數位文件導向的線上審議經驗分享（2022-04-29 @ 青年署）

--- title: 數位文件導向的線上審議經驗分享（2022-04-29 @ 青年署） tags: facilitator, Letstalk image: https://hackmd.io/_uploads/rk1VEYvSq.png --- ### 數位文件導向的線上審議經驗分享 #### 以 2021 Let's Talk勞陣線上審議示範場為例 >2022-04-29@教育部青年署線上 >講者：許恩恩 >（審議工作者／數位協作專案顧問／自由撰稿人） --- ### 非典型的審議民主訓練 - 社會運動 ➡️ 民間團體 ➡️ 公務體系 - 因應社群特質，調配「審議」比例 ---- ### 審議主持強調以一種特定技巧來 :point_right: - 傳達資訊 - 聽懂人們說話 - 轉譯說話內容 - 整理不同意見 - 彙整成一個可被理解的版本 - 對「政策／會議目標」做有根據的影響 ---- ### 而這些特定技巧 :bulb: - 傳達資訊：線上如何做到 - 聽懂人們說話：線上如何做到 - 轉譯說話內容：線上如何做到 - 整理不同意見：線上如何做到 - 彙整成一個可被理解的版本：線上如何做到 - 對「政策／會議目標」做有根據的影響......？ --- ### 在「全線上」之前 #### 不只是線上為輔：實體／線上整合的主持筆記 ![](https://hackmd.io/_uploads/rkGwUYvH9.png) ---- #### 【主持】實體／線上整合的主持筆記 #### 記 2021 開放政府週末論壇 >這是一場座談會，不是審議活動 > >故以「討論性」高低而言 >這篇的作法是低標 >或者我們對線上審議的「討論性」 >要有其他衡量標準 ---- ### 幾點彙整 * 事前溝通：操作練習與主持、技術的分工 * 原則確認：實體、線上提問彙整到同一個場域 * 開場很重要，期待管理、備案提醒及公開聲明 * 先到線上會議室打招呼，再回到實體空間 * 開著電腦、手機，最好再加小本本 * Slido 民意統整，也要注意新＆程序問題 * 注意自己說話的對象 * 把握講者，也珍惜現場實體者的回饋 ---- ### 幾點彙整換句話說 * 事前溝通：其實跟實體一樣 * 原則確認：其實跟大小場或不同會場一樣 * 期待管理、備案提醒及公開聲明：跟實體一樣 * 打招呼：其實跟實體一樣 * 設備備齊：其實跟實體一樣 * 新問題＆程序問題：其實跟實體一樣 * 注意自己說話的對象：其實跟實體一樣 * 珍惜~~現場實體者~~的回饋：其實跟實體一樣 --- #### 【協作】如果不需要逼近傳統想像中的「討論」 - [g0v 1922 疫情野生資訊整合平台](https://g0v.hackmd.io/@yitzu/covid-19/https%3A%2F%2Fg0v.hackmd.io%2F%40yitzu%2Fcovid-19) - 開源運動 - 發 PR 也是一種協作 - 飛鴿傳書、書信往返、互傳音訊或短片 - 非同步的「匯流」 --- #### 【案例】2021勞陣線上審議示範場 ![](https://hackmd.io/_uploads/rk1VEYvSq.png) ---- #### 初衷：審議討論 :gear: 心理健康 **議題層次**：從個人經驗拉到政策性、結構性問題 **方法層次**：從「討論心理健康」的心理健康開始 - 解構「討論」／「審議」／「協作」的意義 - 創造一個不冒犯、低門檻、自在舒適的場域 - 以聆聽及收集意見為主，聚焦和決策為次 ---- #### 籌備期間遇到的困難 - 來自學者的專業意見，無法在示範場實踐 - 希望嘗試多元，也須兼顧 LetsTalk 調性 - 招募參與者不易，報名多為審議工作者 - Google Doc 測試干擾問題 - 會前上線測試的參與意願低 ---- #### 籌備期間遇到的最困難 1. 沒有人做過，主持團隊的溝通和訓練非常困難大幅度仰賴彼此的信任建立與動力感 2. 講者的事前、現場溝通，也都需要新的細流 :::info 過去我們業師掌握經驗，能控制現場的失誤程度線上示範場，則需預設「每個環節都會失誤」 ::: ---- :bulb: 這就是創新的代價 --- ### 實際導覽活動頁面 :point_right: ##### Share Screen https://hackmd.io/@enen/Letstalk-2021 --- ### 實際導覽文件頁面 :point_right: ##### Share Screen https://hackmd.io/@enen/talk-2021-11-13 --- #### 示範場遇到的困難 - 場地規格、行政細節不斷更新 - 現場整天寂靜氛圍的壓抑感 - 工作團隊缺乏回饋的展演感 - 聲音、文字、視覺呈現的細膩度必須提升 - 參與者的參與度，與各自帶有的不同期待 --- #### 示範場獨一無二的代價：體現涵容 - 跨地域：台灣南北、德國...... - 表能能力較無自信者，能夠準備好自己 - 外型、表情、肢體風格較無自信者，亦同 - 不願發言的人，透過聆聽也有參與感 ---- #### 示範場獨一無二的代價：數位效率 - 恰當引導之下，有數位工具操作的增能感 - 討論完，就馬上完成資訊量恰當的紀錄 - 工具自帶的理性與冷靜效果 - 方便任何人在任何時間回來，都能掌握脈絡 --- # 最後 QA 我們也從這裡開始 :point_down: >等待現場實作指示 :::success 這裡開放提問 ::: >請在這裡打字～～～大家好～有問題可以在這裡提出 >[name=逸枚]謝謝恩恩~我是逸玫實作文件連結已更新在會議室聊天室，大家可以點進來試試喔謝謝恩恩- 我是雪玉謝謝署長的參與很實用可以打開麥克風，也可以用打字在這裡唷 :+1: 很謝謝 --- ### 工商時間 :hand: ![](https://hackmd.io/_uploads/rygYvjDr5.png =550x) ##### https://hackmd.io/@PDIS/facilitator --- ### 工商時間 :hand: ![](https://hackmd.io/_uploads/rJylK3_r5.png =550x) ##### https://blog.hackmd.io/zh/blog/2022/04/11/google_meet --- # 參考資料 https://hackmd.io/@enen/Letstalk-2021 https://hackmd.io/@enen/talk-2021-11-13 https://hackmd.io/@PDIS/2021ogtwnap_workshop https://hackmd.io/@PDIS/facilitator https://blog.hackmd.io/zh/blog/2022/04/11/google_meet

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