# ⚠️本資料はインターネットに公開されています⚠️

# 非オフィシャル　eバンリモート飲み会

コロナ禍における、部内での飲み会の企画書。

## 目的
* みんなでワイワイ飲みましょう！

## 裏目的
* 新人さんと仲良くなりたい
* スプリット勤務により日々メールやLYNCだけになっていて話ができていない人とお話をし、業務で相談しやすい雰囲気を構築する

## 大前提
あくまでも非オフィシャルなただの飲み会

## 前提
1. みんなが話しやすい環境構築
2. 時間制限をつける
3. イベントを開催する
4. 飲み会全体の時間も決める
5. 司会をつける（仕切る）
6. メリハリをつける(グダらない)
7. できればカメラはONで！
8. コロナ禍が落ち着いたら歓迎会は別途実施する

## 事前準備
* 開催案内/参加者募集
* 参加人数確認
* 実施内容の調整
* 参加者向け前日案内・当日案内の作成
* （要検討）新人さんたちの飲み物くらい調達する？

## 候補日
大人数なので決め打ちとする。

* 7/23
* 開催時間: 21:00-23:00
* (20:30から環境は開放し、接続テスト兼0次会)

## 当日のスケジュール
* 20:30-21:00 メインルーム開放
* 21:00-21:10 リモート資料説明（道向)@メイン
* 21:10-21:20 4人自己紹介@メイン
* 21:20-21:25 乾杯(4人で元気よく)@メイン⚠️ミュート外し
* 21:25-21:30 部屋分け説明@メイン/セッション１部屋割り開始
* 21:30-21:50 セッション１
* 21:50-22:05 ルール説明/セッション２部屋割り開始
* 22:05-22:25 セッション2（課長の中の課長選手権)
* 22:25-22:30 結果発表@メイン/セッション１部屋割り開始
* 22:35-22:55 セッション３
* 22:55-23:00 〆のご挨拶(信頼されている課長！)@メイン

## 開催案内文章
休日中、失礼します。

飲み会案内のため本LINEグループをお借りしました。本投稿は業務外の内容です。

流行りのリモート飲み会🍻で
A班B班のみんなでお仕事以外の話もしませんか⁉️@Zoom

日程：7/23
時間: 21:00-23:00
(20:30から環境はルーム開放し、接続テスト兼0次会)
開催方法:Zoomによるリモート接続

リモート飲み参加しまーすって人🍻(下)
https://chouseisan.com/s?h=0713c113bd394afba4cd8a3f24e34375

7月20日23:59までに、このURLに参加表明をしてください(にこにこ)詳細の案内は前日に幹事よりLINEします

接続方法などを事前案内するため締め切りを設けてます(電球)
短くてすみません💦

各自ご用意:
・自分が食べる飲み物とおつまみ
・Zoomアカウント(私用)
・Zoomアプリが動作するパソコンかスマホ
・落書きできるいらない紙
・ペン(何色でも良いできれば太め)

(注意)注意：業務外です！
非オフィシャルな飲み会です。そのため、Zoomの会社アカウントはNGです。ご自分の私用アカウントで参加お願いします。(無料で作れます)

※ドタ参加でも勿論ウェルカムなんですが、幹事sがリモート飲み初挑戦のため、当日になると個別にフォローする余裕がなくなることが予測されます笑
参加しようとしたけど、うまくできなかった(うぅっ)なんてお互いに悲しいことにならぬよう、ご協力お願いします！

不明点あれば、幹事のいずれかまでお願いします。
幹事:岩崎👸🏻道向🦸上岡👨🏻‍💻

## 前日案内
~~* 基本司会が話すときはミュートにせよ~~
* Zoomには入れなくなったらLINEしてください
* せっかくなので、カメラONでお願いしましょう
* スマホの方充電をしっかりとしてください
* グダった時用のみんなに聞きたいネタ提供をして欲しいです！直前までOK　https://forms.gle/udVwCdSL3DE13jNG7
* ２３日の20:30ごろから開きます（〜21:00まで接続テストどうぞ）
* 21:00にはいてください、乾杯したい(集合写真を取りたい)
* 一旦は23:00にシメます

実際の案内文章↓
ZOOM飲み会の前日案内です！
確認したらスタンプでも良いので反応お願いします。

時間:7/23(木) 21:00～23:00
(会場は30分前に開ける予定です。こちらにミーティングのURLやパスワードを載せます)

▫️ご依頼事項
･Zoomに入れなくなったらこちらか道向までLINEお願いします。
･せっかくなのでカメラはONでお願いします
※スマホの方は充電しっかりと
･グダった時用にみんなに質問していこうと思いますので、ネタ(みんなに聞きたいことなど)提供をして欲しいです！
※1人何個でも投稿して頂いて結構です。https://forms.gle/udVwCdSL3DE13jNG7
･途中退席は自由ですが21:00頃に乾杯を行いますので、1度着席して頂きたいです。(集合写真も取りたいので)
･1度23:00に〆ます。その後も飲みたい方は続行お願いします

その他質問事項があればこちらにお願いします。

## Zoomの設定
* 20:00ごろからみっちーのPCはリブートし、不要なソフトは落とす。Zoomのルームが開けることを確認する
* ホストのアカウントはProアカウントを使用する
* セキュリティ->待機室を無効にする
* 参加者への共有はOKにしておいてください
~~* 幹事のアカウントで画面共有し、タイムチャートと諸注意を表示させておく~~
~~* ブレイクアウトルームの設定(時間、参加者がメインに戻れない様にする)~~
~~* メインルームは全てミュート設定~~
~~* 参加者に自分のミュート解除を許可しますチェックを外しておく~~
~~* 20:30-21:00はミュートにしないで無礼講~~
~~* ブレイアウトルームは４人単位とする~~

## 20:30の案内
* Zoomの招待はURLだけでなく、IDとPWも周知

## 当日のTips
* 各部屋の飲み会の時間は右上の時間に入っています
* わからなければLINEもしくはZoomのチャット
* 強制ミュートです
* トイレは各セッションの中で行ってください

## ツール選定
* remo
* zoom→proモードで構築
* connected flips

## メモ
zoomのproライセンス(月額二千円)で一人が当日のシステム管理者がホストして、ブレイクアウトルームで運用が良い？

できれば開始を遅くしてもらえると育児は助かる、、、(21時〜とか)
金曜の夜or土曜の夜？

イメージクイズ
→管理職陣に〇〇といえば誰？を答えてもらうとか笑

グループ単位でのリアル脱出ゲーム？

自分しか持ってないマニアックなもの紹介、今ハマっているもの紹介

リモートビンゴ大会

次期営メンバどうする？
→日程と参加者決まったら呼ぶのもあり。(目的の観点からマストではない)

## 注意事項(非公開)
* 普通の居酒屋での飲み会と同じく(誰に書かれているかわからないという前提で業務関連の具体的なお話は避けましょう)
* 会社貸与端末、社用ZoomIDは使わない（私用PC、スマホからのアクセスとする）

## 実施後の反省・感想
思ったことをつらつらと、忘れないうちに書いてます。

○岩崎コメント
* 最終的に13名参加でちょうど良い？（途中参加もあり）
* 音声、フリーズトラブルはつきもの→どちらかがダメな場合、pcとスマホ両方で入室してもらう
* 話題にするネタ、ルーレットを準備しておいてよかった！！
* クイズは説明、実施、答え合わせで30分くらいかかった
* BGMは、岩崎が流した時は途切れてないように聞こえたけどどーでした？
* 紙とペンで遊べるゲームはやりやすい
* クイズや森さんが話を振ってくれていたので、みんなしゃべれていたけど、なければやはりしゃべる人は偏りそう。
* 次やるなら、ブレークアウトルームを使って何かやってみたい
* 意外とみんなスムーズに入ってこれた（某課長以外
* 幹事は別チャネを使って連絡をとり、飲み会のタイムチャート誘導を！！
* コーナー別に担当を分けてもいいかも。
一旦、ここまで。

○上岡コメント
* 段取りが全て。勝ちに不思議の勝ちあり、負けに不思議の負けなし。
*
* ２時間ぐらいでもイベントは２回ぐらい必要。（ぽんぽん行ったほうがいい）
* BGMはやはり必要。音飛び問題は解決したい。
* ゲームやイベントでは、アプリ等を使うより、参加者が不特定かつ、定例ではない飲み会の場合は、アナログなもの（ジェスチャー、文字、絵）などを使ったほうが安定できる。
* 進行用アカウント（ルールを書いたり、時間割を書いたり）はよかった。
* 幹事は別チャネルをみておくこと。
* 盛り上がってても時間で閉めることが大事。
* 司会進行はマスト。全体に話題を振ることを裏で仕込んでおくといい。（今回は森さんがやってくれた）
* 適当に考えた話題ルーレットが盛り上がってよかった。
* テーマを決めて事前に持ち寄っても面白いかも（自分のお気に入りの部屋着、好きなお菓子１品、好きな漫画）
* ２次会までは誰か幹事が残るとかは事前に決めておいたほうがいい。（やはりリモートでも飲み会は２時間だと飲み足りない、話足りない人は一定数存在する。）