# [Pretalx 測試 Trello 統整包](https://trello.com/c/gxiLF0x4/388-%E6%B8%AC%E8%A9%A6%E5%BE%B5%E7%A8%BF%E7%B3%BB%E7%B5%B1)

[TOC]

## 總結
- 製作表單 :heavy_check_mark:
- 講者投稿 :warning:
- 代投稿 :heavy_check_mark:
- 隱私 :warning:
- 徵稿結束 :heavy_check_mark:
- 審稿 :warning:
- 編排議程 :warning:
- 公布議程 :warning:

## 其他參考資料
- 便利貼
- [Beauty 的隨手測試筆記](https://www.notion.so/pretalx-6d69bb60e14a48a3b784a2cf5c71d411)

## [製作表單](https://trello.com/c/nOV6iFJp/401-%E6%B8%AC%E8%A9%A6-pretalx-%E8%A3%BD%E4%BD%9C%E8%A1%A8%E5%96%AE)

:::success

:heavy_check_mark:

假定有 3 個社群

A: ballfish (common + checkbox + textarea)
B: Bob (common + radio buttons)
C: Bob + Ballfish (common fields)

講者選擇投那個軌，然後除了共通欄位外，也會根據他選擇的軌出現不同的表單欄位。
:::

- 可以
- 參考資料: [pretalx issue #523](https://github.com/pretalx/pretalx/issues/523#issuecomment-591040992)
- 操作方式:
1. 建立多個 track
2. 報名表單裡指定讓投稿者填表時可以選擇 track
3. 建立問題時選擇適用的 track

## [講者投稿](https://trello.com/c/EZw4faPd/402-%E6%B8%AC%E8%A9%A6-pretalx-%E8%AC%9B%E8%80%85%E6%8A%95%E7%A8%BF)

:::warning
- 講者可以投 1 個以上的稿件 :heavy_check_mark:
- 講者可以看到中英文欄位，如無法雙語，英文優先 :heavy_check_mark:
- 講者可以投多講者的稿件 :warning:
- 講者可以回頭修改/撤銷自己的稿件 :heavy_check_mark:
:::

- 講者可以看到中英文欄位，如無法雙語，英文優先
- 有多語系統，使用者可以自己調整語言
- 講者可以投多講者的稿件
- 意思是，如果有雙講者的情況，投稿的時候可以填兩份講者的資料
- 不行
- 但可以後台加手動另外一人的資訊，根據網站提供的流程，需要兩人分開投稿，可以設定一個選項為是否雙講者，根據是的選項在由後台 merge 起來
- 一個講者投多份稿件
- 可以
- 但講者資料必須一致，否則會以最新提交的那一份為主(講者資料指自我介紹、顯示的名字、大頭貼等等，另外系統是以認電子郵件為主)

## [代投稿](https://trello.com/c/I2K9btLF/403-%E6%B8%AC%E8%A9%A6-pretalx-%E4%BB%A3%E6%8A%95%E7%A8%BF)

:::success
:heavy_check_mark:

議程軌的管理員，可以代替未註冊帳號的講者投稿
:::

- 可以

## [隱私](https://trello.com/c/5SLKqxcZ/404-%E6%B8%AC%E8%A9%A6-pretalx-%E9%9A%B1%E7%A7%81)

:::warning
- 議程軌管理者，可以隨時看到投稿給自己軌的稿件 :heavy_check_mark:
- Bob 無法看到 A 軌的稿件內容（因為他不是該軌的管理員）:warning:
- Ballfish 沒辦法看到 B 軌的稿件內容 :warning:
:::

- Feature 有寫到
> Reviewer teams can now be restricted to one or multiple tracks. Reviewers will only see submissions and reviews from these tracks.
- 讓 Team 限制在某一軌的作法
- 在 Team 的管理畫面，先建立好一個 Team，再修改它

- 然後就可以看到了

- 但他新增的畫面沒有，只有修改的畫面有，這點還蠻怪的
- 不確定是 feature 還是 bug 的隱私測試：

- 補充一下團隊可以鎖編輯權限，但還是可以看到完整的議程投稿內容
- 跟系統預設的一些投稿者資料，針對我們增設的隱私部分，只有該軌 reviewer 可見

## [徵稿結束](https://trello.com/c/clJ0NMFS/405-%E6%B8%AC%E8%A9%A6-pretalx-%E5%BE%B5%E7%A8%BF%E7%B5%90%E6%9D%9F)

:::success
- 徵稿可以設定開始與結束時間 :heavy_check_mark:
- 結束時間後，管理員仍可補稿件 :heavy_check_mark:
:::

- 結束時間後，管理員仍可補稿件
- 補充一下，他死線是根據 submission type 設定，非 Track
- 好像是邀請碼的東西，可以用來補件

## [審稿](https://trello.com/c/eHSYV518/406-%E6%B8%AC%E8%A9%A6-pretalx-%E5%AF%A9%E7%A8%BF)

:::warning
- 每個議程軌可以有多位管理者 :warning:
- 議程軌管理員可以看到講者的聯絡資料 :heavy_check_mark:
- 議程軌管理員可以修改稿件內容 :heavy_check_mark:
:::

- [Beauty 的筆記](https://www.notion.so/pretalx-6d69bb60e14a48a3b784a2cf5c71d411)
- 每個議程軌可以有多位管理者
- 一個 event 可以有多位管理者，所以這個 event 下的每個議程軌的確可以有多位管理者，只是沒有對個別 track 做權限區分。(這樣的設計其實很合理，應該是 COSCUP 才有社群軌這種特殊設計)
- 可能解法：每個議程軌設為單獨的 event，就可以區分權限，但這樣 schedule 的地方依舊半殘。
- 議程軌管理員可以看到講者的聯絡資料
- 可以
- 議程軌管理員可以修改稿件內容
- 可以
- Review 部分
- review 機制：reviewer 可以給分數(None, 0 or 1) 和評語，default都是 optional。完整審查規則流程可以在 setting裡面客製化。
- 狀態：稿件投稿以後會是 submitted，此時可以做 review (給分，評論)。reviewer 可以將狀態改成 accept or reject，after that，將無法更動 review 內容。
- 專案結構
- 他的專案結構是一個 organizer 下可以有多個 team及event。team 及 event 可以是 many-to-many。因此，他的權限單位是 team，沒有 track 的概念，因此沒辦法達成這條 story。
- 目前想到的 workaround 就是前面說的變成區分不同 event。
- BTW, 有看過他的 plugin 和 widget，看起來都只能碰到比較外圍，權限控管這種核心碰不到 https://github.com/pretalx/pretalx/blob/master/doc/developer/plugins/plugins.rst
- 審稿流程問題紀錄
- 如果僅提供"reviewer 權限"，他們只能"審"，不能決定過與不過

- 要同時擁有兩個權限才可以直接 Accept，但就可以改他軌議程

- 意思是 COSCUP 有兩個選擇
1. COSCUP 麻煩一點，各軌審完在手動 Accept
2. 開放各軌負責人到統一的 team 讓他們有 Accept 權限，剩下靠信任
- 如果是由社群自己處理 submission 的話，應該會是幫每個社群各自開一個 team，由該社群自己決定裡面的權限和審稿流程

## [編排議程](https://trello.com/c/kUTzRc0w/407-%E6%B8%AC%E8%A9%A6-pretalx-%E7%B7%A8%E6%8E%92%E8%AD%B0%E7%A8%8B)

:::warning
- 議程軌管理員可以修改自己的議程編排 :warning:
- 在議程尚未公佈的情況下，Bob 可以看到 A 軌的編排結果 :heavy_check_mark:
- 在議程尚未公佈的情況下，Ballfish 可以看到 B 軌的編排結果 :heavy_check_mark:
:::

- 在安排議程時，會通知講者/時間撞期 &可設定休息時間
- 只要有可以檢閱與變更議程投稿的權限就可以編排任何軌的議程，若只有 Reviewer 的權限就什麼都看不到
- 就像 Perter 說的 他是跟團隊走，不是跟 track 走

## [公布議程](https://trello.com/c/3hSRuIUS/408-%E6%B8%AC%E8%A9%A6-pretalx-%E5%85%AC%E5%B8%83%E8%AD%B0%E7%A8%8B-%E5%B0%B1%E6%98%AF%E5%85%AC%E5%B8%83%E5%BE%8C%E5%BE%88%E9%86%9C-%E5%8F%AF%E8%83%BD%E8%A6%81%E8%A8%8E%E8%AB%96%E6%9C%89%E6%B2%92%E6%9C%89%E7%94%A8%E7%9A%84%E5%83%B9%E5%80%BC)

:::warning
- 確認議程軌發布後的編排方式（看抓個圖或找手冊確認一下是不是我們能接受的，畢竟我們一口氣有 14 軌）:warning:
- [各軌能夠擁有獨立頁面](https://trello.com/c/gKgoRLx8/428-%E5%90%84%E8%BB%8C%E8%83%BD%E5%A4%A0%E6%93%81%E6%9C%89%E7%8D%A8%E7%AB%8B%E9%A0%81%E9%9D%A2) :x:
- 確認入選的講者，資料可匯出以供後續利用（保持 Bob 看不到 A 軌講者個人資料的狀態） :warning:
- 公布的議程內容可後續逐步加上附加資訊 :heavy_check_mark:
:::

- 就是公布後很醜 可能要討論有沒有用的價值
- [參考影片](https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1_0cMHuISH-7kOBVv609fCympV21l_qnl)
- 確認入選的講者，資料可匯出以供後續利用
- 目前只有三個欄位，要怎麼輸出更多資料/那些資料可以被可能要再進一步研究(怕是付費功能)
- 公布的議程內容可後續逐步加上附加資訊
- 發布後無法測，但以 dashboard 是用功能來說，可以 incremental 資訊
- 各軌能夠擁有獨立頁面
- 目前 survey 下來其實沒有這個功能，需要跟官方確認是否有獨立頁面可以設定

## Pretalx 的結構

- 最大單位是 Organiser
- 一個人只能創建一個 Organiser (但這有點不合理，所以我覺得不是付費功能，就是未來有可能可以新增多個)
- 被邀請進去最高權限的 Team 後，就可以隸屬於某個 Organiser
- 主要權限劃分是 Team
- Reviewer 可以限制在某個 Event 的某個 Track，但無法 accept 稿件，只能看

## 自架跟官方的差異
- 官方的 UI 比較漂亮 ((廢話
- 官方的前台跟後台有中文版 ((但只翻了一半
- 其他基本上都是一樣的

## Peter 的想法
1. 幫每個 track 開一個 event：社群可以用到完整系統功能，且區隔權限，但最後 schedule 等資訊要由我們自己彙整
2. 所有 track 都在同一個 event：有幫社群開大權限及開小權限兩種選擇：
- 開大開權限：功能較完整，社群間可能互相干擾造成 chaos (社群不熟悉系統，14軌亂起來很難救…但也跟以前 google 表單差不多？)
- 開小權限：社群間不會互相干擾，但社群能用的功能不完整，需要議程組小天使幫忙做沒開權限的事 (會蠻多事要做的?)

## 球魚的想法
目前我對於「幫每個 track 開一個 event」比較支持，讓每個社群自己 hold 自己的 event，然後可以考慮設一個 review 的 team，把所有社群加入那個 team，就可以達成讓跨社群看稿件(非敏感資料)、議程表安排
### 利
- 權限的設定比較方便
- 每個社群就可以有自己的頁面
### 弊
- 需要為投稿表單建立「進入點」
- 需要注意社群要收集給 COSCUP 必要的資料有沒有放進徵稿表單中
- 需要把社群規劃好的議程表匯出，並重新編排在一頁
- 要很多的錢，不然要自己架QQ