### 數位文件導向的線上審議經驗分享 #### 以 2021 Let's Talk勞陣線上審議示範場為例 >2022-04-29@教育部青年署線上 >講者：許恩恩 >（審議工作者／數位協作專案顧問／自由撰稿人） --- ### 非典型的審議民主訓練 - 社會運動 ➡️ 民間團體 ➡️ 公務體系 - 因應社群特質，調配「審議」比例 ---- ### 審議主持強調以一種特定技巧來 :point_right: - 傳達資訊 - 聽懂人們說話 - 轉譯說話內容 - 整理不同意見 - 彙整成一個可被理解的版本 - 對「政策／會議目標」做有根據的影響 ---- ### 而這些特定技巧 :bulb: - 傳達資訊：線上如何做到 - 聽懂人們說話：線上如何做到 - 轉譯說話內容：線上如何做到 - 整理不同意見：線上如何做到 - 彙整成一個可被理解的版本：線上如何做到 - 對「政策／會議目標」做有根據的影響......？ --- ### 在「全線上」之前 #### 不只是線上為輔：實體／線上整合的主持筆記  ---- #### 【主持】實體／線上整合的主持筆記 #### 記 2021 開放政府週末論壇 >這是一場座談會，不是審議活動 > >故以「討論性」高低而言 >這篇的作法是低標 >或者我們對線上審議的「討論性」 >要有其他衡量標準 ---- ### 幾點彙整 * 事前溝通：操作練習與主持、技術的分工 * 原則確認：實體、線上提問彙整到同一個場域 * 開場很重要，期待管理、備案提醒及公開聲明 * 先到線上會議室打招呼，再回到實體空間 * 開著電腦、手機，最好再加小本本 * Slido 民意統整，也要注意新＆程序問題 * 注意自己說話的對象 * 把握講者，也珍惜現場實體者的回饋 ---- ### 幾點彙整換句話說 * 事前溝通：其實跟實體一樣 * 原則確認：其實跟大小場或不同會場一樣 * 期待管理、備案提醒及公開聲明：跟實體一樣 * 打招呼：其實跟實體一樣 * 設備備齊：其實跟實體一樣 * 新問題＆程序問題：其實跟實體一樣 * 注意自己說話的對象：其實跟實體一樣 * 珍惜~~現場實體者~~的回饋：其實跟實體一樣 --- #### 【協作】如果不需要逼近傳統想像中的「討論」 - [g0v 1922 疫情野生資訊整合平台](https://g0v.hackmd.io/@yitzu/covid-19/https%3A%2F%2Fg0v.hackmd.io%2F%40yitzu%2Fcovid-19) - 開源運動 - 發 PR 也是一種協作 - 飛鴿傳書、書信往返、互傳音訊或短片 - 非同步的「匯流」 --- #### 【案例】2021勞陣線上審議示範場  ---- #### 初衷：審議討論 :gear: 心理健康 **議題層次**：從個人經驗拉到政策性、結構性問題 **方法層次**：從「討論心理健康」的心理健康開始 - 解構「討論」／「審議」／「協作」的意義 - 創造一個不冒犯、低門檻、自在舒適的場域 - 以聆聽及收集意見為主，聚焦和決策為次 ---- #### 籌備期間遇到的困難 - 來自學者的專業意見，無法在示範場實踐 - 希望嘗試多元，也須兼顧 LetsTalk 調性 - 招募參與者不易，報名多為審議工作者 - Google Doc 測試干擾問題 - 會前上線測試的參與意願低 ---- #### 籌備期間遇到的最困難 1. 沒有人做過，主持團隊的溝通和訓練非常困難 大幅度仰賴彼此的信任建立與動力感 2. 講者的事前、現場溝通，也都需要新的細流 :::info 過去我們業師掌握經驗，能控制現場的失誤程度 線上示範場，則需預設「每個環節都會失誤」 ::: ---- :bulb: 這就是創新的代價 --- ### 實際導覽活動頁面 :point_right: ##### Share Screen https://hackmd.io/@enen/Letstalk-2021 --- ### 實際導覽文件頁面 :point_right: ##### Share Screen https://hackmd.io/@enen/talk-2021-11-13 --- #### 示範場遇到的困難 - 場地規格、行政細節不斷更新 - 現場整天寂靜氛圍的壓抑感 - 工作團隊缺乏回饋的展演感 - 聲音、文字、視覺呈現的細膩度必須提升 - 參與者的參與度，與各自帶有的不同期待 --- #### 示範場獨一無二的代價：體現涵容 - 跨地域：台灣南北、德國...... - 表能能力較無自信者，能夠準備好自己 - 外型、表情、肢體風格較無自信者，亦同 - 不願發言的人，透過聆聽也有參與感 ---- #### 示範場獨一無二的代價：數位效率 - 恰當引導之下，有數位工具操作的增能感 - 討論完，就馬上完成資訊量恰當的紀錄 - 工具自帶的理性與冷靜效果 - 方便任何人在任何時間回來，都能掌握脈絡 --- # 最後 QA 我們也從這裡開始 :point_down: >等待現場實作指示 :::success 這裡開放提問 ::: >請在這裡打字～～～ 大家好～有問題可以在這裡提出 >[name=逸枚]謝謝恩恩~我是逸玫 實作文件連結已更新在會議室聊天室，大家可以點進來試試喔 謝謝恩恩- 我是雪玉 謝謝署長的參與 很實用 可以打開麥克風，也可以用打字在這裡唷 :+1: 很謝謝 --- ### 工商時間 :hand:  ##### https://hackmd.io/@PDIS/facilitator --- ### 工商時間 :hand:  ##### https://blog.hackmd.io/zh/blog/2022/04/11/google_meet --- # 參考資料 https://hackmd.io/@enen/Letstalk-2021 https://hackmd.io/@enen/talk-2021-11-13 https://hackmd.io/@PDIS/2021ogtwnap_workshop https://hackmd.io/@PDIS/facilitator https://blog.hackmd.io/zh/blog/2022/04/11/google_meet