# Vollversammlung 2020

## Einladung zum 28.11.2020
Liebe Fablab Community,

(nochmalige Email vom 14.11.2020 mit folgender eingehender Änderung :
"hiermit möchte ich noch einmal darauf hinweisen, dass wir am 28.11.2020 unsere alljährliche Versammlung haben.

Dort wollen wir auch eine Satzungsänderung beschliessen.

Hier nochmal der Einladungstext vom 21.10.2020 mit dem Link für weitere Informationen " )

das Jahr 2020 ist noch nicht ganz um, aber wir müssen jetzt schon an die Zukunft denken ! :)

Hiermit laden wir euch herzlich zur Vollversammlung 2020 des Fablab Cottbus e.V. am 28.11.2020 um 18:30 Uhr ein.

Die Veranstaltung wird coronabedingt als Onlineveranstaltung stattfinden müssen. Der entsprechende Link zur Plattform wird kurz vor der Veranstaltung bekanntgegeben.

Habt ihr neue Ideen für das Lab ? Seht ihr Probleme ? Oder einfach Fragen über die wir mal reden müssten ? Dann schreibt das einfach in das hackmd unter folgendem link :

https://hackmd.io/ECwn-QumSRmQKJpkj-SvyQ

Wollt ihr euch vielleicht sogar zur Vorstandswahl aufstellen ?
Dann schreibt dies bitte ebenfalls in das Dokument.

Wir freuen uns auf eure rege Teilnahme!
Ihr seid spitze !

Euer Vorstand

## Vorstandswahl

Zur Wahl stehen folgende Personen

Vorsitzende(r) :

Nanu Frechen
Marcus Heide

stellver. Vorsitzende(r) :

Nanu Frechen
Marcus Heide
Tobias Recke

Schatzmeister(in) :

Christian Hanisch

## Tagesordnungspunkte :

0. Begrüßung
1. Rückblick 2020
2. Finanzbericht
3. Entlastung Vorstand
4. Neuwahl Vorstand
5. Aktuelles Status der Werkstatt
6. Änderung der Satzung um Mitglieder und Vorstand zu bezahlen
7. Abstimmung Ehrenamtspauschale ab 2021
8. wichtiges unverschiebbare Punkte

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**zu Punkt 2**
Hier vorab der Link zum Finanzbericht : [Finanzen 2020](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aU8WXsH2_i7dKFy_pHUHea1ThHvbToitpO3M_rAb65k/edit?usp=sharing)

**Zu Punkt 6**
Geändert werden soll der Paragraph 7. Ergänzend nach Absatz 7 soll folgende Formulierung, *welche aktuell beim Finanzamt angefragt ist*, eingefügt werden :

§7/ Abs. 8

"Den Mitgliedern des Vorstandes kann durch Beschluss der Mitgliederversammlung die Zahlung einer Vergütung in Höhe der Ehrenamtspauschale i.S.d. Nr. 26 a EStG gewährt werden. "

Link zur [aktuellen Satzung](https://drive.google.com/file/d/11EVS1V-buYH4V4FNs5HRAlhx5Rz6OxKV/view?usp=sharing)

Ergänzung:

Um eine eventuelle Satzungsänderung, wie beim letzten mal nicht komplett falsch zu machen, wurde Rücksprache mit dem Finanzamt Cottbus gehalten die folgende Verbesserung vorgeschlagen hat. Um Änderungen deutlicher zu machen, hab ich die Teile die wegfallen rot makiert und durchgestrichen. Die neuen Teile sind grün . Ich hab es auch gleich nochmal grob formatiert, damit es nicht so verschoben aussah wie vorher :)

Geändert wurde §2 , 3, 7 und 9

[Link zur geänderten Version](https://docs.google.com/document/d/1fn2A1VyGYyXYZ34TEGP_cxRaMmxcwgUiOYJWgPW7p88/edit?usp=sharing)

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Hier könnt ihr schon mal Themen für weiter regelmässige Treffen sammeln :

1. Zukunftsvisionen Fablab Cottbus e.V.
2. Struktur des Vereins
3. Punkt 3
4. Kommunikationsmittel: Telegram ist praktisch, aber unübersitchlich. Es gibt zu viele private Gruppen, von denen nicht-Mitglieder der entsprechenden Gruppe nichts wissen. Auch viele Mitglieder des Vereins kennen icht alle Gruppen. Für Neueinsteiger komplett uneinsichtig. Es muss (endlich, zum x-ten Versuch) eine andere Platform her. Alle Projekte müssen für alle einsichtlich sein. Auch Leute die sich nicht aktiv an einem Projekt beteiligen müssen mitlesen können. Gerade Interessenten können so sehen was alles hinter den Kulissen läuft. Auch alle Mitglieder wüssten dann was im Verein geht, was jetzt durch die ganzen privaten Gruppen nicht der Fall ist. -Marcel

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## Protokoll FabLab Cottbus e.V. Vollversammlung mit Vorstandswahl am 28.11.2020

Anwesende : 10 Mitglieder , 0 Gäste

~~Nanu, Christian, Benni, Christopher, Marcel, Marcus, Tobias, Sarah, Johannes, Max~~ <- Ich denke wir müssen nicht alle anwesenden Mitglieder im Protokoll verewigen (Persönlichkeitsrechte)

Darunter sind anwesend der Vorsitzende Nanu Frechen, der stellvertretende Vorsitzende Tobias Recke und der Schatzmeister Christian Hanisch.

- Versammlungsleiter : Nanu Frechen
- Protokollführer : Tobias Recke

Feststellung : es wurde rechtzeitig zur ausserordentlichen Vollversammlung eingeladen (23.10.2020 & 14.11.2020 per Email).
Feststellung : Aufgrund der Coronakrise und damit verbundener Kontaktsperre, sind alle damit einverstanden, die Versammlung dezentral per Video/Audiochat durchzuführen. Chatbeiträge sind auch gestattet.

Der Versammlungsleiter eröffnet die Sitzung um 18:30.

### TOP 0: Begrüßung

Begrüßung durch den Vorsitzenden Nanu Frechen

### TOP 1: Jahresrückblick

- Umzug in neue Räume
- Auszug aus den Kellerräumen im LG 3
- Leerzug der alten Garagen, Wegfall Holzlager
- Umbau Elektroinstallation in Holzwerkstatt
- Aufbau eines Unterstandes für Holz hinter den Garagen
- seit einer Woche auch der Raum 4 Teil des Fablabs

- Jugend Hackt Lab gegründet
- Altersgruppe 8 bis 18 Jahre
- Workshopes sollen remote gehalten werden
- mehr Zusammenarbeit mit anderen Labs geplant
- Javaprogrammierung
- Mentoren: Gordon, Christopher, Johannes

- OKlab gegründet
- kommunale Labs für offene Daten
- Arbeiten mit öffenlichen Daten OpenData
- Informationsgewinn für die Bürger
- erstes Projekt: Wasserdaten bzw. Trinkwassrversorgungsdaten
- Vergleich mit anderen Städten möglich z.B Potsdam, Leipzig Heilbronn,..
- eigene Webseite
- DO 19:00h online Treffen

- Corona Faceshields
- Gemeinschaftsprojekt mit vielen Ehrenamlichen auch von außerhalb des Labs
- eigene Faceshields gedruckt und verteilt
- ca. 909 Shields abgegeben (Coole Sache!)
- Dank gebührt u.a Hagen, ..

- Mofab-Projektantrag
- geplantes Gemeinschaftsprojekt mit der Open Knowledge Foundation, AWO Lübbenau, Constitute e.V. Dresden (fablab Bus), dem Wissenschaftsladen Potsdam und der Universität Potsdam
- Antrag auf Fördergelder beim BMBF läuft. Erste Rückmeldungen werden Anfang Dezember erwartet.
- Thema: Kompentenzentwicklung i.d Bevölkerung für technische Entwicklungen umgesetzt durch 8 Demonstrator-Projekte. "Kreatives Potential in der Bevölkerung wecken".
- Demonstratoren und Dokumentation um Open Source zu fördern
- Projektstart Anfang April 2021
- könnte erste geförderte Stellen fürs Lab bedeuten!!!
- Dank gebührt vor allem Max

- Colab an der BTU

- Leitung des CoLabs möchte in jedem Fall mit dem Fablab zusammenarbeiten, egal in welcher Weise
- bisher war es so gedacht, dass das Fablab den Communityspace im Colab betreut
- Diese Leistung muss ausgeschrieben werden, darauf KANN sich das Fablab bewerben
- Unabhängig ob man den Zuschlag bekommt bzw ob man sich überhaupt bewirbt, ist man an einer Zusammenarbeit interessiert
- Details müssen noch besprochen werden
- Aktuell ist das Gebäude des Colabs noch im Bau (Eröffnung vermutlich Spätsommer/Herbst 2021)
- Colab zieht im Februar mit dem Comspace in die Spreegalerie um vorab über die Möglichkeiten des Colabs zu informieren

- Steuerberater
- Steuerberater ETL (gegenüber vom Weltspiegel) beauftragt
- übernimmt die Jahreabrechnungen und hilft bei steuerlichen Fragen
- wird vor allem in Zukunft für die geförderten Projekte wie bspw. MoFab notwendig sein

- Kontakt/Kooperation BTU Motorsport
- Kooperation im Werkstattbereich geplant auch aufgrund von Mitgliederschwund
- z.B. Workshop Schweißen möglich (Ansprechpartner Maik)
- daraus folgt Schweißgeräte könnten genutzt werden

- CodeWeek 2020
- Dieses Jahr wieder 5 Kurse abgehalten
- Christopher hat an der FabLab-Tür ein Lärmsensor installiert mit Unterstützung aus Stuttgart

### TOP 2: Finanzbericht

- Schatzmeister Christian Hanisch stellt die Finanzielle Entwicklung seit der letzten Vorstandswahl vor.
- zahlende Mitglieder: 28
- laufende Mitgliedsnummer: 114
- Kontostand Anfang der Periode: rund 27000€
- Kontostand Ende der Periode: rund 23000€
- Einnahmen: rund 6900€
- Ausgaben: rund 9900€
- Saldo: rund minus 3000€
- Problematik mit in Verzug geratenen Mitgliedsbeiträgen und damit verbundenen Rückbuchungsgebühren (Sepa)
- ~~Dokument mit Einnahmen und Ausgaben ist zusätzlich online verfügbar unter: [Finanzen 2020](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aU8WXsH2_i7dKFy_pHUHea1ThHvbToitpO3M_rAb65k/edit?usp=sharing)~~
- Der Detaillierte Finanzbericht lag im Zeitraum zwischen der Einladung zur Vollversammlung und der Versammlung für alle Mitglieder online zur Einsicht bereit. Weitere Einsichten können beim Schatzmeister angefragt werden.

### TOP 3: Entlastung Vorstand
- Christian Hanisch wurde mit 9 Stimmen, keinen Gegenstimmen und einer Enthaltung von seiner Arbeit als Schatzmeister entlastet.
- Nanu Frechen wurde mit 9 Stimmen, keinen Gegenstimmen und einer Enthaltung von seiner Arbeit als Vorsitzender entlastet.
- Tobias Recke wurde mit 9 Stimmen, keinen Gegenstimmen und einer Enthaltung von seiner Arbeit als stellvertretender Vorsitzende entlastet.

### TOP 4: Neuwahl Vorstand
Zur Wahl stellen sich für:
* Vorsitzender: Nanu Frechen
* Stellvertretender Vorsitzender: Marcus Heide
* Schatzmeister: Christian Hanisch

Nanu Frechen wurde mit 6 Stimmen, keinen Gegenstimmen und 4 Enthaltungen zum Vorsitzenden gewählt. Nanu Frechen nimmt die Wahl an.

Marcus Heide wurde mit 8 Stimmen, 2 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen zum stellvertretenden Vorsitzenden gewählt. Marcus Heide nimmt die Wahl an.

Christian Hanisch wurde mit 7 Stimmen, einer Gegenstimme und zwei Enthaltungen zum Schatzmeister gewählt. Christian Hanisch nimmt die Wahl an.

### TOP 5: Aktueller Status der Werkstatt
- Raum Nr. 4 ist jetzt frei und kann von uns hergerichtet werden

### TOP 6: Satzungsänderung
- mit der Satzungsänderung soll den Vorstandsmitgliedern die Bezahlung einer Ehrenamtspauschale ermöglicht werden
- weitere rein formale Änderungen wurden vom Finanzamt vorgeschlagen

#### Änderungen des §2:

§2 Absatz 1 wird geändert von:

Der Zweck des Vereins ist die Förderung Wissenschaft und Forschung, Volks- und Berufs- bildung einschließlich der Studentenhilfe.

zu

Zwecke des Vereins sind :
* die Förderung von Wissenschaft und Forschung
* die Förderung der Volks- und Berufsbildung einschließlich der Studentenhilfe

Die Änderung wurde mit 10 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen beschlossen.

#### Änderungen des §3:

$3 Absatz wird geändert von:

(1) Der Verein ist selbstlos tätig, er verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabeordnung (§§ 51ff) in der jeweils gültigen Fassung. Er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.
(2)Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Gewinnanteile. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus den Mitteln des Vereins. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßige hohe Vergütung begünstigt werden.
(3)Die Mitglieder dürfen bei ihrem Ausscheiden oder bei Auflösung des Vereins keine Anteile des Vereinsvermögens erhalten.

zu der neuen Formulierung:

(1) Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts “Steuerbegünstigte Zwecke” der Abgabenordnung.
(2) Der Verein ist selbstlos tätig, er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.
(3) Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsgemäßen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus den Mitteln des Vereins.

Die Änderung wurde mit 10 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen beschlossen.

#### Änderungen des §7:

§7 Absatz 7 Satz 1 und 2:

Die Vorstandsmitglieder sind grundsätzlich ehrenamtlich tätig. Sie haben Anspruch auf Erstattung notwendiger Auslagen, deren Rahmen von der Geschäftsordnung festgelegt werden kann.

werden ergänzt durch den Satz 3:

Den Mitgliedern des Vorstandes kann durch Beschluss der Mitgliederversammlung die Zahlung einer Vergütung in Höhe der Ehrenamtspauschale gewährt werden.

Die Änderung wurde mit 9 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen und einer Enthaltung beschlossen.

#### Änderungen des §9:

$9 Absatz 2 wird geändert von:

(2) Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen des Vereins an eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder eine andere steuerbegünstigte Körperschaft zwecks Verwendung für Wissenschaft und Forschung.

zu der neuen Formulierung:

(2) Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen des Vereins an eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder eine andere steuerbegünstigte Körperschaft zwecks Verwendung **für die Förderung** von Wissenschaft und Forschung.

Die Änderung wurde mit 8 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen und 2 Enthaltungen beschlossen.

#### TOP 7: Abstimmung Ehrenamtspauschale ab 2021

- Die Ehrenamtspauschale ist vom Gesetz her auf 720,00€ pro Jahr pro Person gedeckelt.
- Wenn eine Ehrenamtspauschale gezahlt werden soll, dann muss dies in einer Vereinsversammlung abgestimmt werden.
- Alle drei neu gewählten Vorstandsmitglieder verzichten vorerst auf den Erhalt einer Ehrenamtspauschale.

#### TOP 8: wichtiges unverschiebbare Punkte
- Marcel: bessere Kommunikationsmittel;
- wir benötigen ein Forum, um öffentlich zugänglich zu sein
- Öffentliches Kommuniaktionsmittel für z.B. CO2 Ampel und OKLab, um schneller Infos für die Allgemeinheit bereitzustellen
- Nanu zum Vorgehen bei OKLab: eigene Seite geplant mit markdown-files und zusätzlich verfügbar auf github.com
- Johannes seit ca. 1.5a dabei: meinte er musste sich übe google informieren und hatte kaum die Möglichkeit sich über den Verein zu informieren. Deshalb bessere öffentliche Presentation anbieten.
- mehrfach wurde Discourse als probates Mittel erwähnt
- nächste online Versammlung am 13.12.2020 18:30h zum Thema Kommunkationskanäle geplant
- Thema: neue/bessere Kommunkationskanäle könnte in Fachgruppen oder Versammlung angegangen werden.
- Thema Lasercutter wie stehts? (Marcel: Absaugung und Filter fehlen noch..)
- Nutzung neuer Raum - wer ist verantwortlich für die Gestaltung/Nutzungsmöglchikeiten

#### Abschluss
- Der Versammlungsleiter beschließt die Versammlung um 21 Uhr.