## FICHE DE SUIVI ET PLAN D'ACTION
## THEME : CONCEPTION D'UNE PLATEFORME WEB MOBILE D'IMPORTATION DES NOTES A LA CELLULE INFORMATIQUE DE L'UNIVERSITE DE YDE 1
### Groupe 9

|Noms & Prenoms|Matricules|
|-----|-----|
| EYENGA CLAUDE BERENICE |21T2883| |
|NDOKOU ELAT DESIRE SAMIRA|21T2314|

#### Encadreur: Dr Kimbi Xaveria
#### Année académique: 2023-2024

### I- Plan d'action

#### I.1 MOTIVATIONS
#### **I.1.1 Contexte**
L'importation des notes est une tache inévitable est très importante à la cellule informatique de l'université car elle permet de pouvoir avoir à la fin d'une session d'évaluation des rapports de note pour chaque étudiant dans toutes les Unités d'enseignement pour le département d'informatique en particulier.

Ce système serait responsable de la bonne gestion des notes à l'université, dans le soucis de parfaire cela la plateforme permettra aux enseignants de pouvoir directement importer les notes de manière plus optimale.
La plateforme web mobile sera conçue pour permettre d'automatiser les taches et reduire le temps de travail.

#### Champ d’application
Dans le facultés et particulièrement à l'université de Yaoundé 1, les différents organismes qui seront touchés sont:

* Les enseignants: la plateforme ne sera qu'utiliser par les enseignants qui pourront saisir directement les notes et les importer.
* La cellule informatique: les notes de étudiants dans les différents niveaux seront importés directement sur la plateforme et enregistrés, ce qui permettra de génerer automatiquement des rapports et des procès verbaux qui seront communiqués.
#### - Problématique
L'importation des notes vers le centre de calcul, étant ainsi une action importante pour la gestion des notes et surtout la sauvegarde de celles-ci au sein de l'université de Yaoundé 1 met en avant ainsi plusieurs problèmes entre autres:
- La perte de temps: au travers de la saisie manuelle des notes;
- Le mauvais format d'importation des notes;
- La non correspondance avec le format du cellule informatique;

#### - Question de recherche
Comment mettre sur pied une application d'importation des notes des étudiants du departement d'informatique à la cellule informatique?

#### - Solution proposée
Pour pallier l’ensemble des problèmes précédemment cités, nous proposons une plateforme web mobile d'importation des notes au centre de calcul de l'université de Yaoundé 1 dans le but d'automatiser, et de rendre beaucoup plus simple l'importation des notes.

La plateforme fonctionnera grace a des fonctionnalités clés telles que :

* La saisie automatique des notes;
* La conversion automatique au format valide demandé par le centre de calcul.

#### - Thème provisoire
PLATEFORME WEB MOBILE D'IMPORTATION DES NOTES AU CENTRE DE CALCUL DE L'UNIVERSITE DE YAOUNDE 1.

#### I.2 Calendrier de travail

| Activités | Objectifs | Durées |
| -------- | -------- | -------- |
| Struce stage | Memoire+diapositives | 11octobre-30 octobre |
| -------- | -------- |-------- |
|Revue de la littérature|Mémoire+diapositive|1er Novembre -30Novembre2023|
| -------- | -------- | -------- |
|solution proposée | Mémoire+diapositive|1Decembre-30decembre2023|
| --------- | -------- | -------- |
|Implementation |test, mémoire et diapositives|1janvier--28fevrier|
|-------- |--------|--------|--------|
|Resultats|test memoire+diapositive|du 1 mars-15mars|
|--------|--------|--------|--------|
|conclusion general|Analyse memoire+diapositive|15Mars-22Mars|
|--------|--------|--------|-------|
|Resume abstrat|memoire+diapositive|22mars-30mars|
|-------|--------|--------|
|Introduction generale|memoire+diapositive|1Avril-15Avril|
|--------|--------|--------|
|Proposition des mots cles|memoire+doapositive|15Avril-22Avril|
|--------|--------|--------|
|Reformulation du theme|memoire+diapositive|22Avril-30Avril|
|-------|-------|--------|
|Avancement des travaux|pre-soutenance|1Mai-30Mai|
|------|--------|--------|
|Validation des travaux|soutenance|juin|

#### I.3 Bibliographie

[1]- Google Chrome google chrome is a cross-platform web browser developed by google. https://fr.wikipedia.org/wiki/Google_Chrome#:~:text=Chrome est un navigateur web,%2C Linux%2C Android et iOS.
Updated : Jul 07, 2023.
[2]- Php Documentation, Php is a free and open-source language https://Php.com/docs.
Updated : Jul 28, 2023.
[3]- Organigramme de la fs. https://facsciences.uy1.cm/livret-de-letudiant-annee-academique-2017-2018/.
Updated : May 31,2018.
[4]- PHP Documentation php is a general-purpose scripting language geared toward web development. https://www.php.net/docs.php.
Updated : Jul 28, 2023.
[5]- Visual Studio Code documentation android studio is the official integrated development environment for google’s android operating system, built on jetbrains’ intellij idea software and designed specifically for android development.

### II- la fiche de suivi

#### ***Date: 20 octobre 2023***-------------------------------------------------------* Heure: 13h

#### Progression
-Compréhension du sujet
- Répartition et structuration des pages essentielles de notre plateforme
- éclaircissement sur les taches à accomplir
#### **Observations**:
- Sujet faisable et assez gerable

#### **Date 5 Novembre 2023**-------------------------------------------------------Mr Tchio
#### Progression:
* comprehension du methodologie UP
* Enumeration des differenfonctionnalites
#### Observations

#### **Date:17 Novembre2023**-------------------------------------------------------Mr Tchio
#### ***Progression***
* Plus d'eclaircis sur comment se passe l'importation des notes
* une vue sur le rapport de la structure de stage
* Difficulté sur la conception
#### Observations

#### Date 29 Novembre 2023-------------------------------------------------------Mr Tchio
#### Progession
* suivi dans la rédaction du mémoire :la Revue de la littérature
* Observations sur les différents liens et solutions apportées
* Découpage en différentes itération

#### Observations
- l'importation des notes dans le département d'informatique est une tache qui se fait très toujours manuellement

#### Date du 15 janvier 2024-------------------------------------------------------Mr Tchio

#### Progression
* Découpage des différentes iteration sppur la conception de le platforme d'importation;
* choix de la technologie à utiliser;
* Repartition des différentes taches.

#### Observations
* Les differentes iterations demandent une connaissance assez approfondie des frameworks.

### III- Remarques et suggestions des encadreurs et superviseurs

#### Date du 18/10/2023-------------------------------------------------------Heure: 14h00
#### Remarques des encadreurs
M TChio a parlé du fait que nous devrions bien structurer nos diapositives, de plus il a modifié notre le lieu de stage qui est maintenant le département d'informatique, surtout il nous a rappelé le réel probleme de notre sujet qui est celui du bon format des notes en compatibilté avec la cellule informatique.

#### Date du 25/10/2023-------------------------------------------------------Heure: 9h00
#### Remarques des encadreurs
M Tchio, nous a parlé sur la structuration des diapositives, qui devraient faire ressortir les différentes idées génériques et en exposant nous allons expliquer de telle façon que ce soit clair pour chacun.

*
#### Date 01/11/2023-------------------------------------------------------Heure: 11h
#### Remarques des encadreurs:
M Tchio , a verifier l'avancement de notre revue de la littérature et a relever le fait que nous ne venons pas le voir pour qu'il voit l'avancement.

#### Date 20/11/2023-------------------------------------------------------Heure: 12h30
#### Remarques des encadreurs:
M Tchio, ce jour a relevé que nous devrions faire des itérations de telles façcons que toutes soient assez indépendantes, mais en réunissant cela que cela puisse etre une application complète.

#### Date du 13/12/2023-------------------------------------------------------Mr Tchio
#### Remarques des encadreurs:
M Tchio nous a fait présenter la revue de la littérature et nous a dit que nous avons trop tourner autour du pot pour présenter les besoins fonctionnels et non fonctionnels de l'application, le problème à résoudre.

#### Date 15/01/2024-------------------------------------------------------Mr Tchio
#### Remarques des encadreurs:
M Tchio nous a expliqué les différentes itérations et nous a proposé des technologies pour lesquelles nous devrions faire le choix.

#### Date 17/01/2024-------------------------------------------------------Mr
#### Remarques des encadreurs:
M Tchio nous a parler de pouvoir raconter une histoire dans le contexte du plan d'action, et la problématique devrait etre une question de recherche, de meme il s'attendait à des diagrammes de classe, composants, d'activités et des schémas.

#### Date 22/06/2024
#### Remarques des encadreurs:
prise de contact avec le nouveau encadreur; remarques sujet accès bien compris; visualisation du travail effectue

#### 24/06/2024

passage en revu des differents liens,verifications des differents diagramme

#### 26/06/2024
recommandation sur la redaction des memoires et des diapositifs; mise en place l'architecture de l'application

#### 27/06/2024
debut de la mise sur pieds de l'architecture du systeme