開頭:
時間管理,首先什麼是時間管理,大家其實都覺得時間不夠用,在這裡舉一個例子:如果你要每天挪出兩個小時來跑步,那你一定做不到,但如果你一樣挪出兩個小時跑步但可以獲得十萬塊,那你一訂做得到,沒錯,時間就像乳溝依樣,你越擠他就越多,但你一躺平他就不見了,管理時間就像管理身材依樣重要,如果人活在世上卻不管理時間就像政治人物卻不A錢一樣,你不免要問自己到底在幹嘛,我們來看看好的時間管理大師會有怎樣的成就,看看羅志祥,他的生活可以多采多姿(以上言論不代表本台立場)
而時間管理讓你一天有48個小時,劃清界線減少壓力,讓你不會再陷入期末地獄而成為叫太陽起床的人,
優先順序,就像是吃飯我們不可能等到都吃飽了才再吃肉,透過分析任務,將任務種類分化(是否緊急,是否重要),能降低各種任務完成進度混雜的風險(可以改出一個更適合大學生的方法:分清楚事件的輕重緩急)
在弄清楚工作目標之後,番茄時鐘是一個很好的方式:每工作25分鐘,休息5分鐘;這樣分配是因為我們的效率會隨著時間下降,在適當的休息放鬆之後效率又會回到最高。(有一個無線圖可以放)也方便每天檢視自己「吃了多少顆番茄」(真正高效率的念了多久)
熟悉番茄時鐘的方法之後也可以根據自己的情況調整,譬如增加工作的時間,
透過分析任務,將任務種類分化(是否緊急,是否重要),能降低各種任務完成進度混雜的風險(可以改出一個更適合大學生的方法:分清楚事件的輕重緩急)
可以帶到28法則
每個人在不同時段的專注力皆有差異,透過了解自己的高效時間,可以有效的提升工作效率
舉例來說,如果在下午時段的工作效率較高,而在吃飯後需要一些休息時間,那它可以考慮把下午列為主要的工作時間,早上則用來整理資料、背誦資料等重複性高的機械性工作
在環境允許的狀況下,將任務分派給適合的人,多加利用個人特質,提高團隊整體工作效率
做好時間管理就會像
羅志祥一樣
so 大家會想跟lo 一樣
進正題
時間管理應該focus on 大學期間的時間管理
focus on 大學期間
大學期間、未來就業都要講
+翁正雄金句 "苦練決勝負"
尋找大標題>尋找細節內容
時間管理能力>成功人士
家庭、職業生涯的時間分配(生活與工作分開)
瞭解各項任務的時間花費,才能分配時間
國小老師經典幹話
休息可以讓工作更有效率
休息後會忘記工作
提及獎勵機制>點題回到時間管理與乳溝關係
檢討時間分配
用問題開頭
為大綱設計問題
自問自答再進入主題
然後出現sop
將sop變成一頁一頁的投影片解析各個步驟
人們感覺都很忙(裝忙)
或把時間花在沒意義的事情
跟目標分析類似?是否指稱要清楚分辨事情的意義,避免花再雷意義的時間
main:要忙的要忙的有意義
留出空白=享有餘裕,除了給自己處理意外的緩衝,
也是給自己一些遇到美好意外的機會
尊重專業,把事情留給專家做出來
拆解任務
優先事項清單
分析時間>
分析個人時間運用效率
分析個人事務用時
番茄鐘
檢討時間分配
封面 組員(101、118、126、017)
羅志祥photo
大綱
時間管理的首要目標就是提高生產力以達成我們的任務,所以在了解管理時間之前,我們要先知道自己的目標是什麼?
目標的重要性:1.明確方向 2.衡量進展 3.專注力
目標應有的要素:S.M.A.R.T
Specific
Measurable
Attainable
Relevant
Time-bound
當然,只有一個像是學好英文、java此類的大目標太過空泛。我們應該把它們分割成小而明確的里程碑。然後給這些小時間段分配時間,這樣做的好處是提供了「急迫性」。相信大家都有過所有事情都堆到deadline才想著去完成的經驗。除了急迫性以外,這樣也方便我們檢視自己每個時間段的成效,及時發現自己在執行方向上的缺點
拆解的方法可以用"在事前就先行解析任務,將任務做成流程圖"的方式,將任務分成更多的小任務,這樣有助於我們完成一個更大的目標,例如某人打算利用一個早上的時間練習微積分,那它可以嘗試將微積分的課程內容拆解成觀念、練習題、進階題、複習統整四個步驟,如此一來,任務就可以被明確的拆分開來,完成各項任務的用時也較原本的用時短,令人覺得更容易達成,
此方法亦稱艾森豪矩陣,用於檢視事情的輕重緩急,如當下發生的重大問題或是即將來臨的考試會被列為緊急且重要的工作,而重要但不急迫的目可能包含長期任務、日常人際關係管理等,無所謂的電話、上網則會被列為不重要且不緊急的任務。藉由上述的案例,我們簡單的解釋了任務分析的方法
討論到舉例:
雅各學coding>
大量讀語法vs把自己關起來刷題顯然刷題比較有效
增加一個面向 成效
是誰偷走我們的時間
日常生活中,我們的時間容易在不知不覺中消失,通常,時間消失的原因是因為時間在各種雜事、干擾中被分割得支離破碎,這些干擾可以是家中的貓突然的打擾、朋友/父母/etc.突然傳來的訊息、電話,或是我們想"休息一下,看一下手機",卻不小心看了半小時的reals等等,這些干擾造成我們的的時間變得支離破碎,為了解決這些問題,我們認為將干擾源移除是一項可行的選項,例如在工作時將手機拿遠、設定成靜音模式,並將房門關上,減少干擾
拆解目標(把空泛的目標分解成里程碑)
分析時間
分析個人高效率/低效率時間
每個人在不同時段的專注力皆有差異,透過了解自己的高效時間,可以有效的提升工作效率
舉例來說,如果在下午時段的工作效率較高,而在吃飯後需要一些休息時間,那它可以考慮把下午列為主要的工作時間,早上則用來整理資料、背誦資料等重複性高的機械性工作
瞭解各項任務用時
不同的人完成不同任務的時間都會有所差異,例如有人因為總是落地成盒、開車開進水裡,打一場PUBG經典模式只要10分鐘,有的人技術比較好,打一場30 40分鐘就不見了,而在現實世界的各種工作、任務安排上這樣的差距會更加明顯,因此,我們必須了解自己完成各種任務要花掉的時間,在安排時間表時多加考慮這部分的問題,減少不同任務需要的時間有差異所帶來的時間浪費
時間安排
安排時間表、理想vs實際的差異
實行方式:徹底檢討、分析可以用的時間(如將時間切分成以一個小時為單位的時間段,排除不可用的時間後,剩餘時間就是可以利用的時間),列出待完成的任務清單,一一安排入時間表中,如此就可以有計畫作為督促自己的進度
在安排時間表時,應該基於前述的優先事項清單,先安排重要且急迫的任務
(採用時間表)
番茄鐘
在弄清楚工作目標之後,番茄時鐘是一個很好的方式:每工作25分鐘,休息5分鐘;這樣分配是因為我們的效率會隨著時間下降,在適當的休息放鬆之後效率又會回到最高。(有一個曲線圖可以放)也方便每天檢視自己「吃了多少顆番茄」(真正高效率的念了多久)
熟悉番茄時鐘的方法之後也可以根據自己的情況調整,譬如增加工作的時間,
狀態好時,不論休息時間,狀態差時,強制自己採用番茄鐘工作法
檢討、找出自身問題
smart準則要放在拆解任務項目
目標設定段落一開始直接把問題全部丟完
用一個大例子貫穿全文