# COSCUP 2024 跨組同步會議 第 3 次 :::success 這是 [COSCUP 2024 跨組同步文件](https://hackmd.io/@coscup/coscup-2024-meeting) 的一部分 ::: 會議日期:2 月 20 日 (二) 會議時間:21:30 - 22:30 出席人員:Yanyiyi, IU, 四貓, Leaf, ㄆㄆ, Toomore, Denny, MAVINS, Hamster 主持:IU 請假人員:蘇蘇, 咪路 ## 跨組追蹤事項 - [x] 行銷x贊助: 今年方案版面發想討論 -> 暫訂小年夜 14:00 感謝 @sponsorship-thelitchi / @plantghost / @nima3657893 泥馬犧牲奉獻。 - [x] 行銷x各組: 請各組記得初五/情人節 2/14 中午 前更新好各自的最新招募訊息,有特別不能對外揭露的訊息也再和泥馬說。預計初五會再發一篇文 - 大家閒來沒事多多轉發 - [ ] 總召xCOC: 去年事件記錄與今年度找協作小組事宜 @yoyo930021 - [ ] 議程x贊助x總召: 怎提升外語議程比例,或提供特殊方案,預計議程組 2/24 會議討論 @singing 會參與該場議程會議 - [ ] 議程x贊助:大禮包 - [ ] 議程x交流: 對於交流到的議程可以怎樣有進一步 Reach 的連結。想有勞 @catcatcatcat @mavins.chen 先思考下可能要怎樣的連結,有需要找時間和交流組聊聊可以怎做。下ㄧ個出訪是 SCalX @petertc @sudosu.tw - [ ] 總召x行銷x記錄: 再約文字記錄的工作範疇,及必要和記錄組討論協作方式。 - [ ] 交流x製播x總召: FOSDEM 錄影的交流 - [ ] 議程x贊助x總召: 社群攤位上的揭露規範 ## 各組報告 ### 總召組 - 說明事項 - 3/1-3 團建 - 可加床,就[這間民宿](https://www.booking.com/hotel/tw/mu-yan-an-nong.zh-tw.html),沒意外就不換了 - 當天作業預計方向: - 當天會再有活動討論下述議題: - 0. 自我介紹 + 來聊聊期待大家怎麼使用你 - 1. 自己與 COSCUP,分享一件自己與 COSCUP 的故事 - 2. COSCUP 與社群。COSCUP 是一年一度的社群大拜拜,分享一件 COSCUP 與社群的故事 - 3. 今年度我們有希望「立足國際・服務社群」你們這組有什麼希望一起實踐、實現的嗎? - 技術社群交流活動 - 剛剛有人在 TG 群提到這個活動,如果有興趣接觸其他社群的,也可以一起來報名。https://hackmd.io/5tf8L4k6QNGGatCpIX31_Q - 會去的可再留言ㄧ下 - 討論事項 - AU 無法借用要整修 - ![1708310510125](https://hackmd.io/_uploads/r1lvu7G2a.jpg) - 需改用 RB-101 + RB-國際 - ㄧ些在 5 樓樓上的議程過去 - 今年有考量賣 Workshop - 專案補助 - 國際相關(預計 Ruby、專案金額) - 學生/年輕學子相關 4w x 3 = 12 萬左右(先暫時這樣抓額度) - 承前次討論: - 目的在於支持開源項下紮根外,也同時 COSCUP 在學生、孩子之間有影響力 - 如果這次教育軌等等還有要來來動用這筆 - SITCON 補助 - 第一次會議時要求他們提供財務報表與預算 - 文件摘要 - 2024 光年會預計花 180 萬 / 目前缺口約 90 萬 - 2023 他們只辦夏令營:花 50 萬,贊助收 60 萬 / 剩下 290 萬左右 - 2022 他們只有辦年會:花 160 萬,贊助收 200 萬/ 剩下 280 萬左右 - 預計方案 - 贊助新芽 35000 + OPASS 宣傳 4000 + 網路宣傳 4000 => 43000 元 - ![Screenshot 2024-02-20 at 19.56.37](https://hackmd.io/_uploads/B1RYdXMnp.png) - ![Screenshot 2024-02-20 at 19.58.02](https://hackmd.io/_uploads/B19odXG36.png) - 大概運用策略: - OPASS 宣傳 -> SITCON 參與的感動不夠!來當當 COSCUP 志工,點擊快去! - 網路宣傳 -> COSCUP 給你更大的舞台 / 也歡迎您與妳有參與的社群一同來這邊打造你的自己的舞台。 - 有申請 SITCON 擺攤目前有找場務 - 找交流組討論 - 下次要先知會交流組組長 ### 行政組 - 說明事項 - 2024/02 電子報預計 2/29 或 3/1 發送。內容會提及: - Call for Participation - SCALE 21x 擺攤訊息 - 志工招募 - Call for Sponsorship(官網) - Call for Early Bird - 志工夥伴可以跨組參與,但記得在志工平台上參與的組別都要加入、成為正式組員,就會都收到透過組信箱寄出的信件。(可跨組數量上限為當年度所有組別數量。) - 討論事項 - [Q:有留 issue 了,好像沒有辦法 TAG 標籤](https://github.com/COSCUP/COSCUP-Volunteer/issues/194) 想求救 [name=雁] - 就留給行政組自行 TAG - 可能可以開 Template - 2024 雲端硬碟可否開給組長刪除權限 - 要刪的,請先一律標記 [刪] ### 議程組 - 說明事項 - 2/24 議程組志工團隊啟動(核心 10 人+新進 5 人) - 2/25 合作社群招募說明會 - 討論事項 - 總召組:引薦社群合作經驗分享人。目前對方口頭答應但下一步,只有一位,有備案嗎?總召這邊會再跟他們確認嗎 - 開放設計 Eva 雁繼續處理約。 - 行銷組:有看到工單了,想問一下之後填好工單,發文前雙方要過一下內容嗎? - 建置完成之後有沒有要對 - 建置完會有ㄧ個對的動作。 - - 贊助組:英文發表大禮包: - 初步想法:有意願給英文 talk 同時稿件也已經被錄取的人,在大會前提供他們 1 次英文彩排的機會(彩排是指他的稿子已經寫好了,直接 present給老師看),老師可以針對他的發音、用字做調整,每次彩排最多 10~15 分鐘(因為看前面就可以給一些 oral comments) - 也可以是:找專業經驗的人寫一個 Guideline Template 讓有意願被引導的人照著做簡報或口說,然後做一次彩排 - 另外約贊助組會議 - 交流組:議程組最近有一個點子,是想找一些國外的 conf 或 meetup 的主辦人,跟他們線上 pitch 介紹 COSCUP 是什麼活動,覺得這個活動可能跟交流組也有點關係,想問問看你們有沒有興趣一起做?希望可以達到以下目標任一(依難度排列): * 希望他們的 SNS 轉貼我們的活動(徵稿、or 轉貼跟他們領域有關的議程介紹) * 希望他們 meetup 的時候,如果有 lightning talk 或什麼時段,給我們 5 分鐘介紹一下 COSCUP(可以是播放預錄影片或我們連進去對話) * 跟我們交換議程 * 其他:有也不錯但不是主要目標的事:我們開一個國際社群交流時段,他們可以投稿 5~10 分鐘他們的年會/meetup/社群介紹影片,我們在該時段播放(我預設是中午) ### 交流組 - 討論事項 - [COSCUP@SCaLE 21x 徵求參展志工 / COSCUP is Seeking Volunteers for the SCaLE 21x Exhibition](https://hackmd.io/@coscup/ByypSooda) > 招募狀況,想問問有人報名嗎~ [name=雁] - 三個贊助 - 直接寄送到贊助組信箱 - 賣了 2 組禮包 - 2023 個人贊助感謝名單希望被完整 - 已處理 - 匯款後,要新增到 2024 個人贊助感謝名單 - 找資訊組 - 國外有多ㄧ些捐款 - 贊助款 10990 元台幣 ### 資訊組 - 說明事項 - 更新 2023 個人贊助資訊 (re-build) - 更新 2024 日期資訊 - 在麻煩各組用到年會日期要確認改成 8/3-8/4 - 討論事項 - 無 ### 記錄組 - 說明事項 - 預計分成三組 - 活動攝影棚 - 當天即時出圖 - 其他記錄夥伴 - 討論事項 - 請寫需要跨組的事情 ### 製播組 - 說明事項 - 暫無 - 討論事項 - 今年依然是錄影再上架。 ### 場務組 - 說明事項 - [服務台需求調查](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AhFbX8ZOGCNgTng4Xf_ft3DoXf8FONtshOU9UwFrFrA/edit?usp=sharing) - 去 SITCON 幫忙顧攤位,順便拉新人來參加場務組 - 討論事項 - 暫無 ### 行銷組 - 說明事項 - 工單表格,啟動 - 大家有預定要給出的設計/發文需求可以來這邊寫 - https://forms.gle/nS25KPPe3uiy8fhb7 - 有特別需求,可以在群組找行銷組溝通。 - 討論事項 - 先抓ㄧ下預計已經會做的定番輸出物們列出來,各組比較清楚哪些東西是行銷組會做的東西 [name=雁] - 可再找總召組(看時間) ### 贊助組 - 說明事項 - 贊助組五人成團 - 關閉招募(? - 可私下推薦 - 文件整理中 - 需要 Google Document 權限(? - 已確認,不用刪除權限,用人工在檔案上註明求刪除 - 預計進行 - 基本各等級贊助方案 - 住宿、會前派對場地贊助 - 英文軌的英文指導贊助(?) - 英文大禮包確認細節中 - 議程組:希望口說為主,不願意講的人再指導 - 目標:有一間教室都是英文的 talk? - 可能會散落在各處。 - 先從想要做的東西盤出來 - 想要一起發想可以再一起討論。 - 2023 個人贊助求再更新一次(剛剛發現少一個,已補上) - 已戳 [name=IU] - 2024 個人贊助更新(寫信給 OCF 的雁雁) - 討論事項 - 暫無 - [要提供贊助商要填寫的資訊欄位有哪些(給 IU)2/25 前](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GrRT20_XPS0edbyzHJmLhF0yuhjb6pE0an_M8t_lDOU/edit#gid=0) ### 財務組 - 說明事項 - 預計 2 月底結完 2023 的帳 - 2023 淨收支:-198,240 - 2/29 開 2023 財務組最後一次會議 - 要報帳請一律先去寄信給財務組信箱 (accounting@coscup.org ),預算要經總召組審核通過 - [2024 預算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tQ6vTWZm5whZD4xkDNXiY8vGMv3j_1DyTyEH9ysxgDg/edit#gid=461198668) - 單據、匯款帳戶先寄送到財務組信箱 ## 臨時動議 - ==資訊組== [首頁的按鈕](https://github.com/COSCUP/2024/blob/master/locales/zh-TW/landing.json):議程招募、志工招募或個人贊助頁(2024)。[name=Toomore] > 剛剛已經加上去了呦! [name=咪路] [time=Wed, Feb 21, 2024 1:18 PM] ## 聊天室記錄 nfsnfs Lihan Chen 晚上9:41 有人知道過去 AU 裡面人數狀況嗎 楊笙宏 晚上9:56 Tag 的部份要不要開一個 Issue Template? Ziege HuangFu 皇甫 晚上10:00 Toomore 請幫忙拉葉子當財務組長~ nfsnfs Lihan Chen 晚上10:14 去年我記得 Singing 有一直去問 fosdem 錄影的事情,不過後來就沒下文 QQ nfsnfs Lihan Chen 晚上10:17 https://github.com/FOSDEM/video-hardware