# Checklist PDL de rentrée numérique 2023-2024

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## PILOTAGE
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Rappel : Le RTIC est le personnel qui peut vous accompagner dans le pilotage du SIEA sur l’EPL. Il travaille en lien avec le DRTIC et ses pairs du réseau des référents numériques
Mettre à jour l’organigramme fonctionnel

### **Définition des rôles :**

- [ ] Définir les rôles respectifs de vos agents sur les différents logiciels du SIEA / MENJ

Un tableau est à disposition pour chaque établissement dans RESANA dossier SI Etablissement
L'idée est d'utiliser ce tabluea pour aborder la questions des habilitations des agents et le fait d'avoir des doublons.

### **Espace scolarité :**
- [ ] Faire le point avec les agents concernés par la scolarité sur la connexion au portail formaiton DRAAF espace Scolarité
- [ ] - [ ] s'assuré que le raccourcis est bien mis dans le navigateur -portail DRAAF, Portalis et Sconet et.

### **Liste des guide :**
* Le guide du SIEA sur https://acoustice.educagri.fr/mod/book/view.php?id=17540
* Le support CNERTA https://cnerta-support.fr/assistance/
* Agricoll

### **GLA :**
Vous pouvez consulter la liste actuelle en cliquant sur votre établissement dans l’annuaire https://annuaire.agricoll.agriculture.gouv.fr/
- [ ] S'assurer que vos GLA sont bien inscrits dans l'esapce RESANA
- [ ] S'assurer que vos GLA ont accès à acosutice menu formation -> GLA

* Procédure pour nommer ou révoquer un·e GLA : https://cnerta-support.fr/fileadmin/form_definitions/Documents_AGRICOLL/Procedure_-_Nomination_-_Revocation_-_GLA_-_V1.0.pdf
* Espace RESANA pour les GLA : https://cnerta-support.fr/fileadmin/form_definitions/documents_REFEA/Etapes_Eta-SRFD_Formations-MENJS-V4.pdf
RÉFEA

### **Demande de droits à des applications MASA ou MEN :**
- [ ] S'assurer que vous avez accès au portail Formation DRAAF et que vous savez comment demander des accès aux application ([Guide scaolratité](https://hackmd.io/@fabienpaquereau/SJozeBqyq)
- [ ] S'assurer que vos collègues ont aussi accès à cet espace

### COLENTAGRI
S'assurer que les direteur.trices sont bien dans colentagri avec la fonction direction (APlyPro)

### **Mettre à jour REFEA pour son EPL**

- [ ] S'assurer que REFEA est à jour

> DGER/DAT/2023-316 - 16/05/2023
>
> Chaque responsable d’établissement (EPLEFPA, AOR,Association, AFG, OG, …) doit veiller à ce que RefEA soit à jour dès qu’une modification est connue afin que les données publiées et répercutées dans les applications du SIEA et du SIEN (MENJ), le répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), et sur les sites Internet - Aventure du vivant et Educagri soient les plus exactes. Ces modifications concernent tous les types d’établissement et de centre de formation publics ou privés.
>
> Ces mises à jour, qui relèvent de la responsabilité entière et directe des établissements, sont fondamentales pour répondre aux objectifs de pilotage et de communication sur la politique éducative portée par l’enseignement agricole. Elles servent également pour certaines d’entre elles à mettre à jour la base centrale des établissements (BCE) du MENJ qui alimente les applications telles que ADAGE, AFFELNET

* Documentation : https://ensagri.agriculture.gouv.fr/refea/resources/documents/ReFEA_Doc-Utilisateur.pdf

* https://cnerta-support.fr/fileadmin/form_definitions/documents_REFEA/Etapes_Eta-SRFD_Formations-MENJS-V4.pdf

Référente : lydie Degand

### **FREGATA**

- [ ] Vérifier et demander la mise à jour des droits de vos agents sur le logiciel -> Cf. point au dessus sur les rôles et demandes de droits

- [ ] Consulter le déroulé d’une année scolaire via l'espace scolarité sur le portail DRAAF formation ou sur le support cnerta : https://cnerta-support.fr/fileadmin/form_definitions/Fiches_pratiques_FREGATA/Deroulement.pdf

**Apprentis**
- [ ] Inscrire et valider les apprentis

> NS DGER/DAT/2023-511 - 03/08/2023
> Il est demandé aux établissements, avec l’outil informatique FREGATA, un décompte obligatoire des effectifs d’apprentis (y compris ceux en attente de contrat) :

> Une première échéance de décompte obligatoire est fixée au 15 novembre 2023. Ce décompte permettra d’établir des effectifs provisoires, ce qui donnera une première vision nationale consolidée.
> Une deuxième échéance de décompte obligatoire est fixée au 31 janvier 2024 pour obtenir les chiffres définitifs (les contrats d’apprentissage pouvant être signés jusqu’au 31 décembre). Pour cette deuxième échéance, il s’agit d’un travail de mise à jour des données, principalement pour intégrer les abandons (notamment des jeunes n’ayant pas obtenu de contrat d’apprentissage) ou les entrées en cours d’années.

**Adultes**
- [ ] Intégrer les adultes en formation avec CCF

> DGER/DAT/2023-418 - 29/06/2023
>
> Intégrer dans FREGATA les adultes inscrits sur une formation évaluée via le Contrôle en Cours de Formation (CCF). Date limite : 20 octobre 2023
>
> Les adultes inscrits sur une formation par Unité Capitalisable (UC) ou sur une formation courte (attestation par exemple) ne font pas partie du périmètre.

> FREGATA récupère les informations issues de RefEA. Aussi, pour permettre l’inscription des adultes, les offres de formation doivent être référencées dans RefEA, sur des structures ayant déclaré faire de la formation professionnelle continue (FPC).
> Validation de l’offre de formation par la voie de la FPC
> L’offre de formation renseignée dans RefEA par les établissements doit ensuite être validée par Sophie Louise - [e-mail], suite à habilitation.

### KIKADROIT

- [ ] S'assurer que vous avez bien vo(s)tre habilitateur(s) établissement (dir ou autre personne nommée par le DIR via formaulaire, cf demande de droits portail formation DRAAF)

* Les fiches pratiques sont ici : https://cnerta-support.fr/assistance/support-kikadroit

Cette application gère les droits d’accès à OGAPI et PLANEVAL

Un agent de votre EPL (généralement SG et/ou D1 D2 et/ou RTIC) dispose normalement déjà des droits pour habiliter les personnels de son EPL -> habilitateur établissement. Vous pouvez en avoir plusieurs mais il vaut mieux qu’ils soient en nombre restreints car ce rôle a les droits au niveau de l’EPL.

### PLANEVAL

Consulter le guide de démarrage rapide :https://hackmd.io/@fabienpaquereau/planevalPDL

Ressources : https://cnerta-support.fr/assistance/support-planeval

### GUEPARD

Votre référente SRFD est Frédérique Eyherabide (Adjointe au CSRFD) [e-mail]

### ODISSEE

- [ ] Vérifier les droits d’accès à ODISSEE et signaler les agents partis de l’établissement.

L’habilitation des agents se fait sur décision du R-PROG (le responsable de la programmation, la DGER), selon la procédure suivante :

Complétion du formulaire de demande d’habilitation par le demandeur, avec signature du supérieur hiérarchique ;
Transmission du formulaire par l’utilisateur sur la boîte fonctionnelle : [e-mail] ;
Le R-PROG est en charge de l’habilitation (Répartition entre R-PROG) ;
Le R-PROG habilite l’agent aux rôles et aux périmètres indiqués dans le formulaire, pour une durée de deux ans ;
Le R-PROG confirme l’habilitation par retour de message envoyé sur la boîte fonctionnelle [e-mail] au demandeur ;
Le R-PROG met à jour les listes de diffusion ODISSEE dans Sympa https://agriculture.listes.m2.e2.rie.gouv.fr/sympa/ ;

La structure doit signaler le départ d’un agent habilité pour révocation de ses droits et retrait des listes de diffusion ODISSEE.

Assistance
Technique : [e-mail]
Fonctionnelle :

### EDT/PRONOTE

- [ ] Utiliser les mêmes noms de division que dans FREGATA !
Prendre en compte les nomenclatures nationales dans la construction de l’EDT !

Voir NS Parcoursup DGER/SDES/2022-624 - 12/08/2022

> Il est primordial que les établissements :
> aient connaissance du calendrier des opérations à conduire tout au long de la procédure afin d’anticiper la charge de travail ;
> veillent à utiliser, dans toutes leurs applications, y compris dans les logiciels de notes, les nomenclatures nationales en vigueur telles que définies dans les annexes 1-2-3-4, cela afin d’éviter tout risque de discordance de données nécessitant ensuite de corriger les informations erronées lors de la phase d’échanges entre les applications ;
> vérifient les données élèves ou apprentis attendues et complètent les informations manquantes le cas échéant (INE, MEF classe annexe 5) ;
> mettent en place les services de notation et une structuration du bulletin de notes au plus proche de ce qui est attendu dans Parcoursup.

### COLENTAGRI/SAPIA

- [ ] Vérifier que tous les agents (formateurs y compris!) sont à jour et sans erreurs -> Travail de l’enseignant·e de TIM, du TFR ou du référent ENT.

- [ ] Distribuer les codes d’accès aux apprenants et parents (suivant votre politique ENT)

L’application Colentagri fait partie du dispositif SAPIA qui fournit les données sur les apprenants, leurs responsables et les agents de l’enseignement agricole aux ENT régionaux. Pour le bon fonctionnement des ENT et de l’accès aux GAR (Le Gestionnaire d’accès aux ressources - comme les manuels numériques), il est important que les données dans Colentagri soient complètes et à jour.

* Pass Culture et ADAGE : pour le bon fonctionnement d’accès à ADAGE, l’application de gestion de la part collective du Pass Culture, les enseignants et les chefs d’établissements doivent être présents dans l’application Colentagri et avoir leurs fonctions renseignées.
* Authentification des apprenants : l’ENT s’appuye sur le guichet d’authentification SAPIA pour l’accès à l’ENT ou aux plate-formes pédagogiques comme Moodle. Dans ce cas là sont utilisés les comptes qui sont générés par SAPIA et édités via l’application Colentagri.
* Authentification des responsables : l’ENT s’appuye sur le guichet d’authentification SAPIA pour l’accès à l’ENT. Dans ce cas là sont utilisés les comptes qui sont générés par SAPIA et édités via l’application Colentagri.
* Authentification des agents : de nombreux services s’appuient sur le guichet d’authentification de l’enseignement agricole SAPIA, connu aussi sous le nom historique “CAS educagri” : ENT régionaux, GAR, Galexia, ADAGE pour les enseignants etc…
* Plan’Éval et KikaDroit : La récupération des agents dans Plan’Éval se base systématiquement sur l’annuaire SAPIA qui est une réplique de l’annuaire AGRICOLL pour la branche Enseignement Agricole. Plan’Éval complète ensuite les informations issues de l’annuaire à partir de Colentagri. Cela permet d’afficher l’établissement de l’agent, de vérifier si l’agent sélectionné se trouve bien sur l’établissement de connexion, d’afficher sa ou ses fonctions ainsi que sa ou ses familles de disciplines.

### ENT

- [ ] Faire le poitn sur l'intégration des données dans e-lyco
- [ ] Vérifier le poryail public
- [ ] intégrer le lien de redirection vers PRONOTE
- [ ] vérfier la connexion au GAR
- [ ] véidfier la connexion à ELEA

### PIX
- [ ] Nommer un·e référent·e PIX
- [ ] Importer les apprenants dans PIX-ORGA
https://pix.fr/enseignement-scolaire

### TEST DE POSITIONNEMENT SECONDES

NS DGER/SDPFE/2023-3789 - 14/06/2023

L’évaluation, entièrement réalisée sur support numérique, sera conduite entre le lundi 11 septembre 2023 et le vendredi 29 septembre 2023.

Tout les établissements doivent avoir reçu les codes d’accès à la plateforme.

Pour que la plateforme d’évaluation fonctionne à son ouverture le 04 septembre 2023, une attention toute particulière est portée sur la nécessité de saisir les élèves dans l’application FREGATA impérativement le 31 août 2023 au plus tard (il est conseillé de ne pas attendre le dernier jour afin d’effectuer les saisies). Une seule extraction nationale sera effectuée pour alimenter le dispositif.
Les établissements n’ayant pas saisi les élèves de de seconde générale et technologique et de seconde professionnelle de l’enseignement agricole dans FREGATA ou n’ayant pas fait d’import de ces élèves depuis leur logiciel de gestion d’éditeur privé (PRONOTE,GESTIBASE, CHARLEMAGNE, etc…) dans FREGATA avant le 31 août 2023 devront renseigner de nouveau directement dans l’application de suivi de l’évaluation (ASP) de la DEPP les informations attendues pour les élèves de seconde (nom, prénom, division, sexe, date de naissance …).

### PC PORTABLES REGION

Distribution prévue à partir du 4 septembre
Les parents doivent avoir fait une préinscription

### ENQUÊTE BAROMETRE SOCIAL EN LIGNE

- [ ] Prérequis techniques à faire vérifier par les techniciens informatiques (à voir avec le DRTIC)

Le ministère lance un baromètre social auprès de la communauté de travail en 2023.
Un questionnaire sera à remplir directement en ligne par l’intermédiaire d’un lien envoyé personnellement par BVA à chaque agent.

Sont concernés les agents en:
l’administration centrale,
services déconcentrés (hors agents affectés en DDI),
enseignement agricole technique,
enseignement agricole supérieur.

Une période de tests se déroulera du 11 au 18 septembre 2023.
L’enquête se déroulera du 25 septembre au 29 octobre.

Pour assurer l’accessibilité du questionnaire aux agents sur les systèmes informatiques du ministère un certain nombre de prérequis techniques doivent être vérifiés (serveurs de messagerie et réseau).

### GALEXIA

- [ ] Vérifier que les agents sont à jour dans Colentagri, avec la bonne fonction renseignée.

Le déploiement de l’application GALEXIA pour gérer l’utilisation pédagogique des exploitations, ateliers et centre équestre est opérationnel depuis la rentrée, obligatoire.

Afin de s’authentifier sur Galexia, vous devez au préalable avoir un compte Agricoll valide.

Lorsque l’utilisateur s’authentifie dans l’application, Galexia récupère les fonctions qu’ils exercent au sein d’une ou plusieurs structures administratives (établissements d’affectations).

Ces informations proviennent de l’application COLENTAGRI qui dispose de ces données via le système d’informations des ressources humaines (Guépard).

Le système d’habilitation de GALEXIA va par la suite habiliter les utilisateurs à partir des informations que COLENTAGRI lui aura transmis une fois l’authentification faite.

Lors de la connexion, si vous n’avez pas les droits suffisants, cela veut donc dire que les informations transmises par COLENTAGRI sont inexistantes ou ne vous permettent pas d’avoir accès à l’application (absence de fonctions valides sur une ou plusieurs structures administratives valides).

Voir les fonctions autorisées
https://cnerta-support.fr/aides/Galexia/galexia_roles.htm

L’assistance est disponible dans les mêmes conditions que celles concernant BDALEXIA au 03 80 77 24 00. Ouvert de 9h à 12h et 14h à 17h du lundi au vendredi. (sauf mercredi, uniquement ouvert de 9h à 12h)
Référent DRAAF : [e-mail]

### OGAPI

- [ ] A faire en ce moment : PARAMÉTRER SON ÉTABLISSEMENT, SES ÉTIQUETTES, SES PROFILS

Les ressources du CNERTA sont ici : https://cnerta-support.fr/assistance/support-ogapi
Pour les nouveaux agents, il est conseillé de suivre la formation en ligne.

### ADAGE - PASSCULTURE

- [ ] Pour les directions nouvellement arrivées, être identifiée comme directeur par le Rectorat. Voir section sur l’accès aux logiciels du MENJ.

### LUCIOLE (BOURSES)

Toutes les fiches sont ici
https://cnerta-support.fr//assistance/support-agricoll