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PROJETOS GTGC/SAR - 2020

Projeto de GC SAR

  • OE12 - Fortalecer a gestão, o desenvolvimento e a valorização das pessoas com foco no desempenho institucional.
  • Gerente do Projeto: Marcos Simplicio e Carlos Pessanha (substituto)
  • Membros: Carlos Pessanha, Gabriel Macedo, Marcos Simplicio e Marcos Vinicios

Qual o Problema?

  • Ausência de um sistema estruturado para a gestão do conhecimento na SAR
  • Ações isoladas e sem coordenação
  • Desinteresse das áreas na adoção de soluções de GC em seus processos

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Quais as Causas?

  • Gestão do conhecimento não era eleita como um fundamento estratégico
  • Alocação dos escassos recursos humanos da área de GC para outras atividades
  • Não sendo possível a estruturação de um sistema de GC

Qual o Benefício?

Efetividade na identificação, armazenamento, organização, disseminação, geração e proteção dos conhecimentos necessários à missão da SAR

Entregas 2020 - Projeto Piloto na GTRAB, GTPA e GTAR/RJ

Entregas Data
1. Diagnóstico da GC 31/12/2020
2. Identificação de processos e conhecimentos críticos 31/12/2020
3. Estruturação de um banco de especialistas 31/12/2020

Entregas 2021

Entregas Data
4. Definição das ferramentas de TI 31/12/2021
5. Organização e alimentação do banco de dados 31/12/2021
6. Correlação dos conhecimentos críticos 31/12/2021
7. Entrega do relatório de qualidade 31/12/2021

Entregas 2021

Entregas Data
8. Publicação do guia de GC 31/12/2021
9. Formulação de uma campanha de divulgação dos recursos 31/12/2021
10. Realização da campanha de conscientização 31/12/2021
11. Entrega do modelo de GC 31/12/2021

Protótipos desenvolvidos - Banco de Especialistas

GTRAB

SAR

Rev 3.0 (R02) credenciamento de pessoas

Proposta de revisão Rev 3.0 (R02) do processo de credenciamento de pessoas na SAR

  • OE9 - Simplificar e desburocratizar os processos organizacionais com ênfase na melhoria da prestação de serviços.
  • Gerente do Projeto: José Jaétis e Marcos Simplicio (substituto)
  • Membros: José Jaétis e Marcos Simplicio, auxiliados pelas estagiárias da ACP

Qual o Problema?

  • Desatualização do processo de credenciamento de pessoas

Quais as Causas?

  • Escassez de recursos humanos dedicados às atividades de credenciamento de pessoas
  • Dificuldade na alocação de pessoas para o trabalho de melhoria do processo
  • Grande demanda de processos de credenciamento
  • Inovação normativa no final de 2019: revisão D da IS 183-002

Benefício

  • Clareza e simplificação nas atividades de credenciamento
  • Reduz o retrabalho e discussões que buscam alinhar posicionamentos divergentes
  • Traz ganho de produtividade na execução do processo.
  • Contribuição para meta relacionada à satisfação com o serviço de credenciamento

Entregas

  1. Minuta do MPR 441 apresentada à GTPA, atualizando os seguintes tópicos:
  2. Revisão da aplicabilidade das Comissões de Avaliação e Apelação
  3. Alinhamento das Ordens de Instrução e Avaliação ao conceito vigente na IS 183-002D
  4. Criação de um checklist de conformidade processual
  5. Revisão do conceito de reconsideração
  6. Provisionamento do credenciamento do Examinador de MMA no MPR 441

Estruturação de uma metodologia para a elaboração do PDP no âmbito da SAR

  • OE12 - Fortalecer a gestão, o desenvolvimento e a valorização das pessoas com foco no desempenho institucional.
  • Gerente do Projeto: Henrique Muta e Marcos Simplicio (substituto)
  • Membros: Henrique Muta, Marcos Simplicio, Gabriel Macedo e Marcos Vinicios

Qual o Problema?

  • Dificuldade na construção do PDP
    • Tempo escasso para proposição do Plano à SGP
    • Falta de objetividade para a definição de eventos de capacitação
  • Necessidade de limitar oportunidades de capacitação pagas.

Quais as Causas?

  • Mudança normativas recentes, externas e internas
  • Ferramentas subutilizadas (p. ex: mapeamento de competências, GFT, trilhas)
  • Recursos financeiros escassos

Benefício

  • Construção do PDP mais transparente e objetiva
  • Melhoria na tomada de decisões relacionada aos eventos

Entregas

  1. Realização do diagnóstico
  2. Proposição de metodologia
  3. Teste da metodologia
  4. Validação da metodologia
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