---
# System prepended metadata

title: 如何管理團隊筆記？
tags: [tutorials]

---


{%hackmd BJOT7rhoyl %}

# 如何管理團隊筆記？

## 釘選團隊筆記

當您有多份團隊筆記時，有些經常使用的筆記會與其他筆記一起排列而不容易尋找
這時候您可以在團隊頁面，按下筆記卡片的左上角的 <i class="fa fa-thumb-tack"></i> 圖示，將筆記釘選
(再按一次這個圖示，就可以取消釘選)

![image](https://hackmd.io/_uploads/rysPPN11-g.png)

已釘選筆記就會顯示在團隊頁面的已釘選區塊並只顯示筆記標題

另外，您也可以將筆記加上標籤，透過團隊頁面最上方的標籤選單，快速篩選與搜尋筆記，詳細請參考 **[幫筆記加上標籤](https://hackmd.io/c/tutorials-tw/%2Fs%2F6mSnaqqxR2aH-fFCi11z4g#%E5%8A%A0%E4%B8%8A%E6%A8%99%E7%B1%A4)**

## 團隊筆記預設權限為何？

團隊預設的筆記權限為：

|          | 公開團隊     | 私人團隊     |
| -------- | ------------ | ------------ |
| 可閱讀   | 所有人       | 團隊成員     |
| 可編輯   | 已登入者     | 團隊成員     |
| 留言權限 | 所有人，啟用 | 所有人，啟用 |

私人團隊可以在筆記頁面右上角的 <i class="fa fa-share-alt"></i> 分享選單調整團隊筆記權限

![image](https://hackmd.io/_uploads/SkDEXyxkgl.png =300x)

## 公開發表筆記

請點選筆記頁面右上角的分享選單，並切換到【發佈】，先閱讀社群守則並勾選「我同意」，點選**公開發佈筆記**。
(再按一次這個按鈕即可取消公開發表)

![image](https://hackmd.io/_uploads/BJqlu4k1bg.png)

公開發佈後的筆記，會顯示在團隊的公開頁面
詳細包含如何自訂筆記固定網址，請參考 **[用固定網址發布筆記](https://hackmd.io/c/tutorials-tw/%2Fs%2Fhow-to-share-note-tw)**

## 將筆記從個人轉移到團隊、從團隊轉移到個人

當您已經有個人的筆記，或是在其他團隊的筆記，可以將這些筆記轉移到此團隊裡面

:::info
:bulb: **只有筆記的擁有者與團隊的管理員可以轉移筆記擁有權**
:::

1. 請點選筆記頁面右上角的選單的 **轉移筆記擁有權**，開啟轉移筆記擁有權的視窗
    
    ![image](https://hackmd.io/_uploads/rkaM_NJ1Zx.png =x300)

2. 選擇轉移到目前您已加入的團隊，或是轉移到此團隊筆記所在的團隊的成員
    
    如果選擇轉移的團隊為「開放團隊」則會出現相關權限的提示
    
    ![image](https://hackmd.io/_uploads/ByjVNJl1el.png =300x)

3. 按下**轉移**，完成轉移筆記擁有權

## 如何在團隊筆記邀請別人、限制為何

當團隊筆記需要邀請團隊以外的使用者來協作，可以使用邀請功能。

|          | 開放團隊的筆記 | 私有團隊的筆記 |
| -------- | -------------- | -------------- |
| 邀請人數 | 沒有上限       | 2x 成員數量    |

參考：**[如何邀請其他人？](/c/tutorials-tw/%2Fs%2Finvite-tw)**

邀請者的權限如下：
- 可讀：可以瀏覽此筆記
- 可寫：可以編輯此筆記
- 管理員：可以讀寫此筆記、可以邀請更多使用者、可以管理筆記留言、可以拉取與推送筆記的 GitHub 同步。**[如何與 GitHub 同步筆記？](/c/tutorials-tw/%2Fs%2Flink-with-github-tw)**

## 如何使用團隊範本？

當團隊有經常使用的筆記或是工作流程，推薦您可以將這些內容存成範本，未來當有類似的內容要寫作時，可以直接從範本建立，或是將範本插入筆記裡面

:::info
:bulb: **屬於您團隊的範本，只有在操作此團隊筆記時可以看到**
:::

1. 請在團隊頁面的左側欄，建立團隊筆記選項的右側，按下有三個白點的按鈕，選擇**從範本新增筆記**的選項

    ![image](https://hackmd.io/_uploads/SJL__EkJZg.png =x300)

    或是您也可以在團隊筆記的頁面的上方，將滑鼠移到新增筆記的 <i class="fa fa-plus"></i> 圖示上方，點選下拉選單的**從範本新增筆記**的選項

    ![image](https://hackmd.io/_uploads/ryiHuNkJ-g.png =x300)

2. 在跳出的視窗中，會列出所有您可以使用的範本，您可以從右側上方的下拉選單，篩選不同類型的範本

    ![image](https://hackmd.io/_uploads/S1D9r1eygx.png)

詳細如何操作範本功能，與一般的範本相同，請參考 **[如何使用範本](https://hackmd.io/c/tutorials-tw/%2Fs%2Fhow-to-use-template-tw)**


## 接下來...

<a href="/@docs/how-to-create-team-tw" class="link-card">
    <i class="fa fa-angle-left" aria-hidden="true"></i>
    如何建立團隊
</a>

<a href="/@docs/how-to-upload-images-in-team-tw" class="link-card ml-3">
    如何上傳圖片到團隊筆記
    <i class="fa fa-angle-right" aria-hidden="true"></i>
</a>