックを行なっています 第2回校了に向けて進めていきます
平井→down
小田→down
#### ④その他皆さんから話題など
※小川さんは月例報告回答なし多数により降格です
(過去3ヶ月の内当月を含む2月回答なし)
・今月の横田さん
# 5月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/05/08(日)
開始時刻 : 20:30
終了時刻 : :
場所 : Zoom
参加人数 : 人
参加者 : 富川,林,川上,大鐘,藤田
途中退出者:
途中参加者: 西川(20:50~)
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
## 第1部 2022年度運営方針等決定
### 議案第1号 2022年度数学チームのメインテーマ
>(昨年度)
A. 昨年度以上の運営安定化
B. コンテンツ提供を通じた生徒の学力向上
C. 添削者の添削環境改善
<藤田が4/23の総括mtgで挙げたもの>
A. (質)×(運営安定性)の最大化
B. 添削者とリーダーチームのさらなる連携強化
C. リーダーチームの働き方改革
D. 先のさらにその先を見据える
※あえてややあいまいな言い回しをしています。特定の業務に対応するというよりもなるべく多くの業務に当てはまるように。各業務にこれを意識してもらい、各業務内で具体化してもらい、それを実行してもらう想定。
### 議案第2号 2022年度数学チーム運営体制(業務掌握)
https://toshin-mathleader2021.slack.com/archives/G01PT55NRJ8/p1651028634435169?thread_ts=1651028624.362019&cid=G01PT55NRJ8
### 議案第3号 2022年度数学チームmtg実施
(結局2.以外はほぼ昨年度と同様です。)
1. **週例数学科MTG…原則火曜19:30〜**
- 目的
- 週1回の各業務統括からの進捗および問題点の共有を通じ、数学チームの「いま」に対する共通認識を持つ
- 各業務(or全体)の緊急性は高くないが大きめの案件の方針決定を行う。
- 少しでも多くの人(主に業務統括中心)に数学チームの今を把握してもらい、自らの業務の軌道修正や他業務との連携のきっかけにしてほしい。また、週1のアウトプットの場を設けることで業務のペースメーカー的役割も果たせるとなおよい。
- 参加者
サブマネ以上任意。業務統括はできる限り出席。どうしても出席できない場合は議事録へ事前記入必須。
- 備考
昨年度までと同様。国連に例えるなら総会的立ち位置。頻度大違いですが
memo
時間がかかっちゃうなあ、スリムにしようかなあ
→部門分け
2. **数学科MTG-パブリックコメント編(仮題)…月1?**
- 目的
- 実働者の意見の吸い上げ
- 規模大きめ業務で、緊急性が高くなく、作業者の意見を求める意義のある案件の方針決定。
- 運営全体に影響する慢性的課題についての話し合い(optional)
- 参加者
サブマネ以上任意。サブマネマネ歓迎。
→原則参加にしちゃう
- 備考
なるべく事前に議事録を通して業務統括→作業者に質問を投げかけておくのが望ましい。
業務統括は普段の数学科mtgでも十分話し合える内容をこちらでは問題提起しないこと。
→議題については予め要検討。日程も注意して組まないといけない。
パブリックコメントって大事ですよね。そういう立ち位置でありたい。
年度末おはなし会の意見の多さを受け新設。
3. **人事MTG…月1**
- 目的
- 人事決定
- 運営方針など、運営全体に関わるようなことに関する方針決定および数学チームとしての意思決定
- 参加者
人事決定に携わる者。(既存人事決定メンバーの2/3以上の賛成があればリーダーおよび上級リーダーを新たに追加)
- 備考
昨年度同様。国連なら安保理みたいな立ち位置かも。
4. **数学リーダーMTG…不定期**
- 目的
緊急性の高い案件の方針決定。(数学科MTGを待つべきでないもの)
- 参加者
リーダー以上任意。できる限り出席してもらえることが望ましい。
- 備考
緊急時に必要に応じて召集。国連でいう安保理の緊急会合みたいなやつ。
5. **おはなし会…不定期(年1?)**
- 目的
各リーマネが抱える業務の悩みや不安などの把握・解決。
- 参加者
任意のサブマネ以上の方と科目統括(でいいのか??)
- 備考
3月末実施時にかなり好評で、常設化を求める声もあったため一応ここに入れておく。
もし希望者に対してスパンをもう少し上げて実施するならば月例報告フォームとかで希望を取ることを想定。(世間話とかするだけであれば実施しない)
バンバン積極的に実施していくことまでは想定していない。
### 議案第3.9号 2022年度数学チーム追加アジェンダ
(こういうことも意識してほしいな)
- なるべく手戻りを起こさない。手戻りではなく常に発展を
- 起こさないように事前に対策する。
- 分からないことを放置/なんとなくで判断しない。安易に軽はずみで動かない。
- 目的意識や工程を明確に、絶対に全員が見失わないこと(eg.定石)
- 停滞ではなく常に改善を狙う(2手先の改善のためならば1手先を落としてもよい)
- (先のさらにその先を見据える)
- 報連相の徹底
- 報告連絡相談
- とっても大事。「報告」でこれまでを知り、「連絡」でいまを正確に把握し、「相談」でこれからを検討する
- 言葉遣い、少し見直してみませんか?
- 気づかぬうちに失礼/おかしな文面になっていませんか?
- (普通のサービス業だとこういう言葉遣いマニュアルってきっとありますよね…)
- 積極的な業務統括2人制の導入
- (特に経験値があまり高くない人向け)
- 育成も兼ねて、経験豊かな人+統括初心者で組めるとbetter。
- 2人とも初心者はリスク高い
- キャパシティの見極めは慎重に
- 自分のキャパ以上の業務をむやみに受けない
- 相手のキャパ以上の業務をむやみに振らない
- 抱え込まない
- 何をしてきたかを常に記録
- 総括のための大事な資料(そのまま総括にしてもよい)
- 年度末になると年度途中のことは忘れてしまいます
- 区切りがついたら振り返って検討して次に繋げる
- チャレンジは積極的に、失敗を恐れないで
- 無駄な工数は割くべきではないがチャレンジすることはとても重要
- チャレンジの結果から何を教訓として得るか?
- 有意義な教訓や知見を新たに得られればそれはもはや無駄な工数ではない
- 有意義な情報はどんどん共有
- グッドプラクティスやtipsを沢山集約・蓄積
- 各メンバーのノウハウのsupを取ればそれはチーム全体のsup
- eg. 2021年度第1繁忙期の藤田侑さん
- 情報のupdateを分かりやすく
- 情報過多になりやすい/変化しやすいからこそ
- キャッチアップしやすい体制をつくる
- eg. 2021年度不備答案処理業務
- 楽しみましょう
- これに尽きます
### 議案第4号 2022年度数学チーム人事目安
提示用、大まかな基準として
→いったんほりゅう
1. **職階の目安について(あくまで1つの目安です)**
- 上級リーダー
(社員の判断により決定。科目から上級リーダーまわりの人事は一切関与できず、社員により不適応と判断すれば即降格)
- リーダー
特に責任を伴う業務や専門性が問われる業務などにも主体的/積極的に取り組んでおり、指示を受けずとも責任を持って自発的に動くことができ、適切な問題意識のもとで適切な解決策を継続的に見出し実行できる。イレギュラーな事態であっても適切に業務を完遂できる。
ただ業務をただ回すだけではなく、業務そのものやチームを成長させるような工夫や取り組みor0から1を生み出す取り組みを、適切な連携のもとで主体的/自発的に推し進めることができている。
他業務や科目メンバー、他科目・社員との連携が適切に取れており、組織全体に視野を広げた適切なムーブを取れる。
- マネージャー
業務に主体的/積極的に取り組んでおり、その上で業務統括のもとで問題なく業務を遂行されているか、業務統括を責任を持って務められており、運営を回せている。
単に業務をこなすだけでなく、イレギュラーな事態にもある程度であれば適切に対処したり、既存の業務をよりよくするための意見を積極的に出したりできる。
- サブマネージャー
リーダーチーム内の業務に参加していただいている。
- 見習い
一般添削者と同様。リーダーチームでの稼働がない状態。
(サブマネの1ヶ月稼働0hで稼働意思が確認できない、もしくはサブマネの2ヶ月稼働0h。復帰時は藤田へ連絡を)
昇格理由例を添えておく(月にn回CLしたので…、)といいんじゃないかな
2. **職階の変動について**
・科目チーム内にて毎月仮の人事案を決定し、それを社員へ提案します。職階の最終決定は社員が行うため、あくまで科目チーム内で発表されるものは暫定です。確定人事は東進教務研究員リーダーWSの#a02_48期リーダー人事を毎月確認してください。
・毎月流すフォームへの回答内容および各リーダーからのヒアリングの結果を元に、人事mtgにて職階の決定を行っています。
・n月人事(n月の職階;(n-1)月27日〜n月26日の職階)の査定期間は(n-2)月27日〜(n-1)月26日です。
・n月人事は早ければ(n-1)月末に、遅くともn月10日頃に科目内暫定案を公開します。最終確定人事はおそらく15〜20日頃に公開されます。
【科目チーム内暫定案と最終確定人事が異なる場合】
・社員により暫定案における降格/昇格が妥当でないと判断された場合
・稼働時間が少ないことによる社員からの一斉降格人事の対象になった場合(科目内では業務コミット不足により降格と判定することはありますが、業務時間の多寡で判定することはありません)
・他チームとのすり合わせが生じる場合(この場合は数学チーム内職階としては暫定案のものをそのまま採用します)
### 議案第5号
## 第2部 5月人事
### (1)5月の方針について,TOPICS
- 基本的に先月を踏襲
- 4月退職の方
竹之内さん
- 自主的職階downの希望が出ている2名
そのまま反映させます。(佐野さん)
→佐野さん自身に確認
- 総括がありましたね
- 決定基準、とりあえず
- M絡み
出席メンバーの過半数の同意で決定。◯と×のいずれもが過半数とならない場合は議論継続の上決選投票。この決選投票では◯・×のうち多い方を採用。(△は棄権とみなす。)3-2-3のような同数になった場合は◯×の2択で再投票を行い、◯・×で多い方を採用。これでも同数の場合はその時考えます。
- L絡み
出席メンバーの$\frac{2}{3}$を超える同意でL。出席メンバーの
の同意でM。条件を満たさない場合は議論継続の上同ルールで再投票。これでも決定しないならば昇格なしor降格。
### (2)5月人事決定
#### ①昇格案
#### from 小林
山中(S→M):M
>定石問題演習類題選定、定石問題演習STEP作成、添削者個別対応
>STEP作成については自分がリーダーとして作成したのが10個分、メンバーとして作成に携わったのが20個分ありました。また、類題選定では職業が細分化される前では今村さんのお手伝いをさせていただき、また、細分化されてからは6つの定石の類題選定のチェックを行いました。また、数学さんのアカウントで未読の連絡がある場合には自分の担当である火曜日を中心としてチェックすることも行いました。
>STEP作成についてはほとんど完成しましたが、類題選定はまだ残っているため、その分を行っていきたいと思います。また、この類題選定で数学さんの通知もたまっているので定期的にチェックしていこうと思います。
川田(S→M):M
>"統括mtg
定石問題演習"
>"統括mtgに参加させていただき、昨年度の成果や課題点を把握できました。
定石問題演習では、例題の選定や、step作成、一般添削者の類題選定の対応を行いました。"
>"統括mtgに参加して、今年度の一般添削に向けて改善すべきことがまだまだたくさんあるようなので、今後のmtg等でぜひ話し合っていきたいです。
定石問題演習については、引き続き一般添削者の類題選定や新たに仕事ができると思うので、積極的に参加する予定です。リリースまでに時間が無い中でやることがかなりあってカツカツであること、人員が増えて意思疎通が取り切れていない点がやや心配です。"
沖田(S→M):M
希望はSであり月例の回答はskip
希望S
加藤(S→M)…フォーム回答なしのため先月定めたルール通り昇格は見送り
永井(S→M):M
希望はSであり月例の回答はskip
希望S
渡辺(S→M):M
希望はSであり月例の回答はskip
希望S
廣島(S→M):M
>模試振り分け統括、タグ付け
>"後日受験分を採点者に振り分け
4月共テ模試のタグ付けすべて"
>"来月の働き…大学合格力判定模試のタグ付け
懸念点…タグ付け業務をやるにあたって、前任者や統括が現在おらず、マニュアルも対応しておらず、手探りの状態で業務をしました。何とかこなせたものの、ミスしてしまっているとこがあるかもしれず、不安です。" 何でもやります!
→L
黒木(M→L):L
>定石問題演習
>"定石問題の根幹に関わるstep作成や誤答作成の業務に参加しました。また、横田さんや今村さんから随時振られる仕事にも対応していました。
そのような中、定石問題演習の中の一般添削者に類題選定および誤答作成を行ってもらう業務の統括をさせていただきました。効率の良いフローの考案、マニュアル作成、進捗管理などを行いました。現在、選定・精査が必要な全類題の54%の振り分けが完了しております。(現時点で振り分け可能な分の全てです。)振り分け分の70%はチェックも完了しております。マニュアル作成などが初めてですが、現状問題なく業務が進行しております。また、多くの時間をslackで待機し、リーダーチームや一般添削者からの質問に素早く対応できるようにしております。"
>"一般添削者運営の統括を引き続き行います。
定石問題演習のリリースに間に合うのかが懸念点です。一般添削運営で律速は現状無く、各定石で類題選定ができる状態になれば、すぐ振り分けています。自分より上で止まっている部分があるので、自分はどうすることもできませんが、一般添削者への振り分け量が少ないと、モチベーションの低下に繋がり、こちらの運営にも支障が出てしまうのではないかということが心配です。"
栗山(M→L):M
>"TeX修正運営
ベストアンサー"
>"TeX修正運営:統括業務、修正物検証業務、リクルート
ベストアンサー:検証"
>"TeX修正運営:定石STEPやその他上流から流れていてくる新規業務のTeXコード化
ベストアンサー:検証"
坂本(S→L?)~~⇒~~~~横田さんが職階を勘違いしてそうなので、Mで考えて下さい(小林)~~:M以上(Lは保留?)
>"定石問題演習STEP作成
定石問題演習一般添削者類題選定 統括"
>"定石問題演習STEP作成
:25定石のSTEP作成
定石問題演習一般添削者類題選定 統括
:一般添削者採用、(レベル2~4の類題について)担当定石の振り分け(150定石の内120定石を振り分け済み)、チェック担当リーマネの進捗管理(全類題の約50%をリーマネの方でチェック済み)、その他質問対応等"
>"定石問題演習STEP作成
:完了済み
定石問題演習一般添削者類題選定 統括
:(レベル2~4の類題について)担当定石の振り分け、チェック担当リーマネの進捗管理、質問対応等を行う
類題選定の一次チェックの完了については5/2を目標にしているがSTEP完成版の作成完了時期次第のため前後する可能性あり。
これらの業務に加えて新たにレベル5,6の類題選定を一部の添削者に委託中"
~~井原(M→L)
マネ希望、月例の回答はskip~~
⇒keepで大丈夫とのことでした(小林)
#### from 西川
小池(S→M):M
>ミーティング参加、新方式の提案とブラッシュアップ、総括資料一部担当
>"添削者個別対応について質問の見逃や質問掲示板が催促で埋まる問題などのロスを減らす新方式を総括資料添削者個別対応執筆担当の今村さんに提案させていただき、前向きなご意見をいただけたため具体的な内容について総括資料の加筆に一部関わらせていただきました。
現在のところミーティングにて添削者個別対応の発表中に今村さんから発表者を引き継ぐ形で新形式をリーダー陣の皆様に提案させていただき、そこでの意見や挙げられる懸念などを踏まえて更に練っていく予定です。
DMのやりとりの中でではあるのですが、今村さんの方から「(案の)実現可能性は高い」と言っていただけましたので、そのように理解して検討中です。"
>"今月度中は、添削者個別対応はどうしても優先度の高い業務ではないこともありなかなかミーティングで順番が回ってこなかったのが気がかりではありました。一応各回喋れるよう準備はしていたのですが、結果として毎回一言も喋らず退室してしまったのは申し訳なさもあります。
藤田さんの重要な発表が終わられたとの事なので、来月中には紹介させていただき、進展を生めればと思います。"
#### from 藤田
中村(S→M):M
>解答用紙統括資料
>解答用紙統括資料作成を行い、mtgで今年度の作成に向けての課題を確認しました。今月はほとんど稼働していませんが、来月以降作成が随時始まる予定です。
>"6/15期限で新規解答用紙を作成する予定です。
現状特に懸念点などはありません。"
丸谷(S→M):M
希望はSであり月例の回答はskip
#### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
宮﨑(M→L):M
>模試校閲
>校閲者評価基準悩んでます.
>流石に校閲者評価ちゃんと決めないとやばそうなので頑張ります.
(模試稼働なし。。。)
総括資料はダブルチェックはちゃんとやってくれました
評価は意見出ししてくれだけどなあ
井上颯(S→M):S
月例の回答はskip
岩村(S→M):S
>数学科mtg,総括資料執筆(i&a関係)
>"i&a業務統括として2021年度業務の総括を行った。
昨年度の施策とその効果についての評価、及び今年度への展望などを整理することができた。"
>"5月上中旬にBUチームとのmtgを予定しており、i&a処理フローについての意見交換を行う。
昨年度の課題として挙がったi&aについての文書フォーマット、査読体制の見直しを行う。"
遠藤(S→L):M
>総括
>拡張機能の総括資料作成、総括mtg参加
>"総括を踏まえて来年度の拡張機能・自動化の方針を考えること
ITへの管理POS拡張の移管を進めること
ICEへの機能拡充の依頼・ICE拡張機能の機能追加を検討すること"
藤田侑(S→M):M
>要注意人物リスト・遅延ポイント管理
>統括資料の確認
>ポイント周りの整備を行いたい
池澤(S→M):M
>中学ネット
>第1回の校閲を行いました。中2に関しては難易度調整も兼ねて社員さんとmtgをおこない適切な難易度と分量になるように調整いたしました。
>5/4に最終校閲が終わる予定です
小川(S→M):M
>定石問題演習(エラー業務含む)
>今月は、定石問題のまとめ、ステップ作成など質を高めようと多くの時間を費やした。また、エラー業務担当として毎日稼働し、8割くらいのエラーは処理したと思う。円滑に業務が進むよう、毎日の報告も、滞りなく丁寧に細かいことも報告するよう心がけた。
>来月も、今月と同じように指示された業務は、全て承り丁寧に仕事をしたいしたいと思う。質がよく、また連絡はこまめにすることを心がけたいと思う。改善すべきことは個人的には各問題が色んなところにあるせいで見比べたりするのに不便であるから、業務が深刻に滞るわけではないから、緊急性はないが、改善してもいいところだと思う。
上げるほどではない?by横田さん
#### ③誰からも名前が挙がらない
横田 →定石実績十分
>"定石問題演習
総括資料作成"
>"定石問題演習:全体統括として進捗状況を随時確認し、その場その場で最適であろうフローを決定したり、定石マネの起用をしたり、企画考案などを行った。
総括資料作成:総括資料として、目安箱対応、添削サポートシステム、優秀添削集成、定石問題演習を執筆した。"
>"定石問題演習:運営としての更なる安定化を図る為、大々的に持っている仕事の精査及び割り振りを行い、業務の均等化なるものを行いたい。
総括資料作成:4/30までに完全完成させます!!"
渋谷 →定石実績十分
>定石問題演習TeX修正,ミスまとめ
>"定石問題演習…TeX修正および一般添削者修正物のチェック 稼働日に適宜実施
ミスまとめ…4月後半から再始動(東大)"
>"定石問題演習…TeX関連業務に引き続き対応
ミスまとめ…東大担当分の作成(今月は+2~2.5試験種程度を目指すべく,稼働を割きたい)"
三宅:S
回答skip
井上克 →定石実績十分
回答skip
和泉 →定石実績十分
>東大再現答案採点、定石問題演習トリミング業務
>定石問題演習のトリミング業務に参加しました。
>4月末が期限のため、期限内に担当分が終わるように頑張ります。
江口 →定石実績十分
回答skip
小田 →高レべ実績十分
>高校レベル模試作題関連業務
>ほぼ最終場面だったので、あんまり業務できていません。
>来月は3月の模試の業務があるかもしれません。まだ特には連絡がありません。
鳥居 →定石実績十分
今泉 →定石実績十分
>"中学ネット
定石問題演習制作"
>"中学ネット
一般添削者に校閲を依頼し、私もしました。
定石問題
主にSTEP作成業務にとりかかりました。"
>4/27から最終校閲がありますのでそこで6~8時間のキャパが5日間前後で必要になる予定です。
西島 →定石実績十分
回答skip
#### ④その他皆さんから話題など
人事FBのコメント部分は作ってきました(富川)
#### ⑤追加ヒアリング分
沖田さん
画像トリミングの業務に4/20以降参加されています。
ただ、それ以前に定石周りでの稼働があったわけではないのですが、画像の通り実際の貢献度としては未消化率0%の迅速な動きができている点や稼働量はともかく処理数に関してマネ相当のレベルの動きができているためマネ昇格を推挙させていただきました。
また、数学科内でmtgを開いた際も積極的に質問や、改善して欲しい点などの発言をしていただき、そう言った面も評価に値すると思いました。
永井さん
主にSTEP作成や、類題選定業務一般添削者運営関係において業務をしていただきました。
STEP作成では、今村さんを統括としてその下に作成リーダーと作成メンバーを構成し、
各リーダーがSTEP作成の原案作成→メンバーがその作成物に赤入れ・指摘→指摘を吟味し再共有を繰り返し確定させ、今村さんに共有
と言うフローを取っていたのですが、その中で永井さんは作成リーダーを2回、作成メンバーを3回の計5回(STEP50定石すなわち全問題の1/3に相当)の作成に携わっていただいておりました。これらの業務で成果物をしっかりと共有してリーダー的な振る舞いも行っていたところからマネージャー格であると感じました。
一般添削者運営に関しても、担当分の稼働をそつなくこなしていたことからマネージャー昇給で問題ないと思っています。
渡辺さん
上記のSTEP作成において、作成リーダー3回、作成メンバー2回を経験しており、上記同様問題なく遂行できていたことからマネージャー格であると考えられます。
小川さん
上記同様のSTEP作成において制作リーダー1回、制作メンバー4回の計5回携わって頂きました。リーダーと言う原案制作経験は少ないものの、原案に対する指摘等を行っており業務に貢献して頂いたことを踏まえるとマネージャーで良いと思われます。ご指摘の程ありがとうございます。
②
栗山さん
リーダー志望であります。ただ、黒木さん坂本さんが一般添削者運営という非マニュアル的な業務を自身で考えてどう運営するのが安定化出来るのか自身で考え、情報共有もしていただきつつも予想の二回りほど上の成果を出して頂いたのに比べると、自立した運営ができたとは言えない状況となっています。確かにポテンシャルが高く、今の業務量や稼働量に更に上手くメンバーを使ったり、自身で一般添削者運営の施策を立てることができればリーダー格の人財ではあると思いますが、今リーダーに挙げるのは時期尚早である気がしてきました。こちら、据え置きとさせて頂ければと思います。今月の業務ではそう言った点を主に意識して動いてもらうよう共有してTeX運営の正常化を図りたいと思います。
坂本さん
こちら、先月の人事には間に合わない段階で稼働し活躍されてきたことから惜しくも先月サブマネージャーとなってしまいましたが、十分にリーダー格と言えます。今月の働きとしては類題選定業務一般添削者運営において、黒木さんと同様の働きをしていただき貢献度としては2人とも同等レベルと言えます。主に黒木さんが類題選定業務一般添削者運営から脱退し、今村さんの後継をして頂いて以降は鳥居さんを新たに統括として取り入れて、そちらの育成も行いつつ、主に一般添削者運営のリーマネを動かしていました。運営が正常化していた理由として一つは明確で一般添削者の動きやすい環境を作れていたそのシステムにもありますが、もう一つとしてうまく運営メンバーを動かすことができていた事が大きな要因と考えられます。その後者及び黒木さんの後継の育成も行っていたことを考えると十分リーダー的性質を備えていると考えられます。
③
渋谷さん、西島さん
こちら、稼働が不十分と誤解する説明をしてしまいましたが、実際はTeX業務として最重要業務として一般添削者運営というものがあり、リーマネ個人がいくら頑張っても一般添削者をうまく使えないと遅延が生じてしまう可能性があると考えられます。その中で一般添削者運営という観点での貢献度は両方とも低かったと言えます。やはり、一番フローの変化しやすい業務であるため少し放置するだけでもキャッチアップに時間のかかってしまう業務である分、一般添削者運営にあまり関われなかったのは一つの事実としてあるかと思われますが、自分やTeX統括の方にもメンバーをうまく動かせなかったという面では責任は自分達にもあると言えます。
個人でのTeX修正等の稼働はあったと思われますのでそれだけでもマネージャー格であると言えるのかもしれません。サブマネージャーとマネージャーの明確な違いを自分の中に持てていなかったため、類題選定チームとの相対的比較をしてしまい前回のような評価をしていました。マネでも問題ないかと思われます。
# 4月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/04/06(水)
開始時刻 : 23:00
終了時刻 : :
場所 : Zoom
参加人数 : 7人
参加者 : 富川,平田,林,大鐘,西川,藤田,小林
途中退出者:
途中参加者:
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
## (1)4月の方針について,TOPICS
- 稼働0の方
ほぼいないと思いますが2/27-3/26で(全業務で)稼働0の方は以下の例外を除き無条件降格です。
- 3月末退職の方
竹之内さんが例外的に4月人事まで残すことになりましたが、それ以外の方は全て退職扱いとします。
- 上級LおよびLの職階キープについて
田口さんほか過去の運営に功績を残された上級Lルール適用のお三方が退職されたため、半ば形骸化しそうではありますが、このルールについては3月人事で社員側からも改めて提示されたこともあり、引き続きM以上で適用していく予定です。
ただし、L経験者のSkeepはもはや意味がなく、昨年度もほぼ機能していなかったので、こちらについてはなくそうかなと思っています。
(ただし小島さんのような例外には社員さんの判断に応じて柔軟に対応します)
- 見習い降格については閑散期もこれまでと同じルールでいきます
- リーダーのdownについて
おはなし会で複数の方からご意見いただきました。(希望職階フォームに回答されていない人が降格扱いになるのはFBシステム待ちなところもありますが、3ヶ月に2回以上希望職階フォームに回答されていない方は**職階問わず**無条件で1ヶ月降格としようと思います。
また、昇格案がリーダーから出ていても回答なし(≠月例報告なし)だった場合は**例外なく**昇格はなしとします。
回答がない人は前日にDMを送る! →藤田さんやる
## (2)4月人事決定
#### from 小林
S→M:西島さん、渡辺さん
M→L:佐野さん、今村さん
西島:M
>TeX作成・修正業務
持っていたTeX関連の知識を生かし、TeX作成業務・修正業務にかなりコミットしました。特に表示が乱れやすいベクトル周りの表記を、emathパッケージに含まれるコマンドを利用してきれいに作成しました。
来月も引き続き修正業務に参加し、加えてマネージメント業務にも参加させていただく予定です。TeXに関する知識を利用して、修正業務に参加される方々のエラー対応や、質問対応に当たりたいです。
渡辺:S
月例報告なし(マネージャー希望しているのにも関わらず月例報告なし、読んでいない?)
→何をしているか不明
佐野:L
>(i-iii)定石問題演習LaTeX修正関連業務/(iv)定石問題演習問題選定業務/(v)高校レベル模試作題 "(i)定石問題演習で用いるLaTeXフォーマットファイルの修正を行いました。
>(ii)リーダーチーム内でLaTeX修正ができるように指導・結果の校正を行いました。また、組版における許容幅の決定及びマニュアル作成を担当しました。
(iii)一般添削者を起用するための環境整備(アップロード先の確保、リーダーチームの業務仕分け、マニュアル等研修資料作成、日報フォーム作成)を行いました。
本業務の運営を全面的に引き受けています。
(iv)不足している類題の選定業務を行いました。また、定石問題として適切か精査すべき問題をピックアップしました。
(v)高校レベル模試で作題を担当し、2次チェックを行っております。"
>"(i-iii)については、現在(iii)の業務に集約されており、一般添削者を活用したLaTeX修正により4月20日ごろをめどに問題と解答部分を完成させることをmust目標とします。
20日までにSTEP(定石部分)を自動挿入するシステムをITチームと連携して完成させ実際に運用すること、Lv2でのみ必要な公式の挿入について一般添削者を活用して完了まで持っていくことがwant目標です。
公式の挿入は本業務に習熟した一般添削者を活用するため比較的実現可能性が高い一方、STEPの自動挿入は図や数式の存在を加味すると人力での修正が必要になる可能性が極めて高いです。
修正にかかる人的コストを十分に抑えられるシステムを短期間に作り上げられるかが懸念点です。
(iv)については、現在今村さんのチームに全面的に移管したため来月積極的に取り組む予定はありません。
(v)については、ミスなく納期厳守で行います。現時点での懸念事項はありません。"
>"現在のお仕事を非常に楽しく取り組ませていただいております。
ありがとうございます。"
今村:L
>"・添削者個別対応
・模試作題
・総括資料作成
・定石問題演習(質関連統括・一般添削者業務の自動化)" "定石問題演習本当に頑張っています。
今のところの業務の進捗は順調です。
例題ダブルチェック、4/1完了予定。
→アサインした方から例題に疑問を持ったものについて質問してもらい僕が対応を基本的に判断。難しい場合は迫田さんに相談という方針でやっています。朝起きると平均20件連絡が来ており、それに対応するだけで6時間程度要します。ただこのお陰で、70件(100問程度)の問題点の炙り出しを行い、正しい場所に配置することができました。3/31で終わるので後もう一踏ん張りです。
>類題リスト作成 3/31完了予定
例題選定 3/31完了予定
→こちらもアサインし、期限までに完了予定です。" "
>定石問題演習
・例題削除・解答精査・例題追加・step作成フロー考案
→僕が迫田さんのところに伺い、全て決めていきます。1日40定石やっていく予定です。
正直これが順調にできれば例題についての大枠は4月中に完了します。(思ったよりも順調です。)
・step作成
→迫田さんとの話し合いに基づいた例題リストでリーマネにstep作成をアサインします。ダブルチェックの上、最後に僕が目を通して迫田さんに渡します。(十分にみなさんに研修する必要あり)
・類題精査・再選定
→一般に振ります。リソースは十分にあるので問題はあまりない。
・解説作成
→5/31が期限なので時間に余裕あり
ダブルチェック、トリプルチェックまでできると考えています。
返却統括があるので、この業務は代わりに統括を立てるorもう一人立てて二人でやっていきます。
懸念点
返却統括があるため、5月以降も続く業務については、代わりに統括を立てる予定です。
リーマネのリソースに余裕があるわけではないので、一個一個に統括を立てる余裕はない。誰か一名に複数業務の統括をやっていただくことになるが、業務時間が今の自分のようになることが予想されそれほど工数が割けるリーマネがいるのか不明
→結局僕がやらないといけないみたいなことにならないように
①フローを確定させ、統括業務が相当楽になるよう整備する
②4月に死ぬほど頑張って、5月に発生する質関連の業務を解説作成だけにする。そうなれば、僕が統括する余裕は全然ある
②の方針で死ぬほど死ぬほど突っ走って、4/15日くらまでそのまま②で行くのか、①に方針転換するか決めます。"
### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
中尾(M→M〜L)
廣島(S→M)
いずれも模試ですが如何でしょう?
### ③3月勤務0h(もしくはない)
いっぱい
411907 中村 友哉→さぶまねに
449947 田辺 祐騎→keep
403955 池澤 寛太 →keep
395057 平野 聖來→ITで拾われるはずなので科目では特になし
482910 田代 克樹→もし
481107 藤岡 雅治→もし
453421 和泉 葉月→もし
477711 中尾 秀人→もし
455785 中浜 玲於→みならい
472680 市川 太一→もし
447782 木山 珠希 → cut
441105 高木 海斗 → cut
482961 田村 零王 → cut
402291 九冨 恵一 → Sなのでなし
508692 東尾 凜一 → Sなのでなし
441172 田端 毅大 →もし
507513 小川 達也 →Sなのでなし
480445 杉本 悠太 →Sなのでなし
### ④降格案など?
(誰からも名前があがらない方)
x...サブマネ o...マネ
遠藤 祐輝x
中村 友哉x
井上 颯x
嶋田 雄斗o
屋鋪 宗一郎x
岩村 篤憲x
大田 竜平x
田所 三季矢x
藤田 侑樹x
山中 一輝x
池澤 寛太o中学ネット
三宅 凜平o
安永 隆晟x
高橋 柊斗x
坂本 総司x
丸谷 凌平x
小池 亮介x
# 3月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/03/08(火)
開始時刻 : 19:30
終了時刻 : 21:30
場所 : Zoom
参加人数 : 人
参加者 :平田、林、大鐘、西川、、
途中退出者:
途中参加者:
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
## (1)3月人事の方針について,TOPICS
- 各々未回答者.非継続者の扱いについて
①リーダー公式アンケ未回答
→3月社員人事案で弾かれる(はずな)のでそれに従う
>370321 田口 淳一 数学
415163 小島 千輝 数学
380599 川邉 明広 数学
399559 柳原 駿 数学
526461 井口 岳麿 数学
539954 高橋 陸 数学
②リーダー公式アンケで非継続
→よく分からないのでとりあえず3月は社員人事案に従う(おそらく4月分で弾かれる?)
③数学科継続アンケで非継続
→3月人事までいれる、4月人事以降弾く
>小池李、小川、古家、竹之内、花田
④数学科継続アンケで回答なし
→3月人事仮確定時(一旦全体に発表時)には「職階なし」として発表。そこから社員に人事を渡す最終の締め切りまでに連絡があれば救済(通常通りkeep)、なければ×として扱う。(3月人事で弾く)
>(①を除き)江波、平野、九冨、田端、
*現時点で見習い職階の方々も同様に扱う
*複数重複時の優先順位は
(①・②)>(③・④)
## (2)3月人事決定
### ①リーダーからの昇格推薦
#### from 川上
##### 中尾(S→M):M
院試で離脱期間入っていたが復帰。いっぱい働いてくれていた。
もし頑張ったのでマネへ再昇格。
##### 辛川(S→M):M
もしI&A実施と校正(校閲)業務アサインの振り分けの引き継ぎ。(後者は今日から。)
#### from 西川
##### 今村(M→L?):M
どうする
今村さんに引き継ごうかなどうしようかなあ
昨年の西川さんとかのup状況を見ると今月は見送りかな
そうだね
*今村さんの統括引き継ぎについて
心配かもしれない
4月からもう引き継いでいく、夏からが怖いね
西川さんは今後は?
まあ4月以降もいるかな、でもいつまでもいると勉強しなくなっちゃう
どうしようね
→とりあえずリクルートも含め引き継ぐ準備はできています
四谷が大変そう、頑張って
### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
*全員現SでM希望です
模試マネ
野崎(採点者評価統括にはなったけど実績なしのためなし)・廣島(今月はなし)・市川(なし)・渡辺(I&Aあるけど業務時間微弱で挙げられません)
その他
小池亮(先月落としたね)M・丸谷M・成井S・加藤S・小川達S
小池亮:返却と巡回的にはOKなので業務的には・・・(by西川さん)
丸谷:CLE入ってくれないのでなし(西川)
成井:CLE入ってくれないのでなし(西川)
加藤:Eはそれなりに入ってくれた、業務的には・・・(西川)
小川達:CLE入ってくれないのでなし(西川)
### ③2月勤務0h(もしくは少ない)
### ④降格案など?
(現リーダー)
##### 楠田
どうなる?
昨年だと降格…?
閑散期のマネジメント業務は大変だし、リーダーレベルのお仕事。
Lkeep
##### 宮﨑
どうでしょう?
添削者評価?添削者評価に全てを委ねる
維持で良いんじゃないですか
Lkeep
#### 誰からも名前が挙がらないマネ
##### 中村
挙げ漏れです。返却・巡回でkeepでお願いします。
→OKです
### ⑤報連相ちゃんとしてくださいな方
X
### ⑥その他業務態度が微妙な方など
小野田さん
過剰申請疑惑
*横山さん→3月人事:退職(2/27以降 1050)
本人伝達済み
(本日まで業務あり。本日伝達)
# 2月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/01/31(月)
開始時刻 : 18:00
終了時刻 : 20:00
場所 : Zoom
参加人数 : 6人
参加者 :西川,林,平田,川上,藤田,小林
途中退出者:
途中参加者:
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
## (1)2月人事の方針について,TOPICS
## (2)2月人事決定
### ①リーダーからの昇格推薦
#### from 西川
##### 黒木:M
希望:M
>・エラー、CLを複数回ずつ入りました。答案数は少なかったものの、一人でのCLも経験させて頂きました。問題なく業務にあたることができたと思いますし、自分自身も慣れてきたと感じております。
・復習の指針のarrangementファイルの作成では、導入期限が迫っていた中で迅速に業務にあたりました。無事導入できてよかったと思います。
・添削者評価は遅延なく、計画的に行い、添削者からのお問い合わせもなかったです。
・積極的に緊急答案を取得しました。
>・返却、CL、エラーについてはほぼ毎日シフト希望を出す予定です。
・復習の指針で、自分が担当分にミスがあった場合は迅速に対応します。
・今回も添削者評価を通常通りの量をこなしたいと思います。
・今回も積極的に答案取得し、安全なCLに貢献したいと思います。
##### 加藤:S
希望:出していない
シフト上は貢献してくれている
月例報告ないよ
##### 吉田(洸):S
希望:サブマネ
微妙なので見送り
#### from 川上
##### 竹之内:S
希望:サブマネ(なお回答遅延)
工数設定・総括資料
>現状模試の工数業務しか手がつけられない状況です。ご迷惑をおかけします。申し訳ございません。
##### 花田:なし(論外とのこと)
回答なし
→取り下げます。
※採点者評価統括ですが完全にお仕事を忘れられていた模様。
### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
##### 藤岡:M
※模試マネ質の面で見てほしいとかきもとさんから言われていた
### ③1月勤務0h(もしくは少ない)
富川さんのコーナー
(藤田代理)
30h以下・模試や新制作等従事時間は含まず
※0hの人は全員模試マネ等だったので最初から除外しています
小林 勇斗 10.75
小池 奈生季 2.75
川上 航 3.5 模試
遠藤 祐輝 11.25
中村 友哉 27.75
田辺 祐騎 10
丸谷 凌平 25.5
成井 祐貴 10.75
花田 知尚 2 模試
江波 悠介 10.75 模試
田代 克樹 10.75 模試
井上 克彦 5.5
大沢 有希奈 2.75
和泉 葉月 1.5 模試
吉田 洸 29
加藤 雅也 9.25
横山 幸輝 7 模試
高木 海斗 30
金田 知也 27
井原 颯太 28
江口 淳 27.25
田村 零王 0.75
九冨 恵一 1.5
坂本 総司 24.25
小野田 正暉 9
東尾 凜一 19.75
立野 琢己 14.75
今泉 佑太 25.25
小川 達也 17.75
永井 寛大 26.5
杉本 悠太 27.5
沖田 優美 1.75 模試
小金丸 一輝 7.25
大國 麟太朗 23.75
森島 悠貴 20
内野 真希 11
引田 雄大 14
田中 敢 8.5
### ④降格案
(とりあえず誰かから名前が上がった人は全員書きます)
#### from 藤田
##### 小池(亮):S
月例報告の度重なる未回答(無視)。
本人に確認したところ、毎月忘れちゃってましたとのこと。流石に情状酌量の余地的なものもなく、個人的には先々月の加藤さんと同等レベルの問題な気もしているためSdownを強く推します。
※3ヶ月連続遅延+レイト回答なしのマネ以上はお一人のみ
#### 誰からも名前が挙がらないマネ
##### 田辺:保留
模試から返却に委ねた人
横山幸輝 15.75: M
→返却に残すか?模試マネとしてはkeep
川上さんから:頑張ってくれましたね
時効、日報は引き続き注意
野崎慶太:S 6.25
廣島芳文:S 3.75
↑この人達評価はしてくれないんですかね
↑横山さんが評価していた頃が懐かしいですね
↑そんなこともありましたね
### ⑤報連相ちゃんとしてくださいな方
X
### ⑥その他業務態度が微妙な方など
行方不明者:高橋陸→保留(あと1ヶ月だけ)
# 1月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/12/26(日)
開始時刻 : 13:00
終了時刻 :
場所 : Zoom
参加人数 : -人
参加者 : 林,大鐘,平田
途中退出者:
途中参加者: 西川(13:05)
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
## (1)1月人事の方針について,TOPICS
## (2)12月人事決定
### ①リーダーからの昇格推薦
#### from 西川
屋鋪:M
>・"返却:8回(11/29,30,12/3,7,10,13,14,20)エラー:3回(12/2,16,21)クロージング:2回(11/29,12/22)を完了させました。"
・"来月もそこま大きな予定はないので積極的に返却業務等に携わっていきます。
また共通テストまでは運営上逼迫することはあり得ませんが、それ以降の第2繁忙期に備えるため運営のキャパシティの拡大が必要であると考えます。
そのため、第2繁忙期には最近新規で入られた方にも活躍してもらいたいため、返却、エラー、クロージングなどの業務を通して彼らをサポートするつもりです。
ある程度意識されていることだとは思いますが、クロージング、エラーのシフトでは新規の方と慣れている方をペアにして組んでもらえたら効率良く新規の方の教育ができると思います。"
・"大学が超閑散期なので東進がんばります。
週3、4くらい(足りてない時はもっと)CL ,E,Rに入ろうと思います。"
栗山:M
>"・返却:11回
・CL:1回
・E:2回
・添削者評価:6人(卒論の報告により多忙で前半は稼働できませんでしたが、後半は多め申請で担当させていただきました。)
・デモ添削FB作成:21人
・ベストアンサー検証:20題
・先月はCLE、業務時間不足ということでサブマネージャーに降格になりました。言い訳ではございますが扶養の関係で十分に働くことができませんでした。業務時間を見誤った私の責任でございます。今月は卒論準備で忙しくなるため稼働を減らす予定でしたが、先月の人事を受け、私なりに時間を捻出し働かせていただきました。是非ともマネージャーへの昇格をしたいと考えております。よろしくお願いいたします。"
"・返却
・CL
・E
・添削者評価
・デモ添削FB作成
・ベストアンサー検証
それぞれ今月の稼働を最低ラインとし、来月はより貢献出来るよう努めてまいります。" "採用研修業務に興味があります。来年度の統括が決まっていないようでしたら是非担当したいと考えています。
ベストアンサーの参考解説チームの起用において業務が発生しましたら、こちらも是非参加させていただきたいと考えております。よろしくお願いいたします。"
"1月中旬〜2月上旬:週2〜3程度の返却(卒論発表直前のため少なめです)
2月上旬〜:週4〜6程度の返却可能(比較的時間に余裕があります)"
加藤: :thinking_face:S
>・週に2~3回のペースでE対応に入りました。
>・"部活などの事情を鑑みて、時間に変動があり得るCLに入るのはなかなか難しいですが、今後ともEには継続的に入っていきたいです。
添削者評価については、リーマネがある程度増えてきていることから、各人の負担が多少減っていると思うので、徐々に従来の形式に戻しても良いと思いました。"
・現在、今村さんがE対応の業務(特に白紙答案)の改善に力を入れていると思うのですが、私自身もE対応の業務の改善に携われたら良いと思っています。具体的には、白紙答案ではない不備答案について、ある程度頻度の高いものを特集しても良いのではないかと思っています。藤田さんが対応しなくてはいけないものもあれば、そうでないものも多くあると思うので、役に立つかとは思います。
・1月はテスト期間とかぶるため、あまり高頻度には対応できませんが、2月は週3から4の頻度でシフトに入れたら入ります。
井上克:M
月例報告なし
江口:M
>・"添削者評価:通常量 返却:週2回程度 エラー対応:数回"
>・12月は離脱明けでフローが変わっていることもあり、思うように働けませんでしたが、来月の答案が増えてくるセンター以降答について、返却、エラーなどを週3くらいの頻度で入り、時間に空きがあればCLにも積極的に入っていきたいと思います。
>・80時間をめどに働いていきたいと思います
井上颯 :thinking_face: :M
>・ほぼ毎日シフトに入り継続的に働きました
>・来月に関しても同じくエラーやクロージングなども含めかなり働けます
>・繁忙期が終わった後などに新しい業務をやってみたいです
>・かなり働けます
川田:M
*新制作(小林さん)からも昇格推薦あり
>"・典型問題演習 決定された問題をもとに、類題を探しを行いました。
・CLE 扶養離脱から復帰してたくさんCLEに入れたと思います。
・数学科mtg 12月から扶養の制限がなくなったこともあり、mtgに出るようにしました。いろいろなことが学べて仕事の理解度が高まりました。"
"・典型問題演習 今月類題探しを行っていないレベル帯での類題探しを行う予定です。
・CLE等返却業務 1月後半がテストに重なるのでできるだけ前半にたくさん入りたいです。
・数学科mtg まだなかなか意見が言えていないので、早く慣れて意見もどんどん言っていきたいです。"
・1月中~2月頭はテストがあるのでたくさんは入れませんがテストが終わったらたくさん働きたいと思います。
坂本:M
>"・返却(5回) ・CL(4回) ・E(1回) ・添削者評価(21人分)"
>・引き続き定期的にシフトに入りたいと思います。
・CLのみとすることが多かったため時間に余裕があれば返却を兼ねて働きたいと思います。
・Eは12/21が初めてであるため答案が少ないうちに繁忙期に迷惑をかけないよう業務に慣れたいと思います。
・引き続き添削者さんからの質問をなるべく少なくできるよう丁寧なコメントを心がけていきたいと思います。
・"添削の質に対する業務に興味があります!
・1月末に試験があるため1月中はあまり多くは働けませんが、2月は春休みとなるため第1繁忙期以上にシフトに入りたいと思っています。
小田:M
>・返却やエラー対応は週4くらいで入っていました。添削者評価は通常量行いました。
>・同じくらい働きたいです。CLも週1くらいでやりたいです。ただ、病院実習がイレギュラーで予定をコロコロ変えられたりするので、そこが不安です。
>・大学の授業(病院実習)にも慣れてきてる頃だと思うので、たくさん稼働できるかと思います。CLに関しても積極的に入っていきたいと思っていますが、病院実習が忙しい週は厳しいかと思います。なるだけ合間を縫ってCLもやっていきたいです。
#### from 林(とりあえず林さんにしておきます)
横田(M→L):保留。28日に小林さんの話も聞いて判断。
>"返却:3日に2回ほどのペースで参加
添削者評価:28人ほどの自分の添削者評価を遂行及び、ヘルプにより4人分添削者評価遂行。
定石問題演習:社員とのやりとり、TeXスタイルでの自動化代表として取りまとめ、類題選定業務も。また、社員にスタイルとしての新たな提案
特別答案添削:期限内に全て消化
採点基準精査:全統中決勝大会のものを対応
優秀添削集成:現行のマニュアルに反する答案の掘り出し(以降も同様のことがあった場合にも使えるスプシ作成)
添削サポートシステム:対象者の追いかけ、CCリスト作成
" "返却:同じ頻度で入りたい
添削者評価:同じ量を捌こうと思っています。
定石問題演習:スタイルだけでなく、OCRしたコマンドが反映される為に環境整備。業務に参加していただける人をしっかり使って回していきたい。
新規添削者研修:遅延が生じた時に穴埋めとしてヘルプできるようにしていきたい。
優秀添削集成:アップされているものがマニュアル遵守されている状態にまで持っていきたい。
添削サポートシステム:復活次第、さらにより良いシステムにするための改良案を考えていきたい。
・"今ある仕事の質をさらに高く丁寧にやっていきたいと思います。
・自分の可能な範囲で最大限仕事していければと思います。
### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
藤岡:keep
>"・模試;全国統一中学生テスト決勝大会:採点基準精査、採点チェック、質問対応
・ベストアンサー:名大検証業務"
"・模試:1月最後の模試における採点基準精査等
・ベストアンサー:継続的な検証業務"
・1月末~2月初旬のテスト期間付近以外は働いていきます
→keepだと思います。川上
黒木:S
>"・12月にサブマネとして採用されましたが、返却に積極的に入りました。返却業務にはだいぶ慣れて来たと思います。
・研修もして頂いたため今後はエラーやCLにも入るつもりです。" "・返却には来月も積極的に参加したいと思います。
・1日空いている日はCLEにも参加する予定です。"
・現在、返却以外の業務に関わっておらず、時間もあるため、質向上に関わる作業(優秀添削など)に参加したいです。
・月100時間以上を目安に働きたいと思っております。
### ③12月勤務0h(もしくは少ない)
富川さんのコーナー
### ④降格案
(とりあえず誰かから名前が上がった人は全員書きます)
#### from 西川
嶋田 雄斗:M
→I&AでMkeepあり,採点基準で合わせM
丸谷 凌平:S
→本人からサブマネ希望が出ているためそれに従います
岩村 篤憲:M(あとはないです)
>返却:S
藤田:down
個別対応:合わせならMにしてもいいかなあ(微妙)
I&A:M
三宅 凜平:M
→研修からMkeepあり
灘本 一樹:M
→振り分けからMkeepあり
大田 竜平:M
>返却:S
藤田:微妙ならdown
I&A:合わせでM
#### from 藤田
花田:S
→模試でkeep
小池亮:M(岩村3パターン)
→返却でkeep
田端:S
→模試でkeep
渡辺:S
→模試でkeep
今村(L→M):M
:thinking_face:
#### 誰からも名前が挙がらないマネ
辛川:S →模試判断
平野:S
竹之内?:S
>模試:keep?
藤田:微妙ならdown
→微妙です。(川上)
### ⑤報連相ちゃんとしてくださいな方
今月は④に統合。
### ⑥その他業務態度が微妙な方など
・今村ー今泉ライン
仲良くするのはとってもいいこと!だけど…
# 12月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/11/29(月)
開始時刻 : 22:30
終了時刻 :
場所 : Zoom
参加人数 : 9人
参加者 : 林,平田,小池,大鐘,富川,西川,小林,藤田,川上
途中退出者:小池(-24:00)
途中参加者:
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
## (1)12月人事の方針について,TOPICS
#### ① 科目運営がとても大変
言わずもがな。なんとか第1繁忙期は乗り切れそう
## (2)12月人事決定
### ①リーダーからの昇格推薦
### from 西川
#### 今泉 M
>"CL(週2回)
典型問題演習(新制作)
新規添削者研修
リーダーMTG参加
数学科MTG参加
振り分け補佐数回"
"CLめっちゃ頑張りました!!!!!!!
一人でCLの日は特にきついです。
なにかイレギュラーが発生するとほぼ机張り付きで頑張りました。
>新規添削者研修は毎週土曜担当でした。
土曜は他の曜日と比べて提出が毎回多かったですが頑張りました。
数学科MTGでは積極的に意見を言いました!" "毎週CLは継続していきたいと考えています。ただ、1人だけでCLするのは休憩がなかなかとれなかったり単純に人手が足らないシーンが出たりと不安要素しかないので必ず毎回2人CLで回したいところです。
新規添削者研修も毎週土曜分頑張っていきます。他の曜日と比べて日曜と同率で件数が多いですが可能工数に大きく関連するのでありがたく処理していきたいです。
閑散期のうちに復習の指針DCにとりかかります。
典型問題演習は今現時点では社員さんからのストップがかかっているようですが、進展がありましたら取り掛かっていきたいと考えています。"
#### 鳥居 M
>返却、添削者評価、TLC答案対応 "・ある程度継続して返却シフトに入れている。
・以前まで引き取り手がCL直前まで見つからず負担となっていたTLC答案を対応することでCLの負担を軽減できている。" "
・積極的な緊急答案の取得
・引き続き毎日1工数までのTLC答案対応
・返却者やCL、エラーの人員が足りていない日になるべくシフトに入れるよう調整するつもりです。"
#### 佐野 M
評価!
>返却業務(CLE含む)/添削者評価/典型問題制作フォーマット作成/新規模範解答作成/TLC答案対応(添削) "・返却業務はCLE含めて2日に1回程度行っています。CLE研修を終え、それらの業務にも少しずつ習熟してきました。緊急添削にも積極的に手を挙げました。
・添削者評価は全期間で多めで申請し20件超担当いたしました。また、被評価者からの疑義もなく、正当な評価ができたと考えます。
・典型問題制作ではLATEXのフォーマットを作成し、従来ではできなかった機能(傍注線を局所で使用可能)を盛り込みました。
・2021年度の模範解答の原案を作成しました。日本大学2件、26日までに北里大学1件完了見込みです。
・TLC答案の添削をおおよそ毎日行っております。遅滞なく、品質の高い添削を行っております。" "・返却業務は同程度の頻度で取り組みます。密にシフトを入れると体調の急変で皆様にご迷惑をおかけし得るので、無理のない範囲で行い、余裕のある際は積極的なヘルプに入ります。
・添削者評価は来月分も同様に多めでこなせるように行います。今回、遅れることはなかったものの若干後手に回ったので、来月は計画的に行う所存です。
・典型問題制作ではLATEXの一般的ではないファイルを用いているため、イレギュラーを把握しきれていません。可能な限りのバグテストを行い、可能なこと/不可能なことの切り分けを行います。また、今後の作業においてマニュアルをきちんと整備する必要があると考えています。現時点で取りまとめいただいている横田さんと密に連絡を取って年内にはマニュアルまで含めて完成させる見込みです。
・模範解答の原案作成では、小林さんよりご依頼いただき、日本大学の問題を2件完了させました。必要十分性を意識した記述を行い、数学的に正しく明瞭な解答を作成しました。26日までに北里大学1件も同様のクオリティで作成します。また、12月中にmathtypeの研修に参加させていただく予定です。
・TLC答案の添削に関しては非常に順調で、今後も毎日工数1を入力し、質の高い添削で貢献していきます。" 典型問題制作や模範解答作成のような、数学そのものを扱う仕事により深く携わりたいと考えています。同様の理由から、模試関連業務および復習の指針などの業務にもとりくみたいです!
#### 𠮷田 M
>返却(CLE含む)、緊急添削、TLC対応 "・返却20日程度、CLとE2日ずつ
・緊急添削は手が空いているときは積極的に取得しています
・TLC答案対応は振り分けられた分の添削" 試験や帰省の予定がないためこれまで通り返却や緊急添削業務を行えます。 今年度で教務研究員を退職される方のしていた仕事の引き継ぎで返却以外の何らかの業務をやってみたいです(どんなものがあるか具体的にわかっていないので教えていただけたら嬉しいです)
#### 大田 M
>返却、i&a "・返却週2程度
・今月からi&aの対応に入らせてもらっています。
・まだ慣れない部分が多いですが、一つずつ丁寧に対応しております。
・嶋田さんが離脱期間の間、貯めてしまわないように毎日少しずつ処理しています。
" "・部活がオフのため、返却・i&a共に今月よりも稼働時間を長く取れます。
・慣れとともに一件一件にかかる時間が短くなると思います。"
#### 今村:保留、西川さんから一旦打診
評価!
>返却、エラー対応、クロージング、添削者個別対応、500件超えそうな人の答案管理、tayoriの編集 "・めちゃくちゃエラーに入りました!エラー足りないと言われた日はほとんどヘルプに入った気がします!睡眠時間削ってヘルプ入っていたのでめちゃくちゃきつかったです
・添削者個別対応は、一般WSの状況みて溜まってるなと思ったら担当でない日も対応しました。この前の金曜日は、中村さんが忘れていたようで、代わりに対応するなど運営を円滑に進められていたと思います。
業務内容についてだいぶ慣れてきて、基本的なことを業務相談で聞くことが少なくなったためだいぶ成長したかなと思ってます!
・普段日中はあんまり添削できないため緊急添削に参加できていませんが、その分team700からこっそり答案抜いて添削しています。
・自分で業務を見つけることができるようになったと思います。500件を超えそうな人の答案管理やtayoriの編集など" "・あんまりテストもないようなので、11月以上に業務に入られると思います。
・とりあえず、tayoriのよくある質問軽くみた感じ、全く編集されてないし昔のまんま(期待値が範囲外でした!)だったので、繁忙期が落ち着いてきたら、オールチェックして編集しようと思います。
また、最近から質問も付け足すつもりです。
→小池さんがやっていたように、「質問する前によくある質問みろよ」ってやっていけばだいぶ添削者個別対応の業務量も減ると思うのですが、昔から方針転換したのでしょうか?
・添削者へのペナルティと(差し戻し対応が悪い、剥がしが多い)して、提出期限を早めるというのはどうでしょう?
・新規の方中心に、白紙答案を不備答案(白紙答案じゃない)として報告してくる人が散見されます。
また、不備答案なのに答案アップロードする人がいます。
改めて添削者さんに念押ししてほしいです!"
#### 宮﨑:L
>採用研修、巡回、返却 "採用研修・・・月曜やってました(実稼働は火曜なことが多かったです)。
巡回・・・日曜やりました
返却・・・時間指定含めてCL合計8回くらいやってると思うので大きくアピールしておきます。頑張りました。5日・7日・8日の連続CLがきつかったです。" "採用研修・・・同様に。
巡回・・・同様に。
次月の添削者評価統括やらせていただくことになりました。" 一旦添削者評価統括声かけていただけたので次月はそれに専念したい気持ちもありますが、統括系またなにかあればお声がけいただきたいです!
### from 川上
#### 廣島(S→M)
>"採点者評価
振り分け
緊急模試採点
緊急添削"
"<採点者評価>
東工一橋京大 15件(結構やったと自負しています。)
医学部模試 3件
難関有名 未定(10件程度)
<振り分け>
東工一橋京大 3時間
難関有名 6時間
<緊急模試採点>
東工一橋京大 13時間30分
<緊急添削>
26件"
模試がないので、運営の本チームに参加予定です。皆さんの負担軽減に貢献できるようにします。
以下微妙ですが追加です
#### 渡辺(S→M)
IandA 30h
#### 野崎(S→M)
採点者評価統括 20h
#### 田村(S→M)
IandA 30h
### from 平田
#### 横田
>返却、Cl、典型問題演習、リーダー、数学科MTG参加、TODO書き込み、目安箱対応、振り分け、研修FB作成・ICE開設、TLC答案対応、添削者評価 "返却:3日に1回ほどのペースで稼働
Cl:1回ほど行いました。
添削者評価:33人行いました。
典型問題演習:TeXの環境構築を行い、ほぼ1人でスタイルファイルを完成させました。
MTG関連:1回を除き全て参加、発表しました。
目安箱対応:リーダーの意見などをいただきながら全目安箱の対応しました。
振り分け:ミスがありながらも週1で行いました。
研修関連:週一でデモ添削のFB作成と新規添削者のICE開設を行いました。
TLC答案:基本毎日工数0.5を捌きました。"
#### 灘本:M
>"・ベストアンサー
cbtまでは稼働が厳しい状態でしたが、現在は遅れを取り戻すべく積極的に稼働しています。
・振り分け
日曜日の振り分けを担当しています
・添削者個別対応
引き続き月曜日を担当しています"
"・ベストアンサー
来月中のなるべく早い段階で参考解説チームを動員したいです。またそれによって完成物もどんどん作って生徒に還元したいです
・振り分け
引き続き頑張ります
・添削者個別対応
引き続き頑張ります"
### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
全員現状S
#### 井上(颯):S
月例報告なし
返却バリバリまーん
評価0件
#### 成井:S
評価24件、合わせ一本でMにギリギリしなかったけど別に合わせMでいいかも
返却x
月例報告なし
#### 東尾:S
評価19件、そんなに多くない
返却5位か6位
>昇格基準を明確にしていただけるとモチベーションになります。いつもありがとうございます。
返却、添削者評価、緊急答案添削 返却にたくさん入り、剥がし対応をしっかりこなすことができたと思います。緊急答案添削、剥がし添削もできる限りさせていただきました。 "これまで以上に返却等入っていきたいです。
またこの期間でCLE研修を受けて、次回の繁忙期に活躍できるようにします。" 復習の指針、ミスまとめなど
#### 小田 (S-M):S
評価24件、合わせ一本でMにギリギリしなかったけど別に合わせMでいいかも
>添削者評価, 返却 "・添削者評価は25人分くらいおこないました。
・返却業務は週3くらいで入りました。" "・添削者評価は前月と同様おこなっていきたい。
・返却業務では積極的にCLEにも入っていきたい。"
### ③10月勤務0h(もしくは少ない)M
富川さんのコーナー
### ※参考 10月勤務0h(もしくは離脱期間でもないのに少ない)S
#### 勤務時間0:
333451 小池 奈生季
415163 小島 千輝
342417 古家 華一
370321 田口 淳一
380599 川邉 明広
412814 池側 佑哉
409813 丸谷 凌平
450783 竹之内 光 模試
412687 楠田 康雄 模試
403955 池澤 寛太
482910 田代 克樹 模試
481107 藤岡 雅治 模試
447731 辛川 槙之介 模試
477711 中尾 秀人 模試
399559 柳原 駿
446824 苗村 孝貴
470911 竹島 紫苑
472680 市川 太一 模試
484076 江口 淳
482961 田村 零王
456552 吉松 彩
404676 森田 結貴
402291 九冨 恵一
416259 伏屋 建太郎
475506 帆足 遥
441172 田端 毅大 模試
444252 沖田 優美 模試
500195 金子 翔大郎
#### 勤務時間20時間未満:
402355 小林 勇斗
404960 川上 航 ぼく
399699 遠藤 祐輝
411907 中村 友哉
449947 田辺 祐騎
436977 藤田 侑樹
432718 花田 知尚 模試
452417 江波 悠介 模試
395057 平野 聖來
482065 大沢 有希奈
453421 和泉 葉月 模試
403572 屋鋪 宗一郎
447782 木山 珠希
493873 小野田 正暉
### ④降格案
(とりあえず誰かから名前が上がった人は全員書きます)
#### from 西川
M→S?
嶋田 雄斗:M
採点基準で他と合わせM
I&Aあったなあ
屋鋪:S
評価0。だめ
丸谷 凌平 keep
林さんからM(評価27件)
東北大限定の要望を出してくるけど件数は捌いてくれる
小川 修平:S
評価19件、ふつう(そもそも国試で退職では)
栗山 寛裕:S
典型→新制作ではKEEPしなくてもいいかなあ
評価は17件、ふつう。
藤井 瑛亮:S
評価23件、合わせならいいかな
井上 克彦:S
評価1件。だめ
江口 淳:S
評価0件。だめ
(横田 悠斗)
### from 藤田
#### 加藤:S
重大インシデント。
西川さんとのDMについて返信がない???サブマネとして心配。
>添削者評価、E対応
"・添削者評価を多めに担当した。(30人ほど)
・E対応に多く入った。" 11/29より3週間ほど時間が続くため、あまり渋谷入ることはできません。週に1回程度、E対応に入るよう心がけます。
#### 池澤:M
#### 小島&古家:S
### ⑤報連相ちゃんとしてくださいな方
<希望職階回答遅延>
大鐘 崇史
林 寛人
川上 航
富川 徹
平井 沙貴
遠藤 祐輝
岩村 篤憲
花田 知尚
平野 聖來
和泉 葉月
横山 幸輝
市川 太一
小池 亮介
田端 毅大
加藤 雅也
竹島 紫苑
吉田 洸
坂本 総司
小川 達也(2ヶ月連続)
西島大史
渡辺健太
田村 零王(何ヶ月連続?)
井口 岳麿
吉松 彩
帆足 遥
### ⑥その他業務態度が微妙な方など
いますか?
#from 小池
業務態度とは少し違いますが、今村さんが雑談チャンネルで物理科の話をしていたのが気になりました。(マイナス面)
小池が伝えてすぐ消したようですが、他科目と軋轢を生みうる言動はみんなで注意した方がいいなと思いました。(初期の方は色々知らない人もいると思うので。)
・その他
Mr.Sの方の今後の人事(サブマネに上げる?)について一度意見は伺いたいです。土居さんとはすこしだけ話しはしてみました。(西川)
# 10月人事mtg Ⅱ
主催 : 藤田
日付 : 2021/10/07(木)
開始時刻 : 23:00
終了時刻 : --:--
場所 : Zoom
参加人数 : 人
参加者 : 林,西川,川上,大鐘
途中退出者:
途中参加者: 富川(23:30-)
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
## (1)10月人事決定 (追加)
小池亮さんについて、前回のmtgでの決定を++はっきり++覚えている方いらっしゃいますか?
いらっしゃらなければ再度決め直しましょう→M
模試:今月50hいったらM
## (2)FBの件
>藤田葵 14:57
@channel
先月の人事mtgの際に出たFBの件について、具体的にどのように行っていくべきかについてご意見を伺いたいです。
繁忙期で忙しいとはいえ、リーダーチーム1人1人の貢献が繁忙期を乗り切るには必要不可欠になってくることなどからも、今の数学科にとってこのFBはかなり有意義なものになるのではと思います。
現状自分の頭の中で考えているのは
・このチャンネルにいる人のみが閲覧編集可能なスプシを用意
・中身はこんな感じで、自らの統括業務に従事しているメンバーやその他FBしたい人に対して、自分の列のところにFBコメントを加えていく
・確か小林さんに見せていただいた解答決定チームのものにはランクが付けられていた?コメントだけではなくていくつかの評価項目を用意してAとかBとかCとか付けるほうがよい?
・全員の記入が終わり人事MTGが終わった段階でGASのプログラムを実行し、一斉にDMでFBを送信
みたいな感じです。前半部は先月の人事mtgで小林さんに見せていただいたものに(いかんせん数学科は業務の幅が広いので)少し改変を加えた形で、後半の部分は新規添削者研修で用いているような感じで、各々に対してスプシの内容をPDF化してDMに送信していく形です。
自分の案は完全にただの思いつきに過ぎないので、他にいい案があればぜひ教えていただきたいです…!
最近意見を広く募ってもなかなか反応されないことが多いので、ぜひ積極的にコメントなど頂けると助かります :うぇーん:
# 11月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/10/27(火)
開始時刻 : 21:00
終了時刻 : 26:10
場所 : Zoom
参加人数 : 8人
参加者 : 西川,林,富川,大鐘,小林,小池,川上,藤田葵
途中退出者:小池(-24:50)
途中参加者:
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
## (1)11月人事の方針について,TOPICS
#### ① 科目運営がとても大変
先月に引き続き言わずもがなですね。
この時期だからこそ必要なところで頑張ってくれている人の職階は上げたいですし、そうでない人に対しては(進藤さんの言葉を借りるのであれば)冷たい人事になるよねという感じでしょうか
#### その他
あとは先月と同じ?強いて言えばリーダーの業務のあり方みたいなことについて目安箱で投書が来ていましたね
## (2)11月人事決定
### ①リーダーからの昇格推薦
### from 西川
#### 藤田(ゆう):M→L :M
藤田侑さん本人が扶養で離脱することを明言していますので、昇格が無意味にはなってしまいます。
フォームにも「扶養により、11月はほとんど動けません」」と回答あり
#### 加藤:S→M
(林さんからも評価分でコメントあり:評価頑張ってくれました)
(希望はS)
#### 高橋:S→M
※希望M
>添削者評価、返却、CLE、緊急添削
"CL2回,E4回,返却のみ6回
添削者評価22件
振り分け漏れ緊急添削69件" 来月は少しサークルと授業が忙しくなり今月ほど入れないかもですがなるべく頑張ります。
#### 今村:S→M
slzck巡回です。
>添削者個別対応(土曜日)、返却 添削者個別対応を通して、色々勉強になりました(Googleドライブのシートについて色々しれた)
"まだ、添削者個別対応でわからないことがいっぱいあり、業務相談などで色々聞きご迷惑おかけすると思いますが、よろしくお願いします。
この前初めてCLに入り、とてもやりがいがありました。来月はたくさんCLとかEに入っていきたいとおもいます。"
### from 川上
#### 西島:S→M なし
#### 田村(孝):S→M なし
### from 小林
#### 今泉:S
*本人からM希望あり*
CL1回E1回
>返却、CLE、復習の指針、添削者評価、振り分け補佐、リーダーMTG参加、新規添削者研修、数学科MTG参加、新制作(典型問題演習制作) "CLE研修完了
CL参加
E参加
復習の指針DC
リーダーMTG
数学科MTG
新規添削者研修
新制作(TeXを用いた新業務)" "返却やCLEを週2~3程度で参加したいです。
復習の指針DCは来月中を目処に閑散期を活かして進めていきたいです。
新制作の業務はまだ不明ですが、できる限りのことをしていきたいです。
MTGは皆勤賞目指しています!
新規の研修は土曜日担当で頑張っていきます!"
#### 佐野:S
今日CLE研修しました
>上記2名、他実績次第?
返却差し戻し/緊急添削/復習の指針/典型問題演習制作 "・返却差し戻しは少なめメインですが週2~3で行いました。
・緊急添削は10月上旬のタイミングで計120件ほど、その他のタイミングでも剥がし対応などを行いました。
・復習の指針は東大文系2016の原案を作成しました。
・典型問題演習制作は10/20にキックオフMTGがあったばかりのため、これからの活動となります。" "・返却差し戻しは要領が掴めてきたので、週3でコンスタントに入ることを目指します。
・緊急添削は先月通り遅いながらも積極的に取得します。
・復習の指針は依頼された分をこなして終わったままとなっていますが、他の業務に慣れて落ち着いてきたら再度ヘルプできることはないかアクションを起こします。
・典型問題演習制作では大量の問題を機械的にtexにより処理するための可用性の高いスタイルファイル作成を目指します。ただしスタイルファイル作成は初めてのため、プランBとして可用性の高いプリアンブルを作成します。その際に、図の張り込みに対しての対応ができるかが懸念です。" 数学の問題を見るのも解くのも別解を眺めるのも好きなので、模試関連の業務に携わってみたいと考えています。
### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
#### 竹島:M→S :S
→すみません、誤ってkeepであげたんですけど働き的にdownです🙇
DOWN!!!
#### 田端:M→L
あがれません
#### 安藤:S→M :S
>返却、復習の指針 "・返却のシフトにはコンスタントに入ることができたと思います。
・東北大の復習の指針について、ダブルチェックを行いました。" ・先日CLE研修を受けたので、今後はCLやEにも積極的に入りたいです。 "添削の質向上に関する業務を行ってみたいです。
質向上に限らず、返却以外の業務に積極的に携わっていきたいので、色々な仕事を振っていただけると嬉しいです。"
#### 野崎:S→M :S
もしノルマ?
#### 廣島:S→M :S
もしノルマ?
### ③10月勤務0h(もしくは少ない)M
富川さんのコーナー
### ※参考 10月勤務0h(もしくは離脱期間でもないのに少ない)S
#### 勤務時間0:
415163 小島 千輝
370321 田口 淳一
380599 川邉 明広
412814 池側 佑哉
450783 竹之内 光
412687 楠田 康雄
432718 花田 知尚
482910 田代 克樹
481107 藤岡 雅治
477711 中尾 秀人
399559 柳原 駿
370526 八木 涼太
402169 大田 竜平
455785 中浜 玲於
451593 樫本 澪
470911 竹島 紫苑
472680 市川 太一
456552 吉松 彩
396053 別木 智也
404676 森田 結貴
416259 伏屋 建太郎
416143 薙野 眞斗
436012 廣瀬 一樹
475506 帆足 遥
441172 田端 毅大
444252 沖田 優美
500195 金子翔大郎
#### 勤務時間20時間未満:(ほぼ模試か新規です)
402355 小林 勇斗 14
333451 小池 奈生季 7.5
404960 川上 航 15.75
342417 古家 華一 4
439411 灘本 一樹 17
411907 中村 友哉 8.75
449947 田辺 祐騎 12.25
403955 池澤 寛太 8.5
452417 江波 悠介 10
453421 和泉 葉月 1.5
447731 辛川 槙之介 5.25
403602 山口 凌大 0.5
411435 井上 颯 15
438899 横山 幸輝 13.25
482961 田村 零王 2.25
473252 小田 啓太 13.5
491277 熊谷 幹喜 0.75
484939 西川 幸市 15.75
484467 小金丸 一輝 1.25
468917 大國 麟太朗 0.75
444015 森島 悠貴 6
481981 内野 真希 7.25
481034 引田 雄大 5
489027 田中 敢 0.75
485293 矢内 佑樹 7.75
495485 西畑 樹希 0.75
### ④降格案
今月は大量です。
#### from 西川
川田:情報なし
扶養
評価0
井上颯:情報なし
CBT(CL1r2)
アンケ未回答
丸谷:ほぼ情報なし → 残留
数字上ではOUT
ミスまとめ ほぼ特になしです… 通常業務が落ち着き次第、原案を完成させたいですが、品質管理チームの方と連携をとって進めて行けたらと思います。
評価は普通くらい
成井:情報なし
CLE0
hyoka少なめ
東尾:情報なし
CLE0
返却、添削者評価 返却にはだいぶ慣れてきてもっと入ろうと思います。添削者評価(23人分)は初めてでしたがしっかりできたと思います。 緊急答案添削をしてもっと業務を円滑にしていきたいです。
評価ふつう
高木:情報なし
1ヶ月離脱
CLE0
hyoka0
藤井:情報なし →残留
返却専念型(先月ノルマで上がった)
評価普通
#### 誰からも上がってないやん
三宅(富川さん待ちか?)
#### from 藤田(リーダー回り)
>*このチャンネルにいないリーダーに関して
✕(降格)〜△(?)〜◯(問題なし)〜◎(good)
土居:◯〜◎
複数業務についていずれも問題なく遂行できている印象です。
主にMr.Sあたりを重点的に今後もお願いします。中学ネットも自分は全く状況を把握できていませんが、学力判定テスト回り引き続きお願いします。
平井:◯〜◎
Mr.Sの対応、遅延関連についていずれも申し分なくできている印象です。今日Mr.SのWSで投稿されていたアナウンスも良さげです。さらなる主体的な動きを期待します。
古家:✕
→統括終了(田辺さんへの引き継ぎ?)による。
遠藤:△〜◯
→ICEの拡張機能リリースまで結構時間がかかってしまった印象ではあるが貢献度的には◎です。拡張機能絡みの質問が最近とても多い+Mr.Sもかどう始まったのでこのあたりに関しての働きを期待します。
渋谷:✕
→おそらく採点基準の評価算入のやつが完全に止まったまま10月評価が終わってしまった。ぴえん
宮﨑:✕
→統括なし。リード力自体は十分にあると感じるので模試内外の他業務にて統括されることを期待しています。
灘本:✕
→ベストアンサー業務のかなりの停滞による。(参考解説チーム稼働の件も止まっているし進藤さんからの作成依頼にも応えられておらず…)
大沢:◯
→大学入試四谷東大DISタグ付けについて基本的に遅延なく遂行できている印象です。。タグ付けまわりで小島さんの後釜として積極的に働いて頂けることを期待します。
田辺・楠田・池澤・中村 :自分の立場からは働きがなかなか見えないので他の方に委ねます。
中村さんあたりは下げ
hyoka0
henkyaku0
一旦ペンディング。
#### 古家さん・小島さん M
小島さんと一緒にdown
#### 渋谷さん M
そもそも評価のスケジューリングがスタート時点で遅かった説
遅延多発した
その後の対応についてもスタンプだけで何もせず…
時間かかりそうなものを無視されることも…
大量のインセンティブ出てました、富川さん激おこ
藤田からのやつも…
#### 宮﨑さん M
一旦下げる
#### 灘本さん M
henkyaku0
hyoka0
### ⑤報連相ちゃんとしてくださいな方
<希望職階回答無断遅延>
大田 竜平
田村 零王(何ヶ月連続ですか???)
小川 達也
鳥居 穏
### ⑥その他業務態度が微妙な方など
いますか?
## (3)FBの件
富川さんのターン
そもそもこれは最初に持ってくるべきだったりする?
切り捨てなのかどうなのか
離脱期間のチャンネルの活性化について
# 10月人事mtg Ⅱ
主催 : 藤田
日付 : 2021/10/07(木)
開始時刻 : 23:00
終了時刻 : --:--
場所 : Zoom
参加人数 : 人
参加者 : 林,西川,川上,大鐘
途中退出者:
途中参加者: 富川(23:30-)
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
## (1)10月人事決定 (追加)
小池亮さんについて、前回のmtgでの決定を++はっきり++覚えている方いらっしゃいますか?
いらっしゃらなければ再度決め直しましょう→M
模試:今月50hいったらM
## (2)FBの件
>藤田葵 14:57
@channel
先月の人事mtgの際に出たFBの件について、具体的にどのように行っていくべきかについてご意見を伺いたいです。
繁忙期で忙しいとはいえ、リーダーチーム1人1人の貢献が繁忙期を乗り切るには必要不可欠になってくることなどからも、今の数学科にとってこのFBはかなり有意義なものになるのではと思います。
現状自分の頭の中で考えているのは
・このチャンネルにいる人のみが閲覧編集可能なスプシを用意
・中身はこんな感じで、自らの統括業務に従事しているメンバーやその他FBしたい人に対して、自分の列のところにFBコメントを加えていく
・確か小林さんに見せていただいた解答決定チームのものにはランクが付けられていた?コメントだけではなくていくつかの評価項目を用意してAとかBとかCとか付けるほうがよい?
・全員の記入が終わり人事MTGが終わった段階でGASのプログラムを実行し、一斉にDMでFBを送信
みたいな感じです。前半部は先月の人事mtgで小林さんに見せていただいたものに(いかんせん数学科は業務の幅が広いので)少し改変を加えた形で、後半の部分は新規添削者研修で用いているような感じで、各々に対してスプシの内容をPDF化してDMに送信していく形です。
自分の案は完全にただの思いつきに過ぎないので、他にいい案があればぜひ教えていただきたいです…!
最近意見を広く募ってもなかなか反応されないことが多いので、ぜひ積極的にコメントなど頂けると助かります :うぇーん:
# 10月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/09/28(火)
開始時刻 : 22:20
終了時刻 : 26:20
場所 : Zoom
参加人数 : 人
参加者 : 林、川上,富川、西川、小林、小池、大鐘、小島
途中退出者: 小島(~24:00)
途中参加者:
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
## (1)10月人事の方針について,TOPICS
#### ①返却業務でのノルマ
>対象期間:9/1-9/30
対象職階:サブマネ・マネージャー
臨時人事基準
・サブマネ→マネージャー
返却回数(CLE含む)‥月12回以上
・マネージャー残留
CLE回数‥月3回以上
かつ
返却回数(CLE含む、Eのみ除く)‥月6回以上
備考:1回の添削者評価3人あたり1回の返却とみなせる。(最大返却2回分=評価6人まで、マネ残留条件のみ適用、サブマネ→マネの基準には適用しない)
>マネージャーからリーダー昇格‥30p以上
(CL:3p, E:3p, Eのみ:2p, 返却:1p)
対象判定期間:9/13-10/3
但し、リーダー階級は1ヶ月限定のものとする。また、この臨時昇格基準はマネージャーのみ対象。
#### ② 科目運営がとても大変
言わずもがなですね。
この時期だからこそ必要なところで頑張ってくれている人の職階は上げたいですし、そうでない人に対しては(進藤さんの言葉を借りるのであれば)冷たい人事になるよねという感じでしょうか
#### その他
この他の事項については原則として先月のものを引き継ごうかと思います。職階を増やす件はもうよく分かりません
## (2)10月人事決定
### ノルマについて
あと2日間あるけど
マネ→リーダー:なし 小池さんがいくかもしれん
落ちる候補:**藤田(ゆう)**、~~屋鋪~~、**竹島**、**岩村**、**横田(例外?)**
上がる候補:相原、藤井 (高木が入るかも?)
### ①リーダーからの昇格推薦
### from 小島
##### 大沢(M→L):L
希望:L
>・新制作に関しては四谷のタグ付け緊急業務(〜9/15)を無事遂行することができました。小島さんからの引き継ぎも順調にして頂いています。
・ベストアンサー、復習の指針は京大を担当しました。
・模試は今月中(〜9/24)に校正者評価業務を行う予定です。
・新制作は引き続き統括の業務を行います。直近では四谷タグ付けの続きがあります。
・復習の指針に関しては今後抜ける予定ですが、ベストアンサーは引き続き京大の制作を続けます。
・模試は校正関連を中心に引き続き関わっていく予定です。
### from 川上:全員M
模試繁忙期に伴い、インセンティブとして1ヶ月限定昇格をお願いしたいです。
##### 市川(S→M):マスタの管理を任せます。業務に入りきれていない感はあります。
##### 田端(S→M):採点者評価頑張ってくれました。
##### 沖田(S→M):研修が停滞して業務量はまだ多くないですが、精査は丁寧でした。
※上記3人だれもフォーム出してくれていないし市川さんは2ヶ月連続…
しかも田端さん以外は未だに出してくれていないんですが :angry:
### from 大鐘
##### 平野(S→L):M
>作業用zoomとてもいいと思います。効果があるのなら、バーチャルオフィスとかも無料期間を試したりしてみたいですね。
"backlog導入:ToDo移行、表示名変更対応、BA作成のbacklog移行
ミスまとめ:東大1年分+ダブルチェック2年分(品質管理チームとの連携)
復習の指針:進捗はないです
ポータルサイト:一般添削者用ポータルサイト作成
ベストアンサー:今週のBAテンプレ作成など
IT:GooglePJ, kanriposPJ, adpal, 振分PJ, AllocationAppPJ, backlogPJでいろいろ、スプシ管理引き継ぎ(gasのコードレビュー)" "backlog導入:bot導入(反省 botなど)、採点基準個別対応のbacklog導入、業務相談のbacklog導入
ミスまとめ:品質管理チームとの連携(数学プロジェクト)
ポータルサイト:概要の追加、修正フロー作成
ベストアンサー:タスクをこなす...(遅れてばかりで灘本さんに申し訳ないです)
IT:脱GoogleUI(LIMEにいろいろ追加)、gas(緊急の案件には適するが長期的な需要は低いか...)、"
### from 富川
##### 三宅(S→M):M
>"・添削者評価
15人分
・採用研修
FB作成130件程度
・復習の指針
一橋大57試験種作成" "・添削者評価
一橋大であれば25人程度は可能なので力になれるかと思います。
・採用研修
9月中同様ほとんどの期間について4日以内のFB作成ができるかと思います。
・復習の指針
DC担当と最後まで責任を持って完成させます"
### from 林 両方M
##### 成井(S→M):添削者の単価という重大なことを決める添削者評価、それの統一化をする仕事はかなり責任重大かと思います。(と思っていたのですが34全〇になって単価面では評価どうでもよくなりましたね、微妙な気持ちです。)
月例報告なし
##### 小川(S→M):同上
>"返却12回程、CL2回、E2回入りました。
前半がメインでしたが、後半は積極的にヘルプに入りました。" "卒業試験終わったら返却入れるよう頑張ります。
旧帝大+αはサブマネ以上、その他大学は返却チームとかで分けても良いかなと思いました。"
### from 平田
##### 金田(S→M):東北大学9h S
##### 東尾(S→M):九州大学23h僕に代わって九州理系を2/3ほど作成 M
##### 小田(S→M):大阪大学3.5h S
##### 小川(達)(見→M):京都大学25.75h S
##### 安藤(見→M?):東北大学7.75h S
他業務の働き含めて評価してもらいたいです。
東尾さん 希望:S
>"はじめて返却に入って慣れきました。
九州大理系の復習の指針を手伝いました。" 返却にたくさん入りたいです。
### from 西川
*ノルマを除く
返却緊急事態限定の推薦です。この1ヶ月の勤務を評価する点、今後のモチベーションアップの点から推薦いたします。
##### 小池亮(M→L):CLE8回です。かなり推薦します。業務に粗さはみられますが、本当に積極的に勤務していただいていると思います。LLLLLLLLLL
月例報告なし
##### 藤田侑(M→L):回数はエラーのみの5回ですが、1週を除きコンスタントに週2回エラー入っていただいています。先日のCLでも積極的に行動していただいていました。MMMMMMMMM
月例報告なし
### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
#### 高木:M (ノルマあるので)
>添削者評価、返却業務 "・添削者評価:初添削者評価だったので時間はかかりましたが、15人評価完了しました。
・返却:先月と比べて少し慣れてきたので、ヘルプも含めて8/27〜9/26で11回シフトに入ることができました。" "10/26にCBTがあるため、添削者評価,返却,その他の業務についてあまりお力になれないと思います。
新たに返却業務に取り組む方向けに、よくあるQ&Aまとめ、業務のフローチャートみたいなものを作製してもいいのかなと思いました。(今あるWikiやzoom部屋で十分な対応可能な気もします。)" サブマネの自分でも、人が足りていないことを感じているので、リクルートや研修業務などに携わることで、少しでも運営のお力になれればと思います。
#### 横田:M
業務内容
>返却業務、エラー対応業務、添削者評価、東大模試事前添削、模試精査、緊急答案添削、添削サポートシステム関連(対象者Slack巡回、答案の添削、統括的な業務などなど)、復習の指針京大理系・文系、リーダーMTGへの参加、新規添削者研修(実力判定FB作成、ICEアカウント作成)、採点基準個別対応(答案内容に関する問い合わせ、採点基準改善問い合わせ)、優秀添削集成、I&Aでの添削ミスの指摘の指導など
>"返却業務など:2日に一回は入るようにしました。またヘルプも入りました。
模試精査:東大模試の理系大問3に関しての別解作成
緊急答案添削:剥がしの分や特別生徒の分など
添削サポートシステム:草案から統括で全ての業務(告知など)及び手伝ってくれている方の業務の補助及び見回り、高水準の添削、FB作成
優秀添削集成:統括になりました。添削サポートシステムと連携させました。
新規添削者研修:~~実力判定FB作成及びICEのアカウント作成~~説明を受けた
などなどです" "返却業務など:基本毎日入れるようにしたいです。またCLも積極的に参加したいです。
>模試精査:精査の質には自信があるのでどんどんやっていきたいです。
緊急答案添削:余裕のある時には積極的に取ってCLの負担軽減したいです。
添削サポートシステム:もっと対象者を増やしてC評価や要注意人物を減らしたいです。
優秀添削集成:どんどん差し替えていきたいです。その上でどこが良いのかなどの説明も加えていけたらと思います。
新規添削者研修:林さんの業務を軽減させます。"
>"サブマネリクルートなど、優秀な人財を発掘するのはかなり興味を持っています。
また、全体の業務をしっかり頭に入れたいので、マニュアル作成などにも加担してみたいです。"
### ③9月勤務0h(もしくは少ない)M
富川さんのコーナー
九冨さん:返信が来ないよ;;
### ※参考 9月勤務0h(もしくは離脱期間でもないのに少ない)S
#### 勤務時間0:
415163 小島 千輝
370321 田口 淳一
380599 川邉 明広
450783 竹之内 光 模試
412687 楠田 康雄 模試
482910 田代 克樹 模試
477711 中尾 秀人 模試
399559 柳原 駿
**370526 八木 涼太** ?
472680 市川 太一 模試
447782 木山 珠希 模試
**456552 吉松 彩** レーティング専属→見習い
396053 別木 智也 退職
404676 森田 結貴
416259 伏屋 建太郎
416143 薙野 眞斗 退職
436012 廣瀬 一樹 退職
**475506 帆足 遥** レーティング専属→見習い
480445 杉本 悠太 新規
#### h3勤務時間20時間未満:(ほぼ模試か新規です)
402355 小林 勇斗 11
342417 古家 華一 12
449947 田辺 祐騎 2
412814 池側 佑哉 14.75
432718 花田 知尚 4 模試
452417 江波 悠介 19.25 模試
481107 藤岡 雅治 1.5 模試
453421 和泉 葉月 2.5 模試
447731 辛川 槙之介 3 模試
455785 中浜 玲於 6.25
438899 横山 幸輝 1.25 模試
482961 田村 零王 4.5
402291 九冨 恵一 6
441172 田端 毅大 2.5 模試
496899 安藤 優大 15.75 新規
495264 鳥居 穏 4.75 新規
528626 佐野 聡紀 14.75 新規
478297 𠮷田 格 6.5 新規
483100 永井 寛大 3 新規
### ④降格案
<Lの方>
みなさんどうですか?
特に渋谷さん、古家さんなど
渋谷さん:keep
>~~①返却~~、②添削者評価、③添削者QA/採点基準個別対応、④復習の指針/ミスまとめ、⑤模試運営
>"①返却…CL1回E3回R4回(稼働稼働日の事情もあるが、主に日曜返却のCLEを引受)
②添削者評価…9月度評価作業・10月度統括準備
③添削者QA/採点基準個別対応…毎週土曜日を担当
④復習の指針/ミスまとめ…遅れ分の対応
⑤模試運営…東大本番レベル模試理系1~3の採点基準精査・別解作成・評価・基準FB作成"
"①返却…返却チーム組成状況にもよるが主に週末を担当
②添削者評価…10月度評価統括
③添削者QA/採点基準個別対応…引き続き毎週土曜日担当
④模試運営…10月1週・3週の基準精査他模試運営作業、その後も一部週は模試稼働多くなる見込み
⑤特別生徒答案添削…9月は稼働余裕がなく手をつけられなかったが、次月は取り組みたい"
古家さん:Lkeep
>単ジャ演習セット作成、返却 "単ジャ演習セット作成:東大セットの確認、来年度への資料作成
返却:2〜3回" 単ジャ演習セット作成:10月中に来年度統括者の任命、全体MTG、引き継ぎ資料作成を行います。(自分は全体統括からは下りる予定です)
その他リーダーの方々について
宮﨑さん
>"曜日ごとにあらかた業務が決まっている模試に参加できないこと。特に採点とかのメインである火水木がほぼ稼働不可なのでなかなか難しいです(ほんのちょっとしか関われないかつ経験が浅い(模試採点の経験本当にほぼないのでアプリの使い方もわかってません・・・)業務に参加するより、科目の業務にかかわる方がまだ貢献できる気がしてます)。
川上さんごめんなさいの気持ちです。校正の方だけでもしっかりやります。"
"推薦していただいた川上さんには申し訳ないですが、正直今の業務量(内容)ほぼマネじゃね?の気持ちです(人事基準は存じませんが、正直マネ降格じゃねーの?って感じです)。ミスまとめがまもなく終了したらまた一つほぼ仕事が減るので統括系または(内容が)重めの業務ほしいです。やれと言われればやりますが、自己評価的には、模試みたいに期限がきっちりかつ短い仕事たぶん向いてないんだと思います。管理系・恒常的に継続してるやつ・中長期的なやつの方が向いてると思ってます。なんかあればお願いします。"
>"返却・・・PCトラブルで多大なご迷惑おかけしました。午前中から返却できるとなると入れる日増えそうなので少しずつ入ります。
ミスまとめ・・・丸谷さん、本当に本当にすみません。遅れているのに凝ろうとして時間かかっていたんですが、基盤作成でいいと改めて連絡いただいたので頑張ります。
巡回・・・やりましたがこっちもPCトラブルご迷惑おかけしました。
採用研修・・・元々9月から、とお伝えしていたのですが、8月頭のMTG後初稼働を迎えました。
模試校正・・・校正者評価(試行期間②)が始まりました。なんとか評価基準も決まっているつもりです。" "返却今までよりは若干多めに入ります。
ミスまとめ早急に終わらせます。
巡回やります。
採用研修、近々MTGやるっぽいのでそれ次第でもありますが頑張ります。
模試校正、校正者評価をしっかり軌道に乗せます。"
藤田さんの主観
<科目統括>
リーダーについて(このチャンネルにいる人は一旦除く)
◎…keep
◯…ボーダー〜keep
△…ボーダー
✕…down〜ボーダー
?…判断不可
- ◎土居…返却まわり頑張ってくださっている、安定感。指針統括も頑張ってください
- ?(✕)中村…科目だと添削者個別対応とまれに藤田から採点基準絡みで依頼するくらいのイメージ。結局の所四谷周りによる
- ◯平井…運営のピンチだからこそ添削者注意まわりの業務の責任が問われていると思いますが、十分応えてくださっていると感じます。ますます主体的に動いてくれるといいな
- ?(✕)古家…科目だとほぼ働きなし。他業務で判断。
- △遠藤…科目チームだと返却アプリの保守が中心。保守って職階どこにあたるんだろう。あとは随時返却まわりがもっと迅速に進むといいが…
- ✕-△渋谷…採点基準のうち添削者評価に近い仕事を1つ託したがやってくれているだろうか…?添削の質はピカイチだがリーダーの主体性の面を考えると疑問が残るかも
- ?(✕)田辺…ちょっと指針やられていたくらい?結局の所四谷周りによる
- △灘本…昨日の振り分けは地獄でした… 最近BA業務が停滞している気がしますがいかがでしょう…。。ちょーっぴり心配
- 進藤さんからも指摘があったので藤田から直接伝えました。これで来月もぴえんだったらぴえん
- ?(✕-△)池澤…修判を除くと振り分けリスト関連はMかな〜という印象。修判次第
【川上さんに委ねる】
- ?(✕〜△)宮﨑(リーダーと言われると、ん?という気もしなくもない)
- ?(✕〜△)楠田(難関有名〜高レベではあまり動かれていなかった印象もしますが自分が見れていなかっただけですかね)
### ⑤報連相ちゃんとしてくださいな方
<希望職階回答無断遅延>
富川
西川
楠田(今月もですか???)
嶋田
花田
江波
竹島
池側
八木
樫本(今月もですか???)
市川(今月もですか???)
吉松
田村(今月もですか???)
帆足
田端
小野田
沖田
多すぎ:anger:
→すみません模試忙しすぎてリマインド怠りました、、、
### ⑥その他業務態度が微妙な方など
- 屋敷さん
- slack巡回たまりすぎでは
## (3)FBの件
リスケ
# 9月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/08/28(土)
開始時刻 : 19:00
終了時刻 : --:--
場所 : Zoom
参加人数 : 人
参加者 : 林,大鐘,小池,西川,富川,藤田,川上
途中退出者:
途中参加者: 平田(20:00-)
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
## (1)9月人事の方針について,TOPICS
#### ①返却業務でのノルマ導入
`
対象期間:8/1-8/31
対象職階:サブマネ・マネージャー
臨時人事基準:
サブマネ→マネージャー確定
返却回数(CLE含む)‥月12回以上
マネージャー→サブマネ確定
CLE回数‥月2回以下
もしくは
返却回数(CLE含む、Eのみ除く)‥月5回以下
`
#### ② ITチームの職階制度の影響が出始めました
8月人事で2名、科目人事案とITチーム人事案で齟齬が生じたケースが出ました。恐らく毎月の人事案ファイルにはITチームの人事案も加味した職階が「先月職階」として記入されるため、 ITチーム人事と混同しないためにも、職階表を一部書き換えました。
合わせて
`
<IT等と兼任の方へ>
科目内人事と最終的な人事はあくまで独立したものとして扱います。
例えば科目でマネ、ITでリーダーとなっている方は最終的な人事はリーダーですが、科目人事はあくまでマネです。次の月の科目内人事の職階変動はあくまで他のマネ職階の方と同様に扱います。
`
とアナウンスを出しています。
(ITチームでの職階や働きはここではダイレクトには考慮しない方針)
#### その他
この他の事項については原則として先月のものを引き継ごうかと思います。強いて言えば現在運営の工数(特に返却まわり)が不足しているので、科目チームに積極的&主体的ににコミットしてくれている人をしっかり評価してあげたいなと個人的に思います
(職階を増やす件については今月も特に考えずにいきます)
## (2)9月人事決定
### ①リーダーからの昇格推薦
### from 川上
模試のマネ基準:==これでいきましょう==
責任感のある仕事…振り分けとか
採点基準精査(採点者の採点の助け)
→経験のある人(川上さん藤田+楠田さん花田さんあたり)が見て1人でも精査できるなと判断できるレベル
→教務力が実は結構いる(去年は新規業務ということもあって無条件マネでした)
Q.他のもし業務?
メイン:答案振り分け(剥がしとかもあるよ、田代竹島が振り分け統括。四六時中振り分ける必要もあるので他マネに手伝ってもらうことも)、採点者が判断できない答案の採点(リーダー保留)、採点者評価(花田さん統括)、採点基準精査、I&A
その他、タグ付けとか1人2人でできるような細々業務…
新制作のそういう感じの業務はマネになってたのでこれもマネでいいよね感
校正業務→校正者研修、校正者評価
##### 竹島(S→M):M
(西川さんからも返却で推薦あり)
- 本人の希望もM
- 模試振り分け
- 月例報告から
>**Q.今月携わった業務の進捗など**
>"返却業務・模試運営"
>"返却・・・たくさん入りました。といっても雑にするのではなく差し戻しは形式内容ともに厳しく行いました。エラーもたくさん入りました。シフトがないときも時間があればヘルプしたりしました。
模試運営・・・今回は第2回阪大・九大模試で初めて主体となって振り分けを行いました。採点者を募集するためのスプシフォーム作成なども行いました。後日受験の振り分けも積極的に行いました。また初めて採点基準精査も行いました。"
>**Q.来月(8/27〜9/26)の働きや進捗の予定、懸念点**
"返却・・・返却は同様にたくさん入ります。エラーは数が多いのでよりたくさん入ろうと思います。
模試運営・・・今回分からないことをたくさん上の方に聞いたり失敗して学んだりしたので次回以降はこの経験を活かしてより自立できるようにします。"
##### 横山(S→M):
- 本人の希望もM
- 模試FB
- 川上さん的には今月絶対Mに上がるくらいかなと思っていた
- けど…
- 月例報告から
>**Q.今月携わった業務の進捗など**
>採点基準精査(阪大理系)、採点者評価、採点基準フィードバック、リーダー保留対応、i&A対応、タグ付け
>"・採点基準精査ではほとんどの別解に対応したため、私の対応した大問ではリーダー保留や質問などはまったくなかった。
・先月の反省は踏まえ、採点者評価では採点期間内にできるだけ多くの採点者を評価することに努めました。採点期間内に多くのミスを修正してもらうことで、品質の向上、i&aの負担軽減に貢献できたと思います。
・採点基準FBは新業務ということもあり、まだつかめない事が多いですが、より良い採点基準となるように今後考えていきたいと思います。"
>**Q.来月(8/27〜9/26)の働きや進捗の予定、懸念点**
タグ付け(各種模試)、採点基準精査(名古屋大文系)、採点者評価など各種模試運営、採点者にマニュアル内容を把握してもらうことで品質向上に努めたい。また、一般採点者にとっても採点しやすい採点基準となるように書き方などを工夫して行こうと思う。採点基準FBについては試行錯誤しながらになると思います。
##### 楠田(M→L):
月例報告フォーム提出なし(遅延ではない)
- 川上さんになにかあったら楠田さんが
- 昨年度は繁忙期に川上さん1人できつかったら上げましょうみたいな話になっていた(1ヶ月だけ上がった)
- 今年度模試の規模が拡大してきていてやば
- 色んな所に気を配ってくれている→リーダーくらいの働きしている?
- 連絡の注意がうまく行ってくれない(日報検証:cry:)
- 正当な評価を与える?
### from 西川
(返却ノルマをのぞく)
##### 安永(S→M):
- 本人の希望もM
- 月例報告から
- ノルマクリアしてます
>**Q.今月携わった業務の進捗など**
>CL/E/返却、新制作(参考解説作成)
>CL/E、返却は合計12回以上(見込み)です。CLEは8回(入力時の次の週のシフト予定含む)入ってます。今のところ比較的円滑にクロージングできてると思います。特に8/21はクロージングの後エラーと返却のヘルプにも入り、かなり貢献出来たと思います。
>**Q.来月(8/27〜9/26)の働きや進捗の予定、懸念点**
来月は月末に2個重めのテストがあるため今月より業務量が少なくなることが予想されます。今月通知されたマネ残留条件くらいはなんとか頑張って働きたい所存です。
(竹島さんのS→Mは返却ノルマで達成されるので割愛?)
##### 小池亮(S→M):
:thinking_face:
- 本人の希望もM
- 月例報告から
>**Q.今月携わった業務の進捗など**
>返却(CLE)、緊急答案添削、slack巡回、添削者評価
>返却(CLE):7/27-8/26で17回入り、CLE研修修了後CL及びEも担当しました。8/1-8/31で16回返却に入る予定ですので、今月の臨時人事基準の昇格条件を満たしています。
緊急答案添削:記録を確認した限り20件ほど担当したかと思います。
slack巡回:木曜日担当に加えヘルプを何度か行いました。
添削者評価:7人分+締切直前に増えた方1人分を担当しました。7人分に関しては締切に遅延なく入力まで完了しました。また添削者さんからの物言いも特についていないはずです。
>**Q.来月(8/27〜9/26)の働きや進捗の予定、懸念点**
返却(CLE):より積極的にCLEに入ろうと思います。
緊急答案添削:引き続き発生し次第積極的に請け負います。添削の質も落とさないようにします。
slack巡回:質問や要望を寄せる際には数学さんへのメンションを必須とするわけにはいかないんでしょうか… 未読の差し戻し報告をポチポチ消している時間が虚無に感じます。
添削者評価:今月で勝手を掴んだので来月はより多く入れます。
##### 池澤(M→L?)
- 本人の希望はM
- 月例報告から
>**Q.今月携わった業務の進捗など**
>返却:返却4回、エラーのみ1回、エラー2回、CL1回のシフトに入りました
添削者評価:合計で10人の添削者の評価を担当しました。
採点基準個別対応:毎週火曜と水曜に一般WSでの個別対応にあたりました
復習の指針作成:新しい指針の作成を開始し始めています
ミスまとめ:4年分の阪大のダブルチェックをしました
修了判定テスト改編:西川さんから統括を引き継ぎ、業務の割り振りと一般添削者に割り振る準備を整えているところです。私の方でも修正と検証を数多くの講座で行いました。修了判定テストに従事しているリーマネの方がリーダー以上の方が多く時間が取れない人が多かったので次回以降はサブマネージャーやマネージャーなど新制作に興味のある方をリクルートする方がいいかと考えています。
>**Q.来月(8/27〜9/26)の働きや進捗の予定、懸念点**
返却:可能な範囲でシフトに協力します。
添削者評価:可能な範囲で協力いたします
採点基準個別対応:変わらず火曜と水曜に一般WSでの個別対応にあたる予定です
復習の指針作成:本格的に新しい指針の作成を行います
ミスまとめ:ダブルチェックが終わったので業務はなさそうです。
修了判定テスト改編:一般の方の打ち込み業務を依頼して全講座終え、自分の方でダブルチェックをかけた後で順次格納していく予定です。この業務でかつかつそうですが頑張ります
### from 平田:M
##### 平野(M→L?)
- 本人の希望はM
- 月例報告から
>**Q.今月携わった業務の進捗など**
>ポータルサイト(ITのbacklogが巻き取り)、復習の指針、振分
ポータルサイト:運営マニュアルをbacklogに移しました。添削マニュアルをGoogleサイト化している途中です
復習の指針:東大文系の配点決め
振分:離脱期間から復帰しました
>**Q.来月(8/27〜9/26)の働きや進捗の予定、懸念点**
ポータルサイト:来月からはWikiマニュアルということになりますかね。一応管理者が必要だと思うので自分が担当します。
復習の指針:こちらは途中で離脱しました。配点を決めた身ではあるので、どういう流れで決まったのかという部分については今後フォローしていきたいです。
振分:業務内容が怪しいのでしっかり把握します...。
(井原さんのS→M?の件は返却ノルマで達成されそうなので割愛)
#### 返却ノルマ
サブマネの方(12以上)
### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
#### 井上(颯):M
S→M
ミスまとめ 返却
>3試験種におけるミスまとめ原案作成、2日に1回の返却業務
>**Q.来月(8/27〜9/26)の働きや進捗の予定、懸念点**
9月は特に暇な時期なため毎日返却業務シフトを丸にするつもりです
#### 高橋:M
S→M
・返却のみ13回(8/1~8/31は12回となる予定です)
・添削者評価8件
>**Q.来月(8/27〜9/26)の働きや進捗の予定、懸念点**
・来月からはCLEも入っていく予定です。
・添削者評価は今月と同程度行う予定です。
・来月以降給料の関係で入れる回数が少し減ると思われます。
#### 江口:M
S→M
返却
・CLE研修を中旬に行いました
>**Q.来月(8/27〜9/26)の働きや進捗の予定、懸念点**
8月最終週からCLEに入っていく予定で来月もCLEの仕事にかかわっていく予定です。
特にEは人が足りていないことが多く、積極的に入っていく予定です。
### ②.5 怪しい人
### ③7月勤務0hのM
(川邉田口柳原)
### ※参考 7月勤務0hのS
木山
田村
別木→8月から復帰なので来月は働いてもらいましょう
### ④降格案
<Mでどこからもkeep案が出ていない方>
池側 ノルマで既にdown済
藤田侑 keep
栗山 keep
川田 keep
屋鋪 keep
<その他>
田辺さんと中村さんはどうする
→期間限定、どうしよう。やっぱりkeepで
### ⑤報連相ちゃんとしてくださいな方
<希望職階回答なし>
・期限オーバー
楠田
田代(1.5h遅延)
大田
樫本
藤井
市川
木山(8h遅延)
田村
### ⑥その他業務態度が微妙な方など
いますか?
### ⑦L階級の方?
のるま
・添削者評価3人で返却1回とみなせる(最大6人-2回分まで)
・1回くらいノルマ回数を増やす?
・今月ほぼ皆さん達成してくれた
・西川さんは来月どれだけ人数ほしいのか?→ぷらまいぜろ。
→→このままでいきましょう。「へ
M残留 CLE3 全6
S→M 返却12over
# 8月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/07/28(水)
開始時刻 : 24:00
終了時刻 : --:--
場所 : Zoom
参加人数 : 8人
参加者 : 西川,大鐘,小林,林,川上,藤田
途中退出者:
途中参加者:
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
## (1)8月人事の方針について,TOPICS
#### ①返却業務が本格化しています・評価業務始まりました
返却業務(CLE)の運営内での重要性がどんどん増してきています。返却業務がうまく回らないと運営が崩壊してしまうので、できればS+M+大部分のLに入ってもらいたいですね…。というわけで、どれだけCLE+返却に入ってくれているかについて少し重視してもいいかもです。
#### ② ついにITチームの職階制度が動き出しました
ITチームと兼任(?)している方については、
(職階)=max{科目チームでの職階案,ITチームでの職階案}
となるそうです。
例)Aさん:科目チームは上級L、ITチームはS → 上級L
例)Bさん:科目チームはS、ITチームはL → L
7月人事については大鐘さん以外でこれ絡みで職階が変動した方はいらっしゃいませんでした。(大鐘さんおめでとうございます!)
このIT人事との併用により、SおよびMに適用する添削単価up施策がかなりややこしくなりそうなので、この場でしっかり決めておきましょう
・大鐘さんからなるはやのタイミングで共有してもらい、そのタレコミが入り次第本人に希望
合わせて、科目チーム人事においてITチームのはたらきを考慮するかどうかについても決めておきましょう!
→科目内では考慮しない方針で、切り分け(マクロ)
遠藤さんからのQ:
>ただの疑問ですが、数学の職階<ITの職階となって、ITの職階が適用された場合は職業表も変わるのでしょうか?
「IT人事による」とだけ書いて高い方の職階を採用(発表までは暫定のものを表示)
#### その他
この他の事項については原則として先月のものを引き継ごうかと思います。
(職階を増やす件については今月は特に考えずにいきます)
## (2)8月人事決定
### ①リーダーからの昇格推薦
#### from 川上
#### 市川(S→M):S
希望:S、月例報告なし
設問別マスタ設定による。
28h
#### from 西川
#### 屋鋪(S→M):M
希望:M
・返却業務(エラー、クロージング含む)
・復習の指針(一橋)
>・返却業務では引き続きクロージング、エラー含め積極的にシフトに入り、運営の安定に貢献していきます。
・復習の指針では自身の一橋を添削してきた経験を生かし、今後の改善に貢献するつもりです。
CL4回E3回。完璧とのこと
#### 小池亮(S→M):S
希望:S
・添削者個別対応
添削者個別対応木曜日のシフトに入っていただきました。
#### from 平田
#### 中浜(S→M):S
希望:S、月例報告なし
復習の指針で4h勤務。
返却は2回で少なめ。CLEなし
#### 金田(S→M):S
希望:S、月例報告なし
復習の指針でダブルチェック1回のみ1.5h勤務。
返却は2回。CLEなし
### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
#### 井上(颯):S
S→M
・ミスまとめ
>ミスまとめについては本格的に行うのが7/27以降になります、なので今月は働きが少ないですが来月には本格的に行うことが可能です。複数の年度においてミスまとめを行う予定です。
・通常の返却業務
→30日全部r(すごい!)、CLEは0回(oなし)
### ②.5 怪しい人
### ③7月勤務0hのM
藤岡 雅治→模試ok
和泉 葉月→模試ok
小川 修平→S
辛川 槙之介→模試ok
中尾 秀人→模試ok
### ※参考 7月勤務0hのS
薙野 眞斗(?)←なぎのさんも離脱
柳原 駿 S残
森田 結貴(✕)
吉田 洸 (離脱明けそう)
相原 諒(?)
市川 太一→模試
### ④降格案
<Mでどこからもkeep案が出ていない方>
### ⑤報連相ちゃんとしてくださいな方
<希望職階回答なし>
・期限オーバー
岩村(遅れ回答あり)
成井(遅れ回答あり)
花田
相原
加藤
横山→一応遅れて回答はしています。マネ希望らしいです。
木山
田村
横山
>・模試採点基準精査(医学部)
・医学部事前答案採点、採点会議用資料作成(別解を複数見つけ、会議の結果模範解答に採用されました)
・模試答案振り分け
・タグ付け(一橋大、東工大、医学部、マーク模試)
・模試採点(医学部)
・slack対応
・i&a対応(1件)
・SAチェック(医学部)
・採点者評価
・添削者評価(今月は勘違いで参加してしまったので、来月以降は基本的には添削者評価は行わないと思います)
>模試採点期間A(阪大理系)&採点期間Bを担当する予定です。2ヶ月たってなれてきたので、仕事を早めに仕上げ振り分け開始からクロージングまでスムーズに行えるようにします。また、担当者同士でこまめに連絡を取り合い円滑な運営を目指します。タグ付け業務に携わるのも2ヶ月目なので積極的にコミットしようと思います。模試運営陣全体の問題でもあると思うのですが、採点者評価が遅くなって、マニュアル上遵守されるべきミスや採点のミスが見つかったとしても、クロージングまでに採点者に連絡をとり訂正させることが徹底できていないとおもいます。来月は振り分け初日の夜にすでに採点が開始されていれば迅速に採点者評価を行い問題があればFBを行うようにします。また、採点が開始されていない場合には定期的にチェックを行いすぐに採点者評価が行えるような体制でいようと思います。また、できるだけ採点のズレが起きにくいような採点基準の作成に努めます。夏休みはかなり運営にコミットできそうなので頑張ります。
### ⑥その他業務態度が微妙な方など
いますか?
大鐘さんおきてくださーい
→起きられた
### ⑦L階級の方?
渋谷さん……?→大丈夫そう?????
# 緊急?人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/07/08(火)
開始時刻 : 21:00
終了時刻 : 26:15(5.25h)
場所 : Zoom
参加人数 : 10人
参加者 : 富川,小池,林,平田,大鐘,小島,川上,小林,藤田
途中退出者 : 小林(~23:00),小池(〜24:45),小島(〜25:15),大鐘(〜25:45)
途中参加者 :
## 0. 今日のお品書き
1. 全科目mtgの内容review
2. 1.に対する皆さんの意見・数学科としての改めての意見出し
3. なにはともあれ実際に5段階/4段階での人事評価をやってみよう
4. 3.をやってみた上で改めてこの制度を俯瞰してみよう
## 1. 全科目mtgの内容review
[全科目mtgの議事録](https://docs.google.com/document/d/1wKYJy9DC57q7He2NeYuk2s2-BtCnRV5ZiroUdZ9h9Q0/edit)
※初めに藤田の方から大まかな要約をお伝えするので、その後平田さんから補足をお願いします。
### みなさんから内容に関する質問があれば
※これはおかしいだろ的な質問ではなく、「ここはどういう意見が出たの?」「どうしてこういう議論の流れになったの?」といった内容理解のための質問をここではお願いします
〇セクションとは?
→「模試」とか「質向上」、「添削者管理」とか大まかな区分
〇部門統括とは?(セクションとの違い)
→※言葉の定義について
セクション:業務1つのまとまりのこと.トップをセクション担当と呼んでいます.
ex)返却担当,シフト担当,添削者評価担当など
セクション業務:セクション担当ではなくて指示を受けて業務のみを行っている人.
部門:セクションのまとまりのこと.トップを部門統括と呼んでいます.
ex)運営部門統括,品質管理部門統括,模試部門統括など
## 2. 1.に対する皆さんの意見・数学科としての改めての意見出し
どんな些細な意見でも良いので、ここはこうだ、そこはああだ、これはダメ、こいつは論外といったものをたくさん出していただけると嬉しいです。
〇職階を増やすことについて
・リーダー上を科目の裁量に入れることは今の上級リーダーを決めること?そもそも科目内で人事を決めることが異例。統括から(上の立場から)だからこそ決められる。上級を決められるのは社員(もっと上の存在)だけ。上級も科目人事の裁量にすると上級が乱立するだけ
・リーダー上って今のリーダー?リーダーが多い科目ではそうではない、数学科はリーダーが少ないのでそうなりそうではある
・ただの賃上げ感ある
・リーダーの人数が多いことって進藤さんからストップかからないのか→多分かからない。今ある3つの職階を使って科目のパフォーマンスを上げることを考えてきた。与えられた枠組みをどう活用するかで考えてきた。
・業務が拡大しているのなら取りまとめは上のほうになるのでは
→実際上級は増えてきている
・上級を社員さんに自推していって社員さんに判断してもらうほうが健全!!
・リーダー下を2000にして、リーダー下の基準が現行のリーダー以下であればリーダーの賃金は下がらない
・正当な理由なくして値下げはできないはずだから全体ですごい値上げになるはず
・リーダーを乱立しすぎたからこそリーダーの中で分割したくなったのでは
・リーダーを分割したいのは英物だけ。セクションと部門の上下関係を作っているから?
・セクションってそもそもリーダーになるべきではなくサブリーダーになるべきだったのでは
・分割がしたくなったから増やすを1回通してしまうと止まらなくなる
・今のリーダーになるべきではなかったリーダーの階級は下げず、卒業して業務を引き継いだ先の職階を上げないことで基準感覚を是正するしかない
・そもそもリーダーを作った時は統括級のことだったのでは
・貢献の大小に関わらずリーダーにしたからこうなったのでは
・英語科ではリーダーを3分割する?
・物理の組織図で考えると5段階あってもよさそう
〇基準を統一化することについて
・数学科でリーダーの基準が厳しいことについて
→微妙な人をリーダーにするかマネにするかの違い。間にもう一つ作ることで解決する?
・統一化=段階増やすになるのはなぜ
→境界ラインのずれを直せるから?
・基準を統一しなくてもいいけど思考放棄はよくない
・科目横断的な業務は統一したほうがよさそう
・5段階作って3段階使えばいい→自科目のことしか考えていない
・例えば返却であれば答案提出数が科目ごとで全然違う→返却統括であれば同じ賃金なのか、業務の重さで賃金変えるのか、何をもって統一というのか
・同じ仕事の名目だとしても新しいことをしているかどうかで仕事の重みは違うはず
・リーダーとマネの間に1個作ってリーダー率の是正するだけでよくない?
・科目に人事権がある意味を考えよう→科目ごとのそれぞれの状況を考慮するためでは
**<数学科としての意見>
マネとリーダーの間に1個おくだけ。職種ごとに"完全に"統一するのは科目内の事情があるので難しい。(言い方は要注意)**
〇その他
・時給が下がることへの懸念点について、境界にいる人は大きな仕事を斡旋して、時給が下がらないように職務分掌を再構成すればよさそう
・そもそも階級って何で決めるのか。能力?仕事量?
他科目は量で決めてる節がありそう。進藤さんがおっしゃっていたこと的にも仕事内容、能力で決めたほうがいいのでは。仕事量で時給の↕を決めることって論理的に正しいのか?(仕事をたくさんする人は人財としては貴重ではある。マネくらいならありかも。運営の円滑具合にもよる)
・新たなシステム、コンテンツを作成する、責任が生じている業務に関して高く評価するべき。責任と革新性。
・リーダー要件の「仕事を任せられるか」に対して、受動的に動けない人は能動的に動けないはず。一回仕事を渡してから能力を見るっていうのも人数が少ない科目ならうなずける
・社員さんからの昇格案って何で決めている?社員さんは時間以外の根拠なさそうなので時間で決めているかも。ただそれが本質ではないからこそ最終は我々で決めるのでは
・賃上げ交渉にしか見えない
・今ぐらいの進藤さんの曖昧な言葉の縛りが一番いいよね
・早く進藤さんに相談しよう
## 3. なにはともあれ実際に5段階/4段階での人事評価をやってみよう
実際にやってみて見えてくることもあると思うので、一度ものは試しで7月人事をもとにやってみましょう!
・5段階セクション考慮ver
・5段階セクション考慮なしver(数学科として)
・4段階ver(数学科がもともと希望していたもの)
>※今回は暫定的に
5段階…「リーダー」「サブリーダー」「チーフ」「マネージャー」「サブマネージャー」
4段階…「リーダー」「サブリーダー」「マネージャー」「サブマネージャー」
とします。

<やっている間の備忘録的な>
まずセクションを作ろう
とりあえず下をつくってグループ分けしていこう
模試は採点と校正だけ
物理のやつは怪しそう
工数分析ってどこだろう
答案に作用するか、添削者に作用するかでわける
セクション→部門の順で決める
新制作が科目横断だからびみょい
部門長どうしよう、藤田平田が多すぎる、部門長いらなくね
新制作は別個で考えないと
工数決定は年中反映させる?
ITの職階整理ってどうなるんだろう
長老は下にしよう
5と4の差はリーダー上下、リーダー上は人事mtg参加者、給与は分けないとしても区分けがあってもいいかも
結局賃上げ
slack巡回の統括を階級どうしよう、リーダー下がよさげ
各業務にポイント振ってもいいのでは
2人でやってるならセクション担当とセクションメンバーが同じ階級でもあり
## 4. 3.をやってみた上で改めてこの制度を俯瞰してみよう
結局この制度は合理的で科目間の基準の是正に繋がりそうで良い施策と言えそうか?数学科としての支障はどれくらいでそうか?このまま進めてしまってよいのか?etc...
リーダーがリーダーの評価をしづらい問題は解決した、部門統括がそれより下を評価すればいい
リーダー下からリーダー上に行きづらい。←それは元から
異例の人事として部門統括ではなくてもリーダー上に上がってもよさそう
去年の人事mtgは大きな仕事をしているか、ではなくこの人がいないと評価できない、で参加者を選んでいた
セクション統括者が文書をまとめて部門統括に提出→部門統括がmtgで報告
mtgの規模を小さくできるので参加者が発言しやすくなる
新しいことをしたいときに部門統括が相談する相手が科目統括
**<数学科の意見>**
リーダーとマネの間は必要、リーダー上下はなくてもいい
4段階の場合→部門統括をするなら給料を上げたい。英語科の2000→1800の人ら次第。
5段階の場合→部門統括はあり、時給を増やすならどんな仕事が増えたか、どんな責任が生じたかを説明するべき。賃上げが通らなかった時点で5段階はなし
セクションメンバーの最低賃金は決めておく→科目横断的な業務での最低賃金の統一
**1st:賃上げ5段階、部門造設
2nd:1800増設4段階、部門造設
3rd:なにも変更しない**
同じ名前の統括を持っていても仕事内容は違うので統一のしようがない。合わせたいという気持ちだけ持っておく。
月例報告を全科目的に集計して突き合わせると多少は合わせられるが、結局判断するのは科目の人
# 7月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/06/29(火)
開始時刻 : 21:55
終了時刻 : 26:40
場所 : Zoom
参加人数 : 10人
参加者 : 小池,林,富川,平田,川上,大鐘,小島,小林,西川,藤田
途中退出者: 小島(24時), 小林(24時)
途中参加者:
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
## (1)7月人事の方針について
#### ①返却業務が始まりました・評価業務も始まります
これまでは閑散期ということでM基準をある程度緩めに設定していましたが、本格的に返却業務が始まるのでそれを踏まえた基準にしていきましょう。「非ルーティン業務に何かしらアサインされている人は基本的にM」という基準は先月までということでお願いします。今月は原則として5/27〜6/26の働きで判断しましょう。また、何かしらのポジションについてればOKという評価ではなく、あくまで本人のはたらき・成果・積極性などを見て推薦や話し合いをお願いします。
#### ②離脱期間者の扱いについて
これまで曖昧になっていましたが、この機会に明確にします。(数日後の科目横断人事mtgでも少し話題になると思うので)
**いつから離脱期間に入ったかによらず、離脱期間の状態で社員さんから勤務0hにより×がついたらその時点で降格とする。見習いの方の離脱明けの際には、その旨を申告していただければ次回の人事案においてS復帰。また、M以上の方が離脱される場合も同様に、社員人事案に従って1月ごとに1階級ずつダウン。これはLであっても同様。(Lが離脱する場合は統括交代するのが望ましいが…)
裏を返せば、社員人事案で降格になっておらず、なおかつ人事mtgで降格とならない正当な理由があると判断されればたとえ離脱期間中であろうともkeepないし昇格となる。なお、離脱前Mだった・Lだったから復帰時にMやLから再スタートするというルールはなしとし、あくまで復帰時の職階(orS)からスタートとする。**
※例外として上級L経験者については、持たれている能力が進藤さん等に認められたということから十分に高い能力評価をすることができ、その能力を科目マネジメント業務等に還元してもらえることを期待し、本人から退職の旨が伝えられるまではMより下になることはないものとする。
→田口さんと川邊さんが該当。~~冨田さんはイレギュラーケースだったということで…~~
※例外その2としてL経験者については、業務統括をされていたことから十分に高い能力評価をすることができ、その能力を科目マネジメント業務等に還元してもらえることを期待し、本人から退職の旨が伝えられるまではSより下になることはないものとする。
#### ③社員さんからの×について
②以外のケースで×がついた場合は藤田から個別にヒアリングを行い、業務意思が確認できればS残留とする(6月人事もこのようなフローを取りました)連絡が取れない・しばらく働く意思がない場合は見習い降格。
×がつくのが2ヶ月続いた場合(この状態はまだS)、本人に離脱期間と申請するよう伝える。それでもなお連絡がつかない場合は見習いです。
## (2)7月人事決定
### ①リーダーからの昇格推薦
### from 西川
#### ・小川(S→M)
CLE多め
希望:M…なのに月例報告なし
M
#### ・大田(S→M)
CLE少し多め
希望:S
keep
### from 川上
#### ・辛川(からかわ)(S→M)(37h)
**・校正者研修・評価の準備**
・CL直前の模試採点
・採点者評価
(以下、月例報告から)
>(1) 校正はサブマネになる直前まで一番積極的に関わっていた業務なので,校正者の視点からの意見をミーティングではなるべく出すようにしていました。デモ校正の解答を作成するなど,わずかながら多くの人に見られる資料作りには携わることができました。
(2) チャンネルにて募集された為参加しました。採点はもともと得意でないので手際良くできた感触はありません。
(3) 採点者評価に数時間だけ参加しました。他の方がどのようなペースで進めているのかが分からずうまくできているか心配です。
希望:S
M
#### ・中尾(S→M)
模試I&A模試精査業務・採点者評価・**模試landA回答**
優秀
(以下、月例報告)
>今月行われていた5月難関・有名模試や6月東大本番レベル模試における採点者評価とそれに付随する採点者に対する注意勧告などに対して全体的に進んでいなかったため自分が主に進めた。5月の有名・難関模試においては7割以上の採点者は自分が評価し、結果として期日までに採点者評価を完了させることに繋がったと思う。またlandAの質問対応についても他に行う人がいなかったため自分が主体となって回答業務を行なった。しかし今の自分の立場では他の人にお願いしたりするなどして効率よく仕事を割り振ってこなすことはできないため、昇格を希望します。
>上記でも示した通り、自分がひとりで進めていたりと効率的にも現状的にもよくないと思う。上記両方ともに関して模試採点で同じ問題を解いていれば誰でもこなしやすくなると思うのである程度の割り振りなどを行うといいと思う。また、landAに関しては担当を2人などにして片方が困った場合に相談等できれば生徒からの高度な数学的な質問にも柔軟に対応することができるのではないかと思った。
>**通常の添削業務の返却や添削者評価等もやってみたい**
希望:M
M
#### ・竹島(S→M)(14h,数学チームでは9.25h)
振り分けの取りまとめ(田代さん(M)と)
希望:S
→ほう!れん!そう!しっかり!!!
→CLE研修もう一回受けてもらう?残留
#### ・市川(いちかわ)(S→M)(7h)
採点者評価いっぱい+マスタ、来月からは期待できそう
希望:S
→さぶ
#### ・横山(S→M)(24h)
上記4名よりはおすすめ度(?)は低い
>・有名大模試採点基準精査
・北大模試採点基準精査
精査完了マニュアルや川上さんと藤田さんが担当された東大模試の精査完了物をよく見て、北大模試の採点基準精査成果物ができるだけ採点者に依存しないものとなるように、広範囲をカバーできるように意識しました。
(精査はまだまだ質上げられそう byふじた)
希望:M
→→残し
#### ・廣瀬(S→M)(9h)
上記4名よりはおすすめ度(?)は低い
精査はしている、年始あたりから業務量落ちて、また最近関わり始めてくださっている、来月からの活躍が見込める?
希望:S
→さぶ
#### ・宮﨑(M→L)
校正者評価、校正者研修の整備の中心に立って尽力いただきました。模試統括MTGの議事録等にも目を通していらっしゃって、大変質の良い仕事です。L昇格まで検討して良いと考えています。
毎週の校正者評価、割り振りなどを行っていただきます
希望:M(月例報告なし)
◯Lに
### from 小林
#### ・田辺(M→L)
>来月も引き続き四谷大塚の科目運営をする予定です…(進捗管理などが主な仕事になると思います)
#### ・中村(M→L)
>•四谷大塚
理科、社会の解説作成の担当をやらせていただいています。実際に解説を作成した上で、一般の作業者に割り振る際には、どれくらい時間がかかるのかをおおよそ見積もる作業を行いました。
作業者がある程度集まってきたということなので、今後、マニュアル作成を行なった上で随時作業者を動かしていきます。
来月から実際に作業者に仕事を割り振ることになると思います。作成が必要な試験種が膨大であるため、最低限の質を保った上でスピード感が求められるので、作業者を上手く管理していけばと思います。
•解答用紙作成
2021年の解答用紙作成が完了しました。今後修正が必要な試験種が見つかった場合は、随時修正していきます。
•模試業務
6月は3つの模試の精査にあたりました
以上2人、四谷大塚
かなり難しい統括業務
四谷大塚が落ち着くまでは:7月末までリリース、8月中もやるかなあ
→L&L
### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
全員S→Mです
#### 薙野:S
離脱、S
#### 田所:M
>・解答用紙作成は本年度より携わり始め、現時点で必要な解答用紙について作成、検証を完成させました。引き続き業務が発生次第働くことになると思います。
・添削者個別対応はまだ慣れていない部分がありますが、他の方を参考にして自力で対応できる範囲を広げたいと思います。
#### 山口:ありがとうのs
m2,金欠、論文出し終わった
なのでがんばります
>ミスまとめでは主に大阪大学を担当します。大阪大学は添削をしたことがない大学ですが、まずは問題、解答を把握し、特徴の理解に務めました。
選択問題・課程外問題洗い出し業務では、暇を見つけ次第業務に取り組んでいます。
山口さんも西川さん好きやで、とのことでした。
#### 井上(颯):S
なし
### ③6月勤務0hのM(6/24まで)
屋鋪宗一郎 →流石に下げていいですかね?:S
勤務時間0h
柳原駿
→もういいんじゃないかなあ?
→→リーダールール適用
(川邉明広 →上級ルール適用)
(田口淳一 →上級ルール適用)
### ※参考 6月勤務0hのS(6/24まで)
九冨→藤田ヒアリング
### ④降格案
<Mでどこからもkeep案が出ていない方>
成井→なにをしていた?→復習の指針→keep
屋鋪(0h)
### ⑤報連相ちゃんとしてくださいな方
<希望職階回答>
・期限オーバー
相原、中浜
・未だに回答なし
九冨
<添削者評価> by林さん
・明らかに添削者評価関係ない方(0回答は欲しかったです)
小林さん、富川さん
・関係ないと思ってそうな方
藤岡さん、和泉さん、辛川さん、市川さん
ーーーここまではOKーーー
・なぜか未回答の方
花田さん、田代さん、井上颯さん、九冨さん
### ⑥その他業務態度が微妙な方など
なし
### ⑦L階級の方?
渋谷さん……。
## (3)談話題
みなさんからも何かあれば気軽にどうぞ(レーティングの職階の話とか色々)
### ①新職階案について
[物理科で作成していただいたドキュメント](https://docs.google.com/document/d/1wKYJy9DC57q7He2NeYuk2s2-BtCnRV5ZiroUdZ9h9Q0/edit)
数学科としての意見をまとめます。もちろんですが全科目mtgの場で誰が言ったなどは伝えないので、忌避のない意見をお願いします。
細分化するのは返却的には嬉しい、でも臨機応変的な部分で評価を上げたい時にはやりにくい。明確な基準作らないとね
SSルール適用むずいね
時給を変える→マネ下の人数多かったら結局下げたいだけと思われるのでは
数学科だけかもだけど、職階間で上下はないはずなのにネーミングに上下感出まくっててよろしくない
下になる人は時給改悪なのでよくないかなあ
毎年こういう話は出ているけどおじゃんになる、他科目の運営と合わせるのは難しいね。職階を増やして合わせることはできるの???
先に4職階での基準を合わせてからでは?国語科は4段階の方がいいと言ってるし、まだまだ難しいのでは。上級含め6段階で考えると、返却だけで見ればやりやすいけどいろんな業務のことを考えていくともうわけわからん。4段階で苦労していて、この境目を増やしていくとより面倒になるので厳しそう。
ただ、職階を増やす案は反対だけど基準を合わせるのはいいと思うよ!!!!!!!!!!
平野さんが積極的に働いているけどM以上L以下という感じ。ポータルサイトやってくれたり講習会参加してくれたりで頑張っているので何かしら上げてあげたい。そういう意味ではいいよね。
数学科も4段階では?MとLの間に大きな境目がある感じ。そういう意味では増やしてもいいのかなあ
昔はもっと職階の数少なかった。1つ増えて今の感じになった。また増える?
リーダーの上下、難しい?
リーダーはその業務を司る人。その人の業務をどうやって評価するのか?(ex.模試)バックグラウンドの部分の評価部分が難しいのでLを分けるのはむずめでは。Mについてはまあよさそう。
4段階がなんかとっても合理的だよね
さぶりーだー 1800/時 よさげ
まとめ
Lは据え置き、Mで該当する人をサブリーダーへ?
上級見てて下がるなあという人がいれば。。
英語のリーダーの人数めっちゃ多いやん先に基準合わせろや
進藤さんの気分悪くなりそうやなあ
この案、まだまだ
武田さんはどう考えているのか
職階はみんな上がりたいはず、でもLと書けないのは壁を感じている??
労働時間が基準になってる?!?
全科目的な業務をまずは合わせていってほしい
それかいろんな科目に行って研修して考えましょう
Lのしごとの優劣ってあるのか?
円滑に進められるかどうかが能力評価として大事なのでは
しつもーん:英語のリーダーの数多くね(L23,M12,S19)
統括・マネジメントしている人より作業者の方が給与高いってなんなん
模試とか
上級の出席メンバーは数学科しかいないよ!!!!
数学科としてはリーダー上下はなしという方向性だけど、もしあったとき…
逃げられない業務について、時給下がっても受け止めるのしかないのはつらい。。。パワーのハラスメントでは
リーダーいっぱい出したり単価いっぱい出した方が結局いいのでは
→そういうのはよくないよ by田口さん・岸田さん
全員リーダーにしたらみんな働かなくなっちゃううう
リーダー運営に掛かるお金増えてきてもうた笑笑 by 進藤さん
・新職階の案
まだまだ。名前変えろや
MとLの間に1コ
・新職階の基準
L上下の基準難しすぎんか
・給与について
改悪はよくないよ
### ②リーマネの皆さんから寄せられた人事に関するご意見
(誰からの意見かは非公開でいきます。自分の方で要約してあります)
・L→Mが甘くないですか?、あとサブマネより返却に入る回数少ないのにM→Sになっていないマネがいることが昨年度結構あって気になった
・基準をちゃんと示してほしい(複数)
・この業務だとリーダー、この業務だとマネージャーみたいなやつが分かりにくい
・返却のCLEの基準が分かりにくい
フレキシブルにできなくなっちゃうよ
基準付けちゃうとあまり良くなくなっちゃうよ
・積極性や規律を守れているかどうかも判断材料になっていないならしてほしい
(藤田注:「人事評価」とかでぐぐってみたらそれっぽいやついっぱい出てきました。)
→リーマネなのに遅延いっぱいしていたり報連相△だったりが「規律」になるんですかね。
・何かしらの形でフィードバックがあると嬉しいです
(藤田注:イメージ的には英語科みたいなやつ?)
・成果というよりどんな業務に就いているかでみている節がある?(藤田注:時と場合による?なんとも…)
藤田:「人事評価」で検索するといっぱい基準の例出てきますね
### ③レーティングの職階
返却との違いがない、他業務との兼ね合いがなければサブマネでは?
# 6月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/05/25(火)
開始時刻 : 23:00
終了時刻 : 25:28
場所 : Zoom
参加人数 : 9人
参加者 : 小池、藤田、平田、林、富川、川上、小島、小林、大鐘
途中退出者:
途中参加者:
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
## (1)6月人事の方針について
#### ①例年通り、社員さんからの降格人事は取り入れる
5月勤務時間0hについてはそもそも集計期間が明日までなので確定はしていませんが、取り急ぎ現時点での情報を元に話し合います。
降格人事が出た人については原則downとします。(まだ社員さんから勤務時間一覧シートは送られてきていませんが、日報報告botを参照すればすべてわかるのでそちらを参照します。新制作とITと模試についてもそれぞれ参照)
#### ②社員さんからの人事案の×
今月からは×のはずなのに×がついていない人については一応豊本さんに問い合わせます。今月もしょうがないのでkeepにしますか?進藤さんの話的には一旦見習いにしてくれればいいよみたいなニュアンスでしたが
→下げない
#### ③月例報告なしの方について
>次ページからは月例報告になります。
以下の方は必ず回答をお願いします。
**・今より上の職階を目指す方(人事決定時に参照します。回答がない場合、昇進の対象とはなりませんのでご注意ください。)**
・やる気のある方、積極的に働きたい方、仕事を見つけたい方(リクルートの参考にします。)
・科目運営内でなんらかの統括をされている方(≒リーダーほぼ全員とマネの一部の方)(進捗反映用です。)
このように書いているので、月例報告なしの場合はS・Mどちらにせよ原則として昇格はなし(keepまたはdown)にしようと思っているのですがいかがでしょうか。
→昇格のチャンス!フォーム
こんげつやったことをあぴーるしてください
## (2)6月人事決定
### ①リーダーからの推薦あり
以下3人は模試校正
*藤田視点でもかなり活発に模試校正業務が動いている印象です。
毎週1回mtgを開きつつ、頑張って0から業務の土台を作ってくれています。*
#### ・和泉:S→M:M
>・模試校正マニュアル改訂
・校正ミーティング
#### ・藤岡:S→M:M
>校正者評価,校正者研修:mtgにて評価基準,研修方法を概ね決定,
>研修スライド作成:校正のやり方についてのスライド作成
#### ・田代:S→M:M
>・校正者評価・研修についてのミーティング参加。(基礎案作成・まとめ)
→校正者評価の基礎案(どのような評価基準にするのか校正者用マニュアルの改訂などの確定)
校正者研修の研修内容の作成
・有名難関大模試 マスタ・模範解答作成(5/14)+科目間検証(5/19)
→完成しました。
・東大/阪大/名大/東北大模試 マスタ・模範解答作成(5/23)
→自分の担当分は終わり、科目間検証待ちです。
#### ・川田:S→M:?
業務は5/20のレーティングシミュレーション評価1.5hのみ
#### ・岩村:S→M:M
業務は5/19〜のレーティングシミュレーション評価4日計6.25h
>今年度よりレーティング制度が実装されるので、それに伴うシミュレーション業務を行いました。
I&A引き継ぎもだよ→okay
#### ・山中:S→M(月例報告なし):?
業務は5/18のレーティングシミュレーション評価1.5hのみ
条件付き:川田さんと山中さん→締め切りにしっかり間に合えばM、遅れたらS(発表時はS)
#### ・古家:M→L:L
>4/30に全体MTGを行い5/1に本業務がスタートして、5/15までに単ジャのロジックを考える、という業務が完了しました。
現在はDSチームにそのデータを渡して適宜SS⇆DSで連絡を取りながらロジックをプログラムにして演習セットを実装してもらっています。[](https://)現在はDSチームにそのデータを渡して適宜SS⇆DSで連絡を取りながらロジックをプログラムにして演習セットを実装してもらっています。[](https://)
#### ・灘本:M→L (迷ってます):L
>・ベストアンサー数学:立ち上がりであるため今後どのように展開していくか試行錯誤しています
・振り分け:毎週日曜日を担当
・復習の指針:軽微修正に参加
・ポータルサイト作成:探索者個別対応と振り分けの一部を作成
### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
全員S→Mです 全員月例報告ないやん
#### ・小川:月例報告なし S
5月勤務0h
#### ・田所:月例報告なし S
5月勤務は解答用紙作成1hの1回のみ
#### ・大田:月例報告なし S
5月勤務0h
#### ・井上(颯):月例報告なし S
5月勤務0h
※一応DMで聞きます
### ③5月勤務0hのマネ(5/24まで)
~~田口,川邉,~~柳原,薙野,~~屋鋪~~
田口さん川邉さん→相談のため
柳原さん→要相談
薙野さん→該当業務なし・勤務0h
※屋鋪さんは4月勤務0hでS→×だったが5月は働くからという理由でS→Mとしていますがこうなってしまったので、M→Sに下げるほかないと思うのですがどうでしょう
→→→keep
##### ※参考 5月勤務0hのサブマネ(5/24まで)
呉,小川,相原,伏屋,山口,井上(颯),大田,中浜,安永,加藤,別木,八木,森田,廣瀬,苗村,藤井,竹島,樫本,九冨
・伏屋さん→8月の試験?一旦見習いに(DMでケア)
### ④その他
平井さん:L
今月の働き
>・遅延ポイント(統括)…ミーティングにて今年度の制度決め、要注意人物リストの形式刷新、ポータルサイトへのマニュアル作成、要注意人物リストの自動化提案
・レーティング導入…MTG参加
・復習の指針…軽微修正
来月の業務について
>・遅延ポイント…ポータルサイトへのマニュアル更新、一般添削者への文章作成など。一般添削者の添削が始まってからの仕事がほとんどなので、準備は以上で終了です。
・レーティング導入…MTG参加、再添削希望数シミュレーション
・復習の指針…平田さんからの指令を適宜行う予定です。
平野さん:stay
今月の働き
>振り分け:毎週の振り分け
ポータルサイト:QandAのフロー考案
生徒レーティング:mtg参加
復習の指針:pdfを過去問pjにアップ
ITチーム:振り分けアプリフロント開発(React)、管理pos(Go開発)要件定義(振り分け)、GoogleDriveAPI開発(gasから)
来月業務について
>振り分け:毎週の振り分け
ポータルサイト:QandA更新、業務全体ページ作成
生徒レーティング:シミュレーション(簡易再添削)
復習の指針:東北大学修正
ITチーム:振り分けアプリバック開発、管理pos要件定義、GoogleDriveAPI開発
### ⑤希望職階回答漏れ(5/25 13:30現在)
富川、渋谷、江波、呉、伏屋、樫本、竹島
==**※竹島、呉は3ヶ月連続で回答なし。**==
**※江波、伏屋は2ヶ月連続で回答なし。**
# 5月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/05/04(火)
開始時刻 : 22:00
終了時刻 : 25:00
場所 : Zoom
参加人数 : 6人
参加者 : 藤田,富川,平田,大鐘,小池,小林
途中退出者:
途中参加者:
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
## (1)5月人事の方針について
#### ①例年通り、社員さんからの降格人事は取り入れる
4月勤務時間0hについては原則down(まだ社員さんから勤務時間一覧シートは送られてきていませんが、日報報告botを参照すればすべてわかるのでそちらを参照します。新制作とITと模試についても別データを参照)
#### ②社員さんからの人事案の×
→継続希望がとれているためサブマネ残留とする
## (2)5月人事決定
### ①リーダーからの推薦あり
#### ・大沢:M
模試校正・ワークショップ・今日のmtgとかの
主体性
社員さんからの人事案次第
平井さん???
保留にします(今日のmtgを受けての動きで見ましょう)
→阪大リーダー以外の意見を聞く!!!!
### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
#### ・井上(颯)(S→M):S
#### ・屋鋪(S→M):M
#### ・井上(克)(S→M):M
#### ・藤田(侑)(S→M):M
#### ・大田(S→M):S
※上記5人について、全員4月勤務0hとなっています。おそらく社員さんからの人事案では×になっていると思われます。流石にそれを修正して更にMに上げるのは難しい上にあまり理にかなっていないのではと藤田的には思っています。むずかしい。
#### ・渋谷(M→M〜L):L????本人に要相談。
特別生徒対応(この時期は稼働なし)
添削者評価の統括(林さんも)
模試運営の稼働もあり(模試では統括業務なし)
事務からの緊急添削を今月も引受けてくださった(積極性◯)
#### ・灘本(M→M〜L):まだM
BAは保留、引受けてくださる場合はまた考えましょう
レーティングは意見出してくれている
MTG出席率◯
来月に期待
#### ・柳原(L→M):M
引き継ぎする(引き継ぎ先を決めるべき!!!)
1ヶ月残留。
I&Aと事務対応の引き継ぎを忘れずに。
→来週のmtgで
#### ・田口(L→S):M
×はぜったい却下します
#### ・川邊(L):M
#### 呉(M→S):S
本人の希望を尊重
### ③4月勤務0hのマネ
川田、相原、藤井、~~丸谷~~、小川、山中、~~花田~~、田所、~~成井~~
→来月稼働予定のある人は問い合わせてもらう
### ④希望職階回答漏れ
成井、竹之内、呉、江波、岩村、伏屋、九冨、竹島
**※呉、廣瀬、竹島は2ヶ月連続で回答なし。**
→DMで指摘。
## (3)談話題
### ①結局リーダー・マネージャーの基準が明確化できていないよねという話
希望を優先
昨年度の総括でも基準を明確化して周知したほうがいいという話になりましたが、結局現時点であまり…という感じになってしまっています。先日、化学科の例もあげましたが、ここで一旦数学科の基準を何かしら明文化しておきたい(もしくは最低限共通認識を持っておきたい)と思っています。
リーダー:
業務に対する主体性があり、自分なりの工夫をしている。業務を丸投げできる。負担の大きい・質が求められる業務に対応できる。社員さんに意見できる。
マネージャー:
業務に対する主体性がある。積極的に返却・評価に参加しているか、返却・評価以外の業務にも参加している。実働予定でも可。
落とす基準を決めることが重要
学業などで一時的に忙しい時期がある場合はその旨を #z_離脱期間のチャンネルで報告していればその月のみ不問とする。
リーダー:
業務をしなければマネに降格。
マネージャー:
繁忙期はCLや返却の規定回数をクリアしていない。
閑散期は、一ヶ月の業務時間が0で稼働予定もなければ降格。
0hを落とすか迷ってるよ、マネ→サブマネ落とすか迷ってるよについて聞くよ
* S→MとM→Sの基準に大きな差ができてしまっている説(特に閑散期)
* 他の科目と比べてSMLのバランスはどうなった?

| 科目 | S | M | 上級L+L |
| ---------| --- | --- | ------- |
| 国語 | 34% | 19% | 47% |
| 数学 | 36 | 41 | 23 |
| 英語 | 43 | 23 | 34 |
| 物理 | 16 | 49 | 35 |
| 化学 | 22 | 39 | 39 |
| 生物* | 0 | 27 | 73 |
| 日本史 | 17 | 17 | 66 |
| 世界史* | 37 | 46 | 17 |
| 地理* | 0 | 67 | 33 |
| 公民* | 33 | 0 | 67 |
| 小論文 | 0 | 33 | 67 |
| 科目T全体 | 29 | 35 | 36 |
| 5月数学 | 42 | 39 | 19 |
| 全体 | 24 | 34 | 42 |
### ②物理科の人事決定リーダーから聞いた話
まだ構想段階らしいですが、一応皆さんにも共有しておきたいな〜と思いました。オフレコでお願いします。
#### 物理科の例
職階基準(12/7~)
EMリーダー
【定義】
EMはエンジニアリングマネジメントのこと。マネジメントしながら自分も開発する。
自分が持っているITスキルをセクションメンバーに伝えていくことも重要。
マネジメントする業務はなるべく自身の専門性を生かせる業務(例:工数分析、振り分けetc)が望ましい。
技術力もマネジメント力も磨きたい人向け。
TLもできるPMなので、職階に傾斜をかけられるのであればかけたい。
【条件】
部門統括、セクション担当を1つ以上持っていて、運営に欠かせない人材であること。
セクション担当として、作業をしているだけではなく自分が有しているITスキルを活かしてマネジメントを行いセクションを成長/スピード感を持って業務を遂行させているかどうかが重要。
また、意欲的であり積極的なMTGへの参加や意見などが見られるなど、他人からの指示を受けて行動するのみでなく主体的かつ頭脳的な行動がみられること。
専門性の高い業務であるため、それに集中してほしいのでCLや返却などのルーティン業務は原則禁止。
PMリーダー
【定義】
PMはプロジェクトマネジメントのこと。
各業務において、マネジメントを行うリーダー。課題の発見、工程管理、納期管理などを責任持って行う。
マネジメント力を磨きたい人向け。
【条件】
部門統括、もしくはセクション担当を1つ以上持っていて、運営に欠かせない人材であること。
セクション担当として、作業をしているだけではなくマネジメントを行いセクションを成長/スピード感を持って業務を遂行させているかどうかが重要。
また、意欲的であり積極的なMTGへの参加や意見などが見られるなど、他人からの指示を受けて行動するのみでなく主体的かつ頭脳的な行動がみられること。
CLや返却などのルーティン業務に関する回数の制限は設けない(現在禁止を検討中)。
TLリーダー
【定義】
TLはテックリードのこと。
プログラミングや動画編集など、専門的な技能を用いてエンジニアリングで物理科に貢献するリーダー。
技術力を磨きたい人向け。
【条件】
IT成果が毎月あること。
また、新たな技術やコーディングに意欲的であり積極的にエンジニアリングを行うこと。
セクション担当を持っている必要はない。
専門性の高い業務であるため、それに集中してほしいのでCLや返却などのルーティン業務は原則禁止。
【各種リーダー→マネージャー】
自身が担当するセクション担当業務が前月までに終了またはその業務を行わず、担当セクションが一つもなくなった状態が2ヶ月続けば降格。(TLリーダーの場合はIT成果がない状態)
または、一ヶ月の業務時間が0で降格。
マネージャー
【定義】
CLが一人でできること。
CLや返却と言ったルーティンワークに積極的に入る他、セクション業務または臨時発生したセクション外業務,SS業務を持っていて、運営を回す人材であること。
【マネージャー→各種リーダー】
毎月の月例報告におけるリーダー希望により把握した、リーダーになりたい意志がある人には優先的にセクション担当業務もしくはIT案件を割り当てるようにし、勤務態度を確認。
毎月人事のタイミングで以下の2フローのいずれかでリーダーにするか決定する。
・物理科全体統括が推薦→推薦理由の部門の統括が監査
監査役がこれまでの旧リーダーから部門統括に変わりました。
物理科全体統括は、月例報告で翌月の職階希望をリーダーで出している人や、普段の働きからリーダーにあげたいと考えている人に関して、部門統括にリーダーにあげて良いか確認をとります。
部門統括は自部門での働きの様子からOKかどうかを判断する。
仮に複数部門にまたがる場合は複数部門の統括が監査役。
運営部門,添削者管理部門,答案管理部門は物理科全体統括が部門統括を兼ねているので、他部門の人の意見を聞く。
・部門統括が推薦→物理科全体統括が監査
部門統括が自部門での働きの様子から「リーダーにしたい」と思う人を理由を添えて全体統括に提案。
全体統括が納得できるようであればOK。
【マネージャー→サブマネージャー】
CLや返却の規定回数をクリアしていない(合計月3回以上、数字は時期によって要検討)
セクション業務または臨時発生したセクション外業務を持っていない期間が2ヶ月続くこと。
学業などで一時的に忙しい時期がある場合はその旨を #z99_稼働状況 のチャンネルで報告していればその月のみ不問とする。
**または、一ヶ月の業務時間が0であれば降格。**
サブマネージャー
【定義】
返却業務や添削者評価をやる。CLができる(業務内容を覚えている)だけではマネージャーには上がれない。
サブマネージャーにセクション業務を任せる=マネージャー昇格権があるのは月に10時間以上業務をやっている人から優先的に任命する。
【サブマネージャー→マネージャー】
CLが一人でできること。
CLや返却の規定回数をクリアしていること(合計月3回以上、数字は時期によって要検討)
セクション業務を持っていれば窪田が昇格させる。
【サブマネージャー→見習い】
一ヶ月の業務時間が0であれば降格。
【見習い→サブマネージャー】
新規サブマネの場合:リーダーが推挙する
既存サブマネが見習いに落ちた場合:サブマネ復帰希望を物理科全体統括に伝える
英語科
【人事基準】
①Sランク統括 → リーダー、Aランク統括・Sランクサポート → マネ が原則。
②それ以上に業務での主体性ややる気を重視する。
③ ②が見られない場合、①を満たしていても降格、あるいは統括を交代する。
④先月の働きからマネとサブマネをプラスとマイナスに区分する。
⑤新業務の統括や統括を入れ替える際は、プラスから優先的に任命する。
・以上が人事基準です。
・以下の人事発表のpdfに名前のない方は至急ご連絡ください。
・「暫定」ですので人事に疑問のある方は高橋まで
CLと職階について
・原則職階は上の基準をもとにリーダー陣で決定していますが、クロージング(CL)に関しては
CL(と返却)のみを行っている方 → 月に4回以上
CLとその他の業務を行っている方 → 月に2回以上
以上のいずれかを満たす方は無条件でマネに昇格となります(次月に条件を満たしていない場合は元に戻ります)
こくご
人事基準というか大体の目安は科目内外でオープンにしています(A・スレッド参照)。
毎月上旬に各部門(振り分け/答案処理/模試/リーダー育成/添削者評価/新規添削者指導/制作/IT)のリーダーの意見を吸い上げ、統括と副統括で人事を決定しています。
各部門での具体的な人事基準は各リーダーが円滑に各部門を運営できるよう彼らの裁量に任せていますが、部門間での不公平等が生じないように統括レベルで調整をしています。
その他9月より試験的に行っている人事施策として、既存の人事基準をより細かくした全部門共通の評価項目を設け(B・スレッド参照)、毎月各部門のリーダーが各マネージャー&サブマネに対して評価を、リーダーが自己評価を行っています。現段階でそれらの評価は本人への通知を行わず、統括が人事最終調整時に用いています。
小池さん
数学科では、自分をはじめ各部門(返却、質、模試、制作との対応)の統括の方と話し合った上で決定しております。
人事基準としては以下の通りです。
**・一般教務研究員→サブマネ**
1)Slackへの連絡遅延が少ない。
2)質改善に取り組めるだけの高い質を持っている。
3)主体的に働いていただけるかどうか確認するため、運営に関する簡単なテストに真摯に向き合っている。
**・サブマネ→マネージャー**
1)一人で一日あたりでの責任者となれるような能力を有し、実際に実行している。
つまり、CLは月に4回は入れるように表明しているor採点基準やその他の一般添削者からの質問に対して一日責任を持って答えられる(週2回)
2)質改善について、他の方の添削者評価を指導している。
**・マネージャー→リーダー**
1)重要業務(振り分け、研修、制作関連、IA、質、返却、模試、自動化)の責任者、および他科目の運営と連携を取れている方
2)振り分けを行っており、リーダーmtgへの積極的な参加ができている方
このような基準の元、判断しております。また、毎月希望職階を聞き、現時点より高い職希望ならそれなりの運営を回すように工夫しております。
(英語科を見習って、主体性も重視した次第です。)
---
# 4月人事mtg
主催 : 藤田
日付 : 2021/04/13(火)
開始時刻 : 22:00
終了時刻 : 23:40
場所 : Zoom
参加人数 : 7人
参加者 : 藤田, 平田,小池,小林,大鐘,富川,小島
> ※S…サブマネ、M…マネ、L…リーダー
## (1)4月人事の方針について
#### ①例年通り、社員さんからの降格人事は取り入れる
#### ②原則としてルーティン業務以外していない人はこの時期はサブマネ以下でよい?
→Mの中では川田、井上(克)、灘本、屋鋪、井上(颯)、相原、中浜、池澤、大田、田所(解答用紙??)、山中、成井、藤田(侑)、小川、山口、岩村(中学ネット次第)
業務がないけど下がっていない人→keep
業務があるけど下がっている人→down, それ相応の理由があればkeep(三宅,灘本)
#### ③社員さんからの人事案の×はどうしますか
継続希望がとれているためサブマネ残留
#### ④(人事に限らず)模試マネどうしますか?
(もともとは模試専属でリクルートして、そこから繁忙期ヘルプとして添削運営にも入ってもらったはず。繁忙期も終わったのでどうするべきか考える必要あり)
→S:田代、伏屋、別木 M:花田、江波、呉、竹之内、楠田
→特に変更の必要なしとのこと。このままの体制で行きます
## (2)4月人事決定
### ①リーダーからの推薦あり
#### ・西川(M→L):リーダー
修了判定テスト改編統括(新制作、やっと一区切りついた)
目安箱(2月半ばに引き継いでちょっとだけ対応したくらい?)
返却統括・リクルート(現時点で実績なし)
振り分け?(実績なし)
#### ・遠藤(M→L):リーダー
ITチームにおいて返却PJのPMを務めている
拡張機能関連の活躍
※ITチームの働きを取り入れるかについては現状科目チームに任せるということなので、ITチーム統括の大鐘さんにそのあたりは委ねます
#### ・林(M→L):リーダー
レーティング制度の統括(少し動き出した)
添削者評価の統括(渋谷さんも)
書記を頑張ってもらっています
研修も今後あるよ(研修の動画化もするよ)
#### ・平井(M→L):マネージャー
添削者注意統括(総括以外では新年度の動きはなし?)
(振り分け??????I&A???)
### ②希望職階が現在のものと異なる(①で挙げた人は除く)
#### ・平田(L→上級L):上級リーダー
頑張ってください…!
#### ・渋谷(M→M〜L):マネージャー
特別生徒対応(この時期は稼働なし)
添削者評価の統括(林さんも)
模試運営の稼働もあり(模試では統括業務なし)
事務からの緊急添削を引受けてくださった(積極性◯)
#### ・池澤(M→M〜L):マネージャー
採点基準個別対応は3月稼働0なので考慮しない
数学特別演習も稼働なし
#### ・田代(S→M):サブマネージャー
模試陣営でマスタ作成の担当に
→ここは川上さんの裁量に任せても良い?
(来月の動向を見る)
### ③希望職階なし:keep
L:川上
M:嶋田、山中、呉、花田、大田、平井、田辺
S:別木、伏屋、廣瀬、竹島
ふぉーむ(月例報告?)の導入?
## (3)上級L→Lについて・L→Mについて
今後リーダーの人数が増えることを考えると、毎月これについてもしっかり話し合う必要ある気がします。
上級L→Lについては、原則として「社員さんによって降格されるまでは科目チームではノータッチ」でいいでしょうか?(社員さんの意向を優先する形です。冨田さんみたいな場合は例外)
## (4)5月人事以降のスケジュール
| 日程 | TODO |
| -------- | -------- |
| (n-1)月22日あたり | 各統括の皆さんからコメント募集開始<br>月例報告フォーム流す(27日くらい〆) |
| (n-1)月26日 | (n-1)月人事適用期間修了 |
| ↑の数日後 | 人事mtgを開き、人事大枠確定 |
| おそくとも(n-1)月中 | n月人事の公表 |
| n月10日前後? | 豊本さんから人事案いただく<br>それを受けてのさらなる相談など |
## (5)月例報告フォーム
いっぱい回答する人は原則として
* マネ→リーダーを希望されている方
* やる気のある方、積極的に働きたい方、仕事を見つけたい方
* 科目運営内でなにかの統括をされている方(≒リーダーほぼ全員)
としたいと思いますが、どうでしょうか?
人事に活かすだけでなく、その業務全体の進捗とかの把握の意味も込めてです。
月例報告フォームに回答がないマネは社員さんからの推薦がない限りはマネ止まり?(本人の主体性も重視したい)
フォームに入れたい内容
・来月の希望職階(must)
・ご意見など(あれば)
(更新があれば→やっている業務一覧)
(対象者)
・あとは進藤さんのものと同じ感じで(来月以降の意気込み?課題?みたいなものも含めて)
###### tags: `数学科リーダー`